Manual Pengguna (Pentadbir) Sistem Kehadiran (Thumbprint ...
Transcript of Manual Pengguna (Pentadbir) Sistem Kehadiran (Thumbprint ...
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ISI KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKASURAT
1. Cara-cara Instalasi
2. Memulakan dan menamatkan sistem
3. Manual untuk pengguna biasa
3.1. Menu mohon dan semaka) Mohon Perubahan Waktu bekerja Berperingkat(WBB)
b) Status Pengesahan Thumbprint
c) Status Pencalonan Merit
d) Status Tukar Warna Kad
3.2. Menu rekod kehadiran 3.3. Menu Laporan
a) Kehadiran Harian Anggota
b) Pergerakan Harian Anggota
c) Jumlah Kerja Lebih Masa
4. Manual untuk pentadbir/penyelia HQ
4.1. Menu tetapana) Hari Kerja Negeri
b) Cuti Umum Tahunan
c) Pegawai Pelulus
d) Tarikh Perakam Waktu Rosak
4.2. Menu cariana) No. Kad Pengenalan
b) Nama Anggota
5. Manual untuk pentadbir/penyelia Negeri
5.1 Menu Tetapan
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Cara-cara instalasi
Langkah-langkah di bawah perlu dilakukan:
1.1 Sila install / download Firefox Mozilla Versi 3 dan ke atas1.2 Sila install / download Adobe Acrobat Reader Versi 8 dan keatas
Pada gambarajah muka surat sebelah dipaparkan senarai perisian yang perlu anda install sebelum perisian Sistem Kehadiran Thumbprint dapat berfungsi
Bil Perisian1 Mozilla Firefox Versi 3.0 dan keatas2 Adobe Acrobat Reader
2. Memulakan dam menamatkan sistem
2.1 Sila log masuk di Laman Intranet PPSPPA.
2.2 Klik diruangan sistem dan pilih Sistem Kehadiran Thumbprint atau Klik pada
SSO Thumbprint2.3 Rajah 2.1 akan dipaparkan, ia merupakan laman utama sistem ini. Sila
Masukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata Laluan pada ruang yang
disediakan dan tekan butang Masuk. Sistem akan membuat pengesahan
dengan rekod di dalam pangkalan data, apabila pengesahan berjaya satu laman
rekod kehadiran anggota akan dipaparkan. Rujuk Rajah 2.2. Sebagai
keterangan laman ini sila rujuk 3.2.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 2.1: Laman Utama Sistem Kehadiran Thumbprint
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
1
Sila masukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata
Laluan di sini
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 2.2: Laman Rekod Kehadiran Anggota
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Manual untuk pengguna biasa
3.1 Modul mohon dan semak
Modul ini terdiri dari 4 menu seperti rajah 3.1 di bawah.
Rajah 3.1: Modul Mohon dan Semak
a) Mohon Perubahan Waktu Bekerja Berperingkat ( WBB ) Pengguna diberi 3 pilihan waktu bekerja iaitu seperti rajah 3.2. Walaupun
begitu, WP1 tidak diaktifkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif, Pengguna
hanya mempunyai 2 pilihan waktu yang lain iaitu WP2 dan WP3. Jika
Anggota tidak memohon pertukaran WBB, WBB akan ditentukan sebagai
WP2 yang mana rekod ini telah diambil secara automatik dari Sistem
Pengurusan Anggota
Kod Waktu Bekerja Masa Waktu BekerjaWP1 7.30 pagi – 4.30 petangWP2 8.00 pagi – 5.00 petangWP3 8.30 pagi – 5.30 petang
Rajah 3.2: Jadual Waktu Bekerja Anggota
Berikut merupakan antaramuka menu Mohon Perubahan Waktu Bekerja.
Antaramuka ini membenarkan pegawai untuk mengubah waktu bekerja
semasa. Pertukaran waktu bekerja haruslah dibuat pada bulan sebelum
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
waktu bekerja yang ingin ditukar. Contohnya pertukaran ingin dibuat
untuk bulan september, permohonan perlulah dibuat selewat-lewatnya
hujung bulan Ogos sebelum masuk bulan September.
Di bawah adalah contoh apabila pengguna ingin mengubah waktu
bekerja bagi bulan Ogos 2013 dari WP2 ke WP3. Sila Rujuk Rajah 3.3
Rajah 3.3 : Antaramuka Mohon Perubahan Waktu Bekerja
b) Status Pengesahan Thumbprint
Pengguna dapat melihat senarai semua status permohonan
pengecualian thumbprint yang telah di mohon melalui sistem ini.
