MANUAL DOS PRÉMIOS FUNDACOM · Prémios Fundacom 2018 2 18 Perguntas frecuentes 19 I Edição 05...
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M A N U A L D O S P R É M I O S F U N D A C O M 2 0 1 8
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Prémios Fundacom Lisboa 2018
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18Perguntas frecuentes
19I Edição
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ÍNDICE
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¿COMO FUNCIONAM?
REGULAMENTO II EDIÇÃO PRÉMIOS FUNDACOM LISBOA 2018
Os Prémios Fundacom reconhecem a ex-celência e as boas práticas de relações pú-blicas e comunicação organizacional em todos os seus aspetos – externos, internos e integrados – premiando os melhores pro-jetos de comunicação produzidos e divulga-dos nas línguas castelhana e/ou portuguesa.
Podem participar empresas públicas ou pri-vadas; agências de Comunicação / Relações Públicas; organismos Governamentais e profissionais.
Cada participante deverá entregar um dos-sier de apresentação que ilustre o melhor possível o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados, etc.
Para más informação sobre os materiais a entregar, deverá con-sultar o regulamento da edição dos Pré-mios Fundacom co-rrespondente.
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6 CAMPANHA EXTERNA
Conjunto de ações e respetivos suportes, in-tegrados de forma coerente, com o objetivo estratégico de agregar valor à imagem ins-titucional da organização junto do público externo.
— INDÚSTRIAS (SECTORES PRIMÁRIO E SECUNDÁRIO)
— SERVIÇOS (SECTOR TERCIÁRIO)
— ENTIDADES GOVERNAMENTAIS, ASSOCIAÇÕES E ONG
CAMPANHA INTERNA
Conjunto de ações e respetivos suportes, in-tegrados de forma coerente, com o objetivo estratégico de motivar, desenvolver ou po-tenciar o espírito de pertença dos públicos internos (colaboradores, acionistas, entre outros).
— CAMPANHA DE ÂMBITO TRANSNACIONAL
— CAMPANHA DE ÂMBITO NACIONAL
[CATEGORIAS]
As organizações podem candidatar-se a qualquer uma das 23 categorias dos Prémios Fundacom, as quais se agrupam, tematicamente, da seguinte forma:
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7CAMPANHAS INTEGRADAS
Conjunto de ações desenvolvidas através de diversos canais e suportes de comunicação, dirigidas a públicos internos e externos com o mesmo conteúdo, com o objetivo de gerar reconhecimento, lealdade e reputação, de modo a aumentar o valor da marca e de apoiar a imagem corporativa da organização.
— CAMPANHA DE MUDANÇA ORGANIZACIONAL
Conjunto de ações online e offline, integradas de maneira coerente, com o objetivo de gerir a comunicação durante uma mudança organizacional. Estas ações são dirigidas a audiências internas ou externas, e implementadas com sentido estratégico e evolutivo.
— CAMPANHA DE REDES SOCIAIS
Conjunto de ações online, integradas com os objetivos estratégicos da comunicação da organização, desenvolvidas e aplicadas na construção, ampliação ou manutenção da relação da organização com os seus públi-cos nas redes sociais, ou através dos blogs institucionais ou de autor, que sejam objeto
de atualizações regulares e que apresentem conteúdo classificável para a comunicação organizacional.
— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL CORPORATIVA
Conjunto de ações e de suportes, integrados de maneira coerente, com o objetivo de vin-cular os valores da organização e de com-portamento social ou ambiental (coesão, sustentabilidade e diversidade).
EVENTO INTERNO
Ação previamente planeada, em tempo e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou de motivação, dirigida exclusivamente ao público interno, tal como ações de formação ou teambuilding, celebrações, concursos, lançamentos, inaugurações, convenções, workshops e eventos culturais ou desportivos.
— ATÉ 500 COLABORADORES
— MAIS DE 500 COLABORADORES
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EVENTO EXTERNO
Ação previamente planeada, em tempo e lo-cal definidos, com os seus respetivos supor-tes e objetivos institucionais ou promocio-nais, dirigida a públicos externos, tal como celebrações, concursos, lançamentos, inau-gurações, convenções, workshops e aconte-cimentos culturais ou desportivos.
— ATÉ 1000 PESSOAS
— MAIS DE 1000 PESSOAS
PUBLICAÇÕES
— RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE
Publicação, impressa ou digital, editada pela organização, que faça referência aos seus valores empresariais e ao seu compor-tamento social, ambiental ou económico.
— PUBLICAÇÃO EXTERNA
Suporte impresso ou digital, em formato revista ou jornal, de periodicidade regular e sem carácter comercial, que tenha diversi-dade temática e conteúdos de informação, de opinião ou de entretenimento, dirigido a um ou mais públicos externos.
