MANUAL PARA GENERAR REMISIONES EN SISTEMA SAE€¦ · PASOS PARA GENERAR UNA REMISION EN CEROS EN...

SISTEMA INTEGRAL MODELO PACHUCA CENTRO DE EXCELENCIA MEDICA EN ALTURA by FIFA

MANUAL PARA GENERAR REMISIONES EN SISTEMA SAE

CAJA CEMA

Vigente a partir de: JUNIO 2015

Clave: CEMA-MN-CAJA-MR-01

Versión: 1.0 Página 1 de 8

Elaboró

L.E. SANDRA ESCORZA OLVERA CAJERA

Revisó

L.A. ROSA ANGELICA

BEJARANO LÓPEZ COORDINADORA DE CALIDAD

Autorizo

L.C. SANTA VALENCIA ADMINISTRADOR CEMA

Libero

DRA. GABRIELA MURGUIA CANOVAS DIRECTOR GENERAL CEMA

Este documento es propiedad de CEMA

1. Objetivo Establecer los lineamientos para las funciones operativas del personal encargado de generar remisiones de aquellos pacientes que ingresan al Centro de Excelencia Médica en Altura (C.E.M.A) y que por su perfil y atención requieran una remisión. ,

2. Alcance Es de observancia obligatoria para el personal de admisión y caja del C.E.M.A. conocer este documento y vigilar su correcta aplicación.

3. Receptor del servicio Usuarios de los diferentes perfiles que solicitan atención en C.E.M.A.

4. Responsable Personal operativo del área de admisión y caja del C.E.M.A.

5. Áreas Involucradas

AREA RESPONSABLE FIRMA

CAJA CEMA SANDRA ESCORZA OLVERA

CAJA CEMA ALEJANDRA FLORES MONZALVO

ADMISION Y CAJA CEMA TURNO NOCTURNO

ADMISION CEMA BLANCA HERNANDEZ CARBAJAL

ADMINISTRACION CEMA L.C. SANTA VALENCIA

CALIDA L.A. ROSA ANGÉLICA BEJARANO LÓPEZ



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



6. PASOS PARA GENERAR UNA REMISION EN CEROS EN EL SISTEMA SAE.

El presente documento tiene la finalidad de regular las actividades que se realizan, en el ejercicio

operativo diario, en el área de caja y cuando cubre el área de admisión del C.E.M.A.

6.1 Se debe ingresar al sistema SAE y dar clic en SI. (Ver Imagen 1)

IMAGEN 1

6.2 Aparecerá otro recuadro, se debe dar clic en la opción “CLINICA DE MEDICINA DEPORTIVA S.A. DE C.V.”, en el recuadro Usuario siempre será ADMINISTRADOR y la Clave siempre es F8, automáticamente inicia el sistema para el proceso de cobro. (Ver Imagen 2)



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



IMAGEN 2

6.3 Una vez que se habilita el sistema se debe seleccionar de la barra de menu la imagen de botes

que es la opcion de facturas y vendedores. (Ver Imagen 3)

IMAGEN 3



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



6.4 Selecciona la opción de facturas y vendedores (imagen de botes) nos despliega una pantalla

con varias opciones como la siguiente (Ver Imagen 4), de la barra vertical izquierda lateral se debe dar clic en la letra R (Remisiones) para proceder a generar dicha remisión. (Ver Imagen 4).

IMAGEN 4

6.5 Dentro de la pantalla se debe dar clic derecho y la opcion AGREGAR. (Ver Imagen 5).

IMAGEN 5

SE DA CLIC DERECHO Y

AGREGAR



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



6.6 Posterior que se selcciono AGREGAR aparace la siguiente pantalla.(Ver Imagen 6)

IMAGEN 6

6.7 Dentro de la nueva pantalla se debe presionar tres veces la tecla de TABULADOR para llegar a

la opción de CLIENTE dando enter automáticamente se despliega una pantalla: Para perfiles internos como alumnos y trabajadores en la opción de filtrar se debe seleccionar CLAVE y enseguida colocar la palabra MOS como se muestra en la imagen 7 (claves MOST2 – MOST9). Para pacientes de nuevo ingreso que no cuenten con datos fiscales en la opción filtrar se debe seleccionar CLAVE y enseguida colocar la palabra MOS (clave MOST1). Para pacientes de perfil aseguradoras en la opción de filtrar se debe seleccionar NOMBRE y enseguida colocar nombre de la aseguradora y seleccionar la opción deseada.



CAJA CEMA




Elaboró


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L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



IMAGEN 7

6.8 Enseguida se presiona la tecla de TABULADOR para llegar a la opción de PRODUCTO se da ENTER y se despliega le ventana de servicios hay debe seleccionarse el tipo de servicio que el paciente tomara por ejemplo consulta general, sesión de rehabilitación, etc, una vez encontrado el servicio se da ENTER una vez el TABULADOR y en la ventana de Desc. 1 se agrega 99.999 para que la remisión se genere en 0. (Ver Imagen 8)

IMAGEN 8



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



6.9 Se presiona ocho veces la tecla de TABULADOR y aparecerá un recuadro en blanco en donde

se debe de agregar nombre del paciente en caso de alumnos anexar numero de matricula y/o alguna observación que nos sea indicada por la administración y se da clic en ACEPTAR. (Ver Imagen 9)

IMAGEN 9

6.10 Automaticamente se despliega la pantalla de los totales estos deben estar en 0.00. Se da clic en la opcion GRABAR. (Ver Imagen 10)

IMAGEN 8



CAJA CEMA




Elaboró


Revisó

L.A. ROSA ANGELICA


Autorizo


Libero



6.11 Para finalizar se selecciona la opción IMPRIMIR y así se obtiene una remisión en 0.00. (Ver

Imagen 11).

IMAGEN 11

NOTA: Se imprimen dos hojas una para el corte del día y la copia para el área correspondiente (Médico o Rehabilitación según sea el caso).

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