MANUAL DO USUÁRIO

Cadastro de Avaliadores Sistema Estadual de Educação

De Santa Catarina

CEE http://sistemas.sc.gov.br/cee/caes/

CIASC www.ciasc.sc.gov.br

Florianópolis - SC, 2012

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Notas Prévias

Este documento foi elaborado para complementar o conhecimento do sistema de Cadastro de Avaliadores da Educação Superior do Sistema Estadual de Educação de Santa Catarina.

A finalidade do documento é adicional, para maiores informações sobre o sistema, os responsáveis deste devem ser contatados.

ÍNDICE

1. Entrando no Sistema ............................................................................................................ 3

1.1. Cadastrar-se....................................................................................................................... 3

1.2. Alterar senha ..................................................................................................................... 3 1.3. Recuperar senha .............................................................................................................. 4

2. Cadastrar Avaliadores .......................................................................................................... 4 2.1. Dados Pessoais ................................................................................................................ 4

2.1.1. Dados Obrigatórios .................................................................................................. 5

2.1.2. Fotos ............................................................................................................................. 5 2.1.3. Currículo Lattes ......................................................................................................... 5

2.2. Formação ............................................................................................................................ 8 2.3. Vincular IES ........................................................................................................................ 9

2.3.1. Arquivos ........................................................................................................................ 10 2.4. Habilitações ..................................................................................................................... 11

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1. Entrando no Sistema

Para acessar o sistema é preciso fazer o login. Para isso entre com seu Usuário e Senha na página principal.

Caso não esteja cadastrado será necessário fazê-lo, basta clicar no botão ‘Cadastrar-se’

Tela de Login

1.1. Cadastrar-se

Nessa tela será feito o cadastro de usuário do sistema.

O cadastro de avaliador será feito posteriormente.

O campo login servirá como nome de acesso ao sistema.

O email deverá ser válido, pois poderá servir de contato entre o sistema e o usuário.

O campo senha é alfanumérico e deverá ser confirmado no campo posterior.

Tela de Cadastro de Usuário

1.2. Alterar senha

Para alterar a senha, o usuário deve informar seu login e sua senha atual.

Para confirmar a senha, digite a mesma senha digitada no campo anterior.

Tela de Alterar Senha

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1.3. Recuperar senha

Para recuperar a senha o usuário deve informar seu login ou seu CPF. Uma vez informado, um email, contendo os dados e a senha, será enviado para o email cadastrado.

Tela de Recuperar Senha

2. Cadastrar Avaliadores

Nesta tela o usuário já está cadastrado, porém não possui cadastro de avaliador. Será necessário informar dados pessoais, dados de formação e habilitação do usuário para que o cadastro de avaliador seja completo. Somente o email vem preenchido com o email inserido no cadastro do usuário. Todos os outros dados deverão ser preenchidos pelo usuário.

Atenção: somente após salvo os dados pessoais do avaliador que as opções de

cadastramento de Formação Acadêmica e Habilitação estarão disponíveis. Uma vez os dados preenchidos e clicado em ’salvar’, o sistema abrirá a tela de Formação Acadêmica. 2.1. Dados Pessoais

Tela de Cadastro de Avaliador

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2.1.1. Dados Obrigatórios

Os dados obrigatórios são:

o Nome o CPF o Telefone residencial o Telefone de trabalho o Estado/Município o Banco o Agência o Conta corrente o Endereço Lattes

O nome deverá ser completo;

O CPF deve ser válido assim como todos os outros dados obrigatórios;

Telefones são de preenchimento obrigatório, mas caso não possua algum destes o usuário poderá preencher um número de outrem, para possível contato no futuro;

Estados/Municípios deve ser preenchido, caso Municípios não carregue, recarregue a pagina.

No campo Banco deverá ser digitado o nome do Banco, neste campo a sugestão de bancos cadastrados é apresentada assim que o usuário digita o nome;

O campo Agência é alfa-numérico;

Para buscar seu endereço Lattes basta clicar no link apresentado “Buscar Currículo Lattes”, este link abre a tela de Currículos Lattes.

2.1.2. Fotos

A foto deve ter um tamanho razoavelmente pequeno, lembrando que será inserida no cadastro apenas com a finalidade de identificação do avaliador. O espaço disponível para visualização é de 2,625 cm de largura e 3,5cm de altura, qualquer foto diferente destas configurações serão adaptadas ao espaço reservado para visualização da foto, podendo ser distorcidas.

É importante que a foto não ultrapasse o tamanho de 200kb. Ao escolher no botão

‘Procurar’ será disposta na tela somente ao renovar a página.

