Manual Intranet Web

8/18/2019 Manual Intranet Web

http://slidepdf.com/reader/full/manual-intranet-web 1/22



2

Indice

QUE ES LA INTRANETPARA QUE SIRVE LA INTRANET

CASOS EXITOSOSCOMO ACCEDER A LA INTRANET

ESTRUCTURA DE LA INTRANET

MANEJO DE LA RED SOCIALEDICION DE DATOS DE LA RED SOCIAL

CAMBIO FOTOGRAFIA RED SOCIALBARRA DE CHAT

BUSCAR AMIGOS EN LA RED SOCIAL AGREGAR UN AMIGO EN LA RED SOCIAL

SOPORTE EN SISTEMAS O ALMACEN

COMO PUBLICAR ARTICULOS YCOMO PUBLICAR ENCUESTAS EN LA INTRANET

COMO PROMOCIONARLOS



4

Una intranet es un sitio Web interno y privado de la empresa ala que los usuarios pueden acceder mediante un navegador yque permite múltiples funcionalidades encaminadas a mejorar la

eficiencia de la organización en la que se implanta.

Una Intranet es una red informática privada, o web empresarial

que utiliza normas y protocolos de Internet, para permitir a losmiembros de una organización comunicarse y colaborar entre

si con mayor eficacia, aumentando la productividad.

También se puede ver como un sitio web interno al que solo tienen acceso los empleados de la compañía.

Por más pequeña que sea una compañía, las comunicacionesinternas pueden ser una labor complicada.

Cuando no hay un medio eficiente que centralice la información,esta se puede difundir de forma distorsionada o incompleta

y se pueden generar rumores que afectan la confianza de losempleados o la productividad de los grupos de trabajo.

Los usos más comunes de una intranet son:

• Distribución de información y publicaciones

• Comunicaciones corporativas

• Gestión corporativa

• Compartir aplicaciones corporativas

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtié

en un factor determinante para conseguir el objetivo de osin papeles. Las Intranets permiten a los usuarios trabaja

de un modo más sencillo y efectivo.



6

Gobierno de British Columbia Gobierno de British Columbia, una

provincia del oeste canadiense, pasó de tener 6.000 hits por mes a

170.000.

1 - Conversación: los empleados pueden dejar comentarios en las

notas publicadas, y también escribir artículos para que su publicación

sea considerada. En este punto, las encuestas han sido un primer

paso para escuchar a los empleados, y cada vez hay más recursos

para armarlas.

2 - Comunidad: En toda organización grande existen pequeños o

grandes grupos que comparten gustos, hobbies, actividades e

inquietudes. Una forma ideal de darle un marco a ello es permitirles

crear grupos en la intranet, públicos o privados. Los grupos de

Facebook, donde se reúnen las inquietudes más insólitas (como por

ejemplo, aquellos a quienes no les gusta el dulce de leche), son un

modelo de esto. Como las encuestas en el primer punto, los foros

son un primer recurso para tantear el clima.

3 - Contenido: De las tres patas del éxito, esta es la más tradicional.

Está claro que si las historias publicadas son aburridas y escritas en

un lenguaje burocrático, los usuarios apenas leerán, con suerte, su

primer párrafo. Aquí entra en juego la capacidad de los responsables

de la intranet para convencer a quienes redactan contenidos en las

numerosas áreas de una organización, que si quieren comunicar

tienen que adaptarse al público con el que quieren hacerlo.

En síntesis, una intranet exitosa tiene que ser participativa, i

y de doble vía, con una obvia moderación y supervisión

editores. El viejo modelo de información vertical a los emple

está obsoleto. Y ellos, en algún punto de su conciencia, lo s

piden un lugar para expresarse.



IntranetEstructura de la Intranet

1-7. Menu Principal intranet donde se encuentran todas las

e informacion de cada una de las dependencias.

8. Cabezote intranet con el te puedes redirigir al inicio.9. Buscador principal de la intranet, en el puedes buscar to

artículos de las dependencias.

