Manual PU 2012 -V30082012.pdf

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

1/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

2/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

3/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

4/503

Neodata Precios Unitarios 2012 Manual de Usuario

4

Catlogo de Materiales ..................................................................................................... 135Catlogo de Mano de Obra ............................................................................................... 135Catlogo de Maquinaria .................................................................................................... 136Catlogo de Obras ............................................................................................................ 136Catlogo de Unidades ....................................................................................................... 137

Unificar Unidades ........................................................................................................... 139Catlogo de Tipos de Insumo ........................................................................................... 141Catlogo de Documentos .................................................................................................. 142Agregar un Documento .................................................................................................. 142

Catlogo de Familias ......................................................................................................... 143Catlogo de Intelimat ........................................................................................................ 145Catlogo de Estados ......................................................................................................... 146Catlogo de Ciudades ....................................................................................................... 147Catlogo de Procedimientos ............................................................................................. 148Catlogo de Proveedores .................................................................................................. 149Catlogo de Imgenes ...................................................................................................... 151

Agregar una Imagen al Catlogo desde el Portapapeles ............................................... 153Agregar una Imagen al Catlogo desde una Ubicacin ................................................. 153Opciones del Men Contextual en el Catlogo de Imgenes ......................................... 154Men Contextual en el Campo Imagen .......................................................................... 154Cambiar una imagen ...................................................................................................... 155

Catlogo de Responsables ............................................................................................... 156Catlogo de Clientes ......................................................................................................... 157Agregar un Contacto para el Cliente. ............................................................................. 158

Catlogo de Fichas Tcnicas ............................................................................................ 159Catlogo de Empresas ...................................................................................................... 160

Catlogo de Calendarios ................................................................................................... 162Catlogo de Monedas ....................................................................................................... 164Catlogo de Vendedores ................................................................................................... 167Catlogo de Referencias de ndices.................................................................................. 169Catlogo de Familias ndices ............................................................................................ 170

Captulo 6 Cmo Crear una Obra ............................................................................... 171Crear una Obra ................................................................................................................. 172Detalle de la Obra ............................................................................................................. 185

Abrir una Obra Existente ................................................................................................... 186Guardar Obra Como.......................................................................................................... 187

Una Obra en el Mismo Catlogo .................................................................................... 187

Varias Obras en un Nuevo Catlogo .............................................................................. 189Establecer Obra Activa ...................................................................................................... 190

Captulo 7 Presupuesto ........................................................................................... 191Agregar Partidas al Presupuesto ...................................................................................... 192Captura de Conceptos ...................................................................................................... 193

Campos del rea de Partidas y Conceptos .................................................................... 194Agregar Partidas y Conceptos de un Archivo Maestro ...................................................... 196

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

5/503

5

Mens Contextuales de las Partidas y los Conceptos:...................................................... 199Catlogos del Presupuesto ............................................................................................... 202

Catlogo de Materiales del Presupuesto ........................................................................ 202Men Contextual en el Catlogo de Materiales .............................................................. 203Participa ......................................................................................................................... 204

Modificacin Global de Volmenes o Rendimientos ...................................................... 206Aplicar Expresin ........................................................................................................... 208Aplicar Expresin a Todos los Insumos de la Matriz. ..................................................... 209Aplicar Expresin a un Solo Insumo............................................................................... 210Renumerar Rengln ....................................................................................................... 211Eliminar Insumo.............................................................................................................. 213

Agregar Insumo .............................................................................................................. 214Catlogo de Mano de Obra del Presupuesto .................................................................... 217

Men Contextual en el Catlogo de Mano de Obra ....................................................... 218Catlogo de Maquinaria del Presupuesto ......................................................................... 219

Agregar Insumos al Catlogo de Maquinaria ................................................................. 221Costo Horario ................................................................................................................. 223Ficha costos horarios ..................................................................................................... 225Copiar Insumos Tipo 3 al Catlogo de Maquinaria......................................................... 232

Presupuesto Completo ...................................................................................................... 235Acumular Cdigos .......................................................................................................... 238

Explosin de Insumos por Concepto ................................................................................. 239Explosin de Insumos del Presupuesto ............................................................................ 240Convertir Partidas a Paquetes .......................................................................................... 242Convertir Matrices a Partidas ............................................................................................ 245

Generar Partidas por Niveles ............................................................................................ 248Presupuesto por Agrupador .............................................................................................. 250Ajustar Presupuesto .......................................................................................................... 253Matrices de Bsicos .......................................................................................................... 255Intelimat ............................................................................................................................. 256Abrir Intelimat ................................................................................................................. 256Asignar Intelimat............................................................................................................. 256Quitar Intelimat ............................................................................................................... 258

Captulo 8 Matrices .................................................................................................. 259Acceso a la Matriz ............................................................................................................. 260

Campos, Iconos y Herramientas de la Ventana de las Matrices ....................................... 260Captura Manual de Insumos en las Matrices .................................................................... 263Agregar Insumos desde el Archivo Maestro ...................................................................... 264Acoplar Explosin de Insumos del Primer Maestro ........................................................... 265Pendiente de Analizar ....................................................................................................... 266

Actualizar Costos y Matrices en Base a un Maestro ......................................................... 269Importar matrices. .......................................................................................................... 269

Actualizar costos de insumos ......................................................................................... 271

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

6/503


6

Captulo 9 Clculo del Presupuesto .......................................................................... 272Acceso al Clculo del Presupuesto ................................................................................... 273Opciones del Clculo del Presupuesto.............................................................................. 274

Tipo de Explosin de Insumos ....................................................................................... 274Opciones de Clculo Adicionales ................................................................................... 274

Opciones de Explosin ................................................................................................... 274Parmetros de Explosin: .............................................................................................. 275Opciones de Control ....................................................................................................... 275

Cuando Ejecutar el Clculo del Presupuesto .................................................................... 276

Captulo 10 Fasar- Factor de Salario Real.................................................................. 277Requisitos Previos para el Proceso del Fasar ................................................................... 278

Acceso al Proceso del Fasar ............................................................................................. 279Opciones de la Ventana del Fasar .................................................................................... 280Clculo del Fasar .............................................................................................................. 283

FasarEstndar ................................................................................................................ 283

Fasar_CFE ..................................................................................................................... 288FasarPemex ................................................................................................................... 290

Captulo 11 Programa de Obra Ruta Crtica ............................................................. 292Acceso a la Ruta Crtica .................................................................................................... 293Opciones de la Ventana de la Ruta Crtica ....................................................................... 293Herramientas de la Ruta Crtica ........................................................................................ 295Programa de Obra por Partidas ........................................................................................ 298Programa de Obra por Concepto ...................................................................................... 300Captura del Programa por medio de Barras ...................................................................... 301Captura del Programa por Fechas de Inicio y Fin ............................................................. 302Captura del Programa en Porcentajes o Cantidades ........................................................ 302Elaboracin de la Ruta Crtica ........................................................................................... 304Men Contextual en la Ruta Crtica .................................................................................. 305

Ver Detalle ..................................................................................................................... 305Elegir Rendimiento ......................................................................................................... 306Vincular Tarea en Secuencia ......................................................................................... 308Precede a los Marcados ................................................................................................. 308Es Precedida por los Marcados ..................................................................................... 308Desvincular Tarea .......................................................................................................... 308Expandir a Cierto Nivel ................................................................................................... 308Contraer Todo ................................................................................................................ 308Guardar Layout .............................................................................................................. 308

Clculo de la Ruta Crtica .................................................................................................. 309Duplicar Ruta Crtica ......................................................................................................... 310Eliminar Programa de Obra o Ruta Crtica ........................................................................ 312

Captulo 12 Sobrecosto ......................................................................................... 314Requisitos previos al proceso del Sobrecosto ................................................................... 315

