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Revisado en agosto del 2018 1

Manual para padres de Easterseals Academy


INFORMACIÓN DE CONTACTO DE EASTERSEALS ACADEMY Servicios administrativos de Easterseals Director ejecutivo: F. Timothy Muri Directora de operaciones: Barbara Zawacki Directora de servicios de autismo: Cassie Wells Directora asistente de escuelas: Molly Victor Chicago Academy 1939 W. 13th Street Chicago, IL 60608 Teléfono: 312-432-1751 Fax: 312-432-9140 Directora: Kelly Travers Sansone (Interina) Teléfono: 312-432-1751ext. 10103 [email protected] Machesney Park Academy 8301 Mitchell Road Machesney Park, IL 61115 Teléfono: 815-623-4800 Fax: 815-968-3247 Director: Terry Brown Teléfono: 815-623-4800 ext. 10415 [email protected] Tinley Park Academy 17300 Ozark Avenue Tinley Park, IL 60477 Teláfono: 708-802-9050 Fax: 708-802-9898 Directora: Maryellen Bucci Teléfono: 708-802-9050 ext. 10203 [email protected] Descargo de responsabilidad: las pautas y políticas contenidas en este documento están sujetas a cambios en cualquier momento. Si bien Easterseals Academy se esfuerza por mantener este manual actualizado, podrán implementarse cambios tanto verbalmente como por escrito. Los asuntos discutidos en este documento son de gran importancia, pero no pretenden ser una lista completa de todas las políticas y procedimientos de Easterseals Academy. Easterseals Academy se reserva el derecho de modificar sus políticas y procedimientos según sea necesario para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal.

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Índice Bienvenida ...................................................................................................................................... 5 Descripción del programa ............................................................................................................... 5 Horario del programa ...................................................................................................................... 5 Llegada/Salida................................................................................................................................. 6 Asistencia del estudiante ................................................................................................................. 6 Transporte ....................................................................................................................................... 6 Salida temprana ............................................................................................................................... 7 Información sobre el cierre de emergencia de la escuela ............................................................... 7 Procedimientos de emergencia ....................................................................................................... 7 Vestimenta estudiantil ..................................................................................................................... 8 Mochila/útiles escolares .................................................................................................................. 8 Enfermedades de los estudiantes .................................................................................................... 8 Lesiones del estudiante ................................................................................................................... 8 Administración de medicamentos ................................................................................................... 9 Revisiones de casos médicos ........................................................................................................ 10 Privacidad en el cuidado personal ................................................................................................. 10 Política de desarrollo sexual ......................................................................................................... 11 Procedimiento en caso de chinches ............................................................................................... 11 Proceso de admisión ..................................................................................................................... 11 Instrucción para desenvolverse en la comunidad/excursiones ...................................................... 12 Conferencia de padres/maestros ................................................................................................... 12 Reuniones del IEP ......................................................................................................................... 12 Planificación de la transición ........................................................................................................ 13 Planes de intervención de conducta .............................................................................................. 13 Salas de relajación......................................................................................................................... 13 Seguridad de los estudiantes ......................................................................................................... 14 Grabación de video ....................................................................................................................... 14 Dispositivos electrónicos personales ............................................................................................ 15 Dispositivos de espionaje .............................................................................................................. 15 Acoso escolar ................................................................................................................................ 15 Prevención del suicidio ................................................................................................................. 16 Pandillas y actividades relacionadas ............................................................................................. 16 Porte de armas ............................................................................................................................... 16 LobbyGuard .................................................................................................................................. 17 Visitas/Observaciones ................................................................................................................... 17 Padre ayudante y política de voluntariado .................................................................................... 17 Participación familiar .................................................................................................................... 17 Revisión de expedientes ................................................................................................................ 18 Procedimiento para la presentación de quejas .............................................................................. 18 Derechos de los estudiantes/familias ............................................................................................ 19 Derechos bajo la Ley Pública 94-142 ........................................................................................... 19 Pautas del informante obligatorio ................................................................................................. 20 Publicidad y medios ...................................................................................................................... 21 Apéndice 1: protocolo de chinches ............................................................................................... 22 Apéndice 2: política del teléfono celular del estudiante ............................................................... 23

Permiso para el teléfono celular: formulario del estudiante ................................................................................. 24 Permiso para el teléfono celular: formulario del padre/tutor ............................................................................... 25

Apéndice 3: política de cámaras de video ..................................................................................... 26


Apéndice 4: solicitud de visualización de datos de video electrónicos ........................................ 28 Apéndice 5: protocolo de la sala de relajación ............................................................................. 29 Apéndice 6: solicitud de revisión de registros para padres ........................................................... 30 Apéndice 7: derechos del estudiante ............................................................................................. 31 Reconocimiento de los derechos del estudiante/familia ............................................................... 34 Apéndice 8: formulario de quejas ................................................................................................. 35 Apéndice 9: útiles escolares .......................................................................................................... 36

Primaria (edades 5-9, grados K-3) ....................................................................................................................... 36 Intermedia/Secundaria (edades 10-13, grados 4-8) .............................................................................................. 37 Preparatoria/Transición (edades 14-21) ............................................................................................................... 38

Apéndice 10: formularios de inscripción ...................................................................................... 39 Apéndice 11: formulario de contacto de emergencia ................................................................... 40 Apéndice 12: formularios de consentimiento ............................................................................... 41

CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES PARA LA INSTRUCCIÓN PARA DESENVOLVERSE EN LA COMUNIDAD .................................................................................................................................................... 41 CONSENTIMIENTO PARA EXPEDICIONES Y FORMULARIO DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD ........................................................................................................................................ 42 Permiso de natación ............................................................................................................................................. 43

Apéndice 13: acuse de recibo del manual para padres ................................................................. 44


Bienvenida ¡Bienvenido a la comunidad de Easterseals! Nos complace que haya elegido Easterseals Academy como la escuela de su hijo y esperamos formar parte de su crecimiento continuo. Easterseals ha brindado servicios directos a personas con necesidades especiales desde 1936, al mismo tiempo que nos dedicamos a mejorar la calidad de vida tanto de personas con discapacidades, como de sus familias. Easterseals, y los servicios que presta en Chicagoland y Rockford, son una organización sin fines de lucro y afiliados a las sociedades de Easter Seals en Illinois y a nivel nacional. Nuestro propósito es cambiar la forma en que el mundo define y ve las discapacidades al marcar diferencias positivas significativas en las vidas de las personas todos los días. En la primavera de 2017, Easterseals obtuvo su segunda acreditación de tres años —la calificación más alta posible— de la Comisión de Acreditación para Instalaciones de Rehabilitación (CARF, por sus siglas en inglés). De hecho, las tres academias de Easterseals cuentan con la aprobación de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés). Cada 3 años, la ISBE lleva a cabo una evaluación en las instalaciones de Easterseals para garantizar que la operación de nuestras escuelas cumpla con las reglas y regulaciones que rigen la provisión de servicios de educación especial y las escuelas privadas en Illinois. Descripción del programa Easterseals Academy le da a cada estudiante todas las herramientas necesarias para que logre su máximo rendimiento académico, aumente sus habilidades sociales y vocacionales y desarrolle un medio eficaz de comunicación. Además, en Easterseals también promovemos la adquisición de habilidades funcionales para que nuestros estudiantes tengan independencia en la comunidad. Los distritos escolares llegan a un acuerdo con Easterseals para ayudar a proporcionar programas educativos para niños con trastornos del espectro autista, discapacidad emocional, retraso en el desarrollo o discapacidad intelectual. Para cada estudiante inscrito, un Programa de Educación Individualizada (IEP, por sus siglas en inglés) actualizado describe los servicios que recibirá el estudiante de acuerdo con sus necesidades. Los servicios relacionados disponibles en las escuelas incluyen patología del habla y el lenguaje, terapia ocupacional, servicios de enfermería y trabajo social. Además, cada estudiante recibe una Evaluación de la Conducta Funcional (FBA, por sus siglas en inglés) llevada a cabo por un miembro del equipo de Easterseals y, si es apropiado, se desarrolla un Plan Individualizado de Intervención para la Modificación de la Conducta (BIP, por sus siglas en inglés) desarrollado gracias a una planificación integral con el equipo de IEP del estudiante. Por último, Easterseals Academy enfatiza la importancia de la colaboración con las familias. Como padre/tutor, es posible que tenga preguntas sobre la experiencia de su hijo en el aula, las políticas de la academia o la comunidad escolar. Esperamos que este Manual para padres responda muchas de sus preguntas o que le indique quiénes pueden brindarle una respuesta. Horario del programa El horario escolar es de 8:30 a. m. a 2:30 p. m.

o El autobús deberá estar en las instalaciones escolares a las 8:30 a. m. o El autobús saldrá de las instalaciones escolares a las 2:30 p.m.


Llegada/Salida Los padres/tutores que deseen llevar a sus hijos deberán estacionarse frente a la escuela, entrar a través del área de recepción y esperar con su hijo a un miembro del personal del salón de clases, quien lo acompañará a su clase. Por favor, tenga en cuenta que deberá esperar unos minutos para que un miembro del personal llegue y acompañe a su hijo al aula. De manera similar, si va a retirar a su hijo temprano o llega tarde a la escuela, la persona responsable del niño deberá ingresar a la escuela y firmar la entrada o salida de su hijo con el personal de la oficina. Los padres/tutores y demás invitados no pueden dejar el área de recepción e ingresar al área de estudiantes de la escuela sin un miembro del personal que los acompañe. Para garantizar la seguridad de los estudiantes, TODOS los alumnos serán acompañados desde y hacia el edificio y llevados directamente a las instalaciones escolares o a su transporte. Todos los vehículos deberán retirarse inmediatamente una vez que el niño ingrese al edificio o ya esté en el vehículo. Si la familia del estudiante se encargará del transporte, deberá presentarse a la hora de salida un adulto autorizado. Si un estudiante no es recogido dentro de la siguiente hora a la hora de salida, el personal de la escuela se comunicará con la policía llamando al 911. Tenga en cuenta que los formularios de inscripción solicitan que los padres incluyan los nombres y números de TODOS los adultos adicionales que pueden transportar a su hijo a la escuela y viceversa. Antes de entregar a su hijo a un conductor desconocido, se requerirá prueba de identificación. Asistencia del estudiante Si su hijo estará ausente de la escuela por cualquier razón, deberá comunicarse con la escuela para informar la ausencia de su estudiante antes de las 9:00 a. m. Las ausencias continuas ponen en peligro la oportunidad de su hijo para aprender y progresar. De hecho, como consecuencia, el distrito de servicio podría requerir que el estudiante sea retirado de Easterseals Academy. Chicago: 312-432-1751 (siga las instrucciones para reportar la ausencia del estudiante). Machesney Park: 815-623-4800 (siga las instrucciones para reportar la ausencia del estudiante). Tinley Park: 708-802-9050 (siga las instrucciones para reportar la ausencia del estudiante). **Tenga en cuenta que se requiere que Easterseals Academy notifique por escrito al distrito escolar del alumno para informar que el estudiante está ausente sin justificación después de cinco días consecutivos de faltas injustificadas.** Transporte El transporte es organizado por el distrito escolar de residencia del estudiante, y no por Easterseals Academy. Si su hijo no asistirá a clases, saldrá temprano de la escuela o llegará más tarde, es responsabilidad del padre/tutor informar a los proveedores de transporte sobre cualquier cambio en su horario. Easterseals Academy proporcionará copias del calendario escolar al personal de transporte. Sin embargo, si Easterseals Academy estará cerrada por algún feriado o por vacaciones escolares, los padres/tutores también deberán confirmar con el conductor o la compañía de transporte que su hijo no requerirá sus servicios el día(s) en cuestión.


