MAXqda 2001 IntroduccinBerln 2001 Para Windows 98/ME/NT y 2000/XP

INTRODUCCIN AL SISTEMA DE ANLISIS DE TEXTOS MAXqda ANLISIS CUALITATIVO DE DATOS MAX

Apoyo, distribucin: VERBI Software. Consult. Sozialforschung. GmbH Tel.: ++49 - 6422 - 890070 Fax: ++49 - 6422 - 890071 E-Mail: support@maxqda.com Internet: http://www.maxqda.com Gracias: Agradecemos particularmente a Prof. Csar A. Cisneros de la Universidad Autnoma Metropolitana-Iztapalapa, Ciudad de Mxico, Mxico, que con gran entusiasmo ha contribudo a la formacn de la version espanola. A l le debemos tambin los datos ejemplares que posibilitan la utilizacin del tutorial on-line. Tambin agradecemos a Prof. Miguel S. Valles de la Universidad Complutense de Madrid y Antoni Casasempere Satorres, Consultor Software Cientfico, Alcoi, Espaa, por los oportunos comentarios que hicieron al manuscrito del manual en espanol.

VERBI Software. Consult. Sozialforschung. GmbH, Berlin 2001 De esta introduccin: Udo Kuckartz, Berlin 2001 Todos los derechos reservados, especialmente el de reproduccin, distribucin y de traduccin. Se prohbe toda forma de reproduccin (mediante fotocopia, microfilm u otro procedimiento) y de manipulacin y distribucin por medio de sistemas electrnicos sin previa autorizacin por escrito. MAXqda es una marca registrada de VERBI Software. Consult. Sozialforschung. GmbH, Berlin, Germany; SPSS es una marca registrada de SPSS Inc.; Adobe Acrobat es una marca registrada de Adobe Inc.; Microsoft Windows, Word, Excel son marcas registradas de Microsoft Corp.

ndiceInstalacin y registro de MAXqda .................................3 Documentacin y ayuda para MAXqda.........................3 1. Ejecutando el programa por primera vez .................6 2. El escritorio ...................................................................7 3. Los textos .......................................................................9 4. Los cdigos...................................................................16 5. Codificacin.................................................................19 6. Los memos ...................................................................23 7. La recuperacin de textos .........................................25 8. La recuperacin compleja de textos ........................28 9. Las variables de caso .................................................31 10. La activacin por variables de textos ......................33 11. Los conjuntos de textos .............................................38 12. Las tablas de MAXqda ............................................39 13. Las funciones de bsqueda.......................................41 14. Trabajo en equipo.......................................................46 Index ....................................................................................51

Instalacin y registro de MAXqda

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Instalacin y registro de MAXqdaSi ya tiene instalada una versin de demostracin debe retirarla antes de instalar la versin completa. MAXqda puede instalarse junto a otras versiones de winMAX. As se instala el programa: 1. Introduzca el CD-ROM de MAXqda en el lector. Normalmente se auto ejecutar el programa y aparecer la pantalla de instalacin. Si no es as, abra el icono del CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en la aplicacin para su iniciacin. 2. Elija la opcin instalar versin completa del men y tenga a mano el cdigo de licencia. 3. La instalacin se llevar a cabo de forma automtica. Slo deber confirmar los consejos del programa de instalacin e introducir el cdigo de registro. Fjese en las maysculas y minsculas. Inmediatamente despus de la instalacin deber registrarse como usuario. Para ello haga clic en registrar ahora. Siendo usuario registrado podr hacer uso del servicio de ayuda y recibir informacin sobre versiones actualizadas. Tambin podr registrarse posteriormente en la pgina web www.maxqda.com. El nmero de identificacin del producto lo podr comprobar en todo momento en el men de ayuda. Aqu encontrar tambin un enlace al registro online y al centro de ayuda. Durante la instalacin se copiarn algunos ficheros de ejemplo en la carpeta de instalacin: cinco textos de ejemplo (entrevista 1-5) y un proyecto de ejemplo (Servicios Pblicos de Salud).

Documentacin y ayuda para MAXqdaEsta introduccin le permitir familiarizarse con el manejo del programa MAXqda en un corto perodo de tiempo. Adems de esta pequea introduccin, tendr la posibilidad de utilizar un manual de referencia (en ingles), as como un tutorial detallado que le servir de ayuda al aprendizaje.

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El manual En el CD-ROM del programa MAXqda encontrar el manual de MAXqda (en ingles), que tiene aprox. unas 300 pginas. Aqu obtendr informaciones especficas y detalladas sobre las funciones y caractersticas del programa. El manual tiene el formato PDF y se copia automticamente durante la instalacin de MAXqda en la carpeta de instalacin (C:\Programa\Maxqda\). Para poder consultar el manual es necesario disponer del programa Adobe Acrobat Reader. Si no lo tiene instalado en su ordenador, deber bajarse el programa de Internet (www.adobe.es) e instalarlo segn las instrucciones. Hay dos posibilidades para consultar el manual: 1. Si est abierto MAXqda, seleccione en el men de ayuda que aparece con el smbolo ?, la opcin Manual Max. 2. Tambin podr buscar en el Explorador de Windows la carpeta MAXqda y hacer doble clic en el fichero mxmanual.pdf. Si ha instalado el programa Acrobat Reader correctamente, se abrir el manual y podr desplazarse por l de la siguiente forma:

q Desde el ndice podr acceder directamente a los diferentes apar-

tados. Slo tendr que hacer clic en el ttulo del apartado que desea consultar. las teclas CTRL+F, podr buscar un determinado trmino en todo el manual. El sistema le llevar hasta donde se ha encontrado el trmino. de Windows- se detallarn los diferentes apartados y correspondientes subapartados. Si hace clic en una de las seales, saltar inmediatamente al sitio deseado en el texto.

q Mediante la funcin de bsqueda, a la que podr acceder pulsando

q En el margen izquierdo de la pantalla -igual que en el Explorador

Ajuste el factor de aumento del Acrobat Reader en 133% para lograr una visualizacin ptima del manual.

Documentacin y ayuda para MAXqda

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El tutorial El CD-ROM del programa MAXqda incluye un tutorial detallado, que tambin se encuentra en la pgina web de MAXqda. Con la ayuda de este tutorial podr familiarizarse con el funcionamiento y manejo del programa. Puede hacerlo siguiendo los pasos indicados o explorarlo por su cuenta. Para la ejecucin del tutorial necesitar un Navegador de Internet que est instalado correctamente, as como el reproductor Flash 5 Player. Las revistas informticas suelen adjuntar a menudo CD-ROMS con estos programas. El Flash-Player tambin est disponible de forma gratuita en la pgina www.macromedia.com. Para poder ver el tutorial, introduzca el CD-ROM de MAXqda en el lector y seleccione iniciar tutorial/ Quicktour. Se abrir una ventana del navegador con indicaciones sobre el modo de funcionamiento del tutorial. Siga las instrucciones. La introduccin Esta pequea introduccin se ofrece, al igual que el manual (ingles), en formato PDF y se accede a ella desde el men de ayuda de MAXqda, en la opcin MAX Intro. Tambin podr ver el fichero mxintro.pdf directamente, haciendo doble clic en la carpeta de instalacin de MAXqda. Si lo desea, podr imprimir unas copias, para lo que le recomendamos una impresora en color.

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1. Ejecutando el programa por primera vezSi se ejecuta el programa de MAXqda por primera vez, aparecer primero la pantalla del programa de MAXqda y despus esta pantalla de inicio.

Fig. 1: Ventana de inicio de MAXqda

MAXqda preguntar primero si quiere crear un nuevo proyecto o abrir uno ya existente. Pero qu significa proyecto? El proyecto es en cierto modo la unidad principal con la que trabaja MAXqda, igual que los ficheros .doc en el programa WORD. Por un proyecto se entiende un cuerpo de textos que consta de varios textos y que incluye adems cdigos, que estn asignados a los textos, memos, variables definidas, valores de variables y ms cosas. Durante la instalacin del programa MAXqda se copia automticamente un proyecto ejemplo en la carpeta de instalacin, el cual no vamos a utili-

El escritorio

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zar ahora. Empezaremos introduciendo un nuevo proyecto. Llmelo simplemente Miprimerproyecto.