Acceso a la Ventana del Sobrecosto ................................................................................ 317

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

7/503

7

Opciones de la Ventana del Sobrecosto ........................................................................... 317Resultados ..................................................................................................................... 320

Libros Predeterminados para el Sobrecosto ..................................................................... 321Hojas de Clculo para el Sobrecosto ............................................................................. 321

Opcin Iterar ..................................................................................................................... 329

Captulo 13 Escalatorias ......................................................................................... 330Requisitos Previos para el Ajuste de Costos: .................................................................... 331Vnculo al Detalle de la obra ............................................................................................. 332Importacin de las Familias ndices .................................................................................. 333Ligar las Familias ndices a los Insumos ........................................................................... 334Escalar Obra ..................................................................................................................... 335

Captulo 14 Comunicaciones .................................................................................. 337Importar de Neodata Precios Unitarios 2009 .................................................................... 338Comunicacin con Microsoft Project .............................................................................. 341Exportacin a Project ........................................................................................................ 341

Importacin desde Microsoft Project .............................................................................. 343Exportar a Neodata Precios Unitarios 2009 ...................................................................... 345Exportar a Visor de Android........................................................................................... 346Generar Archivo de Intercambio ....................................................................................... 348Recibir Archivo de Intercambio ......................................................................................... 351Comunicacin con Microsoft Excel ................................................................................. 353

Copiar Conceptos con una Estructura de Partidas Tradicional ...................................... 353Copiar Partidas con Nombres ........................................................................................ 353Copiar desde Microsoft Excel con Cdigos Auxiliares ................................................. 354Copiar Conceptos Agregando Informacin a un Catlogo Existente.............................. 354Copiar Informacin a otras Ventanas ............................................................................. 355

Migrar informacin de Neodata a Microsoft Excel ....................................................... 356

Captulo 15 Versin Corporativa .............................................................................. 358Seguridad por Proyecto ..................................................................................................... 359

Usuario y asignacin de permisos:................................................................................. 359Permisos ........................................................................................................................ 360

Tipo de Versin ................................................................................................................. 361Obras Maestro y Bloqueado .............................................................................................. 363

Maestro .......................................................................................................................... 363Bloqueado ...................................................................................................................... 364Bloqueado en la versin estndar .................................................................................. 364

Configurar Candado .......................................................................................................... 365Convertir Base Corporativa a Estndar ............................................................................. 366Bitcora de costos ............................................................................................................. 367Generar Obra Histrica ..................................................................................................... 367Consulta y Restauracin de Obra Histrica ...................................................................... 368Costos por Ciudad............................................................................................................. 369Consulta de Costos por Ciudad ........................................................................................ 371

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

8/503


8

Licitaciones ....................................................................................................................... 372Elaborar el Presupuesto Base ........................................................................................ 372Captura de Contratistas ................................................................................................. 373Crear Licitacin .............................................................................................................. 374Licitacin. ....................................................................................................................... 374

Obra ............................................................................................................................... 375Parmetros ..................................................................................................................... 377Generar Archivo de Llenado .......................................................................................... 377Cmo Trabajar en el Archivo de Llenado. ...................................................................... 379Contratistas por Licitacin. ............................................................................................. 381Men contextual de Contratistas por Licitacin. ............................................................. 382

Agregar Contratistas a la Licitacin. ............................................................................... 382Recibir Presupuesto del Contratista ............................................................................... 383Marcar Contratista Ganador ........................................................................................... 384Generar Programa de Obra ........................................................................................... 385Cmo Trabajar con el Archivo de Programa .................................................................. 386Recibir Programa de Obra del Contratista. .................................................................... 387

Administrar Licencias. ....................................................................................................... 388Crear Base ..................................................................................................................... 388Configurar servidor ......................................................................................................... 389Regiones ........................................................................................................................ 391Catalogo de usuarios ..................................................................................................... 391Sesiones ........................................................................................................................ 392

Captulo 16 ConstruBASE ...................................................................................... 394

ConstruBASE .................................................................................................................... 395Actualizar ConstruBASE ................................................................................................... 400

Captulo 17 Control de Obra .................................................................................... 402Listado de Contratistas/Contratantes ................................................................................ 403

Detalle de Contratistas/Contratantes.............................................................................. 404Men Contextual de Contratistas/Contratantes .............................................................. 404

Contratistas/Contratantes .................................................................................................. 406Agregar Nuevo Contratista ............................................................................................. 409Editar Contratista............................................................................................................ 411

Ubicaciones ....................................................................................................................... 412

Deducciones ..................................................................................................................... 413Costo Destajo .................................................................................................................... 414Retenciones ...................................................................................................................... 415Contratos ........................................................................................................................... 416

Nuevo Contrato .............................................................................................................. 417Complementarios del Contrato ....................................................................................... 418

Comunicacin con Licitaciones Electrnicas ..................................................................... 424Qu es Licitaciones Electrnicas 2009? ...................................................................... 425

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

9/503

9

Importar Licitacin .......................................................................................................... 425Importar Programa de Obra .............................................................................................. 427Importar Licitaciones 2012 ................................................................................................ 428

Autorizar Contrato ............................................................................................................. 430Desautorizar Contrato ....................................................................................................... 431

Cancelar Contrato ............................................................................................................. 432Finiquitar Contrato ............................................................................................................. 433Renumerar ........................................................................................................................ 434Recalcular Costos ............................................................................................................. 435Paridades .......................................................................................................................... 436Generadores ..................................................................................................................... 437

Nuevo Generador ........................................................................................................... 437Documentos ................................................................................................................... 438Cambiar Estatus del Generador ..................................................................................... 440Detalle del Estatus del Generador.................................................................................. 443Modificar un Generador .................................................................................................. 444

Estimaciones ..................................................................................................................... 444Nueva Estimacin ............................................................................................................. 445

Cambiar Estatus a Estimaciones.................................................................................... 446Cancelar Estimaciones ...................................................................................................... 449Incluir Generadores ........................................................................................................... 450Quitar Generadores........................................................................................................... 451Calcular/Complementarios ................................................................................................ 452Complementarios de la Estimacin ................................................................................... 452

Importes ......................................................................................................................... 452Datos generales ............................................................................................................. 454

Resumen de la Estimacin ............................................................................................. 455Generadores Considerados ........................................................................................... 456Modificar Programa Vigente al Generar Estimaciones ...................................................... 457Estimado vs Programado .................................................................................................. 458Acumulado ..................................................................................................................... 459Cobrado ......................................................................................................................... 460Pagado ........................................................................................................................... 460Importes ......................................................................................................................... 461

Generadores Destajista ..................................................................................................... 462Nuevo Generador Destajista .......................................................................................... 463

Estimacin de Destajista ................................................................................................ 467Devolucin de Fondo de Garanta .................................................................................... 468Conciliacin Destajistas/Contratistas ................................................................................ 469

Modificar el Estatus de los Generadores ........................................................................ 471

Captulo 18 Impresin y Modificacin de Reportes .................................................... 474Visor de Reportes.............................................................................................................. 475

Caractersticas ............................................................................................................... 475

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

10/503


10

Entorno de Trabajo............................................................................................................ 476Pestaa de Reportes......................................................................................................... 476Secciones .......................................................................................................................... 477rbol de Carpetas y Formatos ....................................................................................... 477Vista del Reporte ............................................................................................................ 479

Men Contextual del rbol de Reportes ......................................................................... 479Barra de Herramientas ...................................................................................................... 480Imprimir Reportes .............................................................................................................. 481

Opciones de Salida ........................................................................................................ 481Guardar un Reporte ....................................................................................................... 481

Lista Total de Reportes ..................................................................................................... 484Carpetas Incluidas .......................................................................................................... 484Libros de Reportes ......................................................................................................... 484

Diseo en Microsoft Excel .............................................................................................. 485Agregar una Nueva Carpeta .......................................................................................... 485

Agregar Hojas a un Libro ............................................................................................... 486Partes del Libro y del Formato ....................................................................................... 487Manejo de variables y nombres de celdas ..................................................................... 490Cambio de Logotipo ....................................................................................................... 492

Casos particulares de personalizacin .............................................................................. 493Matrices .......................................................................................................................... 493Estimaciones Cartula ................................................................................................... 498Costo Horario ................................................................................................................. 500Sugerencia para la Impresin de la Propuesta .............................................................. 502

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

11/503

11

Presentacin

Presentacin y Bienvenida

Neodata se complace en darle la bienvenida a su completamente nuevo sistema de Precios Unitarios 2012. El

propsito del presente manual es guiarle en el conocimiento y operacin de las herramientas de nuestrosistema, a fin de que pueda obtener el mejor provecho del mismo.

