MESA 19: La enseñanza de la historia de los procesos revolucionarios Latinoamericanos y caribeños.
MANUAL OPERATIVO - Gob · 2016-05-26 · Los ciudadanos de los países miembros de la Comunidad de...
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1 MANUAL OPERATIVO VIII Reunión del Grupo de Ministros de Relaciones Exteriores y XII Reunión de Coordinadores Nacionales de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños Quito, 3, 4 y 5 de mayo de 2015
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MANUAL OPERATIVO
VIII Reunión del Grupo de Ministros de Relaciones Exteriores y XII Reunión de
Coordinadores Nacionales de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y
Caribeños
Quito, 3, 4 y 5 de mayo de 2015
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR:
Presidente de la República Eco. Rafael Correa Delgado
Vicepresidente de la República Ing. Jorge Glas Espinel
Coordinador Nacional Adjunto CELAC – Logística y Organización Embajador Diego Stacey
Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Eco. Ricardo Patiño Aroca
Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política Coordinador Nacional CELAC Embajador Leonardo Arízaga Schmegel
Coordinador Nacional Adjunto CELAC Magister Daniel Ortega Pacheco
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DATOS GENERALES DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR: Área Territorial 257.217 Km² (Instituto Geográfico Militar Ecuador 2013). Población 14.483.499 habitantes (INEC Censo 2010). Temperatura · Quito: 8/20° (Temperatura media, mes de mayo), con pronóstico de lluvias intensas. · Guayaquil: 24/30° (Temperatura media, mes de mayo). Capital San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano. (2.850 msnm). Idiomas Castellano/Kichwa/Shuar Moneda Dólar (USD) Visa No se requiere de visa por un lapso de hasta 90 días desde el arribo al Ecuador en el aeropuerto. Los ciudadanos de los países miembros de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños CELAC, para su ingreso al Ecuador no requieren de visado. Sistema Eléctrico 110 – 220 Hz Teléfonos Importantes Emergencias 911 Cancillería Ecuador local: (00593)2 2993200 El código de área para llamadas a Ecuador es 593. El servicio de telefonía nacional e
internacional funciona durante las 24 horas del día.
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Vestimenta Para la ciudad de Quito, cuyo clima es templado-frío, la vestimenta recomendada es traje de calle formal o trajes nacionales para los hombres y de libre elección para las mujeres. Se recomienda ropa abrigada para la noche.
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INFORMACION SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE LA VIII REUNIÓN DE CANCILLERES DE LA CELAC.
1. Información del Evento
La Reunión de Ministras y Ministros de Relaciones Exteriores de los países miembros de la
Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC), es uno de los Órganos
principales de esta agrupación.
La VIII Reunión de Cancilleres de la CELAC se realizará el martes 5 de mayo de 2015, en los
diversos salones del hotel JW Marriott de la ciudad de Quito, a partir de las 08h30.
Previamente, los días 3 y 4 de mayo, se realizará la XII Reunión de los Coordinadores
Nacionales de la CELAC.
2. Precedencia
La ubicación de los Jefes de delegación y sus respectivas delegaciones, se realizará conforme al protocolo establecido por la CELAC (orden alfabético); salvo para la reunión del cuarteto, que tendrá su propia configuración. 3. Formato de las Reuniones Se tiene previsto que la asistencia de los Jefes de delegación y sus delegados, a las reuniones programadas, serán en formato 1 + 4 para la Reunión de Coordinadores Nacionales y, de 1 + 5 para la Reunión de Cancilleres. 4. Acreditaciones
Las delegaciones que asistirán a la Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores y de
Coordinadores Nacionales de la CELAC, deben dirigirse a la dirección web
www.celac.cancilleria.gob.ec, ingresar a la sección de acreditaciones y seguir los pasos que
se indican en la mencionada página.
La Coordinación de CELAC recolectará toda la información sobre acreditaciones e
itinerarios y la reenviará a la Dirección de Protocolo, para ser procesada.
Las acreditaciones serán entregadas a las Misiones Diplomáticas acreditadas en el
Ecuador, y en el caso de aquellos países que no tienen una Misión Diplomática acreditada
en Ecuador, la acreditación se entregará el día de la reunión a través de los enlaces que
para el efecto serán designados.