10. Acceso directo al Correo institucional de Cajicá

11. Acceso Directo a Google Docs

12. Acceso Directo a Google Calendar

13. Acceso Directo a la Red social de la Alcaldía

14. Acceso Directo a Subir un artículo a la Intranet

15. Acceso Directo a Crear una Encuesta

16. Acceso directo a Formularios17. Acceso Directo a subir y descargar archivos de la Intrane

18. Salida segura de la Intranet

19. Ayuda en la Intranet

20-25. Accesos Directos a las redes de la Alcaldía Municipal

Como Acceder a la Intranet

Para acceder a la intranet de la Alcaldía de Cajicá diríjase a la dirección

intranetcajica.gov.co, de click en entrar y Luego digitar su primer

nombre un punto y su primer apellido Ej.: pedro.perez, y la contraseña

es el número de su documento de identidad.

Sera redirigido al inicio de la Intranet.

1 2 3 4 5 6 7

10 11 12 13 14 15 16 17 1 8 19 20 21 22 23 24 25

8

9

http://intranet.cajica.gov.co/

http://intranet.cajica.gov.co/



Cambiar Fotografía de Red Soc

Para cambiar su fotografía diríjase al menú “Cambiar Imagen

seleccione la imagen que desea y dele click en “subir”

Barra de Chat

La intranet cuenta con una barra de chat, en ella encontra

amigos conectados, esto agilizara la comunicación intern

Alcaldía, además cuenta con una serie de accesos directo

cuales puede acceder al inicio, perfil, grupos, amigos, fotos, v

demás utilidades.

Manejo de la Red Social

En el inicio de la Red Social puede encontrar todos los miembros

registrados, las últimas publicaciones de sus amigos, últimos grupos

activos, ultimas fotos y últimos videos y quien se encuentra en linea.

Editar sus Datos de la Red Social

Para modificar sus datos en la intranet diríjase al menú “Editar Perfil”,

realizar los cambios necesarios y dar clik en Guardar.

Todos los campos con * son obligatorios.



12

Buscar amigos en la Red Social

Para encontrar amigos en la intranet, diríjase al menú “Amigos” y

luego a “búsqueda”, ingrese el nombre de la persona que desea y

luego dele click en “buscar”

Agregar un amigo en la red social

Para agregar amigos ubique a la persona deseada y seleccione la

opción “Anadir como Amigo”, a su amigo le aparecerá la notificaciónde su solicitud, tan pronto este acepte será notificado en su cuenta y

estará disponible para publicar en su muro y/o escribirle por el chat.

Soporte en sistemas o Almacé

La intranet cuenta con un sistema de formulario en el cua

solicitar soporte a la oficina de sistemas y solicitud de p

o recursos al almacén, es un sistema muy simple al cua

acceder mediante Los iconos inferiores el numero 16.



14

Como publicar articulos en la intranetPara acceder al administrador de la intranet de la Alcaldía de

Cajicá diríjase a la dirección www.intranetcajica.gov.co /intranet/

administrator, o damos click en el icono numero 14 del inicio de la

intranet.

Luego nos aparecerá este pantallazo, en el cual vamos a acceder

con nuestro nombre de usuario y Contraseña.

Al digitarla nos redirigirá a esta pagina, en ella nos dirigimos al ítem

“Anadir Nuevo Elemento”

Vamos a Crear el titulo de la publicación, en el ítem “alia

publicación” escribimos nuevamente el titulo, desplegamos

de “Categorías” y seleccionamos la dependencia la que pert

este articulo y procederemos a escribir el texto en la caja inf

herramientas de texto son similares a las de “Word” o cualqu

aplicación de texto.

Si nuestra publicación tiene una fotografía vamos al ítem “I

seleccionamos el archivo y ponemos el pie de foto si es ne

luego de esto seleccionamos “Guardar” que esta ubicado en

superior, en el caso de no necesitar la fotografía omitimos es y seleccionamos “Guardar”.



16

Como publicar encuestasPara acceder al administrador de la intranet de la Alcaldía de

Cajicá diríjase a la dirección www.intranetcajica.gov.co /intranet/

administrator, o damos click en el icono numero 15 del inicio de la

intranet.

Luego nos aparecerá este pantallazo, en el cual vamos a acceder

con nuestro nombre de usuario y Contraseña.

