METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL PDI

Integrantes: Rodrigo MorteoMiguel LozanoCarla Maldonado Grethel Cornejo

Materia:Planificacin educativa

Profesora: Doctora Sheyla Banda

Introduccin

Este anexo toma como referencia las concepciones e implicaciones del documento normativo, y constituye la referencia metodolgica que seala los procedimientos para concretar los aspectos que constituyen la Planeacin Estratgica. Antes de iniciar el trabajo de planeacin se recomienda:

Tener a la mano todos los documentos normativos e institucionales necesarios.

Especificar los roles de los participantes directos del proceso de planeacin.

Hacer participes a todos los trabajadores de la institucin del proceso de Planeacin Estratgica.

Este modelo establece los elementos que permitirn orientar y organizar la planeacin estratgica y la operativa, mismos que mantienen una relacin de desagregacin de lo general a lo particular. A continuacin se presenta su descripcin para su desarrollo correspondiente.

Planteamiento Estratgico:

Cmo redactar una visin

Para redactar una visin responda de manera individual y, posteriormente, en grupo las siguientes preguntas:

Qu? y cmo queremos ser? Imagine lo que ser su institucin en el mediano plazo.

Qu deseamos lograr? Que logros queremos alcanzar en el mediano plazo

Cmo queremos que nos describan? Cmo le gustara que las personas describieran a su institucin en el mediano plazo

Cules son nuestros valores prioritarios? Qu se quiere transmitir a la comunidad interna (alumnos, profesores y directivos) y a la comunidad externa (padres, autoridades y pblico en general).

Qu valor queremos que nos distinga? Aqu se debe incluir lo qu se hace diferente a otras instituciones educativas

Hacia dnde queremos cambiar? Cul es el camino hacia donde se deben orientar los esfuerzos

Una vez realizado el anlisis, a travs de responder las preguntas anteriores, se integran las respuestas en un solo prrafo que constituir la visin de la institucin.

Ejemplos:

La Direccin General del Bachillerato atiende el ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes del bachillerato general, actualiza de manera constante el currculo, establece normas, lineamientos y procedimientos que orientan y facilitan el proceso educativo, dispone de un programa de formacin, capacitacin y actualizacin permanente para el personal docente y administrativo, as como de un sistema de gestin de calidad que facilita la interaccin entre los mbitos estatal y federal, a fin de contribuir al desarrollo social y econmico del pas.

Aspiramos ser una institucin de nivel medio superior que ofrezca servicios educativos de calidad, con pertinencia a las necesidades y requerimientos de la sociedad.

Aspiramos ser una institucin de nivel bsico slida, organizada, eficiente, eficaz y que tenga capacidad de respuesta, con docentes innovadores, para ofrecer servicios educativos de calidad que sean pertinentes, equitativos, integrales y con un enfoque humanista; con participacin activa de la sociedad sentamos las bases para formar ciudadanos capaces, competentes, con actitud de servicio y productivos que contribuyan al desarrollo sustentable y armnico de nuestros estados y pas.

Para evaluar la visin, utilice la siguiente tabla:

Cmo elaborar una misin

Para elaborar la misin, deben participar preferentemente todos los integrantes de un organismo o, por lo menos, los responsables de la Planeacin Estratgica, contando a directivos, ejecutivos, jefes de rea, jefes de departamento, etctera; se recomienda organizarse en equipos de trabajo, realizar talleres ex profeso con un coordinador que gue la elaboracin de la declaracin. Para elaborar la misin, responda de manera individual y, posteriormente, en grupo las siguientes preguntas:

Quienes somos? Se trata de la ubicacin de la identidad de la dependencia, entidad o unidad administrativa. No necesariamente se tiene que hacer referencia a la personalidad jurdica de la institucin.

Qu hacemos? Es la determinacin sinttica del quehacer sustantivo de la institucin pblica, generalmente, se responde a travs de la razn para la que fue creada.

Para qu lo hacemos? Es la finalidad de la institucin consiste en la identificacin de la utilidad del quehacer de la dependencia, entidad o unidad administrativa en funcin de su propio compromiso.