Fig. 2: Creando un nuevo proyecto

Si abre el Explorador de Windows ver que en la carpeta seleccionada se ha creado un archivo Miprimerproyecto.m2k. En este archivo se grabar todo aquello que se incluya en el proyecto, es decir todos los textos, memos, cdigos, variables y segmentos codificados. Haga copias de seguridad de este archivo con frecuencia, v. g. en un CD-ROM. Podr crear otros proyectos a travs de la opcin del men PROYECTO > NUEVO PROYECTO. El nmero de proyectos puede ser ilimitado.

2. El escritorioObserve en primer lugar la pantalla de MAXqda. Ver que est configurada como en los programas de Windows. En la franja superior de la pantalla ver el nombre del proyecto que ha abierto. Debajo de la barra de men est situada la barra de iconos, que permite manejar rpidamente las funciones del programa ms utilizadas. A su derecha encontrar una tercera barra, la barra de codificacin. Aqu le ofrecemos diferentes opciones para la codificacin y edicin del texto. Cada

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una de las tres barras puede ser desplazada igual que en los programas de Windows.

Fig. 3: Barras de men, de smbolos y de codificacin

Debajo de estas barras, se encuentran abiertas las cuatro ventanas principales de MAXqda.

Aqu se cierra la ventana

Aqu se maximiza la ventana

Fig. 4: Las ventanas principales de MAXqda

q SISTEMA DE TEXTOS: contiene un listado de todos los textos delproyecto

q SISTEMA DE CDIGOS: contiene el sistema de categoras, las palabrascdigo

Los textos

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q VISUALIZADOR DE TEXTO: esta ventana mostrar los textos de la

sistema de textos. En este espacio tambin podr marcar segmentos, asignar cdigos o adjuntar memos.

q SEGMENTOS RECUPERADOS: contiene los segmentos de texto codificados que resultan de la recuperacin de textos. Las cuatro ventanas pueden activarse y desactivarse independientemente y de difere ntes maneras, por lo que podr configurar la pantalla segn sus necesidades. 1. Puede activar o desactivar las cuatro ventanas en la opcin del men VENTANAS. 2. Puede usar los botones rpidos que se encuentran debajo de la barra de men para activar o desactivarlas. 3. O bien puede utilizar los botones que se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla para cerrar y maximizar la ventana.

Fig. 5: Activacin o desactivacin de las ventanas con el men y con la barra de herramientas.

3. Los textosMAXqda trabaja con proyectos. stos comprenden todos aquellos textos, cdigos, segmentos codificados, variables y valores de variables pertenecientes a un cuerpo de textos. Un proyecto consta de uno o varios grupos de textos. Si quiere comenzar a trabajar con el primer texto, tendr que definir primero como mnimo un grupo de textos: 1. Abra la ventana SISTEMA DE TEXTOS.

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2. Haga clic con la tecla derecha del ratn en el botn GRUPO DE TEXTOS. 3. Seleccione la opcin NUEVO GRUPO DE TEXTO del men contextual. 4. Introduzca una denominacin lo ms explcita posible. En el ejemplo hemos elegido la denominacin Pacientes. Adems, hemos creado para nuestro ejemplo un segundo grupo de textos denominado Profesionales.

Fig. 6: Creando un nuevo grupo de textos

En la ventana SISTEMA DE TEXTOS, los grupos de textos vienen simbolizados por un fichero abierto. Si posteriormente quiere trabajar con un determinado grupo de textos, slo tendr que hacer clic con la tecla derecha del ratn en la lnea correspondiente.

Hacer clic aqu con la tecla derecha Fig. 7: Trabajando con grupos de textos

Los textos

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Insertando el primer texto Intente hacerlo primero con el texto de ejemplo entrevista1.rtf, que se ha instalado junto con el programa en la misma carpeta: 1. Haga clic con la tecla derecha del ratn en el grupo de textos Profesionales. 2. Elija la opcin del men contextual IMPORTAR TEXTO(S). 3. Elija el texto entrevista1.rtf en la ventana de archivo de Windows que se encuentra en la carpeta MAXqda. MAXqda insertar el texto debajo del grupo de textos. La ventana SISTEMA DE TEXTOS quedar de la siguiente manera:

Fig. 8: Sistema de textos

MAXqda slo trabaja con textos en formato Rich Text Format (RTF), que est disponible en todos los programas de tratamiento de textos. Para introducir un texto propio, hay que cambiar ste al formato RTF mediante un programa de tratamiento de textos. En el caso de Microsoft WORD tendr que seguir los siguientes pasos: Abra el documento de texto (archivo.doc) deseado, elija la opcin guardar como y seleccione el tipo de formato Formato RTF (*.rtf).

Fig. 9: Guardando el documento en formato Rich Text Format

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El texto se encuentra en cualquier lugar del disco duro, del disquete o de la red. El formato RTF permite el traspaso de la mayora de los sistemas de trascripcin. Debe decidir si quiere tratar determinadas partes del texto como unidades de texto. Para ello tendr que formatear estas unidades como prrafos independientes, es decir delimitarlas con la tecla de Retorno. Sin embargo, s tendr que tener claro si quiere tratar ciertas unidades del texto como unidades textuales. Si es as, deber formatear estas unidades como partes propias, y finalizar pulsando la tecla Retorno. Aspectos que hay que tener en cuenta al importar textos en RTF:

q Todos los elementos textuales como por ejemplo la negrita, la cursiva etc. se mantienen.

q Se aceptan todos los tipos y tamaos de letra. q Se mantienen las sangras izquierda o derecha pero no el interlineado.

q Los elementos insertados, como p. ej. los grficos se excluyen y nose importan. Hay que prestar especial atencin a las tablas, ya que stas cambian su aspecto al ser importadas. Observe la siguiente tabla: z1 z6 z2 z7 Z3 Z8 z4 z9 z5 z10

En MAXqda tendr el siguiente aspecto: z1 z6 z2 z7 z3 z8 z4 z9 z5 z10

Abriendo un texto Para poder ver o trabajar con un texto debe estar abierto en la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. Puede hacerlo de dos formas: 1. Haga doble clic en el texto deseado en la ventana SISTEMA DE TEXTOS. 2. Haga clic con la tecla derecha del ratn en el texto deseado y seleccionar la opcin ABRIR TEXTO en el men contextual.

Los textos

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Fig. 10: Abriendo el texto con el men contextual

El texto abierto se distingue por un smbolo especial en la ventana SISTEMA DE TEXTOS. Delante del nombre del texto normalmente hay un smbolo con la forma de un folio escrito (verde: no activado, rojo: activado), si el texto est abierto el smbolo es un folio escrito + lpiz.

En este ejemplo est abierto el texto entrevista1. Despus de abrir el texto, ste aparece en la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. Aqu encontrar dos modos de trabajar con el texto.

q Modo codificacin

marca y codifica algunos pasajes del texto y tambin de crea memos. en este modo se podr editar el texto, p. ej. hacer correcciones o incluir o borrar texto.

q Modo edicin

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Normalmente, despus de abrir el texto, se activa el modo de codificacin. Para activar el modo de edicin, presione, como muestra la Fig. 11, el smbolo que corresponde en la barra de codificacin. Dispondr de las funciones habituales del programa WORD, como p. ej., tipo y tamao de letra, negrita, subrayado, color de letra etc.