Terdapat 4 status permohonan iaitu sama ada Menunggu Pengesahan,Lulus, Tolak dan Lulus & Dikecualikan. Jika rekod ditolak
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
1
3
2
4Sila pilih
pegawai pelulus
Sila klik Simpan
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
melebihi had hari yang dibenarkan ia membolehkan Pengarah/Ketua
Bahagian/Ketua Cawangan pengesyoran pertukaran warna kad. Sila
Rujuk Rajah 3.4
Rajah 3.4 : Antaramuka Status Pengesahan Thumbprint
c) Status Pencalonan Merit
Pengguna dapat melihat kesemua pencapaian Merit & Demerit bagi
budaya balik lambat di pejabat memlalui sistem ini.Sistem akan
memaparkan status “Penamaan” apabila dicalonkan oleh Pengarah/ketua
Bahagian/ Ketua Cawangan dan status “Diluluskan” apabila telah dilulus
didalam mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit.Seterusnya pengguna j
juga boleh memasuki Sistem Merit Demerit dengan Klik di capaian
Sistem Merit Demerit untuk mengetahui keseluruhan Merit dan Demerit
yang diterima.Sila rujuk Rajah 3.5.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.5 : Antaramuka Status Pencalonan Merit
Rajah 3.5 : Status Pencalonan Meritd) Status Tukar Warna Kad
Berikut adalah antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad.
Pengarah/Ketua Bahagian/Ketua Cawangan boleh mengesyorkan
pertukaran warna kad kepada anggotanya jika kelewatan telah melebihi
had hari yang dibenarkan. Warna kad boleh bertukar daripada kuning
kepada hijau, hijau kepada merah dan sebaliknya jika pengguna masih
tidak memperbaiki kelewatan kehadiran.
Antaramuka ini menunjukkan Pemohonan Pengecualian Thumbprint yang
ditolak oleh Pengarah/Ketua Bahagian/Ketua Cawangan dan juga Borang
Pengecualian Thumbprint yang tidak diisi akibat hadir lewat. Rekod
Pengesyoran Pertukaran Warna Kad akan dipaparkan dan pengguna
boleh memberi Justifikasi(Ulasan) atas pengesyoran yang telah dibuat
oleh Pengarah/KetuaBahagian/Ketua Cawangan dengan klik pada check
box . Sila rujuk Rajah 3.6.
3.6 : Antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Jumlah Pengecualian Thumbprint yang ditolak
1Sila klik untuk Justifikasi)Jumlah tidak mengisi Borang
Pengecualian Thumbprint
Status Sebelum Justifikasi
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengguna hendaklah mengisi keterangan tersebut di langkah 1.
seterusnya ikuti langkah 2 untuk mendapatkan kelulusan daripada
BKSM. Sila rujuk Rajah 3.7.
3.7 : Antaramuka Justifikasi Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila Beri tunjuk sebab mengapa kad kuning bertukar kepada kad warna hijau
Sila Klik untuk mendapatkan kelulusan daripada BKSM
Klik Kembali
1
2 3
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Setelah pengguna mengemaskini Ulasan. Antaramuka Status
Pengesyoran Pertukaran Warna Kad akan dipaparkan. Status
pengesyorkan akan bertukar kepada “Diulas” bermaksud pengguna
telah membuat ulasan. Pengguna boleh melihat semula laporan yang
telah diisi oleh nya. Status akan bertukar kepada Lulus apabila BKSM
tidak menerima ulasan pengguna atau dikecualikan jika sebaliknya.
Pengguna boleh melihat paparan ulasan dengan klik pada check
box .Sila rujuk Rajah 3.8.
3.8 : Antaramuka Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad
Antaramuka Laporan Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad. Sila
Klik kembali. Sila rujuk Rajah 3.9.
3.9 : Antaramuka Laporan Status Pengesyoran Pertukaran Warna Kad
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Status selepas Justifikasi Laporan Justifikasi
Klik KembaliLaporan Justifikasi
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.2 Modul Rekod Kehadiran
Modul ini terdiri dari 1 menu sahaja seperti rajah 3.10 di bawah.
