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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Número de Página 972 6.2. DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director de Superintendencia Código: 0105 Grado: 11 No. de cargos: Nueve (9) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Superintendente de Industria y Comercio ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y velar por la consecución de los objetivos relacionados con la naturaleza del área en concordancia con las directrices, planes y estrategias adoptados por el Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial, en desarrollo de las políticas generales del gobierno en materia de Propiedad Industrial, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar las solicitudes de patentes de invención. 2. Tramitar las solicitudes de licencias obligatorias de patentes de invención. 3. Adelantar los trámites de caducidades de patentes de invención. 4. Decidir las solicitudes de inscripción de las actuaciones posteriores a la concesión de los derechos sobre nuevas creaciones, salvo aquellas atribuidas al Superintendente de Industria y Comercio. 5. Decidir las solicitudes relacionadas con patentes de modelos de utilidad, así como con las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho. 6. Decretar la caducidad de las patentes de modelos de utilidad. 7. Decidir las solicitudes de esquema de trazado de circuitos integrados. 8. Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de diseños industriales y las demás actuaciones posteriores a la concesión del registro. 9. Llevar los archivos y registros de las patentes de invención, de los modelos de utilidad, del registro de diseños industriales y de los esquemas de trazados de circuitos integrados. 10. Elaborar el material para la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su cargo. 11. Resolver los recursos de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que expida. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 972

6.2. DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Director de Superintendencia

Código: 0105

Grado: 11

No. de cargos: Nueve (9)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Superintendente de Industria y Comercio

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y velar por la consecución de los objetivos relacionados con la naturaleza del área en concordancia con las directrices, planes y estrategias adoptados por el Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial, en desarrollo de las políticas generales del gobierno en materia de Propiedad Industrial, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Tramitar las solicitudes de patentes de invención. 2. Tramitar las solicitudes de licencias obligatorias de patentes de invención. 3. Adelantar los trámites de caducidades de patentes de invención. 4. Decidir las solicitudes de inscripción de las actuaciones posteriores a la concesión de los

derechos sobre nuevas creaciones, salvo aquellas atribuidas al Superintendente de Industria y Comercio.

5. Decidir las solicitudes relacionadas con patentes de modelos de utilidad, así como con las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho.

6. Decretar la caducidad de las patentes de modelos de utilidad. 7. Decidir las solicitudes de esquema de trazado de circuitos integrados. 8. Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de diseños industriales y las demás

actuaciones posteriores a la concesión del registro. 9. Llevar los archivos y registros de las patentes de invención, de los modelos de utilidad, del

registro de diseños industriales y de los esquemas de trazados de circuitos integrados. 10. Elaborar el material para la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su

cargo. 11. Resolver los recursos de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que

expida. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza

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y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del

ejercicio de sus funciones. 17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El trámite de las solicitudes que se relacionen con patentes de invención, se dirige y vigila permanentemente en cumplimiento de las directrices y políticas fijadas.

2. Los trámites de caducidades de patentes de invención se adelantan dentro de los términos establecidos.

3. Las solicitudes de inscripción de las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho de patentes de invención, se deciden previo los estudios y procedimientos establecidos.

4. Las solicitudes relacionadas con patentes de modelos de utilidad, así como con las demás actuaciones posteriores a la concesión del derecho se deciden previo los estudios y procedimientos establecidos en las disposiciones legales vigentes.

5. La caducidad de las patentes de modelos de utilidad se decretan de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

6. Las solicitudes de esquema de trazado de circuitos integrados se deciden en cumplimiento con los términos y procedimientos legales.

7. Las solicitudes que se relacionen con el registro de diseños industriales y las demás actuaciones posteriores a la concesión del registro se deciden cumpliendo la normatividad legal vigente.

8. Los archivos y registros de las patentes de invención, de los modelos de utilidad, del registro de diseños industriales y de los esquemas de trazados de circuitos integrados, se dirigen y coordinan cumpliendo los parámetros establecidos.

9. La información necesaria para la elaboración de la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su cargo se coordina con las distintas dependencias de la entidad.

10. Los recursos de reposición y las revocatorias directas interpuestos contra los actos que expida se resuelven dentro de los términos legales establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Derecho público

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2. Derecho Comercial 3. Propiedad Industrial 4. Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Conocimientos básicos del idioma inglés

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniera Eléctrica, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniera Civil, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Biología, Microbiología, Física, Diseño Industrial, Licenciatura en Química. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniera Eléctrica, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniera Civil, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Biología, Microbiología, Física, Diseño Industrial, Licenciatura en Química. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la

Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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Ley.

