MANUAL PENGGUNA - ppaks.files. · PDF fileAnda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini...
Transcript of MANUAL PENGGUNA - ppaks.files. · PDF fileAnda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini...
MANUAL PENGGUNA
MANUAL PENGGUNA
JILID 1PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM
BAB 1: Modul-Modul dalam Sistem PPKSBAB 2: Pemasangan Aplikasi PPKSBAB 3: Skrin Aplikasi PPKSBAB 4: Ikon Fungsian Aplikasi PPKSBAB 5: Cara-Cara Menggabung DataBAB 6: Memapar dan Mencetak Senarai Daftar
Unit-Unit Kokurikulum.BAB 7: Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit
Kokurikulum.
MANUAL PENGGUNA
JILID 1PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM
BAB 8: Memilih dan Mencetak Kad DaftarKokurikulum.
BAB 9: Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum.
BAB 10: Mencetak Sijil Penghargaan kepadaPemegang Jawatan.
MANUAL PENGGUNA
BAB 1Modul-Modul dalam Sistem PPKS
( Slid 1 – 4 )
MANUAL PENGGUNA
1
2
3
4
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)
Aplikasi PPKS mengandungi TIGA BELAS (13) modul utama iaitu :
1
BAB 1
MANUAL PENGGUNA
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)
Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
5
6
7
8
2
MANUAL PENGGUNA
9
10
11
12
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)
Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
3
MANUAL PENGGUNA
13
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)
Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
4
MANUAL PENGGUNA
BAB 2Pemasangan Aplikasi PPKS
( Slid 5 – 7 )
MANUAL PENGGUNA
PEMASANGAN APLIKASIPerkakasan : Mikropemproses(microprocessor) minima:atau setaraf.
Sistem pengoperasian: Minima Windows Xp . Tidak perlu adaMicrosoft Office kerana perisian ini ialahperisian “ STAND ALONE ”
5
BAB 2
MANUAL PENGGUNA
LOGIN DAN LOGOUT
Login Pengguna
Account Name: ppksv1.0a
Password: Rujuk fail “ Login Password”
Klik pada ikon:
6
MANUAL PENGGUNA
PENUKARAN PASSWORD
( Klik “Change Password )
Taipkan Password Lama danmasukkan Password Baru
7
MANUAL PENGGUNA
BAB 3Skrin Aplikasi PPKS
( Slid 8 – 10 )
MANUAL PENGGUNA
SKRIN APLIKASI PPKS
Pengguna sistem tidak boleh mengedit Nama Sekolah dan Kod Sekolah.Lain-lain maklumat boleh diedit termasuk Lencana Sekolah.
8BAB 3
MANUAL PENGGUNASKRIN MENU APLIKASI PPKS
Klik pada Modul-Modul pilihan anda. Klik butang jika inginmenamatkan penggunaan aplikasi. Klik butang utk ke paparan utama.
9
MANUAL PENGGUNASKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
10
MANUAL PENGGUNA
BAB 4Ikon Fungsian Aplikasi PPKS
( Slid 11 – 14 )
MANUAL PENGGUNA
IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Impot data yang telah diubah atau ditambah dan klik kemaskini. Sistem akan mengubahdan menambah data yang sedia ada dalam sistem.
Menggabungkan data-data yang diekspot dari Sistem PPKS v1.0b ke dalam sistem ini.
Untuk menambah rekod baru yang ingin anda masukkan (key-in) dalam sistem ini.
Untuk menghapuskan atau memadamkan satu rekod sahaja di dalam sistem.
Untuk menghapuskan atau memadamkan semua atau seluruh rekod yang adadi dalam sistem.
Untuk memaparkan data sebelum daripada data yang sedang dipaparkan.
Untuk memaparkan data yang seterusnya atau data selepas daripada data yang sedang dipaparkan
11BAB 4
MANUAL PENGGUNA
IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Untuk memaparkan rekod yang pertama di dalam sistem.
Untuk memaparkan rekod yang terakhir di dalam sistem.
Untuk mengekspot keluar data yang berada di dalam sistem ke:
1. Lokasi lain di dalam computer anda spt Desktop dll2. Pendrive atau disket3. External Hard disk dll.
12
MANUAL PENGGUNA
IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Klik untuk mencari Maklumat Individu Pelajar
Pada paparan ini taipkan Nama Calon atau KP Calon dan tekan OK.
Sistem akan hanya memaparkannama /KP calon yang ditaip tadi.
13
MANUAL PENGGUNA
IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Klik untuk mencari Maklumat Kelas/Tingkatan
Pada paparan ini taipkan Nama Kelas/Tingkatan dan tekan OK.
Sistem akan hanya memaparkannama Kelas/Tingkatanyang ditaiptadi.
Klik untuk memaparkan semua rekod yang terdapat di dalam sistem.
14
MANUAL PENGGUNA
BAB 5Cara-Cara Menggabung Data
( Slid 15 – 18 )
MANUAL PENGGUNA
CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Klik Ikon “Gabung Data” pada paparan.
15BAB 5
MANUAL PENGGUNA
CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah paparan ini muncul, tekan butang “OK”
16
MANUAL PENGGUNA
CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah anda tekan butang “OK”, paparan di atas akan muncul. Cari data padatemplate system di ruangan “Look in” dan pilih template data mengikut kelas sepertidalam contoh di atas.
