Manual Proexcel

Manual ProExcel2014

POR QUE PROEXCEL

A inicios del 2006 en la Cmara de la Construccin de Quito se estableci un proyecto para

reestructurar la base de datos de Rubros que tena dicha Institucin, a ms de poder

ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:

Facilidad de uso (Intuitivo)

Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin

Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.

ProExcel

Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel (De all su

nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalacin, se crea un Men

Automticamente dentro del Men de Microsoft Excel (Complementos) Con la Tcnica

de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en

Microsoft Excel, Microsoft Word y pegarlo en ProExcel para en base al mismo, el

sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada tem de la tabla de

cantidades y luego asignar el anlisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier

cambio en los Datos Bsicos y Rubros de un Proyecto Especfico sin que estos cambios

influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General

existen herramientas para ese propsito. Bsquedas Dinmicas de Datos Bsicos y Rubros.

Posee un Generador de Formatos de Anlisis de Precios Unitarios fcil de Usar.

Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

Bsicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project Posee un Mdulo Para realizar

Formulas Polinmicas y la Desagregacin Tecnolgica.

NUESTRO PROPSITO

El sistema propuesto es la edicin empresarial siendo esta, un sistema moderno de

Creacin de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseado con el propsito de que su

utilizacin sea la ms fcil e intuitiva para los profesionales de la construccin. Con el

propsito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel se va actualizando

continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van

presentndose.

CONTENIDO

1 Introduccin ................................................................................................................................... 1

1.1 Presupuesto ............................................................................................................................ 1

1.1.1 Costos en la construccin ............................................................................................... 1

1.2 Tabla Salarial........................................................................................................................... 2

1.2.1 Horas suplementarias y horas extras ............................................................................. 3

1.2.2 Gastos ............................................................................................................................. 3

2 Modulo Evaluacin ......................................................................................................................... 5

2.1 Proyectos ................................................................................................................................ 5

2.1.1 Nuevo proyecto .............................................................................................................. 5

2.2 Presupuesto ............................................................................................................................ 8

2.2.1 Elaboracin del Presupuesto .......................................................................................... 8

2.2.2 Insertar filas .................................................................................................................... 9

2.2.3 De Excel a ProExcel 2014 .............................................................................................. 10

2.2.4 Copiar el presupuesto .................................................................................................. 11

2.2.5 Eliminar Filas ................................................................................................................. 12

2.2.6 Grabar Presupuesto ...................................................................................................... 12

2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original .............................................. 13

2.2.8 Separar los Captulos de los Rubros ............................................................................ 13

2.2.9 Establecer Captulos ..................................................................................................... 14

2.2.10 Orden original ............................................................................................................... 14

2.2.11 Enumeracin del presupuesto ..................................................................................... 15

2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora) ............................................................................... 16

2.2.13 .............................................................................. 18

2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial ...................... 31

2.2.15 Porcentaje Indirectos ................................................................................................... 32

2.2.16 Jugar con escenarios..................................................................................................... 33

2.2.17 Visualizacin del presupuesto Terminado ................................................................... 37

2.2.18 Revisin del presupuestario ......................................................................................... 38

2.2.19 Revisin de Componentes ............................................................................................ 39

2.3 Cronograma .......................................................................................................................... 44

2.3.1 Configuracin del cronograma ..................................................................................... 44

2.3.2 Visualizar la curva de inversion .................................................................................... 46

2.3.3 Configuracin del Cronograma por capitulos............................................................... 47

2.3.4 Grabar Cronograma ...................................................................................................... 48

2.4 Ruta Crtica en MS Project .................................................................................................... 49

2.4.1 Project Mtodo PERT/CPM ......................................................................................... 49

2.4.2 MS Project ...................................................................................................................... 2

2.4.3 Duracin del rubro ......................................................................................................... 3

2.4.4 Cambiar calendario laboral ............................................................................................ 4

2.4.5 Cambiar a diagrama de red ............................................................................................ 7

2.4.6 Impresin ...................................................................................................................... 12