Al digitarla nos redirigirá a esta pagina, en ella nos dirigimos al ítem

“Anadir Nuevo Elemento”

Como promocionar publicacionBuscar el artículo o la encuesta previamente publicada y c

link, luego entra al administrador www.intranetcajica.gov.co/

administrator e Ingresar tu nombre de usuario y contraseña

Vamos a Crear el titulo de la encuesta , en el ítem “alias” esc

nuevamente el titulo, y procederemos a escribir las respuest

do click en el (+) agregamos mas espacios de respuestas, po

seleccionamos “Guardar”.



18

¿Qué es?Una plataforma colaborativa es un espacio virtual

diferentes usuarios comparten archivos como archivos d

presentaciones, tablas etc.

¿Como Registrarse?

Hay dos opciones de registración:

Creador = Propietario

Ir al menú Componentes y dar click en AcyMailling, luego Ir al menú

Newsletters y Seleccionar en la parte superior Nuevo

Poner el asunto, el alias es el mismo asunto, Pegar los links

anteriormente copiados, acompañándolo con texto o fotografías

promocionales

Dar click en vista previa, luego Dar click en enviar y hemos terminado

el proceso de promoción de nuestra publicación



20

1.- Creando una cuenta de gmail.

2.- Con la propia cuenta de correo del usuario.

Es indistinto el acceso con uno u otro método; sin embargo, crear

una cuenta de correo de gmail permitirá concentrar en un solo punto

todos los servicios que ofrece Google (crear un blog, crear una agenda

o calendario, crear listas de distribución, etc.). Además, el servicio

de correo electrónico de Google (denominado gmail) es gratuito,

eficiente y contiene múltiples opciones de configuración. También

ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento.

¿Como Acceder?

Para acceder a Google Docs diríjase a la dirección docs.google.com.

Desde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menú, en

Documents o Docs, según la versión.

Crear, subir y editar documento

Subir archivos ya creadosExiste la opción de subir archivos que ya tengamos listos

estemos preparando en nuestras computadoras. El sistema

la mayoría de los formatos de archivo comunes, como .DO

.ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la página princ

encuentra el botón Subir o Upload. (La página principal q

minimizada en la barra de Tareas).

Con Google Docs es posible

realizar todas las tareas básicas

que corresponden al manejo

de documentos de oficina,

como crear documentos

de texto, planillas de cálculo,

presentaciones de diapositivas, y

añadirles a todos ellos imágenes,

comentarios o fórmulas, entre

otras muchas cosas. Una forma

de comenzar es cliqueando en

Crear y seleccionando qué tipo de

archivo o carpeta queremos crear.

http://docs.google.com/

http://docs.google.com/



22

Esa opción da paso a una pantalla donde es posible Examinar (Select

files to upload) y buscar dentro de su computadora el archivo a subir

(tener presentes las indicaciones que figuran a la derecha sobre el

tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que varía entre unos

y otros tipos de archivos).

Editar un documentoBasta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar,

y hacer clic en los botones de la barra de Herramientas para aplicar

negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el color

del fondo de las celdas, etc, la interfaz es similar a office.

Compartir documentosCon este sistema es posible colaborar en la edición de un docu

Cuando estamos editando un documento, arriba a la d

aparece un botón que dice Compartir, y que despliega un

de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo elec

el documento, Publicarlo como una página web, Ver quiéacceso, etcétera.

Si en cambio elegimos en el menú Compartir, Publica

una página web veremos que se despliega otra ventana

se abre la posibilidad de publicar el documento, y tam

automatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccion

casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a p

automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a

de la edición de un documento.



24

Editar y acceder desde cualquierparte

No es necesario descargar nada: es posible acceder a los

documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier

equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar.

Almacenar trabajos de forma segura

Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático

ya no habrá que temer que falle el disco duro local o que haya un

apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto de cualquier otro

sistema local (es decir, que se ejecuta en una sola máquina o en una

red de máquinas).

Guardar y exportar copias fácilmente También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en unequipo cualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato

.DOC, .XLS, .CSV, .ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier

trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra máquina para

retrabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de conexión a internet.

