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    DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONESUNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

    Edificio de Resistencia de Materiales – entrada calle CarvajalTelf.: (593)2524-806 / (593)2236-430

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    CONFIDENCIAL

    UCE - Sistema para la postulación al proceso de

    titulación 

    Manual de usuario - postulante

    Versión 1.0.0

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    Información del Documento

    TÍTULO: UCE - Sistema para la postulación al proceso de titulaciónSUBTÍTULO: Manual de usuario - postulanteVERSIÓN: 1.0.0ARCHIVO: Manual usario - ROL_POSTULANTE.docAUTOR: Roberto Cadena S.ESTADO: Finalizado

    Lista de Cambios

    VERSIÓN  FECHA  AUTOR  DESCRIPCIÓN 

    1.0.0 28-09-2015 RCadena Emisión inicial

    1.0.1 05-10-2015 RCadena Actualización

    1.0.2 16-12-2015 GMafla Actualización

    1.0.3 23-02-2016 Darellano Actualización

    Copyright © 2015 UCE Reservados todos los derechos.UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

    Este documento, al igual que el software descrito en el mismo, se entrega bajo licencia y puede ser utilizado y copiadode acuerdo a los términos de su respectiva licencia. La información contenida en este documento puede estar sujeta acambios sin previo aviso. La Universidad Central del Ecuador no asume ningún tipo de responsabilidad por cualquieromisión, error o cambios que puedan darse en el presente manual.

    Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida de ninguna forma ni por ningún medio, nielectrónico ni mecánico, para ningún propósito sin el permiso escrito de la Universidad Central del Ecuador. Los artes,imágenes o logotipos que constan en este documento también se encuentran protegidas por las leyes de derecho deautor.

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    Contenido

    1  SISTEMA PARA LA POSTULACIÓN AL PROCESO DE TITULACIÓN .................................................. 3 

    1.1  SI USTED YA SE HA REGISTRADO HAGA CLIC AQUÍ  ............................................................................ 3 1.2  SI USTED NO SE ENCUENTRA REGISTRADO HAGA CLIC AQUÍ  ................................................................. 3 

    2  SI USTED NO SE ENCUENTRA REGISTRADO HAGA CLIC AQUÍ (FUNCIONALIDAD  – REGISTRO EN ELSISTEMA) ........................................................................................................................................ 3 

    2.1  INFORMACIÓN PERSONAL ........................................................................................................ 3 2.2  INFORMACIÓN DOMICILIARIA ................................................................................................... 4 

    2.3  INFORMACIÓN LABORAL ......................................................................................................... 4 2.4  CAPTCHA ........................................................................................................................... 4 

    3  SI USTED YA SE HA REGISTRADO HAGA CLIC AQUÍ (FUNCIONALIDAD – INGRESO AL SISTEMA) ..... 5 

    4  FUNCIONALIDADES HABILITADAS PARA EL USUARIO POSTULANTE ............................................ 6 

    5  MENÚ - POSTULACIÓN ............................................................................................................. 6 

    5.1  GRADO ............................................................................................................................. 6 5.2  POSGRADO ......................................................................................................................... 8 

    6  MENÚ – VISUALIZACIÓN, RECONSIDERACIÓN Y DESISTIMIENTO................................................. 9 

    6.1  VISUALIZACIÓN .................................................................................................................... 9 6.1.1  Visualizar, reconsiderar y desistir ........................................................................................ 10 

    7  MENÚ - DOCUMENTACIÓN ..................................................................................................... 13 

    7.1  DESCARGA DE DOCUMENTOS ................................................................................................. 13 

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    UCE - Sistema para la postulación al proceso detitulación 

    Manual de usuario - postulante

    1  Sistema para la postulación al proceso de titulación

    Para acceder al sistema ingresar en la página http:// titulacion.uce.edu.ec/, donde se presentará lasiguiente pantalla:

    En esta pantalla podrá observar las opciones:

    1.1 

    Si usted ya se ha registrado haga clic aquí

    Se debe ingresar por esta opción únicamente si usted ya tiene asignado un usuario y contraseña, elproceso se detalla más adelante.

    1.2  Si usted no se encuentra registrado haga clic aquí

    Se debe ingresar por esta opción únicamente si no se ha registrado en el sistema, es decir si noposee usuario y contraseña, el proceso se detalla más adelante.

