Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Sriwijaya ...
Manual SIA Kemahasiswaan Akademik - usd.ac.id BRS panjang... · • Surat Dispensasi (bagi yang...
Transcript of Manual SIA Kemahasiswaan Akademik - usd.ac.id BRS panjang... · • Surat Dispensasi (bagi yang...
2011
Sistem Informasi Akademik
Kemahasiswaan Akademik
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA M2011.07.13.01
User Manual SIA-Mahasiswa
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 2
USER MANUALUSER MANUALUSER MANUALUSER MANUAL
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISTEM INFORMASI AKADEMIK –––– KEMAHASISWAANKEMAHASISWAANKEMAHASISWAANKEMAHASISWAAN
Alamat web : http://sia.usd/mahasiswa/
1. Fitur Login
Pada fitur ini, isikan NIM dan Password, lalu klik tombol Login. Jika mahasiswa lupa
password, silakan bertanya kepada Dosen Pembimbingan Akademik atau Sekretariat
masing-masing. Untuk mengakses sistem ini tidak perlu Login Internet.
Tampilan Awal, setelah Login :
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 3
2. Fitur Biodata
Fitur Biodata digunakan untuk melihat Biodata Mahasiswa. Pada bagian bawah, Email
dan Password :
• Untuk menyimpan data email, isikan email lalu klik UbahUbahUbahUbah.
• Untuk mengubah password masukkan PPPPassword assword assword assword BaruBaruBaruBaru dan Retype Password BaruRetype Password BaruRetype Password BaruRetype Password Baru
kemudian klik UbahUbahUbahUbah.
Mohon password untuk dijaga.
• Untuk membatalkan isian klik tombol BatalBatalBatalBatal.
…
…
… …
…
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 4
3. Fitur Daftar Pembayaran
Fitur Daftar Pembayaran digunakan untuk melihat Daftar Pembayaran mahasiswa
baik yang sudah dibayarkan atau belum, dari awal masuk sebagai mahasiswa baru
sampai saat ini. Pada bagian bawah juga tampil untuk jumlah total tagihan, jumlah
total yang sudah bayar dan jumlah total yang belum di bayar.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 5
4. Fitur Jadwal Dosen Mengajar
Fitur ini digunakan untuk melihat jadwal Dosen Mengajar dengan cara memilih Nama Nama Nama Nama
DosenDosenDosenDosen pada daftar yang sudah ada. Untuk menyimpan atau mencetak jadwal, klik
tombol DownloadDownloadDownloadDownload (lihat pada gambar diatas, bagian yang dilingkari).
Pilih Save fileSave fileSave fileSave file untuk menyimpan atau Open withOpen withOpen withOpen with untuk membuka kemudian
mencetak. Berikut tampilan setelah di-download.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 6
5. Fitur Jadwal Kuliah Mahasiswa
Fitur ini digunakan untuk menampilkan jadwal kuliah mahasiswa. Untuk menyimpan
atau mencetak jadwal, klik tombol DownloadDownloadDownloadDownload (lihat pada gambar diatas, bagian yang
dilingkari).
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 7
Pilih Save fileSave fileSave fileSave file untuk menyimpan atau Open withOpen withOpen withOpen with untuk membuka kemudian
mencetak. (Tampilan seperti pada halaman 6).
6. Fitur Lihat Judul Tugas Akhir
Fitur ini digunakan untuk melihat judul tugas akhir dari mahasiswa USD. Langkah-
langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
a. Pilih program studi yang ada di daftar
b. Isikan kata kunci untuk Cari Judul Cari Judul Cari Judul Cari Judul
c. Klik tombol CariCariCariCari untuk melakukan pencarian
d. Klik tombol Batal untuk membatalkan
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 8
7. Fitur KRS (Kartu Rencana Studi)
Fitur ini digunakan untuk BRS Online. Pada bagian atas Data Mahasiswa, terdapat
keterangan IPK, IPS, SKS Maksimal yang boleh diambil serta toleransi per tahun
akademik dan semester yang berjalan. Langkah-langkah penggunaannya adalah
sebagai berikut :
a. Mengambil matakuliah
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 9
Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan klik
pada daftar kelas. Untuk melihat dosen yang mengajar matakuliah tertentu klik
pada link dosendosendosendosen, seperti gambar dibawah ini :
Pada kolom Sisa Kapasitas tampil sisa kapasitas kelas yang dipilih. Jika kapasitas
kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas masih tersedia
(lebih besar dari 0) maka untuk mengambil matakuliah tersebut, klik tombol
Tambah Tambah Tambah Tambah (lihat gambar diatas, bagian yang dilingkari).
Jika muncul tampilan seperti dibawah ini :
1.
� Berarti kuota SKS anda habis, silakan menghubungi Dosen Pembimbing
Akademik, untuk berkonsultasi dan meminta toleransi kuota SKS.
2.
� Berarti matakuliah yang akan diambil, bertabrakan dengan jadwal
matakuliah yang sudah diambil. Jika tetap ingin mengambil matakuliah
ini, silakan menghubungi Dosen Pembimbing Akademik untuk meminta
intervensi.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 10
3.