2. Pastikan “Files of type” adalah dalam format Excel 95-2004 Workbooks (*xls) kemudian tekan butang “Open”
17
MANUAL PENGGUNA
CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah paparan ini muncul, anda akan dapati “Jumlah Rekod” akan memaparkanbilangan rekod dalam sistem dan ruangan “Maklumat Pelajar” telah diisi.
2. Ulangi proses mengabung untuk mengabungkan data dari kelas-kelas lain. 3. Untuk memaparkan keseluruhan data pada “Jumlah Rekod” tekan butang “Papar
Semua Rekod”
18
MANUAL PENGGUNA
BAB 6Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit
Kokurikulum( Slid 19 – 37 )
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM Memaparkan daftar
pelajar dalam 3 bidangutama kokurikulum iaitu:1. Uniform2. Kelab/Persatuan3. Sukan Permainan
Sistem juga mendaftarkan pejardalam Rumah Sukan.( hanya dlm SistemPPKSV1.0B)
Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam kokurikulummengikut:1. Jantina2. Kaum
19BAB 6
MANUAL PENGGUNA
MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.
20
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM
Memaparkan daftarpelajar dalam Unit Uniform sahaja
Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.
Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam unit uniform secara keseluruhan
21
MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM UNIT BERUNIFORM
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.
22
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit uniform yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
23
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Unit uniform yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam unit uniform yang anda pilih.
24
MANUAL PENGGUNASKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
25
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN
Memaparkan daftarpelajar dalamKelab/Persatuan sahaja
Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.
Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Kelab/Persatuansecara keseluruhan
26
MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM KELAB/PERSATUAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.
27
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Kelab/persatuan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
28
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Kelab/Persatuan yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam Kelab/Persatuan yang anda pilih.
29
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN PERMAINAN
Memaparkan daftarpelajar dalamSukan/Permainan sahaja
Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.
Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Sukan/Permainansecara keseluruhan
30
MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM SUKAN/PERMAINAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.
31
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
32
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Sukan/Permainan yang anda pilih bersertadengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Sukan/Permainan yang anda pilih.
33
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN
Memaparkan daftarpelajar dalam RumahSukan sahaja
Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.
Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Rumah Sukansecara keseluruhan
34
MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM RUMAH SUKAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.
35
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
36
MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR
DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Rumah Sukan yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam Rumah Sukan yang anda pilih.
37
MANUAL PENGGUNA
BAB 7Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum
( Slid 38 – 42 )
MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
1. Pada paparan ini, pilih bidang unit yang hendak di edit.
2. Cth: klik padaruangan Unit Uniform
38
1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klikpada perkataan “Edit”
BAB 7
MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
39
1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh:a) menambah unit uniformb) menghapuskan unit-unit uniform yg tidak dikehendaki.c) mengedit “Ejaan”
2. Setelah melakukan perkara di atas tekan butang “OK”
MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
1. Ulangi langkah-langkah pada slid 34 dan 35 untuk mengedit Unit Kelab/Persatuan danUnit Sukan Permainan.
40
1. Langkah yang sama juga bolehdilakukan untuk mengedit“JAWATAN” bagi setiap unit-unit kokurikulum.
MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
1. Pada paparan ini, klikpada pilihan RumahSukan yang hendak di edit.
41
1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klikpada perkataan “Edit”
MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
42
1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh:a) menambah Rumah Sukan atau Jawatanb) menghapuskan Rumah Sukan yg tidak dikehendaki.
MANUAL PENGGUNA
BAB 8Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum
( Slid 43 – 45 )
MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM
43
1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftardengan mengklik pada corak pilihananda.
Klik ikon
BAB 8
MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM
44
1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftardengan mengklik pada corak pilihananda.
Klik ikon
Apabila paparan ini muncul, klik “Preview” untuk memaparkan keseluruhan KadDaftar.
MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM
45
Sistem akan memaparkan 10 Kad Daftarpilihan anda dengan nama pelajar yang berlainan.
Anda boleh terus mencetak Kad Daftar inidengan menekan ikon “File”. Pastikananda mencetak dengan memilih Kertas A4 format “Potrait”
MANUAL PENGGUNA
BAB 9Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum
( Slid 46)
MANUAL PENGGUNA
MENCETAK SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM
46
Sistem akan memaparkan SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM.Anda boleh terus mencetak Senarai AJK ini dengan menekanikon “File”. Pastikan anda mencetak dengan memilih KertasA4 format “LAndskap”
Klik ikon
BAB 9
MANUAL PENGGUNA
BAB 10Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang
Jawatan( Slid 46 – 48 )
MANUAL PENGGUNA
MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PEMEGANG JAWATAN
47
Sistem akan memaparkan SIJIL PENGHARGAAN.
Anda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini denganmenekan ikon “File”. Pastikan anda mencetak denganmemilih Kertas A4 format “Potrait”
Klik ikon
BAB 10
MANUAL PENGGUNAMENCETAK SIJIL PENGHARGAAN MENGIKUT UNIT-UNIT KOKURIKULUM
48
Jika anda ingin mencetak Sijil Penghargaan mengikut Unit-Unit Kokurikulum tertentusahaja, klik pada pilihan unit-unit kokurikulum.
Terima kasih
TAMAT