Manual & Instalasi APE _ Indonesia

Kharisma Nusantara Teknologi

UserManual

DAFTARISIDAFTARISI.....................................................................................................................................................1 TENTANGAPLIKASIPERPUSTAKAANELEKTRONIKKNT................................................................................3 SPESIFIKASIMINIMUM.................................................................................................................................4 MANUALINSTALASIDIWINDOWS...............................................................................................................5 A. InstalasiXampp1.7.1........................................................................................................................5 B. InstalasiMozillaFirefox ....................................................................................................................7 . C. InstalasiAplikasiAPE.........................................................................................................................9 MANUALINSTALASIDILINUX.....................................................................................................................11 MENGENALLINGKUNGANKERJAAPE........................................................................................................13 A. SIMBOLSIMBOLPENTING..............................................................................................................13 B. TAMPILANUSERLOGINDANLOGOUT..........................................................................................13 C. MENU..............................................................................................................................................13 D. INFORMASIHAKAKSESUSER..........................................................................................................14 E. F. INFORMASIMENUAKTIF................................................................................................................14 FORMAPLIKASI...............................................................................................................................14

PANDUANPENGGUNAAN...........................................................................................................................15 A. LOGIN..............................................................................................................................................15 G. PENGATURAN .................................................................................................................................16 . 1. 2. 3. 4. 5. PengaturanSistem......................................................................................................................16 ProfilSekolah..............................................................................................................................16 DaftarGrup.................................................................................................................................17 AksesGrup..................................................................................................................................17 DaftarUser..................................................................................................................................18

H. KEPEGAWAIAN................................................................................................................................19 1. 2. 3. 4. I. 1. Golongan.....................................................................................................................................20 Jabatan........................................................................................................................................20 DataPegawai..............................................................................................................................21 PengaturanAplikasi....................................................................................................................23 KESISWAAN.....................................................................................................................................24 DataSiswa...................................................................................................................................24

AplikasiPerpustakaanElektronik

Hal1

Kharisma Nusantara Teknologi 2. J. 1. a.

UserManual

PengaturanAplikasi....................................................................................................................26 PERPUSTAKAAN..............................................................................................................................27 Katalog........................................................................................................................................27 DaftarPengarang....................................................................................................................27

b. DaftarPenerbit .......................................................................................................................28 . c. DaftarRak...............................................................................................................................28

d. DaftarTipeBuku.....................................................................................................................29 e. f. 2. a. DaftarKatalog.........................................................................................................................30 DaftarKoleksi..........................................................................................................................31 Keanggotaan...............................................................................................................................31 TipeKeanggotaan....................................................................................................................32

b. DaftarAnggota........................................................................................................................32 3. a. 4. a. Sirkulasi.......................................................................................................................................33 MulaiTransaksi.......................................................................................................................34 Petugas........................................................................................................................................38 TipeJabatan............................................................................................................................38

b. DaftarPetugas ........................................................................................................................38 . 5. a. Pelaporan....................................................................................................................................39 StatistikKoleksi.......................................................................................................................39

b. StatistikKoleksiDigital............................................................................................................39 c. SejarahPeminjaman...............................................................................................................39

d. LaporanBukuFavorit..............................................................................................................40 e. 6. 7. LaporanBukuJatuhTempo....................................................................................................40 RencanaPengadaanBukuBaru..................................................................................................41 PengaturanAplikasi....................................................................................................................42

DUKUNGAN.................................................................................................................................................44


Hal2


UserManual

TENTANGAPLIKASIPERPUSTAKAANELEKTRONIKKNT APE atau Aplikasi Perpustakaan Elektronik merupakan sistem informasi berbasis web yang ditujukan untukmempermudahsekolahdalampengelolaanperpustakaansekolah. Aplikasi APE juga bersifat desktop service, sehingga seorang user atau pengguna aplikasi tidak perlu melakukan instalasi pada setiap komputer yang dimilikinya. Melainkan dapat diakses secara intranet yang tentunya komputer komputer itu sudah dibentuk dalam suatu jaringan baik itu LAN maupun WAN. Proses instalasinya ditempatkan pada komputer server, sehingga dapat diakses oleh seluruh client. PT. Kharisma Nusantara Teknologi sebagai produsen perangkat lunak mempersembahkan Aplikasi Perpustakaan Elektronik ( APE ) KNT sebagai salah satu alternatif solusi pengelolaan perpustakaan sekolah.


Hal3


UserManual

SPESIFIKASIMINIMUM A. Spesifikasiminimumuntukkomputer: Prosesor :Pentiumdualcore Memory :1GBSDRAM Harddisk :300MBruangkosong DVD/CDRWDrive LAN :Jaringankabelmin10/100MbpsatauWifiminimum150Mbps Sist.Operasi : WindowsXP WindowsVista Windows7 LinuxUbuntu B. Spesifikasiminimumuntuklaptop/notebook: Prosesor :Pentiumdualcore Memory :1GBSDRAM Harddisk :300MBruangkosong DVD/CDRWDrive LAN :Jaringankabelmin10/100MbpsatauWifiminimum150Mbps Sist.Operasi : WindowsXP WindowsVista Windows7 LinuxUbuntu


Hal4


UserManual

MANUALINSTALASIDIWINDOWS Pastikan settingan User Account Control (UAC) pada computer Anda sudah di nonaktifkan. Melalui Start>ControlPanel>ActionCenter>ChangeUserAccountControlSetting>NeverNotify>Ok.

MasukkanCDIntallerlaluKlik2kalipadafileinstallAPE.Setelahituakandilanjutkandengan prosesberikutnyasecaraotomatis.

A.

InstalasiXampp1.7.1 a) Pilih bahasa yang akan digunakan nantinya dalam instalasi XAMPP. Pilih English, kemudian klikOKuntukmemulaiprosesinstalasi,KlikCanceluntukmembatalkaninstalasi. Apabilamunculnotifikasisepertidibawahini,abaikankemudianklikOK.


