Ministrio da Educao Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

(CAPES) Diretoria de Avaliao

(DAV)

COLETA DE DADOS Conceitos e orientaes

Manual de preenchimento da Plataforma Sucupira

Verso 1.2 Atualizao: 23/04/2014

_________________________________________________________

Contedo Lista de Siglas e Acrnimos ........................................................................................v Lista de cones da Plataforma ......................................................................................v

Consideraes Iniciais 6 Apresentao ................................................................................................................6 Plataforma SUCUPIRA ...............................................................................................7 Perfis e atribuies .......................................................................................................8

Navegao na Aplicao 9 Introduo ....................................................................................................................9 Acesso ..........................................................................................................................9 Acesso De Programas em Rede ................................................................................. 11 Configuraes e dados de identificao ..................................................................... 11 Padro de navegao nas telas ................................................................................... 14

Caracterizao do mdulo Coleta de Dados 16 Introduo .................................................................................................................. 16 Menus de preenchimento ........................................................................................... 17 Programa .................................................................................................................... 18 Pessoas ....................................................................................................................... 18 Produes Acadmicas .............................................................................................. 19 Relatrios ................................................................................................................... 19 Fluxo de Discentes ..................................................................................................... 19 Consolidao de Docente ........................................................................................... 19 Consolidao do Programa ........................................................................................ 19 Conferncia de Programa ........................................................................................... 20 Produo dos Participantes Externos ......................................................................... 20 Principais mudanas no Mdulo Coleta da Sucupira ................................................. 20 Aprimoramentos Futuros ........................................................................................... 23 Necessidades de Ajustes pelos PPGs ......................................................................... 23

Programas 25 Introduo .................................................................................................................. 25 Dados Cadastrais ...................................................................................................... 26 Proposta ................................................................................................................... 32 Financiadores ........................................................................................................... 36 Linhas de Pesquisa .................................................................................................... 43 Projetos de Pesquisa .................................................................................................. 45 Disciplinas ............................................................................................................... 49 Turmas ..................................................................................................................... 52

Pessoas 55 Introduo .................................................................................................................. 55 Docentes .................................................................................................................. 57 Discentes .................................................................................................................. 63 Participantes Externos .............................................................................................. 69

Produes Acadmicas 74 Trabalhos de Concluso ........................................................................................... 74 Produo Intelectual................................................................................................. 82 Solicitao de Cadastro de Veculo ........................................................................... 88

Importao de Currculo Lattes .................................................................................. 92 Produes mais relevantes ..................................................................................... 101

Relatrios 103 Introduo ................................................................................................................ 103 Fluxo discente .......................................................................................................... 104 Consolidao de Docente ......................................................................................... 106 Consolidao de Programa ...................................................................................... 107 Conferncia de Programa ......................................................................................... 107 Produo dos participantes externos ........................................................................ 108

ENVIO E ACOMPANHAMENTO DOS DADOS DO COLETA 109

CADASTRO E HOMOLOGAO DE SOLICITAES 112 SOLICITAES - Perfil do Coordenador do Programa ......................................... 113 Homologaes Perfil do Pr-reitor ....................................................................... 114

Anexo: Tabelas 117 reas do Conhecimento ........................................................................................... 117 Tipos de Produo Intelectual .................................................................................. 118 Detalhamento da Produo Intelectual..................................................................... 118 Produo Bibliogrfica ............................................................................................ 119 Tipo e Natureza ........................................................................................................ 119 Produo Tcnica ..................................................................................................... 128 Tipo e Natureza ........................................................................................................ 128 Detalhamento ........................................................................................................... 129 Produo Artstica .................................................................................................... 138 Tipo e Categoria ....................................................................................................... 138 Detalhamento ........................................................................................................... 139

Contatos 147

Lista de Siglas e Acrnimos

Capes - Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico CTC-ES Conselho Tcnico-Cientfico da Educao Superior DAV Diretoria de Avaliao IES Instituio de Ensino ISSN - International Standard Serial Number PPG Programa de Ps-Graduao SAC Sistema de Acompanhamento de Concesses SNPG Sistema Nacional de Ps-Graduao

Lista de cones da Plataforma

Dentro de cada tela e conforme for o caso, aparecero cones relativos a vrias aes para cadastrar, alterar, remover e visualizar os dados cadastrados, alm de outras, conforme legenda abaixo.

Visualizar

Alterar

Adicionar

Remover

Ajuda

* Informao obrigatria

Homologar

Importar

Importado

Desvincular

Vincular

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Consideraes Iniciais

Apresentao

A aplicao Coleta de Dados um sistema informatizado da Capes, desenvolvido com o objetivo de coletar informaes dos programas de ps-graduao stricto sensu do pas. Com o lanamento da Plataforma Sucupira, o Coleta de Dados foi reformulado e passa a ser um dos mdulos que a constituem. Programa de Ps-Graduao o conjunto formado pelos cursos de mestrado e/ou doutorado acadmicos ou de mestrado profissional de uma Instituio de Ensino Superior - IES atuante numa mesma rea do conhecimento - sua rea bsica - que compartilha essencialmente o mesmo corpo docente e tem uma estrutura administrativa comum. Programas so divididos em acadmicos ou profissionais, de acordo com a natureza do(s) curso(s). Os dados coletados prestam-se principalmente avaliao dos programas de ps-graduao e para a constituio da chamada memria da ps-graduao, que o acervo de informaes consolidadas sobre o Sistema Nacional de Ps-Graduao - SNPG. A coleta de dados objetiva ainda prover Capes, informaes necessrias ao planejamento dos seus programas de fomento e delineamento de suas polticas institucionais. Os dados podem ser preenchidos continuamente pelo coordenador medida em que estiverem disponveis no PPG. A Plataforma poder ser consultada permanentemente por toda a comunidade por meio de relatrios consolidados, medida que o PPG passe a inserir suas informaes no mdulo Coleta da Plataforma Sucupira. Apesar da possibilidade de insero contnua de dados dos PPGs, haver um perodo ao longo do ano/semestre em que ser solicitado ao Coordenador do PPG, juntamente com o Pr-Reitor, a conferncia e consolidao das informaes inseridas na plataforma at determinado momento. Este manual do usurio apresenta conceitos e definies consolidados no Sistema Nacional de Ps-Graduao SNPG com relao s caractersticas da informao que prestada no Coleta de Dados, alm de procedimentos tcnicos de preenchimento.

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Plataforma SUCUPIRA

O que a Plataforma SUCUPIRA?

uma nova e importante ferramenta para coletar informaes, realizar anlises e avaliaes e ser a base de referncia do Sistema Nacional de Ps-Graduao - SNPG. A Plataforma deve disponibilizar em tempo real e com muito mais transparncia as informaes, processos e procedimentos que a Capes realiza no SNPG para toda a comunidade acadmica. Igualmente, a Plataforma propiciar a parte gerencial-operacional de todos os processos e permitir maior participao das pr-reitorias e coordenadores de programas de ps-graduao PPGs. A escolha do nome uma homenagem ao professor Newton Sucupira, autor do Parecer n 977 de 1965. O documento conceituou, formatou e institucionalizou a ps-graduao brasileira nos moldes como at os dias de hoje.

Quais os avanos para os processos da Capes?

o Maior transparncia dos dados para toda a comunidade acadmica;

o Reduo de tempo, esforos e imprecises na execuo de avaliao do SNPG;

o Maior facilidade no acompanhamento da avaliao; o Maior confiabilidade, preciso e segurana das informaes; o Controle gerencial mais eficiente.

Quais os avanos para as Instituies de Ensino (IES)?

o Maior facilidade e simplicidade no processo de coleta/envio das informaes;

o Imediata visibilidade das informaes da instituio; o Maior agilidade no processo de solicitaes e facilidade na

comunicao junto a Capes; o Melhor acesso e maior disponibilidade de informaes sobre

todo o SNPG para elaborar metas, aes e polticas institucionais e respectivos planos de desenvolvimento;

o Envio de informaes continuamente em tempo real ao longo do ano;

o Possibilidade de integrao com sistemas de registro acadmico-corporativos.

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Perfis e atribuies

Considera-se no mdulo Coleta de Dados da Plataforma Sucupira diferentes perfis de usurio, que possuem funcionalidades e atribuies prprias.

o Coordenador de Programa de Ps-Graduao Registra os dados coletados no programa. Atribuies principais: registrar os dados referentes s atividades cotidianas do PPG.

o Pr-Reitor ou cargo equivalente Rene os dados coletados de todos os programas de uma IES. Atribuies principais: conferir e homologar os dados preenchidos por cada PPG de sua IES para transferncia Capes.

o Coordenador de rea Validao e autorizao de solicitaes dos PPGs. Atribuies principais: receber solicitaes especficas de PPGs que demandem autorizao pela rea de avaliao, considerando seus critrios de acompanhamento e avaliao (por ex. alterao de nome do PPG/curso, alterao de rea bsica )

o Gestor DAV Acompanhamento e homologao de dados e solicitaes. Atribuies principais: acompanhar o preenchimento de dados e a movimentao do SNPG, receber e homologar solicitaes dos PPGs e das IESs.

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Navegao na Aplicao

Introduo

Sistema desenvolvido com base em princpios de interface mobile, suas funcionalidades so distribudas em portais que so configurados conforme o perfil do usurio.

Acesso Acesse: http://sucupira.capes.gov.br

A tela inicial da Plataforma Sucupira trar informaes gerais, calendrio, manual e dados de contato.

medida que os PPGs passem a inserir suas informaes no Coleta, as mesmas podero ser visualizadas por toda a comunidade e consultadas permanentemente.

O acesso restrito pode ser feito por que aparece no canto superior direito. Ateno! tero acesso por meio de senha personalizvel Plataforma Sucupira os pr-reitores, coordenadores de programas, coordenadores de rea e gestores DAV/Capes.

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Login: CPF Senha: xxx Caso tenha esquecido, clicar no link Esqueceu a senha?

Ateno! Os cones coloridos representam os navegadores indicados. Nesse momento, a Plataforma Sucupira pode ser acessada pelos navegadores Mozilla, Chrome e Safari.

