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MANUAL PARA PAGO DEAGUINALDOS

Revisión: 12/abr/2012

MANUAL PARA PAGO DE AGUINALDOSI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Secuencia de Pasos 2

................................................................................................................................... 21 Paso 1.- Determinar de que manera se van a pagar los Aguinaldos

.......................................................................................................................................................... 2Definición de parámetros

................................................................................................................................... 112 Paso 3.- Revisar fórmulas de cálculo

................................................................................................................................... 163 Paso 4.- Abrir periodo de cáculo y pago

................................................................................................................................... 194 Paso 5.- Cálculo y Revisión del Aguinaldo

Introducción 1

© 2012 BETTA GLOBAL SYSTEMS

1 Introducción

Estimado Cliente/Usuario:

En Millennium Personal, implementamos cada día lo mejor de nosotros mismos en elsistema de Recursos Humanos y Nómina que usted ha elegido, y tal privilegio conlleva elcompromiso de nosotros con su satisfacción, motivo que nos inspira a superar los límites de nuestroservicio. En este apartado, le mostramos a usted el contenido referente a las diversas maneras depoder realizar el cálculo y pago de AGUINALDOS dentro del sistema de Millennium Personal en suversión 2011.

La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que ustedcomo usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las ventajas que facilitarán sutrabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos deluso de las aplicaciones.

Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación, en caso detener alguna duda favor de comunicarse con nosotros por medio de correo electrónico ([email protected] ) o a través de nuestro sistema de TICKETS/PREGUNTAS.

Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferir enalgunos casos de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de MillenniumPersonal.

MANUAL PARA PAGO DE AGUINALDOS2


2 Secuencia de Pasos

En breve se explicarán los pasos para la ejecución del cálculo de Aguinaldos y sus diferentesmaneras de realizarlo.

2.1 Paso 1.- Determinar de que manera se van a pagar losAguinaldos

Dependiendo de la manera en que las empresas trabajen el pago de sueldos a susempleados y políticas contables dentro de los corporativos, en la práctica se optan por realizar elpago de Aguinaldos dentro de diferentes modalidades, lo que ha dado pie a 2 tipos de cálculo y pagopara estos:

· Por Nómina de Aguinaldoso

· Por Nómina Especial

El primer paso es general para las dos formas de cálculo, por lo cual a continuacióndemostraremos de que manera se debe configurar los parámetros para llevarlos a cabo:

2.1.1 Definición de parámetros

Una vez dentro del sistema de Millennium Personal (con cualquier cuenta de usuario conpermisos para realizar cálculos y módulo de PAGO sin restringir), debe dirigirse al módulo de EMPLEADOS:

Para dirigirse al módulo de EMPLEADOS, puede guiarse con el siguiente gráfico:

Secuencia de Pasos 3


En la barra de herramientas de la parte superior de laventana del módulo de EMPLEADOS, ubique la opciónde "Archivos" y haga clic en él para desplegar lasdiferentes opciones existentes, de la cual deberá eligir ladenominada "Categorías".

TIP:



Una vez que se muestre el catálogo de Categorías de Empleado, elija una de ellas para editarsu configuración respecto a los días de Pago de Aguinaldo, inclusive configurar Conceptos de pagoespeciales en la entrega de aguinaldo que sólo se determinen para el conjunto de empleados quepertenezcan a dicha categoría.



Al seleccionar la categoría deseada, haga clic en el botón de "Modificar", para que semuestre la ventana de edición de la categoría.



TIP:

En la segunda pestaña de laventana de edición, el usuariopuede asignar diferentesconceptos de pago para unacategoría en específico; porejemplo, si existen conceptosque se pagan únicamente en elaguinaldo pero en diferentesimportes dependiendo de lacategoría que pertenezca elempleado (esto se determina enel catálogo de conceptosgenerales del módulo de PAGOdel sistema, el calculo yasignación de fórmulas es similaral módulo antes mencionado).



En la tercera pestaña ("Vacaciones/Aguinaldos") puede editar los días de pago de aguinaldosobre los cuales se basa el cálculo de este.