Rajah 3.10: Modul Rekod KehadiranMenu ini merekodkan kehadiran pengguna sendiri sahaja melalui peranti
thumbprint dan akan memantau ketidakpatuhan waktu kerja pengguna.
Sebarang kelewatan waktu masuk kerja, keluar awal dari waktu pulang
sebenar atau tidak thumbprint waktu masuk atau keluar akan direkodkan
dengan warna tertentu, sebarang permohonan cuti, menghadiri latihan diluar
atau di dalam PPSPPA, pergerakkan yang dirancang dan menghadiri aktiviti
rasmi yang telah mendapat kelulusan dari pengarah/ketua bahagian/ketua
cawangan juga akan direkodkan dengan warna tertentu.
Terdapat 2 jenis petunjuk di dalam antaramuka ini iaitu : -
• Petunjuk Kehadiran Harian
Petunjuk Kehadiran Harian memberi petunia kelewatan kehadiran
pengguna dan kelulusan yang telah diberikan oleh Pegawai Pelulus
Rajah 3.11: Petunjuk Kehadiran Harian
• Petunjuk
Petunjuk berfungsi bagi membezakan jenis Cuti, Kursus, Pergerakan Pengguna dan Aktiviti Rasmi. Maklumat ini integrasi anggota dengan
Sistem Cuti, Sistem Latihan, Sistem Pergerakan Anggota dan Sistem Pergerakan Rasmi. Ia hanya dipaparkan apabila kelulusan telah diterima
didalam sistem-sistem ini
Rajah 3.12: Petunjuk
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengguna boleh mengetahui maklumat lanjut dengan klik pada tarikh
tertentu. Rujuk Rajah 3.13a. Rajah 3.13b akan paparkan maklumat
terperinci mengikut petunjuk.
Rajah 3.13a : Maklumat Terperinci
Rajah 3.13b : Maklumat Terperinci
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengguna boleh memilih bulan dan tahun tertentu untuk melihat rekod
kehadiran. Sila Rujuk Rajah 3.14 .
Rajah 3.14: Antaramuka Rekod Kehadiran
Rekod yang diwarnakan dengan warna inib j menandakan yang pengguna
tidak mematuhi waktu kerja sama ada lewat masuk, awal keluar atau tidak
hadir bekerja, dan borang pengecualian thumbprint perlu diisi. Pengguna
perlu pilih tarikh ketidakpatuhan waktu kerja. Sila Rujuk Rajah 3.15.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
1
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 3.15: Antaramuka Rekod Kehadiran-Bagi bulan Julai 2013
Daripada paparan ini kita dapati terdapat 3 kes lewat masuk kerja, 2
permohonan cuti melalui EZ-Leave dan 1 kes permohonan melalui Sistem
Pergerakan yang telah diluluskan. 2 kes tiada rekod kehadiran ( mendapat
MC atau EL dll ) iaitu 25 dan 26 haribulan dan 1 kes lewat masuk dan awal
pulang kerja iaitu pada 29 haribulan.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik pada tarikh
ketidakpatuhan waktu kerja
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengguna perlu klik pada tarkh ketidakpatuhan dan satu paparan rekod
kelewatan kehadiran pada hari yang telah dipilih akan dipaparkan. Jika
ketidakpatuhan berlaku pada salah satu masa hanya satu ikona aakan
dipaparkan, sila rujuk rajah 3.16. Ini bermaksud pengguna perlu mengisi
hanya satu borang pengecualian thumbprint sahaja, sila rujuk rajah 3.18
untuk mengisi borang tersebut.
Rajah 3.16 : Paparan Rekod Kehadiran – Satu kes ketidakpatuhan pada 1 tarikh
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik pada ketidakpatuhan
masa hadir
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jika ketidakpatuhan berlaku bagi masa hadir dan masa pulang 2 ikonn
akan dipaparkan, sila rujuk rajah 3.17. Ini bermaksud pengguna perlu
mengisi kedua-dua borang pengecualian thumbprint. Sila rujuk rajah 3.18
untuk mengisi borang tersebut. Pengguna perlu selesaikan satu persatu
bermaksud selesaikan masa hadir dahulu kemudian klik semula tarikh yang
sama, isi pula borang pengecualian thumbprint bagi masa pulang. Ulangi
langkah yang sama.
Rajah 3.11 : Paparan Rekod Kehadiran – Dua kes ketidakpatuhan pada 1 tarikh
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik pada ketidakpatuhan masa pulang
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengisian borang pengecualian thumbprint adalah seperti paparan dibawah.