No caso em que a IES no tenha pr-reitor cadastrado ou seja necessria alterao

No caso que a IES no tenha pr-reitor ou figura equivalente cadastrada, necessrio solicitar previamente cadastro*. Para tal, necessrio enviar solicitao para a Assessoria de Planejamento e Estudos pelo e-mail adpe@capes.gov.br. Nesse encaminhamento, os seguintes dados do Pr-Reitor (a) ou figura equivalente devem ser informados: - Nome e Sigla da Instituio - Cdigo Capes da Instituio - Nome completo - Cargo/Funo - Data de Nascimento - Gnero - CPF - RG, rgo Expedidor e Data de expedio - Telefone, Fax - E-mail institucional (obrigatoriamente) - Endereo Institucional - Bairro, Cidade, UF e CEP - Cpia de documento oficial que ateste sua designao ao cargo

*O Cadastro do pr-reitor deve ser feito junto a Assessoria de Planejamento e Estudos do Gabinete da Presidncia da CAPES. Qualquer dvida sobre esse cadastramento deve ser feito exclusivamente pelo telefone (61) 2022-6068/6069/6070.

No caso em que o PPG ainda no possua coordenador cadastrado ou seja necessria alterao

necessrio que o Pr-Reitor(a) ou figura equivalente na instituio o cadastre na Plataforma Sucupira como Coordenador de Programa no menu Cadastros Coordenador de programa. O Coordenador do Programa deve ser selecionado dentre os docentes cadastrados no Programa. Logo aps o cadastro realizado, ser encaminhada uma notificao para o e-mail cadastrado.

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Acesso De Programas em Rede

Nesta verso da Plataforma Sucupira, o acesso exclusivo aos coordenadores da IES principal e pr-reitores de todas as IES associadas. O cadastro dos discentes deve ser efetuado, portanto, pela IES nucleadora da rede. A concesso de bolsas no SAC no sofrer alteraes.

Configuraes e dados de identificao

Aps acesso ao sistema, clicando no lado superior direito da tela, h opes para editar Perfil, abrir chamadas de atendimento, ajuda, alterar senha e sair do Sistema.

1. Dados do usurio Nome, IES, Programa

2. Editar Perfil a. Dados pessoais do usurio b. Foto c. Abreviatura d. Email institucional e. Homepage

3. Chamadas de Atendimento Opes de cadastrar uma sugesto, reportar um erro ou enviar uma dvida para a Diretoria de Avaliao

4. Alterar senha 5. Sair

Nome IES Programa

Clique aqui para estender o

Menu.

Os dados do usurio

aparecero aqui

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Editar Perfil

Os campos para edio de perfil incluem:

- Adicionar foto; - Abreviatura(s); - Email (s) - Homepage

Os demais campos no podem ser alterados por meio da Plataforma Sucupira. Caso haja alteraes a serem feitas nesses dados, necessrio enviar uma solicitao pelo endereo eletrnico sucupira.coleta@capes.gov.br .

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Chamadas de Atendimento

1. Abrir um novo chamado

2. Consulta a chamados j abertos por meio de um ou mais filtros, que podem ser: a. Assunto b. Tipo de chamado (Sugesto, erro ou dvida) c. Perodo de envio d. Situao (Aberto ou finalizado)

3. Listagem das chamadas de atendimento abertas pelo usurio ou j finalizadas, de acordo com a consulta feita acima.

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Padro de navegao nas telas

As principais funcionalidades da Plataforma Sucupira so construdas de forma a trazer um padro de aes a serem executadas pelo usurio, como descritas a seguir:

(1) consulta As telas de consulta dispem de opes de campos de busca, que variam de acordo com o Menu navegado.

(2) insero Telas de cadastramento da informao

(3) visualizao Conferencia das informaes preenchidas, na prpria tela ou por meio de relatrios.

(4) alterao Possibilidade de alterar uma informao j preenchida.

(5) excluso Possibilidade de excluir uma informao j preenchida.

Estrutura padro de aes possveis de serem executadas pelo usurio, com opes de cadastramento, consulta, altero e visualizao (exemplo do Menu Linha de Pesquisa)

Resultado da consulta, com as opes de visualizar, alterar e remover

Cadastramento

Filtros de consulta

Legenda de cones

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Na parte superior das telas, h a indicao do caminho percorrido para chegar a um determinado Menu, que permite tambm voltar facilmente a uma tela anterior.

Em alguns campos, quando aparece a mensagem Esse campo prope sugestes de preenchimento automtica medida que voc digita, basta iniciar a digitao com, pelo menos, trs letras para que o sistema busque automaticamente as opes cadastradas no banco de dados.

Exemplo: Indicao de que a navegao atual refere-se tela do Menu Docente. Para voltar s telas anteriores, basta clicar, nesse caso, no Portal do Coordenador ou no Painel de Mdulos.

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Caracterizao do mdulo Coleta de Dados

Introduo

O Mdulo Coleta da Plataforma Sucupira reproduz basicamente os campos de informao que eram solicitados1 no aplicativo anterior Coleta de Dados. A principal diferena em relao sistemtica anteriormente adotada que a insero de informaes pelos PPGs passa a ser contnua e online. Ou seja, os dados podero ser alimentados na Plataforma a qualquer momento. A Plataforma poder ser utilizada, em diferentes nveis pelas IES e agncias de fomento e demais rgos e setores governamentais, como uma ferramenta de gesto das atividades do PPG. Em determinados momentos, divulgados pela Diretoria de Avaliao, ser solicitada a consolidao das informaes referentes a um ano base ou a um determinado perodo, que devero ento ser chanceladas e homologadas2 conjuntamente pelo coordenador e pr-reitor (ou figura equivalente).

1 Existem outros e novos indicadores, ora em discusso, definio e tipificao no mbito do CTC-

ES, e que sero incorporados na plataforma ao longo do perodo. 2 Ainda no existe definio de data na qual ser solicitada a primeira chancela, ou seja, quando

devero ser chancelados os dados relativos ao ano-base de 2013.

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Menus de preenchimento

As informaes relativas s atividades de cada programa de ps-graduao so agrupadas em menus temticos, distribudos conforme mostrado abaixo:

O modelo conceitual do qual resultam esses menus temticos, est esquematicamente representado na figura abaixo.

PROGRAMA

Docentes Cursos Linhas de Pesquisa

Projetos

Teses Produo Intelectual

Disciplinas Discentes

Participantes Externos

reas de Concentrao

Vnculo Contm Geram Legenda:

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Programa

O Programa o conjunto formado pelos cursos de ps-graduao stricto sensu de uma Instituio de Ensino Superior, atuantes em uma mesma rea de conhecimento, denominada sua rea Bsica, compartilhando essencialmente o mesmo corpo docente e tendo uma estrutura administrativa comum. Programas so divididos em acadmicos ou profissionais, sendo que os acadmicos podem apresentar mestrado, doutorado ou ambos os cursos, e os profissionais consistem em mestrado profissional.

Pessoas

Este mdulo da plataforma refere-se ao potencial humano efetivamente envolvido com as realizaes do Programa. Para cadastramento, so adotadas as seguintes categorias: Docente, Discente e Participante Externo.

Devem ser registrados todos os docentes atuantes e todos os discentes matriculados no Programa, assim como os alunos de graduao que tenham participao no Programa no ano base. Como participantes externos, devem ser cadastrados apenas aqueles nominalmente associados a alguma das seguintes atividades do programa: membros de bancas examinadoras, autores ou coautores de produo intelectual.

Os Docentes so os membros do corpo docente de Programas vinculados s IESs e os que exercem funes docentes em programas de entidades que oferecem cursos de ps-graduao, mas que no so formalmente IES [exemplos: INPA, INPE, FIOCRUZ, etc.]. A Portaria CAPES n 02, de 04 de Janeiro de 2012, estabelece trs distines dentro da categoria de docentes, que so: docente permanente, docente colaborador e docente visitante. Para maiores informaes sobre as distines, consultar a referida Portaria.

Como Discentes devem ser registrados todos os alunos dos cursos do programa. Nessa categoria tambm devem ser registrados os alunos de graduao da IES do programa que sejam autores ou coautores de produo intelectual ou membros de equipe de projeto de pesquisa.

Na categoria Participantes Externos registram-se quaisquer participantes das atividades do programa, ainda que sem vnculo formal com este, que sejam coautores de qualquer tipo de produo intelectual do Programa, membros de bancas examinadoras de trabalho de concluso ou participem de atividades no sistemticas.

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Produes Acadmicas No agrupamento Produes Acadmicas sero discriminados os trabalhos exigidos para a concluso das atividades de ps-graduao, assim como as produes intelectuais que derivaram dos projetos de pesquisa do PPG. Produo Intelectual a denominao genrica da Produo Bibliogrfica, Tcnica/Tecnolgica e Artstica realizada pelos docentes, discentes e demais participantes do programa. A produo intelectual abriga um amplo conjunto de realizaes. Os dados requeridos para detalhamento variam em funo do Tipo de Produo. Por exemplo, livros ou artigos publicados em peridicos tm detalhamentos distintos entre si. Adicionalmente, podem ser registrados a rea de concentrao, a linha de pesquisa e o projeto nos quais insere-se o item de Produo Intelectual cadastrado. Particularmente importantes so as informaes requeridas sobre o vnculo da produo intelectual com os trabalhos de concluso. No menu Trabalhos de Concluso so registradas as dissertaes e teses aprovadas no programa. Informaes requeridas sobre eventuais vnculos e atuao profissional, so caracterizadas como Atividade Futura dos titulados, tendo como objetivo eventual rastrear o destino dos egressos.

Relatrios

Fluxo de Discentes Do Corpo Discente de cada curso do programa, so apresentadas informaes quantitativas, relativas ao fluxo de alunos. Serve, por exemplo, para conferir a consistncia dos dados registrados no cadastro de discentes e trabalhos de concluso.

Consolidao de Docente Do Corpo Docente de cada curso do programa, so apresentadas informaes quantitativas, relativas s atividades docentes, como orientaes, produes (tcnicas, bibliogrficas e/ou artsticas), turmas ministradas e projetos de pesquisa. Pode ser gerado um relatrio individual de determinado docente, onde podem ser verificadas as informaes detalhadas de cada atividade do docente no programa.

Consolidao do Programa So apresentadas informaes quantitativas do Programa, relativas ao fluxo de alunos, nmero de docentes e suas categorias, nmero de participantes externos, produes, trabalhos de concluso.