    2  Si usted no se encuentra registrado haga clic aquí (Funcionalidad  –  Registro en elsistema)

    Al dar clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla, donde debe ingresar la siguienteinformación:

    2.1  Información personal

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     Cédula.- Este campo es obligatorio, debe ingresar su cédula de identidad Nombres.- Este campo es obligatorio, debe ingresar sus nombres completos

     Primer apellido.- Este campo es obligatorio, debe ingresar su primer apellido

     Segundo apellido.- Este campo no es obligatorio, debe ingresar su segundo apellido

     Correo electrónico.- Este campo es obligatorio, debe ingresar su correo electrónico.

     Teléfono.- Este campo es obligatorio, debe ingresar u número telefónico, mínimo 7 caracteres,máximo 10.

    2.2  Información domiciliaria

     Calle principal.- Este campo es obligatorio, debe ingresar la calle principal de su residencia.

     Calle secundaria.- Este campo es obligatorio, debe ingresar la calle secundaria de su residencia.

     Número de casa.- Este campo es obligatorio, debe ingresar el número de casa asignado a suresidencia.

     Sector.- Este campo es obligatorio, debe ingresar el sector donde está ubicada su residencia.

     Referencia.- Este campo es obligatorio, debe ingresar una referencia a su residencia

    2.3 

    Información laboral

     Tiene trabajo.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar si está o no trabajando.

     Nombre empresa.- Este campo es obligatorio únicamente si en el campo anterior seleccionó SI,debe ingresar el nombre de la institución donde está laborando.

    2.4 Captcha

    Este panel es de seguridad del sistema, donde se debe ingresar el texto que se muestra en la figurarespectiva, en el caso de que la imagen mostrada no esté completamente clara, podemos cargar otra

    imagen.

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    Para que la información ingresada sea guardada y procesada por el sistema, se debe dar clic en elbotón “Registrar”: 

    Una vez registrados, la aplicación enviará al correo electrónico ingresado el Usuario y contraseñapara ingresar a la aplicación.

    3  Si usted ya se ha registrado haga clic aquí (Funcionalidad – Ingreso al sistema)

    Al dar clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla, se muestra la pantalla de bienvenida a laaplicación, en la cual, en la parte central derecha existe la opción de “Inicia Sesión”:

    Al dar clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla, donde se debe ingresar el usuario ycontraseña que fueron enviados al correo electrónico que se ingresó en el registro:

    Para proceder con el ingreso al sistema, dar clic en el botón “Ingresar” 

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    4  Funcionalidades habilitadas para el usuario postulanteAl ingresar el sistema se puede observar las siguientes opciones de menú:

     Postulación

     Visualización, reconsideración y desistimiento

     Documentación

     Perfil

    5  Menú - Postulación

    Este menú nos presenta dos funcionalidades que son:

    5.1 Grado

    Para realizar una postulación para el proceso de titulación en grado ingresaremos a esta opción,donde se debe ingresar la siguiente información:

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     Facultad.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar la facultad a la que pertenece la carreraa la que desea postular.

     Carrera.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar la carrera a la que desea postular

     Condición actual.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar, ya sea el caso, “EN CURSO” siaún está estudiando y ha completado por lo menos el 80% de la malla curricular, o, “TERMINÓMALLA” en el caso de que haya terminado la malla. 

     Fecha de culminación de malla curricular.-  Este campo es obligatorio únicamente si en elcampo anterior seleccionó “TERMINÓ MALLA”, debe seleccionar la fecha en la que culminó lamalla curricular.

     Modalidad.-  Este campo es obligatorio, y únicamente es con fines estadísticos y deplanificación, debe seleccionar cual es la modalidad que usted preferiría para su titulación.

     Actividades complementarias.-  Este campo es obligatorio, debe seleccionar las actividadescomplementarias que ha completado, en el caso de que la malla en la cual estudió lo amerite,en el caso de no tener ninguna actividad complementaria completada o que no amerite, debeseleccionar “NINGUNA”.

    Para que la postulación sea guardada y procesada por el sistema, se debe dar clic en el botón“Postular”: 

    Con esto aparecerá una pantalla emergente que nos preguntará si estamos seguros de la postulaciónque se va a realizar, en el caso de estar seguros, dar clic en el botón “SI”, en el caso contrario dar clicen “NO”; se debe tener en cuenta que en el caso de dar clic en “SI” los datos de la postulación nopodrán ser cambiados ni eliminados.