Pengguna boleh memilih beberapa alasan dan sebab berdasarkan keadaan
pengguna sama ada lewat masuk kerja, awal balik kerja atau jika sekiranya
pengguna lewat masuk kerja atau awal balik kerja tetapi mempunyai time
slip dari mana-mana hospital atau klinik kerajaan, pengguna boleh memilih
alasan/sebab dengan time slip. Seterusnya isi keterangan dan pilih pegawai
pelulus, sila rujuk rajah 3.18. Ini akan memberikan petunjuk warna yang
berbeza dari 3 alasan yang lain. Petunjuk warna akan berubah mengikut
status rekod tersebut .Sila Rujuk Rajah 3.11.
Rajah 3.18 : Borang Pengecualian Thumbprint
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.3 Menu Laporan
Modul ini terdiri dari 4 menu seperti rajah 3.19 di bawah.
Rajah 3.19 : Modul Laporan
c) Kehadiran Harian Anggota
Dibawah merupakan antaramuka menu Kehadiran Harian Anggota.
Pengguna boleh klik butangg funtuk memilih tarikh bagi paparan kehadiran anggota. Seterusnya dari paparan tersebut, pengguna boleh klik butang guntuk melihat rekod kehadiran anggota mengikut pilihan tarikh tertentu. Sila klik link sejarah untuk paparan sejarah pengesahan kelewat ( pengesahan borang thumbprint ) anggota mengikut bulan semasa .Sila rujuk rajah 3.20
Rajah 3.20 : Laporan Kehadiran Harian Anggota
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Pergerakan Harian Anggota
Dibawah merupakan menu Pergerakan harian Anggota.Antaramuka ini membantu pengguna untuk mengetahui tempoh dan tujuan pergerakkan seseorang anggota lain mengikut tarikh-tarikh tertentu. Sila Rujuk Rajah 3.21.
Rajah 3.21 : Laporan Pegerakan Anggota
e) Jumlah Kerja Lebih Masa
Antaramuka ini memaparkan jumlah lebih masa bagi setiap anggota
dalam tempoh 1 bulan. Sila rujuk Rajah 3.22. Pengguna boleh melihat
secara teperinci bagi setiap anggota dengan klik pada check box .
Antaramuka seperti Rajah 3.23 dipaparkan.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 3.22 : Antaramuka Paparan Kerja Lebih Masa Mengikut Bulan/Tahun
Rajah 3.23 : Laporan Kerja lebih masa Anggota pada bulan semasa.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik keLaporan Kerja Lebih Masa Anggota
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
f) Waktu bekerja dan Warna Kad
Pengguna boleh melihat warna kad semasa bagi seseorang anggota. Jika ia telah lewat melebihi had atau telah menerima tindakan, kad akan bertukar kepada warna hijau atau warna merah. Sila rujuk Rajah 3.24.
Rajah 3.24:Antaramuka Menu Waktu bekerja dan Warna Kad Pegawai
4. Manual untuk pentadbir/penyelia HQ
Pentadbir/penyelia HQ mempunyai tambahan 2 menu iaitu tetapan dan carian. 4 menu lagi boleh dirujuk pada bahagian pengguna biasa.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.1 Menu tetapan
Menu tetapan terdiri daripada 4 menu yang perlu ditentukan terlebih dahulu sebelum sistem ini digunakan oleh semua angota. Sila rujuk rajah 4.1
Rajah 4.1 : Menu Sub Modul Tetapan
a) Hari Kerja Negeri
Rajah 4.1 menunjukkan antaramuka hari kerja malaysia.
Rajah 4.1:Antaramuka Hari Kerja Malaysia
Daftar hari kerja negeriPenyelia HQ perlu menguruskan hari bekerja bagi setiap negeri kerana hari bekerja adalah berbeza diantara negeri.Misalnya negeri Kelantan, hari bekerja adalah Ahad hingga Khamis, manakala Jumaat dan sabtu adalah hari cuti hujung minggu. Penyelia perlu tetapkan di dalam
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
antaramuka seperti rajah 4.1. Sila ikut langkah 1 hingga 3.
Kemaskini hari kerja negeriPenyelia boleh mengemaskini dengan menanda atau tidak menandakan pada kotak-kotak hari yang disediakan dan kemudian tekan butang simpan semula. Sila ikut langkah 1 hingga 3 pada rajah 4.2.