Para quin lo hacemos? Implica determinar, de manera muy general, la poblacin usuaria que se beneficia con la actuacin de la institucin gubernamental.

A travs de qu lo hacemos? Permite establecer los medios o recursos fundamentales con los que se cuenta para cumplir con el quehacer de la dependencia, entidad o unidad administrativa.

Ejemplos:

Proporcionar educacin de buena calidad en el bachillerato general que permita a los estudiantes su desarrollo y participacin en la sociedad a la cual pertenecen. Asimismo, promover la operacin ptima de las instituciones educativas coordinadas por la Direccin General, basada en el compromiso, disciplina, honestidad, responsabilidad, respeto y actitud de servicio.

Asumimos el compromiso de educar, formar y desarrollar integralmente las capacidades y potencialidades del ser humano para su propio beneficio y el la sociedad.

Formar instituciones capaces y comprometidas con la educacin de sus alumnos para contribuir a su desarrollo individual y al de la sociedad.

Asumimos el compromiso de formar a los nios y jvenes para ser personas realizadas, capaces, comprometidas, respetuosas de normas y con valores, garantizando el desarrollo armnico e integral de sus capacidades y potencialidades para su propio beneficio y el de nuestra sociedad.

Una vez redactada la misin se sugiere evaluar su redaccin, utilizando un cuadro similar al que se presenta:

EVALUACIN DE DECLARACIN DE MISIN

PreguntasSe cumple

SNo

Quines somos? Qu hacemos?

Para qu lo hacemos? Para quin lo hacemos?

A travs de qu lo hacemos?

Diagnstico

Cmo detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).

Deteccin de fortalezas

Una fortaleza constituye todo lo que una institucin tiene: historia, tradicin, situacin geogrfica, personal docente, administrativo, alumnos, posicin en la comunidad. Las fortalezas deben utilizarse en relacin con la visin, es decir, con los que la institucin tiene en su conjunto para lograr llegar a la situacin deseada; las siguientes preguntas pueden ayudar a tomar conciencia de lo que se posee y utilizarlo para la construccin del futuro deseado.

Qu tenemos?

Qu hemos desarrollado?

Qu tipo de especialistas tenemos?

Qu impacto en la comunidad hemos logrado?

De qu recursos disponemos?

Cules son las mejores prcticas (docentes, administrativas, sociales)?

Estamos satisfechos con el lugar que se ocupamos en el medio?

Deteccin de debilidades

Una debilidad se entiende como todo aquello que requiere atenderse y solucionarse, ya que constituye un obstculo para el cumplimiento de objetivos. Analizar en detalle los datos bsicos del servicio prestado permite detectar con claridad aquellos obstculos que se presentan en la operacin estratgica. Es factible visualizar la manera de convivir con ellos, de ser necesario, o de eliminarlos en lo posible.

Los problemas pueden ser detectados de dos maneras:a) Analizando las desviaciones contra los resultados esperados. Por ejemplo:

Disminucin de la penetracin en la sociedad.

Reduccin del alumnado.

Reduccin en la calidad de los servicios.

Obsolescencia de los servicios.

Prdida de imagen.

Perdida de apoyos importantes o reduccin presupuestal por no alcanzar las expectativas del sector.

b) Detectando el grado de dificultad con el que se presenta el desenvolvimiento de las expectativas de planeacin. Por ejemplo:

Dificultad para satisfacer requerimientos de la operacin (carencia de recursos).

Baja calidad de los servicios.

Limitaciones para mantener al da la calidad de los servicios.

Imposibilidad de satisfacer las demandas de la sociedad.

Elevados costos de operacin.

Incapacidad organizativa para tomar decisiones oportunamente.

Insatisfaccin del alumnado por el contenido de los programas o la manera en que stos se imparten.

Carencia de instrumentos que faciliten la imparticin de los servicios.

Programas de estudio que no estn de acuerdo a la realidad de las demandas sociales.

Cambios determinantes en la conducta del alumnado.

Incapacidad de la institucin para adaptarse a los cambios tecnolgicos.