— PUBLICAÇÃO INTERNA
Suporte impresso ou digital, em formato re-vista ou jornal, de periodicidade regular, e sem carácter comercial, que tenha diversi-dade temática e conteúdos de informação, de opinião ou de entretenimento, dirigido ao público interno.
— NEWSLETTER OU WEBLETTER
Suporte impresso ou digital, de periodicida-de regular ou não, com conteúdos breves e em especial informativo, dirigida a um pú-blico ou externo específicos, e distribuído pelos canais tradicionais ou digitais.
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MULTIMÉDIA & DIGITAL
— RÁDIO E TELEVISÃO CORPORATIVAS
Canal de rádio ou televisão produzido pela organização, com programação e conteú-dos próprios e com difusão nos meios de comunicação de rádio ou televisão, dirigido ao público interno e/ou externo, sem fins comerciais.
— VÍDEO
Suporte audiovisual distribuído em formato físico ou através de Internet, com objetivos claros em matéria de comunicação organi-zacional, dirigido a uma audiência específi-ca, externa ou interna.
— COMUNICAÇÃO MÓVEL E APPS
Utilização de aplicações para smartphones e/ou tablets com objetivos de comunicação organizacional, dirigidos a públicos especí-ficos, internos ou externos. A candidatura deve ter instruções para fazer o download da aplicação.
— WEBSITE E BLOG
Suporte digital para internet, com conteúdos integrados coerentemente com os objetivos estratégicos em matéria de comunicação, e que é dirigida a um público permanente. No caso dos hotsites, o mesmo é dirigido a um público temporário, já que o mesmo perma-nece unicamente até à conclusão da ação, devendo aqui ter um objetivo estratégico claro de comunicação: evento, lançamento, questionário ou votação.
— INTRANET
Suporte digital para rede interna, com con-teúdos integrados de forma coerente com o objetivo estratégico principal de informar o público interno da organização. Igualmente pode permitir a gestão da informação pes-soal.
IMAGEM & DESIGN
— INFOGRAFIA E APRESENTAÇÃO VISUAL DE DADOS
Composição gráfica, cartoon e desenhos animados, desenhos ou gráficos publicados num dos suportes descritos nas categorias de 1 a 22. Não será analisado o contexto temático que a envolve, mas apenas a sua interação estética com o leitor.
CATEGORÍA EXTRA
— ESTRATÉGIA GLOBAL DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA
Conjunto de ações e de respetivos supor-tes, integrados de forma coerente com o objetivo estratégico de agregar valor à ima-gem institucional da organização junto dos públicos externos; e/ou de motivar, desen-volver e de potenciar o espírito de pertença dos públicos internos.
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Os Prémios Fundacom têm como funda-mento a transparência e a imparcialidade. Os Júris destes prémios, pertencem aos países das associações que impulsionam a Fundacom, são personalidades reconheci-das, idóneas e imparciais.
O sistema de avaliação é simples e o mes-mo é realizado por Júris independentes à Organização dos Prémios e à Fundacom.
¿QUE CRITÉRIOS UTILIZA O JÚRI DURANTE A AVALIAÇÃO?
Avalia-se o foco estratégico e conceptual de cada projeto e como, segundo a estra-tégia implementada, tem-se em conta o seu desenvolvimento, assim como a integração das diversas ferramentas de comunicação.
Também se avalia a criatividade do projeto: o uso de novos métodos, técnicas ou estra-tégias, em conceito e execução; a continui-dade e a qualidade da comunicação com o grupo de foco; a gestão e a organização interna da campanha; os resultados decla-rados dos projetos contra os objetivos es-tabelecidos e os recursos utilizados para alcançar estes resultados.
¿O QUE AVALIAM OS JÚRIS?
Os júris avaliam os projetos com base nos materiais entregues pela empresa, organi-zação ou pelo profissional, durante o pro-cesso de candidatura.
JÚRIS
PRESIDENTES DO JÚRI
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Um projecto coliderado por profissionais da comunicação de fala hispano-portuguesa no mundo.
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Prémios Fundacom Lisboa 2018
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FASES DOS PRÉMIOS
FASE NACIONAL
— O júri de cada país elege, entre todas as candidaturas nacionais, até três projetos por categoria para passar à fase final.
— No caso das candidaturas provenientes dos países onde não se tenha constituído júri, as mesmas são distribuídas por um dos vários júris segundo a seguinte re-lação:
• Projetos da Bolívia, Uruguai e Paraguai: Júri da Argentina.
• Projetos do Perú e Equador: Júri do Chile.