Salida temprana Las salidas antes de la hora pautada en el horario se programan con anticipación y están indicadas en el calendario escolar. Durante el año escolar habitual (de septiembre a junio), los estudiantes generalmente salen a la 1:30, mientras que, durante el año escolar extendido (de julio a agosto), la salida temprana es a las 12:30. En los días de salida temprana el estudiante recibirá, de igual forma, la merienda y el almuerzo. Se enviarán cartas de recordatorio a casa antes de cada salida temprana. Información sobre el cierre de emergencia de la escuela Durante el año escolar, puede haber circunstancias fuera del control de la escuela que requieran que Easterseals Academy cierre o que tenga un retraso en su apertura. Si necesitamos cerrar o retrasar la apertura de la escuela por una emergencia, ya sea relacionada con el clima o cualquier otra, publicaremos dicha información en el sitio web de cierre de emergencia. Podrá encontrar información al respecto en www.emergencyclosings.com, eastersealchicago.org o a través de las estaciones de noticias y radios locales. De igual forma, dada la distancia y las condiciones en que podrían estar las calles que nuestros estudiantes deben transitar al ir y venir de la escuela, el distrito de residencia del estudiante podría determinar que no es seguro para el transporte escolar. Se les pide a los padres/tutores que consideren cuidadosamente si es seguro que su hijo viaje ese día. Si decide dejar a su hijo en casa debido a las inclemencias del tiempo, explique que esta es la razón de la ausencia al contactarnos para que la misma sea considerada como justificada. Procedimientos de emergencia En caso de incendio en el plantel o de condiciones meteorológicas graves, Easterseals Academy se apegará a los procedimientos de simulacros y evacuación practicados trimestralmente durante el año escolar. Además, el personal se adherirá a los procedimientos de bloqueo específicos del sitio en el caso de un intruso. Las políticas para cada caso están disponibles bajo petición. Por último, cada escuela ha coordinado con una agencia comunitaria cercana que proporcionará refugio en caso de que los estudiantes y el personal deban ser reubicados en un sitio seguro. Si se requiere que la escuela active el protocolo Safe Haven (refugio), el personal se comunicará con los padres/tutores y con los contactos de emergencia del estudiante. Ubicaciones de los refugios en caso de emergencia:

• Chicago o New Zion Missionary Baptist Church’s All Star Child Care

1252 South Wolcott Avenue, Chicago, IL 60608 • Machesney Park

o Harlem High School 1 Huskie Circle, Machesney Park, IL 61115

• Tinley Park o Grissom Jr. High School

17000 80th Avenue, Tinley Park, IL 60477

http://www.emergencyclosings.com/


Vestimenta estudiantil Si bien Easterseals Academy no cumple con un código de vestimenta para los estudiantes estricto, sí los incentiva a asistir a la escuela con ropa cómoda que les permita moverse sin restricciones. Se podrán solicitar zapatos deportivos u otra vestimenta especial (por ejemplo, trajes de baño) para actividades o eventos especiales. El atuendo de los estudiantes debe ser apropiado para la escuela y no mostrar imágenes gráficas o promover el consumo de drogas o alcohol. Los padres/tutores también deberán proporcionar un cambio extra de ropa apropiada para el clima. Mochila/útiles escolares Se alienta a todos los estudiantes a llevar una mochila para llevar sus libros a la escuela todos los días. Se recomienda que los padres/tutores revisen la mochila todos los días, ya que esto permite una comunicación constante entre el hogar y la escuela. Cada estudiante necesitará útiles escolares al comienzo de y durante cada año escolar, según lo solicite el maestro de su hijo. La lista de útiles sugerida se incluye como el Apéndice 9. Enfermedades de los estudiantes En Easterseals Academy estamos comprometidos a proporcionar un ambiente seguro y saludable para todos los estudiantes, sus familias y nuestro personal. Por ello, y para garantizar la salud de todos, se han establecido políticas para prevenir la propagación de infecciones o enfermedades dentro de la escuela. En algunos casos de enfermedades contagiosas, los estudiantes deberán quedarse en casa y solo podrán regresar con una autorización escrita de un profesional de la salud. Esta política será aplicada estrictamente. Las siguientes enfermedades son consideradas contagiosas y, por lo tanto, requieren una autorización (no es una lista exhaustiva): Vómitos Diarrea Amigdalitis Gripe Secreciones del oído Fiebre escarlata Conjuntivitis Fiebre (superior a los 100 °F/37 °C) Varicela o paperas Piojos Infecciones bronquiales/respiratorias Tiña Se les pide a los padres/tutores que sean considerados con la salud y el bienestar de todos los estudiantes, sus familias y el personal, y no enviar a su hijo a la escuela cuando esté notablemente enfermo. En caso de que un estudiante deba ser enviado a casa debido a una enfermedad, se espera que los padres/tutores busquen a su niño dentro de las próximas dos horas. Si no puede buscar a su hijo dentro de este período de tiempo, el personal de la escuela se comunicará con el Departamento de Servicios para Menores y Familias (DCFS, por sus siglas en inglés). En caso de que su hijo requiera hospitalización por cualquier motivo, deberá notificarlo a la escuela lo más pronto posible. Cuando su hijo sea dado de alta y pueda reincorporarse a clases, deberá entregar la documentación del alta hospitalaria a la enfermera escolar o el estudiante no podrá regresar a la escuela. Lesiones del estudiante Si un estudiante se lastima durante la jornada escolar, será llevado a la enfermera escolar. La enferma o el maestro de su hijo le notificarán por teléfono tan pronto como sea posible. Si un


estudiante se lesiona en el autobús escolar, la compañía de transporte les notificará a los padres/tutores de la lesión. Todas las lesiones, sin importar cuán pequeñas sean, serán documentadas y reportadas tanto a la administración escolar como a los padres/tutores. Administración de medicamentos Para cualquier estudiante que reciba medicamentos, se deben seguir los siguientes procedimientos y completar todos los formularios indicados. Podrá buscar dichos formularios con la enfermera escolar.

• El médico del alumno deberá completar la «Autorización y permiso para la administración de medicamentos en la escuela: formulario médico» para cada medicamento que deba ser administrado en el plantel al comienzo de cada año escolar. Cada medicamento debe documentarse en un formulario separado.

• El padre/tutor del estudiante debe completar la «Autorización y permiso para la administración de medicamentos en la escuela: formulario para padres» para cualquier medicamento que deba ser administrado durante la jornada escolar. Los medicamentos deben limitarse a aquellos que son necesarios para mantener al estudiante en la escuela y a aquellos necesarios en caso de una emergencia.

• Todos los medicamentos deben estar debidamente etiquetados por el médico autorizado y mostrar la siguiente información: nombre del estudiante, número de prescripción, nombre del medicamento y dosificación, frecuencia de administración, ruta de administración y otras direcciones, fecha y recarga, información de contacto del médico autorizado, nombre/iniciales del farmacéutico e información de contacto de la farmacia.

• Todos los medicamentos transportados hacia y desde la escuela deben estar en una bolsa cerrada para garantizar el acceso limitado. Los padres/tutores deben completar el formulario «Acuerdo para el transporte de medicamentos y el uso de bolsas de medicamentos cerradas» como recibo de esta bolsa.

• Cualquier cambio en la medicación deberá ser completado por el médico del estudiante y requiere una «Autorización y permiso para la administración de medicamentos en la escuela: formulario médico» nueva. El médico debe indicar que se trata de un cambio en la solicitud existente. La enfermera de la escuela no puede hacer ningún ajuste sin la orden del médico.

• En el caso de un error, la enfermera escolar llenará el «Formulario de informe de error de medicación» y el padre/tutor será notificado inmediatamente de cualquier error. Dicho formulario se colocará en el expediente del alumno.

Política A continuación, se muestra un extracto de la Política de administración de medicamentos de Easterseals Academy. La política completa está disponible bajo petición. Será la política de Easterseals que la administración de medicamentos o la supervisión de la autoadministración de medicamentos a los estudiantes durante el horario regular del programa sea desaconsejada, a menos que sea necesario para mantener al estudiante en el programa o en caso de una emergencia. Solo aquellos programas con responsabilidades de custodia para menores y personas de entre 18 y 22 años que aún asisten como estudiantes, (Academias Easterseals) administrarán medicamentos dentro de sus programas.


Una enfermera o administrador designado será responsable de la administración de medicamentos o de la supervisión de la automedicación durante el horario del programa. La administración de Easterseals asegurará e indemnizará al personal designado para administrar o supervisar la autoadministración de medicamentos cuando dicho personal siga la política y los procedimientos expuestos en este documento. No se podrá exigir que los maestros u otros empleados administren medicamentos o supervisen la automedicación, aunque pueden ofrecerse como voluntarios para hacerlo. Todos los programas de Easterseals cumplen con todas las leyes, normas y reglamentaciones estatales, federales y municipales aplicables, junto con cualquier requisito normativo específico establecido por los organismos responsables de otorgar licencias y acreditaciones, en lo que respecta a medicamentos y sustancias controladas. Revisiones de casos médicos Todos los estudiantes de Easterseals Academy tienen la oportunidad de participar en las revisiones de casos médicos con nuestros respectivos directores médicos. El Dr. Louis Kraus es el director médico de nuestras escuelas de Chicago y Tinley Park; el Dr. Steven Kouris es el director médico de Machesney Park School. Ambos doctores son psiquiatras de niños y adolescentes. Las revisiones de casos médicos son una oportunidad para que el equipo educativo y nuestro director médico se reúnan de manera informal para analizar el progreso del alumno y discutir cualquier inquietud en el hogar y/o la escuela. Los padres/tutores son bienvenidos y alentados a solicitar estas reuniones, según sea necesario, a lo largo del año escolar en función del éxito del alumno en el hogar y la comunidad. Los directores médicos no prescribirán ni recomendarán medicamentos, pero pueden proporcionar a los padres/tutores comentarios específicos, información, consejos y/o preguntas para llevar al médico que los recetó con respecto a los medicamentos. También pueden informarle sobre los efectos de un medicamento que su hijo pueda estar tomando o que recomiende el médico. Además, los Dres. Kraus y Kouris pueden brindar asesoramiento específico y comentarios sobre otros problemas relacionados con la salud que afecten a su hijo.