Rajah 4.2:Daftar Hari Kerja Malaysia
b) Cuti Umum Tahunan
Rajah 3 menunjukkan antaramuka pendaftaran cuti umum. Penyelia HQ perlu mendaftarkan semua cuti tahunan bagi semua negeri supaya antaramuka rekod kehadiran anggota dapat diwarnakan sebagai cuti umum.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Pilih negeri dari senarai
1
23
1
Tandakan kotak atau tidak tandakan
kotak pada hariKlik butang
Simpan
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.3:Antaramuka daftar cuti umum
Daftar cuti tahunanPenyelia perlu mendaftarkan nama cuti terlebih dahulu kemudian klik butang simpan. Sila ikuti langkah 1 dan 2 dan rujuk rajah 4.4. Apabila nama cuti telah berjaya disimpan antaramuka paparan cuti umum negeri akan dijanakan. Sila ikuti langkah 3 hingga 5 dan rujuk rajah 4.5. Seterusnya langkah 6 ialah mendaftarkan tarikh cuti untuk negeri dengan klik pada iconi rujuk rajah 4.6. Seterusnya memasukkan tarikh seperti langkah 7 dan langkah 8, rujuk rajah 4.7 dan diikuti langkah 9 rujuk rajah 4.8. Proses mendaftarkan tarikh langkah 6 hingga 9 perlu diulang untuk semua negeri yang terlibat. Untuk ke antaramuka asal sila klik butang kembali.
Rajah 4.4: Panel Daftar Cuti Umum
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
12
Daftarkancuti
NUZUL QURAN
Klik butang Simpan.Mesej Penyimpanan
Berjaya akandipaparkan.
Klik Ok.Antaramuka seperti
dibawahakan dipaparkan.
Panel Baw ah
Panel Atas
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.5: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri
Rajah 4.6: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Tandakan kotak – kotaknegeri yang terlibat
3 4 5
Klik butangKemaskini.Mesej Pengemaskinian
Berjaya akan Dipaparkan
Klik Ok.
Klik butangKembali untuk
paparanantaramuka
utama. Panelbawah
Sila klikuntuk daftarkan tarikh
buat untuk semua negeri yang telah ditentukan.
6
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.7: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Sah Tarikh
Rajah 4.8:Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Simpan Tarikh
Hapuskan cuti tahunan yang tersalah daftar Penyelia boleh menghapuskan rekod cuti yang tersalah daftar dengan pilih cuti yang terlibat. Klik pada hujung baris di dalam kotak seperti langkah1, rujuk rajah 4.9, seterusnya ikuti langkah 2 dan 3, rujuk rajah 4.10.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
78
9
Setkan tarikh mula dan akhir
Buat pengesahan tarikh. Mesej pengesahan berjaya
akan dipaparkan
Maklumat cuti dan angota yang
mendaftarkan cuti akan dipaparkan
Jika maklumat yangdimasukkan telah
betul sila klik butang simpan. Mesej
penyimpanan berjaya akan dipaparkan
Sistem akan automatik mengira
tempoh cuti.
Ke antaramuka asal
10
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.9: Antaramuka Daftar Cuti Umum
Rajah 4.10:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
1
Sila klik kotak cuti yang hendak
dihapuskan
2
Klik butang padam untuk
hapuskan rekod
3
Jika pasti klik butang OK, mesej pengehapusan rekod berjaya akan
dipaparkan, jika sebaliknya klik butang
cancel
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tambah negeri pada Cuti tahunan yang telah didaftarkan.Untuk menambah negeri pada cuti, sila ikut langkah 1,2 dan 3 sila rujuk rajah 4.11 dan 4.12.Seterusnya klik pada iconii Imasukkan tarikh seperti langkah 4, sila rujuk rajah 4.13. Ikuti langkah 5 dan langkah 6, rujuk rajah 4.14 dan akhiri dengan langkah 9 rujuk rajah 4.15. Untuk ke antaramuka asal sila klik butang kembali.