Hal5


UserManual

b) SelanjutnyaakanmuncultampilankotakdialogSetupWizardsebagaiawalprosesinstalasi XAMPP. Klik tombol Next > untuk melanjutkan operasi, Cancel untuk membatalkan operasi. c) KemudiantampilkotakdialogChooseInstallLocationyangdigunakanuntukmenentukan lokasi penyimpanan file instalasi XAMPP. Default lokasi instalasi yaitu C:\xampp. Klik Nextuntukmelanjutkanprosesinstalasi,Canceluntukmembatalkanoperasi. Note:janganmerubahdefaultlokasiinstalasi. d) Selanjutnya tampil kotak dialog XAMPP Options yang digunakan untuk untuk memilih paket aplikasi yang ingin dipasang. Beri tanda [] pada semua pilihan. Klik tombol Install untukmelanjutkanoperasi,Canceluntukmembatalkanoperasi.


Hal6


UserManual

e) Setelahprosesinstalasiselesai,akantampilkotakdialogCompletingtheXAMPP1.7.1yang menandakan instalasi sudah berhasil dilaksanakan. Klik tombol Finish untuk mengakhiri prosesinstalasi. f) Selanjutnya sistem secara otomatis akan melakukan beberapa set up service XAMPP pada commandprompt.Tunggubeberapasaathinggaprosesiniselesai. g) Kemudian akan tampil kotak dialog untuk menggunakan XAMMP control panel yang digunakandalampengaturanXAMPPnantinya.KliktombolOK. h) Selamat, proses instalasi XAMPP anda telah berhasil. Lalu tampil kotak dialog untuk menjalankanaplikasiXAMPPcontrolpanel.PilihYes. B. InstalasiMozillaFirefox 1. Klik2kalipadaFirefoxSetup3.6.8. 2. KemudianklikpadatombolNext>.


Hal7

Kharisma Nusantara Teknologi 3. PilihStandar,kemudianklikNext>.

UserManual

4. LayarberikutakanmunculmengkonfirmasikanpilihanPenyimpanan.KlikNext>untuk memulaiprosesinstalasi. 5. Setelahinstalasiselesai,layarberikutakanmuncul.KlikFinishuntukmemulaiFirefox


Hal8

Kharisma Nusantara Teknologi C. InstalasiAplikasiAPE BerikutlangkahlangkahinstalasiapplikasiAPE.

UserManual

1. CopyinstalleraplikasiAPEkedalamfolderXAMPP>htdocs.

Copy installer APE ke 2 dalam folder htdocs

1

Buka Local Disk => folder xampp => folder htdocs

2. BukabrowserMozilla,kemudianketikhttp://localhost/APE 3. TampilhalamanuntukmemasukkanSerialNumber,bisadilihatpadacoverCD.

4. Kirimkan melalui email [email protected] atau hubungi kami di 0216122666 Serial Numberyang Anda miliki. Setelah Anda mendapatkan Activasi Key silakan diisi pada kolom yang disediakan.KemudianklikActivate.


Hal9


UserManual

5. Selanjutnyatampilhalamansepertiberikut,isikoneksidenganIsianlocalhostuntukHostname,rootuntukUsername,danperpusuntukDatabase.Setelahdiisi,kemudianklikSubmituntuk meneruskanlangkahselanjutnya

Isi form pengaturan database berikut

6. KlikGenerateDatabaseuntukmembuatdatabaseAPE 5. Akan tampil halaman Isian Profil Sekolah, isi form sesuai dengan profile sekolah anda. Klik submituntuksimpan. 6.

Klik pada link berikut

Instalasiselesai.AplikasiAPEsiapdigunakan.


Hal10

Kh harisma Nusant a tara Tek knologi

Use erManual

MA ANUALIN NSTALASI DILINUX X1. 2. Masu ukkanCDInst taller,copyfo olderInstaller rLinuxkeDes sktop. Klikk kananpadafilerun.shlalu upilihproper rties,kemudi ianklikpada tabpermissi iondanberit tanda []p padapilihanA Allowexecuti ingfileasPro ogram.Kemud dianklikClose. Klik2 2xpadarun.s shdanpilihRu uninTermina almakainsta allasiakanber rjalansecaraotomatis.

3.

4.

Kemu udianakanm munculproses ssepertidibaw wahini.

5. 6. 7.

Muncul notifikasi untuk mer restart komp puter. Ketik y maka kom y mputer akan di restart s secara otom matis. Buka abrowserMo ozilla,kemudia anketikhttp: ://localhost/A APE Tampilhalamanu untukmemas sukkanSerialNumber,bisa adilihatpadacoverCD.

AplikasiP Perpustakaan nElektronik

Hal11


UserManual

8.

Kirimkanmelaluiemailsupport@knt.co.idatauhubungikamidi0216122666SerialNumberyang Anda miliki. Setelah Anda mendapatkan Activasi Key silakan diisi pada kolom yang disediakan. KemudianklikActivate.

9.

Selanjutnya tampil halaman seperti berikut, isi koneksi dengan Isian localhost untuk Hostname, root untuk Username, dan perpus untuk Database. Setelah di isi, kemudian klik Submit untuk meneruskanlangkahselanjutnya

8.