Privacidad en el cuidado personal La privacidad en el baño es muy importante para todos nuestros estudiantes. El personal de la escuela les enseña a los estudiantes cómo ser conscientes de su privacidad y se esfuerzan en mantener la dignidad de los estudiantes en todo momento. Cuando un estudiante está usando el baño, se espera que los miembros del personal toquen antes de entrar. Además, se les enseña a los estudiantes a tocar la puerta antes de ingresar a cualquier baño en las instalaciones escolares. Para las prácticas de uso del baño, los estudiantes utilizan baños escolares separados, uno para mujeres y otro para hombres. Los miembros del personal supervisan, según sea necesario, desde afuera del cubículo individual o del baño. Estas decisiones se basan en la independencia que demuestre el estudiante. Algunos estudiantes pueden necesitar ayuda para completar los elementos de la rutina de ir al baño, como abrocharse la ropa, lavarse las manos y/o descargar los inodoros, entre otros. En cada instancia, el enfoque es enseñar la habilidad al alumno e ir disminuyendo las indicaciones físicas y verbales requeridas hasta que el estudiante logre su independencia. Los padres/tutores son responsables de proporcionar los suministros de aseo personal que el alumno necesita para mantener su rutina. Los padres/tutores también deberán proporcionar un cambio extra de ropa apropiada para el clima.


Política de desarrollo sexual En Easterseals Academy nos esforzamos en enseñarles a nuestros estudiantes cómo responder a sus sentimientos y conductas sexuales de manera positiva, respetando sus puntos de vista y las opiniones de sus padres/tutores. Si tiene alguna pregunta o inquietud al respecto, le recomendamos que se comunique con el maestro de su hijo u otro miembro del personal, como un trabajador social.

Procedimiento en caso de chinches En el caso de que se sospeche la presencia de chinches (Cimex lectularius) en la escuela, las Academias Easterseals tienen un protocolo específico para responder al problema e informar a los padres/tutores. Consulte el Apéndice 1 para más información. Proceso de admisión Después de que el equipo del Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) haya decidido que la asignación a una escuela diurna privada es la más adecuada, el distrito escolar remitente se comunicará con Easterseals Academy para comenzar el proceso de admisión. El proceso de admisión puede incluir entrevistas integrales y evaluaciones de necesidades, observación directa, identificación de metas educativas y familiares a corto y largo plazo, entrevista de participación de padres/tutores y un IEP. El proceso de admisión de Easterseals Academy no es discriminatorio y está basado en la capacidad de la escuela para satisfacer las necesidades del alumno y la disponibilidad de cupos. Se contactará a los padres/tutores y al personal del distrito escolar para recorrer el programa después de la revisión inicial de la información del estudiante. Si se determina que el programa es apropiado, Easterseals Academy trabajará con el distrito de referencia para establecer una fecha de inicio para el estudiante. Todos los formularios e información de inscripción (incluidos los formularios de emergencia/información médica del estudiante) deben completarse y enviarse a Easterseals Academy antes del primer día de clases. Generalmente, dentro de los primeros noventa días de ser admitido en Easterseals, se enviará una invitación para asistir a una reunión del IEP a todas las partes interesadas para revisar el plan de estudios según los resultados de la evaluación y discutir cualquier cambio que deba hacerse al IEP como resultado del progreso o necesidades educativas del estudiante. Easterseals Academy se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante si el equipo administrativo y el personal encargado del alumno acuerdan que las necesidades del niño se cumplirían mejor en un programa diferente. Easterseals hará todo lo posible antes de la expulsión para trabajar con el equipo del IEP, incluidos el distrito de origen y el padre/tutor, para hacer cambios programáticos y aumentar el éxito del alumno. Easterseals Academy proporcionará al distrito escolar un aviso por escrito de su decisión con al menos 30 días naturales de anticipación antes del último día del estudiante. El aviso deberá incluir los motivos de la expulsión y se programará una reunión del IEP para analizar opciones de ubicación adicionales y estrategias de transición para apoyar el cambio del estudiante entre entornos educativos.


Instrucción para desenvolverse en la comunidad/excursiones Durante el año, todos los maestros de aula desarrollan dentro de la planificación de sus clases Instrucción para Desenvolverse en la Comunidad (CBI, por sus siglas en inglés) o excursiones, de acuerdo con las metas tanto del estudiante como del aula. La CBI y las excursiones ofrecen a los estudiantes aplicar sus objetivos en la vida real, brindan mayores oportunidades para aprender y practicar habilidades sociales y de ocio, y ayudan con la transición a la vida adulta mediante el aprendizaje de cómo ser más independientes fuera del entorno escolar. La Instrucción para Desenvolverse en la Comunidad es una práctica basada en la evidencia (EBP, por sus siglas en inglés) que se utiliza para enseñar a los estudiantes de las Academias Easterseals a aprender a emplear habilidades funcionales e importantes en los entornos naturales en los que dichas habilidades generalmente son necesarias. La CBI es apropiada para una amplia gama de estudiantes con diversas discapacidades y niveles de funcionamiento y les brinda oportunidades para interactuar con miembros de la comunidad sin discapacidades. La asistencia de los padres/tutores durante la CBI solo se permite si usted forma parte de un programa continuo de capacitación para padres/tutores y si se han hecho los ajustes correspondientes antes de la salida. Además de la CBI, Easterseals Academy organiza una variedad de excursiones y salidas comunitarias a lo largo del año. Conferencia de padres/maestros Las conferencias de padres y maestros se ofrecen un mínimo de dos veces al año, ya sea por teléfono o en persona. Los informes de progreso se entregan trimestralmente, aunque el cronograma varía según la ubicación de la Easterseals Academy. A los padres/tutores se les proporciona un informe escrito y gráfico del progreso del estudiante hacia el alcance de sus metas del IEP. Se alienta a los padres/tutores a programar conferencias adicionales con el maestro de su hijo, el equipo clínico o la administración en cualquier momento durante el año escolar. Reuniones del IEP Los padres/tutores recibirán una invitación a las reuniones del IEP de su estudiante. Los diferentes tipos de reuniones de IEP a las que puede recibir una invitación incluyen: una reunión inicial a los treinta días, revisión anual, dominio y consentimiento para pruebas, reevaluación a los tres años, planificación de transición, evaluación especial, reunión de reintegración y reunión de resumen de desempeño. Las personas invitadas a asistir a estas reuniones se incluirán en la notificación de la conferencia. Los miembros del equipo de IEP del alumno pueden incluir: el alumno, padre/tutor, otros miembros de la familia, abogado y representantes de Easterseals Academy, como el maestro, paraprofesional(es), administrador de casos, médico clínico, administración, representantes de servicios para adultos u otras agencias estatales, y representantes del distrito de origen del estudiante. Todos los estudiantes son invitados y alentados a asistir a sus revisiones anuales. A los estudiantes en edad de transición (todos los estudiantes que cumplen 14½ durante la vida del IEP), en particular, se les incentiva encarecidamente a participar en su reunión de planificación de transición. Si los padres/tutores desean invitar a alguien que no está incluido en la notificación de la conferencia, pueden indicar el nombre y el título de la persona en cuestión al maestro de su hijo para que Easterseals Academy lo incluya en la invitación.


Planificación de la transición Para todos los estudiantes de 14½ años o más durante la vida del IEP, el equipo del IEP apoyará la coordinación de la planificación posterior a la graduación. Esto incluye completar el proceso de elegibilidad para solicitar servicios para adultos a través del Departamento de Servicios de Rehabilitación (DRS, por sus siglas en inglés) o del Departamento de Discapacidades del Desarrollo (DD, por sus siglas en inglés), identificar los servicios y apoyos adecuados a largo plazo, hacer las referencias correspondientes a la agencia de Selección de Preadmisión (PAS, por sus siglas en inglés) y el registro para la lista de Priorización de Urgencia de Necesidad de Servicios (PUNS, por sus siglas en inglés). Planes de intervención de conducta Cuando el estudiante exhibe conductas preocupantes que le impiden acceder al plan de estudios, interactuar con sus compañeros o acceder a un entorno menos restrictivo, el equipo del IEP llevará a cabo una Evaluación de la Conducta Funcional y desarrollará un Plan para la Modificación de la Conducta, si fuera necesario. Dichos planes incluyen el uso de los principios del análisis aplicado del comportamiento para enfocarse en las conductas inadecuadas. Este análisis utiliza técnicas y principios para crear cambios significativos y positivos al aumentar las conductas positivas y deseables y reducir aquellas que son problemáticas y no deseadas mediante el empleo de refuerzos positivos para aumentar los comportamientos apropiados al enseñar habilidades nuevas. En ocasiones, puede ser necesaria una intervención más restrictiva, pero el uso de este tipo de intervenciones es temporal y solo se emplearán después de que se hayan agotado todas las demás estrategias. Los datos de conducta recopilados por el personal del aula se analizan mensualmente. Las modificaciones a los planes de intervención de comportamiento se realizan en base a la revisión de dichos datos, las observaciones completadas y la consulta con el personal del aula y los médicos. Este proceso de modificación es una parte necesaria para aumentar la capacidad del alumno para acceder a la escuela y la comunidad. Los padres/tutores deben dar su consentimiento para volver a evaluar a su hijo y hacer las modificaciones necesarias al plan de intervención para la modificación de la conducta actual si las estrategias empleadas no son efectivas para reducir las conductas inadaptadas. Esta reevaluación también es necesaria para determinar si se necesitan modificaciones o adiciones a la educación especial de su hijo y a los servicios relacionados para que el alumno pueda alcanzar sus metas anuales, según lo establecido en el IEP. Salas de relajación En Easterseals Academy nos dedicamos a ayudar a nuestros estudiantes a recuperar el control de forma independiente sin el uso de intervención física de los miembros del personal. Por ello, las escuelas están equipadas con salas de relajación para ayudar a los estudiantes a alcanzar un nivel óptimo de autocontrol con el fin de continuar participando de forma segura en sus rutinas educativas. Estas salas son un espacio seguro donde no hay objetos con los que un alumno pueda lastimarse a sí mismo o a otros. Un miembro del personal supervisa al estudiante en todo momento y está a menos de un metro de la entrada para observar constantemente al estudiante. Todos los estudiantes pueden utilizar la sala de relajación, siempre y cuando se trate de una intervención adecuada para ayudar a controlar y disminuir las conductas inadecuadas. Los miembros del personal deben completar un informe, documentar el uso en un formulario de observación y notificar a los padres/tutores sobre el uso de esta intervención para cada estudiante que emplee la sala de relajación. El consentimiento para