Dependiendo del tipo de empleados que desee abarcar con la categoría, usted puede editarlos días de pago para diferentes grupos, por ejemplo, a una categoría X puede asignarle 15 días (deley), mientras que a una categoría Y puede asignarle 30 días (por lo general al área administrativa).

Una vez que tenga definida toda la información respecto a la forma de pago de aguinaldopara los empleados, proceda a configurar los parámetros de la EMPRESA dentro del módulo deEMPRESAS.



Regrese al menú principal del sistema (pantalla principal) y haga clic en el botón de "Configurar" y luego otro clic en la opción de "Empresas".

Dentro del módulo de EMPRESAS, en la barrade herramientas de la parte superior, haga clic enel menú de "Archivos" y haga clic en él paradesplegar las diferentes opciones existentes, elijala opción "Empresas".

Se le mostrará en pantalla una ventana como la siguiente:



Seleccione la empresa con el donde modificará sus parámetros ; luego haga clic en el

botón . Al momento se desplegará en pantalla una ventana como la siguiente:



Donde deberá hacer clic en la pestaña de "Aguinaldo" y mostrará una serie de opcionescomo en el gráfico anterior. Esta opción sirve para indicar al sistema si es necesario de que el calculode los días de pago (para todas las categorías de la empresa) sea proporcional descontando de ellosel número de incidencias descritas en las opciones de la ventana (días de incapacidad, faltas, etc.).

Una vez determinado esto haga clic en .



2.2 Paso 3.- Revisar fórmulas de cálculo

En este paso, usted podrá revisar la fórmula de Cálculo de este concepto en caso de requeriralguna modificación.

NOTA IMPORTANTE: Este concepto DEBE de encontrarse definido al inicio del uso del sistema yaque es parte del plan de implementación de Millennium Personal al adquirirlo. Como cliente esuno de los beneficios que obtuvo al final de la compra, el cual uno de los puntos de dicho planconsiste en auxiliarlo a definir los diferentes conceptos de pago que su empresa requiere dentrode nuestro sistema de Nóminas y R.H.. Este punto es SÓLO de consulta o para revisión de datos.En caso de no haber contado con este plan al inicio de la implementación, favor de contactar a suproveedor.

Regresando a la pantalla principal del sistema (Menú Principal), proceda a entrar al módulode PAGO.

Dentro del módulo de PAGO debe de ubicar en la barra de herramientas superior el menúde "Archivos" y hacer clic en él.

Donde se desplegará una serie de opciones donde deberá de elegir la opción de "ConceptosGenerales", la cual le mostrará en pantalla el catálogo de Conceptos Generales (de pago) del



sistema.

Seleccione con el el concepto de AGUIN (código, descripción: AGUINALDO) y luegohaga clic en el botón "Modificar" como se muestra en el gráfico de arriba para entrar a la ventana deedición del concepto.



Donde:

General: En esta pestaña se muestran los datos generales del concepto, como sonsu tipo de concepto (percepció, deducción, prestación, etc.), así como su estatus yfórmulas de cálculo (monto o importe y condición de pago)

Integra/Grava: En este apartado se encuentran las opciones para indicar alsistema si este concepto INTEGRA para IMSS y/o GRAVA para ISPT (ISR), así comosus respectivas fórmulas de exención (el sistema se maneja por el monto exento,ya que el monto restante es por ende el importe gravable/integrable)

Incluir en Nóminas: En él se despliegan los diferentes tipos de pago (nóminas)donde el concepto puede ser relacionado para que se calcule. En el caso deconceptos reservados, algunas de estas opciones se encuentran deshabilitadas



Póliza Contable: En esta pestaña se puede configurar una cuenta contable paracuando necesite realizar la exportación de los pagos hacia archivos texto eimportarlos en un sistema contable soportado por Millennium Personal

Es el espacio donde se muestra la fórmula para obtener el importe omonto resultado del cálculo de las variables, conceptos, funciones y operacionesque intervengan en dicha fórmula. Ej. del gráfico: D_P_AG*SAL_DIARIO => (díasproporcionales de aguinaldo)*(salario diario)