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Es imprescindible llenar íntegramente el formulario, según los requerimientos establecidos en la página oficial del evento, de manera que se evite cualquier dificultad tanto para las delegaciones como para su procesamiento por parte de la Dirección de Ceremonial y Protocolo. 5. Itinerarios
Para la coordinación de atenciones y actos protocolarios de los Jefes de delegación y
delegados de cada país asistentes a las reuniones, se deberá enviar el itinerario de vuelo
de los señores Cancilleres y Coordinadores Nacionales y demás miembros de la
delegación, al siguiente contacto:
Luis Armijos Samaniego
Protocolo Cancillería Ecuador
Correo: [email protected]
Teléfono: +593-999456847
6. Permisos de sobrevuelo y aterrizaje
Los Estados miembros de Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC) deberán tramitar, con debida antelación, los permisos de sobrevuelo y aterrizaje de sus aeronaves oficiales. Para el efecto, deberán acompañar los planes de vuelo y datos de la aeronave. El trámite deberá realizarse a través de sus respectivas Misiones Diplomáticas, mediante comunicaciones oficiales que deberán ser remitidas a la Cancillería ecuatoriana. (Telf. +593-2993205, e-mail. [email protected] o [email protected]). Cada país deberá contratar, por su cuenta, los servicios aeroportuarios que requieran sus Aeronaves oficiales y correrán con los costos que demanden de ellas. Las empresas que prestan servicios aeroportuarios en el aeropuerto de Quito son: JETHANDLING Teléfonos: +593-2-2259431 +593-2-3330106 +593-2-2439810 Fax: +593-2 2439 850 Celular: +593-997142840 +593-992445405
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E-mail: http://www.jethandling.com/ E-mail: [email protected] ECUACENTAIR Teléfono: +593-2-2818404 E-mail: [email protected] Link: http://www.ecuacentair.com/ Gerente de Operaciones Angela Lara Viteri Celular: +593-983125403 Email: [email protected] Supervisor: Freddy Maldonado Celular: +593-997168403 Email: [email protected] Supervisora: Natalia Salazar Celular: +593-99 5061891 Email: [email protected] WINGS GROUND HANDLING, Teléfonos: +593-2-6003494 Ext. 102 +593-980624183 E-mail: http://www.wingsghs.com/es/inicio 7. Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito
La logística para el recibimiento será la siguiente: Los Coordinadores Nacionales que arriben en vuelos comerciales para las reuniones previas, serán recibidos en la terminal aérea por un equipo de protocolo y se les brindará soporte para agilizar los trámites de migración y aduana; para lo cual se ha dispuesto de un counter de servicios específico para las delegaciones y sus delegados. Los Coordinadores Nacionales y su delegación serán transportados a la Sala VIP de Protocolo del aeropuerto, para ser trasladados, una vez se haya completado el trámite de migración y aduanas, a los hoteles donde se vayan a hospedar. En caso de los Cancilleres que arriben en vuelos privados, serán recibidos directamente en la Sala VIP de Protocolo y en cuanto los temas migratorios y de aduana hayan concluido, se los transportará al hotel sede, donde los Ministros de Relaciones Exteriores se alojarán.
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Para el recibimiento es indispensable conocer los itinerarios de las delegaciones, las mismas que deberán ser remitidas a la Coordinación de la Presidencia Pro Tempore de la CELAC, como se indicó en el punto 5 de éste manual. 8. Transporte interno
La movilización se sujeta a cambios en relación con el nivel de asistencia de la delegación.
El Estado ecuatoriano asignará un vehículo al Canciller o jefe de delegación, vehículos que
conformarán junto con los equipos de seguridad, las respectivas cápsulas de traslado
dentro de la ciudad.
Se ha dispuesto además, el servicio de transporte para las delegaciones desde el
aeropuerto y hoteles, hacia el sitio de reunión en recorridos circulares de ida y vuelta en
horarios que serán dados a conocer por los encargados de transporte en cada hotel en
que se hospeden los delegados.