2.5 Frmula Polinomica .............................................................................................................. 13

2.5.1 Introduccin ................................................................................................................. 13

2.5.2 Ingreso a la Frmula Polinmica .................................................................................. 13

2.5.3 Elaboracin de la Formula Polinomica ......................................................................... 14

2.5.4 Asignacin de trminos INEC ....................................................................................... 14

2.5.5 Tips de Asignacin de Trminos ................................................................................... 16

2.5.6 Generar agrupados ....................................................................................................... 17

2.5.7 Generar Formula Polinomica........................................................................................ 19

2.6 Desagregacin Tecnolgica .................................................................................................. 22

2.6.1 Introduccin ................................................................................................................. 22

2.6.2 Ingreso a la Desagregacin Tecnolgica ....................................................................... 22

2.6.3 Elaboracin de la Desagregacin Tecnolgica ............................................................. 23

2.6.4 Asignacin de los cdigos CPC por Componentes........................................................ 23

2.6.5 ..................................................... 26

2.6.6 ............................... 28

2.6.7 Asignacin de los cdigos CPC por Presupuesto. ......................................................... 28

2.6.8 ................................. 30

3 Reporte ......................................................................................................................................... 31

3.1 Reporte final ......................................................................................................................... 32

3.2 Exportacin de ProExcel2014 a Excel ................................................................................... 35

ApiSis Manual ProExcel2014

1

PRESUPUESTO

APU

MATERIAL

PRECIO UNITARIO

CANTIDAD

MANO DE OBRA

SALARIO RENDIMIENTO

HORA

NUMERO DE PERSONAL

RENDIMIENTO

EQUIPOS

TARIFA HORARIA

NUMERO DE EQUIPOS

RENDIMIENTO

APU2 APU3

1 Introduccin

1.1 Presupuesto El presupuesto es uno de los pasos ms importantes en el proceso de proyectar y construir. Desde la

perspectiva de nuestro estudio, en el que trabajamos arquitectos y constructores, el documento

sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y

concienzuda especificacin de la unidad de obra a ejecutar, as como de una correcta medicin.

Despus de ejecutar la obra, y haber realizado correctamente el presupuesto, podramos decir que la

desviacin admisible del mismo podra estar en un 2% arriba o abajo. Mientras tanto, si no hubiera

modificaciones en obra, una desviacin de ms de un 5%, tanto por exceso como por defecto,

podramos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto.

1.1.1 Costos en la construccin

Criterio de Parito, hay que fijarse en lo relevante pues segn Parito el 80% del dinero est en el 20%

de los rubros


2

1.2 Tabla Salarial En los salarios hay que tomar en cuenta, salario bsico, salario bsico unificado, dcimo tercero,

dcimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones, das no laborables, fines de semana, jornadas, tipo de

trabajo.

Para saber los salarios que estn en vigencia nos dirigimos a la pgina de la contralora general

http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33

Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2014)
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33


3

1.2.1 Horas suplementarias y horas extras

1. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana;

2. Si tuvieran lugar durante el da o hasta las 24H00, el empleador pagar la remuneracin

correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta por ciento de recargo.

Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendr derecho a

un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la remuneracin que

corresponda a la hora de trabajo diurno

3. En el trabajo a destajo.

1.2.2 Gastos

1.2.2.1 Costos indirectos

1. Costos de administracin central

Son los costos indirectos de administracin que influyen a todos las obras de la empresa. Se divide de

cierta manera para el nmero de obras que existan.

2. Costos por gastos en obra

Costos de administracin exclusivos de la obra

3. Capacidad Constructiva de una empresa

Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurdica ha construido o planifica construir.

Unos 3 contratos de 70000 dlares son bueno para una persona natural.

Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan

1.2.2.2 Ejercicio para el clculo de costo indirecto

Ejemplo

Costo directo: $60.000

Plazo: 3 meses

Persona natural

Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al ao): $180.000

Sin maquinaria


4

Notas:

D -

Al combustible tambin se le multiplica por el factor de uso

(promedio)

Guachi mana puede ponerse un costo aproximado 150 dlares por m2 y el total se divide por

el nmero de meses para incluir en costo indirecto.

Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar.

Gastos de contratacin, puede ser gastos en notara, compras de pliegos

Imprevistos mnimos 2%

El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada

empresa.

Se deber realizar una tabla obteniendo los gastos y as podr obtener un porcentaje aproximado

para colocar como porcentaje de indirectos.

Ejemplo:

Administrativos 10%

Imprevistos: 2%

Utilidades: 8%

En este caso se colocara un 20% de indirecto.


5

2 Modulo Evaluacin

2.1 Proyectos

2.1.1 Nuevo proyecto

Clic en el mdulo de Proyecto y clic en

2.1.1.1 Colocar los datos

Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente, el resto lo dejamos por default, al insertar los

datos correspondientes clic en


6

2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo

Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en

, al momento aparecer en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar.

2.1.1.3 Origen de Datos

Aqu encontraremos Base General y Base Proyecto.

Base General se refiere que el proyecto que est realizando se est trabajando directamente sobre la

Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificacin de un

rubro o la eliminacin se afectara a toda la base.

Por ejemplo se tena un rubro de Acero en $20 dlares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero

se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dlares,

el cambio va afectar tambin al rubro que est asignado en el Proyecto A.

Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice ser solamente para el proyecto que

se est trabajando, tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20

dlares y el proyecto se encuentra en Base General, y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero

este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40

dlares este cambio solo se afect en el Proyecto B, el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor

de $20 dlares.


7

NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deber efectuar cuando se vaya a realizar

cambios especficos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer est

totalmente terminado.

Clic sobre la base que se desea, al realizar el cambio en la parte inferior deber aparecer con que base

se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO.


8

2.2 Presupuesto

2.2.1 Elaboracin de l Presupuesto

Pasos Necesarios para la elaboracin del presupuesto:

Revisar planos y especificaciones

Visita al sitio de la obra

Elaboracin de anlisis de precios unitarios (APUS)

Cotizacin

Establecer costo indirecto

1. Ingresamos al programa ProExcel2014

2. Creamos el proyecto para la elaboracin del presupuesto

3. Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo

4. Clic en el mdulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base

General (Rubros), en la parte Superior derecha (Caja de Bsqueda y Filtro) y en la parte

inferior ser el rea para la elaboracin de nuestro proyecto (Presupuesto)

Base General (Rubros) Caja de Bsqueda / Filtro

rea de elaboracin de Presupuesto


9

2.2.2 Insertar filas

Dar clic en el icono de insertar filas en donde colocaremos la cantidad de filas siempre ms de

las que necesitadas para la elaboracin de nuestro presupuesto

Al Insertar el nmero de filas clic en aceptar y observaremos en la rea de elaboracin de presupuesto

las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar


10

2.2.3 De Excel a ProExcel 2014

Nota: Los parmetros con los que ProExcel trabaja son:

Que el signo decimal es el Punto (.);

El signo de separacin de miles es la coma (,);

El separador de listas es el Punto y Coma (;).

Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (,) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos

necesariamente que reemplazar las por el punto (.).

Para ello en el Excel utilizaremos la opcin de uscar y Reemplazar (Ctrl+B), en la pestaa de

Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (,) y en Reemplazar el punto (.) y clic en Reemplazar

Todos.


11

2.2.4 Copiar el presupuesto

Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripcin, Unidad y

Cantidad) y copiamos (Ctrl + C).

Nos dirigimos a ProExcel2014 Clic derecho sobre la primera fila de descripcin y pegar


12

2.2.5 Eliminar Filas

Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes, ya que el programa le considera

como rubro este o no est llena una fila.

2.2.6 Grabar Presupuesto

Clic en para no perder la informacin que hemos pasado de Excel a

ProExcel2014


13

2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original

En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic

en y esta enumerado el presupuesto.