• Projetos da Venezuela e Panamá: Júri da Colômbia.
• Projetos dos Estados Unidos (em língua espanhola), Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicarágua, Costa Rica e Belize: Júri do México.
• Projetos de Cuba, Porto Rico e dos demais países do Caribe: Júri da República Dominicana.
• Projetos de Angola, Cabo Verde, Moçambique, Guiné-Bissau e São Tomé e Príncipe: Júri de Portugal.
• Projetos dos Estados Unidos (em língua portuguesa) e os restantes projetos em português: Júri do Brasil.
• Todos os projetos em língua espanhola que não sejam provenientes de algum dos países anteriormente mencionado: Júri de Espanha.
Nota: As candidaturas na fase nacional, independentemente de quem as avalie, só competirão nessa fase com os projetos do seu próprio país. As candidaturas, pas-sarão assim, à fase internacional global classificadas por países.
FASE FINAL GLOBAL
— Com um voto válido por país, o júri inter-nacional vota em todos os projetos can-didatos que passaram à fase final, não votando nos projetos do seu próprio país.
— São nomeadas os 4 projetos candidatos mais votados em cada categoria, vencen-do a mais votada.
— Os nomeados são anunciados antes da cerimónia, sendo o vencedor conhecido apenas durante a própria cerimónia de entrega de prémios.
CUSTOS DE INSCRIÇÃO
Preço por candidatura:
— Registo aos Prémios Fundacom, indepen-dentemente do número de candidaturas: 100 € por entidade.
— Categorias dos agrupamentos de Cam-panha, Eventos e Meios e Ferramentas: 200 € (categoria 1 a 22).
— Pela categoria denominada “Estratégia Global de Comunicação Corporativa”: 400 € (categoria 23).
Para candidaturas do Brasil (ABERJE), Espan-ha (Dircom) e Portugal (APCE) consulte as respetivas associações.
Em breve estão disponíveis mais infor-mações relativas ao Programa e aos preços de inscrição na cerimónia. Um programa social para acompanhantes também será disponibilizado.
PRÉMIOS
Os vencedores de cada categoria recebem um troféu distintivo personalizado.
Os vencedores e nomeados de cada catego-ria recebem, igualmente, um diploma perso-nalizado digital e o direito a utilizar um selo impresso ou digital com um link para a pági-na web da Fundacom, onde se certificará o seu prémio ou nomeação.
REGULAMENTO
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Prémios Fundacom Lisboa 2018
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REGULAMENTO
Deve ser entregue, através da plataforma eletrónica, um dossier de apresentação que ilustre o melhor possível o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados, etc., com tex-tos, ilustrações, fotos, vídeos, entre outros.
O dossiê de candidatura serve para ava-liação do júri, uso oficial e para divulgação. Todo o material entregue pode ser usado e difundido pela Fundacom e respetivas associações parceiras, sem necessidade de prévia autorização, respeitando os direitos aplicáveis. Este dossiê de candidatura deve incluir sempre que aplicável:
— Foto em alta resolução do projeto.
— Vídeo em Baixa Resolução do projeto com uma duração máxima de 140 segun-dos.
— Link para o Vídeo HD do projeto com uma duração máxima de 140 segundos.
— Logotipo do projeto (se aplicável).
— Foto da equipa/autor responsável pelo projeto.
— Logotipo da empresa.
— Sumário executivo do projeto em um parágrafo (1.000 caracteres máximos, in-cluindo espaços).
— Memória descritiva do projeto comum máximo de 2.500 palavras o 6 páginas.
DESCARREGUE O MANUAL DOS PRÉMIOS
*Neste manual poderá encontrar toda a informação relacionada com os Prémios Fundacom.
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A Cerimónia dos Prémios Fundacom 2018, terá lugar em Portugal, na cidade de Lisboa, no Casino Estoril, a 23 de maio de 2018.
Um programa com keynote speakers que farão apresentações sobre matéria relevan-te em espanhol ou português, e apresen-tações individuais em formato ‘Ted Talk’ por parte dos finalistas dos Prémios Fundacom 2018, recheará o dia 23 de maio que termi-nará com a Cerimónia dos Prémios Funda-com 2018.
Em breve estão disponíveis mais infor-mações relativas ao Programa e aos preços de inscrição na cerimónia. Um programa social para acompanhantes também será disponibilizado.
CERIMÓNIA DE ENTREGA DE PRÉMIOS
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Premios Fundacom Lisboa 2018
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Prémios Fundacom Lisboa 2018
18 ¿Quem pode participar?
Podem participar Empresas Privadas o Pú-blicas, Agências de Comunicação/Relações Públicas, ONG, Associações, Organismos Governamentais y Profissionais de todo o mundo, com projetos difundidos, desen-volvidos ou implementados durante o ano 2017, em espanhol ou português.