Siempre estamos comprometidos en mejorar la calidad de nuestros sistemas aprovechando todas lasherramientas y ventajas que el entorno de los sistemas operativos MicrosoftWindows nos puedan brindar,por esto, desde finales del ao 2009 Neodata lanz orgullosamente al mercado una nueva y vanguardistaversin de su sistema Neodata Precios Unitarios diseada para operar en las plataformas Windows XP,Windows Vista y desde luego el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7, adems de poderseinstalar y operar en sistemas basados en 32 y 64 bits.

En esta nueva aplicacin se incorporaron las ltimas tecnologas de programacin de Microsoft; es notable aprimera vista el cambio en la interfaz del sistema comparado con nuestras versiones anteriores, ahora la

exploracin de men es por paneles o pestaas, similar a las aplicaciones de Microsoft Office 2007 y 2010;nuestro reporteador basado totalmente en Microsoft Excel es completamente dinmico y gil en suoperacin, nuestros usuarios no tienen que aprender a usar adicionalmente un reporteador, esto desde luegooptimiza los procesos y tiempos de impresin de sus presupuestos y dems reportes; a estos cambios sesuman otros tantos as como nuevas herramientas que usted ir descubriendo en la medida en que opere yconozca nuestro sistema.

El cambio en la gestin de bases de datos es tambin un paso enorme en la serie de cambios que presentamos,ahora tenemos todas las ventajas que resultan de trabajar con el poderoso gestor de bases de datos MicrosoftSQL Server el cual nos permite una administracin de las bases de datos mucho ms eficiente sin dejar demencionar que el crecimiento de las bases de datos es por mucho muy superior a las posibilidades que puedeofrecer Microsoft Access.

An con los cambios realizados la lgica de operacin y el flujo de los procesos en nuestro sistema continasiendo igual que en las versiones anteriores, lo cual facilita la rpida adaptacin de nuestros usuarios a laoperacin con esta nueva versin, pues las nuevas herramientas incluidas tienen como propsito el poderagilizar la elaboracin de sus presupuestos y concursos. Se han incluido tambin las herramientas necesariaspara que pueda manejar las tareas ms bsicas de la administracin de sus bases de datos tales como crear,restaurar y respaldar con suma facilidad.

Finalmente, queremos refrendar nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes ofrecindoles sinningn costo adicional nuestro servicio de soporte tcnico va telefnica, correo electrnico, chat o nuestroforo, en el que nuestros profesionales con gusto le ayudarn a resolver sus dudas y cualquier contratiempo conla operacin de nuestro sistema.

Atentamente,

Neodata, SA de CVDireccin General

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

12/503


12

Oficinas de NeodataNuestras oficinas estn ubicadas para su servicio en:Astrnomos No. 22, Colonia Escandn Delegacin Benito JurezCdigo Postal: 11800 Ciudad de Mxico, Distrito Federal.

Soporte TcnicoNeodata pone a su disposicin su servicio de soporte tcnico, a travs de los siguientes medios:

Va telefnica: Comunquese al telfono 01 [55] 52 78 38 50 Ext. 105 con 15 lneas disponibles. Va correo electrnico: escriba [email protected] Foro de soporte tcnico: Ingrese a nuestra pgina de internet: http://neodata.mx/forum, deber

registrarse para poder expresar sus dudas y consultar respuestas de nuestros usuarios y expertos.

Chat de soporte tcnico: Puede contactarnos va chat enhttp://neodata.mx

Para brindarle un mejor servicio de soporte tcnico tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Para l a as i s t enc i a v a te l e f n i c a :

Es necesario que est frente al equipo en el que se encuentra trabajando al momento de generarse elerror o la duda con la operacin del sistema.

Anote el nombre de la persona del rea de soporte tcnico que le atiende. Haga una descripcin clara del error o duda por la que realiza la consulta. Siga las instrucciones del profesional de soporte tcnico que le atiende.

Para l a as i s ten c i a v a co r r eo e lec t rn i co :

Escriba su consulta de manera clara y precisa; de ser posible adjunte impresiones de pantalla que muestren elmensaje de error o el mensaje que le causa dudas contratiempos en la operacin del sistema; nuestropersonal de soporte tcnico se pondr en contacto con usted.

Pa r a e l f o r o de s op o r t e :

Se le solicitar que se inscriba a travs de un proceso muy sencillo y una vez que lo haya hecho ustedpodr postear sus consultas, dudas y/o errores con la operacin de Neodata Precios Unitarios y recibirayuda de nuestros expertos que respondern a sus consultas.

Si usted necesita venir a nuestras oficinas, le agradeceremos llame al telfono de soporte tcnico paraobtener una cita previa, lo que nos facilitar atenderle como usted se merece.

Pa r a el Cha t de Sop o r t e :

Procure expresar sus dudas puntualmente y de forma clara. Considere los contratiempos tcnicos que se puedan presentar. Espere a que nuestro personal atienda su solicitud de soporte.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://neodata.mx/forumhttp://neodata.mx/forumhttp://neodata.mx/http://neodata.mx/http://neodata.mx/http://neodata.mx/http://neodata.mx/forummailto:[email protected]

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

13/503

13

Captulo 1 Cmo Instalar el SistemaConozca en este captulo todo lo relacionado con la instalacin de Neodata Precios Unitarios. Usted encontraraqu la ayuda necesaria para los siguientes temas:

o Requerimientos de Equipo Software y Hardwareo Recomendaciones para una correcta Instalacino Instalacin del sistema paso a pasoo Configuracin del candado (Sentinel)o Instalacin Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

14/503


14

Requerimientos de Equipo Software y HardwareEs recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar. NeodataPrecios Unitarios 2012 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cualpara que pueda funcionar necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software loscuales son:

Sistemas Operativos soportados:Windows XP Home EditionWindows XP ProfessionalWindows XP Media CenterWindows Vista BusinessWindows Vista ProfessionalWindows 2003 ServerWindows 2008 ServerWindows 7

Service Pack Requeridos:Windows XP - Service Pack 3Windows Vista - Service Pack 1Windows Server 2003 - Service Pack 2Windows 7 - puede trabajar con o sin el Service Pack 1Hardware para estaciones de trabajo:

Mnimo: Recomendado:

Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o superior

1.0 GB de RAM (Windows XP) 2.0 GB de RAM o superior (Widows XP)

2.0 GB de RAM (Vista y Windows 7) 3.0 GB de RAM o superior (Windows Vista, Windows7 y Windows Server)

El sistema de Neodata Precios Unitarios 2012 podrarequerir de hasta 2 GB de espacio.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

15/503

15

Recomendaciones para la InstalacinEs indispensable que cuente con todas las actualizaciones de Windows, en el caso de Windows XP se debecontar con el Service Pack 3, en Windows Vista y Windows 7 contar con las ltimas actualizaciones.

