Manual Horde

Gua del usuario webmail de la Junta de Extremadura (Horde)


ndiceIntroduccin: El correo webmail........................................................................4 Iniciar una sesin de correo webmail (Horde)...................................................4 Inicio. Mi portal...............................................................................................7 Mens principales...............................................................................................9 Bandeja de Entrada: Leer mensajes de correo.................................................11 Como leer un documento adjunto.................................................................18 Crear y enviar correo........................................................................................20 Gestionar carpetas de mensajes.......................................................................24 Buscar mensajes...............................................................................................26 Filtros................................................................................................................28 Reglas existentes.......................................................................................29 Opciones adicionales.................................................................................31 Opciones ..........................................................................................................31 Opciones globales.........................................................................................32 Su Informacin..........................................................................................32 Otra informacin.......................................................................................36 Opciones de correo.......................................................................................38 Opciones generales...................................................................................38 Opciones de mensajes...............................................................................41 Otras opciones...........................................................................................47 Libreta de direcciones......................................................................................50 Para agregar un nuevo contacto...................................................................52 Para modificar o eliminar un contacto..........................................................52 Buscar un contacto........................................................................................53 Para Importar/Exportar libreta de direcciones.............................................54 Importar.....................................................................................................55 Exportar.....................................................................................................57 Opciones de configuracin de la libreta de direcciones...............................58 Opciones de columna.................................................................................58 Visualizacin..............................................................................................58 Formato de nombre...................................................................................59 Agenda..............................................................................................................59 Mis agendas. Crear, modificar, eliminar y compartir agendas ....................64 Crear una agenda......................................................................................65 ......................................................................................................................65 Mostrar agendas........................................................................................65 Modificar y eliminar agendas....................................................................67 Compartir agendas....................................................................................67 Aadir eventos y mandar invitaciones..........................................................71 Opciones de la agenda..................................................................................74 Opciones de visualizacin..........................................................................74 Notas.................................................................................................................76 Aadir............................................................................................................77 Buscar...........................................................................................................78 Mis libretas. Crear, modificar y compartir libretas de notas........................78 Importar/ Exportar .......................................................................................79 Opciones de Notas........................................................................................79Pgina 2 de 106


Opciones de visualizacin .........................................................................79 Libreta por omisin .................................................................................80 Confirmacin de eliminacin ....................................................................80 Tareas................................................................................................................80 Aadir............................................................................................................82 Buscar ..........................................................................................................83 Mis tareas......................................................................................................83 Importar/ Exportar........................................................................................84 Exportar ....................................................................................................84 Importar.....................................................................................................85 Opciones de Tareas.......................................................................................87 Opciones de visualizacin..........................................................................87 Lista de tareas por omisin.......................................................................87 Notificaciones............................................................................................88 Noticias.............................................................................................................88 Contrasea........................................................................................................90 Conserjera........................................................................................................91 Reenvos............................................................................................................91 Ausencias .........................................................................................................92 Uso de la firma digital.......................................................................................93 Enviar mensajes seguros...............................................................................93 Cmo funcionan los Certificados digitales....................................................94 Dnde obtiene los Certificados digitales.......................................................94 Certificados digitales....................................................................................94 Correo PGP....................................................................................................95 Creacin de claves PGP.............................................................................96 Para enviar un mensaje firmado, cifrado o firmado/cifrado......................98 Correo S/MIME...........................................................................................102 Configuracin de la firma digital ............................................................102 Envo de mensajes firmados digitalmente...............................................104

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Introduccin: El correo webmailEl correo- web o webmail se trata de cuentas de correo que para ser consultadas requieren que nos conectemos a una determinada pgina de Internet e introduzcamos nuestro nombre de usuario y contrasea. Es decir, consultamos y manejamos los correos directamente en el servidor desde una pgina web en lugar de descargarlos en el Pc. Por tanto, su principal ventaja respecto a las cuentas de correos pop (aquellas cuyos mensajes se descargan en la computadora) es su absoluta disponibilidad desde cualquier computadora, ya que no es necesario tener instalado y configurado un software gestor de correos electrnicos como Outlook, Thunderbird o Eudora. Se han convertido en una herramienta imprescindible para mucha gente que trabaja en varias computadoras o que suele viajar mucho sin llevar el porttil a cuestas. Precisamente por esta cualidad, muchsima gente que cuenta con un correo pop instalado en casa o en el trabajo dispone adems de un correo-web adicional para poder enviar y recibir mensajes desde cualquier lugar.

Iniciar una sesin de correo webmail (Horde)Habiendo recibido el usuario y la contrasea, ya tendr en sus manos los dos elementos indispensables para hacer uso del sistema, pues con su nombre de usuario y con su contrasea podr ingresar al correo web Horde. Para iniciar una sesin de correo web de la Junta de Extremadura, introduzca la direccin (o URL) http://correo.juntaextremadura.net en el campo de direccin en la pantalla del navegador y pulse Enter o el botn Ir.

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Aparecer la pgina siguiente:

Esta pantalla nos permitir iniciar la sesin de correo introduciendo los datos de Usuario y Contrasea. En Usuario debe ingresar el usuario de su correo electrnico corporativo, por ejemplo: Usuario: juan.perez de la direccin de correo corporativo [email protected] y la Contrasea que le ha sido asignada.

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Tambin podr elegir el idioma con el cual trabajar.

Por ltimo pulse el botn Iniciar sesin.

Aparecer una ventana de Operaciones de Mantenimiento de Correo Confirmacin, en ella podr elegir una o ms opciones de mantenimiento para realizar operaciones de mantenimiento desde nuestro Servidor o de lo contrario Omitir el Mantenimiento. Seleccionndolo con un click en los botones que se encuentran en dicha pantalla.

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Inicio. Mi portalCuando acceda al sistema, ver una interfaz como la que se ilustra a continuacin:

Cuenta de conexin

Opciones del sistema

Men de servicios

En el men Opciones del sistema podemos cambiar el aspecto del Inicio de Horde con distintos mdulos de acceso directo para las diferentes opciones (correo, agenda, filtros, hora, noticias,....).

Pulsando el botn Distribucin podremos agregar y cambiar de posicin de los diferentes mdulos de acceso directo.

Esta opcin nos permite cambiar el aspecto de Mi portal de Inicio. Cada una de las divisiones anteriores, puede cambiar su posicin y su tamao. Las flechas internas (las ms pequeas), permiten desplazar el cuadro en el rea de la interfaz a la derecha, izquierda, arriba o abajo, dependiendo de la posicin que tenga el cuadro en ese momento.Pgina 7 de 106


desplazamiento arriba

desplazamiento izquierda

desplazamiento derecha

desplazamiento abajo

Las flechas externas (las ms grandes), permiten expandir o reducir el cuadro hacia la derecha, izquierda, arriba o bajo, dependiendo de la posicin actual que tenga el cuadro.

Expandir arriba Expandir izquierda Expandir abajo Expandir derecha

En el men lateral de la izquierda de esta interfaz, si hacemos click sobre el smbolo + ubicado al lado de algunos de los tems del men lateral, se desplegarn ms opciones. Si han llegado mensajes nuevos, aparece su nmero entre parntesis. Cuando usted hace click en aparece una ventana con la bandeja de entrada, en ella se encuentran los correos que le han sido enviados.

Como se ve en la figura anterior la interfaz de correo posee una barra superior, y una barra lateral, las cuales poseen botones muy parecidos. Esto es para mayor comodidad de los usuarios, ya que, dependiendo de la opcin que se elija, el men superior puede cambiar, sin embargo, la barra lateral se mantendr fija, presentando siempre las mismas opciones.

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Mens principalesNos encontramos como hemos visto con dos mens, uno lateral:Ocultar el men lateral Ir a la Pgina de inicio Enviar y recibir mensajes de correo Decidir a que carpetas llegan los mensajes nuevos Escribir un mensaje de correo Buscar mensajes Ver los mensajes que me han enviado Carpeta donde se despositan los borradores Carpeta donde se almacenan los mensajes enviados Carpeta donde se depositan los mensajes desechables. Papelera. Carpeta donde se almacenan los resultados de una busquedaGuardar informacin de sus contactos, administrar su tiempo, tareas y notas

Guardar informacin de sus contactos Organizar su tiempo y administrar sus citas Administrar notas. Escribir informacin importante Administrar sus tareas pendientes Administrar noticias importantes Cambiar contrasea de acceso Informacin sobre la conserjera a la que perteneces Reedireccin del correo Notificacin por ausencia Configurar sus correo electrnico y su organizador s Opciones globales de configuracin Opciones de configuracin de la agenda Opciones de configuracin del correo Opciones de visualizacin de direcciones Opciones de filtros Opciones de visualizacin de notas Opciones de noticias Opciones de las tareas Salir del sistema de forma segura

Y otro men superior:

En la barra de men superior encontramos las siguientes opciones:

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Entrada: Con esta opcin acceder a la bandeja de entrada. Redactar: Esta opcin le permite redactar y mandar un nuevo mensaje.

Carpetas: Muestra las distintas carpetas donde se guardan los correos y es posible crear carpetas, renombrarlas o eliminarlas. Buscar: Permite buscar mensaje o mensajes especficos.

Traer: Permite traer correo desde alguna otra cuenta de correo, definida en las opciones. Opciones: Permite acceder a diferentes opciones de su cuenta de correo.

Problemas: Podr ponerse en contacto con el administrador para comunicarle va email cualquier problema relacionado con su correo. Ayuda: Muestra un listado de temas que pueden ser de ayuda para el usuario. Al elegir uno de ellos nos da una breve explicacin. Salir: Podr salir del sistema de forma segura.