Isi form KlikGenerateDatabaseuntukmembuatdatabaseAPE Klik pada link berikut


Hal12

Kh harisma Nusant a tara Tek knologi

Use erManual

MENGE ENALLINGKUNGA ANKERJAAPE A. SIMB BOLSIMBOLP PENTING DataB Baru Ubah Hapus s Detail Previe ew CetakKartu Logout e Delete Home B. :Digunakanunt tukmenamba ahkahdataba aru. tukmengubah hdata. :Digunakanunt :Digunakanunt tukmenghapu usdata. :Digunakanunt tukmelihatta ampilandetai ildata. :Untukmengek ksportlaporan nkedalamfo ormatexcel. akkartuangg gota. :Untukmenceta :Digunakanuse eryangsedangloginuntuk kkeluardaria aplikasi. :Digunakanunt tukmenghapu ussemuadat ta. tukkembalikemenuutam ma/home. :Digunakanunt

MPILANUSERLOGINDANL LOGOUT TAM Meru upakansuatu uforminterfa aceyangdapa atdigunakanolehseorang gusersewaktuinginLogIn natau masu ke dalam aplikasi APE. Form ini dib uk . bedakan berd dasarkan hak akses terse k endiri yang di imiliki oleh user. Sedang gkan fasilitas Log Out dap digunakan oleh user k pat n ketika ingin ke eluar dari aplikasi. pilan User Lo In didesain secara dina og n amis dan user friendly seh r hingga akan m memudahkan user n Tamp dalam mpengoperasiannya.Pert tamakalimembukaaplika asiAPEyanga akantampila adalahformL LogIn iniun ntukmengaturhakakses menuyangd dapatdigunakanolehuse eryangsedan ngLogInnantinya. Untu uklebihjelasn nyadapatdilihatpadagam mbar1.1sepe ertidibawahini:

C.

MEN NU Meru upakan daftar fasilitas yan disediakan oleh aplika APE untuk user dalam mengintegra ng n asi k asikan apa yang ada dil lapangan den ngan aplikasi. Aplikasi AP ini sendir terdiri dari beberapa m PE ri i menu, dima masing masing men terdiri dar beberapa submenu, sehingga denga menu dan sub ana nu ri an n menu ini seorang user dapat melihat tampilan data, m u g melakukan pe enginputan d data, penghap pusan data, pengubahan data, cetak laporan dll. APE memiliki 4 menu u , n k utama dan 2 submenu yang 29 berbeda beda. Menu utama anya terdiri d : Menu Pengaturan, Kepegawaian, Kesiswaan dan dari n, emua menu utama memilik submenu yang berbeda beda, hanya submenu Perpustakaan. Se Peng gaturanAplika asiyangadap padasetiapm menuutama.

AplikasiP Perpustakaan nElektronik

Hal13

Kharisma Nusantara Teknologi Menu Utama D.

UserManual

SubMenu

INFORMASIHAKAKSESUSER Merupakansuatuinformasitentangperandanhakaksesuseryangsedangmenggunakanaplikasi APE. INFORMASIMENUAKTIF Merupakansuatuinformasiyangmenunjukkanmenuyangsedangdiaksesolehseoranguser. FORMAPLIKASI Merupakan suatu interface antara seorang user dengan aplikasi. Form ini dapat berupa tampilan (view),formcetakataupunformisian.HampirkeseluruhandarisistemaplikasiAPEmenggunakan fasilitas ini. Form aplikasi merupakan bagian terpenting dalam aplikasi APE. Berikut di bawah ini contohgambarnya:

E.

F.


Hal14


UserManual

PANDUANPENGGUNAAN A. LOGIN Apabila seorang user ingin masuk atau menggunakan aplikasi APE harus Log In terlebih dahulu. Setiap user memilikiusername danpasswordserta hakaksesyangberbedabeda. Seoranguser sendiri terdiri dari Pustakawan dan Anggota. Berikut di bawah ini contoh langkah langkah implementasinya: 1. Bukawebbrowser(Mozilla,InternetExplorer,Opera) KetikkanURLhttp://localhost/APE/ padakolombagianataswebbrowseryangdigunakan==>TekanEnterpadakeyboard. KetikkanURLdisini=>TekanEnter

2. TampilhalamanpilihanloginberdasarkanhakaksesdariaplikasiAPE. Contoh: Hak Akses user => Super Admin 3. Klikiconhakaksesuseryangandamiliki TampilFormLogInuntukhakaksesanda Isikan namauserdankatakuncianda KlikButtonLoginuntukmelanjutkanoperasi,Bataluntuk membatalkanoperasi.

Isi Nama User

& Kata Kunci 4. TampilHalamanUtamaaplikasiAPE.


Hal15


UserManual

Sepertiyangterlihatpadagambardiatas,terdapattampilanmenuutamaataufiturdariaplikasi APE. Perlu diingat, tidak semua menu atau fitur akan tampil setelah User melakukan Log In. MenuyangtampilsudahdiaturberdasarkanhakaksesyangdimilikiolehUseryangmelakukan LogIn. G. PENGATURAN Menu utama ini digunakan sebagai interface dalam mengatur penggunaan aplikasi APE nantinya. Menuinimempunyai5itemsubmenuyaitu: 1. PengaturanSistem MenuinidigunakanuntukmengatursettinganbahasayanginginditampilkanpadaaplikasiAPE. Untukpengaturandapatdilihatlangkahlangkahimplementasinyasepertidibawahini: a. KlikMenuPengaturan PengaturanSistem. Klik Menu Pengaturan Pengaturan Sistem b. MakaakantampilcontentPengaturanUmumBahasa. Pilih Bahasa Klik Submit c. Pilihbahasayangdiinginkan KlikSubmit. Secaraotomatisbahasadalamaplikasiakandigantiberdasarkansettinganbahasayangsudah dipilihtadi. 2. ProfilSekolah Menu ini digunakan untuk menginputkan / mengganti profile sekolah yang ingin ditampilkan padaheaderaplikasinantinya.Untuklangkahlangkahnyadapatdilihatsepertidibawahini: PilihmenuPengaturan ProfilSekolah. Klik Pengaturan => Profil Sekolah Isi Form => Klik Submit. Header Profil Sekolah akan berubah. Ctt : Refresh aplikasi APE untuk melihat perubahan Header