El siguiente paso es desactivarel Antivirus y Firewall de Windows.

En algunos Antivirus solo basta con hacer clic derecho en el icono de la barra de inicio y ah se encuentra la

opcin para Desactivar de lo contrario deber consultar con su encargado de sistemas cmo hacer esteproceso.

Tambin se requiere deshabilitar el Firewall de Windows, para esto debe acceder al Panel de Control, en laseccin de Seguridad.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

16/503


16

Posteriormente ingrese a la opcin Activar o desactivar Firewally elija Desactivar.

Para la instalacin de Precios Unitarios 2012 debe haber iniciado sesin en el equipo como Administrador, enel caso de Windows Vista y Windows 7 se tendr que deshabilitar el Control de Cuentas de Usuario.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

17/503

17

Desac t i v a c i n d e l UAC pa r a W i ndow s V i s t a :

Vaya al panel Inicio / Panel de control.Haga clic en Vista clsica, luego haga doble clic en Cuentas de usuario.

En la siguiente ventana haga clic en Activar o desactivar el Control de Cuentas de Usuario.

En la ventana que aparece, desmarque la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar aproteger el equipo y despus haga clic en Aceptar.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

18/503


18

Despus de los pasos anteriores reinicie su equipo para que los cambios sean tomados en cuenta.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

19/503

19

Desac t i v a c i n de l c on t r o l de c uen t a s de Usua r i o pa r a W i ndow s 7 .

Vaya al Inicio / Panel de control.

Haga un doble clic en Cuentas de Usuario.

Haga clic en Cambiar configuracin de Control de cuentas de usuario , en la ventana que aparece y deslice elbotn hasta la marca No notificarme nunca y luego haga clic en Aceptar.

En este caso el sistema tambin le requerir que reinicie el equipo para que los cambios sean tomados encuenta.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

20/503


20

Tambin debe desinstalar algunas caractersticas del gestor de base de datos Microsoft SQL Server 2005, enel caso de tenerlo instalado.

Los pasos para este proceso son los siguientes:

En el panel de control ejecutar la aplicacin Agregar o Quitar programas (Para Windows XP), o Programas y

caractersticas (Para Windows Vista).

Dentro de la pantalla siguiente ubique el programa Microsoft SQL Server 2005 y haga clic en el botn Quitar.

NOTA: En caso de no tener componentes instalados de Microsoft SQL Server 2005 cancele la operacin ycontine con el proceso de Instalacin de Neodata Precios Unitarios 2012.

Se habilitar la ventana para desinstalar el gestor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005 en estaventana marque las casillas: Componentes de la estacin de trabajo, Integration Services y NotificationServices, y haga clic en el botn Siguiente.

A continuacin ver una pantalla de confirmacin en la cual mostrar los componentes que serndesinstalados, haga clic en el botn Finalizar para proceder con la desinstalacin de estos componentes

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

21/503

21

Posteriormente se mostrar el proceso de desinstalacin de los componentes previamente seleccionados, locual pedir reiniciar el equipo con fin del proceso.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

22/503


22

Instalacin del Sistema Paso a PasoPaso 1: Inserte el disco y seleccione la instalacin de Precios Unitarios 2012. En caso de haber descargado elarchivo de instalacin de la pgina de internet, ejectelo para proceder con la instalacin. Si elije instalar con elarchivo descargado no ver esta pantalla de instalacin.

Paso 2: Deber iniciar el setup de Neodata Precios Unitarios 2012 y hacer clic en el botn Siguiente.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

23/503

23

Paso 3: Si est de acuerdo con los trminos de licencia elija la opcin Acepto los trminos del contrato delicencia y haga clic en el botn Siguiente. En caso contrario haga clic en la opcin Cancelar.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

24/503


24

Paso 4: En la ventana de Informacin del cliente deber asignar el nombre de usuario y organizacin,posteriormente haga clic en el botn Siguiente.

Paso 5: En la siguiente ventana ver un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de lainstalacin, sin embargo usted puede seleccionar una ubicacin diferente para la carpeta donde ser instaladoel sistema; despus haga clic en el botn Siguiente.

Paso 6: En esta ventana deber seleccionar el tipo de instalacin, si est instalando el sistema por primera vezen la mquina deber seleccionar la opcin Completa y hacer clicen el botn Siguiente.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

25/503

25

Paso 7: En caso de una reinstalacin deber elegir la opcin Personalizada y haga clic en el botn Siguiente.

Paso 8: En esta ventana deber seleccionar los componentes que no desea instalar ya que son componentespreviamente instalados. Los componentes que deber desactivar es: Servidor de base de datos y el driver paraHardware lock.

Para desactivarlos haga clic sobre el icono del componente y elija la opcin Este componente no estardisponible y haga clic en el botn Siguiente.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

26/503


26

Paso 9: Haga clic en el botn Instalar para que el asistente comience a ejecutar el proceso de instalacin, en

este punto el proceso puede tomar varios minutos.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

27/503

27

El proceso de instalacin comenzar primero por la instalacin Sentinel Driver, es el controlador requeridopara que el candado funcione correctamente.

El candado deber estar desconectado de su equipo para ejecutar el proceso de instalacin, ya que conla instalacin del driver podra desconfigurarse.

Despus de instalar el controlador del Sentinel el proceso continuar con la instalacin de .Netframework 4,deber aceptar los derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la licencia,

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

28/503


28

posteriormente haga clic en el botn Instalar. El sistema solo instalar esta aplicacin cuando no se encuentrainstalado el componente.

Al terminar la instalacin deber hacer clic en el botn Salir; es posible que se le requiera reiniciar su equipo.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

29/503

29

El asistente proceder con la instalacin, en caso de instalar por primera vez se proceder a la instalacin demotor de base de datos Microsoft SQL Server 2008 R2

Cuando finalice la instalacin de Microsoft SQL Server 2008 R2 el sistema proceder con la instalacin delsistema Neodata Precios Unitarios 2012 y le mostrar una barra con el progreso de la instalacin.

Puede interrumpir la instalacin del sistema si lo considera necesario haciendo clic en el botn Cancelar.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

30/503


30

Finalmente ver una pantalla que le confirma que el sistema se ha instalado correctamente, haga clic en elbotn Finalizar para concluir el proceso.

Hasta este punto termina el proceso de instalacin y el sistema ha quedado instalado en su equipo para quepueda operarlo.

Configuracin del Hardware Lock (Sentinel)

Cuando haya concluido el proceso de instalacin conecte el Candado(Sentinel). Usted ver un mensaje en labarra de tareas de Windows cerca del rea del reloj indicando que su Hardware lock se ha instaladocorrectamente, usted ver adems que el led (foco luminoso) de su Candado conectado a su equipo seenciende.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

31/503

31

Configurar el Hardware lock (Sentinel) en modo Mono usuarioDe manera predeterminada el sistema est configurado para operar el Sentinel en modo Monousuario. Unavez que haya conectado el candado y se encuentre listo para usarse ejecute el icono de Neodata PreciosUnitarios que se instal en el escritorio o desde el men Inicio de Windows

Cuando el usuario inicie Neodata Precios Unitarios 2012 el sistema reconoce que est conectado el Hardwarelock y muestra una pantalla que solicita la clave para la serie del candado; es indispensable para que puedatrabajar en versin completa el sistema.

La clave de la serie para su Hardware lock se le proporcion junto con su licencia de usuario final en caso deque no le sea posible localizarla, llame al telfono de soporte tcnico y solictela, tendr que indicar el nmerode serie y a nombre de quien fue adquirida la licencia.