Abrir carpeta: Le permite cambiar de carpeta e indica la carpeta donde se encuentra actualmente.

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Bandeja de Entrada: Leer mensajes de correoEl men Entrada que se activa en la barra superior o en el men lateral pinchando en Correo, es la ventana donde se encuentran todos los correos que hemos recibido.

Nos encontramos con los siguientes encabezados:

Seleccin de mensajes: Bajo esta figura de encabezado (representado por un recuadro y una paloma en medio), aparecen unos pequeos cuadros: que son empleados para seleccionar el mensaje que lo acompaa. Cuando un mensaje es seleccionado con el puntero del ratn haciendo un clic sobre el cuadro, una pequea paloma aparece dentro de l. Junto a este recuadro aparece el estado del mensaje. Este encabezado muestra si un mensaje ha sido contestado (sobre abierto con una flechita indicada), si fue mandado exclusivamente a nosotros (carita) o si nuestra direccin se obtuvo de una lista o esta en el campo Cc: o Bcc: (aparece en blanco). Si no se ha consultado, entonces aparece un sobre cerrado. Si es de importancia o urgente de abrir (recuadro rosa con una banderita). Esto nos permite llevar un seguimiento a nuestros mensajes. Estos estados los puede observar en la parte de debajo de la lista de nuestros mensajes.

#: Indica el nmero del mensajes en nuestra bandeja de Entrada por orden consecutivo de menos a ms o de ms a menos segn le indiquemos. Fecha: Bajo este encabezado aparecern las fechas de envo de los mensajes. Si este encabezado se presiona con el botn izquierdo del ratn, los mensajes se ordenarn por fechas. De: Bajo este encabezado se encuentran el remitente del mensaje. Generalmente aparecern una direccin electrnica o el nombre de la persona. Si este encabezado se presiona, los mensajes se ordenarn alfabticamente. Asunto: Este encabezado indica el tema del mensaje. Si seleccionamos cualquier tema bajo este encabezado, podremos leer el contenido del mensaje. Si presionamos este encabezado los mensajes se ordenarnPgina 11 de 106


alfabticamente segn la primera letra de los temas bajo el encabezado.

Tamao: Este encabezado nos presenta el tamao en bytes del mensaje. Es til para conocer la longitud de nuestros archivos. Si este encabezado se presiona, los mensajes se ordenarn por tamao de menor a mayor.

En la cabecera de la bandeja de entrada junto al nmero de correos recibidos nos encontramos con tres botones cuyas funciones son: : Actualizar los mensajes recibidos en la Entrada o Buzn. : Aplicar los filtros configurados dentro de las opciones. : Buscar mensajes en la ventana Entrada. Despus nos encontramos con la opcin Seleccionar, que permite seleccionar los correos electrnicos dependiendo de la etiqueta que posean. Todos: Selecciona con un click todos los mensajes de la carpeta. Ninguno: Quita la marca de todos los mensajes que estuvieran marcados. Visto: Marca los mensajes ya ledos. No visto: Marca los mensajes no ledos. Respondido: Marca los mensajes respondidos. Eliminado: Marca los mensajes eliminados. ...................................................................................

La segunda opcin, Marcar como, permite etiquetar los correos, para poder seleccionarlos con la primera opcin. Ledo: Marca los mensajes seleccionados como ledos. Importante: Marca los mensajes seleccionados con el signo de importante. Respondido: Marca los mensajes seleccionados como que han sido respondidos. Eliminado: Marca los mensajes seleccionados como eliminados. Borrador: Marca los mensajes seleccionados como borradores. ....................................................................................Pgina 12 de 106


La tercera opcin, dice Trasladar / Copiar Mensajes a, permite ya sea mover (trasladar) o copiar los mensajes a alguna carpeta que tengamos dentro de nuestra cuenta de correo. Bajo las opciones anteriores, se encuentran las siguientes acciones:

Eliminar: Marca un mensaje para ser eliminado y lo guarda en la carpeta Trash (papelera). Recuperar (w): Quita la marca de eliminado a un correo. Lista negra: Lista las direcciones de correo de las que no queremos recibir correo, podemos elegir diferentes opciones de filtrado para los mensajes provenientes de las direcciones de esta lista. Lista blanca: Lista las direcciones de correo de las que queremos recibir correo, podemos elegir diferentes opciones de filtrado para los mensajes provenientes de las direcciones de esta lista. Reenviar: Enva el mensaje seleccionado a algn otro destinatario. Ver Mensajes: Muestra el mensaje seleccionado. Ocultar Eliminados: Oculta los mensajes que posean la marca de eliminado. Vaciar: Elimina definitivamente de su cuenta los mensajes con la marca de eliminados, que se encuentran en la carpeta Trash.

Por tanto los mensajes que otras personas le envan se quedan en esta carpeta, all encontrar la lista de los mensajes y podr observar cuales estn ledos y cuales no. En cualquier momento puede recibir algn mensaje, y por lo tanto, es conveniente revisar constantemente esta carpeta. Para leer un correo, haga click en el texto del Asunto del mismo, con lo cual se presenta en pantalla el contenido del mensaje. Note que junto con ello aparecen las opciones de cmo responder al mismo y las alternativas que tiene disponible.

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Estas opciones son:

Eliminar: Elimina el mensaje actual. Si se oprime por segunda vez, nos eliminar el mensaje siguiente. Si regresamos a la carpeta Entrada, aparecer la figura de un bote de basura, bajo el encabezado de estado del mensaje (la columna en donde se encuentra la caja de verificacin) y los datos del mensaje se encontrarn tachados. Para deshacerse por completo del mensaje, presione la opcin Vaciar.

En caso de haber eliminado un mensaje por error, existe la posibilidad de recuperarlo, siempre y cuando no se haya presionado Vaciar. Para recuperar un mensaje, seleccionelo y oprima Recuperar. Para seleccionarlo slo haga clic en el pequeo cuadro ubicado a un lado del bote de basura. En la opcin Ocultar o Mostrar eliminados que se encuentra al lado de Vaciar podemos ver o no los mensajes borrados en nuestra bandeja de entrada segn deseemos.

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Responder: Permite contestar el mensaje a la persona que lo mand. Al oprimirla, automticamente, aparece la pantalla Responder: Re: [ Fwd: Re: (Asunto)], como se observa en la figura siguiente. En ella ya aparece la direccin de destino, y el mensaje a contestar en el cuadro inferior de la pantalla. Esto es de utilidad cuando se requiere hacer cambios a un documento y volverlo a enviar a la persona que no los envi. Permite adjuntarle, adems, otro archivo o documento con la opcin Adjuntar. Una vez realizados los cambios se oprime el botn Enviar Mensaje para que el documento llegue a su destino.

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Reenviar: Permite enviar un mensaje recibido por una persona a cualquier otra persona, ya sea agregando algo nuevo (un archivo, documento o simplemente saludos) o envindolo tal y como lleg. No aparece la direccin de destino en la ventana de reenviar.

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Redirigir (q): Permite enviar un mensaje recibido tal y como se recibi, aqu no podemos aadir nada al mensaje. Pulsando esta opcin nos aparecer la siguiente ventana, donde podremos buscar en la libreta de direcciones la direccin direcciones a la que queremos redirigir el mensaje o podemos escribir las direcciones directamente.

Pulsando la opcin nos aparecer la libreta de contactos, donde podremos encontrar la direccin a la que redirigir el mensaje.

Tan slo ser necesario teclear los nombres de nuestros contactos en los campos correspondientes (Para, Cc o Bcc) pues, tras pulsar el botn Expandir nombres, el programa buscar dichos nombres en la libreta de direcciones y aadir automticamente sus direcciones. Si no se pudiera resolver alguno de los nombres el programa nos mostrar el siguiente mensaje de advertencia en la parte superior de la pantalla:

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Como leer un documento adjuntoEn ocasiones el remitente anexa a su mensaje algn archivo o documento que desea que vea. Un archivo adjunto se distingue por tener una parte extra en los encabezados del mensaje denominado Parte(s) .

Para leer el documento adjunto, debe encontrarse en la ventana del mensaje por lo que debe primero seleccionar el mensaje bajo el encabezado Asunto. En la ventana del mensaje se encuentra el icono en esta opcin se nos permitir descargar este archivo en cualquier unidad de almacenamiento, ya sea el disco duro o la unidad de disco flexible.

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Para abrir el documento siga los siguientes pasos: 1.- En la seccin Parte(s) presione el icono automtica aparecer la ventana siguiente: de esta pantalla y de forma

Seleccione el botn Abrir con y elija el programa con el cual abrir el documento o si prefiere guardarlo en su ordenador seleccione Guardar en disco y presione Aceptar.

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Crear y enviar correoPodr enviar sus correos de la manera siguiente: En la ventana Entrada, en la barra de herramientas superior o en la barra de herramientas lateral presione el botn Redactar.