Para detectar las debilidades, es importante identificar si se trata de un problema del sector, pues es posible que otras instituciones estn buscando soluciones o alternativas. Si es el caso, conviene, en consecuencia, buscar alianzas para alcanzar fortaleza y posicin para innovar o enfrentar la situacin. Si es un problema propio de la institucin, es factible que otras instituciones tengan el mismo conflicto, por lo que habr que buscar una solucin antes que los otros, y con ello resolver con prontitud el problema y obtener penetracin en la sociedad al ponerse de manifiesto la calidad de la institucin y su fortaleza para enfrentar y resolver situaciones difciles.

Deteccin de oportunidades

Las oportunidades son situaciones o condiciones de las que se puede obtener algn provecho o beneficio que puede coadyuvar al logro de objetivos y, con ello, propiciar el crecimiento y desarrollo de la institucin. Buscar y encontrar oportunidades permite detectar nuevas vas de accin mediante una evaluacin constante, sistemtica y crtica de aspectos relacionados con:

Crecimiento de la institucin.

Mejora en la calidad de los servicios.

Introduccin de la tecnologa actual a las actividades de la institucin.

Ampliacin y consolidacin de la institucin.

Mejoramiento en la administracin y manejo de los recursos.

Justificacin para un incremento presupuestal.

Mayor impacto en la sociedad a la que se sirve.

Coadyuvar al logro de los objetivos sectoriales, entre otros.

Deteccin de amenazas

Como ya se ha expresado, las amenazas provienen del exterior, tomar conciencia de que existen pone en una condicin de alerta ante cualquier variacin que pueda afectar el logro del futuro deseado, al mismo tiempo, funcionan como una presin, que bien utilizada, sirve para mejorar los servicios actuales. Adems de las variaciones polticas, sociales, culturales o institucionales, es importante poner atencin a los siguientes aspectos:

Oferta educativa en el entorno.

Alta concentracin de pobreza en la regin.

Variaciones en la actividad econmica preponderante en la zona.

Incidencia de aspectos culturales externos en la regin.

Cambios en los programas de desarrollo social.

Cambio de autoridades polticas y administrativas.

Se deber hacer el mismo procedimiento para las fortalezas y debilidades, como muestra el siguiente ejemplo:

Una vez conformadas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, se pueden ordenar de acuerdo con el ejemplo siguiente y derivar con ello las prioridades resultantes.

Fortalezas (F)Debilidades (D)

REA DE RECURSOS HUMANOS1. La actitud entusiasta y comprometida de algunaspersonas.2. Experiencia y conocimientodel rea.3. Trabajo en equipo.4. Conviccin del trabajo concalidad.5. Contrato colectivo de trabajo,reglamentos y acuerdos.6. Contar con informacinestadstica.7. Apoyo a nuestros directivos.8. Contar con programas decapacitacin interna.1. La actitud de algunas personas.2. Falta de capacitacin de algunaspersonas.3. Carencia de procedimientos,polticas y lineamientos claros ycompletos.4. Carencia de un programa deinduccin al puesto.5. Comunicacin inadecuada conotras dependencias.6. Manual de procedimientos noactualizado.

Oportunidades (O)

1. Apoyo por parte de lasautoridades y otrasinstancias.2. El inters del personal por lacapacitacin.3. El rpido avancetecnolgico.4. Apoyo a la desconcentracinde procesos.5. Aprovechamiento de lainfraestructura informtica.Prioridades

Amenazas (A)

1. La crisis econmica queobliga a recortar lospresupuestos.2. Falta de apoyo a lacapacitacin en algunasinstituciones.3. Inexistencia de programasde reconocimiento al trabajovinculados a la capacitacin.4. Carencia de reglamentointerior de trabajo.5. Excesiva rotacin interna delpersonal administrativo porcambio de adscripcin.

Cmo relacionar el FODA para desarrollar una prospectiva

A partir del listado de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, se realiza la comparacin de enunciados, lo cual permite visualizar cmo algunas fortalezas, aprovechadas de manera adecuada, pueden contrarrestar a algunas debilidades, y cmo algunas debilidades pueden estar afectando la mejor utilizacin de las fortalezas. Ya que el anlisis FODA ayuda a cerrar las brechas entre lo presente y lo futuro, una vez realizado, es muy importante evaluarlo para realizar los ajustes necesarios, en general, existen cuatro formas bsicas para el cierre de las brechas entre la condicin actual y la deseada de la institucin:

Ampliar el marco de tiempo para lograr el objetivo. Este enfoque se utiliza cuando la asignacin real de los recursos es apropiada, pero se necesita ms tiempo del estipulado al comienzo con el fin de lograr la meta.

