MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y...

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOSPARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONALMÓDULO VIMONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Guatemala Febrero 2010Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora GeneralEspecialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica ProfesionalLic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de ProyectosArq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados Esperados

Actividades

Medios

Problema a Resolver

Criterios de Monitoreo y Evaluación

Pertinencia

Eficiencia

Eficacia

Impacto

Sost

enib

ilidad



INDICADORESINDICADORES

Conceptos importantes:

Si lo podemos medir, lo podemos administrar.

Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo.

Los indicadores a nivel de Objetivo Específico miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto.

IndicadoresObjetivoGeneral

Componentes

Actividades

Indicadores

Indicadores

Resumen del Presupuesto

ObjetivoEspecífico



MEDIOS DE MEDIOS DE VERIFICACIÓVERIFICACIÓ

NN¿CÓMO ¿CÓMO

OBTENEMOS OBTENEMOS LA LA

EVIDENCIA?EVIDENCIA?

Objetivo General

Componentes

Actividades

Medios de Verificación





Los indicadores y medios de verificación:

- deben ser prácticos y económicos

- proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto




SUPUESTOS Y FACTORES SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOSEXTERNOS

¿Cómo podemos manejar los riesgos?


Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales.Analizar la importancia y probabilidad de los mismos.

Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución.

ObjetivoGeneral


Componentes

Actividades

Supuestos(Sustentabilidad).

Supuestos

Supuestos

Supuestos



ObjetivoGeneral

ObjetivoEspecífico

Resultados

Actividades

FactoresExternos

FactoresExternos

FactoresExternos

FactoresExternos

ESQUEMA ESQUEMA DEL DEL

CONTENIDO CONTENIDO DE LA DE LA

MATRIZ DE MATRIZ DE DISEÑO DISEÑO

DEL DEL PROYECTOPROYECTO



Análisis deParticipantes

o Involucrados

Análisis deObjetivos

Análisis deViabilidad

1. Idea del proyecto (Identificación)

Pre-estudio

2. Perfil del Proyecto (Diseño)

3. Plan de ejecución

5. Factibilidad4. Pre-factibilidad

Seleccióndel

Proyecto

Adecuación de la Planificación

Análisis deProblemas



Calidad del diseño del proyecto

La adecuación de los objetivos del proyecto a los problemas, necesidades y prioridades reales de los grupos meta y beneficiarios destinatarios a los que se supone que se dirige el proyecto, y al entorno físico y político en el que opera.

1.1 Cuál es el nivel actual de pertinencia

del proyecto?

PERTINENCIA

1.2 En el diseño actual, qué factibilidad y

flexibilidad tiene el proyecto?

( %)



•

2.1 Disponibilidad de medios/insumos

EFICIENCIA

El hecho de que se hayan obtenido los resultados a un coste razonable, es decir, en qué medida los medios y actividades se convirtieron en resultados, y se logró la calidad de los resultados.

2.2 Ejecución de las actividades

•

•

2.4 Contribución de los socios / Implicación

•

2.3 Logro de los resultados



La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar elobjetivo específico del proyecto.

3.1 Tienen todos los beneficiarios previstos

acceso a los

resultados/servicios del proyecto?

EFICACIA

3.2 Utilizan y además se

benefician los beneficiarios

previstos de los

resultados/servicios?

3.3 En la ejecución actual, cuál es la

probabilidad que se logre Plan Propuesto

según previsto y medido en los IOV?



La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar elobjetivo específico del proyecto.

4.1 ¿Cuál es la probabilidad de que se realicen las hipótesis a

nivel del PP, de modo que el impacto del proyecto más amplio no se vea

amenazado por factores externos? Es decir,

considerar especialmente la coordinación sectorial

y de donantes.

IMPACTO (b)

4.2 ¿Hasta qué punto controla el proyecto su

impacto más amplio positivo y/o negativo en la sociedad y el sector y, si

fuera necesario, toma las medidas apropiadas para

mejorar el impacto positivo o disminuir el

impacto negativo?



La probabilidad de una continuación en la corriente de beneficios producida por el proyecto una vez finalizado el período de apoyo.

5.1 Viabilidad financiera / económica?

SOSTENIBILIDAD

5.2 Nivel de apropiación del proyecto

•

5.3 Apoyo Político

• 5.4 Capacidad Institucional y de gestión

• 5.5 Aspectos socioculturales

• 5.6 Igualdad entre mujeres y Hombres



Para Mejorar Diseño y PertinenciaPRINCIPALES

SUGERENCIAS

1. Para Mejorar Diseño y Pertinencia,

2. Para mejorar la eficiencia,

3. Para mejorar la eficacia e impacto,

4. Acciones de cara a la sostenibilidad

Para mejorar la eficiencia

Para mejorar la eficacia e impacto

Acciones de cara a la sostenibilidad



Actividades

Monitoreo Consultores

Beneficiarios

TdR/Plan de Trabajo

Indicadores

El monitoreo da seguimiento a las intervenciones, donde los beneficiarios son la fuente directa de información.

Metodología

Reuniones de orientación y cierre

Formularios: Reportes de actividades realizadas Evaluaciones de participantes Formularios para medir los resultados

Visitas de seguimiento al beneficiario

Actividades

Monitoreo y Evaluación



Lineamientos AÑO

Evaluación de impacto Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Previsora: Cadena de impactosPrevisora: Cadena de impactos

Planificación: de lo Planificación: de lo que queremos que que queremos que cambiecambie

Análisis de los Análisis de los que cambióque cambió

Cambios ya Cambios ya dados o logradosdados o logrados

CambiosCambiosplanificadosplanificados

TiempoTiempo

Evaluación

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