En la ventana de Redaccin del Mensaje, siga los pasos que a continuacin se describen:

1.- En el campo Para introduzca la direccin de correo electrnico de la persona a quien desea enviar el mensaje. 2.- Si desea enviar una copia del mensaje a otra persona, anote la direccin correspondiente en el campo Cc. 3.- El campo Bcc, se usa para mandar el mensaje a una direccin confidencial, no visible para los dems destinatarios de una lista. 4.- En caso de que desconozca la direccin electrnica del destinatario y lo tenga almacenado en la libreta de direcciones deber hacer lo siguiente: a.) Presionar el botn Direcciones en la parte de Opciones, aparecer la siguiente ventana:

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b.) La Lista de contactos aparecer en una ventana. Seleccione de la lista en la que podr estar el correo electrnico de la persona a buscar. c.) Para elegir el contacto de un click en el nombre o direccin de correo electrnico y despus presione el botn en donde quiere que aparezca dicho contacto: Para >>, Cc >> o Bcc >>. d.) Para elegir otro contacto repita la accin anterior. Una vez terminado el proceso de eleccin de contactos presione el botn Aceptar. 5.- Con Caracteres Especiales puede insertar caracteres que no podr ingresar va teclado.

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Seleccione la letra que quiera y cpiela para luego pegarla en el texto. 6.- En Asunto , introduzca el tema o razn del mensaje. 7.- Si necesita anexar a su mensaje un archivo, programa o cualquier tipo de documento, deber conocer la ubicacin de tales archivos o documentos e introducirla en el campo de texto Adjuntar archivo y oprimir el botn Adjuntar. Si desconoce la ubicacin oprima Examinar...

De esta forma se le guiar por las diferentes unidades de almacenamiento de informacin como el disco duro c:, la unidad a:, el CD Rom (unidad d: generalmente) de su propia computadora, e incluso de cualquier otra computadora de la red. Una vez seleccionado el archivo a enviar, presione el botn Actualizar; automticamente se anexar el archivo o documento a su mensaje. En la parte inferior se nos hacen dos preguntas: Guardar adjuntos con los mensajes en la carpeta de correo enviado?

Si: El correo que se guarda en esta carpeta pesar ms, por el hecho de que se incluir en tamao del archivo adjunto.Pgina 22 de 106


No: El archivo que se guarda en la carpeta Sent pesar menos ya que solo se guardar el texto que el correo haya contenido. Si: Los archivos adjuntos al correo no influirn en el tamao del mismo, ya que no irn directamente con el correo, sino con un enlace para descargarlo. El archivo adjunto solo podr ser descargado en un plazo de 6 meses. No: El tamao del archivo adjunto formar parte del tamao del correo.

Vincular adjuntos?

8.- La opcin Guardar una copia en Sent, sirve para guardar una copia de este mensaje en la carpeta de Correo Enviado o Sent. Guarde copia de mensajes importantes que haya enviado ya que le servirn como referencia y registro acertado de lo que se ha dicho. No se recomienda guardar cada uno de los mensajes enviados debido a que la cota de disco exceder rpidamente el lmite (especialmente cuando enva archivos adjuntos) y su buzn no recibir ningn correo nuevo. No obstante, usted puede activar esta opcin como accin predeterminada yendo a Opciones de correo- Informacin Personal. En caso de modificar esta opcin predeterminada, tenga cuidado al utilizarla ya que tendr que vaciar peridicamente la carpeta Sent o eventualmente su buzn se llenar y quedar inservible.

9.- Si selecciona la opcin Solicitar acuse de recibo le mandarn una confirmacin de que el email enviado ha sido correctamente enviado.

Una vez que configuramos todas las opciones, procedemos a escribir el cuerpo del correo. Finalmente cuando redacte su mensaje en el cuadro destinado para ello puede oprimir el botn Enviar Mensaje y se mandar el mensaje al/los destinatario(s) previsto(s). Asegrese de verificar el contenido del mensaje y destinatario(s) antes de presionar este botn porque una vez hecho esto no podr cancelar la operacin. Si presiona Guardar Borrador se coloca un mensaje sin terminar en la carpeta 'Drafts', la cual puede acceder desde la casilla del men lateral. Puede terminar el mensaje guardado haciendo click en Reanudar, podr abrirlo y editarlo. Asegrese de poner el asunto en el mensaje antes de guardar el borrador de manera que pueda identificar fcilmente el mensaje en la carpeta Drafts. Despus de guardar un Borrador, usted ser regresado a la carpeta de Entrada o a la ltima que estaba visualizando. Si lo que desea es Cancelar el envo, el mensaje en progreso ser interrumpido y regresa a la Entrada o a la ltima carpeta que estaba visualizando.

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Gestionar carpetas de mensajesEl icono Carpetas nos lleva a una ventana que nos permite administrar nuestras carpetas y de esta manera poder tener mejor organizados nuestros correos electrnicos. Oprima el botn Carpetas del men superior.

Al hacerlo aparecer la pantalla siguiente con todas las carpetas existentes:

Existe un men desplegable que no mostrar las diferentes opciones que tenemos para administrar nuestras carpetas. Para realizar cualquiera accin primero tienes que seleccionar la carpeta en la que quieres que se lleve acabo la accin elegida. Para crear nuevas carpetas en la lista desplegable Elegir Accin: elige Crear Carpeta.

Aparecer un cuadro de dialogo solicitando el nombre de la carpeta a crear, insertamos el nombre en el cuadro de texto y presionamos el botn Aceptar .

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Esto le crear la carpeta que desea para su uso posterior. Si necesita cambiar el nombre de una carpeta ya existente, seleccione la carpeta a renombrar, despus de la lista desplegable Elegir Accin: la accin Renombrar Carpeta, despus introduzca el nuevo nombre y por ltimo presione el botn Aceptar . Para eliminar una carpeta se emplea el mismo procedimiento que para renombrarla, slo que, despus de seleccionar la carpeta a eliminar, en la lista desplegable Elegir Accin: elegiremos Eliminar Carpeta(s), despus aparecen 2 ventanas de dialogo consecutivas preguntando si se esta seguro de eliminar dicha carpeta, presionar el botn Aceptar para eliminarla. Si activamos la opcin Comprobar correo nuevo, el sistema nos dir a la derecha del nombre de la carpeta, cuantos correos son nuevos del total de correos contenidos. Si queremos desactivarla seleccionaremos No comprobar correo nuevo. Para marcar todos los mensajes de la carpeta seleccionada como ledos elija la opcin Marcar los mensajes de la carpeta como ledo. Si lo que queremos por el contrario, es marcar todos los mensajes de una carpeta como si fueran no ledos, como si todava no los hubiramos abierto, active Marcar los mensajes de la carpeta como no ledos. Para descargar carpetas se emplea el mismo procedimiento anterior,en un primer lugar elegiremos la carpeta a descargar y seleccionaremos en la lista desplegable Elegir Accin: Descargar carpeta(s)o Descargar carpeta(s) [formato zip], despus aparecern varias ventanas preguntando si esta seguro de realizar dicha accin, presionando Aceptar comenzar la descarga y posteriormente preguntndole si desea guardar el archivo. La opcin Vaciar carpeta(s) nos permite borrar todos los mensajes de una carpeta. La siguiente opcin Importar mensajes esta asociada con la anterior de descarga de carpetas, ya que una vez que descargamos una carpeta con todos los correos de la misma, por medio de esta opcin podemos volver a cargarlos en una distinta y aparecern todos los correos nuevamente. Con la ltima opcin Reconstruir rbol de carpetas, se contraer todo el rbol de carpetas, si es que lo tenemos expandido, de forma que se muestre lo ms sencillo posible.

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Buscar mensajesPara buscar mensajes de correo en sus carpetas haga click en el botn Buscar de la barra de herramientas superior o la lateral.

Esta opcin del men nos ayuda a realizar una bsqueda de algn email ya sea en la bandeja de Entrada, en la carpeta Sent (bandeja de mensajes enviados) , en la carpeta Drafts (borradores) o en cualquier de las carpetas que tengamos. Para ingresar hacemos click en el icono, y inmediatamente accedemos a la siguiente ventana:

En esta ventana aparecen las opciones para buscar un email, entre las opciones o parmetros de bsqueda tenemos:

Mensajes coincidentes: Buscaremos entre los mensajes coincidencias segn seleccionemos uno u otro campo.

Coincidir en cualquiera: Esta opcin busca coincidencias en cualquiera de las opciones de campo. Coincidir en todas: Esta opcin busca coincidencias en todas las opciones de campo.

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Seleccione un campo: De: Es el campo del remitente, es decir, la persona que nos envi el correo. Para: Es el campo de la persona a la que le llega el correo. Cc: Son los correos de las dems personas que estn incluidas en el envo de ese correo, significa Copia para. Bcc: Son los correos de las dems personas que estn incluidas en el envo de ese correo, pero de forma oculta, significa Con copia oculta para.

Asunto: El asunto o subject del mensaje. Cuerpo: El cuerpo del mensaje, lo escrito en el correo. Todo el mensaje: Todas las partes mencionadas anteriormente. Recibidos el: Recibidos la fecha en la que indiquemos Recibidos hasta: Recibidos hasta esa fecha. Recibidos desde: Recibidos desde esa fecha. Banderas del mensaje: Seleccionando una de estas banderas (estados del mensaje) indicamos como debe buscar el email. Puede seleccionar una sola opcin o ambos campos.

Carpetas: Otra opcin para la bsqueda de los email, es indicando la carpeta. Se puede seleccionar una sola carpeta, varias o todas.

Virtuales: Se pueden crear al momento de hacer la bsqueda, carpetas virtuales en las cuales se va a guardar el resultado de la bsqueda temporalmente.