Hal16


UserManual

3. DaftarGrup Menuinidigunakanuntukmembuat,menampilkan,mengeditdanmenghapusDataGrouppada aplikasi APE. Data grup ini yang nantinya akan digunakan sebagai pengelompokan jenis user padaaplikasidanmempunyaihakaksesyangberbedabeda.Berikutcontohcontohnya: a. PilihmenuPengaturan DaftarGrup. Klik Pengaturan => Daftar Grup b. Tampilcontentdatagrupuserpadaaplikasi. Klik pada tombol untuk menghapus Grup Klik pada tombol untuk edit data. Data grup ini nantinya akan digunakan sebagai kelompok atau filter untuk data user pada aplikasiAPE. 4. AksesGrup Menu ini digunakan untuk memberikan batasan hak akses pada user berdasarkan grupnya sewaktu login atau masuk pada aplikasi APE. Sehingga hanya user pada grup tertentu yang dapatmempunyaihakaksessemuamenu.Berikutdibawahinicontohpembuatannya: a. PilihmenuPengaturan AksesGrup Klik Pengaturan => Akses Grup


Hal17


UserManual

b. Tampilcontentlistdaftaraplikasi. Berarti Pada menu Tombol untuk edit Data Kepegawaian terdapat satu bisa grup user yang mengakses yaitu Superadmin Klik pada tombol untuk menghapus Data, dan akan keluar Dialog Konfirmasi berikut Klik + untuk melihat daftar list grup yang dapat mengakses menu c. TampilanformEditDaftarAplikasi Centang grup user yang ingin diberikan hak akses Centang untuk jenis hak akses yang akan diberikan Submit untuk simpan perubahan 5. DaftarUser Menu ini digunakan untuk membuat, melihat atau mengedit user yang dapat login dalam aplikasiAPE.Berikutcontohlangkahlangkahpembuatannya: a. PilihmenuPengaturan DaftarUser. Klik Pengaturan => Daftar User


Hal18


UserManual

b. Tampil content Daftar User untuk melihat tampilan user pada grid, dapat dikelompokkanberdasarkangrupdenganmemilihcombogrup. PilihanGrupuntukUser LINKDATABARU LinkEdit KlikLinkDataBaru.

c. UntukmenambahkanDataUser

IsiForm

KlikSubmit

d. SecaraotomatisdatayangbarusajadimasukkanakantampilpadagridDaftarUser. Sedangkanuntukmengeditdatabisadiikutilangkahlangkahcontohdibawahini: a. PadatampilangridDaftarUser TabAksi LinkEdit

KliklinkEdit.

LinkDataBaru

Tampilcontentformisiandaftaruseryangingindiedit IsiForm KlikSubmit. Secaraotomatistampilandatapadagriddaftaruseryangbarusajadieditakanberubah. H. KEPEGAWAIAN Menu utama ini digunakan sebagai interface manajamen pencatatan riwayat pegawai di instansi sekolahmisalnyadatapegawai,golongan,dll.Menuinimempunyai4itemsubmenuyaitu:


Hal19LinkDataBaru


UserManual

1. Golongan Menuinidigunakanuntukmembuatjenisgolonganuntukpegawai.Berikutdibawahinicontoh langkahlangkahimplementasinya: a. PilihmenuKepegawaian KlikGolongan. b. Tampilcontentgriddatagolongan.Untukmenambahkandata c. IsiForm: Golongan Fieldinidigunakanuntukmengisikannamagolonganyangakandibuat. GajiPokok Fieldinidigunakanuntukmengisikanbesarnyagajipokokpadagolonganyangakan dibuatdalamrupiah. d. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. e. Untukmengubahdata PadaGridDataGolongan KlikLinkEdit. Tampil content form edit golongan beserta data yang akan diedit. Ubah isi form Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Canceluntukmembatalkanoperasi. f. Untukmenghapusdata PadaGridDataGolongan KlikLinkHapus. KlikLinkDataBaru.

Tampilkornfirmasipesanpenghapusandata Canceluntukmembatalkanoperasi.

KlikDeleteuntukmelanjutkanatauKlik

2. Jabatan Menu ini digunakan untuk membuat jenis jabatan yang disandang oleh pegawai nantinya. Berikutdibawahinicontohlangkahlangkahimplementasinya:


Hal20

Kharisma Nusantara Teknologi a. PilihmenuKepegawaian KlikJabatan. b. Untukmenambahkandata KlikLinkDataBaru.

UserManual

c. IsiForm: Jabatan Fieldinidigunakanuntukmengisikannamajabatanyangakandibuat. GajiIntensif Fieldinidigunakanuntukmengisikanbesarnyagajiintensifpadajabatanyangakan dibuatdalamrupiah. d. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. e. Untukmengubahdata PadaGridDataJabatan KlikLinkEdit.

f. Ubah isi form Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkanformatauCanceluntukmembatalkanoperasi. g. Untukmenghapusdata PadaGridDataJabatan KlikLinkHapus. h. Tampilkornfirmasipesanpenghapusandata KlikDeleteuntukmelanjutkanoperasiatau KlikCanceluntukmembatalkanoperasi. 3. DataPegawai Menuinidigunakanuntukmencatatdatadiripegawaibaru.Berikutdibawahinicontohlangkah langkahimplementasinya: a. PilihmenuKepegawaian DataPegawai.