Fig. 11: Activar/desactivar el modo de edicin

El texto se grabar de forma automtica al cambiar de nuevo al modo de edicin o cuando abra otro texto en la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. Sabr inmediatamente si se encuentra activado el modo de edicin por las caractersticas de la pantalla: en el modo de codificacin aparecer una lista con los ltimos cdigos utilizados, en el modo de edicin ver en el mismo lugar una lista con los tipos de letras disponibles. Los cambios que efecte en el texto con el modo de edicin activado, no se pueden deshacer. Evite por lo tanto codificar en el modo de edicin, active ste solamente para editar el texto y despus cambie al modo de codificacin. Delante del texto se encuentra una columna con la numeracin de los prrafos. Qu se entiende por prrafo en MAXqda? Los textos con formato RTF estn estructurados en un nmero determinado de prrafos. Los prrafos equivalen a los prrafos del programa WORD, es decir, cada prrafo se finaliza pulsando la tecla Retorno. Un prrafo es entonces el texto que se encuentra entre dos seales de prrafos. stas seales pueden visualizarse si en el men EXTRAS > OPCIONES se selecciona la opcin MOSTRAR SEALES. Delante de la columna de numeracin de los prrafos, ver una columna gris clara, que primero estar vaca, pero que despus servir para indicar la existencia de memos de texto. Adems hay otra columna gris vaca, donde se mostrarn los cdigos. Esta columna podr situarla delante o detrs del texto.

Los textos

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Nmero de prrafo Columna de memos Codificaciones Fig. 12: Texto abierto en la ventana de texto

Elaborando textos con MAXqda Para poder insertar un texto en MAXqda sin la ayuda de un procesador de textos es necesario crear un grupo de textos. A continuacin deber seleccionar CREAR TEXTO del men contextual del grupo de textos. MAXqda le asignar automticamente un nombre al nuevo texto, que podr modificar despus. Un doble clic en el nuevo texto posibilita la introduccin del mismo en la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. Para poder introducir el texto, deber activar en la barra de codificacin el modo de edicin (vase Abrir texto) y dispondr de las funciones del programa WORD, como p. ej., tamao y tipo de letra, negrita, subrayado etc.

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Fig. 13: Creando textos con ayuda del men contextual

Cuando est seleccionado el modo de edicin, podr introducir textos de la red para analizarlos con MAXqda. Hgalo con el portapapeles de Windows o directamente oprimiendo y arrastrando el ratn.

4. Los cdigosUn cdigo es una cadena con un mximo de 64 caracteres, que puede ser adjuntado a segmentos marcados de un texto. Una de las principales funciones de MAXqda es la posibilidad de adjuntar cdigos (categoras) a determinados pasajes de texto. El sistema de categoras est disponible en la ventana SISTEMA DE CDIGOS. Al comienzo, las ventanas estn vacas, tan slo contienen un botn Sistema de cdigos y un smbolo verde. Ambos podrn ser activados con el ratn.

Los cdigos

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Cdigo con subcategoras

Fig.14: Ejemplo de un rbol de cdigos en la ventana SISTEMA DE CDIGOS

En la investigacin social emprica el cdigo se define como una categora de contenido, un instrumento analtico que se emplea para la evaluacin sistemtica de datos. El sistema de cdigos de MAXqda tiene estas caractersticas:

q El sistema puede estar organizado de forma jerrquica. q El nmero de cdigos es ilimitado. q Se pueden establecer hasta diez niveles.Representacin del sistema de cdigos en la pantalla El sistema de cdigos se representar en la pantalla por una estructura de rbol, que es parecida a la del Explorador de Windows. Los cdigos que tienen subcdigos se reconocen por el signo ms o menos que llevan delante. Haciendo clic en este smbolo, se despliegan u ocultan las subcategoras.

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Con la definicin de un cdigo se crea una especie de cajn, en el que se guardan los pasajes de textos. El nombre del cajn, o sea el nombre del cdigo, puede modificarse posteriormente sin alterar el contenido del cajn. La SISTEMA DE CDIGOS se puede imprimir o exportar para realizar trabajos de documentacin. Para trabajar con el sistema de cdigos podr utilizar dos tipos de mens contextuales, los que se encuentran en los niveles superiores del sistema y los de cada cdigo o subcdigo individual. Comencemos introduciendo un cdigo en el nivel superior: 1. Para ello deber hacer clic con la tecla derecha del ratn en el apartado SISTEMA DE CDIGOS que se encuentra en la parte superior de la ventana lista de cdigos. 2. Dentro del men contextual deber seleccionar la opcin CDIGO NUEVO e introducir la denominacin de la categora. Primero definiremos el cdigo Contento y despus el cdigo Expectacines:

Fig. 15: Cdigos nuevos

Los nuevos cdigos definidos siempre se introducirn en el sistema de categora por arriba. Esto ocurre en todos los niveles de la jerarqua. Si ahora queremos definir cdigos subordinados, deber hacer clic con la tecla derecha del ratn en la categora superior y elegir la opcin CDIGO NUEVO del men contextual. De este modo se aaden al cdigo Expectacines estas dos subcategoras:

q negativa q positiva

Codificacin

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Haga clic aqu para introducir un nuevo cdigo level 0

Haga clic aqu para introducir un subcdigo para Expectacines

Fig.16: Introduciendo un cdigo nuevo

El sistema de cdigos podr ser modificado si se desplazan los cdigos con el ratn. Adems, tendr la posibilidad de ordenar el sistema de cdigos o determinadas partes alfabticamente. En cada nivel, el men contextual ofrece la opcin ORDENAR CDIGOS, donde podr ordenar los cdigos subordinados de forma alfabtica.

5. CodificacinLa asignacin de cdigos a determinados segmentos de texto se denomina en MAXqda codificar. El segmento mas corto al cual se puede asignar un cdigo, es el carcter. La unidad mnima para la asignacin de cdigos es el carcter. En la mayora de los casos se emplea una palabra como unidad mnima de codificacin. Existen diferentes formas de codificar. En primer lugar hay que seleccionar con el ratn un pasaje del texto que tenga abierto.

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Fig. 17: Segmento de texto seleccionado

El cdigo deseado podr ser asignado de tres formas al segmento de texto seleccionado: 1. Codificacin mediante Drag and Drop (arrastrar pinchando y soltar el ratn) Sitese con el ratn en el segmento, pulse la tecla izquierda del mismo y arrstrelo, manteniendo la tecla pulsada, hasta la lista de cdigos donde se encuentra el cdigo. El segmento queda as codificado, lo que podr apreciar en la columna de codificacin. Seleccione, como muestra la fig. 17, el prrafo 4 del texto entrevista 1 y asgnele el cdigo Expectacines>negativa oprimiendo y arrastrando el ratn. 2. Codificacin mediante el men contextual del cdigo seleccionado Site el cursor en la SISTEMA DE CDIGOS en el cdigo deseado y haga clic con la tecla derecha del ratn. En el men contextual seleccionamos la opcin CODIFICAR. De esta forma el segmento queda codificado, lo que podr comprobar en la columna de codificacin de la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. Seleccione el prrafo 6 y mueva el ratn hasta el cdigo Expectacines> negativa para asignrselo.

Codificacin

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3. Codificacin con la lista de cdigos y codificacin In-vivo Encima de la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO se encuentra en la barra de codificacin una lista de los ltimos cdigos utilizados. Cuando se lleva a cabo un proceso de codificacin, el cdigo se introduce en esta lista. Si presionamos el botn que se encuentra a la derecha de la lista de cdigos (aparece el mensaje codificar) se asigna el cdigo que se muestra en la ventana. Esto permite la bsqueda de una categora determinada y la codificacin inmediata de determinados segmentos, sin tener que seleccionar primero el cdigo correspondiente. Otra modalidad es la codificacin In-vivo. Si seleccionamos por ejemplo la palabra tomarse la presin y presionamos el botn codificar In-vivo que se encuentra en la parte superior de la ventana, se introducir esta palabra en la SISTEMA DE CDIGOS y el segmento tambin se codifica con esa palabra.Codificacin con lista rpida Codificacin In-vivo

Fig. 18: Codificacin con lista rpida y codificacin In-vivo

Si desea codificar un segmento de texto con un cdigo In-vivo -y no slo la correspondiente palabra - realice primero la codificacin In-vivo de esa palabra. Marque a continuacin el segmento deseado que contiene la palabra y presione el botn codificar (no el botn de Codificatin-in-vivo!). MAXqda aumentar automticamente el segmento codificado. Podr asignar a un determinado texto tantos cdigos como desee. El nmero de segmentos codificados por texto puede ser tambin ilimitado. Las asignaciones de cdigos pueden estar solapadas de cualquier manera o estar insertadas unas en otras. Los segmentos seleccionados pueden copiarse en todo momento al portapapeles de Windows, pulsando las teclas CTRL+C o por la opcin del men EDICIN > COPIAR.