Despus de haber configurado todas las opciones anteriores, hacemos click en el botn Enviar y guardar los correos encontrados en la carpeta virtual como le hemos indicado.Pgina 27 de 106


As, si queremos hacer una bsqueda a travs del campo De, quedara de la forma siguientes:

1

Que tipo de mensajes voy a buscar

2 3

Las carpetas donde quiero realizar la busqueda

1. Seleccin del campo sobre el cual vamos a hacer la bsqueda, en este caso es De y el correo es admin. 2. La opcin de que carpetas seleccionar, si todas, o solo las que sealemos. 3. Si se desea crear una carpeta virtual y dentro de ella poner la bsqueda a realizar se debe de seleccionar esta opcin y poner el nombre de la carpeta, como en el ejemplo busqueda_admin.

FiltrosLos filtros nos permiten acomodar los correos de nuestra bandeja de entrada en una carpeta que designemos o borrarlos, dependiendo de ciertas reglas que tenemos que crear, las cuales se tomarn en cuenta para llevar acabo el filtraje de los correos entrantes. Esta ventana tiene dos partes principales Reglas existentes y Opciones adicionales.

Lista blanca: Tanto el icono en el Men superior como la liga en la parte de Reglas existentes nos permiten clasificar cuentas de correo conocidas y admitidas por nosotros en esta lista, de tal forma que siempre recibiremos correo desde ellas. Tambin nos sirve para listar los correosPgina 28 de 106


clasificados en esta lista.

Lista negra:Tanto el icono en el Men superior como la liga en la parte de Reglas existentes nos permiten clasificar cuentas de correo no conocidas por nosotros o desde las cuales estamos recibiendo Spam o informacin no autorizada como correos perteneciente a esta lista, de tal forma que sern enviados a una carpeta especial cuyo nombre nosotros elegiremos o sern eliminados. Tambin nos sirve para listar los correos clasificados en esta lista.

Reglas existentes

En esta pantalla nos aparecern las reglas existente, tendremos la posibilidad de crear nuevas reglas, aplicar las reglas de filtrado manualmente y decidir para qu tipo de correos apliquen las reglas. Pulsando el botn Nueva Regla nos aparecer esta pantalla donde crearemos una nueva regla de filtrado.

Primero tenemos que ingresar el nombre con el que se le conocer a la nueva regla, despus tenemos que elegir el campo al que va a aplicar la regla.

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Una vez que hayamos seleccionado un campo aparecern dos nuevos campos para llenar, uno donde indicaremos si la palabra (el patrn) que va a detectar esta o no contenida en el campo y en el otro pondremos la palabra a buscar.

Ahora elegiremos qu se va a hacer con el correo Entregar en mi buzn de entrada, Entregar en el buzn, Eliminar completamente el mensaje o Entregar en mi buzn de Entrada y copiar en, si elegimos entregarlo en una carpeta, hay que elegir la carpeta en la que queremos que se entregue (de las carpetas que hayamos hecho anteriormente).

En la parte final podemos o no elegir las opciones sealar como (Ledo, Importante, Respondido, Eliminado) o Detener comprobacin si esta regla coincide. Por ltimo tenemos dos botones que nos permitirn Guardar la regla o Regresar al listado de filtros, si elegimos esta ltima opcin todo lo que hayamos configurado, se perder.

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Opciones adicionalesEste men nos permite configurar dos opciones ms de los filtros.

Mostrar avisos detallados al aplicar cada filtro?: Si activamos esta opcin se nos avisar cada vez que se aplique cada uno de los filtros existentes. Opciones de filtrado: Elegiremos si aplicamos las reglas de filtrado a todos los mensajes, slo a los mensajes no ledos o slo a los mensajes ledos.

OpcionesEn el men lateral podremos movernos entre las diferentes opciones del Webmail (Opciones globales, de agenda, de correo, de direcciones, de filtros, de notas, noticias y tareas).

Con el botn Opciones del men superior acceder directamente a las opciones de la ventana (correo, agenda, direcciones,...) que este utilizando en ese momento.

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Opciones globalesEn las Opciones globales del men nos aparecer la siguiente ventana :

En esta ventana se manejan algunas opciones para personalizar nuestra cuenta a nuestro gusto. Para realizar la personalizacin tenemos los siguientes campos:

Su Informacina.) Informacin personal Aqu puede configurarse: Identidad por omisin: La identidad que seleccione aqu ser la que utilizar el WebMail.

Seleccionar la identidad que quiera cambiar: Aqu puede elegir una identidad y si no cuenta con una, entonces puede crearla.

Crear una identidad: Los pasos a seguir para crear una identidad son los siguientes:

En el campo Seleccione seleccionar la opcin Crear.

la

identidad

que

quiera

cambiar,

En el campo Nombre de la identidad escriba el nombre con el que va a identificar esa identidad.

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En el campo Nombre completo escriba su nombre completo. En el campo Direccin De escriba la cuenta de correo que aparecer como remitente cuando enve un correo. Finalmente, oprima el botn Guardar opciones y listo, puede pasar a la seccin de Seleccionar identidad a cambiar.

Seleccionar y modificar la identidad por omisin: Para seleccionar la identidad que se desea configurar, los pasos son los siguientes: 1. Elegirla en el campo Seleccione la identidad que quiere cambiar.

2. Aparecern los campos bsicos configurados para esa identidad. Si todos los datos estn correctos haga clic en el botn Guardar opciones , o bien modifique los campos que requiera y guarde las opciones.

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Si no queremos guardarla usamos la opcin Deshacer cambios. En el apartado Informacin personal de las Opciones de correo podr especificar todos los detalles de sus identidades. b. ) Idioma y hora Define las opciones de idioma, zona horaria y fechas.

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c.) Categoras y etiquetas En esta seccin se pueden crear las categoras que se van a utilizar para clasificar las tareas, eventos y actividades.

Crear nueva categora: 1. Dar clic al botn Nueva categora. 2. Aparecer una ventana solicitando el nombre para la categora y dar clic en el botn Aceptar.

3. Una vez que se crea la categora, aparece en la lista de categoras:

4. Es posible asignarle un color a las categoras, para ello slo basta dar clic al icono de colores y elegir el de su preferencia. De esta manera todas las actividades que pertenezcan a dicha categora, se marcarn de ese color.

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Dar clic para desplegar paleta de colores

5. Una vez seleccionado el color, la categora aparece con el color asignado:

Otra informacina.) Opciones de visualizacin Define la aplicacin de inicio (correo, agenda,...), la combinacin de colores, la actualizacin de la pgina cada (30 segundos, cada minuto, 5 minutos, 15 minutos, 30 minutos) y otras opciones de visualizacin.

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b.) Tareas de inicio de sesin La primera opcin le permite ejecutar ciertas operaciones de mantenimiento al iniciar sesin, por ejemplo la ejecucin de filtros y revisin de nuevos correos. Tambin se utiliza para realizar tareas al inicio de cada mes, como lo es la creacin de una nueva carpeta de sent-mail y renombrar la de sent-mail anterior, borrar correos de la carpeta trash, etc. La opcin de confirmacin le preguntar si ejecuta cada una de las tareas de mantenimiento antes de realizarlas, lo cual es recomendable.

c.) Servidores remotos Podr configurar servidores remotos a los que desee acceder desde el portal.

d.) Opciones de edicin de texto enriquecido Permitir o no el men contextual del botn derecho, listas ordenadas y mostrar barra de men de operaciones de tablas.

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Opciones de correoEn esta opcin del men nos aparecer la siguiente ventana :

Opciones generalesa.) Informacin personal Esta opcin nos permite ingresar nuestra informacin personal como el nombre que queremos aparezca cuando las dems personas vean un correo nuestro o podemos especificar que los correos que nos contesten se manden a otra direccin o que aparezcan como que vienen de otra direccin lo cual ser simplemente como un apodo, podemos especificar un cierto numero de direcciones de correo electrnico a las cuales queramos que se les mande una copia y podemos especificar una firma que siempre aparezca al final de los correos que escribamos. Tambin podemos crear identidades, que consisten en ponerle un sobrenombre a nuestra direccin de correo electrnico, podemos especificar que nuestros correos lleguen con una direccin de correo electrnico distinta y tambin podemos especificar que los mensajes que nos contesten lleguen a otra direccin de correo electrnico, adems del resto de datos que podemos especificar en nuestra direccin por omisin.

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Una vez seleccionado e ingresado todas las opciones a configurar pulsamos la opcin Guardar opciones. Si no queremos guardarla usamos la opcin Deshacer cambios.

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b.) Informacin de servidor y de carpeta Cambia la configuracin de servidor y carpetas de correo.

c.) Tareas de inicio de sesin Personaliza las tareas a ejecutar al iniciar la sesin de correo. Esta opcin nos permite especificar la carpeta que queramos que se nos muestre cada vez que iniciemos nuestra sesin y tambin nos permite configurar ciertas acciones a realizar con respecto a la carpeta de Sent-mail (Enviados) y a la carpeta Trash (Papelera de reciclaje).

Vista o buzn mostrado al iniciar la sesin: Nos muestra una barra desplegable con nuestras carpetas, la que elijamos ser la primera carpeta que veamos cuando iniciemos sesin. Renombrar la carpeta "Enviados" al inicio del mes: Active esta opcin si quiere renombrar la carpeta Sent al comienzo de cada mes. La carpeta se renombrar (con un nombre que contenga el mes y el ao) y se crear una nueva carpeta Sent. Eliminar carpetas "Enviados" antiguas al inicio del mes: Active esta opcin si quiere eliminar las carpetas Sent antiguas al comienzo de cada mes. Puede ser de utilidad, por ejemplo, para no saturar el espacio en tu correo. Carpetas "Enviados" antiguas que se conservan al eliminar mensualmente: Si est borrando mensualmente las carpetas Sent antiguas, cuntos meses de correo antiguo quiere conservar?. Cualquier carpeta ms antigua que este nmero de meses se eliminar, por aparece en 12 meses.

