Manual Taklimat Eprestasi 2013
-
Upload
tinagaran-perumal -
Category
Documents
-
view
68 -
download
2
description
Transcript of Manual Taklimat Eprestasi 2013
Unit ICT di PPD hanya menguruskan sistem LNPT JPN Perak sahaja dan dikenali dengan
ePrestasiPerak
Jika terdapat persoalan berkaitan LNPT sila hubungi Unit Naik Pangkat JPN Perak
3
Sistem ePrestasiPerak membolehkan:
1. Mengumpul maklumat LNPT negeri. 2. Mencetak Surat Pergerakan Gaji Tahunan. 3. Mengeluarkan surat markah LNPT 3
tahun (mana-mana pegawai yang ada dalam sistem, tidak kira di daerah mana).
4. Memudahkan urusan pemilihan calon APC.
4
MENU UTAMA PENTADBIRAN Daftar Penilai 1. SEMAK senarai Pegawai penilai yang terlibat. 2. Klik ikon X untuk HAPUSKAN Nama Penilai sekiranya telah
berpindah atau tidak berkenaan.
3. Perlu diingatkan seseorang itu boleh menjadi Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan juga Pegawai Penilai Kedua (PPK).
14
MENU UTAMA PENTADBIRAN Daftar Penilai 1. Pegawai penilai berada disekolah taipkan nama atau huruf pangkal atau Nombor KP dan klik hantar 2. Pegawai penilai telah berpindah kesekolah atau jabatan lain taipkan no kad pengenalan (seperti Pengetua atau Guru Besar ) 15
1. Pilih samada penilai pertama atau kedua dan klik simpan 2. Kalau pegawai ini merupakan penilai pertama dan kedua maka proses ini terpaksa dilakukan sebanyak 2 kali – kali pertama untuk penilai pertama dan kali kedua untuk penilai kedua. 3. Ini hendaklah dilakukan kepada semua penilai-penilai disekolah 4. Jika penilai pertama atau kedua di PPD atau JPN, maka kosongkan maklumat penilai tersebut
16
1. Paparan akan menunjukkan penilai pertama (PPP) dan kedua (PPK). Ada kes pegawai yang sama menjadi PPP dan PPK seperti gambarajah di atas.
2. Jika penilai pertama atau kedua di PPD atau di JPN Perak maka penilai pertama dan kedua tidak perlu diisi oleh pihak sekolah (Penyelia ICT PPD akan isikan kemudian). 17
KEMASKINI SENARAI GURU / STAF YANG LAYAK DINILAI DISEKOLAH : PENTADBIRAN GURU/STAF Semua staf yang didaftarkan dalam EMIS pada 8 November 2013 akan dipaparkan
19
Untuk memindahkan staf Pentadbiran Pindah Keluar Staf Pilih guru/staf yang hendak dipindahkan dan klik pada ikon pindah
22
Isikan 1. Pilih Negeri berpindah. 2. Pilih sekolah / tempat berpindah (Pastikan kod sekolah betul). 3. Klik butang KEMASKINI.
23
ARAHAN :
Proses pertukaran keluar masuk dalam sistem eprestasiperak mesti
dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh taklimat. JANGAN lakukan
pindah data dalam EMIS Online.
25
Staf pindah masuk dari sekolah lain
akan dipaparkan
PINDAH DATA HANYA UNTUK KES PENILAIAN DILAKUKAN DI SEKOLAH LAMA.
(JANGAN HAPUSKAN DATA TAPI PINDAHKAN DATA) 27
UNTUK MENERIMA STAF Pentadbiran Pindah Masuk Staf 1. Tandakan kotak terima 2. Klik pada butang Terima Staf 28
DATA YANG HILANG selepas menerima masuk pegawai: 1. Tarikh sekolah semasa 2. Jawatan disandang ( Arahan: Sila isi ikut Jawatan dan Tarikh Sekolah
Lama) 30
1. Untuk TAMBAH STAF (kes seperti tercicir atau pindah keluar negeri atau mula berkhidmat mulai Oktober 2013) Klik butang Tambah GURU/STAF.
32
Borang kosong akan keluar Isi semua maklumat
Yang bertanda * wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan
1. Kunci masuk data Guru / Staf diakhiri dengan klik butang DAFTAR.
33
Pentadbiran Guru / Staf 1. SEMAK GRED SSM DAN KUMPULAN. Jika ada yang KOSONG,
ambil langkah berikut: i) Klik ikon pensil. ii). Kemaskini semua maklumat bertanda *. 35
Utiliti Semakan Semakan Kumpulan 1. Klik menu Semakan Kumpulan. 2. Sistem akan paparkan senarai Guru/Staf tiada
Kumpulan. 3. Pilih kumpulan yang betul diakhiri klik butang
KEMASKINI. ( Perhatian: Dalam kes ini sila isi Gred SSM dan
Jawatan terlebih dahulu). 36
Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan.
Warna latar akan ikut warna borang. P&P warna HIJAU 37
Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan. Warna latar akan ikut warna borang. S1 warna KUNING
38
Isi semua maklumat. Yang bertanda (*) wajib diisi jika tidak data tidak dapat disimpan. Warna latar akan ikut warna borang. S2 warna COKELAT
39
Sila TANDAKAN sejarah menerima APC. Klik TIADA jika belum pernah terima APC. JANGAN TIPU DATA APC INI. 41
Maklumat Latihan kursus: 1. Taipkan Nama Bidang atau Latihan. 2. PILIH sebab latihan diperlukan sahaja
42
Sejarah tahun terima APC wajib diisi, jika belum pernah dapat isikan ruang TIADA. Beri perhatian khas KEPADA Guru/Staf baru pindah masuk ke Perak. Syor Menerima APC – Isikan jika sekolah mencadangkan Guru/Staf untuk menerima APC 2013.
43
Hanya isikan : 1. Alasan kenapa markah PYD tiada atau tidak
lengkap. Contoh: Cuti belajar gaji penuh, PPK di PPD,
2. Pilih dari menu Catatn (Sebab Tiada Markah). Jangan biarkan kosong jika TIADA MARKAH.
44
1. Hanya isikan markah sahaja.
2. Markah TIADA PERPULUHAN.
3. Wajaran akan dihitung secara automatik.
45
Jika PPP atau PPK menilai markah melebihi 95 % maka PPPdan PPK perlu mengisi ruang justifikasi. Isi ikut Borang Justifikasi yang disertakan bersama Borang Penilaian. *nota : Jangan pula nanti semua markah LNPT paling tinggi 94% sebab PPP atau PPK tidak mahu membuat justifikasi
46
MENU UTAMA Kata Laluan Kemaskini Taip semula kata laluan yang baru dan klik butang kemaskini: AMARAN: Jangan tukar katalaluan yang mudah seperti 123, abc, nombor kenderaan, kod sekolah dan lain-lain.
48
Laporan BORANG JP Cetak dan sertakan bersama Borang Penilaian. Tujuan untuk SEMAK dan SAHKAN Markah LNPT yang telah di key-in dalam sistem SAMA dengan Markah dalam Borang. 54