Hal21

Kharisma Nusantara Teknologi b. Untukmenambahkandatabaru

UserManual

KlikLinkDataBaru.

c. IsiForm: InputFoto UntukmengisikanfotopendaftarklikBrowsepilihFoto.Penyimpananfoto,ukuran dibatasi maksimal 1 mega, jika foto melebihi batasan yang sudah ditetapkan akan tampilkonfirmasi,jikatidakfotoakantampilpadakotakdialogfotoanda. NomerIndukPegawai FieldinidigunakanuntukmengisikanNIPpegawaibaru. NomerPengajarTenagaKependidikan FieldinidigunakanuntukmengisikanNPTKcalonpegawaibaru. NamaPegawai Untukmengisinamapegawaibaru. AlamatPegawai Fieldinidigunakanuntukmengisikanalamatlengkaprumahpegawaibaru. Tempat&TanggalLahir Untukmengisikantempatdantanggallahirpegawai. JenisKelamin Untukmengisikanjeniskelamincalonpegawaibaru. Agama Untukmengisikanjenisagamacalonpegawaibaru. StatusPernikahan Untukmengisikanstatuspernikahanpegawai. JumlahAnak Untukmengisikanjumlahanakpegawaibilaada. GolonganDarah Untukmengisigolongandarahpegawai. Telepon&HandponePegawai Digunakanuntukmengisinomerteleponpegawaibilaada. TingkatPendidikan


Hal22


UserManual

Digunakanuntukmengisikantingkatpendidikanterakhirdaripegawai. StatusPegawai Untukmengisitanggalstatuspegawaidimanajamensekolah. Jabatan Untukmengisijenisjabatanpegawai. Golongan Untukmengisijenisgolonganpegawai. Pangkat Untukmengisijenispangkatpegawai. TanggalMasuk&Keluar Untukmengisikantanggalmasukdankeluarpegawaipadamanajamensekolah. d. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Cancel"untukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. 4. PengaturanAplikasi Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkahlangkahimplementasinya. a. PilihmenuKepegawaian PengaturanAplikasi. b. Untukmelihatdaftarlistgrupyangdapatmengaksesmenumenupadagriddaftaraplikasi Klik+ c. Untukmenambahkangrupuserataumengedithakaksesuser KlikLinkEdit. d. Centanggrupuseryangingindiberikanhakakses aksesyangakandiberikan KlikSubmit. PadaAksesGrup Centangjenishak


Hal23


UserManual

e. Untukmenghapusdatamenuataudatagrupuserpadamenu PadaTabAksi KlikLink Hapus. f. Keluarkonfirmasipesansepertidiatas PilihDeleteuntukmelanjutkanmenghapusdata ataupilihCancelbilainginmembatalkanoperasi. I. KESISWAAN Menuutamainidigunakansebagaiinterfaceuntukuserdalammemanajamenpencatatanriwayat datasiswa.Menuutamaataufiturinimempunyai2itemsubmenudiantaranyaadalah: 1. DataSiswa Menu ini digunakan untuk mencatat, mengedit, menampilkan dan menghapus data diri siswa sekolah.Berikutdibawahinicontohlangkahlangkahimplementasinya: a. PilihmenuKesiswaan DataSiswa. Klik tombol hapus data, & akan keluar konfirmasi hapus Tombol untuk melihat detail data

b. Untukmenambahkandatabaru

KlikLinkDataBaru


Hal24

Kharisma Nusantara Teknologi c. Tampilcontentformisiandatasiswa. d.

UserManual

IsiForm: InputFoto Untukmengisikanfotopendaftar,klikbrowsePilihFoto. Penyimpananfoto,ukurandibatasimaksimal1mega,jikafotomelebihibatasanyang sudahditetapkanakantampilkonfirmasi,jikatidakfotoakantampilpadakotakdialog fotoanda. NomerIjazahTerakhir Untukmengisinomerijazahterakhirsiswa. NamaSiswa Untukmengisikannamalengkapsiswa. NamaPanggilan Untukmengisinamapanggilansiswa. AlamatSiswa Untukmengisikanalamatlengkaprumahsiswa. Tempat&TanggalLahir Untukmengisikantempatdantanggallahirsiswa. JenisKelamin Untukmengisikanjeniskelaminsiswa. GolonganDarah Untukmengisigolongandarahsiswa. AnakKe Digunakanuntukmengisianakkeberapadarisaudarakandungsiswa. JumlahSaudaraKandung,TiridanAngkat Digunakanuntukmengisijumlahsaudarakandung,tiridanangkatbilaada. TanggalLulus Untukmengisitanggalluluspendidikanterakhirsiswa. NamaAyah Untukmengisinamaayahkandungsiswa. AlamatAyah untukmengisialamatlengkaprumahayahsiswa. PekerjaanAyah Untuk mengisi pekerjaan ayah, jika pekerjaan ayah siswa sudah ada datanya pada databasePasti,namapekerjaanakankeluarsecaraotomatisjikadiketikkansalahsatu


Hal25


UserManual

hurufnamapekerjaantersebut.Jikabelumadanamapekerjaanayahakantersimpan padatabelpekerjaan.Sehinggauntuktransaksiberikutnyatinggalmengetikkanhuruf awalnamapekerjaan. NomerHPAyah Untukmengisikannomerhandphoneayahpendaftar. NamaWali Untukmengisikannamawalisiswa. AlamatWali Digunakanuntukmengisikanalamatwalisiswa. PekerjaanWali Digunkan untuk mengisikan pekerjaan wali siswa, fungsinya sama dengan pekerjaan ayah. e. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. 2. PengaturanAplikasi Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkahlangkahimplementasinya. a. PilihmenuKesiswaan PengaturanAplikasi. b. Untukmelihatdaftarlistgrupyangdapatmengaksesmenumenupadagriddaftaraplikasi Klik+. c. Untukmenambahkangrupuserataumengedithakaksesuser KlikLinkEdit.