Organizar documentosEn Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma

simple: consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como seanecesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer

a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en

la que se copie.

Publicar un trabajo en forma depágina web

Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic

páginas web de aspecto normal y sin tener que aprender nad

ni contratar ningún servicio.

Controlar quiénes pueden ver una página

De la misma manera que es simple publicar, también podem

disponible un documento solamente para algunas person

para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, t

podemos editar o directamente eliminar esa publicación.

Publicar documentos en un bloUna vez creado o subido un documento, es posible publicar

blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google D

necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servic



26

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrolladopor Google, que permite sincronizarlo con los contactos de Gmail

de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

La interfaz de Google Calendar permite a los usuarios ver, agregar y

arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página.

Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.

Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario

tipeando frases en lenguaje natural, tal como “Cumpleaños María”.

Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en

su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google

Calendar pueden ser comentados por los usuarios. Los eventos se

almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto

desde muchos lugares. En caso de que un usuario tenga una falla

en el disco rígido, no pierde la información agregada al calendario.

Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos,

permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Estopermite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias.

Como Entrar a Calendar

Crear Eventos

Si no hemos ent

nunca en e

Calendario, n

piden algun

datos (import

la zona hora

Con un par de clics hemos

creado un evento. Para

configurar con más

precisión podemos pulsar sobre Editar detalles del

evento



28

Vista Semanal

Podemos tener

varios calendarios

que se distinguen

por los colores

Estas pestañas nos

permiten cambiar de

vista y movernoshacia delante y

detrás

Como Entrar a Calendar

Vista Agenda

Tenemos eventos

que ocupan todo el

día o una franja

horaria

La vis

agenda

otro

interesaformato

visualiza



30

¿Qué podemos hacer?• Compartir calendarios con otras personas (a través de Google

Calendar)

• Incorporar calendarios públicos a nuestra cuenta de Calendar

• Crear calendarios públicos

• Publicar estos calendarios en otras páginas (la web del

departamento, una unidad didáctica)

• Recibir notificaciones en el mail y en el móvil

• Sincronizar Google Calendar con la agenda de MS Outlook, la del

móvil

Ahora que hemos visto someramente cómo movernos por nuestro

calendario, vamos a revisar las opciones de configuración, a los que

podemos acceder desde dos enlaces

Configuración

Vista Agenda

Podemos ajusta

1. Idioma

2. País y franjahoraria

3. El día en que

comienza la

semana (pued

salir en domin

por defecto)

4. Vista

predetermina

5. Vista

personalizada

En esta segunda

de la pestaña Gen

podemos añadir nu

localidad (útil pa

siguiente funciona

el tiempo, y para

más fácilment

localizable en l

buscadores, en el de querer manten

calendario públi

Además, podem

decidir si queremos

recibir invitacio



32

Configuración Calendario

Pasamos a la siguiente pestaña. Podemos crear nuevos calendarios,

compartirlos con otros usuarios, elegir los tipos de notificaciones quevamos a recibir, ocultarlos (salvo el principal) y borrarlos.

Tenemos dos categorías: Mis calendarios y Otros calendarios(públicos y privados pero creados por otros usuarios)

Este enlace permite crear otro calendario

Configuración

Vista Agenda

Este enlace nos ofrece distintas vías

añadir calendarios



34

Aquí les falta afinar un poco porque en cada

pueblo, provincia o comunidad tenemos

distintas fiestas

Si esta persona tiene un calendario

público se añade automáticamente;

Pulsamos aquí para editar todas las

opciones relativas a compartir un

calendario

De acuerdo a estas opciones otros usuarios

podrán acceder a nuestro calendario:

En la imagen vemos la otra cara de la moneda:están reflejados eventos de tres calendarios:

mi calendario personal (azul), el de un

colaborador (verde, que muestra sus franjas

ocupadas) y el de una asociación (rojo,

calendario público)



36

Podemos añadir otros

colaboradores a nuestro

calendario, con distintos

derechos de edición y acceso.

