Manual Servicios Regionales Los Mochis

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  • Todas las funciones que se realizan en las Oficinas de Los Servicios Regionales son de tipo administrativa y de enlace con las diferentes oficinas de las reas Educativas Centrales de la Secretara, as como eventos de representativos, organizacin de eventos educativos, coordinamos acciones con el Sector Educativo, H. Ayuntamiento de los municipios del rea de influencia de los Departamentos Regionales, con sistema DIF, IFE, SECTOR SALUD, ORGANISMOS PRIVADOS Y PBLICOS, por mencionar algunos.

  • Coadyuvar con las reas educativas en la planeacin, organizacin y control de actividades de Educacin Bsica.Vincular la estructura educativa con los sectores sociales.Recibir informacin de todos los niveles educativos relacionados con las actividades relevantes realizadas por supervisores, directores, maestros, padres de familia y alumnos.Canalizar los casos segn el rea que corresponda y darle seguimiento.Recopilar informacin que posibilita evaluar los enlaces e impacto de los propsitos generales de Educacin Bsica.

  • Coordinar con las dependencias de los diferentes niveles de la administracin pblica, organismos del sector social y privado, el diseo de estrategias para la unificacin de esfuerzos en el cumplimiento de objetivos comunes, organizar y coordinar programas que fomenten los valores cvicos y el respeto a los smbolos patrios, en los siguientes mbitos; participacin social, difusin y prensa, programas interinstitucionales, servicios culturales, registro de derechos de autor y unidad de atencin a padres de familia.

  • Tiene la responsabilidad de planear, concentrar, programar, organizar, dirigir y resolver conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica Federal y de la Secretara de Educacin Pblica y Cultura del Estado de Sinaloa en materia de certificacin escolar y estadstica.

  • Difundir las normas para la operacin del subsistema de preparatoria abierta en el rea de influencia de Servicios Regionales.Supervisar el cumplimiento de las normas y operacin de los procedimientos.Proporcionar informacin que genere el proceso de registro y control.Difundir las caractersticas del sistema.Apoyar a la coordinacin de los Centros de Educacin Juvenil y comunitarios en el envo y entrega de Documentos, as como tambin mantener una estrecha coordinacin con Centros de Maestros, UPN, Normales de la regin, instituciones de Educacin Media Superior, Educacin Artstica, Museos, Bibliotecas, Centros Culturales, entre otros ms.

  • Realizar la entrega total y oportuna de los libros de texto gratuitos a los alumnos de preescolar, primaria, educacin indgena, educacin especial, telesecundaria, secundaria, as como los materiales educativos para los maestros de Educacin Bsica.

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  • Expedicin de constancia de servicios.Expedicin de credenciales de identificacin.Expedicin de Filiaciones a la SEPAltas, bajas y modificaciones al ISSSTEReclamaciones de quinquenios, correcciones de nombre, apellido, RFC y CURPTrmite de FORTETrmite de solicitud de estmulo por aos de servicio docente y administrativo

  • Solicitud de aportaciones a Ahorro SolidarioSolicitud de estudio previo de jubilacinRecepcin, revisin y captura de inasistencias de todas las escuelasReubicaciones de pagoCertificaciones de cartas poderLlevar expedientes del personal adscrito a este departamentoLlevar el control de la asistencia del personal de este departamento

  • Recepcin, clasificacin y distribucin de cheques de sueldos.Retencin de cheques que no corresponden.Recepcin, revisin y envo de nminas pagadas.Elaboracin de duplicados de talones de cheque.Elaboracin de constancias de diversos conceptos.Solicitud de reclamaciones de sueldos y otros conceptos.Elaboracin de liquidaciones y reintegros.Reportes de cheques extraviados.Solicitudes de reposicin de cheques.

  • Tramitar altas y bajas de inventarios de las escuelas.Autorizar transferencias de mobiliario de los centros de trabajo.Control de entrada, salida de material y equipo de almacn a su cargo.Distribuir el material y equipo que enve la Direccin de Recursos Materiales para los centros de trabajo.Revisar cdula censal del departamento y realizar altas y bajas de mobiliarioElaborar vales de resguardo del mobiliario de este departamento.Recibir y enviar materiales de toda la estructura regional a reas centrales por medio del sistema de VALIJA.

  • Realizar compras de materiales necesarios para el funcionamiento del departamento.Revisar y contratar personal para realizar reparaciones a las instalaciones del departamento.Recibir y clasificar en el almacn los libros de texto gratuitos.Distribuir a las supervisiones los libros de texto gratuitos.

  • Ejercicio del presupuesto asignado al departamento.Pagos de Servicios.Trmites de facturas de fondo.Presupuestos para eventos especiales.Tramitar y pagar a los arrendadores de esta regin.Pago de cheques de Jubilados.Pago de cheques de Educacin Inicial.Cobros de recibos oficiales por concepto de duplicado.Revalidaciones y exmenes extraordinarios.Recibir y fiscalizar informes financieros de ingresos propios de las escuelas.

  • Recibir, revisar y enviar solicitudes de incorporacin al programa escuelas de calidad.Recibir y enviar PETE y PAT de las escuelas a incorporarse al programa escuelas de calidad.Capacitar a los directores, asesores y supervisores sobre el manejo de los recursos del programa Escuelas de Calidad.Recibir y fiscalizar los informes financieros de las escuelas del programa escuelas de calidad.