Reducir la magnitud o alcance del objetivo. Este enfoque es viable si la visin es apropiada, pero los objetivos menores o modificados, de alguna manera, son ms viables y menos riesgosos.

Reasignar los recursos para lograr las metas. Este enfoque es apropiado si las metas se pueden lograr solamente al concentrar los recursos existentes que se diseminaron demasiado.

Obtener nuevos recursos. Este enfoque es apropiado cuando se necesitan nuevos talentos, servicios o recursos financieros para lograr las metas deseadas.

Cada uno de estos enfoques se debe considerar con cuidado cada vez que se encuentra una brecha y sea necesario cerrarla.

Cmo identificar las prioridades

Para determinar las prioridades ms apremiantes, por los miembros del equipo de Planeacin Estratgica debern plantearse las siguientes interrogantes:

Cules lneas prioritarias se pueden tomar en cuenta para el inicio de la fase de implementacin y cules se podran abordar posteriormente?

Cules indicadores crticos de xito seran ms importantes que otros para la fase de implementacin?

Se har nfasis particular en algunas estrategias durante el primer o segundo ao de ejecucin, mientras que otras se trabajaran posteriormente?

Cmo redactar objetivos estratgicos

El objetivo estratgico es algo que va mucho ms lejos que la simple operacin; se trata de transcender, influyendo en los propios escenarios. Los objetivos estratgicos debern responder a la siguiente interrogante: qu nos proponemos lograr a travs de nuestro quehacer institucional? Por ejemplo, pensar que el objetivo de una escuela es inscribir la mayor cantidad de alumnos posible, es operacional,... en tanto que lo estratgico es buscar reducir el nmero de alumnos por grupo con el fin de contribuir a elevar los ndices de aprovechamiento y la calidad de nuestros egresados, lo que les permitira desempearse con xito al incorporarse al mercado de trabajo1.

Ejemplos:

El Programa Sectorial de Educacin 2007-2012 establece seis objetivos estratgicos, congruentes con las estrategias del Plan Nacional de Desarrollo.

Elevar la calidad de la educacin

Ampliar las oportunidades educativas e impulsar la equidad.

Impulsar el desarrollo y utilizacin de tecnologas de la informacin y la comunicacin.

Ofrecer una educacin integral.

Ofrecer servicios educativos de calidad.

Fomentar una gestin escolar e institucional.

Cmo elaborar estrategias

Los requerimientos para llevar a cabo las estrategias son: la capacidad para relacionarse con los dems, ya que las actividades de implementacin afectan a todos los empleados y el director de la institucin; cada rea o departamento tendr que decidir la respuesta a la siguiente pregunta: qu debemos hacer para poner en prctica el proyecto de la institucin que nos corresponde?; el reto de la implantacin consiste en estimular a los directivos y empleados a lo largo y ancho de la institucin para que trabajen con orgullo y entusiasmo. La estrategia debe procurar responder con la mxima precisin posible a cada objetivo y meta definidos. Es recomendable que su formulacin refleje claramente tal relacin.

Ejemplo:

Si el objetivo es elevar el rendimiento acadmico de los alumnos del primer semestre, las estrategias pueden ser:

Ampliar el marco de tiempo para lograr el objetivo. Este enfoque se utiliza cuando la asignacin real de los recursos es apropiada, pero se necesita ms tiempo del estipulado al comienzo con el fin de lograr la meta.

Reducir la magnitud o alcance del objetivo. Este enfoque es viable si la visin es apropiada, pero los objetivos menores o modificados, de alguna manera, son ms viables y menos riesgosos.

Reasignar los recursos para lograr las metas. Este enfoque es apropiado si las metas se pueden lograr solamente al concentrar los recursos existentes que se diseminaron demasiado.

Obtener nuevos recursos. Este enfoque es apropiado cuando se necesitan nuevos talentos, servicios o recursos financieros para lograr las metas deseadas.