2.2.8 Separar los Captulos de los Rubros

Dar clic e y clic en para que en la columna de unidad se junten todos

aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad

por ende son considerados captulos.


14

2.2.9 Establecer Captulos

Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como captulos y

clic en

2.2.10 Orden original

Clic en cabecera de B y clic en y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.


15

2.2.11 Enumeracin del presupuesto

Columnas

B / #: Enumeracin Total

C / C1: Enumeracin de Rubros

D / C2: Enumeracin de Captulos

Para la enumeracin debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic

sobre el icono adecuado para la numeracin.

En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Cdigos Institucionales usted deber pegar o

tipiar dichos cdigos, los cdigos institucionales son cdigos emitidos por la institucin contratante

por ejemplo (AXT1-2, 12.1, etc.)


16

2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora)

Existe independiente de si el equipo se use o no

Consiste en los intereses pagados por la inversin hecha en el equipo, los impuestos, seguros

y almacenaje en que se incurre por ste.

Aunque el dueo haya pagado en efectivo, este inters debe ser considerado debido al costo

alternativo de la inversin.

Para determinar el valor de la inversin realizada, se deben considerar los costos del equipo

en la faena (FOB + Transporte, Gastos Portuarios, Armado, Puesta en servicio, etc.).

Precio FOB (free on board)

Precio de un equipo puesto en el puerto ms cercano al lugar de fabricacin.

Precio CIF (cost insurances fleet)

Precio de un equipo puesto en el puerto del pas del comprador (incluye costo de flete y seguros de

traslado desde el pas de fabricacin al de compra).

Costo de internacin

Costo de internacin de equipos al pas importador, principalmente impuestos de aduana y costos

portuarios.

Tipos de Costos

Costos de poseer

Costos de inversin

Depreciacin

Costos de operar

Costos de operacin directos

Costos de mantencin y reparaciones

Costos de neumticos, rodado, otros importantes


17

2.2.12.1 Frmulas Para Obtener El Costo De Equipos

Para equipos cuyo valor de adquisicin mayor a $10000

Tarifa hora= (Va*3)/10000

*Valor de adquisicin

Para equipos cuyo valor de adquisicin menor a $10000

Tarifa hora= (Va*3)/5000

*Valor de adquisicin

Ejemplo

Una concretera con un valor de adquisicin de $4000

Tarifa hora= (4000*3)/5000

Tarifa hora= 2.4/H

2.2.12.2 Rebajas en la oferta

Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo

Maquinaria a 35$/h

Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comnmente pasa en

desuso un 30%).

Maquinaria35$/h

25% depreciacin

25% combustible

25% repuestos

25% otros


18

2.2.13

El anlisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente

se compone de una valoracin de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas.

2.2.13.1 Rendimiento (productividad):

Es el nmero de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza

en una unidad de tiempo.

Rendimiento en unidades de obra:

Mampostera de bloque (rubro)

Albail+ pen

12 m2 por da

R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora

Rendimiento en unidades de tiempo

Es el rendimiento inverso

R1= 1/R

R1= 1/1.5 = 0.667HORAS/M2

Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboracin

de los anlisis podemos ingresar a los siguientes enlaces:

http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdf

http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdfhttp://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf


19

2.2.13.2

1.

2. Emerger la siguiente ventana

Caja de Bsqueda Base General de Insumos

Pestaas para seleccionar

los componentes a insertar

rea para la elaboracin del Anlisis

de Precio Unitario


20

3. Clic en la pestaa a crear los componentes del rubro (Materiales, Mano, Equipo, Transporte).

4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda en este caso escogimos

la pestaa de Mano y buscamos el componente Pen solo al colocar las dos primeras letras

observamos que se va filtrando.


21

5. Clic sobre el componente a insertar

6. Clic en Insertar. Y automticamente en el rea del Anlisis de Precios se insertara los

componentes seleccionados, en este caso el componente se insertara en la seccin de Mano

de Obra.

Manual Proexcel

Documents

Transcript of Manual Proexcel