  • Recibir y revisar las cdulas de inscripcin al proceso de Carrera Magisterial.Dar informacin sobre el registro al proceso de Carrera MagisterialRecibir y tramitar las correcciones en el proceso de inscripcin.Recibir y distribuir las constancias de resultados de carrera magisterial.Recibir y tramitar las reclamaciones de puntajes.Recibir y dar difusin a las listas de maestros incorporados y promovidos.Tramitar reclamaciones por omisiones en la publicacin de incorporados y promovidos.Recibir y enviar la integracin de expedientes de los maestros incorporados y promovidos

  • Organizar y llevar a cabo aplicaciones de diversas evaluaciones y encuestas a maestros, alumnos y padres de familia como las evaluaciones de ENLACE, Factor Aprovechamiento Escolar, Factor Preparacin Profesional, PISA.

  • Recibir, analizar y turnar solicitudes de creacin de planteles de educacin bsica de los sistemas federalizados y Estatales de la zona de influencia de los servicios regionales.Llevar a cabo la verificacin y levantamiento de censo de poblacin al atender una solicitud de creacin de una escuela de los niveles de educacin bsica federalizado y estatal.Realizar visitas de verificacin de construcciones y/o necesidades de apoyo a planteles de educacin bsica de la zona de influencia de los servicios regionales de los sistemas federalizado y estatal.Recibir, analizar y turnar las solicitudes de apoyo de materiales de construccin y mobiliario para escuelas de los niveles de educacin bsica de los sistemas federalizado y estatal de su zona de influencia.

  • Recepcin, captura y envo de solicitudes de becas para colegios particulares de los niveles de educacin bsica y educacin media superior y superior de la zona de influencia de los servicios regionales.Entrega de oficios de asignacin de becas para colegios particulares de los niveles de educacin bsica y educacin media superior y superior de la zona de influencia de los servicios regionales.Enviar solicitudes de consideracin de reasignacin de becas para colegios particulares.Recepcin captura y envo de solicitudes de becas econmicas para escuelas de educacin bsica del sistema federalizado y estatal.Enviar solicitudes de consideracin de reasignacin de becas econmicas de educacin bsica del sistema federalizado y estatal.

  • Recepcin y entrega de mobiliario y material de apoyo que se asigna a los diferentes planteles de educacin bsica, estatal y federalizado PIARE, CONAFE de la zona de influencia de los servicios regionales.Recibir material impreso y capacitacin relativa al llenado de formatos de inscripciones de febrero y programacin detallada.Entregar formatos denominados Diagnstico de espacios educativos todos los planteles de educacin bsica en el estado.Recibir, revisar y enviar a oficinas centrales formatos Diagnstico de espacios educativos.Realizar reuniones para entregar material que utilizarn en las inscripciones de febrero y programacin detallada a los jefes de sector de preescolar y primaria, supervisores de preescolar estatal, secundarias y orientadoras de preescolar rural alternativas, Analizar la informacin recibida de las jefaturas de sector de educacin preescolar y primaria, supervisores de preescolar estatal y de secundarias, as como orientadoras de preescolar y CONAFE.

  • Recibir convocatorias de concurso culturales para estudiantes de secundaria (Ajedrez, Cuento, ortografa, Himno Nacional y Smbolos Patrios) en tiempo y forma para su distribucin.Solicitar al rea administrativa la compra de trofeos, diplomas y reconocimientos, as como presupuestos para alimentos, Coordinacin con supervisores de todas las modalidades de secundaria para la realizacin del concurso de cuento regional como lo estipula la convocatoria.Entregar formatos denominados Diagnstico de espacios educativos todos los planteles de educacin bsica en el estado.Informar al rea central los resultados obtenidos en cada uno de los concursos para la organizacin de los mismos a nivel estatal.Promover programas permanentes para involucrar a padres de familia y maestros.

  • Expedicin de duplicados de certificados de primaria ya sea federal y estatal.Autorizacin de constancias de regularizacin.Expedicin de constancias de alumnos con grados escolares concluidos.Recepcin de trmites para la realizacin de duplicados de certificados de preescolar y de secundarias estatales.Recepcin de trmites de equivalencia y Revalidacin.Recepcin de REL de alumnos, al principio del ciclo para dar de alta a los alumnos, posteriormente para efectuar bajas y modificaciones.Recepcin de trmites de certificados de secundaria Federales.Captura de Calificaciones de primaria y secundaria.Captura de calificaciones de los alumnos regularizados en sus diferentes etapas.Entrega de certificados de alumnos egresados, as como de los que se vayan regularizando segn las fechas oficiales.

  • Levantamiento de nmero de alumnos, maestros, administrativos, equipo de cmputo, escuelas de los niveles de escuelas bsicas, medio superior y superior, esto se lleva a travs de los cuestionarios de inicio y fin de curso.Levantamiento estadstico de bibliotecas en el cual se lleva un control de libros, mobiliario, visitas.En la oficina de Estadstica se lleva el :

  • Coordinar con las dependencias de los diferentes niveles de la administracin pblica, organismos del sector social y privado, el diseo de estrategias para la unificacin de esfuerzos en el cumplimiento de objetivos comunes, organizar y coordinar programas que fomenten los valores cvicos y el respeto a los smbolos patrios, en los siguientes mbitos; participacin social, difusin y prensa, programas interinstitucionales, servicios culturales, registro de derechos de autor y unidad de atencin a padres de familia.

  • Realizar la entrega total y oportuna de los libros de texto gratuitos a los alumnos de preescolar, primaria, educacin indgena, educacin especial, telesecundaria, secundaria, as como los materiales educativos para los maestros de Educacin Bsica.

  • 2Se mantiene una muy buena comunicacin, de cordialidad, armona y muy buena atencin diaria con las oficinas de direccin de los servicios regionales, donde recibimos respuestas oportunas a nuestras peticiones de acuerdo a las necesidades de cada uno de los usuarios que acuden a estas oficinas a solicitar los servicios y que de momento no podemos resolver a quienes les reconocemos su trabajo y dedicacin para con nuestro personal.

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