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Conferncia de Programa So apresentadas as informaes preenchidas pelo programa nos mdulos do Coleta, para fins de identificao de dados inconsistentes, ou preenchidos de forma equivocada.

Produo dos Participantes Externos So listados os participantes externos ao programa com informaes referentes ao tipo de participao e o detalhamento da produo.

Principais mudanas no Mdulo Coleta da Sucupira

Embora a maior parte da estrutura do Coleta tenha sido mantida no Mdulo Coleta do Sucupira, algumas alteraes foram feitas visando melhorar o desempenho do sistema. As principais mudanas so listadas a seguir:

Cadastro de Discentes ser incorporado pela Plataforma Sucupira.

o O preenchimento das informaes na Plataforma Sucupira implicar em preenchimento automtico do Cadastro de Discentes, permitindo, portanto, uma s entrada de informaes dos discentes.

Preenchimento online e contnuo das informaes para mais de um ano base

o As informaes de 2013 e 2014 podero ser inseridas simultaneamente. No haver mais a necessidade de fechar o ano base para iniciar o preenchimento do prximo ano.

Perfis diferenciados de acesso e utilizao o No Mdulo Coleta, o Pr-reitor e o Coordenador do

PPG tero funcionalidades diferenciadas, bem como senhas especficas. Caso haja alguma solicitao feita pelo Coordenador do Programa (desativao de curso/programa, mudana de rea bsica, mudana do nome do programa, mudana do nome do curso, mudana de data de incio do curso, registro de funcionamento de curso), esta solicitao dever ser homologada pelo Pr-reitor para depois ser homologada pela Capes. Todas essas situaes sero feitas pelo sistema e podero ser acompanhadas pelos respectivos usurios. Nesses casos em que as solicitaes esto previstas na Plataforma, no haver mais a necessidade de envio de ofcios para a Capes.

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Validao de CPF, CNPJ, CEP o o Mdulo Coleta far a busca automtica do CPF,

CNPJ e CEP, na base da Receita Federal e dos Correios, nos campos de preenchimento onde essas informaes forem necessrias (cadastro de pessoas e financiadores). Com isso, se evitar que docentes, discentes ou participantes externos, bem como financiadores sejam cadastrados com dados equivocados.

Carregamento de informaes de pessoas do Coleta 2012 na Plataforma Sucupira

o As pessoas que foram cadastradas no Coleta 2012 (discentes e participantes externos) com o documento Outro ou com passaporte brasileiro no sero carregadas, para evitar que informaes erradas sejam alimentadas na Plataforma Sucupira. Dessa maneira, para esses casos, essas pessoas devero ser novamente cadastradas, inserindo-se o CPF ou o passaporte estrangeiro.

o Os alunos que tenham sido titulados ou que abandonaram o curso em 2012 no sero carregados para o Sucupira como participantes externos. Caso estes alunos tenham participao em produes (projetos de pesquisa, por exemplo), essas pessoas devero ser novamente cadastradas no Menu Participante Externo.

o Os alunos que tenham mudado de nvel com ou sem defesa (ou apresentao pblica da dissertao) em 2012 sero carregados como matriculados no doutorado para o Mdulo Coleta da Plataforma Sucupira.

Dados bsicos do Programa o Diferentemente do Coleta, na Plataforma Sucupira os

dados bsicos do Programa, endereo e reas de concentrao esto no Menu Dados Cadastrais. Os dados do financiador esto em Menu especfico, denominado Menu Financiadores.

Nome do Programa em Ingls o Este campo ser de preenchimento obrigatrio no

Menu Dados Cadastrais. Proposta do Programa

o Por recomendao do CTC-ES, foram inseridos novos campos no Menu Proposta. O que estava preenchido no Coleta 2012 ser carregado para a Plataforma, porm os novos itens devero ser preenchidos.

Mudana de Nvel com Defesa e Titulao o A titulao e a mudana de nvel com defesa no

esto mais no Menu Discentes e sim no Menu Trabalho de Concluso.

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Cadastro de IES estrangeira o O Mdulo Coleta ser integrado ao Sistema Cadastro

de Instituies. Caso o usurio no encontre a instituio a qual o participante externo pertena, dever ser solicitada sua incluso no momento do cadastro do participante externo, mediante link de redirecionamento no campo de incluso da IES de origem do participante externo.

Tempo de titulao de discente com mudana de nvel sem defesa

o Diferentemente do Coleta, o Sistema contar o tempo de titulao de aluno que mudou de nvel sem defesa a partir da matrcula no mestrado, e no mais a partir da matrcula no doutorado.

Responsvel por projeto de pesquisa o S ser permitido que um docente do Programa seja

responsvel por projeto de pesquisa. A natureza do projeto, anteriormente denominada como em desenvolvimento foi substituda por inovao.

Vnculo do docente com a IES e com o Programa o Diferentemente do Coleta, onde era preenchida a data

do vnculo com a IES, no Mdulo Coleta da Sucupira esta informao diz respeito ao Programa. Com a IES devero ser preenchidas as informaes referentes ao tipo de vnculo e regime de trabalho.

Participantes de produes intelectuais o Foi adicionada a opo de ser possvel cadastrar

apenas o responsvel pela produo para aquelas denominadas de Grande Colaborao1.

Relatrios consolidados o H um relatrio especfico para os participantes

externos. o Em todos os relatrios, ser possvel selecionar o ano

de referncia para a consolidao das informaes. o Os relatrios podero ser disponibilizados em pdf,

html ou xls. o

Integrao da Plataforma Sucupira com o SAC pagamento de bolsas

o Matrcula ou titulao de discentes na Plataforma implicar em registro no SAC para fins de pagamento ou cancelamento de bolsa, quando couber.

o Quando o SAC estiver fechado para pagamento, a alterao do discente no ser permitida, j que a Plataforma Sucupira ser integrada com o SAC.

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Matrcula de alunos Minter/Dinter o H campos especficos para cadastro de informaes

de discentes vinculados a projetos Minter/Dinter Insero de teses e dissertaes

o Como o cadastro de discente foi desativado, a insero do arquivo com o texto completo de teses e dissertaes ser feita na Plataforma Sucupira.

Aprimoramentos Futuros

Considerando toda a complexidade de desenvolvimento da Plataforma Sucupira, algumas funcionalidades ainda esto sendo desenvolvidas e sero incorporadas nas prximas verses.

Informaes sobre discentes com auxlio o Os discentes com bolsa da CAPES, do CNPq ou das

FAPs sero identificados automaticamente e de forma integrada com o SAC. Bolsistas de outros rgos/entidades podero ser identificados por meio de um campo a ser informado pelo coordenador do PPG no Menu Discentes.

Busca de referncia o A funo Busca Referncias permitir encontrar em

toda a base de dados, todas as referncias a uma pessoa cadastrada.

Trabalhos de concluso para o Mestrado Profissional, tipificados na Portaria Normativa n 17, de 28 de dezembro de 2009 sero implementados posteriormente.

Troca de categoria o A aplicao possibilitar a troca de categoria de

pessoas, aproveitando-se o cadastro j realizado na base de dados.

Necessidades de Ajustes pelos PPGs

Para cada PPG, foi feita a migrao de dados que constavam no Coleta de Dados referente a 2012 para a Plataforma Sucupira, alm dos dados de discentes que foram matriculados ou titulados no Cadastro de Discentes, referentes a 2013 e 2014. Porm, por razes de compatibilidade tcnica, foram detectados alguns casos impeditivos de importao ou necessidades de ajustes, conforme listados abaixo. Assim, fundamental que o coordenador faa uma

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checagem meticulosa dos dados que constam para seu PPG na Plataforma.

A) Pessoas No foram migradas as pessoas com CPFs inexistentes ou documento invlido;

portanto, se necessrio, devem ser recadastradas. Discentes j titulados (ou que abandonaram) que estavam com situao

matriculado no Cadastro de Discentes podem ter sido importados para a Plataforma Sucupira e precisam de reviso e ajuste

B) Disciplinas: Disciplinas com siglas e cdigos idnticos foram migradas apenas uma vez.

C) Contexto: rea de Concentrao uma informao obrigatria. Programas sem esse

registro devem cadastrar, ao menos, uma rea de concentrao. Toda linha de pesquisa deve estar vinculada a uma rea de concentrao. As

linhas sem rea de concentrao no Coleta foram migradas, porm obrigatrio realizar o vnculo.

Linhas de pesquisa duplicadas (com vnculo a mais de uma rea de concentrao) foram migradas apenas uma vez

Projetos duplicados (com vnculo a mais de uma linha de pesquisa) foram migrados apenas uma vez

D) Financiadores: Todos os financiadores devero ser vinculados ao PPG, a partir da seleo dos

itens constantes da base de dados da Capes. Para padronizao e auxlio ao usurio, entidades federais como Capes e CNPq, e estaduais, como as FAPs j esto cadastradas como agncias de fomento na base de dados, para fins de busca. Caso a instituio no seja encontrada na busca, dever ser feita uma solicitao a Capes para cadastro.

E) Proposta do Programa: Os campos da proposta do programa foram reformulados. Todo o contedo da proposta do programa declarado no Coleta 2012 foi

migrado, no entanto, as informaes solicitadas em cada campo podem ter sido alteradas e, desta forma, precisam, obrigatoriamente, ser revisadas.

F) Trabalho de Concluso Nos casos em que no foi possvel identificar a correspondncia exata entre o(s)

orientador(es) do Trabalho de Concluso inserido no Cadastro de Discentes em 2013 e 2014 com o seu registro como docente do PPG, o campo Orientador foi preenchido, por default, com as informaes do(a) coordenador(a) atual do programa. Identificada esta situao, deve ser feita a atualizao necessria do orientador. O mesmo pode ocorrer para os membros da banca examinadora.

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Programas

Introduo

Programa de Ps-Graduao PPG o agrupamento bsico da coleta, ao qual devem ser referidos todos os dados registrados. O menu Programas destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais e comuns aos cursos do programa.