    Una vez realizada la postulación, la aplicación enviará al correo electrónico ingresado la notificaciónde la postulación respectiva.

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    5.2 

    Posgrado

    Para realizar una postulación para el proceso de titulación en posgrado ingresaremos a esta opción,donde se debe ingresar la siguiente información:

     Facultad.-  Este campo es obligatorio, debe seleccionar la facultad a la que pertenece elprograma de posgrado al que desea postular.

     Grado académico.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar el grado académico, este puede

    ser “DIPLOMADO”, “ESPECIALIDAD” o “Maestría”  Programa de posgrado.- Este campo es obligatorio, la lista de programas se cargará en base a

    lo que se seleccionó en el campo anterior, en este campo debe seleccionar el programa al quedesea postular

     Condición actual.- Este campo es obligatorio, debe seleccionar, ya sea el caso, “EN CURSO” siaún está estudiando y ha completado por lo menos el 80% de la malla curricular, o, “TERMINÓMALLA” en el caso de que haya terminado la malla. 

     Fecha de culminación de malla curricular.-  Este campo es obligatorio únicamente si en elcampo anterior seleccionó “TERMINÓ MALLA”, debe seleccionar la fecha en la que culminó lamalla curricular.

     Modalidad.-  Este campo es obligatorio, y únicamente es con fines estadísticos y deplanificación, debe seleccionar cual es la modalidad que usted preferiría para su titulación.

     Actividades complementarias.-  Este campo es obligatorio, debe seleccionar las actividadescomplementarias que ha completado, en el caso de que la malla en la cual estudió lo amerite,en el caso de no tener ninguna actividad complementaria completada o que no amerite, debeseleccionar “NINGUNA”. 

    Para que la postulación sea guardada y procesada por el sistema, se debe dar clic en el botón“Postular”: 

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    Con esto aparecerá una pantalla emergente que nos preguntará si estamos seguros de la postulaciónque se va a realizar, en el caso de estar seguros, dar clic en el botón “SI”, en el caso contrario dar clicen “NO”; se debe tener en cuenta que  en el caso de dar clic en “SI” los datos de la postulación nopodrán ser cambiados ni eliminados.

    Una vez realizada la postulación, la aplicación enviará al correo electrónico ingresado la notificaciónde la postulación respectiva.

    6  Menú – Visualización, reconsideración y desistimiento

    Este menú nos presenta una funcionalidad que se describe a continuación:

    6.1 Visualización

    Para acceder a esta funcionalidad nos presenta en primer lugar la pantalla donde podemos visualizartodas las postulaciones que hemos realizado, adicional a esto, podemos realizar una búsqueda dedichas postulaciones filtrándoles por Facultad, Nivel y/o Carrera o programa.En cada postulación podemos realizar la acción de “Visualizar, reconsiderar y desistir” dondepodemos realizar un monitoreo del proceso de la postulación realizada.

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    6.1.1 

    Visualizar, reconsiderar y desistirComo se ha mencionado anteriormente, esta funcionalidad permite monitorear el avance de lapostulación en el proceso de titulación, dicho proceso se describe a continuación.

     Validación.- Es el primer pasó en el proceso, en el cual se validará los datos ingresados en lapostulación, pudiendo como resultado aceptar o rechazar parcialmente la postulación.

     Análisis.- Es el segundo paso en el proceso, este proceso lo realizará el director de carrera oprograma de posgrado y determinará la aprobación o rechazo de la postulación en base a lavalidación y análisis respectivo.

     Solicitud de reconsideración.- Únicamente en el caso de que su postulación esté rechazada enel análisis del director, podrá ingresar una solicitud de reconsideración debiendo cargarla comoun archivo PDF en el sistema, el archivo deberá tener un tamaño máximo de 500 KB.

     Análisis de reconsideración.-  El director de carrera o programa de posgrado, analizará lasolicitud de reconsideración, en base a la cual determinará la aprobación o rechazo definitivode la postulación.

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     Tiene tema de tesis aprobado.-  Únicamente en el caso de que en el panel de datosacadémicos, contenga que ‘Si’ tiene temas de tesis aprobado se habilitara los botones de:

     Desistir.- Únicamente en el caso de que considere aceptar el desistimiento de su tema de tesisaprobado dar clic en el botón, le llegara un mail con asunto ‘ Comunicación para el proceso deDesistimiento - Sistema de postulación al proceso de titulación  – UCE’. 