usar esta sala está incluido en el paquete de inscripción del alumno (también como Apéndice 5) entregado anualmente. Seguridad de los estudiantes La seguridad de todos los estudiantes es y será siempre la principal preocupación de Easterseals Academy. Supervisión activa El personal de Easterseals Academy es responsable en todo momento de conocer la ubicación y/o actividad que realizan todos los estudiantes dentro de su grupo asignado, además de garantizar la seguridad y el bienestar de cada uno de estos estudiantes en todo momento. La supervisión activa es la estrategia más efectiva para crear un ambiente seguro y requiere la observación intencional de —y prestar especial atención a— los estudiantes en todo momento. Sus componentes incluyen el personal de posicionamiento, el escaneo y el conteo de los estudiantes, escuchar cambios, anticipar la conducta de los estudiantes y la participación y reorientación de los estudiantes. Intervención en caso de crisis En las academias Easterseals de Machesney Park y Tinley Park el personal de la escuela está entrenado y certificado en Intervención Terapéutica de Crisis (TCI). El personal de Chicago está capacitado y certificado en la Gestión Profesional de Crisis (PCM). Las estrategias de intervención de crisis se enfocan en la prevención y reducción de crisis, en procedimientos de intervención de crisis y en estrategias posteriores a la crisis. Los procedimientos de intervención física (es decir, restricciones físicas) solo se utilizan cuando un estudiante se pone en peligro a sí mismo o a los demás, presenta una conducta agresiva (tanto hacia sí mismo como hacia los demás) y/o representa una interrupción de gran magnitud. En estos casos, la enfermera escolar será contactada para garantizar que el estudiante esté seguro y libre de daños una vez que la intervención física finalice. De igual forma, los miembros del personal deben completar un informe de incidente y notificar a los padres/tutores sobre el uso de esta intervención. Se anexará una copia del informe del incidente en el expediente del alumno. El consentimiento para el uso de restricciones físicas está incluido en el paquete de inscripción del estudiante (el cual se distribuye anualmente) y el permiso puede rescindirse en cualquier momento. En caso de riesgo inminente de daños/lesiones corporales, se aplicarán los procedimientos de gestión de crisis para mantener la seguridad inmediata de los estudiantes y el personal.

Grabación de video Easterseals Academy utiliza la grabación de videos con distintas finalidades, incluyendo la evaluación de los servicios y los apoyos programáticos y el control de la seguridad del personal y los estudiantes. Los salones de clases, las salas de terapia, los pasillos y las escaleras están equipados con vigilancia por video. La evaluación de apoyos programáticos se define como el uso de fotografías y/o grabaciones de video para desarrollar materiales estudiantiles individualizados, tales como horarios, historias sociales o modelos de video. Estos materiales se utilizan regularmente como parte de la programación y no se distribuyen fuera de las instalaciones escolares. Como tal, no se requiere consentimiento por separado para ello.


La supervisión de la seguridad del personal y de los estudiantes se define como el uso de cámaras de videovigilancia ubicadas en todos los programas con fines tales como comprobar la seguridad del programa, observar las actividades del programa para promover las mejores prácticas e identificar las necesidades de capacitación específicas del personal. Los padres/tutores pueden solicitar ver las grabaciones de video siguiendo la política de cámaras de video. Consulte dicha política en el Apéndice 3. Dispositivos electrónicos personales Los estudiantes pueden traer dispositivos electrónicos personales a la escuela con fines educativos y a discreción de su maestro del aula. En caso de que el dispositivo no esté permitido, deberá apagarse y permanecer guardado en la mochila y/o la chaqueta del alumno. El estudiante es responsable del cuidado y la seguridad de cualquier dispositivo electrónico personal que lleve a la escuela. Easterseals Academy no es responsable por ningún daño o robo de un dispositivo electrónico personal que pueda ocurrir durante la jornada escolar. Consulte el Apéndice 2 para ver la política y el formulario de permiso para el teléfono celular del alumno. Dispositivos de espionaje Se prohíbe expresamente a los padres/tutores y estudiantes el uso de medios encubiertos para escuchar o hacer una grabación (de audio o de video) de cualquier reunión o actividad en la escuela. Esto incluye colocar dispositivos de grabación u otros dispositivos con tecnología de comunicación de audio de una o dos vías (es decir, tecnología que permite a una persona fuera del sitio escuchar conversaciones en vivo y sonidos que tienen lugar en la ubicación donde se encuentra el dispositivo) dentro de la mochila de un alumno o en el alumno. Acoso escolar De acuerdo con el Código Escolar de Illinois y la política de Easterseals, se prohíbe el acoso en todos los programas y actividades en Easterseals. Todos los tipos de intimidación están prohibidos dentro de Easterseals, incluyendo, pero no limitado a, el acoso por parte de un estudiante a otro, el acoso por parte del personal a un alumno, el acoso por parte de un padre/tutor al personal y el acoso por parte del personal a un padre/tutor.

El acoso se define como cualquier acto o conducta física o verbal grave o generalizada dirigida hacia un alumno por parte de otro alumno o del personal que podría tener uno o más de los siguientes efectos:

• l estudiante presenta un temor razonable por sí mismo o por su propiedad; • causa, o potencialmente puede causar, daño a la salud física o mental del estudiante; • tiene el potencial para interferir u obstaculizar el rendimiento académico y/o funcional del

estudiante o estudiantes; y/o • tiene el potencial de interferir u obstaculizar la participación o la capacidad del estudiante

o estudiantes para participar plenamente en los servicios prestados.

Mientras están en la escuela, se les prohíbe a los estudiantes involucrarse en un comportamiento agresivo que cause daño físico o psicológico a otra persona y/o instar a otros estudiantes a participar en dicha conducta. El comportamiento agresivo prohibido incluye, entre otros, la violencia, la fuerza, el ruido, la coacción, las amenazas, la intimidación, el miedo, el acoso u otra conducta comparable. Mientras que el personal de Easterseals hace todo lo posible para detener este tipo de comportamiento, especialmente la agresión entre estudiantes, esto no siempre es posible debido a la población de estudiantes que asiste a Easterseals Academy. El personal


responderá apropiadamente a todos los incidentes de comportamiento agresivo y proveerá la información necesaria a los padres/tutores según sea necesario. Es posible que parte de la información relacionada con un incidente no se comparta para proteger la confidencialidad de todas las personas involucradas. Los estudiantes, el personal y los padres/tutores deben informar inmediatamente cualquier inquietud sobre incidentes de acosos que puedan tener a la administración de Easterseals Academy o al director de operaciones. Los informes se pueden hacer en persona, por correo electrónico, oralmente o por escrito. Prevención del suicidio En Easterseals Academy estamos comprometidos con la concientización, educación y prevención del suicidio. Todo el personal de la escuela recibe capacitación anual sobre las señales de advertencia y los indicadores de posible riesgo de suicidio, así como sobre los recursos del aula relacionados con la educación para la prevención del suicidio. Si tiene alguna pregunta o inquietud al respecto, le recomendamos que se comunique con el maestro de su hijo u otro miembro del personal, como un trabajador social.

Pandillas y actividades relacionadas Los estudiantes, el personal y todos los visitantes tienen prohibido participar en actividades de pandillas mientras se encuentren en Easterseals Academy. Una «pandilla» es cualquier grupo de dos o más personas cuyo propósito incluye la comisión de actos ilegales. Ninguna persona podrá participar en ninguna actividad relacionada con pandillas, incluyendo, entre otras, las siguientes:

1. usar, poseer, distribuir, exhibir o vender cualquier tipo de ropa, joyería, emblema, símbolo, signo u otro que sea evidencia de pertenencia o afiliación a cualquier pandilla;

2. cometer cualquier acto u omisión, o emitir cualquier discurso, ya sea verbal o no verbal (como gestos o movimientos de manos) que demuestre membresía o afiliación en una pandilla; y

3. emitir cualquier discurso o cometer cualquier acto u omisión en apoyo de cualquier pandilla o actividad relacionada, incluyendo, pero no limitado a: (a) incitar a terceros a ser miembros de cualquier pandilla, (b) solicitar a cualquier persona que pague por protección o intimidar o amenazar a cualquier persona, (c) cometer cualquier otro acto ilegal o violación de las políticas del distrito escolar, y (d) incitar a otros estudiantes a actuar con violencia física sobre cualquier otra persona.

Porte de armas De acuerdo con la política de Easterseals de promover un lugar de trabajo libre de violencia, todos los visitantes tienen prohibido estrictamente poseer o usar cualquier arma mientras se encuentren en la propiedad de Easterseals. Esto incluye, pero no se limita a, cuchillos, explosivos, armas de fuego, municiones y armas de artes marciales, independientemente del tipo de licencia de porte de armas. Sin embargo, nada en la presente política o manual prohíbe a cualquier persona que posea una licencia válida emitida por el Estado de Illinois portar un arma de fuego oculta dentro o cerca de su persona, siempre y cuando sea dentro de un vehículo en el área de estacionamiento, o que guarde un arma de fuego o municiones ocultas en una caja o contenedor cerrado y fuera de la vista dentro de un vehículo cerrado en el área de estacionamiento o según lo permita la ley de Illinois. Fuera de esta excepción limitada a las áreas de estacionamiento, aquellas personas que posean una


licencia para portar armas de igual manera tienen prohibido portar armas de fuego en la propiedad de la Agencia o en los edificios de la Agencia.