Hal26

Kharisma Nusantara Teknologi d. Centanggrupuseryangingindiberikanhakakses aksesyangakandiberikan KlikSubmit PadaAksesGrup

UserManual Centangjenishak

e. Untukmenghapusdatamenuataudatagrupuserpadamenu PadaTabAksi KlikLink Hapus. f. Keluarkonfirmasipesansepertidiatas PilihDeleteuntukmelanjutkanmenghapusdata ataupilihCancelbilainginmembatalkanoperasi. J. PERPUSTAKAAN Menuutamainidigunakansebagaiinterfaceuntukuserdalammemanajamenpencatatankegiatan peminjaman,pengembalian,datakoleksibukusertapembuatankartuanggotadalamperpustakaan sekolah.Menuutamaataufiturinimempunyai7itemsubmenudiantaranyaadalah: 1. Katalog KatalogmerupakanparentmenudariDaftarPengarang,DaftarPenerbit,DaftarRak,DaftarTipe Buku,DaftarKoleksidanDaftarKatalog.Menuinidigunakanuntukmembuatdatadatamaster dari menu perpustakaan. Data data ini yang nantinya dapat diolah oleh pihak manajamen sekolah untuk diterapkan pada sistem perpustakaanya sekarang. Berikut di bawah ini contoh langkahlangkahimplementasinya: a. DaftarPengarang Menuinidigunakanuntukmenambah,mengubahdanmenghapusdataPengarang. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarPengarang. KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru


Hal27


UserManual

IsiForm: NamaPengarang Isikandengannamapengarang. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. b. DaftarPenerbit Menuinidigunakanuntukmenambah,mengubahdanmenghapusdataPenerbit. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarPenerbit.

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru.

IsiForm: NamaPenerbit Isikandengannamapenerbit. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. c. DaftarRak Menu ini digunakan untuk menambah, mangubah dan menghapus data rak untuk penyimpanantataletakkoleksibuku. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarRak.


Hal28


UserManual

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru. IsiForm: NamaLokasi Isikandengannamalokasi. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. d. DaftarTipeBuku Menuinidigunakanuntukmenambah,mengubahdanmenghapusdatatipebuku. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarTipeBuku.

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru. IsiForm: NamaTipe Isikandengannamatipebuku. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya.


Hal29


UserManual

e. DaftarKatalog Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data katalog buku yang dimiliki oleh pihak manajamen perpustakaan sekolah. Untuk memudahkan proses transaksi sirkulasibukunantinya,aplikasiinimenyediakanbarcodeuntukkodebukuataukatalog. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarKatalog.

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru. IsiForm: Judul Fieldinidigunakanuntukmengisijuduldaribukudiperpustakaan. Jenis Digunakan untuk menentukan jenis buku atau katalog yang sesuai pada buku yang akan disimpannantinya. NamaPengarang Digunakanuntukmenentukannamapengarangkatalogbuku. NamaPenerbit Digunakanuntukmenentukannamapenerbitkatalogbuku. Lokasi Digunakan untuk menentukan dimana posisi letak buku pada rak buku yang sudah disediakansebelumnya. ISBN/ISSN IsikanISBN/ISSNbuku. KodeLokasi Isikandengankodelokasibuku. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya.


Hal30


UserManual

f. DaftarKoleksi Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data koleksi buku. Data KoleksiinimerupakanbagiandariDataKatalog.Misalnyadalamdatakatalogterdapatjudul bukumatematika,padadatakoleksiinidiisikandatamatemaka1,matematika2,matematika 3dst. PilihmenuPerpustakaan Katalog DaftarKoleksi.

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru. IsiForm: JumlahKoleksi Isikandenganjumlahkoleksi. JudulBuku Isikandenganjudulbukudikoleksi. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Canceluntukmembatalkanoperasi. KlikCetakuntukmencetakkodebarcodeatauCanceluntukmembatalkanoperasi.

Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. 2. Keanggotaan Keanggotaanmerupakan parentmenudariTipeKeanggotaandanLihatDaftarAnggota.Menu inidigunakanuntukmembuattipeanggotadandaftardataanggotayangdiambildaridatasiswa disekolah.Berikutdibawahinicontohlangkahlangkahimplementasinya:


Hal31


UserManual

a. TipeKeanggotaan Menuinidigunakanuntukmenambah,mengubahdanmenghapusdatatipekeanggotaandi perpustakaan.Dalammenuinijugadigunakansebagaipembatasanhakhakpeminjaman, jumlahdendaataupengembalianbukudarisetiaptipeanggotayangnantinyaakandibuat. PilihmenuPerpustakaan Keanggotaan TipeKeanggotaan. UntukmenambahkandatabaruklikLinkDataBaru.

IsiForm: NamaTipe Isikandengannamatipepegawai. JumlahPinjaman Isikandenganjumlahpinjamanpadatipeanggotatersebut. LamaPinjaman Isikandenganlamapinjamanpadatipeanggotatersebutdengansatuanhari. TarifDenda Isikandengantarifdendapadatipeanggotatersebutdengansatuanrupiah. JumlahMaksimalDenda Field ini digunakan untuk mengisikan biaya jumlah maksimal denda yang diterapkan oleh pihakmanajamenperpustakaan. JumlahMaksimalHariDenda Fieldinidigunakanuntukmengisikanbatasanharidalampenghitungandendanantinya. KlikSubmituntukmelanjutkanpenyimpanandata,Resetuntukmengosongkanformatau Canceluntukmembatalkanoperasi. Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. b. DaftarAnggota Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data anggota. Data ini diambil dari data data siswa atau pegawai yang sebelumnya sudah ada pada data siswa maupundatapegawaisekolah.


Hal32

Kharisma Nusantara Teknologi PilihmenuPerpustakaan Keanggotaa LihatDaftarAnggota.

UserManual

KlikLinkDataBaru,untukmenambahkandatabaru.