A aplicao no pode ser utilizada para coleta de dados de programas cujos cursos no sejam recomendados pela Capes ou que no tenham comunicado o incio de suas atividades. As informaes dos PPGs devem ser inseridas no Coleta de Dados a partir de seu funcionamento, ou seja, a partir do incio efetivo das atividades do curso.

rea Bsica, reas de Concentrao e reas Afins

rea Bsica o domnio do conhecimento ao qual se referem s atividades do programa. A rea bsica deve necessariamente constar na Tabela de reas do Conhecimento. As reas de Concentrao so domnios restritos mais especificados, relativos rea bsica, nos quais atua o Programa e para os quais esto direcionadas suas atividades. Como reas Afins devem ser registrados domnios, constantes na Tabela de reas do Conhecimento, prximos ou relacionados rea bsica ou s reas de Concentrao do programa. Entre outras finalidades, essa informao objetiva identificar reas de atuao inter e multidisciplinar.

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Dados Cadastrais

No Menu Dados Cadastrais, h 3 abas:

(1) Dados bsicos; (2) Endereo do PPG; (3) Cursos.

Neste Menu possvel: Consultar os dados bsicos do PPG, sendo que os

campos Cdigo, Nome do Programa, rea Bsica, rea de Avaliao e Data de Recomendao so indisponveis para alterao. A alterao desses dados ser feita apenas pela Capes, em caso de inconsistncias;

Alterar o regime letivo; Visualizar e alterar o endereo do PPG e o endereo

do PPG; Adicionar ou remover uma ou mais reas de

concentrao; Visualizar ou alterar os dados bsicos dos cursos do

PPG por nvel: mestrados acadmicos e profissionais e doutorado.

reas de Concentrao O campo reas de Concentrao exibe o conjunto das reas de concentrao do programa. Inicialmente, o conjunto de reas reflete o que consta na base de dados da Capes. Este conjunto pode receber alteraes, incluses ou excluses. O conjunto de reas de Concentrao deve refletir, com a acuidade e abrangncia possveis, os ncleos temticos abordados nos cursos e nas atividades de pesquisa do Programa. Sempre que couber, suas atividades e produo podero ser associadas a estas reas de Concentrao. Preenchimento livre

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Aba (1) Dados Bsicos

Programa Cdigo e denominao do programa.

rea Bsica rea ou domnio do conhecimento caracterstico das atividades do programa, tal como consta na base de dados da CAPES. Denominao da Tabela reas do Conhecimento. Exibio.

Regime Letivo

Sistema de diviso do ano acadmico em perodos letivos. Seleo obrigatria entre as opes:

anual bimestral

quadrimestral semestral trimestral

um perodo letivo anual; seis perodos letivos anuais; trs perodos letivos anuais; dois perodos letivos anuais; quatro perodos letivos anuais.

reas de concentrao

Campo de livre preenchimento. Aps ser preenchido, deve-se CLICAR no boto para ADICIONAR a nova rea de Concentrao, que ento listada no quadro logo abaixo.

Comentrios

Recomenda-se que o preenchimento do regime letivo seja feito antes do preenchimento do documento Turmas, nesta tela. Parte das informaes inseridas neste campo Turmas pode ser perdida, se houver necessidade de alteraes no Regime Letivo posterior a essa insero.

No ser possvel remover ou alterar uma rea de concentrao se houver referncias associadas, quando do preenchimento do respectivo campo.

O campo Nome do PPG em Ingls de preenchimento obrigatrio (*). Neste momento, a exata denominao do PPG em ingls de escolha e responsabilidade do mesmo, no existindo pr-definies por parte da DAV. No futuro constaro, no mdulo COLETA, outros campos de preenchimento obrigatrio em ingls.

Recomenda-se ao usurio definir a especificao do conjunto de reas de Concentrao antes de iniciar o registro de dados nos demais menus.

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Dvidas frequentes

Como fao para alterar os dados bsicos do Programa?

Os dados de Cdigo, Nome do PPG, Coordenador(a), rea Bsica, rea de Avaliao, Data da Recomendao e Modalidade so campos preenchidos automaticamente provenientes da proposta original do PPG. Alguns desses campos podem ser alterados, por meio do menu Solicitaes, onde h as possibilidades de mudana de rea bsica, mudana de nome e mudana de data de incio. Os campos Cdigo, data de recomendao e modalidade no so passveis de alterao.

Aba (2) Endereo do Programa

Registro dos endereos postal e eletrnico do programa. A informao deve ser a mais completa possvel e deve-se registrar os dados institucionais, principalmente de e-mail e telefone.

CEP CEP consultado na base de dados dos Correios e gera preenchimento automtico de campos cadastrados.

Logradouro Referncia completa: nome, nmero e complementos.

Bairro, Cidade

UF Unidade da Federao. E-Mail Endereo eletrnico

institucional. Web Site Endereo de pgina na

Internet Telefone

Institucional Dois campos. Incluir o DDD.

Fax Incluir o DDD

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Dvidas frequentes

O CEP no foi encontrado na base dos correios ou os dados esto errados

A Capes possui um servio que busca endereo na base de dados dos Correios a partir do CEP. Alguns CEPs j existem na base dos Correios, porm ainda no foram atualizados na Capes. Para que possamos atualizar entre em contato com a Central de Atendimento ao Usurio (CAU) atravs do e-mail: cati@CAPES.gov.br ou pelo telefone (0xx61) 2022-6830 e solicite a abertura de um chamado contendo as seguintes informaes:

- Nome da Instituio - Sigla da Instituio - Programa da Instituio - Nome da Instituio - CPF do coordenador ser cadastrado - CEP - Endereo completo

Aba (3) Cursos Destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes e requisitos gerais dos cursos de mestrado acadmico, mestrado profissional e de doutorado do programa.

Aps cadastrar o endereo, possvel visualizar ou alterar as informaes da IES.

Aps realizar a alterao necessrio clicar no boto SALVAR e AVANAR.

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Os cursos recomendados pela Capes j estaro cadastrados.

Nome Denominao do curso como consta na base de dados na CAPES. Exibio, vedada alterao.

Nvel Nvel do curso. Exibio, vedada alterao.

Situao Situao da atividade do curso

Crditos para

Titulao

Requisitos mnimos de crditos exigidos para titulao no curso, conforme regulamento aprovado na IES. Detalhamento:

Disciplinas Nmero mnimo de crditos exigidos em disciplinas. Obrigatrio.

Trabalho de

Concluso

Nmero mnimo de crditos exigidos no trabalho de concluso. Obrigatrio

Outros Nmero mnimo de crditos exigidos em outras atividades do curso.

Equivalncia horas

aula / crdito

Nmero de horas de aula que equivalem a um crdito, desconsiderando o cmputo de horas destinadas a outras atividades.

Comentrio O campo Equivalncia Horas Aula / Crdito apresenta inicialmente o valor zero. Como esta informao compartilhada com o menu Disciplinas, ela deve ser corrigida para o valor apropriado antes da operao desse menu.

As reas de concentrao so mostradas com base no que foi cadastrado na aba (1) Dados Bsicos. Nesse momento, dever ser marcada a(s) rea(s) de concentrao que so referentes ao curso selecionado.

possvel visualizar ou alterar as informaes relativas aos Cursos clicando nos botes correspondentes.

31

Aps alterar as informaes dos Cursos, para salvar TODAS as informaes do Menu Dados Cadastrais necessrio clicar

no boto CONCLUIR.

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Proposta

No Menu PROPOSTA pode-se:

Inserir ou alterar as seguintes informaes do PPG: (1) Histrico e Contextualizao do Programa, (2) Objetivos, (3) Proposta Curricular, (4) Infraestrutura, (5) Integrao com a Graduao, (6) Integrao com a Sociedade/Mercado de Trabalho, (7) Intercmbios, (8) Solidariedade, Nucleao e Visibilidade, (9) Insero Social, (10) Internacionalizao, (11) Atividades Complementares, (12) Autoavaliao, (13) Planejamento Futuro, (14) Sugestes e Crticas e (15) Outras Informaes.

O menu Proposta do Programa destina-se a registrar o Projeto institucional do programa em termos de objetivos e metas, assim como de sua evoluo e tendncias de desenvolvimento. Presta-se ainda para colher informaes, apreciaes e comentrios sobre aspectos da sua atuao cujo detalhamento ou especificao no quantificvel ou passvel de escolha entre alternativas pr-estabelecidas nos demais documentos da Coleta de Dados. As informaes que devem integrar o mdulo proposta de programa constituem a base principal para o conhecimento do curso, da sua histria, da sua estrutura geral, lgica de organizao, matriz curricular, infraestrutura, requisito fundamental para contextualizar o seu desempenho e os produtos que gera (tanto na formao quanto na produo cientfica, tcnica, artstica).

Novas Abas da Proposta do Programa

Com a reformulao do Coleta na Plataforma Sucupira, foram propostas pelo CTC-ES novas abas de preenchimento, a seguir descritas:

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Subitens Descrio

Histrico e contextualizao do programa

Descrio da histria do Programa e da sua evoluo ao longo do tempo. Fornecer elementos de como ele se insere na regio geogrfica e na rea e subreas de conhecimento.

Objetivos

Alm da apresentao dos objetivos do Programa, caracteriza o perfil esperado do egresso em termos de competncias cientficas e/ou profissionais que devem ser desenvolvidas pelo curso.

Objetivos (geral e especficos) Perfil do Egresso

Proposta Curricular

Descrio sinttica da lgica que organiza a proposta curricular oferecendo evidncias de como ela assegura a formao necessria s reas de concentrao e linhas de pesquisa do programa, objetivos e perfil do egresso do Programa. No caso de Programas com cursos de Mestrado e Doutorado apontar o que os diferencia em termos de percurso do aluno ao longo do curso.

Estrutura curricular, articulao dos componentes curriculares e sua relao com reas de concentrao e linhas de pesquisa, metodologias de ensino etc.

Experincias inovadoras de formao. Ensino distncia

Infraestrutura

Descrio da infraestrutura bsica indispensvel ao desenvolvimento dos projetos de pesquisa, das atividades de ensino e de orientao desenvolvidos pelo Programa.

Laboratrios Recursos de Informtica Biblioteca Outras informaes

Integrao com a graduao

Descrio de aes implementadas que revelem, quando couber, o nvel de articulao entre o Programa e os cursos de graduao da unidade acadmica em que se insere, fornecendo evidncias de contribuies da PG para a melhoria da formao no nvel da graduao.