¿Pode participar qualquer organização ou empresa dos países onde haja associações dinamizadoras, ainda que não sejam mem-bros dessa respetiva associação?
Sim.
¿Podem participar organizações de países não pertencentes à Fundacom?
Sim, podem participar organizações de qualquer país do mundo.
¿Pode um mesmo projeto, ou um excerto concorrer a mais que uma categoria (exemplo: Publicação, Infografia e Apresentação Visual de Dados)?
Sim. Por exemplo, uma publicação pode concorrer na categoria “Relatório de Susten-tabilidade” e uma infografia que inclua na
categoria “Infografia e Apresentação Visual de Dados”.
Com quantas entradas pode concorrer uma empresa?
Com quantas se quiser em general e em cada categoria, ou seja, cada organização pode ter um número ilimitado de entradas.
¿Qual o custo para concorrer?
Para participar são devidos 100 € pelo regis-to da empresa. Para além disso, são devidos 200 € por candidatura, para projetos das categorias 1 a 22 (Campanhas, Eventos, e Meios & Ferramentas), e 400 € para projetos da categoria 23 (Estratégia Global de Comu-nicação Corporativa).
Exemplo: Uma empresa apresenta duas candidaturas, uma a melhor Relatório de Sustentabilidade e outra a melhor Infografia e Apresentação Visual de Dados.
O custo para a empresa seria:
Registo nos Prémios Fundacom 100€
Custo da candidatura “Relatório de Sustentabilidade” 200€
PERGUNTAS FREQUENTES
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Prémios Fundacom Lisboa 2018
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Custo da candidatura “Infografia e Apresentação Visual de Dados” 200€
TOTAL 500€
¿Qual é a data limite para a inscrição?
Inscrição online de trabalhos desde o dia 15 de janeiro até ao dia 4 de março de 2018. Serão aceites os projetos desenvolvidos du-rante o ano de 2017.
¿Como se submetem as candidaturas?
Através da página webwww.fundacom.lat
na Secção Prémios e fazer clic no menu “Inscrição”.
Ali deve realizar a apresentação das entra-das e detalhar, por exemplo, a campanha, os seus objetivos, a equipa responsável e os recursos de apoio com os textos, imagens, fotografias e vídeos correspondentes. Estes documentos só estarão disponíveis para os membros do júri, com restrições de uso e direitos de autor/cópia.
¿O que avaliam os Júris?
Os júris avaliam os projetos com base nos materiais entregues pela empresa, organi-zação ou pelo profissional, durante o pro-cesso de candidatura.
¿Que critérios utilizarão os Júris para a avaliação?
Os Júris avaliam o enfoque estratégico e conceptual de cada projeto e como, segun-do a estratégia implementada, se levou a cabo o seu desenvolvimento, assim como a integração das diversas ferramentas de co-municação.
Também avaliam a criatividade do projeto; o uso de novos métodos, técnicas ou estra-tégias, de conceção e execução; a continui-dade e a qualidade da comunicação com o público-alvo; a gestão e organização interna da campanha; os resultados declarados dos projetos versus os objetivos estabelecidos e os recursos utilizados para atingir esses re-sultados.
¿Quanto pago por participar na categoria 2, com duas candidaturas na categoria 20
e uma na categoria 23?
Serão 1.100 €
200 € (categoria 2) + 400 € (2x categoria 20) + 400 € (categoria 23) + 100 € de Registo.
Registo nos Prémios Fundacom 100 €
Categoria 2 200 €
Categoria 20 200 €
Categoria 20 200 €
Categoria 23 400 €
TOTAL 1.100 €
¿Como faço para assistir à Cerimónia de Prémios?
Através deste link poderá consultar toda a informação sobre o evento e custos de re-gisto.
¿Como faço para submeter candidaturas do Brasil, Espanha e Portugal?
Deberás realizarlo a través de la asociación correspondiente, quien pondrá a tu dispo-sición toda la información que necesites y te informará sobre la normativa respectiva.
Te dejamos los enlaces respectivos:
BRASIL - ABERJE
ESPANHA - DIRCOM
PORTUGAL – APCE
I EDIÇÃO MIAMI 2017A cerimónia da I Edição dos Prémios Fundacom foi realizada em Miami (EUA), a 5 de abril de 2017.
Inscreveram-se 114 projetos de comunicação, oriundos de 10 países distintos, nas 25 categorias destes prémios. Os júris, 75 especialistas de 8 países, foram responsáveis pela avaliação de todos os projetos em duas fases, uma nacional e outra internacional.
VER I EDIÇÃO