Capture la clave correspondiente y haga clic en el botn Aceptar, el sistema se iniciar con una pantalla quemuestra la razn social o el nombre de la persona que adquiri los derechos de la licencia y el nmero de serie.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

32/503


32

Configuracin del Net Sentinel (Candado de red)Cuando utilice el Hardware Lock de RED solo se instala y configura el controlador del Sentinel en el Servidor,no es necesario instalarlos en cada PC. Conecte la llave en el Servidor, al ingresar en cada estacin de trabajomostrar el mensaje Versin de demostracin y pruebas del sistema.

Cuando el sistema haya iniciado cierre la ventana Catlogo de obras general y haga clic en el botn deNeodata que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla y en el men que se despliegaseleccione la opcin Configurar Candado.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

33/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

34/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

35/503

35

Instalacin Independiente de Microsoft SQL Server 2008 R2Nota importante: La aplicacin Microsoft SQL Server 2008 Express R2 es propiedad de Microsoft y eneste documento la mencin del proceso de instalacin de la misma solo tiene como fin ayudar a nuestros

usuarios para que puedan operar con NeodataPrecios Unitarios

Tome en cuenta los siguientes prerrequisitos antes de proceder con la instalacin:

Firewall desactivado de Windows y del Antivirus (en caso de tenerlo). Antivirus Desactivado (en caso de tenerlo). Actualizaciones de Windows al 100%.

Adems en el caso de Windows Vista y Windows 7 se debe desactivar:

UAC (Control de cuentas de Usuario).

Para instalar Microsoft SQL Server 2008 R2 se debe descargar el archivo ejecutable del siguiente link (versionescon 32 bits o 64 bits), en esta instalacin descargue SQLEXPR_x86_ENU.exe. Este archivo est en idioma ingls yes el que se recomienda que instale en su equipo.

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729

Una vez descargado el archivo se debe ejecutar el instalador de Microsoft SQL Server 2008 R2; aparecer laventana de SQL Server Installation Center:

Para iniciar la instalacin, seleccione la opcin Installation y luego haga clic en New installation or add Featuresto an existing installation.

En esta edicin de la ventana Setup SupportFiles pasa muy rpido y no es posible regresar a ella por lo quetiene que hacer clic en Next para continuar con la instalacin.
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26729

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

36/503


36

En la ventana de License Terms, marque la opcin I accept the license Terms y haga clic en Next, enseguida seejecutar la instalacin necesaria de los archivos en la ficha Setup Support Files.

En la ventana Installation Type, marque la primera opcin y despus haga clic en Next para continuar.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

37/503

37

Se habilitar la ventana Feature Selection en esta ventana marque todas las casillas o presione el botn SelectAll y haga clic nuevamente en Next para seguir con el proceso.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

38/503


38

En la ventana de Installation Rules, verifique que cumple con todas las caractersticas previas para la instalaciny haga clic en Next. En caso de que el proceso de esta ventana pase muy rpido haga clic en Back para quepueda regresar a la misma; si tiene mensajes de advertencia, cancele la instalacin y corrija esos detalles ydespus reinicie la instalacin.

En la ventana Instance Configuration, especifique el nombre y el ID de la instancia a instalar. Se debe nombrarla instancia como NEODATA, para poder operar posteriormente con Neodata Precios Unitarios 2012 sin

ningn contratiempo. Haga clic en Next.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

39/503

39

La ventana Disk Space Requeriments, valida los requerimientos de espacio en su disco duro muy rpidamentepor lo tanto si usted cumple con los requisitos el sistema le llevar a la siguiente pantalla del proceso.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

40/503


40

En la ventana Server Configuration, especifique la cuenta de usuario con la que corrern los servicios. Paranuestra instalacin, haga clic en el botn Use the same account for all SQL Server services, en esta ventanaindique la opcin NT AUTHORITY\SYSTEM y haga clic en el botn OK. Posteriormente haga un clic en Next.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

41/503

41

En la ventana Database Engine Configuration especifique el modo de autenticacin en la pestaa AccountProvisioning. Seleccione la opcin Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication).

Use el siguiente password: neoxpu#20010para trabajar con Neodata Precios Unitarios 2012, en los dos campos.El sistema agrega en automtico la cuenta de administrador que est instalando el sistema y ser la cuenta conla que se ejecutarn todos los servicios de Microsoft SQL Server 2008 R2.

Para continuar con el proceso haga clic en el botn Next.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

42/503


42

En la ventana Error Reporting, puede o no marcar la casilla siguiente esta es decisin de cada usuario. En casode marcarla su sistema enviar informacin a Microsoft del uso que haga de este programa en su equipo.Despus de decidir su opcin, haga clic en Next y contine.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

43/503

43

La instalacin de Microsoft SQL Server 2008 R2 comenzar. Este proceso puede tardar varios minutos, sinembargo durante la instalacin usted ver una barra que le muestra el progreso de la instalacin hasta quefinalice. Cuando el proceso termine haga clic en el botn Next.

Se muestra la siguiente ventana notificando el estado en que ha terminado el proceso, haga clic en el botnClose y reinicie su equipo.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

44/503


44

Configurar Microsoft SQL Server 2008 Express para Trabajar en Red.Cuando se instale el motor de base de datos Microsoft SQL Server junto con la instalacin de Neodata PreciosUnitarios 2012 o de manera independiente; por defecto no habilita el modo de operacin en red.

Si es el caso que usted necesite operar Neodata Precios Unitarios 2012 en red, siga las siguientes instruccionespara habilitar el motor de base de datos para este propsito.

Hab i l i t a r e l TCP/ IP

Desde el men inicio de Windows haga clic en Todos los programas y ubique la carpeta Microsoft SQL Server2008 R2, despliguela y enseguida ubique la subcarpeta Configuration Tools, dentro de esta encontrar el SQLServer Configuration Manager, haga clic en esta herramienta y se desplegar una ventana tipo explorador deWindows para que realice el proceso.

En primer plano se mostrar habilitada en la izquierda de la pantalla, la opcin SQL Server Services (Serviciosde SQL Server); en la parte derecha de la pantalla ver los servicios configurados durante la instalacin.Asegrese de que el SQL Server Browser se est ejecutando.

En seguida haga clic en la opcin SQL Network Configuration y seleccione Neodata; en la parte derecha de la

pantalla haga clic derecho sobre la opcin TCP/IP y seleccione Enable (Habilitar) del men contextual que semuestra.

El sistema le mostrar un mensaje para advertirle que el cambio no tendr efecto hasta que se reinicie elservicio de SQL Server de la instancia afectada.

En seguida posicinese nuevamente en la opcin SQL Server Services y haga clic derecho sobre la instanciaNeodata y seleccione la opcin Restart del men contextual que se despliega.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

45/503

45

Con estas acciones ha quedado configurado el motor de base de datos para aceptar conexiones remotas, esdecir, para trabajar en red.

Para completar el proceso que permite operar en red, debe abrir los puertos necesarios para que el Firewall deWindows o en su defecto el antivirus, permita la comunicacin en red con otros equipos.

Habilite los puertos 1387 y 1433 para TCP y el puerto 1434 para UDP, estos son los puertos recomendados yaque de manera predeterminada SQL Server est configurado para reconocerlos en automtico.

Con f i g u r a r Ser v i d o r en Neoda t a

Finalmente en Neodata Precios Unitarios haga clic en el men de la aplicacin, el botn grande de Neodataque se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione la opcin Configurar Servidor

En el cuadro que se habilita escriba el nombre del servidor seguido de la instancia separado solo por uncaracter tipo diagonal como se muestra en la imagen.

Para operar en red no marque la casilla AutentificacinWindows.En el campo Usuario y Contrasea se usarn los parmetros establecidos y recomendados por Neodata.

Usuario: SA Contrasea: neoxpu#20010

A menos que lo haga un usuario experimentado y con conocimientos avanzados en la operacin de SQL Serverse recomienda que estos datos no se cambien durante la configuracin del servidor y la instancia en lainstalacin de SQL Server.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

46/503


46

Captulo 2 Entorno del SistemaEn este captulo el usuario conocer el entorno en el que trabaja el Neodata Precios Unitarios desde el diseodel sistema para el manejo de las bases de datos o Catlogos de obras hasta una descripcin de los iconos de

cada panel del sistema, a travs de los siguientes temas:o Diseo del Sistema para el Manejo de las Bases de Datoso Interfaz del Sistemao Teclas de Funcin y Mtodos Abreviados de Tecladoo Uso de las Teclas ms Comuneso Descripcin de los Paneles del Sistema

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

47/503

47

Diseo del Sistema para el Manejo de Bases de DatosA continuacin conocer el diseo del sistema en cuanto a la organizacin en el manejo de las bases de datos.

En Neodata Precios Unitarios 2012 el motor de base de datos es Microsoft SQL Server 2008 R2, sus ventajasson muy notables, por mencionar solo algunas se enlistan las siguientes:

La posibilidad de crecimiento de las bases de datos son muy amplias (de hasta 10GB en la versin express), porlo tanto la capacidad de almacenamiento de la informacin generada por la captura de sus presupuestos es dealguna manera ilimitada.

Usted tiene mayor velocidad. El motor de base de datos operado en el entorno recomendado de Software yHardware trabaja con mucha eficacia y rapidez.

Las bases de datos no se corrompen tan fcilmente, lo cual se traduce en confiabilidad.

Trabajo en red sin contratiempos. Por ser un gestor de base de datos desarrollado para operar en un esquemacliente-servidor, crecen enormemente sus posibilidades de trabajar la elaboracin de sus presupuestos desdevarios equipos con usuarios distintos conectados a un mismo servidor.

En funcin de lo anterior y para obtener un mejor aprovechamiento de las posibilidades que brinda el gestor delas bases de datos el sistema est diseado de manera que pueda crear y trabajar cualquier cantidad depresupuestos en una misma base de datos; para mayor comodidad y con el fin de que el usuario se familiaricems fcilmente con el diseo del sistema se le ha llamado Catalogo de obras general a las bases de datos.

De primera impresin usted puede notar que la forma en la que se muestra en Catlogo de obras general esmuy semejante a la organizacin que utiliza el explorador de Windows, como se puede observar en lassiguientes imgenes:

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

48/503


48

Note la similitud en cuanto a la organizacin por carpetas del explorador de Windows y la organizacin decada catlogo de obras en Neodata Precios Unitarios.

Todo lo anterior tiene como propsito ayudar al usuario en la organizacin de sus catlogos y de sus obras; sesugiere para obtener un mejor aprovechamiento del diseo del sistema que se creen y administren susCatlogos de obras por cliente o por dependencia.

Cada Catlogo de obras aloja una o varias obras, y cada catlogo es una base de datos creada y administradapor el motor de base de datos Microsoft SQL Server

Interfaz del Sistema

Paneles del SistemaEn la interfaz del sistema de Neodata Precios Unitarios el men est organizado en un panel principal que

permite la exploracin del men por medio de pestaas, cada pestaa tiene un ribbon o cinta dividida engrupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso.

Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de Microsoft Office 2007 yMicrosoft Office 2010

El usuario encontrar en el sistema siete pestaas o paneles principales:

Inicio

Catlogos

Control

Herramientas

Corporativo (visible para las licencias que se adquieren en este modo)Vista

Obra

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

49/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

50/503


50

Barra de Ttulo y de Estado

Hay dos barras ms en la interfaz del sistema que el usuario debe conocer, en la parte superior est la barra dettulo, en ella puede apreciar las siguientes caractersticas:

En primera instancia un botn grande con el nombre de Neodata que despliega un men para realizar trabajosrelacionados con el Catlogo de obras general, adems de las configuraciones del candado y del servidor de labase de datos.

En la barra de iconos de acceso rpido de la barra de ttulo hay un acceso directo al Catlogo de obras general,otro para abrir una obra existente y uno ms para crear una nueva obra; tambin se encuentra el campoMoneda, aqu el usuario puede determinar la moneda de captura para su presupuesto. Esta barra estotalmente personalizable, el usuario puede agregar accesos directos para las herramientas que se encuentranen los paneles del sistema si lo prefiere de esa manera.

Opciones de Obra que es una marca muy caracterstica que corresponde al diseo del panel Obra; finalmenteaparecen el nombre del Catlogo de obras y el nombre de la obra activa separados por un guin.

En la parte inferior de la pantalla se observa la barra de estado, en ella puede ver la siguiente informacin:

El usuario del sistema Neodata Precios Unitarios, que ha iniciado sesin.

Un icono que indica si el catlogo de obras est en modo Estndar o Corporativo.

Un icono ms que indica si est habilitado el modo de Escritura o de Lectura para el catlogo de obras que estactivo.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

51/503

51

Al final de la barra hay un icono ms que muestra si su Hardware lock est programado en VersinEstndar oen Versin Corporativa. En caso de que no est conectado su candado este icono se ver con la leyendaDemo

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

52/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

53/503

53

Catlogo de obras general

El Catlogo de obras general que se encuentra en esta opcin es la base de datos de SQL Server, es el catlogo

que contiene todas las obras o presupuestos que el usuario agregue al sistema, este catlogo es distinto del

Catlogo General y del Catlogo de obras del panel Catlogos.

La informacin de todas las tareas que se pueden realizar con el Catlogo de obras general se encuentra en el

captulo 3 de este manual.

Cambiar de usuario

Con esta opcin se habilita una ventana que le permitir cambiar la sesin del usuario de Neodata Precios

Unitarios sin tener que cerrar la aplicacin.

El usuario para el cambio de sesin debe ser dado de alta previamente en la Seguridad del sistema y son

usuarios diferentes por cada Catlogo de obras.

Despus de haber ejecutado el proceso en la barra de estado ver el cambio reflejado.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

54/503


54

Respaldar Catlogo de Obras

Esta opcin le permitir al usuario crear un respaldo del sus Catlogos de obras, esta herramienta realiza una

copia de seguridad en un archivo con extensin *.bak (son los tipos de archivo de respaldo) o incluso en un

archivo comprimido de respaldo de SQL Server, un archivo con extensin *.zip

En el captulo 3 consulte a detalle el temaRespaldar Catlogo de obraspara tener la informacin completa de

cmo ejecutar esta tarea.

Restaurar Catlogo de obras

Al ejecutar esta tarea el usuario puede recuperar la informacin de un Catlogo de obras que haya sido

respaldado previamente; el archivo de respaldo puede ser un archivo realizado en el mismo equipo o incluso

puede ser un archivo que provenga de otro equipo.

En la ejecucin de esta tarea el sistema busca nicamente archivos con extensin *.bak o con extensin *.zip

Se recomienda que esta accin siempre se realice en un nuevo Catlogo de obras, el cual se puede crear

durante el proceso. Es muy importante que sepa que en caso de restaurar la informacin en un catlogo

existente, la informacin se sobrescribe borrando la informacin capturada previamente en el catlogo y

sustituyndola por la informacin del Catlogo de obras restaurado.

En el captulo 3 consulte el temaRestaurar Catlogo de obras, en este tema se describe el proceso completo

para ejecutar esta tarea

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

55/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

56/503


56

En el listado de los catlogos de obra mostrados en esta ventana, seleccione el o los catlogos que deseaimportar, marque la casilla del o los catlogos seleccionados.

Despus de haber marcado las casillas podr elegir entre generar el respaldo de la base comprimido o normal,marcando la casilla en la parte de abajo que dice Comprimir respaldos

Cuando haya establecido las opciones para la importacin, haga clic en el botn Importar, y se iniciara elproceso de importacin.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

57/503

57

Neodata Precios unitarios 2012 mostrara un mensaje al terminar el proceso de importacin y enseguida podrver los catlogos importados dentro del Catalogo General de Obras. Haga clic en Aceptar.

RECOMENDACION: Una vez hecha la importacin de sus catlogos de obras, si ya no los requiere en la versinanterior puede eliminarlos para liberar espacio en disco.

La eliminacin de los catlogos de obras se deber hacer desde las versiones 2010 y 2011.

Configurar Servidor

Con este proceso es posible configurar la conexin al equipo que funge como servidor de SQL Server para

trabajar con los Catlogos de obras.

En caso que le sea necesario trabajar en red o conectar a las bases de datos que se encuentren en otro equipo

que tambin use Neodata Precios Unitarios para operar con los Catlogos de obras del mismo configure esta

opcin.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

58/503


58

Haga clic en esta opcin y se habilitar una ventana para la configuracin del servidor.

Los campos requeridos de esta ventana son:

Servidor: Es el nombre del equipo al que se har la conexin para trabajar con los Catlogos de obras;

es importante recalcar al usuario que los cambios hechos a los presupuestos se hacen en el servidor y

no en su equipo local.

Autentificacin Windows: Es una casilla que se habilita para conectar al servidor de SQL Server solo siel usuario de Windows tiene los privilegios de administrador.

Usuario: Es el usuario de SQL Server habilitado en el servidor origen, predeterminado es el usuario SA Contrasea: Es la contrasea establecida para el usuario predeterminado SA; la contrasea

predeterminada es neoxpu#20010

Haga clic en Aceptar y la conexin al servidor quedar lista. Para reiniciar la conexin habilite la ventana del

Catlogo de obras o cierre toda la aplicacin y vuelva a iniciarla.

El nombre del servidor debe ser el nombre del equipo al que necesita conectarse y debe estar escrito seguido

de una diagonal invertida y el nombre de la instancia configurada de SQL Server; en caso de que el equipo a

conectar se el equipo local bastar con poner un punto en lugar del nombre del equipo.

Configurar Candado

Con esta opcin puede configurar su hardware lock para que pueda operar en como candado local, es decir,

modo mono usuario o como candado de red (Net Sentinel).

Consulte el temaConfigurar candadodel captulo 15 para obtener la informacin completa de este tema.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

59/503

59

Ejecutar Script

En caso necesario se puede aplicar la ejecucin de un script para que se afecten los Catlogos de obras. Este

script es un archivo escrito en lenguaje de SQL Server y tiene como propsito hacer alguna modificacin que

corrija algn defecto en la operacin del sistema.

Este es un proceso muy delicado y es altamente recomendable que solo ejecute scripts que le sean

proporcionados por el personal calificado de soporte tcnico de Neodata.

Haga clic en esta opcin y se habilitar la siguiente ventana:

En la ventana se tienen los siguientes campos:

Usuario PU: Capture en los campos de esta seccin el usuario y contrasea de Neodata Precios

Unitarios que tiene los permisos para la realizacin de esta tarea.

Catlogo de obras: Es el catlogo de obras que se afectar con este proceso.

Ubicacin del script: Ubique desde este campo la ruta en la que se haya guardado el script de SQL

Server.

Ejecutar con mensajes: Si se marca esta casilla el sistema enviar los mensajes pertinentes al ejecutar

el script.

Ejecutar: Con este botn se proceder a la ejecucin de las instrucciones contenidas en el script y porlo tanto la modificacin al Catlogo de obras.

Salir: Cierra la ventana sin guardar ningn cambio.

Es importante que el usuario sepa que Neodata no se hace responsable por la ejecucin de scripts realizados y

aplicados por personas que no sean de Neodata.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

60/503


60

Funciones Estndares del Sistema

Neodata Precios Unitarios tiene funciones que son parte fundamental del diseo del sistema; muchas de estas

funciones se ejecutan de la misma manera en casi todas las ventanas del sistema.

Captura de Registros:La captura de registros en Neodata Precios Unitarios en todas las ventanas empieza por la columna quedetermina un cdigo para el registro que se est capturando; de este modo se debe hacer la captura de

conceptos, insumos y el llenado de catlogos.

Otro aspecto que el usuario debe saber es que hay ventanas en las que los campos que son requeridos de

captura se distinguen por que sus encabezados estn en negritas; los campos que no sean obligatorios de

captura es recomendable que tambin se capturen. Si se omite la captura de un campo requerido el sistema le

presentar un mensaje.

Cuando se empiece la captura de un registro se habilitar el modo de edicin en el sistema, un icono con forma

de lpiz o con forma de cursor se habilita para indicarle al usuario que se ese rengln se est editando; paraconcluir con la captura el usuario solo tiene que cambiarse de rengln para que la informacin se guarde.

En otras ventanas en el campo de captura se habilitar un cuadro de control para la captura de la informacin,

en estos casos haga clic en Aceptar al concluir su captura o cmbiese al siguiente campo con la tecla Tabulador

de su teclado.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

61/503

61

Haga clic en Cancelar si tiene esa opcin disponible o presione la tecla ESC para cancelar la captura de

informacin de un registro.

Hay tres iconos en las ventanas para indicar si usted est posicionado en un registro, si el rengln est

disponible para una nueva captura o si se est editando o capturando la informacin en un rengln.

Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar.La mayora de las ventanas de captura en el sistema guardan la informacin cuando el usuario se cambia de

rengln, sin embargo si en la ventana usted tuviera las opciones de Editar, Aplicar, Aceptar y Cancelar; la

captura no estar completa hasta que utilice cualquiera de estos controles.

Editar: Habilita la edicin en la ventana.

Aplicar: Guarda cambios y permite seguir trabajando en la ventana.

Aceptar: Guarda cambios y cierra la ventana.

Cancelar: Cierra la ventana sin guardar ningn cambio.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

62/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

63/503

63

Mens de los Encabezados de las Columnas

En los encabezados o ttulos de las columnas se habilita un men contextual que generalmente tiene las

mismas opciones en todas las ventanas, las herramientas de estos mens afectan directamente a la

configuracin de las columnas y no la operacin que se realiza en los grids de las mismas.

Ordenar ascendentemente: Permite ordenar la informacin del grid de manera ascendente a partir de

una columna seleccionada.

Ordenar descendentemente: Ordena la informacin del grid de manera descendente a partir de lacolumna seleccionada por el usuario.

Quitar orden es esta columna: Quita el orden que se haya establecido en el grid con cualquiera de las

opciones anteriores y regresa las columnas al orden predeterminado.

Agrupar por esta columna: Agrupa la informacin a partir de una columna seleccionada, la cual se

muestra en la barra de agrupamiento.

Barra de agrupamiento: Muestra la barra de agrupamiento a la cual se puede arrastrar una columna

para que el sistema muestre la informacin del grid ordenada a partir de esa columna.

Ocultar esta columna: Oculta la columna que el usuario seleccione

Personalizar columnas: Muestra un cuadro del que el usuario puede escoger columnas disponibles

para agregar al grid en el que se encuentre trabajando.

Editor de filtro: Abre una ventana para que el usuario haga una bsqueda avanzada a partir de una

palabra clave en la columna en la que habilita el men contextual.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

64/503


64

Uso del Rengln de Filtro y Campos de Bsqueda

Otra de las herramientas que proporcionan agilidad y dinamismo a la bsqueda de registros a fin de encontrar

algn insumo o concepto ya sea para consultarlo o agregarlo al presupuesto o matriz activa es el uso de los

renglones de filtro o campos de bsqueda.

El rengln de filtro es el primer rengln del grid y se encuentra separado del resto de los renglones por una

barra en lugar de una lnea, adems de estar sealado por un icono con figura de filtro desde el indicador de

fila.

El filtro se puede usar en una o ms columnas, bastar con escribir unas pocas letras y el sistema aplicar todos

los criterios en la bsqueda.

Tambin se puede usar un caracter comodn para ayudar a optimizar la bsqueda, este caracter es un asterisco

y se puede usar de dos formas; primero, si se escribe el comodn seguido de una palabra; ejemplo: * Acero

entonces la bsqueda arrojar como resultado cualquier texto que incluya la palabra Acero antecedido por

cualquier otra palabra; segundo, si se usa el comodn seguido de letras sin ningn espacio; ejemplo: *cocido

entonces el resultado de la bsqueda mostrar la palabra cocido sin importar que texto le anteceda o le

suceda. En el segundo caso el sistema busca el texto dentro de una misma palabra

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

65/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

66/503


66

Teclas de Funcin y Mtodos Abreviados de TecladoPara proporcionar una mayor comodidad a los usuarios; en Neodata Precios Unitarios hay atajos que son demucha utilidad al usar las teclas de funcin y la combinacin de teclas de acceso rpido que ayudan a agilizar lacaptura y el acceso a los procesos del sistema.

A continuacin se describe la utilidad de las teclas de funcin y los mtodos abreviados de teclado.

Tecla de Funcin Descripcin

F1 Ayuda de Neodata Precios Unitarios 2012

F2 Habilita la edicin del registro en el que est posicionado

F3 Abre la pestaa de la matriz del concepto seleccionado

F5 Actualiza o refresca la informacin mostrada en pantalla

F6 Habilita la ventana para el proceso del FASAR

F7 Abre la ventana para la elaboracin del Programa de Obra o Ruta Crtica

F8 Abre la ventana para el anlisis del Sobrecosto

F9 Muestra la Explosin de Insumos

F10 Abre la ventana del Clculo del presupuestoF11 Muestra la ventana de las Opciones Generales del sistema

F12 Muestra la ventana del detalle de la obra

Combinacin de

teclas

Descripcin

Ctrl + A Esta combinacin de teclas permite abrir una obra

Ctrl + C Habilita la funcin Copiar

Ctrl + E Seleccionar TodoCtrl + G Abre el Catlogo General

Ctrl + P Habilita el Visor de Reportes

Ctrl + N Muestra la pantalla Catlogo de Obras General

Ctrl + R Abre la pestaa del Presupuesto completo

Ctrl + V Habilita la funcin Pegar

Ctrl + F3 Cierra todas las matrices que se encuentren activas

Ctrl + F4 Cierra la pestaa activa

Alt + F4 Cierra el programa

Crtl + I Abre Intelimat de un concepto que tenga vinculada esta herramienta

Crtl + T Habilita la herramienta ParticipaCrtl + L Habilita la herramienta Intelipre

Crtl + S Muestra la obra activa o el primer maestro

Crtl + F Da foco al autofiltro

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

67/503

67

Uso de las Teclas ms ComunesUsted puede utilizar el teclado de su equipo para trabajar en el sistema y de esta manera agilizar la captura desus conceptos y matrices.

La tecla TAB o TABULADOR le permitir desplazarse entre las celdas del rea de trabajo en la que se encuentrecapturando informacin.

Las teclas de direccin tambin le permiten desplazarse entre las celdas de los grids o reas de trabajo, peroadems con ellas puede cambiarse de rengln, un proceso importante para que se guarde cada registro que secaptura principalmente en los grids de los conceptos y las matrices.

La tecla RETROCESO le permite borrar informacin de los registros editables. A manera de proteccin contraborrados accidentales la tecla SUPRIMIR no est habilitada para borrar informacin de una celda.

La tecla ENTER permite la captura de una nueva lnea en el campo Descripcin en los conceptos y matrices y enel caso de la herramienta Acoplar explosin de insumos del primer maestro permite agregar la cantidadespecificada en la columna Cantidad a copiar del maestro.

La tecla DELETE o SUPRIMIR, le permitirn borrar uno o ms registros del grid de conceptos o matricesseleccionndolos previamente.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

68/503


68

Descripcin de los Paneles del SistemaEnseguida se hace una descripcin breve de cada uno de los grupos e iconos de todos los paneles del sistema;en consideracin especial para aquellos usuarios que an estn empezando a conocer y operar NeodataPrecios Unitarios 2012; no obstante, la operacin completa de cada una de estas herramientas el usuario lasconocer a detalle en el resto de los captulos de este manual de usuario.

Panel Inicio

Este panel tiene cinco grupos de iconos.

Obra

Catalogo de obras general: muestra la ventana del Catlogo de obras general.

Imprimir

Imprimir: Activa la pestaa para la impresin de los reportes.

Edicin

Pegar: Pega del portapapeles la informacin seleccionada en las ventanas del sistema. Copiar: Copia al portapapeles cualquier informacin seleccionada de las ventanas del sistema.

Ver

Actualizar: Actualiza o refresca la informacin que se muestra en las pantallas del sistema. Ir a obra: Muestra la obra activa o el primer maestro.

Grid

Seleccionartodo: Selecciona todas las celdas de la ventana que est habilitada. Dar foco al autofiltro: Posiciona el cursor en el filtro del grid de la pestaa activa.

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

69/503

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

70/503


70

Monedas: Aqu el usuario puede capturar las monedas con las que trabajar en la captura de sus obras,este catlogo tiene tres monedas de manera predeterminada y usted puede agregar las que le seannecesarias.

Vendedores: En este catlogo capture a los vendedores de su empresa que le sern despusrequeridos en el detalle de la obra.

Ajuste de costos

Referencia de ndices: en este catlogo capture las referencias de ndices para el proceso de lasEscalatorias.

Familia ndices: Son las familias que servirn para las Escalatorias. La informacin de este catlogopuede ser capturada por el usuario, pero tambin se alimenta de los datos que se pueden importar deun archivo de Microsoft Excel que se obtenga de la dependencia que se utiliza como referencia paraesos ndices. Ejemplo: el INEGI

7/27/2019 Manual PU 2012 -V30082012.pdf

71/503

71

Panel Control

En este panel hay tres grupos de iconos que se explican a continuacin:

Catlogos

Listado de Contratistas/Contratantes: Es un listado de los contratistas y/o contratantes que sealimentan en el catlogo de Contratistas/Contratantes.

Contratistas/Contratantes: En este catlogo se capturan los contratistas y/o contratantes para elproceso de los contratos en este panel de control.

Ubicaciones: Es un catlogo en el que se capturan y consultan las ubicaciones que se utilizarn en los

procesos de Control. Deducciones: Es el catlogo en el que se capturan las deducciones que afectarn a las estimaciones. Costo destajo: Este catlogo muestra los conceptos del presupuesto y su funcin es la de calcular y

asignar los montos mximos para los destajos.

Retenciones: Aqu se pueden capturar las retenciones que se hacen a los destajistas y tambin llevarun control administrativo de las mismas.

Contratos

Contratos: Este icono abre la ventana para la captura de los contratos, para poder trabajar en estaventana se requiere haber alimentado los catlogos anteriores de este panel.

Estimaciones

Generadores: Abre la ventana para la captura de los generadores. Estimaciones: Con este icono se habilita la ventana que permite la captura de las estimaciones Estimado vs Progr. Esta opcin permite generar un reporte en pantalla a partir de un comparativo

entre el programa de obra original y el programa vigente; las afec

Manual PU 2012 -V30082012.pdf

Documents

Transcript of Manual PU 2012 -V30082012.pdf