Integrao com a sociedade/Mercado de trabalho (MP)

Descrio das relaes que o Programa mantm com instituies, empresas, rgos da administrao pblica, organizaes do terceiro setor que revelem interfaces e/ou suporte recebido para o desenvolvimento de pesquisa e formao de profissionais.

Indicadores de integrao com a graduao Estgios de docncia Indicadores de integrao Estgios profissionais

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Subitens Descrio

Intercmbios

Descrio dos convnios e parcerias que o Programa possui com outros Programas, com Centros de Pesquisa e outras instituies, no pas e no exterior, apresentando atividades desenvolvidas no mbito de tais convnios e produtos gerados.

Intercmbios Nacionais Intercmbios Internacionais

Solidariedade, nucleao e visibilidade

Descrio de aes, programas, projetos que indiquem contribuies para o fortalecimento do sistema nacional de ps-graduao, apoiando programas em fase de consolidao, para o desenvolvimento da pesquisa e ensino (qualificao de docentes por meio de MINTER e DINTER). Aponta tambm a participao de egressos na nucleao de novos programas de ps-graduao.

Indicadores de Solidariedade e Nucleao Acompanhamento de egressos Visibilidade

Insero social (indicadores de impacto das aes do programa, nas diversas modalidades j constante nos documentos das diversas reas)

Informaes sobre aes, projetos e resultados que indiquem os impactos sociais do Programa, incluindo transferncia de conhecimento e/ou tecnologias para segmentos sociais especficos. Examine no documento da rea em que se insere o Programa o conjunto de indicadores utilizados para avaliar os impactos sociais. Avaliao de como os egressos, produo cientfica e produo tcnica contribuem para a compreenso e interveno frente a problemas sociais relevantes.

Insero Social interfaces com a Educao Bsica

Internacionalizao

Informaes sobre aes, projetos e resultados que indiquem o nvel de internacionalizao das atividades do Programa para alm dos intercmbios internacionais j apresentados. Examine no documento da rea em que se insere o Programa o conjunto de indicadores utilizados para avaliar o nvel de internacionalizao. Dados comparativos do desempenho do Programa em relao a Programas estrangeiros de maior reconhecimento na rea equivalente.

Atividades complementares Informaes sobre outros elementos no contemplados nas demais abas que permitam um maior conhecimento do Programa e do seu desempenho no perodo.

Autoavaliao (perspectivas de evoluo e tendncias)

Apreciao global do desempenho do programa no perodo, considerando o seu planejamento, as suas metas e objetivos, destacando pontos fortes, barreiras enfrentadas e estratgias utilizadas visando o seu fortalecimento e crescimento. Descrio de procedimentos e resultados de processos de autoavaliao conduzidos no perodo pelo Programa.

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Subitens Descrio

Planejamento futuro Considerando os indicadores de avaliao e de auto-avaliao, apresente o planejamento incluindo as metas que devem orientam a ao do Programa no futuro imediato.

Os textos de cada um desses campos, constantes da base de dados do ano de 2012 estaro disponveis para reaproveitamento e atualizao, conforme necessrio.

Ateno! O documento Proposta do Programa aceita a insero de 32.000 caracteres em cada campo do documento.

Clicando em Salvar e Avanar para avanar para a prxima aba.

Ateno! H itens novos que no

existiam no Coleta anterior.

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Financiadores

No Menu Financiadores pode-se:

Consultar, alterar, visualizar as informaes dos financiadores j cadastrados no Programa;

Vincular ou desvincular um financiador;

Vincular ou excluir um programa de fomento externo.

O menu Financiadores destina-se ao registro das entidades que no ano base tenham apoiado a realizao de projetos, trabalhos de concluso e demais atividades do programa com subvenes e financiamento, inclusive bolsas de estudo. So considerados Financiadores as agncias federais, estaduais ou municipais de fomento, as empresas, fundaes e demais entidades pblicas e privadas, alm de pessoas fsicas. Cada PPG dever vincular ao seu cadastro o registro de financiadores externos e programas de fomento, a partir da seleo dos itens constante da base de dados da Capes. Para padronizao e auxlio ao usurio, algumas entidades federais como Capes e CNPq, e estaduais, como as FAPs, j esto cadastradas como agncias de fomento na base de dados, para fins de busca pelo PPG. Porm, estas entidades s sero consideradas como Financiadores efetivos do programa quando forem vinculadas ao PPG (ver vinculao de financiador ao PPG).

Na Plataforma Sucupira, h distino entre o Financiador e os programas a ele vinculados, que recebem o nome de Programas de Fomento Externo.

O financiador a Pessoa Fsica ou Jurdica (nacional ou internacional) que ir financiar um projeto ou a dissertao/tese de um discente, por exemplo.

A Capes e o CNPq so Pessoas Jurdicas Nacionais e os programas de fomento a eles vinculados so, por exemplo: Escola de Altos Estudos, PNPD, Pr-Equipamentos, Edital Universal, etc.

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I. Consultar/alterar dados de um financiador j vinculado ao PPG

Para buscar um Financiador basta selecionar o tipo fsica ou jurdica e/ou preencher pelo menos as trs primeiras letras do nome do financiador e clicar em CONSULTAR.

Os financiares que j estejam vinculados ao PPG sero listados aqui. Para alterar o cadastro ou vincular um programa de fomento externo a esse financiador clique no cone ALTERAR.

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II. Vincular Financiador ao PPG

Para iniciar a busca automtica de um financiador na base de dados do sistema, dever ser selecionado o tipo de financiador (fsico ou jurdico) e digitadas, pelo menos, as trs primeiras letras da sigla ou do nome do financiador.

Clique aqui para vincular um novo financiador ao PPG.

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SITUAO 1: Financiador foi encontrado na busca

Ao encontrar o financiador desejado, complemente o cadastro com a escolha do Programa de Fomento.

Incluso de Programas de Fomento Externo

Caso no encontre o programa de fomento externo desejado na lista apresentada, ou no haja nenhum programa cadastrado, clique em Solicitar Incluso. Aparecer uma tela de cadastramento da solicitao.

Aps preencher o CPF e a senha, a solicitao ser encaminhada ao Gestor da Capes para anlise e homologao.

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Alterar o cadastro de Programas de Fomento Externo

Aps ter sido realizado uma busca pelos financiadores vinculados ao PPG, h a opo de alterao do cadastro, onde poder ser acrescentado um programa de fomento externo.

Clique em alterar para adicionar ou

alterar um Programa de

Fomento Externo.

Ao clicar em Programa de Fomento, aparecer uma lista com as opes j cadastradas no banco de dados. Selecione o programa desejado e

clique no boto

Clique em vincular para completar a operao.

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A solicitao de cadastro de programa de fomento externo tambm pode ser feita no Menu SOLICITAES, disponvel no cabealho superior:

SITUAO 2: Financiador no foi encontrado na busca

Solicitar cadastramento de um financiador

O vnculo de novo financiador deve ser feito mediante preenchimento de formulrio disponvel, e confirmado por meio de CPF e senha do Coordenador do PPG. A solicitao ser homologada pela Capes.

Aps clicar em Solicitar Incluso, ser aberto um formulrio de cadastramento dos dados do

financiador (FSICO ou JURDICO), que ser enviado Capes pelo sistema para homologao do pedido.

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Cadastro de Financiador - Pessoa Jurdica Nacional

A solicitao de cadastro de financiador tambm pode ser feita no Menu SOLICITAES no cabealho superior:

Ao digitar o CNPJ, o Sistema far a validao na base da Receita Federal e os itens: financiador, tipo de natureza jurdica, natureza jurdica e pas sero preenchidos automaticamente.

Aps preencher o CPF e a senha, a solicitao ser encaminhada ao Gestor da Capes para anlise e homologao.

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O acompanhamento das solicitaes de Cadastro de Financiador e Cadastro de Programa de Fomento Externo poder ser feito por meio da aba SOLICITAES.

Linhas de Pesquisa

No Menu Linhas de Pesquisa pode-se:

Consultar, visualizar, cadastrar, alterar e remover linhas de pesquisa.

O menu Linhas de Pesquisa presta-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais sobre as linhas de pesquisa constantes do programa. Uma linha de pesquisa definida como um domnio ou ncleo temtico da atividade de pesquisa do programa que encerra o desenvolvimento sistemtico de trabalhos com objetos ou metodologias comuns. A cada linha de pesquisa podem ser associados vrios projetos, cujo cadastramento feito em menu prprio, e uma rea de concentrao, selecionada dentre aquelas j cadastradas pelo programa.

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Tela inicial de consulta a linhas de pesquisa j cadastradas, com opes de visualizar, alterar e excluir.

Tela de cadastramento de linhas de pesquisa

Nome Nome da linha de pesquisa. Obrigatrio.

Descrio Descrio sucinta com especificao do domnio ou ncleo temtico e caracterizao de objetos ou metodologias comuns de pesquisa. Obrigatrio.

rea de Concentra

o

rea de concentrao qual pertence a linha de pesquisa. Seleo dentre aquelas j cadastradas.

Ateno! As reas de concentrao so cadastradas no Menu Dados Cadastrais (1) Dados Bsicos. obrigatrio que toda Linha de Pesquisa esteja vinculada a uma rea de Concentrao.

A busca pode ser feita por linha de pesquisa e/ou rea de concentrao.

Os resultados da busca sero exibidos aqui

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Projetos de Pesquisa

No Menu Projetos de Pesquisa pode-se:

Visualizar, cadastrar, alterar e remover projetos de pesquisa;

Incluir ou remover membros ao projeto.

O menu Projetos de Pesquisa destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais sobre os projetos de pesquisa, extenso ou desenvolvimento do programa, em funcionamento ou concludos. Um projeto entendido como uma atividade de pesquisa, desenvolvimento ou extenso realizada sobre tema ou objeto especfico, com objetivos, metodologia e durao definidos, e desenvolvida individualmente por um pesquisador ou, conjuntamente, por uma equipe de pesquisadores.

Projetos de Pesquisa - projetos cujo objetivo o avano do conhecimento cientfico, seja ele bsico ou aplicado.