LobbyGuard Para poder mantener a nuestros estudiantes y profesores lo más seguros posible, usamos el kiosco LobbyGuard. Esto significa que cada visitante deberá proporcionar su licencia de conducir o identificación estatal cada vez que realice una visita a la escuela. Después de escanear su identificación en LobbyGuard, el sistema realizará una verificación de antecedentes e imprimirá una calcomanía con su nombre y fotografía y deberá colocarla en su ropa como si se tratara de una etiqueta con su nombre, teniendo cuidado de que sea visible durante su visita. La calcomanía es fácil de quitar y poner y no dañará su ropa. Antes de salir de las instalaciones, deberá escanear su etiqueta de visitante en el sistema LobbyGuard para indicar que está saliendo del edificio. Visitas/Observaciones Se alienta a los padres/tutores a visitar la escuela para observar el progreso de su hijo. Estas visitas, sin embargo, no deben obstaculizar el aprendizaje de los estudiantes y las citas deben hacerse con al menos un día de anticipación. Tenga en cuenta que la confidencialidad de cada niño debe respetarse durante las observaciones. En ningún momento puede el maestro discutir problemas relacionados con otros estudiantes, a menos que se otorgue el consentimiento por escrito. Un miembro del equipo administrativo de la escuela acompañará a todos los visitantes mientras estén en el edificio y durante las observaciones. Padre ayudante y política de voluntariado En Easterseals Academy valoramos la contribución de los padres/tutores ayudantes y voluntarios para el aprendizaje de los estudiantes. Los ayudantes/voluntarios son bienvenidos para ayudar en la escuela en aquellos momentos que así se necesiten y esperamos que encuentren su tiempo con nosotros gratificante, agradable e informativo. Los padres/tutores pueden brindar apoyo ocasional en eventos individuales (por ejemplo, durante las excursiones) o apoyo regular como voluntario semanal/mensual durante un período específico de tiempo. Para poder participar como voluntario, los padres/tutores deberán completar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios para Menores y Familias (DCFS, por sus siglas en inglés), de detección de drogas y huellas dactilares. Por favor, póngase en contacto con el director de la academia de su estudiante para comenzar este proceso. Cuando se ofrece como voluntario, los padres/tutores deben abstenerse de utilizar intervenciones no aprobadas con sus hijos. El personal de la escuela implementará las intervenciones necesarias de acuerdo con los IEP de los estudiantes. Participación familiar En la Academia Easterseals, los padres/tutores y otros miembros de la familia son reconocidos y valorados como socios plenos en el desarrollo y la implementación de los IEP y el programa educativo de sus estudiantes. Se alienta a las familias a involucrarse en las diversas oportunidades que ofrecen en la academia de sus estudiantes. Durante todo el año escolar, se organizan eventos familiares, así como capacitaciones para padres o las personas encargadas del cuidado de los niños. Por favor, póngase en contacto con el director de la academia su hijo para recibir el calendario de eventos. Además, también animamos a los padres/tutores a unirse al grupo de apoyo para padres de Easterseals en Facebook. El grupo de apoyo para padres es un grupo privado en Facebook que


facilita las conexiones padres a padres para las familias de Easterseals Academy. Además, brindamos apoyo a los miembros de la comunidad que tienen un diagnóstico nuevo en su familia. Descargo de responsabilidad: las opiniones e ideas expresadas en el grupo no son necesariamente las de Easterseals. Puede acceder al grupo de Facebook aquí: https://www.facebook.com/groups/eastersealsparentsupport/?source_id=300912937496 Revisión de expedientes Todos los padres/tutores tienen derecho a revisar el expediente y los registros educativos principales de sus hijos. Easterseals Academy sigue las pautas establecidas por la Junta de Educación del Estado de Illinois con respecto a la revisión de los registros y/o expedientes de un estudiante. Es decir, el padre/tutor debe presentar al director una solicitud por escrito para revisar los registros del niño. Un miembro del personal hará una cita dentro de los quince días siguientes para que el padre/tutor revise los registros/expedientes de su hijo. El padre/tutor recibirá una notificación por escrito con la fecha y hora de la revisión. Un miembro del personal debe estar presente cuando el padre/tutor revise los expedientes/registros. El padre/tutor no puede eliminar ninguna información del expediente/registros, pero puede solicitar copias de los mismos. Easterseals Academy es responsable de proporcionar las copias solicitadas dentro de los siguientes diez días. Los padres/tutores pueden cuestionar el contenido de los registros de sus hijos; solicitar una corrección o eliminación de cualquier información inexacta, engañosa o inapropiada; o insertar en los registros una explicación por escrito acerca de los contenidos. Consulte el Apéndice 6 para ver el formulario de solicitud de registros. Procedimiento para la presentación de quejas En el caso de una pregunta, inquietud o queja, lo instamos a que se comunique con el equipo de su hijo. Si siente que su preocupación no se resuelve después de hablar con el maestro de su hijo, siga el proceso recomendado:

También puede completar el formulario de queja de Easterseals (Apéndice 8) y entregarlo al maestro de su hijo.

Paso 1: maestro del aula

Paso 2: administrador de

casos

Paso 3:director

Paso 4: director

asistente/director de servicios de autismo

Paso 5: director de

operaciones

Paso 6:director ejecutivo

https://www.facebook.com/groups/eastersealsparentsupport/?source_id=300912937496


Derechos de los estudiantes/familias Todas las personas que reciben servicios de por parte de Easterseals Academy tienen los siguientes derechos:

1. Los estudiantes/familias son, ante todo, ciudadanos, y cuentan con todos los derechos y privilegios que se otorgan.

2. Los estudiantes/familias tienen derecho a recibir los servicios, independientemente de su edad, sexo o discapacidad.

3. Los estudiantes/familias tienen derecho a recibir servicios que respetarán la diversidad racial, étnica, cultural, religiosa y socioeconómica de todas las familias.

4. Los estudiantes/familias tienen el derecho de rechazar cualquier servicio(s) y, aun así, de recibir los demás.

5. Los estudiantes/familias tienen derecho a recibir una explicación completa de su plan de tratamiento y a cuestionar los beneficios y riesgos de todos los procedimientos de tratamiento.

6. Los estudiantes/familias tienen derecho a un Programa Educativo Individualizado que describa las metas de su tratamiento, los servicios a ser recibidos y el derecho a participar en el desarrollo de su Programa Educativo Individualizado.

7. Los estudiantes/familias tienen el derecho de revisar toda la información en su expediente y el derecho a recibir copias de los documentos originados por la agencia que figuran en su registro cuando se solicite.

8. Las Academias Easterseals se adhieren a todas las pautas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, por sus siglas en inglése) con respecto al derecho del estudiante a la privacidad y confidencialidad. No se divulgará ninguna información con respecto a los tratamientos y servicios del estudiante/familia ni la información contenida en los registros del estudiante/familia sin su consentimiento por escrito.

9. Los estudiantes/familias tienen el derecho al conocimiento previo y al consentimiento informado; no se realizarán fotografías, grabaciones de video o audio u observación a través de un espejo unidireccional sin la debida notificación y aprobación.

10. Los estudiantes/familias tienen el derecho de obtener una cita con su proveedor de servicios, administrador de casos, administración, el director de operaciones y/o el director ejecutivo para abordar cualquier queja o reclamo.

11. Los estudiantes/familias tienen el derecho de rechazar la participación en cualquier estudio de investigación propuesto o que se esté llevando a cabo. Si su hijo cumple con los criterios para un estudio de investigación en particular, recibirá las pautas escritas y un consentimiento específico e informado.

12. Los estudiantes/familias tienen el derecho de utilizar servicios de defensa externos.

Consulte el Apéndice 7 para ver estos derechos en formato de imagen. Derechos bajo la Ley Pública 94-142 Los padres/tutores de niños con discapacidades deben conocer los derechos de sus hijos, los cuales están garantizados por las leyes estatales y federales. Es importante que los padres/tutores comprendan los siguientes derechos:

1. Todos los estudiantes tienen derecho a una educación gratuita y apropiada. Los fondos locales, estatales y federales deben pagar por una educación pública para todos los


estudiantes con discapacidades de 3 a 21 años. Si la discapacidad o el alcance de una discapacidad de un estudiante requiere una escuela privada, dicha educación debe estar disponible sin costo para el padre o tutor del niño.

2. Los padres/tutores tienen derecho a participar en el proceso del IEP. Se debe desarrollar un IEP para cada estudiante con una discapacidad. El IEP incluye una declaración del desempeño educativo actual del estudiante, las metas anuales, los objetivos de instrucción, los servicios específicos necesarios, los servicios específicos relacionados y las fechas proyectadas para el logro y la evaluación. Se alienta a los padres/tutores a asistir a la reunión de sus hijos.

3. Se deben proporcionar los servicios relacionados si así lo exige el IEP del alumno. Tales servicios relacionados incluyen transporte en autobús, terapia del habla y audiología, servicios psicológicos, trabajo social y terapia física y ocupacional. La atención médica no se proporciona como un servicio relacionado, excepto con fines de diagnóstico y evaluación.

4. Un niño debe ser educado en el ambiente menos restrictivo posible. Siempre que sea posible, un estudiante debe ser educado o tener experiencias educativas en el ambiente menos restrictivo posible. Sin embargo, si se necesita una clase o una escuela separada, o una ubicación residencial, el IEP reflejará esta asignación.

5. Si no está de acuerdo con el IEP propuesto, tiene derecho a una audiencia imparcial de debido proceso convocada por la Junta de Educación del Estado de Illinois. Para solicitar dicha audiencia, debe escribir al superintendente de las escuelas públicas.