Rajah 4.11: Antaramuka Daftar Cuti Umum
Rajah 4.12:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik kotak cuti yang hendak
dihapuskan
1
Tandakan kotakpada negeri yang ingin
ditambahkan2
3
Klik butang Kemaskini, mesej pengemaskinian
rekod berjaya akan dipaparkan
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.13:Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah
Rajah 4.14: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Sah Tarikh
Rajah 4.15: Antaramuka Daftar Tarikh Cuti – Simpan Tarikh
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
56
Setkan tarikh mula dan akhir
Buat pengesahan tarikh. Mesej pengesahan berjaya
akan dipaparkan
7
Jika maklumat yangdimasukkan telah
betul sila klik butang simpan. Mesej
penyimpanan berjaya akan dipaparkan
Maklumat cuti dan angota yang
mendaftarkan cuti akan dipaparkan
Sila klikuntuk daftarkan
tarikh
4
8
Sistem akan automatik mengira
tempoh cuti.
Ke antaramuka asal
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Batalkan negeri pada Cuti tahunan yang telah didaftarkan.Untuk membatalkan negeri pada cuti, sila ikut langkah 1,2 dan 3 pada rajah 4.16 dan 4.17.
Rajah 4.16: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri – Panel Bawah
Rajah 4.17: Antaramuka Paparan Cuti Umum Negeri c) Pegawai Pelulus
Rajah 4.18 menunjukkan antaramuka senarai pelulus dan pentadbir. Penambahan rekod pegawai pelulus dan pentadbir hanya boleh diinput oleh penyelia negeri. Penyelia HQ hanya boleh membuat carian daripada antaramuka ini dengan memasukkan data ke dalam mana-mana kotak kosong dan kemudian menekan butang cari.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik kotak cuti yang hendak
dihapuskan 1
2
Buang tanda yang salahkotak pada negeri yang
terlibat
3
Klik butang Kemaskini, mesej pengemaskinian
rekod berjaya akan dipaparkan
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.18: Antaramuka senarai pelulus dan pentadbir4.2 Menu carian
Menu carian ialah menu yang membolehkan pentadbir sistem atau pentadbir
negeri memantau pegerakan pegawai bawahan seperti pegerakan anggota
atau kehadiran anggota. Selain itu, pentadbir sistem atau pentadbir negeri
boleh mengubah penetapan capaian aras dan Penetapan waktu pejabat.
Terdapat 2 menu pada laman Carian Sistem Kehadiran Thumbprint iaitu : -a) No. Kad Pengenalanb) Nama Anggota
a) No Kad Pengenalan
Berikut adalah antaramuka Carian Berdasarkan No. Kad Pengenalan Pegawai. Sila rujuk Rajah 4.19 untuk antaramuka carian No Kad Pengenalan.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Isikan mana-mana 1 data ke dalam 3 ruangan
kosong
12
Klik butang cari untuk dapatkan
rekod yang diingini
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.19 : Carian No. Kad Pengenalan
Berikut merupakan antaramuka Capaian Aras Pengguna Sistem mengikut No Kad Pengenalan pegawai yang dicari. Sila rujuk Rajah 4.20 untuk antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.
Rajah 4.20:Capaian Aras Pengguna Sistem
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila Masukkan No Kad Pengenalan pegawai
Sila Klik Cari
Sila klik Simpan
Sila klik
12
12
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
b) Nama Anggota
Berikut adalah antaramuka Carian Berdasarkan Nama Anggota Pegawai. Sila rujuk Rajah 4.21 untuk antaramuka Carian Nama Anggota.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik ke Paparan sejarahPengesahan lewat
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.21: Carian Berdasarkan Nama
Antaramuka Carian Senarai nama yang dipilih. Sila klik untuk ke Capaian Aras Bagi Pengguna Sistem.Sila rujuk Rajah 4.22 untuk antaramuka senarai nama yang terpilih.
Rajah 4.22:Antaramuka Senarai Nama yang terpilih.
Berikut merupakan antaramuka Capaian Aras Pengguna Sistem mengikut Nama Anggota pegawai yang dicari. Sila rujuk Rajah 4.23 untuk antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila Klik
Sila Masukkan Nama Aggota
1
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rajah 4.23 : Antaramuka Menetapkan Capaian Aras pengguna Sistem.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA
Sila klik Simpan
Sila klik
12
Sila klik ke Paparan sejarahPengesahan lewat
Manual Pengguna (Pentadbir)Sistem Kehadiran (Thumbprint) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Manual untuk pentadbir/penyelia Negeri
5.1. Menu Tetapan
Menu tetapan untuk pentadbir/penyelia Negeri hanya boleh menggunakan
paparan Pegawai Pelulus dan Tarikh Waktu Rosak sahaja.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data , PPSPPA