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Visualizacin de la codificacin En el sector de codificacin que se encuentra delante o detrs del texto podr visualizar los segmentos recin codificados. Esta visualizacin es de color verde. Sin embargo podr elegir para cada cdigo un color diferente. La lnea de codificacin de ese cdigo aparecer entonces en ese color.

Fig. 19: Muestra de los segmentos codificados

Borrar codificaciones Si presiona la tecla derecha del ratn en el pequeo smbolo cuadrado que se encuentra en la lnea de codificacin del segmento codificado, aparece un men contextual, donde podr borrar el cdigo cuando lo desee.

Fig. 20: Men contextual de la visualizacin de cdigos

Los memos

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Segmentos codificados El procedimiento de codificacin de segmentos equivale a la antigua tcnica manual de cortar y pegar. Esta tcnica consista en cortar pasajes de textos y pegarlos en una ficha a la que se asignaba una categora de contenido. La unidad mnima de este procedimiento era la ficha que contena el cdigo, el segmento extrado del texto y datos sobre su precedencia. El conjunto de informacin que se refiere a un proceso de codificar se llama segmento codificado en MAXqda. La segmento codificado contiene la siguiente informacin: 1. Datos de procedencia (grupo de texto, nombre del texto) 2. Los lmites del segmento (la posicin del principio y el final del segmento en el texto) 3. El cdigo o subcdigo asignado 4. La variable de peso con la que se indica el grado de relevancia de un segmento Recordemos nuevamente cmo se codifica un pasaje de texto: 1. Seleccin del segmento deseado 2. Asignacin del cdigo la forma ms fcil es oprimendo y arrastrando el ratn

6. Los memosEn este apartado explicaremos cmo se crean, modifican, encuentran y seleccionan memos. Como si se tratasen de notas autoadhesivas (notas post-it) podr colocar memos en segmentos de textos y cdigos. El texto del memorando que introduzca puede tener hasta 64 bytes, (casi 30 pginas) y puede modificarse y completarse en cualquier momento. Podr asignar a los memos tantos cdigos como quiera. As se crea un memorando: 1. Site el ratn a la izquierda del texto en el sector de memos y haga doble clic en la lnea, donde quiera fijar el memorando. 2. Aparecer el cuadro de introduccin de memos.

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Fig. 21: Cuadro de memos

3. Podr poner un nombre al memorando, registrar su nombre como autor e introducir el texto del memorando. 4. Haga clic en el botn CERRAR cuando haya terminado de introducir el memorando. Podr comprobar que en la lnea que antes haba seleccionado aparece el smbolo de memorando.

Fig. 22: Visualizacin de un memorando en el texto

Podr realizar cambios en el memorando o completarlo siempre que lo desee. El administrador de memos, que puede ser activado en la barra de men permite buscar y seleccionar memos segn diferentes criterios. Los textos de memorando tambin estn en formato RTF, lo que permite utilizar diferentes tipos, tamaos y colores de letra y pueden traspasarse a travs del portapapeles a un programa de procesamiento de textos como WORD.

La recuperacin de textos

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7. La recuperacin de textosLa recuperacin de segmentos de textos previamente codificados se denomina recuperacin de textos (Text-retrieval). El principio de la recuperacin de texto en MAXqda es muy sencillo: para cada texto activado se alistan los segmentos de texto de los cdigos activados en la ventana SISTEMA DE CDIGOS. Activacin de textos En la ventana SISTEMA DE TEXTOS aparecern todos los textos pertenecientes al grupo de textos del proyecto. Los nombres de los textos activados figurarn en color rojo y los desactivados en azul-gris. Hay dos formas de activar un texto: 1. Haga clic con la tecla derecha del ratn en el nombre del texto y seleccionar despus la opcin ACTIVAR en el men contextual. 2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione en el texto que le interesa. En el nivel superior de los grupos de textos podr activar todos los textos a la vez.Presionar la tecla CTRL y al mismo tiempo hacer clic aqu para activar todos los textos Presionar la tecla CTRL y al mismo tiempo hacer clic aqu para activar un texto determinado Presionar la tecla CTRL y al mismo tiempo hacer clic aqu para activar todos los textos de un mismo grupo de textos

Fig. 23: Activacin de un texto presionando la tecla CTRL y el ratn

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Activacin de cdigos La activacin de cdigos se lleva a cabo de la misma manera que en los textos. Es decir, haciendo clic con la tecla derecha del ratn en el cdigo deseado y eligiendo la opcin ACTIVAR, o de la misma manera que en los textos, manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic con la tecla izquierda del ratn en los cdigos deseados. En el caso de los cdigos, la activacin se resalta tambin por medio de un color y un smbolo: los cdigos no activados aparecern en color verde, los activados en rojo. En la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla podr comprobar, a travs de los smbolos, el nmero de textos y cdigos que estn activados y los segmentos que hay disponibles.Textos activados Textos codificados

Cdigos activados Fig. 24: Smbolos de la barra de estado

Los segmentos de textos encontrados se alistarn sucesivamente en la ventana SISTEMA DE CDIGOS.

La recuperacin de textos

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Fig. 25: Segmentos de textos en la ventana SEGMENTOS RECUPERADOS

Delante de cada segmento aparece una informacin relativa a la procedencia, es decir de qu texto procede el segmento, qu prrafos incluye y qu cdigo tiene asignado. Si oprime en esta casilla de informacin, se cargar el texto original en la ventana VISUALIZADOR DE TEXTO. La informacin de procedencia que figura arriba se deber leer de la siguiente manera: El segmento proviene del texto entrevista 1 que pertenece al grupo de textos Profesionales y al prrafo 4. El cdigo asignado es Expectacines > negativa. En MAXqda tambin podr buscar combinaciones de cdigos, como por ejemplo, segmentos de textos, en los que los entrevistados p. ej. hablan de su motivacin personal y al mismo tiempo de sus criterios de xito. Si desea obtener ms informacin al respecto consulte el captulo 8.

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8. La recuperacin compleja de textosEn este captulo trataremos las combinaciones de cdigos ms complejas, de las que MAXqda ofrece un elevado nmero. Podr acceder a las diferentes combinaciones tanto por el men ANLISIS como por el men contextual de la columna de informacin de procedencia en la ventana SEGMENTOS RECUPERADOS.

Hacer clic aqu con la tecla derecha Fig. 26: Acceso al men contextual de las funciones de lgica

En el men de anlisis se indica qu modo de combinacin est seleccionado. Aqu podr abrir otro men que ofrece 10 variantes de combinacin.

Fig. 27: Men contextual de las funciones de lgica

La barra de estado indica qu combinacin est seleccionada. La siguiente tabla nos muestra las 10 posibles combinaciones:

La recuperacin compleja de textos

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Combinacin Unin

Descripcin corta Se muestran los segmentos que tienen asignados uno de los cdigos activados.