IsiForm: Nama Field ini digunakan untuk mengisi nama anggota yang dapat diambil dari data siswa maupundatapegawaidisekolah.Fieldinibersifatautocomplesehinggaseoranguserhanya mengetikkanhurufawaldarinama,cnisnsiswaataunamadannipdaripegawai. TipeKeanggotaan Digunakanuntukmenentukantipekeanggotaanyangcocokuntukdataanggotanantinya. Catatan Fieldinidigunakanuntukmengisikancatatanbagianggotabilaada. Klik Submit untuk melanjutkan penyimpanan data, Reset untuk mengosongkan form atau Canceluntukmembatalkanoperasi. - KlikCetakuntukmencetakkodebarcodeatauCanceluntukmembatalkanoperasi

Keterangan: Untuk mengedit, menghapus ataupun melihat detail data prosesnya sama dengan proses yangsudahadasebelumnya. 3. Sirkulasi Sirkulasi merupakan paren menu dari Mulai Transaksi, menu ini digunakan untuk mencatat kegiatan transaksi peminjaman, pengembalian dan pencatatan denda, buku hilang ataupun


Hal33


UserManual

rusakyangterjadisetiapharinyadiperpustakaansekolah.Berikutinicontohlangkahlangkah implementasinya: a. MulaiTransaksi Menu ini digunakan untuk mencatat dan melihat transaksi sirkulasi buku di perpustakaan sekolah KlikmenuMulaiTransaksipadamenuutamaPerpustakaanSirkulasimakaakanmunculform untukmemulaipeminjamanbuku. Isikanformuntukmencarianggotaperpustakaanterlebihdahuluuntukmemulaitransaksi. Pada aplikasi ini untuk mengisikan ID Anggota menggunakan alat pendeteksi barcode dari kartuanggotaperpustakaan. Jika data anggota tidak ditemukan berarti ID yang dimasukkan belum terdaftar di perpustakaan.

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, terdapat data diri dari anggota yang akan melakukan transaksi. Selain itu juga terdapat jenis jenis transaksi yang dikemas ke dalam bentuktabtujuannyauntukmemudahkanpustakawansewaktumelayanitransaksi. Untukmelakukanpeminjamanbuku,klikTabPeminjaman,masukkankodebarcodekoleksi bukupadabukuyangakandipinjam.KliktombolTambahkanBukuatautekantombolenter pada keyboard secara otomatis data buku tadi akan tampil pada grid daftar buku yang dipinjam, perhatikan maksimal peminjaman yang dapat dilakukan oleh anggota perpustakaan. Jika anggota melebihi dari batas yang sudah ditentukan akan tampil informasi


Hal34


UserManual

Sedangkanbilapustakawanmemasukkankodekoleksibukuyangsamapadagriddaftarbuku yangdipinjam,akantampilinformasisebagaiberikut:

Untukmembatalkanbukayangakandipinjam,padagridbukuyangakandipinjampilihTab AksidankliklinkHapus.

Pilih button Delete untuk melanjutkan operasi (Perhatikan informasi di bawah Maksimal Peminjaman sisa buku yang dapat dipinjam akan bertambah secara otomatis) atau Cancel untukmembatalkanoperasi. Fieldpustakawanakanotamatisterisi,klikTombolPinjamuntukmengakiriprosestransaksi peminjamanbukupilihLanjutuntukmelanjutkanoperasiatauCanceluntukmembatalkan operasi. untukmelakukantransaksipengembalianbukuPilihTabSedangDiPinjam


Hal35


UserManual

Untuk memudahkan dan mempercepat kinerja pustakawan dalam menangani proses pengembalian buku pada form ini disediakan field kode barcode koleksi buku yang akan dikembalikanuntukmemfilterlangsungdatapadagriddaftarbukuyangdipinjam. Untuk melakukan pengembalian buku, Pada grid daftar buku yang dipinjam pilih link Kembali.

Klik Tombol Lanjut untuk melanjutkan operasi atau Cancel untuk membatalkan operasi. Bila dipilih lanjut daftar buku yang dikembalikan secara otomatis akan hilang pada tampilan grid, kemudian muncul pemberitahuan jumlah buku yang masih dipinjam oleh anggota. Untuk mencatat buku hilang atau rusak yang diinformasikan oleh anggota, pada grid daftarbukuyangdipinjamPilihLinkHilang/Rusak. sikanForm: JudulBuku Fieldinihanyaberfungsiuntukmemberikaninformasibukuyangakandiproses. KeteranganBuku DigunakanuntukmenentukankondisibukuPilihRusakatauHilangberdasarkankondisi realbukuyangdilaporkanoleh anggota. GantiBuku Digunakanuntukmenentukanapakahanggotaharusmenggantibukuataubayaruang denda JumlahRealDenda Fieldiniakanterisinilainominaldalamrupiahsecaraotamatisjikaanggotaterlambat mengembalikanbuku. JumlahDendayangdibayar Fieldinidigunakanolehpustakawanuntukmengisikannilainominaldendayangharus dibayarolehanggotayangbersangkutan. Alasan Fieldinidigunakanuntukmengisialasanpustakawan. KlikButtonLanjutuntukmelanjutkanoperasiatauCanceluntukmembatalkanoperasi. Untuk memperpanjang peminjaman, pada grid daftar buku yang dipinjam pilih Link Perpanjang.


Hal36


UserManual

Klik Tombol Lanjut untuk melanjutkan operasi atau Cancel untuk membatalkan operasi. Bila dipilih lanjut daftar buku yang diperpanjang secara otomatis tanggal kembali akan berubahpadatampilangrid. Keterangan: Transaksi di atas tidak termasuk jika seorang anggota terlambat mengembalikan buku yangdipinjamnya. Jikaterlambat,padasetiaptransaksiyangakandipilihkeluartampilanformdenda

Jumlahnominaldendaakanotomatistampilpadafieldjumlahrealdenda. IsikanForm: JudulBuku Fieldinihanyaberfungsiuntukmemberikaninformasibukuyangakandiproses. KeteranganBuku Digunakanuntuk menentukankondisi bukuPilihBaik,RusakatauHilangberdasarkan kondisirealbukuyangdilaporkanolehanggota. GantiBuku Untukmenentukanapakahanggotaharusmenggantibukuataubayaruangdenda JumlahRealDenda Fieldiniakanterisinilainominaldalamrupiahsecaraotamatisjikaanggotaterlambat mengembalikanbuku. JumlahDendayangdibayar Fieldinidigunakanolehpustakawanuntukmengisikannilainominaldendayangharus dibayarolehanggotayangbersangkutan. Alasan Fieldinidigunakanuntukmengisialasanpustakawan. KlikButtonLanjutuntukmelanjutkanoperasiatauCanceluntukmembatalkanoperasi. Untukmelihathistoripeminjamanseoranganggota,pilihTabSejarahPinjam.