Projetos de Extenso - projetos cujo objetivo transferir para a sociedade o conhecimento cientfico construdo, por meio de aes concretas que podem estar vinculadas a ONGs, escolas e demais organizaes.

Projetos de Inovao - projetos que visem a formatao de tecnologia, a partir do conhecimento disponvel. Um projeto pode ser vinculado a uma linha de pesquisa e enquadrar-se numa das reas de concentrao do programa, ou pode ser um empreendimento independente destas. Se o projeto vinculado a uma linha de pesquisa, a relao desta com as reas de concentrao do programa estendida ao projeto. Isto , se a linha estiver associada a uma das reas de concentrao, o projeto , por extenso, tambm associado mesma rea; se a linha de pesquisa no estiver associada a qualquer uma das reas de concentrao, o projeto no pode ser associado a nenhuma delas.

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O projeto sem vnculo com qualquer uma das linhas de pesquisa do programa associado a uma linha de pesquisa fictcia, denominada Projeto Isolado. Os projetos isolados no podem ou ser relacionados com uma das reas de concentrao do programa. As informaes so complementadas com a indicao dos membros da equipe e dos financiadores.

Consulta a projetos de pesquisa j cadastrados

A busca pode ser feita por um ou mais filtros ao se clicar na caixinha de seleo. Aps indicar o(s) item(s) de busca clique em CONSULTAR.

Os resultados da pesquisa sero listados neste quadro. Ateno! No ser possvel remover um projeto de pesquisa quando houver uma referncia associada (ex. trabalho de concluso ou produo).

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Cadastramento de projetos de pesquisa

Nome Nome do projeto. Obrigatrio.

Linha de Pesquisa

Linha de pesquisa qual est ligado o projeto. Obrigatrio.

Data Incio Data de incio do projeto. Obrigatrio.

Situao Projeto em andamento, desativado ou concludo.

Natureza Natureza do projeto. Opo obrigatria entre: Inovao, Extenso, Pesquisa ou Outra.

Ateno! A natureza Desenvolvimento foi substituda por Inovao.

Todo projeto de pesquisa deve ser obrigatoriamente associado a uma linha de pesquisa.

Membros do projeto Registro dos membros da equipe do projeto dentre as pessoas j cadastradas pelo programa, seja um discente, docente ou participante externo. obrigatrio haver um docente responsvel pelo projeto.

Financiadores do projeto Registro das entidades que viabilizam materialmente a realizao do projeto. Essas entidades so registradas na aplicao por meio do Menu Financiadores, quando so vinculadas ao PPG.

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Categoria e nome do membro

Digitando as trs letras iniciais no campo Nome do membro o sistema buscar automaticamente nomes cadastrados previamente nos Menus respectivos de docente, participante externo ou discente. Clique no nome desejado e, em seguida, clique no boto ADICIONAR MEMBRO.

Natureza do financiamento

Objetivo do financiamento ou destinao dos recursos. Seleo obrigatria entre as opes: Bolsa Bolsa de estudos ou pesquisa para qualquer dos membros da equipe durante o ano base. Outro Auxlio Financeiro Financiamento de outros gastos, excetuados aqueles com pagamento de pessoal. Sem Auxlio

Nome do financiador

Entidades financiadoras do projeto. Seleo entre as entidades vinculadas ao PPG no menu Financiadores.

Ateno!

S possvel selecionar financiadores e programas de fomento externo que j estiverem cadastrados no Menu FINANCIADORES. Devem ser cadastrados apenas os projetos de pesquisa dos docentes. Os projetos de teses e dissertaes dos discentes devero ser lanados em Trabalhos de Concluso dos discentes, quando finalizados.

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Disciplinas

No Menu Disciplinas pode-se:

Visualizar, cadastrar, alterar e remover disciplinas do curso de Mestrado ou Doutorado (no ano base);

alterar a ementa e a bibliografia da disciplina do curso de Mestrado e/ou Doutorado.

O menu Disciplinas destina-se ao registro, consulta e alterao de dados das disciplinas que compem a estrutura curricular dos cursos do programa. As informaes coletadas nesse documento devem servir para estimar a diversidade e intensidade da sua atividade letiva, medida em termos das disciplinas efetivamente ministradas pelo PPG e do tempo dedicado diretamente docncia. As Disciplinas so associadas aos cursos do programa, devendo ser registradas todas aquelas que compem sua estrutura curricular, mesmo que no tenham sido ministradas em determinado ano. A aplicao permite registrar atividades que usualmente so consideradas como disciplinas, com ou sem direito a crditos [por exemplo, Pesquisa de Trabalho de Concluso]. tambm oferecida a possibilidade de registro de um subttulo explicativo, da ementa e da bibliografia bsica da disciplina. Alguns programas oferecem planos curriculares relativamente autnomos em correspondncia s suas reas de concentrao. Para refletir esta situao, a aplicao permite que sejam identificadas as disciplinas obrigatrias de cada uma das reas de concentrao dos cursos do programa.

Antes de operar o menu Disciplinas, recomenda-se ao usurio completar os dados do menu Dados Cadastrais.

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Ateno! Todas as disciplinas que fazem parte da grade curricular do Programa devero estar obrigatoriamente relacionadas no Menu Disciplinas, mesmo que no tenham sido ministradas no ano base.

Antes de preencher as informaes nesse Menu, recomenda-se informar a Equivalncia Hora-Aula/Crdito, na aba Cursos (3), do Menu Dados Cadastrais:

A carga horria calculada a partir do valor informado em equivalncia hora-aula/crdito. Se o nmero de crditos zero, a carga horria ser tambm 0 (zero).

Consulta a disciplinas j cadastradas

A busca pode ser feita por nome da disciplina e/ou por nvel

Os resultados da pesquisa sero listados neste quadro, contendo nome da disciplina, curso(s) a que est atrelada com a respectiva carga horria e nvel do curso

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Cadastramento de disciplinas

Dados Bsicos Serve para cadastrar as disciplinas dos cursos do programa. A estrutura curricular de cada um dos cursos do programa pode ser registrada na aplicao, independente do registro das disciplinas ministradas em determinado ano.

reas de Concentrao Registro das reas de concentrao para as quais a disciplina considerada obrigatria. Este registro feito mediante seleo entre as reas de concentrao do programa, j registradas no Menu Dados Cadastrais.

Nome Nome da disciplina. Obrigatrio.

Sigla Cdigo de identificao da disciplina, como cadastrado na IES. Obrigatrio.

Nmero Nmero de identificao da disciplina, como cadastrado na IES. Obrigatrio.

Crditos Nmero de crditos atribudos disciplina. O sistema aceita insero de disciplinas com crdito zero.

Ementa Resumo da ementa (obrigatrio). Texto livremente formatado

Bibliografia Bibliografia bsica ou recomendada para a disciplina. Texto livremente formatado.

Cursos Serve para atrelar as disciplinas ao(s) curso(s) do programa.

Carga Horria

A carga horria da disciplina automaticamente calculada pela relao: Carga Horria = [Equivalncia Horas/Crdito] X [Nmero de Crditos].

rea(s) de Concentra

o

Nesse campo pode-se tornar a disciplina obrigatria a uma ou mais reas de concentrao.

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Turmas

No Menu Turmas pode-se:

Consultar, visualizar, alterar ou remover a turma, por perodo/ano e por nvel (doutorado ou mestrado);

Visualizar, alterar e remover o docente responsvel pela disciplina no perodo;

Alterar o nvel (doutorado ou mestrado) em que a disciplina ser ofertada.

Para cada uma das vezes em que uma disciplina ministrada, deve ser cadastrada uma Turma. Vrios docentes podem compartilhar cada turma de uma disciplina. A caracterizao de uma turma requer a indicao do perodo em que foi oferecida e dos docentes que a ministraram. Se vrios docentes lecionam numa turma, deve ser registrada sua participao relativa, em termos de carga horria. Podem ser registradas turmas concomitantes ou sucessivas de uma mesma disciplina. Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do programa, so consideradas como efetivamente ministradas em determinado perodo aquelas para as quais h registro de pelo menos uma turma. Caracteristicamente, mltiplas turmas ocorrem em cursos que tm disciplinas de mesma denominao com contedos distintos. Este o caso, por exemplo, com as disciplinas Tpicos Especiais e Problemas Especiais. Ateno! Quando for inserida Disciplina com crdito Zero no ser possvel cadastrar Turmas para a referida Disciplina.

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Consulta a turmas j cadastradas

Cadastramento de turmas

A turma deve ser cadastrada no ano em que a disciplina ser ministrada (nesse momento para os anos de 2013 e/ou 2014). Para isso deve ser selecionada a opo no incio do cadastro.

Ano Base

Ano de referncia de oferta da turma

Perodo Perodo letivo no qual a disciplina foi ministrada. Opo obrigatria condicionada pelo Regime Letivo indicado no menu Dados Cadastrais:

1, 2, 3, 4, 5 ou 6 se bimestral. 1, 2, 3ou 4 se trimestral. 1, 2ou 3 se quadrim. 1ou 2 se semestral. 1 se anual.

Nome Insira um nome para a turma a ser ministrada

Disciplina

Escolha da disciplina dentre as cadastradas no menu Disciplinas

Crditos Nmero de crditos da disciplina, na turma. Exibio conforme valor registrado no Menu Disciplinas.

Cursos Ao selecionar uma disciplina, os Cursos relacionados sero exibidos, e dever ser marcado um curso ao qual ser oferecida a turma

Carga Horria

Carga horria da disciplina, em cada turma: produto do nmero de crditos registrado no menu Disciplinas, com a Equivalncia Horas de Aula/ Crdito.

Docentes

Docentes que, no ano base, ministraram a turma da disciplina. Obrigatrio ter, pelo menos, um docente.

A busca pode ser feita por um ou mais filtros ao se clicar na caixinha de seleo. Aps indicar o(s) item(s) de busca clique em CONSULTAR. O ano de referncia deve ser selecionado

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Ateno!

Podem ser registrados como docentes da turma todos aqueles que a ministraram.

obrigatrio ter um docente responsvel pela turma.

A carga horria da TURMA de uma dada disciplina pode ser fracionada, se houver mais de um docente responsvel pela mesma disciplina. Entretanto, a carga horria total da disciplina no deve ultrapassar o total estabelecido no Curso na qual ela ser oferecida.