Seleccin de cdigos Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS

Interseccin

Se muestran slo los segmentos, en los Activacin en la que todos los cdigos activados fueron SISTEMA DE CDIGOS asignados simultneamente (slo se indicar el mbito de interseccin). Slo se muestran los segmentos, en los Activacin en la que todos los cdigos activados fueron SISTEMA DE CDIGOS asignados simultneamente Slo se muestran los segmentos que contengan uno de los cdigos, pero ninguno de los otros activados. Slo se mostrarn aquellos segmentos que contienen al menos x de los cdigos activados. Funcin parecida a la de Slo este cdigo, pero para un cdigo seleccionado. Los segmentos que tienen asignados un cdigo determinado, slo se mostrarn si estn insertados en su totalidad en un segmento codificado con un cdigo seleccionado. Se muestra el segmento si el cdigo activado se encuentra fuera del cdigo seleccionado. Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS + SELECCIN ESPECIAL Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS + SELECCIN ESPECIAL

Superposicin

Slo este cdigo

Como mnimo

Substraccin (Resta) Si dentro de

Si fuera de

Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS + SELECCIN ESPECIAL

Seguido de

Un cdigo seleccionado tiene que segu- Activacin en la ir a un cdigo A dentro de x prrafos. SISTEMA DE CDIGOS + SELECCIN ESPECIAL Un cdigo A tiene que estar prximo a un cdigo B. La distancia slo podr ser de x prrafos como mximo. Activacin en la SISTEMA DE CDIGOS + SELECCIN ESPECIAL

Cercana

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Atencin: si la SISTEMA DE CDIGOS no muestra ningn segmento, esto puede deberse a que se ha activado involuntariamente una combinacin que no deseaba. En la mayora de los casos, las funciones de lgica se refieren a los cdigos activados. Antes de iniciar las funciones de lgica hay que activar los cdigos. Las funciones de lgica sencillas como:

q unin q interseccin q superposicinno necesitan parmetros adicionales la recuperacin de textos se ejecuta de inmediato. En las funciones ms complejas existe otra ventana denominada ACTIVAR donde podr realizar selecciones especficas. Si aqu existen cdigos para seleccionar, aparece una lista rpida para realizar la seleccin. Los cdigos deseados deben traspasarse primeramente de la SISTEMA DE CDIGOS a la lista rpida.FUNCIN,

Fig. 28: Activar la funcin SI DENTRO DE

Tenga en cuenta que tambin en la recuperacin compleja de textos las funciones de lgica se refieren slo a textos activados.

Las variables de caso

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9. Las variables de casoMAXqda permite administrar para cada texto un conjunto de atributos, es decir, una serie de variables, como en los programas estadsticos. Por ejemplo, podr anotar datos personales e informaciones complementarias o bien clasificar determinadas caractersticas textuales y codificarlas en forma de variables o valores de variables. Antes de poder introducir los valores de las variables hay que definirlos primero. Seleccione en la barra de men la opcin VARIABLES y luego EDICIN. Aparece la siguiente tabla de variables (consulte el captulo 12 para saber cmo se trabaja con las tablas en MAXqda):

Hacer clic con la tecla derecha para abrir el men contextual

Fig. 29: Tabla de variables

En la parte superior de la tabla aparecen los nombres de las variables. Cuando active la tabla por primera vez, ver que sta no est vaca, ya que MAXqda ha creado ya 4 variables internas. Si hace clic con la tecla derecha del ratn en el encabezamiento de la tabla, aparece un men contextual, donde podr seleccionar la opcin INSERTAR NUEVA VARIABLE para crear nuevas variables. Elija para el atributo un nombre que sea lo ms identificativo posible, por ejemplo sexo, grado de formacin, estado civil, etc. y seleccione el tipo de variable. Existen cuatro tipos de variables:

q Caracter q Nmero entero

q Nmero de coma flotante q Fecha/Hora

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Si por ejemplo quiere registrar los datos sobre el sexo de la persona entrevistada con las abreviaturas v y m, deber elegir el tipo de variable Caracter. De esta manera podr definir tantas variables como quiera. La matriz rectangular (textos * variables) puede exportarse posteriormente y de forma directa a un programa estadstico como por ejemplo SPSS o EXCEL. La tabla de variables tiene forma rectangular. Cada texto viene representado por un rengln. Para introducir en el primer texto de la lista un valor para la variable sexo, haga doble clic en la celda correspondiente e introduzca la v de varn. Introduzca el valor m si la persona entrevistada es una mujer.

Fig. 30: Lista de seleccin en la ventana de variables

Todos los valores introducidos para esta variable se archivarn en una lista de seleccin. Si hace clic en una celda de la columna de la variable sexo, podr abrir la lista con el pequeo tringulo y seleccionar un valor de la lista. De este modo no tendr que volver a introducir el valor para un determinado texto. Esto resulta muy prctico cuando los valores de las variables que desea introducir son relativamente extensos, como ocurre, p. ej., con los datos profesionales. Los valores pueden ampliarse en todo momento; los nuevos se registran de forma inmediata en la lista de seleccin. Los valores de las variables pueden servir tambin como criterio de seleccin en la bsqueda lexicolgica, es decir para la bsqueda directa en los textos y para la recuperacin de textos. Si, por ejemplo, queremos saber los motivos personales de las mujeres entrevistadas, deber introducir prime-

La activacin por variables de textos

33

ro las condiciones deseadas en la activacin por variables. En la opcin BSQUEDA DE TEXTO deber seleccionar SLO EN TEXTOS ACTIVADOS. En cada texto podr ver qu valores tienen las variables de caso haciendo clic en el texto correspondiente en la ventana SISTEMA DE TEXTOS y seleccionando la opcin VISTA GENERAL VARIABLES.

10. La activacin por variables de textosLa activacin de textos no slo puede realizarse manualmente, sino tambin de forma automtica. En la activacin por variables, los valores de las variables se encargan de controlar la activacin de los textos. Si por ejemplo ha definido las variables sexo, edad, grado de formacin, se podra realizar una valoracin de textos slo referidos a mujeres de un determinado grupo de edades y que disponen de un ttulo universitario. Este criterio de seleccin debe introducirse de manera formalizada. La sintaxis para introducir estas condiciones lgicas se asimila a la de los programas estadsticos, como p. ej. SPSS. La activacin por variables se refiere siempre al proyecto con el que se est trabajando. Por este motivo se indica tambin en el nivel superior de la ventana SISTEMA DE TEXTOS. En el men contextual de los grupos de textos se encuentra la opcin ACTIVACIN POR VARIABLES.

Fig. 31: Acceso a la activacin por variables a travs del men contextual

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Tambin podr oprimir el smbolo ACTIVACIN POR VARIABLES de la barra de herramientas.

Fig. 32: Acceso a la activacin por variables a travs de los botones rpidos

Si estn activados algunos textos, antes de comenzar la activacin por variables deber cancelar las activaciones existentes presionando el botn REINICIAR (cancelar activacin) que se encuentra a la izquierda del botn ACTIVACIN POR VARIABLES. La funcin de activacin muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Fig. 33: Cuadro de dilogo de la activacin por variables

Todas las condiciones lgicas debern formularse segn el esquema:Nombre de variable Operador Valor

La activacin por variables de textos

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Si el sexo del entrevistado se codific mediante los cdigos m (mujer) y v (varn) y el nombre de la correspondiente variable es sexo, deber formular la condicin de la siguiente manera si quiere seleccionar a las mujeres:Sexo = m

Ejemplo Para el anlisis de un foro de opiniones en relacin con un estudio sobre juventud denominado Shell 2000 (Shell-Jugendstudie 2000), se han codificado las distintas opiniones de los participantes. Mediante la variable crtica se registr si las opiniones contenan algn tipo de crtica sobre el estudio. En caso afirmativo, se codific con una s y en caso negativo con una n. Supongamos que ahora slo desea saber qu personas realizaron alguna crtica. En la ventana de lgica deber formalizar la siguiente condicin lgica:Crtica = s

Para ello siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn NUEVO 2. Seleccione la variable crtica de la lista de variables Aparece en la ventana la condicin[Crtica] =

An falta el valor. En el lado derecho de la ventana de lgica ver un espacio vaco para introducir ese dato. Introduzca ah la letra s. Atencin: MAXqda distingue entre el empleo de maysculas y minsculas. Dado que el signo = es el ms usado, MAXqda lo introduce directamente en la condicin lgica. Sin embargo podr seleccionar otro operador haciendo clic en la lista de operadores y automticamente se sustituye el signo = por otro. Los operadores tienen el siguiente significado: = Comprueba que la variable seleccionada sea igual al valor introducido.