En este cuadro de texto se muestra la fórmula que refleje la condición por lacual el importe se le asigna a los empleados, es decir, si un concepto estacondicionado a no tener ningún tipo de ausentismo, este dato se puede calcular ycuantificar para determinar un filtro o condición que exente o ceda el pago odeducción de un concepto en particular. No es de caracter obligatorio capturareste dato

Ventana de edición de fórmulas:

Pestaña Integra/Grava (su contenido y funcionalidad es similar a la pestaña general en laparte donde se describen las fórmulas de cálculo):



2.3 Paso 4.- Abrir periodo de cáculo y pago

Lo siguiente en la secuencia es determinar en qué periodo de pago realizará usted el cálculoy pago de Aguinaldo, lo que en el sistema podemos asignar a la Nómina de Aguinaldos como a laEspecial. A continuación se muestran las siguientes indicaciones:

En el módulo de PAGO en su ventana principal debe dirigirse a la barra de herramientas enla parte superior y hacer clic en el menú "Otros".

Y elija la opción "Activar Otras Nóminas", como se muestra en el siguiente gráfico:

Se presentará en pantalla una ventana como la siguiente:



En esta ventana se inicia el proceso de apertura para el periodo de pago de Aguinaldo,

donde al hacer clic en el botón pasará a la ventana de activación delperiodo (gráfico de ejemplo a continuación).



En este control usted debe elegir elperiodo de la nómina en el cual se activarápara el cálculo y pago del Aguinaldo.

Una vez definido esto, haga clic en para guardar la configuración.



2.4 Paso 5.- Cálculo y Revisión del Aguinaldo

En el módulo de PAGO tenemos

Dentro del módulo de PAGO, en la parte superior en la barra de herramientas opción "Otros", seleccione la opción de "Seleccionar Periodo".

Aparecerá una ventana donde usted le indicará al sistema el periodo que activo en el pasoanterior para posicionar al módulo en las funcionalidades del cálculo de Aguinaldo.



Seleccione la clase de nómina en la cual activó el periodo. En este caso la clase de nómina es"Aguinaldo"

Al igual que en una nómina normal de sueldos, el proceso de cálculo es el mismo, y losreportes solo varían dependiendo de la clase de nómina en la cual se encuentre posicionado en elmódulo (la mayoría de estos cambian su contenido para adaptarse a las diferentes clases de nóminay otros se agregan especialmente para cada una de ellas).

Algunos de lo botones normales del módulo se desactivan/activan dependiendo de la clase denómina seleccionada, así como el título de este



Con el estándar de cálculo filtrado por Centro de Costos, Línea de producción, Turno, Supervisor yEmpleados se puede realizar losdiferentes cálculos de nóminas y asistencia

Solamente seleccione el filtro por el cual calcular y luego presione el botón de

.

Para ver la información resultante del cálculo de aguinaldo, puede hacerlo de 2 formas:

1.- Por medio de la ventana denominada "Editar".



donde en pantalla aparecerá una ventana con la información completa de conceptosy variables calculadas en el proceso de aguinaldo

En esta ventana se aprecian los montos e importes exentos de ISR (ISPT) e IMSS, así como el tipo deconcepto que usted ve en él

2.- Por medio de los reportes de nómina (mostrando la información del cálculo deaguinaldo) al igual como consultar la nómina normal de sueldos.

NOTA IMPORTANTE: El cálculo respectivo de ISR (ISPT) debe de configurarlo por cada una de las

clases de nómina que utilice. Estos se encuentran abiertos ya que es a consideración de las



empresas como se calcule el impuesto a retener. Puede utilizar los diversos artículos de la LISRpara cálcular la deducción del impuesto agregando las tablas de ISR necesarias y posteriormenterelacionar dichas tablas a uno de los 7 cálculos de ISR del sistema que mejor se ajuste a susnecesidades de cálculo de Aguinaldo, incluyendo si usted en su empresa requiere otros conceptosde pago adicionales al Aguinaldo (AGUIN) lo puede realizar por medio de capturar nuevosconceptos de pago y asignandolos a la nómina de Aguinaldos para que el sistema los consideredentro del cálculo de la misma.

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