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Eliminar adjuntos vinculados antiguos al inicio del mes: Active esta opcin si desea eliminar adjuntos vinculados antiguos al comienzo de cada mes. Puede ser de utilidad, por ejemplo, para no saturar el espacio en tu correo. Nmero de meses que se conservan los adjuntos vinculados antiguos al eliminarlos mensualmente: Si est eliminando mensualmente los adjuntos vinculados antiguos, cuntos meses de adjuntos antiguos desea conservar?. Cualquier adjunto ms antiguo que este nmero de meses se eliminar. Nota: los adjuntos vinculados no se mandan con el correo, se quedan en el servidor y el usuario que recibe el correo puede descargarlos por medio de una liga que se le mandar en el mensaje, con esto ayudas a no saturar la bandeja de entrada de tus contactos, pero t puedes sobrepasar tu espacio en el correo.

Eliminar de la papelera los mensajes antiguos: Active esta opcin si desea que la carpeta Trash se vaca a menudo. Cun a menudo vaciar la papelera: Si est vaciando la papelera, con qu frecuencia hacerlo?. Se muestra una barra desplegable en la que podremos elegir la frecuencia con que se vaciar la carpeta Trash. Eliminar de la papelera los mensajes ms antiguos que este nmero de das: Si est vaciando la papelera, antiguedad mnima de los mensajes a eliminar?.

Opciones de mensajesa.) Redaccin del mensaje Estas opciones estn enfocadas en lo referente a la redaccin y mensajes enviados.

Cuando enviamos un correo escribiendo solamente el nombre de usuario, el sistema puede autocompletar la direccin de correo al momento de enviarlo.Pgina 41 de 106


Por ejemplo si solamente escribimos usuario el sistema le agregara la arroba @ y nosotros indicaremos el resto del correo, por defecto aparecer juntaextremadura.net.

Podemos elegir redactar los mensajes en la misma ventana de nuestro navegador que estamos utilizando o marcar la casilla para que al oprimir el botn de Redactar se abra una ventana nueva. Por omisin redactamos los correos en una Interfaz Grfica de usuario HTML, la cual nos permite cambiar tamao de letra, tipo, color, subrayado, acomodar el texto en la pantalla, agregar tablas, etc. Si deseleccionamos esta casilla slo podremos enviar nuestros mensajes en texto plano.

Podemos comprobar la ortografa, elegir que cantidad de errores ortogrficos que se nos muestren por pantalla, elegir que se nos muestre una pantalla de confirmacin tras enviar un correo, incluir el mensaje original en la parte inferior del correo en el que respondamos, incluir un resumen en la cabecera de la respuesta.

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Aqu podemos incluir cualquier texto que queramos que aparezca cuando respondamos un correo, el texto por defecto es el nombre y correo de la persona a quien respondemos (utilizando el comodn %f) y la frase ha escrito (%f ha escrito:), existe otra informacin que podemos citar: %f : Nombre y direccin de correo del remitente %a : Direccin de correo del remitente %p : Nombre del remitente %r : Fecha y zona horaria en estilo RFC 2822 completo %d : Fecha como www, dd mmm AAAA %x : Fecha en formato local por omisin %c : Fecha y hora en formato local por omisin %m : ID del mensaje %s : Asunto del mensaje %n : Una nueva lnea %% : El carcter '%'

Podemos elegir la carpeta donde queramos que se manden los borradores, elegir si queremos Cerrar la ventana de redaccin tras guardar un borrador o Guardar los borradores como no ledos, ya que por defecto se guardan como correos ledos.

Los correos se mandan sin cifrar y esta opcin no se puede cambiar.

Podemos elegir guardar los adjuntos siempre, que se nos pregunte o que nunca se guarden. "Solicitar acuses de recibo" enva a los destinatarios del mensaje la peticin de que le informen cuando abran el mensaje. No todos los clientes tienen en cuenta esto.

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Y por ltimo los botones que determinarn si queremos aplicar los cambios o no.

b.) Visualizacin del mensaje Configura como se muestran los mensajes.

Podemos filtrar el contenido obsceno, que se nos muestre un icono para permitir la eliminacin de los adjuntos de los mensajes o bloquear las imgenes de los mensajes HTML a menos que se soliciten especficamente.

Podemos permitir ver las imgenes de los mensajes que contengan formato HTML si el usuario que nos manda el correo esta en nuestra lista de usuarios, resaltar los niveles de citas con colores distintos o resaltar el marcador simple.

Podemos elegir mostrar u ocultar por omisin grandes cantidades de texto citado, podemos minimizar la firma de la persona que nos escribe si es que sta resultara muy grande y convertir los emoticones que estn formados por texto en grficos.

Elegimos donde queremos mostrar los datos adjuntos, en la cabecera del mensaje, en el cuerpo o en ambos, tambin podemos agregar la codificacin de los mensajes que por omisin no cuenten con la codificacin de forma utilizada en las partes de texto de los mensajes.Pgina 44 de 106


c.) Eliminando y trasladando mensajes En esta ventana podemos configurar ciertas opciones a realizarse con respecto a los correos eliminados y al traslado de mensajes como los correos Spam.

Regresar al listado del buzn tras eliminar, trasladar o copiar un mensaje: Podemos regresar al listado del buzn, una vez que hayamos eliminado, trasladado o copiado un mensaje. Qu deberamos hacer con los mensajes spam tras haberlos notificado como spam o inofensivos?: Tenemos la opcin de borrar los mensajes marcados como Spam, moverlos a la carpeta designada para correo Spam o simplemente no hacer nada. Al eliminar mensajes, trasladarlos a la papelera en vez de marcarlos como eliminados?: Al eliminar un mensaje podemos hacer que se queden en la bandeja de entrada con una marca de eliminado o podemos hacer que se vayan a la papelera de reciclaje. Usar papelera virtual: Se crear una carpeta virtual Trash (papelera) entre las virtuales. Papelera: Podemos elegir la carpeta en la cual queremos que se muevan los mensajes eliminados si activamos la opcin anterior. Mostrar el vnculo purgar Vaciar papelera en la barra de mens: Nos aparecer un botn con la opcin Vaciar en la barra de mens.

Mostrar el vnculo purgar "Spam" en la barra de mens: Si marcamos la casilla Mostrar el vnculo purgar "Spam" en la barra de mens nos aparecer un icono en el men de la bandeja que nos permitir filtrar el correo que hayamos identificado como Spam.

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d.) Correo nuevo En esta ventana podemos configurar algunas acciones a realizar en el momento de recibir un correo nuevo.

Actualizar vistas de carpeta: Podemos configurar nuestro correo para que la bandeja de entrada se actualice automticamente cada determinado tiempo (30 segundos, 1, 5, 15, 30 minutos). Mostrar aviso emergente de correo nuevo: Podemos elegir que se nos muestre un mensaje emergente al recibir un nuevo correo. Reproducir sonido con la recepcin de correo: O elegir que se escuche un sonido al recibir correo nuevo.

e.) Traer correo Para traer correos de otras entidades.

Modificar las opciones para acceder a otras cuentas de correo: Podemos personalizar cuentas para traer correos de otras entidades. Seleccione una cuenta o crearla. Al crearla aparecer una ventana para seleccionar el servidor, slo nos dar la opcin de servidor IMAP/ POP3.

Al seleccionar Servidores de correo IMAP/ POP3, nos aparecer la siguiente ventana de opciones de configuracin del servidor:

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Traer correo en una ventana separada?: Se desplegar una ventana separada, al traer correo de otro servidor. Mostrar el icono traer correo en la barra de men?: Nos aparecer un botn con la opcin Traer en la barra de mens.

Otras opcionesa.) Opciones de visualizacin de buzones y carpetas. En esta seccin podemos cambiar opciones de visualizacin tales como la cantidad de mensajes por pgina y cmo ordenarlos.

Al abrir un buzn, en qu pgina desea empezar?: Decide qu pgina del listado del buzn de entrada se mostrar cuando acceda al buzn por primera vez. Criterio de clasificacin por omisin: El criterio de clasificacin, nos permite elegir el dato a tomar en cuenta para listar los correos.Pgina 47 de 106


Sentido de clasificacin por omisin: Puede ser ascendente o descendente. Mensajes por pgina en el listado del buzn: Son el nmero de mensajes que aparecern en cada pgina al momento de en listar los correos. Cmo vincular la columna De: del mensaje: Aqu elegiremos la accin que queremos que se realice al momento de hacer clic sobre el nombre de la persona que enva el correo. Formato de fecha de los mensajes de hoy: Elegimos la forma en que se listar la hora de los mensajes que se listen el mismo da que han sido recibidos. Por omisin, expandir el rbol entero en la vista de carpetas?: Elegimos si queremos que cuando veamos las carpetas, que tenemos en el men carpetas que se encuentra en la bandeja principal, el rbol de carpetas aparezca expandido. Por omisin, expandir todo el rbol en la barra lateral?: Podemos elegir que el rbol de carpetas se muestre expandido o contrado al momento de iniciar sesin. Mostrar comentarios en la vista del buzn?: Podemos elegir si queremos que aparezcan comentarios en la vista del buzn.

b.) Opciones de bsqueda Esta opcin nos permite escoger un campo de bsqueda por omisin que se elegir automticamente al momento de hacer una bsqueda, sin embargo usted puede cambiar el campo al momento de realizar la bsqueda.

c.) Filtros Los Filtros nos permiten acomodar los correos de nuestra bandeja de entrada en una carpeta que designemos o borrarlos, dependiendo de ciertas reglas que tenemos que crear, las cuales se tomarn en cuenta para llevar acabo el filtraje de los correos entrantes.