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La condicin lgica es cierta si la variable no equivale al valor introducido. < > La condicin lgica es cierta si la variable seleccionada tiene un valor inferior al valor introducido. La condicin lgica es cierta si el valor de la variable es mayor que el valor introducido.

En nuestro ejemplo queramos seleccionar solamente a aquellas personas que han expresado alguna crtica, es decir la variable con el valor s. En este caso el signo = es el operador que se utiliza. En el caso de las variables numricas, MAXqda introduce primero el valor 0 en cada condicin nueva. Resultados de la activacin por variables Si la condicin lgica se ha formulado correctamente, podr iniciar inmediatamente el proceso automtico de activacin. Haga clic en el botn ACTIVAR. En la ventana SISTEMA DE TEXTOS podr ver ahora qu textos han sido activados por la condicin lgica. Los textos activados se reconocen, como es habitual, por los colores. En la barra de estado que se encuentra en el margen inferior de la pantalla, podr comprobar cuntos textos cumplen la condicin lgica formulada. Si hay cdigos activados, se llevar a cabo al mismo tiempo la recuperacin de textos, es decir los correspondientes segmentos codificados aparecern en la ventana lista de codificacin (solo los textos activados de forma automtica). Condiciones lgicas complejas Las condiciones lgicas se pueden combinar y relacionar entre s. La unidad bsica de combinacin ser siempre la condicin lgica en su forma simple:Nombre de variable Operador Valor

Se podr combinar un elevado nmero de condiciones mediante los operadores Y y O.

La activacin por variables de textos

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En nuestro ejemplo se han activado por medio de la condicin crtica = s, todas las opiniones de aquellas personas que expresaron alguna crtica. Si de estas personas slo queremos considerar a las mujeres, habr que formular una condicin adicional de seleccin. El sexo de los entrevistados figura en la variable sexo y las mujeres entrevistadas tienen el valor m. Por lo tanto debe introducir la condicin adicional sexo = m que se unir a la condicin que se ha formulado anteriormente. Para la formulacin de esta segunda parte de la condicin se siguen los mismos pasos:

q Haga clic en el botn NUEVO. q Seleccione en la lista de variables la variable sexo.Ahora aparecer en la ventana de lgica la condicin:[sexo] =

q En el cuadro de dilogo de VALOR se introduce una m q MAXqda selecciona automticamente el operador o. Si en vezde ste quiere elegir el operador y, debe hacer clic en el botn correspondiente y en la ventana CONDICIONES LGICAS se sustituir el operador.

Siguiendo este procedimiento se podrn incluir muchas ms condiciones lgicas. La activacin por variables se pondr en marcha pulsando el botn ACTIVAR. Los operadores de relacin influyen sobre el resultado de la activacin de la siguiente manera: si se utiliza el operador O, la condicin ser cierta si al menos una de las condiciones relacionadas es cierta. Si establecemos por ejemplo Crtica = s O Sexo = m bastar con que el resultado refleje que una de las dos es cierta. Para nuestro ejemplo es ms adecuado el operador Y ya que queremos recuperar aquellos textos que contengan alguna crtica pero slo de mujeres.

Fig. 34: Condicin lgica compleja

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Borrar condiciones Para borrar las condiciones lgicas siga los siguientes pasos:

q Haga clic en la lnea que quiera borrar. q Pulse el botn BORRAR.

11. Los conjuntos de textosPara determinados trabajos de anlisis se pueden compilar textos procedentes de diferentes grupos. Esta compilacin temporal de textos se denomina conjunto y no contiene los textos en s, sino remisiones a stos. As se crea un conjunto de textos: 1. Elija todos los textos que quiere incluir en el nuevo conjunto y actvelos. 2. Haga clic con la tecla derecha del ratn en CONJUNTOS en la ventana SISTEMA DE TEXTOS. 3. Seleccione NUEVO CONJUNTO.

Fig. 35: Creando un nuevo conjunto de textos

Las tablas de MAXqda

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MAXqda crear un nuevo conjunto con el nombre Conjunto 1. Puede hacer clic con la tecla derecha sobre este nombre y ponerle otro ms identificativo. Los conjuntos de textos se manejan igual que los grupos de textos, es decir, podr activar por ejemplo todos los textos de un conjunto al mismo tiempo y disponer de las mismas funciones de visualizacin. Los textos de los conjuntos pueden ser eliminados en todo momento y se pueden mover entre los diferentes conjuntos mediante el Drag-and-Drop (arrastrar y soltar) Estos conjuntos de textos resultan especialmente prcticos cuando se quiere analizar por separado una determinada seleccin de textos. Todos los textos se pueden activar con el ratn. Los conjuntos de textos tambin sirven de ayuda para guardar los resultados de una activacin por variables relativamente compleja.

12. Las tablas de MAXqdaMAXqda contiene en muchas partes del programa tablas, cuyo manejo es parecido al de las hojas del programa de clculo EXCEL. Ejemplo de una tabla (tabla de variables de caso) en MAXqda:

Fig. 36: Representacin de una tabla de variables de caso

El encabezado de la tabla contiene los nombres de las variables. Las variables internas se distinguen por la letra en negrita:

q Grupo de textos contiene el nombre del grupo de texto q Nombre del texto contiene el nombre del texto

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q Fecha fecha de importacin del texto q Segmentos codificados nmero de Segmentos codificados de estetexto El ancho de la columna de variables se puede modificar desplazando la lnea separatoria en el encabezado. Si hace doble clic en la lnea separatoria detrs del nombre de la variable, el ancho se ajusta al espacio mximo que requiere el valor dentro la columna. Mover las columnas para modificar su orden en la pantalla es muy fcil. Para ello tendr que hacer clic en el nombre de la variable en el encabezado de la tabla y arrastrar el ratn hasta la posicin deseada manteniendo presionado la tecla izquierda del ratn. Si hace clic con la tecla derecha del ratn en el nombre de la variable aparece un men contextual en esa columna. Aqu encontrar una opcin denominada OCULTAR con la que podr ocultar dicha columna. El men contextual contiene una lista de todas las columnas de la tabla y permite mostrar aquellas que estn ocultas.

Fig. 37: Ordenar tabla

Las tablas se podrn ordenar en sentido ascendente y descendente. Si hace clic en la columna se ordena en sentido ascendente, si vuelve a hacer clic el orden ser descendente. En el pequeo tringulo que se encuentra el lado del nombre de la variable podr ver el tipo de ordenacin que est activado. Las tablas en MAXqda contienen columnas que pueden ser modificadas y otras que no. Las columnas internas del sistema de MAXqda no pue-

Las funciones de bsqueda

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den cambiarse. Si desea modificar el nombre de un texto deber hacerlo desde la ventana SISTEMA DE TEXTOS, y si quiere cambiar la asignacin de un texto a un determinado grupo de textos deber desplazarlo, oprimiendo y arrastrando el ratn, hacia otro grupo en la SISTEMA DE TEXTOS. En las partes de la tabla que se pueden modificar podr introducir valores haciendo doble clic en la celda que le interesa. Los contenidos de las tablas se pueden seleccionar y copiar al portapapeles de Windows. La seleccin de una o varias lneas o de una seccin de la tabla se realiza de la misma forma que en EXCEL o el Explorador de Windows, es decir, se oprime directamente en la lnea y si son varias se marcan con el ratn manteniendo pulsada la tecla CTRL. Si se trata de una seccin de la tabla se marca sta con el ratn y se mantiene pulsada la tecla de la mayscula. Las partes marcadas de las tablas de MAXqda vienen resaltadas en color, en la mayora de los casos es el amarillo. Pulsando las teclas CTRL+C se copian en el portapapeles de Windows. Los fragmentos de tabla que se han copiado, se pueden introducir en otros programas de Windows mediante las teclas CTRL+V y tambin a travs de la funcin EDICIN > PEGAR. En WORD, las tablas aparecern con columnas separadas por espacios de tabulador. Cada lnea de la tabla finaliza con la tecla Retorno. En todas las columnas de las tablas se podrn buscar determinados valores. Para ello tendr que hacer clic con la tecla derecha del ratn en la columna deseada y seleccionar la opcin BUSCAR.