Título profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electrónica, Ingeniera Eléctrica, Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniera Civil, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Biología, Microbiología, Física, Diseño Industrial, Licenciatura en Química. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 17

No. de cargos: Catorce (14)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

2. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 3. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los

procedimientos previstos para la atención de las solicitudes. 4. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad

para proporcionar herramientas en la toma de decisiones. 5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que

pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

7. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

8. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

9. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

10. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

11. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

12. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 13. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión

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Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional. 16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza

y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del

ejercicio de sus funciones. 18. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

2. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes.

4. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices,

instrucciones y normas establecidas sobre la materia. 6. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones

impartidas por el Jefe inmediato. 7. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas

creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

8. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

9. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.

11. Las propuestas elaboradas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite.

12. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Cuarenta y seis (46) meses de experiencia

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Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 980

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 13

No. de cargos: Treinta y nueve (39)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

2. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 3. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los

procedimientos previstos para la atención de las solicitudes. 4. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad

para proporcionar herramientas en la toma de decisiones. 5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que

pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

7. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

8. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

9. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

10. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

11. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

12. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 13. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 15. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 981

Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional. 16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza

y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del

ejercicio de sus funciones. 18. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

2. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes.

4. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices,

instrucciones y normas establecidas sobre la materia. 6. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones

impartidas por el Jefe inmediato. 7. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas

creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

8. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

9. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.

11. Las propuestas elaboradas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite.

12. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 982

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Treinta y cuatro (34) meses de experiencia

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 983

Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 984

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 11

No. de cargos: Cuarenta y uno (41)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

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Número de Página 985

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 11. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 12. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 986

Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 987

Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 988

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 10

No. de cargos: Veintisiete (27)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 989

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 11. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 12. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 990

Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 991

Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 992

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 09

No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 993

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 11. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 12. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 994

Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 995

Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 996

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 07

No. de cargos: Cuarenta y siete (47)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar trámite a las solicitudes de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 997

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 11. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 12. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 998

Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 999

Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1000

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 05

No. de cargos: Cuarenta y seis (46)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Estudiar las solicitudes de propiedad industrial en relación con la concesión de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes.

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos y/o jurídicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1001

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Las propuestas elaboradas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales

cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite. 11. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 12. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 13. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1002

Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1003

Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1004

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 03

No. de cargos: Cincuenta (50)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Estudiar las solicitudes de propiedad industrial en relación con la concesión de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes.

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos y/o jurídicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1005

16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Las propuestas elaboradas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales

cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite. 11. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 12. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 13. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1006

Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia

No Requiere.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1007

Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

No Requiere.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1008

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 01

No. de cargos: Setenta y ocho (78)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Estudiar las solicitudes de propiedad industrial en relación con la concesión de nuevas creaciones dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de divulgación y difusión del sistema de patentes como fuente de información tecnológica.

2. Tramitar las caducidades de las nuevas creaciones con fundamento en lo dispuesto en las normas vigentes.

3. Responder las solicitudes de revisión de una decisión (recursos) contenida en un acto administrativo dando cumplimiento a las disposiciones legales.

4. Realizar búsquedas tecnológicas de acuerdo al campo técnico de la invención para conocer de esta manera el estado de la técnica existente en dicho campo.

5. Realizar la clasificación de las invenciones de acuerdo al sector tecnológico al que pertenece como herramienta para recuperar la información tecnológica contenida en los documentos de patentes.

6. Evaluar de acuerdo al estado de la técnica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad para proporcionar herramientas en la toma de decisiones.

7. Elaborar estudios técnicos y/o jurídicos para proyectar los actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes.

8. Tramitar las oposiciones de terceros con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente. 9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el

cumplimiento de las funciones de la entidad. 11. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios a cargo de la dependencia. 12. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos del área de

su competencia de manera que se atiendan los requerimientos institucionales. 13. Realizar estudios de patentabilidad técnicos y/o jurídicos que correspondan con la

naturaleza de la solicitud de concesión de nuevas creaciones para otorgar los derechos a las solicitudes recibidas.

14. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1009

15. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 16. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

17. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

18. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

19. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La divulgación y difusión de las actividades de nuevas creaciones se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

2. Las caducidades de nuevas creaciones tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

3. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de nuevas creaciones se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

4. Las búsquedas tecnológicas realizadas dan cumplimiento a las directrices e instrucciones impartidas por el Jefe inmediato.

5. Las clasificaciones de invenciones realizadas están de acuerdo con las directrices, instrucciones y normas establecidas sobre la materia.

