D i s i a p k a n o l e h : S P S - D A P - D K S I G e d u n g A H N L a n t a i 2 , K a m p u s I P B D a r m a g a

2012

MANUAL PENGOPERASIAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SEKOLAH PASCASARJANA

Untuk Mahasiswa Pascasarjana

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

1

DAFTAR ISI

I. PENGANTAR......................................................................................................................... 2

II. MENJALANKAN SIMAK SPs .................................................................................................. 3

III. MENU SIMAK SPs UNTUK MAHASISWA .............................................................................. 4

A. PENGISIAN KRS .................................................................................................................... 4

B. JADWAL KULIAH .................................................................................................................. 7

C. NILAI .................................................................................................................................... 7

D. TESIS .................................................................................................................................... 8

E. KEMAJUAN STUDI ................................................................................................................ 8

F. PENGUMUMAN ................................................................................................................... 9

G. BIODATA .............................................................................................................................. 9

H. KALENDER AKADEMIK ......................................................................................................... 9

IV. MENUTUP SIMAK SPS ........................................................................................................ 10

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

2

I. PENGANTAR

Manual Pengoperasian Sistem Informasi Akademik Sekolah Pascasarjana (SIMAK SPs)

berbasis web ini disiapkan untuk membantu para pengguna dalam pengoperasian atau

penggunaan SIMAK SPs. Sehingga, diharapkan dengan membaca manual pengoperasian

ini pengguna dapat mengoperasikan SIMAK SPs dengan sebaik-baiknya.

Untuk dapat mengoperasikan SIMAK SPs berbasis web ini diperlukan persyaratan antara

lain: a) komputer yang digunakan terhubung ke jaringan internet maupun ke jaringan

intranet kampus IPB. Untuk terhubung ke jaringan internet, dapat menggunakan Speedy,

Modem (SmartFred, AHA, dll), Dial Up dengan saluran telepon, dll. Sedangkan

penggunaan intranet kampus IPB dimungkinkan apabila komputer yang akan digunakan

berada di area kampus IPB dan terhubung dengan jaringan LAN baik dengan

menggunakan kabel UTP maupun menggunakan sarana Wireless yang sudah terpasang.

b) Sudah terinstal salah satu program peramban (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chrome, Internet Explorer, dll. untuk digunakan menjalankan aplikasi SIMAK SPs.

Manual Pengoperasian SIMAK SPs ini diperuntukkan bagi pengguna pada

tingkatDepartemen yang ditugaskan sebagai operator SIMAK SPs berbasis web.

Demikian, mudah-mudahan bermanfaat.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

3

II. MENJALANKAN SIMAK SPs

Untuk memulai pengoperasian SIMAK SPs, pertama-tama jalankan program browser yang

ada seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, atau lainnya, lalu

lakukanlahsalah satu cara berikut ini :

a. Pada program browser, tuliskan alamat URL : http://www.ipb.ac.id. Pada bagian

kanan sebelah tengah halaman web IPB terdapat sebuah link dengan tulisan IPB

Applications & Information System Portal, lalu klik link ini. Pada Menu Academic

Application, klik SIMAK Online Pascasarjana.

b. Pada program browser, tuliskan alamat URL : http://akademik.pasca.ipb.ac.id.

Setelah melaksanakan salah satu instruksi di atas, selanjutnya akan ditampilkan halaman

awal SIMAK SPs seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Login SIMAK SPs

Selanjutnya pengguna harus memasukkan Username dan Password yang telah

diberitahukan oleh pengembang maupun oleh administrator SIMAK SPs ini. Terdapat 3

(tiga) jenis user pada SIMAK SPs ini, yaitu: 1) user untuk Administrator SPs, 2) user untuk

pengguna pada Departemen, dan 3) user untuk mahasiswa.User Administrator SPs

diperuntukkan bagi pengguna SIMAK SPs di tingkat Sekolah Pascasarjana maupun

Direktorat Administrasi Pendidikan. User Departemen diperuntukkan bagi pengguna di

tingkat Departemen yang mengampu program-program studi Sekolah Pascasarjana. User