Cada uno de estos enfoques se debe considerar con cuidado cada vez que se encuentra una brecha y sea necesario cerrarla.

Cmo identificar las prioridades

Para determinar las prioridades ms apremiantes, por los miembros del equipo de Planeacin Estratgica debern plantearse las siguientes interrogantes:

Cules lneas prioritarias se pueden tomar en cuenta para el inicio de la fase de implementacin y cules se podran abordar posteriormente?

Cules indicadores crticos de xito seran ms importantes que otros para la fase de implementacin?

Se har nfasis particular en algunas estrategias durante el primer o segundo ao de ejecucin, mientras que otras se trabajaran posteriormente?

Cmo redactar objetivos estratgicos

El objetivo estratgico es algo que va mucho ms lejos que la simple operacin; se trata de transcender, influyendo en los propios escenarios. Los objetivos estratgicos debern responder a la siguiente interrogante: qu nos proponemos lograr a travs de nuestro quehacer institucional? Por ejemplo, pensar que el objetivo de una escuela es inscribir la mayor cantidad de alumnos posible, es operacional,... en tanto que lo estratgico es buscar reducir el nmero de alumnos por grupo con el fin de contribuir a elevar los ndices de aprovechamiento y la calidad de nuestros egresados, lo que les permitira desempearse con xito al incorporarse al mercado de trabajo.

Ejemplos:

El Programa Sectorial de Educacin 2007-2012 establece seis objetivos estratgicos, congruentes con las estrategias del Plan Nacional de Desarrollo.

Elevar la calidad de la educacin

Ampliar las oportunidades educativas e impulsar la equidad.

Impulsar el desarrollo y utilizacin de tecnologas de la informacin y la comunicacin.

Ofrecer una educacin integral.

Ofrecer servicios educativos de calidad.

Fomentar una gestin escolar e institucional.

Cmo elaborar estrategias

Los requerimientos para llevar a cabo las estrategias son: la capacidad para relacionarse con los dems, ya que las actividades de implementacin afectan a todos los empleados y el director de la institucin; cada rea o departamento tendr que decidir la respuesta a la siguiente pregunta: qu debemos hacer para poner en prctica el proyecto de la institucin que nos corresponde?; el reto de la implantacin consiste en estimular a los directivos y empleados a lo largo y ancho de la institucin para que trabajen con orgullo y entusiasmo.

La estrategia debe procurar responder con la mxima precisin posible a cada objetivo y meta definidos. Es recomendable que su formulacin refleje claramente tal relacin.

Ejemplo:

Si el objetivo es elevar el rendimiento acadmico de los alumnos del primer semestre, las estrategias pueden ser:

Anlisis de la informacin.

Un curso-taller propedutico.

Pltica de induccin.

Reunin con academias.

Planteamiento Operativo:

Cmo elaborar un proyecto

Una vez que sean desarrolladas las estrategias para el cierre de las brechas que puedan generarse en la institucin, se hace necesario el desarrollo de proyectos para cada una de las distintas unidades operativas, los cuales deben alinearse e integrarse como un todo en el plan estratgico de la institucin, para el cual se recomienda que tenga un horizonte de planeacin de dos a tres aos. En un proyecto debe especificarse con claridad lo siguiente:

Qu se quiere lograr?Objetivos

Cules son las indicaciones que sirven de gua para llevar a laprctica el desarrollo de los proyectos?Lneas de accin

Cmo o por qu medios se va a lograr?Actividades

Por qu y para qu se quiere?Metas

Cundo se lograr?Tiempo

Quin lo va a lograr?Responsables

Cul es el costo o presupuesto requerido? y A qu fuentes definanciamiento se recurrir?Recursos

Qu criterios e indicadores se utilizarn para verificar o valorarel nivel de xito en los resultados que se alcancen?Indicadores

Cmo redactar objetivos

Un objetivo se construye definiendo en forma clara y precisa la situacin a lograr o pretensin a alcanzar en una actividad especfica.

Los objetivos deben ser orientados a resultados, enfatizar la idea principal o rea de logro, ser alcanzables en un tiempo establecido y ser mensurables. Su construccin debe tener implcita una accin que servir de base para la generacin de sus estrategias respectivas.