Configuracin del filtrado: Para configurar las reglas que se seguirn al momento de filtrar los correos tenemos que hacer clic sobre el link Modificar las reglas de filtrado. Nos aparecer la siguiente pantalla.

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En esta pantalla nos aparecern las reglas existente, tendremos la posibilidad de crear nuevas reglas, aplicar las reglas de filtrado manualmente y decidir para qu tipo de correos apliquen las reglas. Opciones de filtrado: Este men nos permite configurar tres opciones ms de los filtros:

Aplicar las reglas de filtrado al iniciar sesin?: Active este opcin para aplicar los filtros siempre al iniciar la sesin. Aplicar las reglas de filtrado al visualizar la carpeta de ENTRADA?: Active esta opcin para aplicar los filtros siempre que vea la carpeta de Entrada. Aplicar las reglas de filtrado a cualquier buzn?: Active esta opcin si desea aplicar las reglas de filtrado a cualquier buzn. Normalmente las reglas de filtrado se aplican slo al correo nuevo que llega a la carpeta de ENTRADA. Si se activa esta opcin, aparecer un icono en todas las pginas de buzones que le permitir aplicar las reglas de filtrado a los mensajes del buzn actual. Aplicar las reglas de filtrado en la barra de men?: Si seleccionamos esta opcin nos aparecer el icono de filtrado en el men superior de la bandeja de entrada.

d.) Libretas de direcciones Selecciona la libreta de direcciones origen para adicin y bsqueda de direcciones.

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Expandir automticamente como tarea de fondo los nombres en la ventana de redaccin: Se expandirn automticamente los nombres en la ventana de redaccin. Aadir automticamente los destinatarios a la Libreta de direcciones por omisin: Si activa esta opcin, se aadirn automticamente los destinatarios en su libreta de direcciones. Listar todos los contactos al cargar la pantalla de contactos: Si est habilitada esta opcin, los contactos que tenemos guardados, aparecern en la ventana de redaccin. Elija la libreta de direcciones usada al aadir direcciones: La carpeta que se elija se usar para aadir por omisin las direcciones que cree. e.) Opciones de PGP Controla el soporte PGP para Correo.

f. ) Opciones de S/MIME Controla el soporte S/MIME para Correo.

Libreta de direccionesLa Libreta de direcciones es una especie de agenda donde almacenamos todas las direcciones que deseemos. Para abrir la Libreta de direcciones, haga clic en el botn Direcciones de la barra de herramientas lateral. La plataforma de correo incluye dos libretas de direcciones: - Una libreta personal de direcciones, en la cual cada usuario podr mantener sus datos, realizar bsquedas, altas, bajas, modificaciones y exportar/importar sus datos (Formato separado por comas). - La libreta de direcciones de la Junta de Extremadura: libreta en la cual estn los datos personales de los empleados de la Junta de Extremadura. Esta libreta nicamente es de CONSULTA. Para acceder a la libreta de direcciones bastar con acceder al men organizacin y pulsar en direcciones. Podremos administrar la libreta de direcciones (altas, bajas o modificaciones), realizar consultas en la libreta de direcciones de la Junta de Extremadura o importar una libreta externa,...

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La ventana de libreta de direcciones nos ofrece un men para trabajar con las direcciones de nuestra agenda.

Examinar: Esta opcin nos muestra todos los contactos que tenemos dentro de nuestra libreta de direcciones.

Aadir: La opcin agregar nos sirve para agregar una direccin mas a mi libreta de direcciones.

Buscar: Es una opcin determinado contacto.

para

buscar

un

Importar/Exportar: Sirve para importar o exportar libretas de direcciones.

Opciones: Permite acceder a las opciones de configuracin de la Libreta de direcciones.

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Para agregar un nuevo contactoUna vez haya accedido a la Libreta de direcciones podr ver el contenido de su libreta local haciendo clic en el botn Examinar. En el caso de que tenga la libreta de direcciones vaca o que desee aadir un nuevo contacto lo puede hacer de la siguiente forma.

Haga clic en el botn Aadir. Introduzca los datos del nuevo contacto y haga clic en el botn Guardar.

Para modificar o eliminar un contactoEl mantenimiento de la Libreta de direcciones se puede hacer modificando o eliminando los contactos de una forma muy sencilla. Elija el contacto que desee modificar o eliminar listando todos los contactos con el botn Examinar o haciendo una bsqueda con Buscar.

Haga clic en el botn Editar o en el enlace Modificar, para modificar o aadir los datos del contacto o haga clic en el enlace Eliminar para borrarlo de la libreta de direcciones. Haga clic en el botn Siguiente despus de modificar los datos del contacto.Pgina 52 de 106


Buscar un contactoBuscar es una opcin para buscar un determinado contacto, para realizar dicha funcin aparecer la siguiente ventana.

Para buscar, primero debemos especificar en que libreta de direcciones de las que tenemos en la opcin De y como va a buscar los datos si por nombre o por correo. Esta opcin se encuentra al lado de Encontrar. Luego procederemos a llenar el campo Coincidente lo cual nos da una referencia de lo que estamos buscando. Luego hacemos click en el botn Buscar y automticamente nos mostrara los resultados.

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La bsqueda avanzada no es mas que otro tipo de bsqueda mas detallada. Mientras que en la opcin de buscar, bastaba con ingresar solo el nombre o la direccin, aqu te dan opcin a buscar por mas campos como: Nombre, Email, Direccin Personal, Direccin Laboral, Telfono Laboral, Telfono Celular, Fax, Ttulo, Compaa y Notas.

Despus de llenar algunos de estos campos , dado que no es obligatorio llenarlos todos, procedemos a hacer click en el botn Buscar y nos mostrar los resultados de la bsqueda.

Para Importar/Exportar libreta de direccionesPara acceder a esta opcin, debemos hacer clic en el botn Importar/ Exportar de la barra de herramientas, dentro de Direcciones. Para realizar esta funcin aparecer la siguiente ventana:

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ImportarPara importar la Libreta de direcciones desde otro servicio de correo, primero debe ingresar en esta cuenta de correo, y debe exportar su libreta a un archivo. Para importar el archivo al correo Webmail debe rellenar los siguientes campos: 1. Donde dice Seleccione el formato del archivo origen, debe elegir la opcin de formato del archivo origen de direcciones exportado por su otra cuenta de correo.

Cuidado!: Si activa la pestaa Sustituir la libreta existente por la importada?, se eliminarn todas las entradas de la libreta actual. 2. Posteriormente tenemos la opcin Seleccione la libreta de direcciones a la que importar, en la cual debe elegir la libreta de direcciones donde guardar las direcciones que sern importadas. 3. En la siguiente opcin Seleccione el juego de caracteres del archivo origen a importar de las diferentes opciones. 4. Elija el archivo a importar (es el archivo guardado anteriormente). Daremos la ruta de ubicacin del archivo presionando el botn Examinar. 5. Estamos ahora en el Paso 2.

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Selecciona lo que convenga segn el archivo de direcciones a importar.

Contiene la primera fila los nombres de los campos?. Si es as, seleccione esta casilla. Cul es el carcter delimitador?. Escriba el carcter delimitador de registros o ser reconocido en el archivo a importar. Cul es el carcter de cifrado?. Escriba el carcter delimitador de cifrado o ser reconocido en el archivo a importar. Cuntos campos (columnas) hay?. automticamente del archivo a importar. Se reconocern

Una vez rellenas estas opciones puse Siguiente. 6. Paso 3. Se deben ir seleccionando los pares coincidentes. Cada vez que seleccione un par haga click en aadir. Una vez finalizado este proceso (no es necesario que se seleccionen todos los pares) haga click en siguiente.

7. Se ha finalizado el proceso. Puede comprobar que todo este bien buscando la libreta de direcciones creada en Organizacin Direcciones.

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ExportarPara exportar una Libreta de Direcciones del correo Webmail (Horde) a otro servicio de correo debe rellenar las opciones de la seccin Exportar libreta de direcciones de la anterior ventana que aparece al accionar el botn Importar/ Exportar.

Donde dice Seleccione el formato de exportacin, debe elegir la opcin de formato a la que queremos exportar la libreta de direcciones. Posteriormente en la opcin Seleccione la libreta de direcciones a exportar, seleccione entre las libretas de direcciones existentes la que quiere exportar. Por ltimo pulsaremos el botn Exportar y se exportar a un archivo con el formato seleccionado.

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Opciones de configuracin de la libreta de direccionesPodemos configurar la libreta de direcciones haciendo clic en el botn Opciones de la barra de herramientas de Direcciones o en la barra de herramientas lateral en Opciones - Direcciones.

As podremos seleccionar los campos que queremos que se vean en pantalla o si queremos que salga primero el apellido y despus el nombre o viceversa.

Opciones de columnaEn esta opcin elija que columnas mostrar y en que orden.

VisualizacinEn esta ventana podemos elegir que queremos ver al abrir la libreta de direcciones la opcin de bsqueda o todos los registros, tambin el orden en el que aparecern, en nmero mximo de pginas y el nmero de artculos por pgina.

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Formato de nombrePodr seleccionar el formato en el que quiere que aparezcan los nombres de los registros de direcciones.

