MANUAL PROSEDUR UJIAN TERBUKA

PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

i

MANUAL PROSEDUR UJIAN TERBUKA

PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 00602 07053

Revisi : 02

Tanggal : 30 Desember 2015

Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Teknik Mesin

ttd

Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D

Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin

ttd

Purnami, ST.,MT.

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin

ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng.

ii

KATA PENGANTAR

Teknik Mesin adalah bagian dari Fakultas Teknik yang merupakan salah

satu jurusan unggulan di Universitas Brawijaya. Dengan daya saing calon

mahasiswa yang tinggi dan didukung dengan infrastruktur yang memadai, Teknik

Mesin UB diharapkan mampu mewujudkan visi misinya, yaitu Pada Tahun 2020,

Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sebagai pusat

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik mesin

yang memiliki keunggulan dan manfaat bagi masyarakat lokal, nasional, Asia

Tenggara, dan Asia yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan

sarana yang memadai serta ditunjang atmosfer akademik yang kondusif. Untuk

mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan

adalah sistem penjaminan mutu.

Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik

Mesin adalah Manual Prosedur Ujian Terbuka Program Doktor. Manual prosedur ini

dibuat untuk membantu Mahasiswa Doktor agar lebih mudah dan tertib dalam

proses administrasi program dan juga pelaksanaannya. Manual prosedur ini

diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas

akademika Jurusan Teknik Mesin.

Malang, 30 Desember 2015

Ketua Jurusan Teknik Mesin

iii

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan .............................................................................................. i

Kata Pengantar....................................................................................................... ii

Daftar Isi ................................................................................................................. iii

Pengertian .............................................................................................................. 1

Tujuan ..................................................................................................................... 1

Sarana dan Prasarana ........................................................................................... 1

Persyaratan ............................................................................................................ 2

Pihak-pihak yang Terkait ........................................................................................ 2

Referensi ................................................................................................................ 2

Mekanisme dan Prosedur ...................................................................................... 3

Dokumen / buku/ laporan/ formulir ......................................................................... 4

Flow Chart .............................................................................................................. 5

Tim Unit Jaminan Mutu .......................................................................................... 6

Lampiran 1 Surat Keterangan Revisi Akhir Disertasi

Lampiran 2 Persyaratan untuk Yudisium dan Wisuda

Lampiran 3 Kartu Kendali Ujian Terbuka

Lampiran 4 Permohonan Ujian Terbuka

Lampiran 5 Surat Usulan Dosen Penguji Luar PT/ Narasumber Ahli

Lampiran 6 Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

Lampiran 7 Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

Lampiran 8 Persetujuan Pelaksanaan Ujian Terbuka

Lampiran 9 Formulir Penilaian pada Ujian Terbuka

Lampiran 10 Saran dan Perbaikan pad Ujian Terbuka

Lampiran 11 Berita Acara Ujian Terbuka

a. Penilaian Ujian Terbuka

b. Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Naskah/Ujian Terbuka

c. Daftar Kelengkapan Persyaratan yang Harus Diserahkan ke

Recording

1

Pengertian

Ujian terbuka merupakan salah satu kegiatan akademik mahasiswa

program doktor yang dilaksanakan oleh Jurusan Teknik Mesin FTUB untuk

menilai kemampuan promovendus secara komprehensif dan terbuka yang

disaksikan oelh para sejawat akademisi serta pihak-pihak lain yang undang

dan memberikan gambaran tentang penyelenggaraan Program Doktor Ilmu

Teknik Mesin di Jurusan Teknik Mesin FTUB dari segi kualitas akademik,

kualitas lulusan, objektivitas penilaian dan kontribusi hasil penelitian

disertasi terhadap perkembangan IPTEK dab pembangunan masyarakat,

bagsa dan Negara Republik Indonesia serta bagi kemanusiaan secara

universal.

Tujuan

Menetapkan prosedur untuk proses ujian terbuka bagi mahasiswa PDITM-

FTUB.

Sarana dan Pasarana

Sarana dan prasarana yang digunakan dalam ujian terbuka adalah:

1. Alat penayang.

2. Alat tulis menulis.

3. Ruang seminar.

Persyaratan

Mahasiswa telah dinyatakan lulus dalam ujian tertutup, telah merevisi

naskah disertasi dan mendapatkan pengesahan oelh Dekan FTUB setelah

diperiksa kelayakan formatnya oleh komisi pembimbing dan Ketua PDITM-

FTUB.

Pihak-pihak yang terkait

1. Mahasiswa

2

2. Staf Administrasi

3. Ketua Program Studi PDITM-FTUB

4. Promotor

5. Co-promotor

6. Narasumber ahli (Penguji dari Perguruan Tinggi lain)

Referensi

Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas

Brawijaya 2012/2013 – 2017/2018.

Mekanisme dan Prosedur

1. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan revisi disertasi yang telah

ditandatangani oleh komisi pembimbing, penguji dan Ketua PDITM FT-

UB.

2. Mahasiswa telah melengkapi persyaratan untuk mengikuti yudisium dan

wisuda.

3. Mahasiswa telah melengkapi kartu kendali persyaratan pendaftaran

ujian akhir disertasi.

4. Mahasiswa mengajukan permohonan ujian akhir disertasi/ ujian terbuka

melalui promotor kepada Ketua PDITM-FTUB.

5. Promotor mengajukan dosen penguji dari luar Perguruan Tinggi kepada

Ketua PDITM-FTUB.

6. Ketua PDITM-FTUB mengajukan permohonan kepada dosen yang

diusulkan untuk menjadi dosen penguji dari luar PT.

7. Dosen penguji dari luar PT memberikan surat kesediaan menjadi dosen

penguji dalam ujian terbuka.

8. Mahasiswa meminta persetujuan diadakannya ujian terbuka dengan

jadwal yang sudah ditentukan dan disepakati kepada komisi

pembimbing, dosen penguji, narasumber ahli dan Ketua PDITM-FTUB.

3

9. Komisi Pembimbing, penguji, narasumber ahli, dan Ketua PDITM-FTUB

memberikan penilaian dan saran kepada promovendus melalui berita

acara penilaian ujian akhir disertasi.

10. Mahasiswa mengumpulkan berkas berita acara kepada staf

administrasi.

Dokumen / buku / laporan / formulir:

1. Surat Keterangan Revisi Akhir Disertasi

2. Persyaratan untuk Yudisium dan Wisuda

3. Kartu Kendali Ujian Terbuka

4. Permohonan Ujian Terbuka

5. Surat Usulan Dosen Penguji Luar PT/ Narasumber Ahli

6. Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

7. Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

8. Persetujuan Pelaksanaan Ujian Terbuka

9. Formulir Penilaian pada Ujian Terbuka

10. Saran dan Perbaikan pad Ujian Terbuka

11. Berita Acara Ujian Terbuka

d. Penilaian Ujian Terbuka

e. Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Naskah/Ujian Terbuka

f. Daftar Kelengkapan Persyaratan yang Harus Diserahkan ke

Recording

4

Flowchart

Tim Unit Jaminan Mutu

1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng.

2. Purnami, S.T., M.T.

3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D.

4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D.

5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T.

6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T.

7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D.

Lampiran 1 Surat Keterangan Revisi Akhir Disertasi

Lampiran 2 Persyaratan untuk Yudisium dan Wisuda

Lampiran 3 Kartu Kendali Ujian Terbuka

Lampiran 4 Permohonan Ujian Terbuka

Lampiran 5 Surat Usulan Dosen Penguji Luar PT/ Narasumber Ahli

Lampiran 6 Permohonan Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

Lampiran 7 Kesediaan Menjadi Narasumber Ahli

Lampiran 8 Persetujuan Pelaksanaan Ujian Terbuka

Lampiran 9 Formulir Penilaian pada Ujian Terbuka

Lampiran 10 Formulir Saran dan Perbaikan pada Ujian Terbuka

Lampiran 11 Berita Acara Ujian Terbuka

a. Penilaian Ujian Terbuka

b. Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Naskah/Ujian Terbuka

c. Daftar Kelengkapan Persyaratan yang Diserahkan ke Recording