Mahasiswa diperuntukkan bagi mahasiswa sekolah Pascasarjana agar dapat mengakses

SIMAK SPs. Ketiga jenis user tersebut telah disiapkan dan telah berjalan. User bagi

mahasiswa terdaftar pada User Access IPB, sehingga mahasiswa dapat menggunakan

fasilitas internet yang telah disediakan oleh IPB. Selain itu, user access yang dimiliki oleh

setiap mahasiswa ini juga dapat digunakan untuk mengakses aplikasi-aplikasi lain yang

telah ada seperti Electronic Mail (http://mail.student.ipb.ac.id), blog mahasiswa

(http://username.student.ipb.ac.id), Captive Portal IPB (http://login1.ipb.ac.id;

http://login2.ipb.ac.id), dan lain-lainnya.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

4

Jika login dengan menggunakan user Mahasiswaberhasil, maka ditampilkan halaman

Home sistem SIMAK SPs seperti Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Awal SIMAK SPs

Pada halaman awal (Home) SIMAK SPs Mahasiswa, terdapat 8 (delapan) menu, dengan

KRS, Jadwal Kuliah, Nilai, Tesis, Kemajuan Studi, Pengumuman, Biodata, dan Kalender

Akademik.

III. MENU SIMAK SPs UNTUK MAHASISWA

A. PENGISIAN KRS

1. Untuk pengisian KRS, pilih menu “KRS”. Jika sebelumnya belum melakukan KRS,

maka akan muncul pertanyaan dari manajemen pascasarjana. Jika selesai

dijawab, maka akan muncul halaman KRS yang terdapat list data matakuliah

wajib dan pilihan.

Gambar 3. Dialog Persetujuan dari Ketua PS.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

5

Gambar 4. Daftar Matakuliah yang.Ditawarkan

2. Untuk memilih matakuliah yang diambil, check tanda yang berada di kolom

“ambil”. Jika men-check tanda ambil, akan muncul checkbox kolom ”Sit” untuk

memilih apakah matakuliah yang diambil statusnya sit-in atau penuh. Jika hanya

sit-in, maka di checklist.

Gambar 5. Pemilihan Matakuliah

3. Jika Selesai memilih, tekan tombol “Proses” yang berada di bawah kanan

halaman sistem.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

6

Gambar 6. Pemilihan Matakuliah dari Fakultas Lainnya.

4. Jika proses berhasil, maka akan muncul matakuliah yang tadi telah diambil.

Untuk selanjutnya bisa dilakukan perubahan krs jika ada kesalahan dengan

menekan tombol “Ubah KRS”, di mana proses ubah KRS sama dengan pada saat

pertama ambil KRS. Untuk mencetak hasil KRS tekan tombol “Cetak KRS”, data

akan muncul berupa file pdf.

Gambar 7. Daftar Matakuliah yang telah Dipilih.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

7

Gambar 7A. Daftar Matakuliah yang telah Dipilih.

B. JADWAL KULIAH Jadwal kuliah bisa dilihat dengan masuk ke menu “Jadwal Kuliah”.

Gambar 8. Daftar Matakuliah, Jadwal, dan Koordinator.

C. NILAI Nilai bisa dilihat dengan masuk ke menu “Nilai”.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

8

Gambar 9. Daftar Nilai Matakuliah.

D. TESIS Tesis bisa dilihat dengan masuk ke menu “Tesis”.

Gambar 10. Tesis yang Telah Diterima Sistem.

E. KEMAJUAN STUDI Kemajuan studi bisa dilihat dengan masuk ke menu “Kemajuan Studi”.

Gambar 11. Kemajuan Studi Mahasiswa.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

9

F. PENGUMUMAN Pengumuman dari dosen bisa dilihat dengan masuk ke menu “Pengumuman”.

Gambar 12. Halaman Pengumuman.

G. BIODATA Biodata pribadi mahasiswa bisa dilihat dengan masuk ke menu “Biodata”.

Gambar 13. Halaman Biodata Mahasiswa.

H. KALENDER AKADEMIK Kalender Akademik bisa dilihat dengan masuk ke menu “Kalender Akademik”.

Gambar 14. Halaman Kalender Akademik.

MANUAL PENGOPERASIAN 2012

10

IV. MENUTUP SIMAK SPS

Untuk mengakhiri pengoperasian SIMAK SPs, maka pada tampilan menu awal klik

padatombol ‘Logout’ seperti yang ditampilkan pada Gambar 28. Setelah mengklik tombol

‘Logout’, aplikasi akan ditutup setelah proses ‘Logout’ sukses.

Gambar 15. Tampilan Logout

oooOOOooo