13. Las funciones de bsquedaCon ayuda de la funcin BSQUEDA DE TEXTOS podr realizar bsquedas online en los textos sin que tenga que codificar previamente los segmentos. Los procesos de bsqueda se refieren:

q a los textos q a los memos o q a los segmentos codificados en la ventana SEGMENTOS RECUPERADOS

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Podr limitar la bsqueda a los textos activados. Puede buscar en un texto determinado, en un grupo de textos o en textos cuyas variables corresponden a las condicionas especificadas por usted. La funcin de bsqueda se activa en la barra de men con la opcin BSQUEDA DE TEXTOS. Tambin podr optar por pulsar el smbolo de BUSCAR en la barra correspondiente.

Fig. 38: Botn de BUSCAR

Al seleccionar la opcin del men BUSCAR aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Fig. 39: Cuadro de dilogo de bsqueda

Las funciones de bsqueda

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En el cuadro vaco de la izquierda podr introducir un trmino de bsqueda cualquiera. Para ello haga clic en NUEVO e introduzca el trmino o el texto que desea buscar. Podr borrar en todo momento los trminos de bsqueda que se encuentran en la lista (botn BORRAR) o bien cambiarlos o sobrescribirlos. En el lado derecho del cuadro de dilogo ver una serie de opciones que permiten dirigir la bsqueda de textos:EN TEXTOS O EN MEMOS SLO PALABRAS COMPLETAS Bsqueda en textos o en memos Las coincidencias deben ser exactas: si el trmino de bsqueda es profesor, no se mostrar p. ej. el trmino profesora.Si desactiva esta opcin y busca ahora el trmino casa se registrarn tambin conceptos como ama de casa. El trmino de bsqueda y el trmino encontrado tienen que coincidir tambin en el empleo de maysculas y minsculas. La bsqueda se limita a los textos activados. No se obtendrn resultados de bsqueda si los textos no estn activados. La bsqueda se limita a los cdigos que aparecen en la ventana SEGMENTOS RECUPERADOS. Si selecciona o el resultado de bsqueda debe incluir uno de los trminos buscados. Si selecciona y deben aparecer todos los trminos de bsqueda introducidos. Si no se selecciona esta opcin, la bsqueda se lleva a cabo en todo el texto. Si se activa esta opcin, slo se incluirn los trminos de bsqueda que se encuentren dentro de xx prrafos.

RESPETAR MINSCULAS/MAYSCULAS SLO EN TEXTOS ACTIVADOS

SLO EN SEGMENTOS RECUPERADOS

Combinacin con O o Y DENTRO DE xx PRRAFOS

El botn CORRER BSQUEDA pone en marcha el proceso de bsqueda. Las bsquedas se pueden grabar. Para ello haga clic en GUARDAR, introduzca el nombre de la bsqueda y vuelva a hacer clic en GUARDAR. Los archivos de bsqueda se guardan con la extensin.sea (search, bsqueda en ingls). Las bsquedas que haya guardado se pueden recuperar en cualquier momento.

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Los resultados de bsqueda El tiempo de bsqueda puede variar dependiendo de la extensin de los textos en los que se realiza la bsqueda. Los resultados aparecern en una tabla de este tipo:

Fig. 40: Resultados de bsqueda

La tabla de resultados rene las caractersticas y funciones propias de MAXqda: si hace clic en el ttulo de la columna podr ordenar el contenido de la tabla. Si hace clic en la columna texto, la tabla se ordena en funcin del nombre del texto (en orden alfabtico ascendente). Si vuelve a hacer clic, el orden ser descendente. Las otras columnas funcionan de la misma manera. Tambin se podr copiar la tabla o partes de la misma al portapapeles de Windows. En la parte superior de la ventana de los resultados aparece informacin relativa al nmero de textos en los que aparecen los trminos de bsqueda y el nmero de hallazgos. Si oprime en un trmino encontrado se abrir el texto y el lugar donde est situado el trmino, que estar resultado. Exportando los resultados de la bsqueda En la tabla de resultados podr exportar las partes donde se han encontrado los trminos, haciendo clic en el botn correspondiente e introduciendo un nombre de archivo. El formato del archivo ser RTF. Los resultados aparecen de la siguiente manera:

Las funciones de bsqueda

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Profesionales\entrevista 1 (72) hipertensin Profesionales\entrevista 1 (36) diabetes Profesionales\entrevista 1 (45) diabetes Profesionales\entrevista 2 (22) hipertensin Profesionales\entrevista 2 (35) diabetes ... Fig. 41: Exportando el resultado de la bsqueda

Cada hallazgo contiene informacin sobre la procedencia del trmino, es decir el grupo de texto, nombre del texto y nmero de prrafo. Tambin aparece el trmino encontrado. La extensin del texto depende de las opciones que se hayan seleccionado:

Fig. 42: Opciones para hallazgos

La seleccin Solo bsqueda de caracteres no es muy eficaz para exportar, por lo que recomendamos seleccionar la opcin prrafo: Prrafo = 0 : se mostrar el prrafo entero donde se encontr el trmino de bsqueda. Aunque el trmino aparezca ms de una vez, el prrafo slo se muestra una vez. Prrafo +/- : aparecern tantos prrafos delante y detrs del trmino de bsqueda como se haya indicado en el cuadro de seleccin.

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14. Trabajo en equipoPara utilizar las funciones que ofrece MAXqda para la realizacin de trabajos en equipo, es importante diferenciar dos formas de trabajo en equipos: 1. Se trabaja con un mismo cuerpo de texto, llevando a cabo valoraciones o bsquedas online, pero el trabajo en s NO se divide a la hora de codificar y crear los memos. 2. El anlisis de los textos del proyecto se divide entre varios miembros del grupo de investigacin. Por ejemplo el miembro A codifica los segmentos de los textos 1, 5, 6, 7 y 9, el miembro B los textos 2, 3, 8 y 10, y el miembro C los textos 4 y 11. La primera variante es ms fcil, ya que el trabajo puede ser transferido en su totalidad como proyecto MAXqda de un ordenador a otro y adems, se garantiza que todos los miembros del equipo dispongan de la misma base de datos. Sin embargo, nunca dos personas podrn codificar al mismo tiempo diferentes textos del proyecto o producir memos en diferentes ordenadores. El intercambio de proyectos de MAXqda es bastante fcil: MAXqda graba todos los datos pertenecientes a un proyecto en un archivo con la extensin m2k. Un proyecto denominado Foro-Shell-2000 se guardar con el nombre Foro-Shell-2000.m2k. Este archivo m2k contiene los: El archivo no contiene:

q textos q cdigos q memos q variables q segmentos codificados

q las bsquedas grabadas q las activaciones lgicas grabadas

q archivos con segmentos codificados y memos exportados

El archivo de proyecto m2k se puede transferir como tal a otros miembros del equipo. Todos los archivos de MAXqda se pueden enviar por Internet o depositar en un servidor de Internet o intranet para cargarlos. Para ello tendr que comprimir los archivos, p. ej. con el programa WINZIP, ya