6. Las evaluaciones realizadas cumplen los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la

información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes. 8. Las oposiciones de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales

vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales. 9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Las propuestas elaboradas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales

cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite. 11. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de

servicios. 12. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial

se realiza acorde con los requerimientos institucionales. 13. Los estudios realizados de patentabilidad técnicos y/o jurídicos de las solicitudes de

concesión de nuevas creaciones dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1010

Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Propiedad Industrial 4. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 5. Argumentación y lógica jurídica 6. Técnica de redacción jurídica 7. Conocimiento en Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1011

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 15

No. de cargos: Seis (6)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir en el desarrollo de los trámites de concesión de patentes, diseños industriales o esquemas de trazados de circuitos integrados, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

3. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con las patentes y diseños industriales.

5. Realizar los estudios asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.

6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1012

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Las consultas atendidas cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con las patentes y diseños industriales. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Argumentación y lógica jurídica 2. Clasificación Internacional de Patentes 3. Conocimientos en Propiedad Industrial 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación tecnológica en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Diseño Industrial o,

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1013

y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física,

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1014

Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

Título de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1015

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 11

No. de cargos: Cuarenta y seis (46)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir en el desarrollo de los trámites de concesión de patentes, diseños industriales o esquemas de trazados de circuitos integrados, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

3. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con las patentes y diseños industriales.

5. Realizar los estudios asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.

6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1016

1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Las consultas atendidas cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con las patentes y diseños industriales. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Argumentación y lógica jurídica 2. Clasificación Internacional de Patentes 3. Conocimientos en Propiedad Industrial 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación técnica profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Diseño Industrial o,

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1017

Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1018

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 09

No. de cargos: Siete (7)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir en el desarrollo de los trámites de concesión de patentes, diseños industriales o esquemas de trazados de circuitos integrados, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

3. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con las patentes y diseños industriales.

5. Realizar los estudios asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.

6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1019

1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Las consultas atendidas cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con las patentes y diseños industriales. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Argumentación y lógica jurídica 2. Clasificación Internacional de Patentes 3. Conocimientos en Propiedad Industrial 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería

Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1020

Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1021

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 07

No. de cargos: Dieciséis (16)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir en el desarrollo de los trámites de concesión de patentes, diseños industriales o esquemas de trazados de circuitos integrados, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las actividades relacionadas con planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

3. Atender consultas generales de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con las patentes y diseños industriales.

5. Realizar los estudios asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.

6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

10. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1022

1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Las consultas atendidas cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con las patentes y diseños industriales. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Argumentación y lógica jurídica 2. Clasificación Internacional de Patentes 3. Conocimientos en Propiedad Industrial 4. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1023

Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Ingeniería Industrial Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Química, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Mecatrónica, Diseño Industrial, Electrónica Industrial, Biología, Química, Química Farmacéutica, Química y Biología, Física, Licenciatura Ciencias Químicas y Biológicas, Biología, Microbiología y Matemáticas.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1024

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo.

Código: 4210

Grado: 18

No. de cargos: Dos (2)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

2. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

3. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

5. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 7. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 8. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 9. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el

jefe inmediato. 10. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por

el área. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1025

15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

3. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

4. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

5. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

6. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.

8. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

9. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1026

Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Diploma de Bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1027

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210

Grado: 16

No. de cargos: Tres (3)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

2. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área.

4. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

5. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

6. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

7. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 9. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 10. Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen

funcionamiento de la dependencia. 11. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 14. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

15. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1028

la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

16. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

17. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

3. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.

4. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

5. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

7. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

8. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

9. Los compromisos son programados de manera organizada y oportuna de acuerdo con las exigencias de la dependencia.

10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades.

11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Técnicas de redacción y ortografía

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1029

3. Administración y gestión documental 4. Atención al usuario

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Diploma de Bachiller. Cinco (5) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1030

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 13

No. de cargos: 9 (Nueve)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, apoyar y administrar los procesos internos del área en el tema de asistencia administrativa, logística, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

2. Desarrollar canales de información para fortalecer la comunicación entre la dependencia, otras áreas de la Superintendencia y con el sector.

3. Atender la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.

5. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

6. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

7. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.

8. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

9. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 10. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 13. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1031

14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

15. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

16. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. La comunicación entre la dependencia y otras áreas de la Superintendencia y con el sector se fortalecen con canales de información.

3. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, es atendida de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

5. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 6. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 7. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 8. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 9. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores

propias de la misma. 10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen

funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades. 11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 12. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 13. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1032

Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1033

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 11

No. de cargos: Cuatro (4)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

2. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.

3. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.

6. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.

8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1034

13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1035

documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1036

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 10

No. de cargos: 5 (Cinco)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

2. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.

3. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.

6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.