O professor vinculados s turmas j devem ter sido previamente cadastrado no Menu DOCENTES.

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Pessoas

Introduo

O menu Pessoas destina ao registro de informaes sobre os recursos humanos mobilizados pelo programa durante o ano base, de modo a possibilitar inferncias sobre sua qualificao acadmica e sobre a natureza e extenso do seu envolvimento e das atividades realizadas. Em funo da natureza de sua atividade e vnculo institucional, os recursos humanos que atuam no programa so classificados como: Docentes Tipicamente a essa categoria pertencem os docentes de programas de ps-graduao de Instituies de Ensino Superior - IES e os pesquisadores com funes docentes em programas de ps-graduao de outras instituies tais como CBPF, IMPA, INPE e FIOCRUZ. Devem ser cadastrados todos aqueles com funes docentes contnuas ou sistemticas no programa, ainda que sem atividade em um perodo especfico, e os que tm vnculo temporrio com a IES. Discentes Membros do corpo discente do programa de ps-graduao devidamente matriculados e os discentes de graduao da IES, orientados por docentes do programa, que participaram de projetos de pesquisa ou sejam coautores de produo intelectual registrada. Podem estar atrelados aos nveis de graduao, mestrado ou doutorado. So tambm considerados como alunos regulares dos programas de ps-graduao, os discentes matriculados em programas Minter e Dinter. Participantes Externos Participantes eventuais e complementares nas atividades do programa no ano base, com ou sem vnculo formal com a IES, tais como egressos que possuam publicaes, membros de bancas examinadoras, coautores, e outras participaes com citao nominal em algum documento da aplicao. O critrio para decidir pelo cadastramento de uma pessoa como Docente Colaborador ou Participante Externo est na forma de atuao no programa. Se as atividades forem sistemticas e no eventuais (que acontecem a cada ano ou perodos regulares) de orientao, aulas ou participao em pesquisa habilita a pessoa a ser cadastrada como Professor Colaborador. Caso as atividades desenvolvidas sejam eventuais (como eventual coautoria; participao em bancas examinadoras, ministrado somente uma disciplina) ou

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no sistemticas (como mini-cursos, palestras ou conferncias) o cadastro deve ser feito como participante externo.

Observaes Alm de dados pessoais, de titulao e de qualificao formais dos membros do corpo docente so solicitadas informaes adicionais sobre seu vnculo institucional com a IES e sua efetiva atuao no programa.

Toda referncia nominal, em qualquer documento da aplicao, deve ser precedida de cadastramento. Pessoas com atuao em vrios programas - de uma ou vrias IESs, devem ser cadastradas em cada um deles com as respectivas caracterizaes e atividades.

Estaro disponveis os dados do conjunto de pessoas cadastradas no Coleta anterior referente ao ano de 2012. Os discentes matriculados ou titulados no Cadastro de Discentes em 2013 tambm sero importados para a Plataforma Sucupira O usurio deve proceder a uma reviso destes dados, efetivando eventuais correes e excluses.

Ao digitar um nmero de CPF, o sistema buscar os dados cadastrados na Receita Federal Nome, data de nascimento, sexo e nacionalidade e no sero passveis de alterao.

Ao digitar um CPF, o nome aparece de forma incorreta ou no encontrado

A Capes possui um servio que busca o nome na base de dados da Receita Federal a partir do CPF. Caso ocorra alguma incorreo no nome, entre em contato com a Central de Atendimento ao Usurio (CAU) atravs do e-mail: cati@CAPES.gov.br ou pelo telefone (0xx61) 2022-6830 e solicite a abertura de um chamado contendo as seguintes informaes:

- CPF da pessoa a ser cadastrada - Nome completo

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Docentes

No Menu Docentes pode-se:

Visualizar, cadastrar, alterar, vincular, desvincular e remover docentes;

Alterar dados cadastrais dos docentes, atuao acadmica e afastamento.

O cadastro do docente possui trs abas: (1) Dados Bsicos; (2) Atuao Acadmica e (3) Afastamento.

Consulta a docentes j cadastrados

A consulta pode ser feita pelo nome do docente e/ou pela categoria, para cada ano base.

Os resultados da pesquisa sero listados neste quadro, com as opes de visualizar, alterar ou excluir.

Ateno! No possvel excluir um docente, caso ele esteja vinculado a algum projeto de

pesquisa, etc.

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Cadastramento

Aba (1) DADOS BSICOS Para brasileiros ou estrangeiros com vnculo e atividades remuneradas no Brasil, o CPF o identificador nico. Para estrangeiros sem nmero de CPF e que tenham atividades no programa como participantes externos, a recomendao que a identificao seja feita com o nmero do passaporte. Esse identificador permite reunir todas as referncias a uma mesma pessoa, eventualmente feitas na base de dados do programa e/ou da Capes como um todo. Dessa forma, referncias docncia, autoria e coautoria, orientao e coorientao, participao em bancas examinadoras de uma mesma pessoa podero ser identificadas e correlacionadas. Para estabelecer formas mais precisas e eficazes para identificao, catalogao e remisso de autoria, foi criado o campo Abreviatura para Referncia Bibliogrfica. Mais de uma abreviatura pode ser adicionada, podendo-se marcar uma como principal.

Ao digitar o CPF, o Sistema valida as informaes (nome, data de nascimento, sexo e nacionalidade) a partir dos dados da Receita Federal. No caso de professor no brasileiro que no tenha ainda CPF deve ser informado o nmero do passaporte e pas emissor

Aps preencher o campo Abreviatura

clique no cone para inclu-la. possvel colocar mais de uma abreviatura, porm a abreviatura principal deve ser selecionada.

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Maior titulao Deve ser informada a titulao de nvel mais elevado de Docentes. Os dados de titulao prestam-se a inferncias relativas qualificao do pessoal mobilizado pelo programa, sua experincia acadmica e diversidade de reas de formao e de instituies de titulao.

Nvel Ttulo acadmico de nvel mais elevado dentre as opes: Graduao; Mestrado; Doutorado; Notrio Saber .

Ano Ano de obteno do ttulo. rea de

conhecimento. rea de conhecimento do ttulo. Essa informao pode ser digitada ou selecionada na lista de reas

Pas Pas onde est localizada a instituio.

Nome Nome da instituio concedente.

VNCULO COM A IES O Vnculo com a IES caracteriza a relao formal do docente com a IES do programa. A caracterizao do vnculo compreende a natureza da relao e a carga horria contratada. O tipo de vnculo mais comum o de servidor pblico ou celetista, em instituies pblicas e privadas, respectivamente. Desse tipo devem ainda ser considerados vnculos anlogos, prprios de algumas instituies [confessionais, por exemplo]. Como colaboradores devem ser cadastrados docentes com atuao sistemtica no programa que no sejam servidores pblicos ativos ou celetistas vinculados respectiva IES. Devem ser cadastrados como aposentados os docentes de instituies pblicas, que mantm sua atividade docente. Devem ser registrados como bolsistas de fixao aqueles que, apesar de no possuir vnculo formal [empregatcio ou de prestao de servios] com a IES, so bolsistas da instituio.

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Vnculo com a Instituio

Tipo de vnculo formal do docente com a IES, inclusive bolsas cuja concesso exija concordncia ou compromisso institucional. Seleo obrigatria entre as opes:

Servidor Pblico/CLT Docente com vnculo empregatcio ativo e ordinrio com a IES, pblica ou privada, e aqueles com vnculo anlogo, especfico da sua instituio

Bolsa de fixao Docente recm-doutorado, com vnculo temporrio com a IES e datado com bolsa para tal.

Aposentado Docente com atuao sistemtica no programa que seja servidor pblico aposentado, vinculado a IES e ainda atuante no programa.

Colaborador Docente com atuao sistemtica no programa que no seja servidor pblico ativo, celetista ou professor visitante vinculado a IES.

Regime de trabalho

Nmero de horas semanais de trabalho, estabelecido no vnculo contratual ou termo de compromisso formal do docente com a IES. Obrigatrio.

Dedicao Exclusiva

Obrigao de prestar quarenta horas semanais de trabalho e impedimento do exerccio de outra atividade remunerada

Parcial Regime de trabalho de acordo com o nmero de horas semanais (que podem ser de 1h a 40h) dedicadas instituio

VNCULO COM O PROGRAMA Caracteriza a relao formal do docente com o programa, contemplando o incio de suas atividades e a sua categoria.

Categoria do Docente no

Programa

Definir dentre as opes: docente permanente, docente visitante ou docente colaborador. Para maiores informaes sobre as definies, consulte a portaria CAPES n 02/2012.

Ateno! O regime de dedicao exclusiva foi introduzido no ordenamento jurdico brasileiro pela Lei n 4.345, de 26/06/1964, vindo a ser regulamentado pelo Decreto n 94.664, de 23/07/1987, dispondo que o professor da carreira de Magistrio Superior, submetido a esse regime, prestar 40 horas semanais de trabalho em dois turnos distintos completos e ser impedido de exercer outra atividade remunerada, seja esta pblica ou privada. Este decreto tambm define o regime de tempo parcial como sendo de acordo com o nmero de horas semanais dedicadas instituio.

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Aba (2) ATUAO ACADMICA A Atuao Acadmica do docente no programa deve ser demonstrada por meio da informao do nmero de disciplinas, da carga horria anual daquelas ministradas nos cursos de graduao da IES, e respectivas produes intelectuais do nmero de orientaes em andamento no ano base selecionado. As orientaes correspondem ao mestrado acadmico, doutorado, mestrado profissional, tutoria, monografias em graduao e iniciao cientfica. Os campos Mestrado Acadmico, Doutorado e Mestrado Profissional sero preenchidos automaticamente pelo registro dos dados referentes aos orientadores no Cadastro Discente. Os campos Tutoria, Monografia em Graduao e Iniciao Cientfica devem ser preenchidos pelo usurio. Para os alunos de ps-graduao sero includos apenas os orientandos em andamento, pois aqueles que defenderam durante o ano base sero considerados como orientao concluda e esse indicador retirado dos Trabalhos de Concluso. J na graduao devero ser informados todos os alunos que passaram pelo programa no ano base, independente de terem sido titulados ou no, porque no haver, no relatrio Coleta de Dados, um tratamento posterior para o titulado da graduao.