Sintaxis:verbo + elemento a medir + rea de nfasis

Una vez establecido el objetivo, se sugiere evaluar su redaccin considerando el cuadro siguiente:

El proyecto es capacitacin del personal administrativo, los objetivos pueden ser:

Reducir el ausentismo del personal administrativo.

Disear cursos de capacitacin para el personal administrativo a fin de que desarrollen eficientemente sus actividades.

Implementar estrategias para que los trabajadores desarrollen un sentido de pertinencia e identidad con la institucin.

Lneas de accin

Una vez establecidos los objetivos del proyecto y, con base en el entorno que condiciona las prioridades, se despliegan las lneas de accin, stas constituyen los grandes lineamientos que debern orientar el trabajo diario de todo el personal. Todo lo que se haga al interior de la institucin deber ser congruente con ellas.

Redaccin de actividades

Las actividades son la forma en la que se concreta el quehacer cotidiano en la implantacin del proyecto, por ello, las actividades tendrn que ser congruentes con los objetivos y lneas de accin.

Ejemplo:

ObjetivoLneas de accinActividades

Crear una cultura de planeacin y evaluacin al interior de los subsistemas coordinados.Instrumentar en los subsistemas coordinados la metodologa de planeacin institucional con enfoque estratgico.Elaborar los instrumentos que se utilizarn. Aplicar el instrumento adecuado a las directores de los subsistemas coordinados.Recabar informacin sobre la aplicacin de los instrumentos.Elaborar reportes. Proponer acciones de mejora.

Redaccin de metas

stas constituyen la expresin cuantitativa de los objetivos a alcanzar, fortalecen la posicin general y la competitividad del servicio que se ofrece como resultado de la ejecucin del proyecto. Las metas establecen qu es lo que se va lograr y cundo sern alcanzados los resultados; para su formulacin, es necesario que se definan cantidades absolutas o porcentuales que permitan ir midiendo el avance de los programas o proyectos.

Las metas deben acompaarse de elementos tales como:

Los resultados cuantificados que se pretendan alcanzar.

Los requerimientos de apoyo.

La unidad de medida que la identifique.

Su calendarizacin.

Ejemplos:

Algunas de las metas que propone el Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, para la Educacin Media Superior, son las siguientes:

Aumentar la cobertura de atencin de la educacin media superior (modalidad escolarizada) de 58.6% en 2006, a 68% en 2012.

Incrementar la eficiencia terminal de la educacin media superior en el 2012 a 65.7%

Lograr que para 2012 el 100% de docentes de escuelas pblicas federales participen en cursos de actualizacin y/o capacitacin vinculados con programas de reforma en educacin media superior.

Tiempo

Para tener un mayor control en el seguimiento del proyecto implantado, debe elaborar un cronograma, en el cual se escriban las actividades y el periodo en el que se concluirn. El cronograma puede ir incorporando elementos y hacerse cada vez ms complejo, sin embargo, su utilidad radica en observar los avances en la consecucin de un objetivo o en el logro de una meta, por lo que se sugiere un planteamiento sencillo como el del ejemplo siguiente:

Proyecto:

Objetivo:

Cronograma

Responsables

Se refiere al personal encargado que tiene bajo su responsabilidad el proceso y/o proyecto para el logro de las actividades programadas.

Presupuesto

Este apartado tiene como fin primordial describir y analizar los recursos financieros que se utilizan para llevar a cabo actividades especficas dentro de una institucin, en un plazo determinado, generalmente un ao. Por su especificidad, es conveniente que sea descrito de una manera resumida en un cuadro. Se sugiere el siguiente:

Presupuesto

Proyecto:

rea responsable: Meta:

Elaboracin de indicadores

Los indicadores son los parmetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de los objetivos de los proyectos de la institucin, a travs de los cuales se cumple la misin de la institucin. Sus caractersticas deben expresar en forma cuantitativa el logro de los objetivos en las dimensiones de impacto, cobertura, eficiencia, calidad y satisfaccin; la determinacin de indicadores no se debe limitar, en un principio, por la disposicin o complejidad de la informacin; deben definirse mecanismos para asegurar la disponibilidad de la informacin en las condiciones requeridas, por lo que es necesario que los indicadores tengan las siguientes caractersticas.