Se puede acceder al Aviso de garantías procesales para padres/tutores de estudiantes con discapacidades aquí https://www.isbe.net/Documents/nc_proc_sfgrds_34-57j.pdf. Para asegurarnos que comprenda completamente los derechos de su hijo bajo la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA, por sus siglas en inglés), se recomienda que los padres/tutores asistan a una sesión de capacitación sobre derechos de educación especial patrocinada por el Centro de Recursos para Familias sobre Discapacidad. Para obtener más información, llame al Centro de Recursos para Familias sobre Discapacidad directamente al (312) 939-3513. Pautas del informante obligatorio Easterseals Academy se compromete con la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y cumple con las leyes que definen los procedimientos para informar sospechas de abuso o negligencia. Durante la 78.a Asamblea General en Springfield, los proyectos de ley estatales 35 y 36 se convirtieron en ley. Su objetivo principal era definir «quién está obligado a informar casos de abuso físico y negligencia o lesiones a los niños». En este contexto:

• «niño» significa cualquier persona menor de dieciocho años; • «abuso» significa cualquier lesión física, abuso sexual o lesión mental infligida a un niño

que no sea accidental por una persona responsable del bienestar del niño; y • «negligencia» significa que los responsables del cuidado del niño no brindan el apoyo y la

educación adecuados y necesarios exigidos por la ley, o la atención médica o de otro tipo reconocida por la ley estatal, o la atención necesaria para la crianza adecuada del niño; o el abandono del niño por el padre, tutor o custodio; o someter a un niño a un ambiente perjudicial para su bienestar.

https://www.isbe.net/Documents/nc_proc_sfgrds_34-57j.pdf


El siguiente personal educativo y relacionado son, por ley, responsables de informar todos los casos de abuso infantil: maestros, administradores, todo el personal escolar, oficiales de ausencias injustificadas, trabajadores sociales, enfermeras registradas, directores de guarderías, agentes del orden público y trabajadores de asistencia pública. Se requiere que todo el personal de la escuela complete una capacitación anual sobre los informes obligatorios/directrices de la OIG. Adicionalmente, se han desarrollado varios procedimientos para asegurar que todas las marcas/lesiones indeterminadas sean revisadas correctamente:

1. El personal llevará al estudiante a la enfermera para un examen de la marca/lesión. 2. La enfermera llamará al padre/tutor para informarles sobre la marca/lesión y anotar

cualquier explicación dada en cuanto a su causa o posible causa. Los padres/tutores serán llamados antes del final del día escolar. Si un padre/tutor no responde, se enviará una nota a casa. El padre/tutor deberá contactarse dentro de las primeras 24 horas a la observación.

3. La enfermera completará un informe de marcas/lesiones indeterminadas. 4. Tanto la administración como el trabajador social son notificados. 5. Se toma una decisión sobre si se justifica una llamada a la Línea Directa de Abuso/OIG de

Abuso (aunque cualquier miembro del personal, en cualquier momento, puede decidir denunciar una sospecha de abuso si lo considera necesario). Dependiendo de las circunstancias, el padre o tutor puede o no ser notificado de la llamada a la Línea Directa de Abuso.

6. Si es necesario, se enviará la información recopilada a DCFS/OIG. Los trabajadores están exentos de enjuiciamiento si presentan un informe falso, siempre y cuando fuera de buena fe. Para evitar el uso de medidas abusivas en cualquier entorno, el personal de Easterseals Academy está disponible para brindar apoyo y hacer recomendaciones profesionales sobre planes de conducta, problemas de comunicación, circunstancias ambientales e informar sobre recursos de la comunidad. Nuestro objetivo es promover la seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y familias. Publicidad y medios Con el fin de resaltar los éxitos estudiantiles y del programa, Easterseals Academy puede utilizar trabajos, narrativas, representaciones, fotografías, películas, fotografías y grabaciones de video o audio creadas por los estudiantes, así como testimonios, previo consentimiento, con el propósito de ilustrarlos o transmitirlos en los sitios web de los programas, redes sociales, periódicos, publicidades, folletos y todos los medios de comunicación masiva. Las publicaciones publicitarias se incluyen en el paquete de inscripción del alumno que es distribuido anualmente.


Apéndice 1: protocolo de chinches Las chinches de cama se pueden encontrar casi en cualquier lugar, desde edificios de apartamentos hasta habitaciones de hoteles de cuatro estrellas. Recientemente, se han vuelto más problemáticas, particularmente en la ciudad de Chicago, aunque no deben considerarse un peligro médico o de salud pública. Las chinches no transmiten enfermedades, pero pueden ser una molestia porque su presencia puede causar picazón y pérdida de sueño. Easterseals realiza controles periódicos para garantizar que nuestros programas estén libres de todas las preocupaciones relacionadas con plagas. En el caso de que se detecte una posible chinche de cama en el programa, se ha adoptado el siguiente protocolo:

• La enfermera recoge todas las muestras que se cree que son chinches y las coloca en un recipiente pequeño (por ejemplo, en una bolsa) con alcohol isopropílico. Un profesional calificado en el manejo de plagas (por ejemplo, Orkin) verifica que el espécimen sea, en efecto, una chinche de cama.

• Si un estudiante en particular tiene una chinche en su persona o en sus pertenencias, será discretamente retirado del programa con todas sus pertenencias (es decir, abrigo, mochila, etc.) y llevado a la oficina de la enfermera. Entonces, la enfermera inspeccionará al alumno y sus pertenencias. Si encuentra chinches, la enfermera y/o el personal ayudarán al estudiante a quitarse la ropa y a colocar sus pertenencias potencialmente infestadas en un recipiente herméticamente cerrado. La enfermera también deberá inspeccionar al niño y verificar que no tenga mordidas, hinchazón, etc., y proporcionarle ropa limpia.

• La escuela llamará al padre/tutor para informarle que se encontró una chinche de cama en las pertenencias del estudiante y que los artículos serán enviados a casa en un contenedor sellado. También se enviará a casa información sobre chinches y cómo se controlan, incluyendo la importancia de que los profesionales confirmen y controlen las infestaciones de chinches. Recuerde, la presencia de chinches no significa necesariamente que el hogar del individuo o la escuela estén infestados.

• Si la enfermera determina que el individuo presenta mordiscos/marcas, el programa puede requerir una autorización médica antes de que el estudiante se reincorpore a la escuela.

• El programa también enviará información sobre chinches a casa con aquellas personas que puedan haber estado en contacto con el estudiante o sus pertenencias.

• Los hogares infestados deben emplear a un profesional de manejo de plagas y tomar las precauciones necesarias para evitar el transporte de chinches a la escuela. En el hogar, la ropa usa fuera del hogar debe lavarse y secarse en una secadora caliente durante al menos 20 minutos, luego colocarse en un recipiente herméticamente cerrado, como una bolsa de basura o de plástico, hasta justo antes de que el individuo salga de la casa. Esto también se aplica a artículos personales como abrigos y mochilas.


Apéndice 2: política del teléfono celular del estudiante Es política de la escuela que los estudiantes puedan tener sus teléfonos celulares en las instalaciones escolares y usarlos en ciertas áreas designadas durante la jornada escolar. Los teléfonos celulares permanecerán en la mochila o el casillero/compartimiento del estudiante cuando no estén en uso para que no representen una interrupción dentro del salón de clases. Sin embargo, la posesión de dichos teléfonos celulares requiere el consentimiento previo por escrito de los padres/tutores. El uso aceptable de teléfonos celulares se limita al tiempo no instructivo, que se define como dentro del área de la cafetería durante los períodos de almuerzo o antes de abordar el autobús escolar al final del día escolar. En el caso de que la cafetería no esté disponible, los estudiantes pueden utilizar sus teléfonos celulares dentro del salón de clases, pero solo durante el almuerzo y con el permiso del personal. Solo se podrán hacer y recibir llamadas telefónicas durante los períodos de almuerzo. El teléfono celular debe estar apagado el resto de la jornada escolar. El estudiante no podrá, en ningún momento, usar el teléfono celular para tomar fotografías o videos de sí mismo u otros. El uso de dispositivos electrónicos como teléfonos celulares con fines educativos durante el tiempo de instrucción quedará a discreción del maestro del aula. El incumplimiento de las directivas del maestro del aula u otro miembro del personal tendrá como resultado las consecuencias establecidas en el Plan de Intervención para la Modificación de la Conducta del alumno o en el sistema de gestión del comportamiento en el aula de acuerdo con las reglas de la escuela. El estudiante es responsable del cuidado y la seguridad de cualquier teléfono celular. Easterseals Academy no será responsable del daño o robo de dichos teléfonos celulares.


Permiso para el teléfono celular: formulario del estudiante Solo puedo llevar mi teléfono celular a la escuela si mi padre/tutor me da permiso por escrito.

• SOLAMENTE puedo usar mi teléfono celular durante el almuerzo y/o después de las 2:30 p. m.

• NO PUEDO hacer o contestar cualquier llamada, excepto durante el almuerzo, antes de subir al autobús y al final del día escolar.

• NO PUEDO usar cualquiera de las capacidades o aplicaciones de Internet de mi teléfono celular en cualquier otro momento que no sea durante el almuerzo, antes de subir al autobús y al final del día.

• NO PUEDO usar mi teléfono celular para tomar fotografías o videos a mí mismo o de otros.

• Debo guardar mi teléfono celular en mi mochila o casillero/cubículo durante la jornada escolar. No puedo tener mi teléfono celular cerca de mí mientras estoy tratando de aprender, a menos que mi maestro o el personal del aula me haya dicho que puedo usarlo.

• Mi teléfono celular debe estar apagado mientras estoy en la escuela Si tengo el teléfono encendido, el personal del aula me pedirá que lo apague y lo devuelva a mi mochila o a mi casillero/cubículo durante el resto de la jornada escolar.

• Si no escucho a mi maestro u otro miembro del personal sobre el uso de mi teléfono celular, los miembros del personal tomarán mi teléfono celular y lo colocarán en un lugar seguro hasta el final del día. Al final del día escolar, puedo recuperar mi teléfono celular.

• Ni mi maestro ni el personal de la escuela serán responsables de mi teléfono celular si se extravía, se lo roban o se rompe. Debo cuidar mi propio teléfono celular.

Entiendo lo que esto significa y acepto seguir estas reglas para el uso de mi teléfono celular. _________________________________________________________ Firma del estudiante Fecha


Permiso para el teléfono celular: formulario del padre/tutor Yo, padre/tutor de _________________________________ doy permiso para que mi estudiante tenga un teléfono celular durante la jornada escolar en Easterseals. He revisado con mi estudiante la política del teléfono celular para asegurar que mi hijo comprenda cuándo y dónde puede usar este dispositivo durante la jornada escolar. Entiendo que el personal de Easterseals Academy no es responsable por la pérdida, robo o daño del teléfono celular. _________________________________________________________ Firma del padre/tutor Fecha


Apéndice 3: política de cámaras de video Todas las escuelas están equipadas con cámaras de videovigilancia. La adición de este recurso permite a Easterseals Academy mejorar la seguridad, la programación educativa y la prestación de servicios proporcionados a nuestros estudiantes.

1. Propósito y filosofía Las cámaras de video se usarán para:

a. proteger individuos, equipos e instalaciones; b. supervisar áreas públicas; c. investigar actividad criminal; d. observar la enseñanza y el aprendizaje; y e. facilitar y mejorar los proyectos de investigación aprobados.