Para los delegados a las reuniones previas el transporte corre por cuenta de las Embajadas
acreditadas. En caso de que el país no posea una representación diplomática en Ecuador,
el transporte corre por cuenta de la Presidencia Pro Témpore CELAC Ecuador.
9. Alojamiento
El Estado ecuatoriano, extiende las respectivas cortesías protocolares de alojamiento y alimentación a las señoras y señores Ministros de Relaciones Exteriores. Huelga señalar que cualquier otro servicio adicional que sea requerido en el hotel, correrá por cuenta del respectivo delegado. El Ecuador no pagará servicios, ni consumos solicitados por otros miembros de una delegación y que sean cargados a la cuenta de las habitaciones otorgadas a los Ministros de Relaciones Exteriores, que corren a cargo del Gobierno ecuatoriano. El alojamiento y alimentación de los demás miembros de las delegaciones o Comitivas, corren por cuenta propia de cada miembro de la delegación. La reserva de las habitaciones para la comitiva oficial será responsabilidad de cada delegación y de las Embajadas acreditadas en el país anfitrión, y deberá ser canalizada directamente con el Hotel de su elección. En el caso de las señoras y señores Ministros de Relaciones Exteriores, el Estado ecuatoriano ha reservado las habitaciones en el piso ejecutivo del Hotel JW. Marriott;
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único hotel en el cual pagará dicho rubro a los señores y señoras Cancilleres asistentes a la reunión. En la ciudad de Quito los hoteles que estarán a disposición de los miembros de las delegaciones oficiales son: N° Hotel Estrellas Ubicación Teléfono Página Web Contacto E-mail
1 J.W. Mariott
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Avenida Orellana 1172 y Avenida Amazonas, Quito 170150
593 297-2000
http://www.espanol.marriott.com/hotels/travel/uiodt-jw-marriott-hotel-quito/
Roxana Rodríguez
2 Swiss Hotel
5 Av.12 de Octubre 1820 y Luis Cordero
593 2 256 7600
http://www.swissotel.com/hotels/quito/explore-hotel/
Mónica Collaguazo
3 Hotel Best Wester
5 Ave. Shyris N37-53 y Naciones Unidas
(593-2) 244 5305
http://www.bwpremierquito.com/contact_us.php?id_lang=ES
Verónica Landeta
4 Hilton Colón
5 Amazonas N 1914 Y Patria Avenida 1
593-2-3828300
http://www3.hilton.com/en/hotels/ecuador/hilton-colon-quito-QUIHIHF/index.html
Departamento de Reservas
5 Hotel Sheraton
5
Avenida Naciones Unidas y Avenida República de El Salvador
593 297 0002
http://www.starwoodhotels.com/sheraton/property/overview/index.html?propertyID=766
Departamento de Reservas
6 Holiday Inn
4
Ave. Orellana N6-54 Y Calle Reina Victoria, Avenue Francisco de Orellana E6-54, Quito DC
593 2 255 3953
http://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/us/es/reservation
Michelle Potruva
7 Hotel Mercure
4 Roca E 4-122 y Av. Amazonas
593 22994000 http://www.mercurequito.com.ec/
Alexandra Ruíz [email protected]
8 Hotel Radisson
4 12 de Octubre Ave., and Cordero 444 St.