AgendaPara el uso de la Agenda usaremos la siguiente ventana, a la que accederemos en el men lateral en la ruta Organizacin- Agenda.

En las distintas pestaas que podemos observar en nuestra agenda nos encontraremos con distintas visualizaciones:

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Da: Nos muestra una ventana con las distintas citas en las diferentes horas del da.

S. Laboral: En esta vista podemos ver una semana laboral (de lunes a viernes) con sus citas a lo largo de las distintas horas de los das de la semana.

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Semana: Aqu podemos ver la semana entera (de lunes a domingo) con las diferentes citas en las diferentes horas.

Mes: Nos muestra la agenda en forma mensual.

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Ao: Nos muestra el calendario anual con los das en los que tenemos citas o eventos seleccionados en amarillo.

Las opciones de la barra de men superior para la Agenda son las siguientes :

Mis agendas: Esta opcin nos permite crear, modificar nuevas agendas y visualizar las que hay.

Aadir: Podr crear las citas o eventos en cualquier da de la semana.

Hoy: Nos indica en la agenda el da de hoy, resaltndolo.

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Ir a: Esta opcin es para ir a algn da en especial al que queramos acceder. Indicando el da en el calendario que se desplega, nos lleva a la ventana del da al que queremos acceder.

Buscar: En esta opcin podr buscar algn evento o cita presente, pasada o futura. Aparecern las siguientes opciones de bsqueda.

Tambin tendr opciones de bsqueda avanzada en el enlace de la derecha y aparecern las siguientes opciones.

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Importar/ Exportar: Sirve para exportar e importar fechas de agenda. Para realizar esto necesitamos rellenar los campos de formato y lo que queremos importar/exportar.

Imprimir: Desde este botn podremos imprimir el da la semana, el mes,...con nuestras citas, nos aparecern las opciones de impresin.

Opciones: Permite acceder a las diferentes opciones de configuracin de su agenda.

Mis agendas. Crear, modificar, eliminar y compartir agendasEn la seccin del men Mis Agendas puede crear las agendas que quiera y tambin se le mostrarn las existentes.

Puede dar de alta agendas compartidas entre las cuentas deseadas del dominio, dando los permisos que desee (mostrar, leer, modificar, eliminar), tambin podr ver en esta seccin la URL de tiempo disponible de sus agendas. No olvide copiar esta URL y enviarla a los contactos con quienes va a compartir la agenda y que estos hagan lo mismo. Por tanto, cualquier trabajador que utilice el webmail como herramienta de trabajo puede tener todo su sistema de correo o parte de l, sincronizado con sus secretaria, su grupo de trabajo, su superior... y trabajar cmodamente como si estuviese en la empresa pudiendo estar en cualquier parte del mundo.

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Crear una agendaEn la barra superior del men de agenda, acceda a Mis agendas le aparecer esta ventana, en la seccin Crear agenda introduzca el Nombre que quiere darle y pulse Crear.

Si se ha creado la agenda aparecer este mensaje.

Mostrar agendasUna vez tengamos varias agendas, a parte de la que tenemos por defecto, (creadas por nosotros, compartidas de otros usuarios o remotas), aparecern en la primera seccin del men Mis Agendas, podremos mostrar la que queramos activndola o desactivndola

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Podemos llegar a tener tres secciones:

Mis agendas: aparecern todas las agendas que hayas creado y la agenda que por defecto tienes con tu nombre de usuario. Agendas compartidas: aparecern las agendas que tienen compartidas otros usuarios del Webmail contigo. Agendas remotas: aparecern las agendas remotas. Con este nombre se denotan las agendas que pertenecen a otro servidor de correo, que tengamos configurada en Opciones de agenda- Agendas remotas

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Modificar y eliminar agendasSeleccione la agenda que quiera modificar o eliminar (slo podr modificar o eliminar las agendas que ha creado, ni las compartidas, ni las remotas), en la seccin Modificar agendas, aparecer el nombre, privilegios, descripcin, URL y URL de suscripcin remota de la agenda seleccionada.

Una vez modificados algunas de las caractersticas de la agenda pulse Guardar si desea guardar los cambios efectuados o Eliminar si desea eliminar la agenda totalmente.

Compartir agendasDeber mandar su URL de tiempo disponible a los contactos con los que quiere compartir su agenda y ellos deben mandarle las suyas. Su URL de tiempo disponible se encuentra al final de la seccin Mis Agendas.

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Agregue la URL de tiempo disponible de cada contacto a las caractersticas de ste en la libreta de direcciones.

Al pulsar el botn Modificar en el campo Privilegios aparecer la siguiente ventana donde podremos configurar nuestra agenda para compartirla con quien deseemos.

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En esta ventana podremos asignar privilegios (mostrar, leer, modificar, eliminar) a distintos usuarios (propietarios, invitado, creador de objetos, usuarios individuales, grupos). La agenda puede ser compartida con uno o ms usuarios, lo cual puede permitir que ambos vean, lean, modifiquen y eliminen las citas (dependiendo de los privilegios que brinde el dueo de la lista), todo esto podemos hacerlo a partir de la ventana privilegios anterior, en la que se encuentran las siguientes opciones:

Privilegios del propietario: El propietario de la agenda tiene todos los permisos activos (mostrar, leer, modificar y eliminar), como era de esperar. Todos los usuarios autenticados: En este apartado podremos dar los permisos que queramos a todos los usuarios autenticados (con usuario y contrasea) de nuestro dominio de Webmail.

Mostrar: Al activar este permiso, se mostrarn las citas de la agenda compartida; pero no podr ver los detalles de los mismos. De este modo otros usuarios podrn observar los huecos temporales disponibles de esta agenda.

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Leer: Podr leer los detalles de todas las citas de la agenda compartida, pero no podr ni modificarlas, ni eliminarlas.

Si pinchamos sobre ella, nos aparece esta ventana con las caractersticas de la cita.

Nota: Debe activar el permiso mostrar para poder leer las citas.

Modificar: Podr modificar las citas de la agenda compartida.

Eliminar: Podr eliminar las citas de la agenda compartida.

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Aadir eventos y mandar invitacionesPara ingresar un nuevo evento usamos la opcin del men Aadir o accionando la cruz que se encuentra en cada uno de los das del mes : Utilizando esta opcin aparecer la siguiente ventana :

En esta ventana tenemos todas las opciones para configurar nuestro evento:

Ttulo: Ttulo del evento a aadir en la agenda. Categora: Podemos seleccionar una de las categoras que ya existen o crear una propia seleccionando Nueva categora en esta pestaa, cuyo nombre se nos pedir al guardar el evento. Ubicacin: Aqu podemos dar una descripcin del lugar en donde se llevar a cabo el evento. Estado: Que estado guarda el evento: Libre, Provisional, Confirmado o Cancelado. Intervalo: Fecha de inicio y trmino del evento, su duracin y si va a tener una alarma que nos avise antes o no. Descripcin: Una descripcin sobre que trata el evento, si se desea poner.

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Asistentes: Se puede mandar un aviso por correo electrnico a los dems asistentes al evento, tiene que seleccionar la opcin Al guardar este acontecimiento, enviar actualizaciones/ invitaciones a todos los asistentes

y en Modificar asistentes agregar el correo de cada uno de ellos, ayudndonos de los botones Libreta de direcciones y Expandir nombre. As tendremos acceso para ver los huecos disponibles en la agenda de los asistentes para concretar una hora y da para el evento.

Tiempo ocupado

Tiempo disponible

Nota: Cada uno de los asistentes al evento deber estar agregado en su libreta de direcciones con su respectiva URL de tiempo disponible, de lo contrario, no se podrn enviar avisos a estos asistentes. Tambin debe tener activa la opcin Avisos en las Opciones de Agenda.

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Repeticin: Que patrn de repeticin va a tener el evento, diariamente, mensualmente, semanalmente, anualmente o tambin puede ser sin repeticin, sin fecha de trmino o hasta una determinada fecha.

Una vez rellenas las opciones, hacemos click en Guardar para que se guarde el evento y si hemos configurado la opcin de mandar invitaciones a los asistentes, estos recibirn un correo como este, con un resumen de las caractersticas del mismo.

Acciones

En Acciones puede elegir las siguientes (aceptar la invitacin e incluirla en su agenda, aadir a la agenda, aceptar la peticin,....).

Si seleccionamos Aceptar y aadir a la Agenda en la pantalla principal del calendario veremos nuestro evento en el da indicado del siguiente modo.

Esta figura dentro de la ventana del da sirve para borrar el evento. Podr editar el evento para hacer algn cambio pulsando Si configuramos la alarma para que nos avise de nuestra cita, aparecer un smbolo en forma de campana como el de la figura. Para ver los detalles del evento, basta con hacer click en el nombre del evento:

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Desde esta vista tambin tendremos las opciones de Eliminar y Modificar como podemos ver en la parte superior de la ventana.

Opciones de la agendaEn las Opciones de la agenda del men nos aparecer la siguiente ventana :

Opciones de visualizacinInterfaz del usuario: Podr seleccionar opciones de confirmacin, cmo mostrar las diferentes vistas y escoger la vista por omisin.

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Opciones de portal: Seleccione los acontecimientos mostrados en el portal.

Tareas: Seleccione cmo mostrar en la agenda las tareas vencidas.

Agenda por omisin: Elija la agenda que se visualizar por omisin.

Agendas remotas: Gestione las agendas remotas. En esta opcin podr incluir una agenda remota de otro servidor de correo, solo ingresando la URL remota o privada de ste, en el campo Ubicacin.