2. Normas de uso a. Se proporcionará un aviso de uso de cámaras de video al estudiante, al personal y

a los padres/tutores en los manuales apropiados. b. Todos los empleados conocerán las pautas y prácticas de videovigilancia. c. Las cámaras de video se encuentran dentro de las aulas, salas de terapia, pasillos y

pasillos externos, incluyendo el estacionamiento. d. Las cámaras de video ubicadas en el exterior de las instalaciones se ubicarán solo

donde sea necesario para proteger los activos externos o para proporcionarles seguridad personal a los individuos en los terrenos de la escuela.

e. Las cámaras de video ubicadas dentro de las instalaciones no estarán orientadas a través de las ventanas hacia áreas fuera del edificio, a menos que sea necesario para proteger activos externos o para garantizar la seguridad personal de los estudiantes o empleados.

f. Las cámaras de video no estarán ubicadas en oficinas administrativas, oficinas clínicas o baños de estudiantes y personal.

g. La grabación tendrá lugar cada día mientras los estudiantes y el personal estén presentes.

h. Solo las personas autorizadas, de acuerdo con la política, tendrán acceso a los monitores de video o se les permitirá operar los controles.

3. Declaración de la política

a. La política de Easterseals es promover el uso de las mejores prácticas de enseñanza y la prestación de servicios al poder observar las actividades de enseñanza y aprendizaje en persona y mediante video. Esto le permite a la administración identificar las necesidades de capacitación y desarrollo profesional del personal, revisar las incidencias y supervisar las técnicas de manejo del comportamiento.

b. Los gerentes y demás personal autorizado podrán utilizar las grabaciones de video para proporcionar comentarios al personal sobre las estrategias de gestión del comportamiento utilizadas en situaciones de crisis.

c. Dichas grabaciones también podrán ser entregadas a terceros o solicitantes, de conformidad con las disposiciones contenidas en los estatutos y leyes estatales y federales aplicables.

d. Los gerentes deben autorizar el acceso a todos los datos de video electrónicos. e. Los datos de video electrónicos se borrarán normalmente después de 30 días

naturales. Sin embargo, los datos electrónicos de video que contengan información


personal utilizada para tomar una decisión que afecte directamente a un individuo podrán conservarse durante un período de tiempo más prolongado, según sea necesario.

f. El gerente se asegurará de que se complete un formulario de publicación de video electrónico antes de compartir las grabaciones de videovigilancia electrónica a las autoridades apropiadas o a terceros. Dicha divulgación solo se realizará de acuerdo con la legislación aplicable.

g. Las grabaciones de video se darán a conocer a las autoridades correspondientes solo cuando ocurra un incidente o cuando sea obligado por orden judicial. El vicepresidente de Recursos Humanos o la persona designada tomarán el control de la grabación en cuestión y la protegerán con fines probatorios.

h. Si se debe realizar una copia de una grabación con fines probatorios, debe hacerse en un medio de almacenamiento permanente, como un CD, DVD o memoria USB, y etiquetarse con la fecha, hora y ubicación del incidente registrado. No se pueden hacer copias de los archivos de vigilancia, que no sean los necesarios para la educación, la investigación, las copias de seguridad o los propósitos probatorios.

i. Si un incidente parece ser de naturaleza criminal, el director o la persona designada se comunicará con la agencia de aplicación de la ley correspondiente. La agencia de aplicación de la ley tendrá la oportunidad de revisar la grabación en cuestión y, si es necesario, el director o la persona designada entregará una copia de la grabación a las autoridades.

4. Visualización de datos de video electrónicos

a. Solo las personas autorizadas por el director pueden tener acceso a datos de video electrónicos.

b. El monitoreo de los datos de video electrónicos estará en un área de acceso controlado.

c. Los datos de video electrónicos deben verse solo en función de su necesidad, de manera que se evite la visualización pública.

d. Los padres/tutores pueden ver los datos de video electrónico bajo pedido. Las solicitudes deben presentarse por escrito y deben incluir una fecha específica (dentro de los cinco días posteriores a la fecha de solicitud), la hora y el motivo de la solicitud. Consulte el Apéndice 6 para ver el formulario de solicitud.

i. Si más de un alumno es identificable en un marco o serie de marcos determinados, el padre/tutor no podrá ver los datos de video electrónicos a menos que:

• La cinta puede ser editada o alterada para que todos los demás estudiantes sean irreconocibles

ii. Si la estrategia antes mencionada no puede cumplirse, el director resumirá los contenidos de los datos de video electrónicos en un formato escrito. Otro miembro del equipo administrativo de Easterseals confirmará que el resumen es exacto e informará a los padres/tutores del contenido, ya sea verbalmente o por escrito.

e. No se venderán, distribuirán ni divulgarán datos de video electrónicos con fines comerciales o de otro tipo, ni podrán ser publicados para su revisión pública o duplicados, excepto en los casos en que la ley u orden judicial exijan revelaciones o duplicaciones.


Apéndice 4: solicitud de visualización de datos de video electrónicos De acuerdo con la política de cámaras de video de Easterseals Academy, yo, (nombre del padre) (apellido del padre), solicito tener acceso a los datos de video electrónicos de (nombre del estudiante) (apellido del estudiante), en (fecha del video) a (hora del video). He resumido el motivo de mi solicitud a continuación. Motivo de la solicitud de video:

Entiendo que si más de un estudiante es identificable en un marco o serie de marcos y los datos de video electrónicos no pueden ser editados o alterados para que todos los demás estudiantes no puedan ser reconocidos, no podré ver los datos de video electrónicos. Acepto que me basaré en el resumen escrito de los datos electrónicos que preparará el director o la persona designada. _________________________________________________________ Firma del padre/tutor Fecha __________________________________________________________ Firma del director o persona designada Fecha


Apéndice 5: protocolo de la sala de relajación Todas las escuelas de Easterseals están equipadas con salas de relajación para ayudar a los estudiantes a alcanzar un nivel óptimo de autocontrol con el fin de continuar participando de forma segura en sus rutinas educativas. Estas salas son un espacio seguro donde no hay objetos con los que un alumno pueda lastimarse a sí mismo o a otros. Los miembros del personal deben completar un informe, documentar el uso en un formulario de observación y notificar a los padres/tutores sobre el uso de esta intervención para cada estudiante que emplee la sala de relajación. Aunque la salida del estudiante de esta sala puede estar restringida, según lo determinen los miembros del personal de Easterseals Academy, el alumno tendrá la oportunidad de abandonar la sala cuando la salida ya no esté bloqueada. Los estudiantes nunca deben estar encerrados en esta habitación. Criterios para usar la sala de relajación:

1. El personal le permitirá a un estudiante utilizar la sala de relajación cuando el alumno solicite el espacio como un descanso para evitar que ocurra un comportamiento inadaptado.

2. Se requiere que un miembro del personal supervise al estudiante en todo momento. Si el miembro del personal se encuentra fuera de la sala de relajación, debe permanecer a menos de un metro de la puerta y ser capaz de supervisar visual y constantemente al estudiante.

3. El estudiante podrá abandonar la sala dentro de los siguientes diez minutos después de que demuestre su capacidad para mantener el autocontrol.

4. El personal se comunicará con el alumno de forma calmada, asertiva y respetuosa mientras el estudiante se encuentre en la sala de relajación.

5. Solo podrán usar la sala de relajación aquellos estudiantes cuyos Planes de Intervención para la Modificación de la Conducta lo indiquen como una intervención apropiada, o si la administración da permiso verbal.

6. Los miembros del personal que implementan el protocolo de la sala de relajación deben completar el Formulario de observación e informe de la sala de relajación y entregarlo al equipo de conducta de la escuela al finalizar el día escolar.

7. Los padres/tutores del estudiante deben ser notificados del uso de esta intervención, a menos que los padres/tutores proporcionen a la escuela una exención escrita que elimine dicha notificación.

Cuando un alumno permanezca en la sala de relajación por más de treinta minutos, se deberá contactar a un miembro de los equipos de conducta o administrativos para evaluar la situación. Este proceso debe contener la evaluación de la idoneidad de la intervención, incluyendo la evaluación de la necesidad del estudiante de atención médica, alimentación, baño o estrategias alternativas (que incluyen, pero no se limitan a, la evaluación de un equipo de crisis de salud mental, asistencia de la policía o asistencia del personal de emergencia). Los miembros del personal que evalúan la situación también la documentarán.


Apéndice 6: solicitud de revisión de registros para padres De acuerdo con la política de revisión de registros de Easterseals, yo, (nombre del padre) (apellido del padre), solicito tener acceso al expediente estudiantil de (nombre del estudiante) (apellido del estudiante) el (fecha de solicitud). Deseo reunirme y revisar los registros del estudiante en (fecha de revisión) a las (hora de la revisión). He resumido el motivo de mi solicitud a continuación. Motivo de la solicitud de revisión de registros:

Todos los padres/tutores tienen derecho a revisar el expediente y los registros educativos principales de sus hijos. Easterseals Academy sigue las pautas establecidas por la Junta de Educación del Estado de Illinois con respecto a la revisión de los registros y/o expedientes de un estudiante. Es decir, el padre/tutor debe presentar al director una solicitud por escrito para revisar los registros del niño. _________________________________________________________ Firma del padre/tutor Fecha __________________________________________________________ Director Fecha


Apéndice 7: derechos del estudiante

Declaración de derechos del estudiante/familia de Easterseals

Academy

Tienes derecho a recibir los servicios disponibles, independientemente de tu edad, sexo o discapacidad.

Tienes derecho a recibir servicios que respetarán la diversidad racial, étnica, cultural, religiosa y socioeconómica de todas las familias.

http://chicago.easterseals.com/site/PageServer?pagename=ILCH_homepage


Tienes derecho a ser libre de aislamiento

Tienes derecho a la CONFIDENCIALIDAD.

Tienes derecho a hacer preguntas.

Tienes derecho a tomar decisiones.

Tienes derecho a participar en el desarrollo de tu plan del programa y a participar en reuniones sobre ti.


Tienes derecho a ver tus registros y

a recibir copias de ellos.

Tienes derecho a presentar una queja si no estás satisfecho con los servicios que estás recibiendo. Tienes derecho al conocimiento previo y al consentimiento informado. No tomaremos fotos, videos u observaciones sin consentimiento.


Reconocimiento de los derechos del estudiante/familia

He recibido una copia de la declaración de los derechos

estudiantiles/familiares de las academias de Easterseals en

el área metropolitana de Chicago.