(593-2)2233-333
http://www.radisson.com/quito-hotel-ec/ecquito
Verónica Cadena
9 Hotel Le Parc
4 República de El Salvador N34-349 e Irlanda
593 2 2276 800
http://www.leparc.com.ec/
Jonathan Yanez
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10 Hotel Akros
4 Av. 6 de Diciembre N34 - 120
(593)2 243-0600
http://www.hotelakros.com/
Erik Pesantez
11 Hotel Dann Carlton
4
Avenida República de El Salvador N34-377
59 (32) 224 9008
http://www.hotelesdann.com/dann-carlton-quito/
Felipe Sánchez [email protected]
12 Hotel Howard Jhonson
4 Alemania E5-103 y Av Republica, Quito
593 226-5262
http://www.hojo.com/hotels/ecuador/quito/howard-johnson-hotel-quito/hotel-overview
Departamento de Reservas
13 Hotel Finlandia
3 Finlandia 35-129 & Suecia St
593 2 2244 287
http://www.hotelfinlandiaquito.com/
Departamento de Reservas
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Hotel Casa Joaquín Boutique
3 Joaquín Pinto, Quito 170118
593 2 2224 791
http://www.hotelcasajoaquin.com/web/hotel-casa-joaquin-quito/
Departamento de Reservas
Se recomienda que los señores Coordinadores Nacionales de cada país, se hospeden de preferencia en el Hotel JW. Marriott, hotel en el cual estarán alojados los señores Cancilleres. En caso que los señores Coordinadores Nacionales decidan hospedarse en otro hotel, y para efectos de soporte en la movilización hacia el Hotel JW. Marriott (lugar de las reuniones), el Estado ecuatoriano dispondrá de vehículos tipo VAN, los que realizarán un recorrido en circuito por los 5 primeros hoteles mostrados en el cuadro precedente. Para la logística del caso, los Coordinadores Nacionales deberán informar a la Dirección de Ceremonial y Protocolo ([email protected]), el nombre del hotel en el que se hospedarán durante su permanencia en la ciudad de Quito. Las solicitudes de reserva de habitaciones en los hoteles de la ciudad de Quito, son responsabilidad de cada delegación oficial y de la Embajada acreditada. La reserva de habitaciones se las puede realizar a través de la página web de cada hotel de acuerdo a las políticas del establecimiento, o contactándose directamente con el hotel a los números telefónicos señalados en el cuadro anterior. Para realizar la reserva de habitaciones, los establecimientos hoteleros en el Ecuador aceptan como medio de pago todas las tarjetas de crédito nacionales e internacionales, sistema Paypal, transferencias bancarias, contra depósito en la cuenta bancaria determinada por el establecimiento hotelero y dinero en efectivo.
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10. Enlaces:
El Estado ecuatoriano designará un enlace (funcionario de Cancillería) para que acompañe permanentemente al Jefe de cada Delegación, así mismo se encargará de receptar y solventar las peticiones protocolarias o logísticas que requiera cada delegación. 11. Alimentación
El Estado Ecuatoriano garantizará la alimentación del señor Canciller, Coordinadores Nacionales y demás delegados que los acompañen, únicamente en el marco de las reuniones oficiales. En caso que algún delegado oficial asistente a las reuniones, posea restricciones médico – alimenticias, deberá informar del particular a la Dirección de Ceremonial y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador, para las medidas del caso. 12. Seguridad Cada país deberá remitir mediante Nota Oficial a la Dirección de Ceremonial y Protocolo de la Cancilleria ecuatoriana, el requerimiento de Internación de Armas y de Equipos de Comunicación de la Comitiva de Seguridad. El requerimiento deberá ser acompañado por un documento o formulario que detalle cada tipo de armamento y equipo de comunicación, a ser portado por las comitivas de seguridad de cada Delegación. 13. Sitio de las reuniones
Todas las reuniones tendrán lugar en el Hotel JW Marriott de la ciudad de Quito.
14. Contactos
En caso de necesitar información adicional, favor contactarse con:
NOMBRES CORREO TELÉFONO
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DIRECTOR DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
Luis Narváez Ricaurte [email protected] 593 996469143
GERENTE DEL EVENTO
Marcela Cevallos [email protected] 593 9 98026395
AEROPUERTO
Paúl Caluguillín [email protected] 593 9 95312323
Paulina Reyes 593 9 95451559
TRANSPORTE
Guillermo Gross [email protected] 593 9 86125961
HOTELES y CATERING
Marisol Díaz [email protected] 593 9 94200390
Diana Tobar [email protected] 593 9 79672027
ITINERARIOS Y ACREDITACIONES
Luis Armijos [email protected] 593 9 99456847
INVITACIONES, LETREROS Y CREDENCIALES
Antonio Mosquera [email protected]
593 9 83506210
SEGURIDAD
Mario Cueva [email protected]
593 9 84897063
REUNIONES PREVIAS Y PLENARIO
Andrés Cisneros [email protected] 593 995435182
Jhonny Reinoso [email protected] 593 9 84611220