Somente os campos Tutoria, Monografia (trabalho de concluso) em graduao e Iniciao Cientfica so editveis, j que os demais esto vinculados ao preenchimento das informaes no Menu Discentes.

Podero ser visualizadas ou preenchidas informaes de 2012, 2013 ou 2014, nesse momento.

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Aba (3) AFASTAMENTO DOCENTE No caso de afastamento do docente das atividades do programa, deve-se informar o ms de incio e de fim do afastamento e o motivo do mesmo e clicar em Cadastrar Afastamento.

Motivo do afastamento

Estgio ps-doutoral;

Estgio snior; Outro tipo de

afastamento; Outro motivo.

Perodo de Afastamento

Data de incio e de fim do afastamento

Esse campo mostra o histrico de quantitativos do docente de dois anos anteriores ao ano selecionado no campo superior esquerda. No caso de 2014, sero mostrados os anos de 2012 e 2013 como histrico, ao selecionar 2013, ser mostrado apenas 2012 e, ao selecionar 2012, no haver histrico a ser exibido.

Clicar em CONCLUIR, para finalizar o cadastramento do docente.

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Discentes

No Menu Discentes pode-se:

Cadastrar, consultar, alterar ou remover discentes do PPG e das propostas Minter/Dinter;

Alterar dados cadastrais dos discentes (dados institucionais e dados do orientador).

Consulta de discentes cadastrados no PPG

Ateno! Confira a relao de alunos por nvel (doutorado/mestrado). Devero ser cadastrados novamente os alunos que no tiveram seus registros importados do Coleta 2012 ou do Cadastro de Discentes, devido a inconsistncias documentais.

A consulta pode ser feita pelo nome do discente, nvel e/ou situao, para cada ano de referncia.

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Cadastro de discentes no PPG

Devem ser includas as informaes sobre a data da matrcula, nvel do seu curso [graduao, mestrado acadmico, mestrado profissional ou doutorado] e respectivo status do aluno no ano base.

Dados Pessoais

Ao digitar o CPF, o Sistema valida as informaes (nome, data de nascimento, sexo e nacionalidade) a partir dos dados da Receita Federal. No caso de discente no brasileiro que no tenha ainda CPF deve ser informado o nmero do passaporte e pas emissor

Dados Institucionais

Nvel Nvel do curso do discente, dentre as opes: Graduao, Mestrado, Doutorado.

Situao Situao do discente no programa, dentre as opes: . Abandonou (para alunos j matriculados); . Desligado (para alunos j matriculados); . Matriculado (novos alunos); . Mudana de nvel sem defesa (para casos de alunos de mestrado j matriculados). Para o discente da graduao cabe somente o status de Matriculado. Alterar a situao para Desligado caso seja necessrio registro do discente em outros nveis (mestrado/doutorado)

Data da situao

Data em que foi concretizada a situao do discente.

Orientador Para o discente da Ps-Graduao, esse campo habilitado quando o status for Matriculado ou Mudana de Nvel sem Defesa. Campo desabilitado para o discente da Graduao. possvel adicionar mais de um orientador e marcar um deles como principal Colocar a data fim da vigncia em branco para que seja possvel cadastrar o trabalho de concluso

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Incluso/Cancelamento de Bolsa Declaratria

Ao clicar no cone associado a um discente, sera mostrada a tela abaixo. So informados os dados de identificao do discente e os dados institucionais.

O coordenador do Programa dever preencher os seguintes dados da bolsa declatarria: financiador (que devem estar previamente vinculados ao programa), incio da bolsa e fim da bolsa. Caso deseje cancelar a bolsa, basta colocar a data fim da vigncia uma data anterior data atual.

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Situaes de discentes em um PPG (aparecem no Menu Discentes) Abandonou = aluno da ps-graduao que abandonou o programa, por iniciativa

prpria; Desligado = aluno da ps-graduao que foi formalmente desligado do programa; Matriculado = aluno da ps-graduao formalmente matriculado em um dos cursos do

programa; Mudana de nvel sem defesa = aluno que mudou de nvel mestrado para doutorado

automaticamente, sem apresentar trabalho de concluso. Portanto, o trabalho de concluso referente a este aluno no dever ser cadastrado, assim como o orientador do mestrado no ser informado. Dever ser informado o orientador do discente no Doutorado.

Situaes que aparecem no Menu Trabalhos de Concluso (que s aparecem quando acessado este menu)

Mudana de nvel com defesa de dissertao (ou apresentao pblica do trabalho de mestrado) = aluno que defendeu trabalho de concluso de mestrado e ingressou imediatamente no doutorado no mesmo PPG. Se houver financiador, dever ser referente ao status atual do discente no ano base. Obs.: dever ser cadastrado o trabalho de concluso respectivo;

Titulado = aluno do programa de ps-graduao que defendeu trabalho de concluso em um ano de referncia. Obs.: dever ser cadastrado o trabalho de concluso respectivo.

Ateno! Nas situaes Mudana de nvel sem defesa e Mudana de nvel

com defesa, ser criado automaticamente um novo registro para o discente no nvel de doutorado.

O discente com situao Mudana de nvel sem defesa no ser contabilizado como titulado no mestrado. Para fins de contagem de tempo de matrcula do discente que mudou de nvel sem defesa no programa, ser considerada a data de incio das atividades no Mestrado.

Nos casos em que o discente for desligado, titulado, mudana de nvel com defesa ou abandono, a data fim de orientao ser automaticamente preenchida com a data da situao.

Os discentes que se titularam, abandonaram ou foram desligados do PPG e estiverem vinculados a projetos de pesquisa em andamento, sero considerados como participantes externos e sero contabilizados como egressos naquele ano.

A situao titulado s ocorre quando for inserido o trabalho de concluso do discente.

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Vnculo da Plataforma Sucupira com o SAC (Sistema de Acompanhamento de Concesses)- bolsas

Ao informar as situaes de desligado, titulado, mudana de nvel com/sem defesa ou abandono, se este aluno for bolsista da Capes ou do CNPq esta bolsa ser cancelada automaticamente no SAC

concluir a operao. Havendo erro, o Coordenador do PPG dever reverter a situao e ativar a bolsa novamente no SAC.

A situao trancado no est presente na verso atual da Plataforma Sucupira. Os discentes que se encontravam nesta situao no cadastro de discentes foram migrados como desligados, e devero ter o status alterado para matriculado.

Cadastro de discentes de Programas Minter/Dinter

Se o PPG tiver algum programa Minter/Dinter em andamento, a tela de cadastro de discente aparecer com a opo de seleo da Proposta Minter/Dinter, conforme mostrado a seguir:

Cadastro de Discentes de ps-graduao com vnculo ativo na Graduao

Caso seja necessrio cadastrar um discente na ps-graduao (mestrado ou doutorado), mas que tenha vnculo ativo na graduao, necessrio realizar os procedimentos que seguem abaixo:

Ateno! Somente Propostas Minter/Dinter aprovadas em 2012 sero importadas para a plataforma nesse momento.

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1 - No Portal do Coordenador => Pessoas => Clique em Discentes

2 - Selecione: Ano de 2013 => Selecione o Nvel de Graduao e Clique no boto Consultar

3 Localizem o nome do discente => Clique no Boto Alterar

4 No campo de Nvel: selecione a opo de Graduao => No Campo Situao: Selecione a opo de Desligado => Data da Situao: Digite a data anterior no nvel que ser matriculado no Mestrado ou Doutorado.

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Cadastro de discentes de Programas Em Rede

O cadastro de todos os discentes de programas em rede deve ser realizado pela IES principal. Na tela de cadastro, sero listadas todas as IES associadas no campo Dados Institucionais, para que o discente cadastrado seja vinculado a sua respectiva IES.

Participantes Externos

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No Menu Participante Externo pode-se:

Cadastrar, consultar, visualizar, alterar ou remover o participante externo do Programa;

Alterar o tipo de participao, e o nvel de titulao.

So considerados participantes externos as pessoas nominalmente associadas apenas a alguma das seguintes atividades do programa: membros de bancas examinadoras, autores ou coautores de produo intelectual e alunos ps-doc. Ateno! Os discentes que se titularam ou abandonaram o Curso em 2012 e possuem vnculo em alguma produo no sero carregados para o Coleta de 2013 no Mdulo Sucupira e devero ser cadastrados como participantes externos neste Menu, caso ainda haja participao desse egresso no PPG. Tambm no sero carregados os participantes externos que tiverem sido cadastrados no Coleta 2012 com passaporte nacional, cdigo gerado automaticamente pelo Sistema ou aqueles cadastrados com a documentao outro. Dessa maneira, eles devero ser cadastrados novamente, se estiverem ativos no Programa.

Consulta a participantes externos j cadastrados no programa

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Cadastro de participantes externos

Informar o tipo de atividade no programa: coautor, ps-doc, coorientador, examinador externo e outro. Deve ser informada, ainda, a origem funcional do participante externo, se da prpria IES, outra IES do pas ou IES no exterior. No caso de o participante externo ser proveniente de IES no exterior e esta no for encontrada no banco de dados, h a opo de solicitar o cadastro por meio do sistema Cadastro de Instituies. O cadastramento do participante externo segue o mesmo procedimento utilizado para o cadastramento de docente

Ateno! No ser possvel remover o registro de um participante externo enquanto ele possuir referncia em alguma atividade do programa, como por exemplo: membro de bancas examinadoras, autor ou coautor de produo intelectual.

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Caso seja necessrio registrar o participante externo como docente ou discente, podem ser efetuados dois procedimentos: excluso do registro

ou a desvinculao do participante externo. importante ressaltar que, para remover um registro de participante externo devem ser excludos todos os vnculos e referncias com o programa.

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Desvincular participantes externos Ao selecionar a opo desvincular, a tela a ser apresentada mostra os dados pessoais do participante externo, o tipo de participao, e a data fim do vnculo, a ser preenchida pelo coordenador do programa. Ao clicar na opo desvincular, registrada a data de trmino do vnculo do participante externo do programa.

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Produes Acadmicas

Trabalhos de Concluso

No Menu Trabalhos em Concluso pode-se:

Cadastrar, consultar, alterar ou remover trabalhos de conclu