Firma del estudiante:

_______________________________

Firma del Padre/Tutor:

_______________________________________

Fecha: _________________

http://chicago.easterseals.com/site/PageServer?pagename=ILCH_homepage


Apéndice 8: formulario de quejas Fecha: __________

Formulario de Quejas Sección I (para ser completada por la persona que presenta la queja): Nombre: _____________________________ Teléfono: __________________

☐Empleado ☐Padre ☐Donante ☐Cliente ☐Vendedor ☐Otro

Descripción de la queja:

Programa/personal involucrado:

Sección II (para ser completado por el empleado de Easterseals que toma una queja): Formulario de queja recibido por: ____________________________________ Teléfono: _________________ Recibido a través de: ☐Email ☐Teléfono ☐En persona ☐Correo ☐Fax Acción tomada por la persona que recibe la queja:

Se necesita un seguimiento adicional: ☐Sí ☐No Por favor, especifique el seguimiento adicional necesario:

Sección III (a ser completada por la gerencia) Resumen de seguimiento y resolución:

Comité de revisión de quejas:

Supervisor ___________________________________________________ Fecha: ______________

Director de operaciones/Director Financiero ___________________________ Fecha: ______________

Vicepresidente de Recursos Humanos _______________________________ Fecha: _______________

Comité de Derechos Humanos notificado: ☐Sí ☐No


Apéndice 9: útiles escolares

Primaria (edades 5-9, grados K-3) Por favor, proporcione los suministros que figuran a continuación al comienzo de cada año escolar. Si no puede proveer los útiles para su hijo, comuníquese con el maestro del aula.

� 2 cajas de pañuelos desechables

� 2 paquetes de toallitas para bebés

� 4 contenedores de toallitas desinfectantes (por ejemplo, toallitas Clorox)

� 1 botella de antibacterial para las manos

� 2 cajas de bolsas Ziploc de un galón

� 2 cajas de bolsas Ziploc tamaño sándwich

� 1 paquete de lápices

� 4 barras de pegamento tamaño jumbo

� 4 marcadores para pizarras (de cualquier color)

� 1 paquete de marcadores

� 1 paquete de lápices de colores

� 2 juegos adicionales de ropa (apropiados para el clima) en una bolsa etiquetada con

el nombre del estudiante (camisas, pantalones/shorts, ropa interior, calcetines)

� 1 mochila de tamaño regular


Intermedia/Secundaria (edades 10-13, grados 4-8) Por favor, proporcione los suministros que figuran a continuación al comienzo de cada año escolar. Si no puede proveer los útiles para su hijo, comuníquese con el maestro del aula.

� 1 paquete de bolígrafos (azul o negro)

� 2 botellas de pegamento

� 2 resaltadores (de cualquier color)



� 2 carpetas con bolsillo (de plástico)

� 2 carpetas tipo archivador (de 1")

� 1 paquete de fichas (blancas)












Preparatoria/Transición (edades 14-21) Por favor, proporcione los suministros que figuran a continuación al comienzo de cada año escolar. Si no puede proveer los útiles para su hijo, comuníquese con el maestro del aula.

� 2 paquete de bolígrafos (azul o negro)

� 2 botellas de pegamento

� 2 carpetas con bolsillo (de plástico)

� 2 cuadernos de espiral

� 2 carpetas tipo archivador (de 1")

� 1 paquete de fichas (blancas)



� 1 calculadora












Apéndice 10: formularios de inscripción Los siguientes formularios son necesarios para asegurar la plena participación de su hijo en el programa escolar y debe completarlos al ingresar al programa y antes del comienzo de cada año escolar. Todos los formularios serán proporcionados por la oficina de la escuela.

� Formulario de contacto de emergencia � Consentimiento de sala de relajación � Consentimiento para cuidado de emergencia y renuncia � Notificación de medicación del médico � Certificado de examen de salud física del niño � Permiso de restricción física � Prescripción de terapia ocupacional (si corresponde) � Consentimiento de los padres para la instrucción para desenvolverse en la comunidad � Reconocimiento de los derechos del estudiante/familia � Permiso para el teléfono celular: formulario del padre/estudiante (si corresponde) � Acuse de recibo del manual para padres

Easterseals Academy requiere que todos los estudiantes se sometan a un examen de salud anual. Las vacunas deben cumplir con los requisitos de la Junta de Educación del Estado de Illinois y los estudiantes no podrán asistir a la escuela si sus vacunas no están actualizadas. Se le dará amplia oportunidad para completar y devolver los formularios necesarios con una fecha límite claramente establecida. TENGA EN CUENTA: el formulario de contacto de emergencia es extremadamente importante y los padres/tutores deben actualizar toda la información relevante regularmente a través de una nota o llamada telefónica a la escuela. Esto ayudará a garantizar que podamos contactarlo cuando sea necesario con respecto al bienestar de su hijo.


Apéndice 11: formulario de contacto de emergencia

HOJA DE INFORMACIÓN DE EMERGENCIA 2018-2019 Nombre del estudiante M F

Apellido Primer nombre Segundo nombre No. de Seguridad Social del estudiante Fecha de nacimiento: Dirección Número de teléfono Calle Apt. # Fecha de inicio Ciudad Estado Código Postal Padre o tutor Tlf. del hogar Tlf. del trabajo Nombre de la madre Tlf. del hogar Tlf. del trabajo Nombre del padre Tlf. del hogar Tlf. del trabajo Dirección de correo electrónico

POR FAVOR, LISTE LO SIGUIENTE: Situación militar (si corresponde): _____ Servicio activo_____ Guardia nacional/Reserva _____ Veterano _____Miembro de familia militar/veterano Medicación: Alergias Si no podemos comunicarnos con usted en caso de emergencia, indique dos personas de contacto alternativas. POR FAVOR COMPLETE TODA LA INFORMACIÓN. Primera persona de contacto Número de teléfono Dirección Número de teléfono Calle Apt. # Ciudad Estado Código Postal Segunda persona de contacto Número de teléfono Dirección Número de teléfono Calle Apt. # Ciudad Estado Código Postal Nombre del médico: No. de tlf. del médico Preferencia de hospital: _________________________________________________________________________________________________


Apéndice 12: formularios de consentimiento CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES PARA LA INSTRUCCIÓN PARA

DESENVOLVERSE EN LA COMUNIDAD Como parte del aprendizaje en Easterseals Academy, los estudiantes participan en instrucción para desenvolverse en la comunidad fuera del campus. Estas experiencias con la comunidad les permiten a los estudiantes generalizar la información que aprenden en la escuela en la comunidad. Estas habilidades son importantes para ayudar a los estudiantes a ser lo más independientes posible. Entiendo que mi hijo puede ser transportado en autobuses o vehículos contratados, vehículos de Easterseals Academy y/o caminando. Entiendo que todos esos viajes serán bajo la supervisión del personal de Easterseals Academy y que se toman precauciones de salud y seguridad según corresponda. Este formulario de permiso permite a los estudiantes asistir a cualquier instrucción para desenvolverse en la comunidad que ocurra durante el año escolar y, de esta forma, no tendrá necesidad de completar un formulario antes de cada viaje. Igualmente, se le notificará con anticipación sobre cada actividad a realizarse fuera del campus. Puede solicitar que su hijo no participe en alguna actividad determinada. El presente formulario abarcará el año escolar 2018-2019. Por favor, complete y devuelva este formulario a la escuela. _____ doy mi consentimiento para que mi hijo participe en la instrucción para desenvolverse en

la comunidad fuera del campus patrocinada por la escuela. Entiendo que recibiré una notificación

de cada actividad con tiempo suficiente para solicitar que mi hijo no participe en una actividad

específica.

_____ No doy mi consentimiento para que mi hijo participe en actividades de instrucción para

desenvolverse en la comunidad fuera del campus patrocinadas por la escuela.

Nombre del estudiante:

Maestro(a):

Firma del padre/tutor: _____________________________________________________

Fecha: _____________________


CONSENTIMIENTO PARA EXPEDICIONES Y FORMULARIO DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

(La parte superior debe ser completada por el personal, la parte inferior debe ser firmada por el padre/tutor y devuelta)

NOMBRE DEL PROGRAMA: haga clic aquí para ingresar el texto. FECHA DEL VIAJE: haga clic aquí para introducir una fecha. UBICACIÓN DEL VIAJE: haga clic aquí para ingresar texto. DESCRIPCIÓN DEL VIAJE: haga clic aquí para ingresar texto. Por medio del presente, autorizo al personal de la escuela a actuar en mi nombre en caso de emergencia, accidente o enfermedad, y libero a Easterseals Academy, sus empleados, agentes y voluntarios de cualquier responsabilidad o reclamo que surja o esté relacionado con esta excursión. Asumo la total responsabilidad por las acciones de mi hijo, hija o custodio mientras participo en este viaje. La autorización sin limitación y la liberación de cualquier responsabilidad potencial se otorgan en el uso de fotografías, diapositivas, cintas de video, películas o material grabado relacionados con esta actividad. Nombre del estudiante: _____________________________________________________________

Firma del padre/tutor:

Nombre en letra de imprenta: _______________________________________________________

Fecha:


Permiso de natación

Estimados padres/tutores: Para que su hijo participe en actividades de natación y piscina con Easterseals Academy, debemos

tener su permiso. Por favor, complete este formulario y renvíelo al maestro de su hijo.

☐ Doy permiso para que mi hijo participe en actividades de natación y piscina mientras asista a

Easterseals Academy.

☐ No doy mi permiso para que mi hijo participe en actividades de natación y piscina mientras

asista a Easterseals Academy.

La habilidad de natación de mi hijo es (marque una): ☐ Principiante ☐ Intermedio ☐ Avanzado

Nombre del niño: __________________________________________________________________________

Nombre del padre/tutor: __________________________________________________________

Firma del padre/tutor: _______________________________________________________


Apéndice 13: acuse de recibo del manual para padres

Reconozco que he recibido una copia del Manual para padres 2018-2019 de Easterseals Academy. Estoy consciente de que este manual contiene información y políticas que debo revisar.

Soy consciente de que Easterseals Academy se reserva el derecho en cualquier momento de enmendar o expandir las políticas y regulaciones contenidas o referidas en este manual. También soy consciente de que cualquier cambio o actualización de este manual será compartido conmigo.

Para asegurarnos de que todas las partes hayan leído las políticas y estén comprometidas a cumplirlas, firme a continuación y devuelva esta página al maestro de su hijo.

Nombre del estudiante:

Nombre del padre/tutor: ________________________________________________________

Firma del padre/tutor:

Fecha: ________________________

Manual para padres de Easterseals Academy€¦ · Conferencia de padres/maestros ... evaluación de...

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