2.1.3. Currículo Lattes

O endereço do currículo Lattes deve ser copiado do sistema Lattes. É muito comum o usuário confundir o endereço do currículo Lattes com o endereço mostrado na barra de navegação. O endereço do currículo Lattes a ser copiado deve ser do próprio currículo aberto do avaliador.

Veja abaixo o passo a passo de como buscar seu endereço de currículo Lattes:

1. Clicar no link Buscar Currículo Lattes 2. Irá abrir uma nova tela com opção de busca de currículos da Plataforma Lattes 3. Clique no nome do resultado de sua busca 4. Em seguida abrir currículo 5. Copie o endereço indicado no currículo, próximo à imagem de foto.

Segue abaixo as imagens passo-a-passo de como copiar o endereço padrão:

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2.2. Formação

Tela de Formação do Avaliador

O grau do curso pode ser: licenciatura, tecnólogo, bacharelado, especialização, mestrado ou doutorado. Caso seu grau não esteja listado entre em contato com o Conselho de Educação.

A modalidade pode ser: Presencial e A Distância. Caso seu grau não esteja listado entre em contato com o Conselho de Educação.

Você pode digitar parte do nome do curso que o campo irá sugerir alguns cursos já

cadastrados. Caso não haja seu curso na lista, você pode incluir apenas clicando em confirmar. E a seguinte mensagem irá aparecer: “Atenção! Curso não existente. Encontra-se cadastrado, porém será validado posteriormente pelo administrador. Curso incluído com sucesso.”

Essa mensagem quer dizer que o Conselho poderá posteriormente validar seu curso digitado.

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2.3. Vincular IES

Cada avaliador deve em seu cadastro informar a(s) qual(ais) Instituição(ões) está vinculado.

Para isso o sistema dispõe o botão ‘IES Vinculadas’.

Após escolhido qual IES, assim como sua ‘Função’ , ‘Natureza Jurídica’ e ‘Leciona em’ o avaliador deve clicar em ‘confirma’ para que a IES seja vinculada. A IES será inserida na tabela

seguinte. Para excluir basta clicar no ícone da tabela.

As funções disponíveis no campo são: Professor, Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitor, Diretor de Centro, Chefe de Departamento, Coordenador de Curso.

A Natureza Jurídica pode ser: Pública, Privada, Especial artigo 242.

Em ‘Leciona em’ estão: Prog. de Pós-grad Strictu-Sensu, Graduação, Ambos.

Caso não encontre nenhuma das opções acima descritas, por favor, entre em contato com o Conselho de Educação.

Tela de IES do avaliador

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2.3.1. Arquivos

Para incluir um arquivo PDF clique em ‘Procurar’ e navegue até o endereço onde se encontra seu arquivo. Para a alteração de arquivo, basta fazer uma nova procura e confirmar. A exclusão de um arquivo implica na exclusão dos dados da IES cadastrada. Será necessário

clicar no ícone da tabela ao lado do nome da Instituição de Ensino Superior inserida na tela de IES do Avaliador e o recadastro do mesmo (caso o queira). A visualização do arquivo PDF somente é possível com o plugin do Adobe Reader instalado na máquina e também que este arquivo tenha sido confirmado pelo usuário.

È possível instalar o plugin pelo site do Adobe.

Tela de inclusão de arquivo

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2.4. Habilitações

Na área ‘Cursos para os quais está habilitado a avaliar’ o mesmo processo acontece similar como anteriormente:

O grau do curso pode ser: licenciatura, tecnólogo, bacharelado, especialização, mestrado ou doutorado. Caso seu grau não esteja listado entre em contato com o Conselho de Educação.

A modalidade pode ser: Presencial e A Distância. Caso seu grau não esteja listado entre em contato com o Conselho de Educação.

Você pode digitar parte do nome do curso que o campo irá sugerir alguns cursos já cadastrados. Caso não haja seu curso na lista, A seguinte mensagem irá aparecer: “Curso não encontrado! Digite o nome do Curso e selecione pela lista de sugestões”. Essa mensagem quer dizer que o curso digitado não está validado para avaliação pelo Conselho, caso deseje inserir algum curso na lista este deve passar pelo Conselho, logo entre em contato com o Conselho de Educação.

Tela de Habilitações do Avaliador

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Contato Conselho de Educação Avenida Prefeito Osmar Cunha, 183 Ed. Ceisa Center Bloco B Sala 303 3º andar Centro Florianópolis. CEP: 88.015-100 Fone/Fax: 48 3224-0104