Hal37


UserManual

Untukmelihatdataketerlambatananggota,pilihtabKeterlambatanKeterlambatan

4. Petugas Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus data petugas perpustkaan. Berikutdibawahinicontohlangkahlangkahimplementasinya: a. TipeJabatan Menuinidigunakanuntukmenambah,mengubahdanmenghapusdatatipejabatanpetugas perpustakaan. KlikmenuTipeJabatanpadamenuutamaPerpustakaanPetugasmakaakanmunculdatatipe jabatanpetugasperpustakaan. Untuk memasukkan data tekan tombol Data Baru input form otomatis data akan tersimpan. UntukmengubahdatatekantombolEditpadabarisdatayangditentukan ubahform tekansubmit otomatisdataakantersimpan. UntukmenghapusdatatekantombolHapuspadabarisdatayangditentukanotomatisdata akanterhapus. b. DaftarPetugas Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data petugas perpustakaan.

KlikmenuDaftarPetugaspadamenuutamaPerpustakaanPetugasmakaakanmunculdata petugasperpustakaan. Untuk memasukkan data tekan tombol Data Baru input form otomatis data akan tersimpan.


Hal38


UserManual

UntukmengubahdatatekantombolEditpadabarisdatayangditentukan ubahform tekansubmit otomatisdataakantersimpan. UntukmenghapusdatatekantombolHapuspadabarisdatayangditentukanotomatisdata akanterhapus. 5. Pelaporan a. StatistikKoleksi Menuinidigunakanuntukmelihatstatistikkoleksibukuyangadadiperpustakaan. PilihmenuPerpustakaan Pelaporan StatistikKoleksi. UntukmencetaklaporanstatistikkoleksikeexcelkliklinkPrint.

b. StatistikKoleksiDigital Menu ini dihunakan untuk melihat seluruh koleksi digital yang berupa format Miceosoft WorddanPDF. PilihmenuPerpustakaan Pelaporan StatistikKoleksiDigital. UntukmencetaklaporanstatistikkoleksidigitalkeexcelkliklinkPrintdipojokkananatas.

c. SejarahPeminjaman Menuinidigunakanuntukmelihatsejarahpeminjamanseluruhanggotaperpustakaan. PilihmenuPerpustakaan Pelaporan SejarahPeminjaman. UntukmencetaklaporanstatistikkoleksikeexcelkliklinkPrint.


Hal39


UserManual

d. LaporanBukuFavorit MenuinidigunakanuntukmelihatDaftarBukufavorityangdipinjam. PilihmenuPerpustakaan Pelaporan LaporanBukuFavorit. UntukmencetaklaporanBukuFavoritkeexcelkliklinkPrint.

Klik tombol print untuk mencetak hasil Statistik Buku Favorit

e. LaporanBukuJatuhTempo Menuinidigunakanuntukmelihatdaftarlaporanbukuyangjatuhtempo. PilihmenuPerpustakaan Pelaporan LaporanBukuJatuhTempo. UntukmencetaklaporanBukuJatuhTempokeexcelkliklinkPrint.

Klik tombol print untuk mencetak hasil List buku jatuh tempo


Hal40

Kharisma Nusantara Teknologi 6. RencanaPengadaanBukuBaru Menuinidigunakanuntukmencatatperencanaanbukubaru. - PilihmenuPerpustakaan RencanaPengadaanBukuBaru

UserManual

Klik perpustakaan => Rencana Pengadaan Buku Baru

- KliktombolDataBaruuntukmemasukkanperencanaanbukubaru.Danakantampilform sepertiberikut. Pilih Perencanaan di post pengeluaran atau penerimaan

- Isi Form input RPBB dan simpan. Sekarang masuk ke Perpustakaan BukuBaru.Akantampillistperencanaansebagaiberikut

Rencana Pengadaan

Tombol untuk edit RPBB

Centang pada checkbox dan klik pada tombol hapus untuk menghapus data & muncul dialog konformasi berikut


Hal41


UserManual

7. PengaturanAplikasi Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses grup user di Child Menu pada Parent Menu. Menu Pengaturan Apilkasi ini terdapat pada setiap Parent Menu. Berikut di bawah ini contoh langkahlangkahimplementasinya. - PilihmenuPerpustakaan PengaturanAplikasiKlik perpustakaan => Pengaturan Aplikasi

Untukmelihatdaftarlistgrupyangdapatmengaksesmenumenupadagriddaftaraplikasi Klik+

Klik pada tombol untuk edit daftar aplikasi


Hal42


UserManual

UntukmenambahkangrupuserataumengedithakaksesuserKlikLinkEdit CentanggrupuseryangingindiberikanhakaksesPadaAksesGrup Centangjenishakakses yangakandiberikan KlikSubmit UntukmenghapusdatamenuataudatagrupuserpadamenuPadatabAksi KlikLinkHapus

Klik pada tombol untuk menghapus data

KeluarkonfirmasipesansepertidiatasPilihDeleteuntukmelanjutkanmenghapusdataatau pilihCancelbilainginmembatalkanoperasi.


Hal43

Kharisma Nusantara Teknologi DUKUNGAN

UserManual

LayananPurnaJual Jikaandamenemukankesulitan,tenagapurnajualkamisiapmembantuanda.Andadapatmenghubungi kamimelaluiemailsupport@knt.co.idataumelaluihalamansupportdisituswww.knt.co.id


Hal44

Manual & Instalasi APE _ Indonesia

Documents

Transcript of Manual & Instalasi APE _ Indonesia