     No Desistir.- Únicamente en el caso de que decida No desistir de su tema de tesis aprobado darclic en el botón No desistir. 

    Requisitos titulación y declaratoria de aptitud

     Cumple con todos los requisitos previos a la titulación?.-   Respuesta que el validador ingresoen su postulación; aparece las respuestas: si o no.

     

     Cumple con todos los requisitos previos a la titulación  –  Observación.-  Observación de lapregunta; en caso de exista alguna, aparecerá lo que el validador ingresó. 

     Posee título de tercer nivel?.-  Respuesta que el validador ingreso en su postulación; aparecelas respuestas: si o no. 

     Posee título de tercer nivel  – Observación.-  El evaluador debe analizar la observación en casode exista alguna. 

     Reprobó en forma acumulada el 30% o más de los créditos de la malla curricular?.-  Respuestaque el validador ingreso en su postulación; aparece las respuestas: si o no. 

     Es apto: aparece una respuesta cuando el evaluador ha culminado el proceso de declaratoriade aptitud; en el campo aparecerá si, no o vacío. 

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    El estado de la postulación se lo observará en el siguiente panel:

    Los estados pueden ser los siguientes:

     POSTULADO.- Cuando la postulación aún no ha sido validada. 

     VALIDACIÓN ACEPTADA.- Cuando la postulación fue parcialmente aceptada en el proceso devalidación. 

     VALIDACIÓN RECHAZADA.- Cuando la postulación fue parcialmente rechazada en el proceso devalidación. 

     APROBADO DIRECTOR.- Cuando la postulación fue aceptada en el proceso de análisis.  NO APROBADO DIRECTOR.- Cuando la postulación fue rechazada en el proceso de análisis. 

     SOLICITUD RECONSIDERACIÓN.- Cuando se ha ingresado la solicitud de reconsideración. 

     APROBADO RECONSIDERACIÓN.- Cuando la postulación fue aceptada en el proceso de análisisde reconsideración. 

     NO APROBADO RECONSIDERACIÓN.- Cuando la postulación fue rechazada en el proceso deanálisis de reconsideración. 

     NECESITA HOMOLOGACION.- Cuando es notificado por correo electrónico que necesita realizarhomologación con la malla curricular actual de la carrera a la cual postulo.  

     NECESITA ACTUALIZACION.- Cuando es notificado por correo electrónico que necesita realizaractualización de conocimientos en la carrera o programa a la cual postulo.  

     NECESITA DESISTIR DE SU TEMA DE TESIS.- Cuando es notificado por correo electrónico quepuede optar o no en realizar una solicitud de desistimiento del tema de tesis aprobado. 

     NO NECESITA DESISTIR DE SU TEMA DE TESIS.- Cuando no tiene un tema de tesis aprobadopara poder realizar el desistimiento del tema de tesis. 

     ACEPTA DESISTIR DEL TEMA DE TESIS.- Cuando tiene un tema de tesis asignada y ha desistidode dicho tema para continuar con el proceso en la unidad de titulación. 

     NO SOLICITÓ DESISTIR DE SU TEMA DE TESIS.- Cuando tiene un tema de tesis aprobado y nodesiste de dicho tema, por lo tanto sale del proceso de la unidad de titulación. 

     LA MODALIDAD DE TITULACIÓN HA SIDO DEFINIDA.- Cuando ha sido definido una modalidadde titulación por la unidad de titulación. 

     LOS REQUISITOS DE TITULACIÓN HAN SIDO INGRESADOS.- Cuando ha sido ingresado losrequisitos previos a titulación por parte del validador.  

     LOS REQUISITOS DE TITULACIÓN HAN SIDO CORREGIDOS.- Cuando el validador ha cambiadolos requisitos previos a la titulación. 

     LA DECLARATORIA DE APTITUD HA SIDO INGRESADA.- Cuando el evaluador ingresó ladeclaratoria de aptitud. 

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    7  Menú - DocumentaciónEste menú nos presenta la siguiente funcionalidad:

    7.1 Descarga de documentos

    Esta funcionalidad nos permitirá la descarga de la documentación que ofrece el aplicativo, esnecesario tener en cuenta que para realizar cada descarga debemos ingresar el captcha respectivo.