Confiables. Deben arrojar la misma conclusin sin importar quin conduce la evaluacin, en qu periodo o bajo qu condiciones.

Representativos. Deben describir las caractersticas de lo que se desea medir.

Sencillos. Que sean razonables para su clculo y obtencin de la informacin necesaria.

Replicaciones. Que puedan ser aplicables en proyectos y entornos diferentes de manera que sea posible realizar anlisis comparativos.

Se pueden encontrar cuatro tipos de indicadores, los cuales son evidencia de que se ha tenido xito en el logro del objetivo:

Los de impacto evalan el alcance en el cumplimiento de los objetivos.

Los de cobertura evalan el volumen de atencin de la poblacin objetivo.

Los de eficiencia evalan el aprovechamiento de los recursos.

Los de calidad evalan la pertinencia en que el usuario recibe el servicio educativo

y su satisfaccin respecto a sus propias expectativas.

La utilidad de los indicadores radica en que establecen un sistema para monitorear y evaluar avances, resultados y alcances de una accin, generan informacin necesaria para la retroalimentacin y toma de decisiones para el proceso de trabajo, sustentan las acciones de mejora y permiten ubicar los niveles especficos de eficiencia, eficacia y calidad de las acciones de gobierno.

El uso de indicadores para la administracin de proyecto es la mejor manera de monitorear el grado de avance y efectividad de la accin emprendida, en ocasiones, tenemos instituciones que planean y que invierten en nuevos proyectos, pero nunca verifican los resultados. Sin verificacin, cualquier programa est destinado al fracaso, por ello, es comn que algunas instituciones planeen sus acciones, pero no las verifiquen, sino que esperan a que surja una nueva crisis para volver a planear. Para verificar, se deben utilizar indicadores precisos que corrijan el rumbo constantemente.

Con este tipo de mediciones las instituciones pueden hacer ms eficiente el uso de sus recursos y el diseo de sus estrategias. En resumen un indicador permite:

Saber en qu medida la institucin ha logrado sus objetivos, en funcin de los resultados de los programas sectoriales y/o especiales y del cumplimiento de sus actividades institucionales.

Medir el impacto de las estrategias en el logro de los objetivos.

Identificar qu tan eficientemente se estn utilizando los recursos.

Tomar decisiones: corregir el rumbo, implementar nuevas estrategias y retroalimentar los recursos.

Los indicadores son expresiones numricas que informan de los efectos que va teniendo la implantacin de un programa. Pueden ser expresados directamente a travs de cifras porcentuales, o bien, establecer la relacin entre dos medidas distintas pero relacionadas.

Del primer tipo son ejemplos:

Eficiencia terminal en las instituciones.

Porcentaje de profesores que participaron en cursos de capacitacin.

Del segundo tipo son ejemplos:

ndice de cobertura. Se refiere a la poblacin atendida en relacin con la poblacin total.

ndice de desercin. Muestra la relacin de alumnos que abandonan sus estudios en relacin con el nmero total de alumnos que ingresan al sistema educativo X.

Para la construccin de un indicador se sugiere tomar en cuenta los siguientes pasos:

Decidir lo que se est midiendo.

Determinar parmetros calificadores.

Seleccionar la fuente para la medicin.

Establecer una meta.

Ejemplo: a partir del objetivo

Incrementar el nmero de prstamos estudiantiles mediante la introduccin de nuevos tipos de prstamos con 0% de inters para estudiantes seleccionados.

Se sugiere evaluar su redaccin considerando el cuadro siguiente:

Sintaxis:Lo que se est+Parmetros+Fuente de

midiendocalificadoresmedicin

EjemploNmero deniosIncluye: nios entre 1 yResultado

bienvacunados3 aos que reciben lapublicado en el

construido:vacuna del sarampin.Reporte

Excluye: niosnacidosNacional de

antes de enero 1 deMedicina Infantil

1998.de la Nacin.

Manual para elaboracin de PDI Doctorado en Educacin