Estos usuarios verán

automáticamente este calendario

integrado en su cuenta de Google

Calendar y recibirán un mail de

notificación

Podemosmodificar el

nombre, la

descripción, la

ubicación, franja

horaria. Antes

hemos rellenado

varios campos

idénticos, pero se

referían a la

cuenta general y

no a los

calendarios

particulales

Esta opción define la gestión de las invitaciones

se manden desde este calendario a los calendario

otros usuarios. Revisaremos más adelante la

invitaciones en conjunto

Podemos copiar este código para pegarlo en o

página web (blog, portal del departamento…Obtendremos la inserción de este calendario en

página web



38

Menú Opciones

Código

para

copiar y

pegar en

la página

de

destino

Vista previa

Aunque publiquemos en Internet este calendario sólo podremos

verlo si tenemos permisos para ello.

La opción imprimir

ofrece distintas opciones

de configuración, pero

sólo imprime intervalos

de hasta 10 días

Este última parte del formulario “Detalles del formulario” nos obtener archivos para mostrar el calendario a través del nav

y obtener un archivo para exportar los datos a otras aplicaci

calendario conformes al estándar ICAL (extensión .ics)



40

Esta opción nos permite obtener una URL de nuestro calendario,

que los usuarios podrán ver si tienen derechos sobre el calendario.

En este caso se trata de un calendario público. Por lo tanto, si no

queremos integrar este calendario con otros contenidos, esta opción

es mucho más rápida y sencilla que la anterior

Ahora podemos elegir entre 3

tipos de notificaciones para

los recordatorios y las

invitaciones

Recordatorios y notificaciones

Las notificaciones se pueden configurar en dos opcione

y SMS) y para estas acciones. Son personales, no depen

calendario, sino del usuario.

Las opciones de la imagen superior determinan los recor

por defecto de los nuevos eventos de mi calendario.

• Cuando un evento trecordatorio se pue

una pequeña camp

la vista semanal o dia

• Las opciones por def

pueden ajustar par

evento, como mue

imagen de la derech



42

Google Talk es un servicio sencillo y gratuito que permite realizar

llamadas de voz y enviar mensajes instantáneos. Se trata de

una aplicación descargable de Windows que permite que las

comunicaciones en tiempo real sean simples e intuitivas.

Cuando hayas instalado Google Talk en tu equipo, regístrate con tu

nombre de usuario y contraseña de Gmail. Tus contactos de Gmail

se incluirán automáticamente en tu Lista de amigos de Google Talk,

de modo que podrás llamar y chatear con ellos cuando se instalenGoogle Talk.

Lo único que necesitas para realizar llamadas con Google Talk es

una dirección de Gmail, una conexión a Internet, un micrófono y unos

altavoces. Eso es todo. Da igual que tus amigos se encuentren en

la otra punta del mundo, podrás hablar con ellos durante el tiempo

que quieras. Todas las llamadas son gratuitas y la calidad de voz es

excelente. Para obtener una calidad óptima, recomendamos el uso

de auriculares. Google Talk también realiza las mismas funciones queel Notificador de Gmail; puede mostrar notificaciones de mensajes

nuevos en tu cuenta de Gmail, así como de llamadas o chats

entrantes.

Se carga automáticamente cada v

inicia Windows. Cuando aparezca

de acceso, escribe tu nombre de

contraseña de Gmail. A continuació

en ‘Aceptar’ para conectarte.

Si prefieres acceder a Google Talk

manual, haz clic en ‘Configuración’ e

superior de la lista de amigos y s

‘General’ en el lateral izquierdo del c

diálogo. Desmarca la casilla situad

‘Iniciar automáticamente al iniciar W

haz clic en ‘Aceptar’.

A continuación, cada vez que quiera

a Google Talk, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú ‘Inicio’ y selecciona ‘Programas’.

2. Elige ‘Google Talk’.

3. Haz clic en ‘Google Talk’ en el último menú para acceder al programa.

¿Cómo agregar amigos?

¿Cómo accedo a Google Talk

Para agregar amigos en Google Talk dirígete a la parte

inferior del programa y da click en el botón “+Add”, y

escribimos el correo del amigo deseado luego en “Next”

y luego “Finish”, ya tendremos nuestro amigo conectado

con nosotros en Google Talk.

Manual Intranet Web

Documents

Transcript of Manual Intranet Web