Trabajo en equipo

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que al depositar los archivos en un servidor o enviarlos por e-mail pueden producirse cambios que el programa no reconocer. Si abre este archivo en otro ordenador que tiene instalado el MAXqda aparece el proyecto completo con todos sus componentes. Cuando quiera trabajar simultneamente con ms miembros de su equipo, es aconsejable abrir primero todos los textos en un ordenador y enviar todo el cuerpo de textos como archivo de proyecto a los otros miembros. Intercambio de segmentos codificados/memos para textos individuales Con MAXqda el equipo podr trabajar con los textos simultneamente. El trabajo en equipo significa trabajar y tratar el mismo material de textos, que debe introducirse en todos los ordenadores. No es obligatorio hacerlo en el mismo orden, tampoco tienen que coincidir las bases textuales en los diferentes ordenadores, es decir, un ordenador puede tener un texto ms y otro uno menos en la SISTEMA DE TEXTOS. Todos los textos debern sin embargo existir en la misma forma para todos los miembros del equipo y en los ordenadores. El nmero de prrafos y de textos en s tiene que coincidir. El formato (tipo de letra Courier 12 o Times Roman 10) no es relevante. Los miembros del equipo deben procurar que los nombres de los cdigos sean idnticos, es decir evitar que cada miembro utilice un nombre diferente. Supongamos que estamos trabajando con el texto entrevista1 en el ordenador 1 codificando los segmentos. Cmo conseguir ahora que los resultados de este trabajo lleguen a la compaera de trabajo 2, sobre todo si la compaera en el ordenador 1 ha definido algunos cdigos nuevos? En este caso, no tiene sentido enviar el archivo de proyecto, porque entonces la compaera en el ordenador 2 perdera el trabajo efectuado en el tiempo intermedio. Por este motivo el intercambio de datos debe realizarse con textos individuales y no con el proyecto completo. En MAXqda se realiza de la siguiente forma: 1. El compaero en el ordenador 1 oprime en la SISTEMA DE TEXTOS el texto entrevista1 que codific de nuevo. 2. En el men contextual se selecciona EXPORTAR TRABAJO EN EQUIPO.

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3. MAXqda exportar ahora los segmentos codificados y memos pertenecientes a este texto y lo guardar como un archivo. El programa propone el nombre de texto como nombre de archivo. 4. Todas los segmentos codificados y memos pertenecientes a este texto se copiarn ahora en este archivo. Para distinguir este archivo de otros se le asignar automticamente la extensin .mex. Esto le ayudar a distinguir que se trata de un archivo de intercambio con el formato interno de MAXqda.

Fig. 43: Activar trabajo en equipo exportar

La funcin EXPORTAR TRABAJO EN EQUIPO copia siempre todos los segmentos codificados y memos de un texto independientemente de su estado de activacin a un archivo. No es posible exportar slo los segmentos codificados para un cdigo especfico. Se exporta todo o nada. El archivo en formato mex se puede enviar por correo-electrnico como un anexo o por intranet. Importando un archivo MEX Ahora podr importar el archivo exportado con el formato mex en cualquier otro ordenador que contenga el mismo texto en el programa MAXqda (en este ejemplo entrevista1.rtf).

Trabajo en equipo

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El procedimiento es el siguiente: Supongamos que la compaera del ordenador 2 quiere importar el trabajo de su compaera en el ordenador 1. Para ello deber oprimir sobre el texto entrevista1 en la sistema de textos y seleccionar la opcin IMPORTAR TRABAJO EN EQUIPO.

Fig. 44: Activar importar trabajo en equipo

Aviso importante: El texto, para el que va a importar segmentos codificados y memos, deber tener exactamente la misma estructura que el texto, del que se han exportado los segmentos codificados. Para evitar que importe por descuido los segmentos codificados de otro texto, MAXqda le pedir una confirmacin antes de importar el archivo. Para importar los segmentos codificados, MAXqda procede de la siguiente forma: 1. 2. 3. 4. Se mantienen todas los segmentos codificados existentes. Se insertan los segmentos codificados nuevas. No se tienen en cuenta los duplicados. Si se encuentra en el archivo exportado una codificacin con un cdigo o subcdigo que no est contenido en la SISTEMA DE CDIGOS, se crear este cdigo y se introduce en la SISTEMA DE CDIGOS.

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Despus de importar abra el texto para poder ver los segmentos codificados nuevas insertadas. Mediante la funcin VISTA GENERAL DE LOS SEGMENTOS CODIFICADOS podr comprobar todos los segmentos codificados de este texto. Fusin de proyectos MAXqda Otra posibilidad que ofrece MAXqda es la fusin de proyecto. Desde el punto de vista tcnico consiste en aadir a un archivo abierto un segundo archivo MAXqda. Esta funcin se denomina FUSIONAR PROYECTOS y est disponible en el men PROYECTO. Para unir los proyectos siga los siguientes pasos: 1. En primer lugar hay que abrir uno de los proyectos que se va a fusionar. Se recomienda abrir primero el archivo ms grande. 2. A continuacin deber seleccionar la opcin FUSIONAR PROYECTOS en el men PROYECTO. 3. En el cuadro de archivo de Windows se selecciona el archivo m2k del segundo proyecto. MAXqda iniciar ahora el proceso de fusin. Esto puede tardar unos minutos aunque no demasiados. Cules son las reglas que se aplican entonces a la hora de fusionar proyectos? Aqu se las resumimos de forma breve:

q El segundo archivo no puede tener el mismo nombre que el archivo abierto.

q Todos los grupos de texto del segundo archivo se insertar juntocon sus textos.

q Se introducen todos los memos del segundo archivo. q Se importan los segmentos codificados y si no existe un cdigo osubcdigo, se crea.

q Se importan todos los valores de las variables.

Index

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IndexA activacin de cdigos 26 activacin de textos 25 activacin por variables 33 activar funcin 30 administrador de memos 24 anlisis 28 anlisis funcionescercana 29 como mnimo 29 interseccin 29 seguido de 29 si dentro de 29 si fuera de 29 slo este cdigo 29 substraccin (resta) 29 superposicin 29 unin 29

codificacin mediante Drag and Drop 20 codificacin mediante el men contextual 20 codificacion, borrar 22 cdigo, activacin 26 cdigo, asignacin a determinados segmentos de textos 19 cdigo, introduciendo en el nivel superior 18 cdigo, subordinado 18 columna, ocultar 40 combinaciones 28 conjunto de textos 38 copias de seguridad 7 cuadro de memos 24 E EXCEL 32 exportar los resultados de la bsqueda 44 exportar tabla de variables 32 exportar trabajo en equipo 47 F funciones de lgica 30 fusin de proyectos 50 G grado de relevancia 23 grupo de textos, definir 9

ancho de la columna 40 B barra de codificacin 7 barra de estado 26, 36 barra de iconos 7 barra de men 7 bsqueda, guardar 43 bsqueda, resultados 44 C casilla de informacin 27 categora de contenido 17 categoras 16 codificacin con la lista de cdigos 21 codificacin In-vivo 21

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I importar los segmentos codificados 49 importar trabajo en equipo 49 importar un archivo 48 intercambio de proyectos 46 intercambio de segmentos codificados/memos 47 L lmites del segmento 23 M manual 4 maysculas y minsculas 35, 43 memo, crear 23 mex, formato 48 modo codificacin 13 modo edicin 13, 15 O opciones de bsqueda 43 opciones para hallazgos 45 ordenar cdigos 19 ordenar tabla 40 P prrafo 14 prrafo, numeracin 14 portapapeles de Windows 16, 21, 41 proyecto 6 R recuperacin de textos 25 reiniciar 34

Rich Text Format (RTF) 11 S sector de codificacin 22 segmento codificado 23 segmentos recuperados 9 sistema de categoras 16 sistema de cdigos 8, 16, 17 sistema de textos 8 slo en segmentos recuperados 43 slo en textos activados 43 slo palabras completas 43 SPSS 32 subcdigo 17 T tabla de variables 32 tabla, ordenar 40 tablas 39 texto, abrir 12 texto, activacin 25 texto, importar 11, 12 Text-retrieval 25 trabajo en equipo 46 tutorial 5 V variables internas 31, 39 variables, definir 31 variables, tipo 31 ventana, activarse y desactivarse 9 ventanas principales 8 versin de demostracin 3 vista general variables 33 visualizador de texto 9