� Berarti kapasitas kelas yang diambil kosong (sudah habis). Jika tetap ingin
mengambil matakuliah ini, silakan berkonsultasi dan meminta intervensi
Kepala Program Studi.
b. Mengubah matakuliah
Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar MataMataMataMata kuliah yang kuliah yang kuliah yang kuliah yang DDDDiambiliambiliambiliambil dengan
klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online BRS Online BRS Online BRS Online akan tampil data
matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk menyimpan
perubahan kelas, klik tombol UbahUbahUbahUbah.
c. Menghapus matakuliah
Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang DiambilMata kuliah yang Diambil dengan
klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS OnlineBRS OnlineBRS OnlineBRS Online Klik
tombol HapusHapusHapusHapus untuk menghapus matakuliah.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 11
d. Mencetak atau Menyimpan file KRS
Klik tombol CetakCetakCetakCetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian akan
muncul tampilan Hasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRSHasil Cetak KRS, klik pada gambar (seperti yang dilingkari
pada gambar dibawah ini) untuk menyimpan file KRS.
Atau klik pada gambar untuk mencetak (print) file KRS.
…
… … … …
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 12
Jika muncul tampilan seperti dibawah ini :
1. Muncul peringatan Jadwal BRS Online belum dibuka
� Berarti BRS Online belum dibuka oleh Sekretariat Prodi masing-masing.
2. Muncul peringatan belum Membayar
� Berarti status pembayaran anda belum lunas. Jika :
� Sudah lunas
� Solusi : konfirmasi ke Bagian Uang Kuliah dengan membawa
KTM dan slip pembayaran UKT.
� Belum melunasi kewajiban membayar pada waktu tersebut (UKT,
DPP tagihan semester berjalan, maupun sebelumnya).
� Solusi : melunasi tagihan.
…
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 13
3. Muncul peringatan belum Reg
� Berarti status anda belum ter-registrasi di AUK (Administrasi Uang Kuliah).
Hal ini dapat terjadi karena :
� Membayar UKT pada hari yang sama dengan Jadwal BRS Online
� Solusi : setelah membayar di bank, sebaiknya kembali lagi ke
AUK, untuk konfirmasi bahwa sudah membayar.
� Membayar UKT melalui transfer
� Solusi : membawa bukti transfer ke AUK, untuk konfirmasi
bahwa sudah membayar.
Nb : Selama BRS Online untuk mengantisipasi hal-hal yang berkaitan dengan
keuangan, silakan membawa :
• KTM (wajib)
• Slip pembayaran UKT semester berjalan
• Bukti Transfer Bank (bagi yang membayar melalui transfer)
• Surat Dispensasi (bagi yang menggunakan Dispensasi)
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 14
8. Fitur Transkip Nilai
Fitur ini digunakan untuk melihat transkip nilai Mahasiswa.
9. Fitur Nilai per Semester
Fitur ini digunakan untuk melihat nilai per Semester Mahasiswa.
…
…
…
…
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 15
10. Fitur Pengecekan Matakuliah yang Diambil dengan Kurikulum
Fitur ini digunakan untuk melihat informasi Matakuliah yang telah diambil mahasiswa
dengan kurikulum tertentu.
11. Fitur Prediksi Matakuliah yang Bisa Diambil
Fitur ini digunakan untuk melihat Prediksi Matakuliah yang bisa diambil saat ini,
dengan memilih dulu tahun kurikulum tertentu.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 16
Keterangan warna tulisan per baris :
� Hitam
Matakuliah sudah diambil
� Hijau
Matakuliah sedang diambil
� Biru
Matakuliah belum diambil dengan prediksi bisa diambil
� Merah
Matakuliah belum diambil dengan prediksi tidak bisa diambil karena
merupakan matakuliah prasyarat
12. Fitur Daftar Tarif Kuliah
Fitur ini digunakan untuk melihat informasi tarif per matakuliah dalam tahun
akademik dan semester tertentu.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 17
13. Fitur Pesan
Fitur ini digunakan untuk mengirim dan menerima pesan dengan tujuan ke unit, prodi
atau mahasiswa. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
a. Melihat daftar Pesan Masuk
Pada tampilan awal fitur ini, akan menampilkan daftar pesan masuk. Jika ingin
melihat kembali pada bagian atas klik pilihan Pesan MasukPesan MasukPesan MasukPesan Masuk.
b. Membuat dan Mengirim Pesan
Pada bagian atas klik pilihan BaruBaruBaruBaru.
Masukkan NIM tujuan pesan. Tulis pesan dan klik tombol KirimKirimKirimKirim untuk mengirim
pesan atau tombol BatalBatalBatalBatal untuk membatalkan.
c. Melihat daftar Pesan Terkirim
Pada bagian atas klik pilihan Pesan TerkirimPesan TerkirimPesan TerkirimPesan Terkirim.
14. Fitur Kontribusi
Fitur ini digunakan untuk mengisikan kritik dan saran sebagai sarana untuk
menyempurnakan fungsi Sistem Informasi Akademik ini.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 18
15. Logout
Klik menu Logout, kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :Informasi tambahan :
� Tombol RefreshRefreshRefreshRefresh di browser akan berfungsi pada sistem ini sebagai logout.
� Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama klik
kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini :
Klik This Frame This Frame This Frame This Frame kemudian klik Reload FrameReload FrameReload FrameReload Frame.
BAPSI USD | User Manual SIA - Kemahasiswaan Akademik 19
� Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 10
menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini :
Maka, klik tombol refreshrefreshrefreshrefresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh (bukan
Reload Frame seperti informasi yang pertama).
� Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login pada
komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini :
Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di
atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini,
pengguna hanya boleh login di satu komputer.