Las citas de las agendas remotas aparecern junto a las de nuestra agenda, siempre que tenga activada la visualizacin de la agenda remota en la ventana Mis agendas.

En las agenda remota solo podr leer los acontecimientos que existen, no podr ni modificar, ni eliminarlos.

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Avisos: Elija si desea que se le notifiquen los acontecimientos nuevos, modificados o eliminados, y si quiere recibir recordatorios por correo de los acontecimientos con alarma.

Informacin de tiempo disponible: Defina sus agendas de tiempo disponible y su propiedad y las opciones de tiempo disponible para otros usuarios.

NotasEsta aplicacin le permite crear en el ordenador el equivalente a las notas adhesivas y nos da la opcin de organizarlas en distintas libretas. Podr acceder a ellas en el men lateral Organizacin- Agenda Notas.

Con la barra de herramientas superior de Notas podr crear, modificar, eliminar y organizar notas. Tambin puede buscar en ellas para localizar informacin. Se dispone igualmente de soporte para la importacin y exportacin de las notas y pueden organizarse en distintas libretas y se les puede asignar categoras.

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Listar: Podemos ver la lista de notas.

Aadir: Crear notas.

Buscar: Localizar notas.

Mis libretas: Organizar las notas en distintas libretas.

Importar/ Exportar: Podr importar/exportar notas.

Opciones: Opciones de visualizacin, libretas, etc...

AadirPara crear una nueva nota oprimimos el botn Aadir del men superior y escribimos el texto que contendr la nota, la libreta a la que pertenecer y la categora (si es que tenemos creadas categoras).

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BuscarPodemos buscar notas, para esto oprimimos el botn del men superior, Buscar, ingresamos el nombre de la nota que pretendemos buscar, la extensin de la bsqueda (primera lnea, texto completo) y oprimimos el botn Buscar.

Mis libretas. Crear, modificar y compartir libretas de notasPara configurar o crear una libreta, que es donde tenemos nuestras notas, oprimimos el botn del men superior Mis libretas. Para crear una libreta introducimos su nombre y una descripcin, luego oprimimos el botn Crear.

Tambin podemos seleccionar una libreta ya existente y modificarla, limpiarla o eliminarla.

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Al igual que las agendas, tambin podemos compartir las libretas de notas con otros usuarios. Accionando Privilegios para la libreta que queremos compartir, aparecer una ventana donde podremos dar los permisos que queramos a otros usuarios sobre la libreta seleccionada (mostrar, leer, modificar o/y eliminar).

Importar/ ExportarPodemos importar y exportar notas, al exportar las notas las podemos bajar a nuestra computadora en formato .csv y posteriormente importarlas a nuestro correo nuevamente.

Opciones de NotasEn esta parte del men podrs configurar algunas de las opciones relacionadas con las notas.

Opciones de visualizacinEn esta opcin nos permite configurar la forma en que se van a enlistar nuestras notas.

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Criterio de la clasificacin por omisin: Nos da dos formas de clasificacin ambas por orden alfabtico, pero dependiendo del Texto de la nota o de la Categora de la nota. Sentido de la clasificacin por omisin: Que pude ser ascendente o descendente.

Libreta por omisinNos permite elegir el nombre de la libreta que aparecer cada vez que oprimamos el botn Listar del men de Organizacin - notas.

Confirmacin de eliminacinActivando la casilla de este men el sistema nos preguntar si estamos seguros de borrar una nota cuando oprimamos el botn Eliminar, si la desactivamos la eliminacin de una nota se har sin confirmacin al oprimir el botn Eliminar.

TareasEl icono le posibilitar acceder a la pantalla de tareas. Esta opcin nos permite crear listas de tareas que tenemos que realizar, con la opcin de ponerle a cada tarea una alarma que nos mantendr al tanto del tiempo que falta para que la tarea se venza.

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Con las distintas pestaas podremos ver todas las tareas, solo las pendientes y las terminadas.

Podr agregar tareas por categoras definiendo la prioridad de cada una de ellas, listar todas sus tareas o filtrarlas de acuerdo a la prioridad o al estado de las mismas y editarlas, borrarlas e imprimirlas en cualquier momento. En la barra de herramientas de Tareas nos encontramos con las siguientes opciones:

Listar: Ver todas las tareas.

Aadir: Agregar tareas nuevas.

Buscar: Localizar tareas.

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Mis tareas: Organizar las tareas en distintas listas de tareas.

Importar/Exportar:Podr importar/ exportar sus tareas.

Imprimir: Podr imprimir las tareas. Opciones: Configuracin de tareas, opciones de visualizacin, eliminacin, notificaciones de tareas, etc...

AadirNos permite aadir tareas, dndonos la opcin de activar una alarma que nos avisar del vencimiento de la tarea.

Una vez guardada la tarea iremos a la ventana Listar y podremos ver el siguiente mensaje en la parte superior.

Y nuestra nueva tarea aparecer en la lista.

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BuscarPodemos buscar alguna tarea, indicando el nombre, descripcin o categora.

Mis tareasEsta opcin nos permite crear una lista en la que podremos agrupar nuestras tareas, podemos ver a esta lista como si fuera una carpeta donde se guardan las tareas.

Tambin podemos configurar los privilegios de las listas que ya tenemos creadas y compartirlas con otros usuarios.

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Importar/ ExportarPodemos importar y exportar tareas, al exportar las tareas las podemos bajar a nuestra computadora en formato .csv y posteriormente importarlas a nuestro correo.

ExportarAl exportar nuestras tareas, se crear un archivo .cvs en nuestra computadora.

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ImportarPaso 1 Al importar el archivo con nuestras tareas tenemos que elegir su formato (.cvs o iCalendar), por lo general los archivos son .cvs porque el correo exporta los archivos con ese formato, tambin tenemos que elegir la lista a la que queremos que se agreguen las notas y elegir el archivo a importar.

Paso 2 Este paso esta configurado automticamente, pulsar Siguiente.

Paso 3 Seleccionar un par de campos de Campos importados y pulsar el botn Aadir par. Aparecern en las columnas de Campos coincidentes y a continuacin oprimir el botn Siguiente.

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Paso 4 Podr seleccionar un valor de vencimiento para la lista de tareas.

Si se ha importado perfectamente aparecer este mensaje.

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Opciones de TareasAqu podremos configurar algunas cosas relacionadas con nuestras tareas.

Opciones de visualizacinConfiguraremos el orden en que queremos que aparezcan nuestras tareas listadas, escogemos un campo a tomar en cuenta para que se tome como base, la lista se acomodar por orden alfabtico, tambin podemos configurar el sentido de la clasificacin (ascendente, descendente).

Esta opcin nos permite configurar la accin a tomar al oprimir el botn Eliminar, si la sealamos, la casilla nos pedir confirmar la eliminacin de una tarea, si no sealamos la casilla se eliminar la tarea sin confirmar.

Lista de tareas por omisinElegimos la lista que queremos que se despliegue cuando entremos a ver nuestras tareas en el men Listar.

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NotificacionesMediante esta opcin podemos elegir si deseamos que se nos notifiquen por correo las tareas nuevas, modificadas o borradas.

NoticiasEn este mdulo podr recibir un resumen de las noticias actuales de distintas fuentes periodsticas (las fuentes estn incluidas por el administrador si estuviera interesado en otra, pongase en contacto con este). Accedemos al bloque Noticias desde el men lateral:

Pulsando Add Content (Aadir contenidos) nos encontraremos con las opciones de aadir noticias, tendremos distintos tipos pero solo estar disponible en un primer momento las Noticias: Feed (Noticias: recientes). Las dems opciones estn en fase de desarrollo.

Pulse Aadir y le aparecern las opciones que tiene disponible, en ellas podr elegir la fuente de las noticias (ABC, El pas, El peridico Extremadura, HoyPgina 88 de 106


digital, Planeta Linex y Regin Digital), el formato de las noticias publicadas: de un modo mas compacto (slo titulares) mas extendido (con un resumen de la misma), el mximo de noticias publicadas y cual ser la primera noticia publicada.

Como ya hemos explicado anteriormente en la seccin Inicio de Horde Distribucin podr distribuir las distintas publicaciones de las distintas fuentes en la ventana cono prefiera utilizando las flechas de distribucin.

Accionando el botn My News ver publicadas las noticias recientes de las fuentes que haya elegido y en el formato que haya elegido.

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ContraseaPulsando en Contrasea en el men lateral podremos cambiarla, para realizar esta operacin nos aparecer la siguiente ventana :

Cambiar nuestra contraseas es sencillo, solo debemos rellenar los campos Nueva contrasea y Repite la nueva contrasea. Una vez llenado los campo se procede a hacer click en el botn Cambiar contrasea, al realizar esto nos debe aparecer un mensaje de confirmacin del cambio satisfactorio.

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ConserjeraEn este bloque podr informar al administrador del Correo Webmail de la Junta de Extremadura de cual es la Conserjera a la que pertenece. Si no lo hace el administrador no podr gestionar tu cuenta y esta podra ser borrada.

ReenvosPermite enviar a otra direccin los correos recibidos (o a varias si se utiliza una lista de direcciones separada por comas). Tambin se puede redirigir el correo y conservar en el buzn local una copia de los mensajes recibidos. Para realizar esto aparecer la siguiente ventana:

Lo primero que tenemos que hacer es ingresar la direccin hacia donde queremos enviar nuestro correo. Esta direccin se ingresa en el campo:

Para mantener una copia nosotros del correo que hemos redireccionado debemos marcar la siguiente opcin :

P

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