8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1037

que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1038

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1039

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 08

No. de cargos: 7 (Siete)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar el apoyo a los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

2. Gestionar en el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

3. Apoyar la presentación de informes periódicos y de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

5. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.

6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.

8. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

9. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

12. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

13. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1040

que regulan su administración. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

3. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 4. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 5. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 8. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 9. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1041

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1042

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Operario Calificado

Código: 4169

Grado: 09

No. de cargos: Dos (2)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores técnicas de mantenimiento que demande la institución.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar labores técnicas de mantenimiento a equipos de acuerdo con las necesidades propias de la entidad.

2. llevar los registros operativos asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

3. Reportar al jefe inmediato las anomalías y novedades de las instalaciones de la entidad, que afecten la seguridad de los funcionarios y usuarios institucionales.

4. Efectuar las reparaciones a que haya lugar, de acuerdo con la programación e instrucciones dadas por el jefe inmediato.

5. Solicitar los materiales y elementos necesarios para el correcto cumplimiento de sus funciones.

6. Mantener en perfecto estado los implementos de trabajo, cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y Seguridad Industrial.

7. Mantener actualizados los registros operativos que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

8. Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

12. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1043

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las labores técnicas de mantenimiento a equipos se realizan con oportunidad, siguiendo las normas de seguridad industrial y atendiendo los requerimientos de la entidad.

2. Los registros operativos son actualizados con exactitud, oportunidad y veracidad. 3. Las anomalías y novedades presentadas en las instalaciones de la entidad son reportadas

detallada y oportunamente al jefe inmediato. 4. Las reparaciones son efectuadas técnica y oportunamente, cumpliendo la programación e

instrucciones dadas por el jefe inmediato. 5. Los materiales y elementos necesarios para el correcto desempeño de las funciones, son

solicitados oportunamente siguiendo los procedimientos establecidos. 6. Los implementos de trabajo se mantienen en perfecto estado de funcionamiento,

cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y seguridad Industrial. 7. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y

veracidad. 8. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas son elaborados teniendo en cuenta

las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones, son manejados

acatando las normas de archivo y retención documental.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Mecánica general 2. Instalaciones eléctricas 3. Redes telefónicas 4. Plomería 5. Construcción 6. Primeros auxilios

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1044

Estudios Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

No requiere.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1045

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo.

Código: 4044

Grado: 11

No. de cargos: Catorce (14)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.

2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los

procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,

de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1046

que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.

3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1047

Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

No Requiere.

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COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1048

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 09

No. de cargos: Seis (6)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados

por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las

instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones

impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1049

que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

7. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.

8. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1050

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1051

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo.

Código: 4044

Grado: 08

No. de cargos: Catorce (14)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.

3. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.

6. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.

9. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.

10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1052

ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas

2. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

3. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas

5. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

6. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.

9. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1053

De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Seis (6) meses de experiencia laboral.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1054

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 07

No. de cargos: Dos (2)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

5. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.

7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.

9. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1055

15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

3. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas

5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.

9. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1056

documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

No Requiere.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1057

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4064

Grado: 03

No. de cargos: Tres (3)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.

ÁREA: DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones complementarias de oficina y/o cafetería encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar en labores de oficina que no exijan conocimientos especializados. 2. Entregar y recoger correspondencia, documentos y/o bienes dentro de la entidad. 3. Mantener las instalaciones y utensilios de la cafetería, en perfecto estado de limpieza. 4. Llevar registro de las existencias de insumos y materiales de servicios generales, para

garantizar un óptimo servicio. 5. Solicitar los insumos, utensilios y demás elementos necesarios para una adecuada

ejecución de la labor encomendada. 6. Conservar los equipos y utensilios asignados para la ejecución de las labores

encomendadas, siguiendo las instrucciones y normas para su manejo. 7. Cuidar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que

regulan su administración. 8. Apoyar la gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 10. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 11. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

12. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

13. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las labores de oficina se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 1058

inmediato. 2. Los documentos y correspondencia se tramitan, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 3. Las instalaciones y utensilios de la cafetería se mantienen en perfecto estado de limpieza. 4. Los registros de las existencias de insumos y materiales de cafetería son elaborados

teniendo en cuenta las instrucciones del Jefe inmediato. 5. Los insumos, utensilios y demás elementos necesarios se solicitan oportunamente

siguiendo los trámites correspondientes. 6. Los equipos y utensilios asignados, se conservan en perfecto estado de aseo y

funcionamiento de acuerdo con las instrucciones y normas para su manejo. 7. Los bienes y recursos asignados se cuidan cumpliendo con las políticas y normas que

regulan su manejo. 8. La gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio, se ejecuta

cumpliendo la normatividad vigente en la materia.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral.