Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

Manual doProjeto FEUP

Armando Jorge Sousa - asousa@fe.up.pt

Data: 29 de outubro de 2013

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ÍndiceInformação inicial relativa ao formato deste documentoSumário rápido do funcionamento global do “Projeto FEUP”Explicação detalhada do funcionamento da UC Projeto FEUPEnquadramentoOganização da Unidade CurricularEquipa de trabalho Projeto FEUP

Coordenador Geral da FEUPCoordenadores de CursoSupervisoresMonitores

Funções e obrigações dos monitoresRemuneração dos monitores

Equipas de estudantes, trabalho e avaliaçãoElementos a produzir pelas equipasAvaliação em situações extraordinárias

Funcionamento do Tema/ProjetoTema vs. ProjetoAfetação de Temas/Projetos a Equipas

Linha Temporal Completa da UC Projeto FEUPApontadores para recursos On-LineCongresso “Projeto FEUP”

JúriApresentação oralApresentação do posterSessão de perguntas e respostasDinâmica de cada sessão

Anexos – Elementos do ano de 2013/14Coordenação Geral e Secretariado

Coordenação FEUP:Secretariado:

Coordenadores de cursoEmparelhamento de CursosResumo das Datas RelevantesFicha de Tema/ProjetoInformação relativa a atos isolados (pagamento para monitores)Dados e tempos concretos para Congresso Projeto FEUPResumo Monitores, Secretariado, Remuneração, etc

FunçõesSeleção de funçõesRemuneração dos Monitores (ano 2013/14)Links

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ContratoCondições contratuaisFormação de liderança e Gestão de equipasFormação de Formadores

Grelhas 2013/14Relatório

Resumo (nota soma 20 valores):Poster

Exemplo de avaliação – Poster 1 – ao lado, acima:Exemplo de avaliação – Poster 2 – ao lado, abaixo:

Apresentação – Grelha FormativaApresentação – Grelha de avaliação em congresso

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Informação inicial relativa ao formato deste documento

Este documento inicia-se com um sumário rápido relativo ao funcionamento global da UC Projeto FEUP.De seguida, apresenta-se uma introdução e o detalhe do funcionamento da UC com um capítulo por cada interveniente.As informações relativas ao funcionamento anual são mantidas em anexo.São apresentadas aqui todas as grelhas de avaliação e itens sob análise.Este documento é atualizado anualmente.

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Sumário rápido do funcionamento global do “Projeto FEUP”

A Unidade de Curricular (UC) “Projeto FEUP”:● Destina-se aos estudantes recém chegados aos 8 cursos só da FEUP;● É transversal aos cursos;● É parcialmente organizada de forma centralizada, por delegação da direção da FEUP;● É uma UC normal (com nota final) com 1,5 ECTS;● O seu funcionamento é regido por uma Ficha de Unidade Curricular (FUC);● Inclui um conjunto de atividades:

○ Atividades de integração - no modo de funcionamento e trabalho da FEUP;○ Formação em “Soft Skills”;

● Pretende completar, harmonizar e nivelar (por cima) os conhecimentos básicos de estudantes com proveniências e conhecimentos muito diversos no que toca a competências transversais e de comunicação (“Soft Skills”);

● Tem uma linha temporal específica (aqui apresentada de forma resumida):○ Funciona numa semana inicial exclusiva (só) para a UC Projeto FEUP (com

avaliação) - durante esta semana os estudantes recebem formação;○ Continua depois em paralelo com o curso com a escolaridade de 2 horas por

semana - durante cerca de meio semestre equipas de estudantes trabalham num tema no âmbito do(s) curso(s) em que se integram;

○ Após o trabalho no tema, a UC termina com a submissão de um relatório, um póster e uma apresentação oral e defesa “pública” do trabalho realizado pela equipa de estudantes;

○ A apresentação dos trabalhos é feita no seio do(s) curso(s) que recebem os estudantes

● As equipas de trabalho nos temas são, na maior parte dos casos, organizadas dentro das turmas do curso;

● Cada equipa de estudantes tem o apoio de um monitor para o seu trabalho (o mentor/monitor é um estudante experiente do curso dos estudantes);

● Os temas para trabalho são propostos por um professor supervisor (são impostos às equipas de estudantes);

● Como esta UC se inicia e termina antes das outras, ela deve representar o que de melhor se faz na FEUP e servir de estímulo para o elevar dos padrões de exigência;

● A nota final de cada estudante é individual, proveniente de componentes individuais e de grupo; existe especificamente uma componente que reflete o até que ponto o trabalho individual está acima ou abaixo da qualidade global demonstrada pelos elementos finais produzidos pelo grupo no trabalho do tema;

● A nota final da UC é da responsabilidade do professor supervisor que acompanha também o trabalho no tema.

De seguida apresenta-se o funcionamento detalhado da UC.

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Explicação detalhada do funcionamento da UC Projeto FEUP

1. Enquadramento

O “Projeto FEUP” é uma Unidade Curricular (UC), de frequência obrigatória, transversal ao 1.º ano de todos os cursos de mestrado exclusivos à FEUP. A sua centralidade nos planos de estudo radica na necessidade de acolher e favorecer a integração académica dos novos estudantes, promovendo o desenvolvimento de competências pessoais e comunicacionais (“Soft Skills”), através de formação inicial intensiva e posterior trabalho em equipa.O presente documento “Manual do Projeto FEUP” pretende apresentar e descrever a estrutura e funcionamento da UC e, por conseguinte, constituir um instrumento de apoio e consulta útil para os todos os intervenientes.Parte dos elementos aqui recolhidos são fruto de diversas edições anteriores da UC e agradece-se ao Prof. Alexandre Leite o esforço e empenho posto na coordenação nos anos anteriores.Agradece-se ainda o apoio institucional da Biblioteca da FEUP (Dr.ª Ana Azevedo, Cristina Lopes e Teresa Ramos), dos Serviços de Imagem, Comunicação e Cooperação (Eng.º Carlos Oliveira e Paulo Jesus) e do Dr. Manuel Firmino, bem assim como, mais recentemente, é muito valorizada ainda a contribuição do CICA no projeto FEUP por intermédio da Eng.ª Susana Gaio e Eng.ª Sofia Torrão.Os agradecimentos estendem-se ainda ao Prof. Carlos Magalhães de Oliveira, ao Prof. José Fernando de Oliveira e ao Prof. Carlos Costa pelo empenho na defesa desta UC.Ao atual Conselho Executivo da FEUP agradece-se ainda todo o apoio prestado, em particular ao Prof. José Manuel Martins Ferreira e ao Prof. Sebastião Feyo de Azevedo que se espera que ajudem a transformar esta UC numa “bandeira” do bem trabalhar na FEUP.

2. Oganização da Unidade Curricular

De acordo as decisões do Conselho Pedagógico da FEUP:● A primeira semana destina-se a formação intensiva e outras atividades em regime de

exclusividade, sendo organizada a centralmente na FEUP;● As semanas seguintes têm apenas duas horas dedicadas ao Projeto FEUP. As restantes

unidades curriculares seguem em paralelo, com a carga horária normal prevista;Os trabalhos do projeto FEUP serão apresentados num “congresso” no âmbito do curso;

● Os estudantes de 2.ª fase devem ter oportunidade de recuperar os temas abordados por intermédio de ELearning e eventualmente outras atividades;

● Cada turma será dividida em equipas a serem orientados por um monitor e um supervisor, sendo este último um Docente do curso.

A partir do ano 2012/13, as aulas estão marcadas nos horários de supervisores e estudantes (mas não dos monitores, por dificuldades técnicas).

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3. Equipa de trabalho Projeto FEUP

A UC Projeto FEUP é da responsabilidade conjunta da direção da FEUP e dos cursos.A equipa é constituída por:

● Coordenador geral da FEUP● Coordenador de curso● Supervisores● Monitores

A. Coordenador Geral da FEUP

As funções do Coordenador Geral da FEUP e do secretariado do projeto FEUP são:● Organizar e coordenar as atividades da semana exclusiva do Projeto FEUP incluindo a

avaliação intercalar● Organizar e validar a informação relativa a Temas / Projetos● Organizar o congresso FEUP (para os estudantes da 1.ª fase)● Zelar pelo bom funcionamento geral da UC● Garantir um funcionamento adequado da UC para estudantes da 2.ª fase● Ajudar os cursos a organizar o congresso FEUP (para os estudantes da 2.ª fase)● Ajudar ao lançamento das notas dos cursos

B. Coordenadores de Curso

Existirá um coordenador por cada curso, cujas atribuições serão:● Fazer a formação dos colegas supervisores do curso● Responsável geral pelo funcionamento da UC no respetivo curso● Escolher os monitores● Garantir a nomeação dos supervisores● Coordenar o trabalho dos supervisores● Garantir o atempado preenchimento e envio da ficha de Tema / Projeto● Garantir o bom funcionamento da UC fora da semana exclusiva (horário, etc)● Garantir o bom funcionamento da UC para os estudantes da 2ª fase● Responsáveis pelas notas do seu curso

O coordenador do curso deverá também ser obrigatoriamente supervisor.

C. SupervisoresOs supervisores são professores da FEUP e as suas atribuições são:

● Propor em colaboração com um outro colega supervisor um Tema/Projeto que se divide em dois problemas (ver 6 - Funcionamento do Tema/Projeto); estes temas e problemas devem ser validados por coordenador de curso e coordenador geral

● Preencher e enviar ao coordenador de curso a respectiva ficha de Tema/Projeto● Liderar o trabalho da equipa em sessões de 1 hora por semana● Dar “feedback” aos estudantes dos elementos intermédios de avaliação (relatório,

poster e apresentação oral – 4 equipas)● Avaliar (e enviar) o relatório final de acordo com a grelha definida (4 equipas)

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● Integrar o júri do congresso FEUP (onde se avalia o poster e a apresentação oral)● Pode ser solicitada colaboração para a vigilância da prova da cadeira● O supervisor tem as aulas marcadas no sue horário e deve sumariar cada aula,

mencionado brevemente o estado do trabalho de cada equipa; após o final da UC, sumariar as aulas com “Não Aplicável”.

D. Monitores

Os monitores do Projeto FEUP são:● Estudantes experientes da FEUP, frequentemente do 3.º ano em diante● Obrigatoriamente, por legislação, estudantes de Licenciatura ou Mestrado● Os estudantes devem ser preferencialmente do próprio curso em causa● Com boas capacidades na área dos “Soft Skills”

Funções e obrigações dos monitoresOs monitores têm diversas funções e obrigações, espalhadas ao longo da UC:

● Frequentar as formações para monitores:○ Linha Temporal: Antes do início do ano letivo○ Frequentar obrigatoriamente as ações de formação (datas a fixar anualmente,

geralmente no início setembro)○ Algumas formações não é preciso repetir, outras são diferentes todos os anos

● Ajudar na integração dos estudantes:○ Linha Temporal: Durante toda a UC○ Detetar precocemente situações complexas a nível de integração

■ Avisar supervisor■ Encorajar fortemente (“obrigar”) esse estudante a visitar a UOI■ Assinalar esse caso na UOI (por exemplo via email psiuoi@fe.up.pt)■ Dar apoio aos eventos relacionados com a UC:

○ Linha Temporal: semana exclusiva inicial e semana da FEUP■ Sessão de receção■ Participação na banca de informação (help desk)■ Aulas TPs (aprendizagem eficaz, etc.)■ Vigilância do Mini Teste■ Congresso FEUP

Obs. 1: Todos os monitores podem ser chamados a ajudar nas ações de formaçãoObs. 2: Todos os monitores devem planear a sua vida tentando dar grandes manchas de

tempo disponível na semana exclusiva do Projeto FEUP● Trabalho em equipa para Tema/Projeto:

○ Liderar e motivar as equipas de estudantes no seu trabalho no tema/projetoObs: normalmente cada monitor acompanha 4 equipas

○ Ajudar na execução de um Relatório, um Poster e uma Apresentação○ Acompanhar os estudantes nas sessões de trabalho 2 h/semana, meio semestre○ Realçar a importância do comportamento ético, combater plágio, etc.○ Avaliar a prestação dos alunos nas sessões de trabalho (marcar presenças, etc)

Ver anexos para números concretos para um determinado ano letivo.

Remuneração dos monitoresEsta secção lista as principais ideias relativamente ao prémio dado aos monitores pela sua

participação na UC:

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● Será assinado um contrato de trabalho/prestação de serviço● Contrato com exclusividade: não pode haver em simultâneo outro trabalho para a UP

(mesmo NIF da FEUP)● A remuneração dos monitores pode variar de ano para ano● A remuneração dos monitores pode variar de acordo com as horas despendidas e o

número de equipas a acompanhar● A prática atual é pagamento contra Ato Isolado ou Recibo Verde, de acordo com as

normas internas da FEUP● Não pode haver simultaneidade com a Dissertação de Mestrado

Ver ainda a informação contida nos anexos, incluindo 10.7 Informação relativa a atos isolados (pagamento para monitores)

Consultar ainda a informação contina nos anexos.

4. Equipas de estudantes, trabalho e avaliação

Os estudantes recém chegados à FEUP são integrados em equipas para o trabalho nesta UC:● As equipas serão, em geral, compostas por 5 a 8 estudantes; caso haja estudantes que

se inscrevam e depois desistam, pode haver menos elementos efetivos● As equipas são preferencialmente formadas dentro das turmas dos cursos● Para os casos em que há emparelhamento de cursos, espera-se que o grupo tenha

elementos de mais do que um cursoAs equipas são informadas de que haverá um processo de avaliação pelos pares, isto é,

todos os estudantes avaliarão todos os colegas da equipa sensivelmente no meio e no final do trabalho.

A. Elementos a produzir pelas equipasDe acordo com a ficha da UC, as equipas devem produzir:● Um diário do trabalho (LogBook)● Um Relatório Científico● Um Poster● Uma Apresentação OralA avaliação da equipa inclui ainda objetivos específicos do Tema / Projeto que é fornecido à

equipa.O acompanhamento do trabalho e do LogBook será conduzido pelo monitor. O LogBook pode

ter formato digital (wiki) mas deve existir e ser utilizado.Deve ser dada ênfase à produção de elementos provisórios (Relatório, Poster e

Apresentação) de forma a que haja feedback útil por parte do Supervisor.O Relatório é avaliado pelo supervisor de acordo com a grelha apresentada em anexo.O Poster e a Apresentação Oral são avaliados de acordo com as grelhas anexas durante o

congresso FEUP.Consultar também a secção “Funcionamento do Tema/Projeto”.

B. Avaliação em situações extraordináriasSerá avaliada a forma e o conteúdo de cada um dos elementos produzidos de acordo com o

que seria de esperar para estudantes que acabam de entrar na FEUP.Aos estudantes repetentes será constituído um “contrato” que garanta que os objetivos da

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UC são alcançados; tal contrato pode decorrer em paralelo com os estudantes projeto FEUP da 2ª fase.

Consultar ainda a secção “Ficha de Unidade Curricular”.Nota 1: Será disponibilizada aos estudantes a classificação obtida em cada parâmetro

avaliado para além da classificação global pelo que é essencial o correto preenchimento de todas as grelhas (ver secção 11 Grelhas 2012/13, página e seguintes).

Nota 2: Só é possível lançar as notas após a conclusão do processo de avaliação dos estudantes do projeto FEUP, segunda fase

5. Funcionamento do Tema/Projeto

Os estudantes recém chegados à FEUP são chamados a trabalhar num desafio no sentido de promover a sua integração na FEUP e o desenvolvimento das aptidões conhecidas como “Soft Skills”. Pretende-se também mostrar boas técnicas de trabalho. O desafio que é atribuído aleatoriamente a uma dada equipa pode ter a vertente Tema ou a vertente Projeto Consultar ainda a secção 10.6 - Ficha de Unidade Curricular, pág. .

A. Tema vs. ProjetoO desafio atribuído à equipa de estudantes pode ter uma vertente de Tema, isto é, um

assunto para exploração ou uma vertente de Projeto, isto é, um trabalho que pode incluir experimentação. A ficha de Tema/Projeto não distingue Tema de Projeto

Os Temas/Projetos devem:● Ter dificuldade adequada;● Ter duração adequada;● Levar a que os estudantes pensem e formem opiniões tirem conclusões;● Ser exploráveis em diversas vertentes;● Ser interessantes para os cursos em que os estudantes se inscrevem;● De preferência, ser interessantes para os estudantes;● De preferência, devem versar sobre o espaço FEUP (ou arredores) e/ou respectiva

comunidade.Por vezes assuntos polémicos da sociedade civil (por exemplo noticias dos media) com uma

ligação a engenharia levam a excelentes Temas/ProjetosUm Tema/Projeto é inadequado quando:● Há uma resposta;● A resposta é uma listagem pura;● O enunciado é excessivamente restritivo ou excessivamente vago;● Não dá azo a pesquisa;● Exige excessivo background técnico;● Pede especulação (tratamento não técnico-científico).Os Temas/Projetos devem obrigatoriamente ser divisíveis em 2 problemas, frequentemente

formulados sob a forma de questão. Por vezes utiliza-se uma formulação do tipo “de que forma alguma coisa afeta alguém?”, por exemplo para um Tema “Edição colaborativa de documentos”, os problemas/questões postos foram (i) “Que uso fazem os estudantes da FEUP de ferramentas de edição colaborativa?” (ii) “Que uso fazem os docentes da FEUP de ferramentas de edição colaborativa?”

As fichas de Tema/Projeto são validadas pelo Coordenado de Curso e pelo Coordenador Geral.

Os problemas do mesmo tema serão avaliados em sequência e os pósteres colocados lado a lado o que incita a que as equipas tenham curiosidade de ver o trabalho do lado.

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Consultar ainda 10.5Ficha de Tema/Projeto, pág. .Nota: Por motivos históricos NÃO é permitido fazer inquéritos generalizados, muito menos

por email, à população da FEUP. É permitido, sim, fazer inquéritos aos colegas do 1º ano e é permitido fazer entrevistas para recolha de dados.

B. Afetação de Temas/Projetos a EquipasUm par de supervisores propõe um Tema/Projeto que se divide em dois problemas. Subentende-se que ambos os Supervisores tratam ambos problemas mas um supervisor tratará primordialmente de um dos problemas.

Um monitor trabalhará mais de perto com um supervisor.A equipa [Monitor + Supervisor] trabalhará com 4 equipas.Um Tema/Projeto será trabalhado por 8 equipas e um problema por 4 equipas.A figura 1 resume os elementos apresentados anteriormente.Consultar ainda 10.6Ficha de Unidade Curricular, pág. .

Figura 1: Diagrama do funcionamento do Tema/Projeto ilustrando atribuições de Monitores e Supervisores

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6. Linha Temporal Completa da UC Projeto FEUP

As datas exatas variam anualmente, pelo que será disponibilizado anualmente um calendário com toda a informação relevante.

Os momentos a ter em atenção são, por ordem:1. Atribuição do cargo Coordenadores de Curso (pelos Diretores de cada curso)

2. Identificação de emparelhamento de cursos

3. Identificação dos Supervisores

4. Reunião de Coordenadores e Supervisores

5. Identificação dos Monitores e afetação a Supervisores

6. Formação de Monitores

7. Supervisores e Coordenadores enviam a ficha de Tema/Projeto

8. Aceitação do Tema/Projeto

9. Preparação do trabalho no Tema/Projeto (se aplicável)

10. Inscrição dos estudantes recém chegados à FEUP nos cursos

11. Semana Exclusiva Projeto FEUP - Receção

12. Semana Exclusiva Projeto FEUP - Arranque do trabalho no tema

13. Semana Exclusiva Projeto FEUP - Formação (palestras)

14. Semana Exclusiva Projeto FEUP - Avaliações individuais intercalares

15. Arranque das outras UCs (continuação do trabalho no Tema/Projeto)

16. Estudantes entregam elementos provisórios (Relatório, Poster e Apresentação)

17. Supervisor dá feedback relativo aos 3 elementos provisórios

18. Estudantes entregam Relatório definitivo

19. Supervisor avalia Relatório Final

20. Congresso Projeto FEUP no seio do curso ou agrupamento de cursos, incluindo

avaliação do Poster, apresentação oral e defesa do trabalho apresentado

Nota: Os estudantes de segunda fase devem recuperar a UC através de ELearning e outras atividades mas apresentam os trabalhos sensivelmente nas mesmas datas dos outros colegas

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7. Apontadores para recursos On-Line

Devido às elevadas dimensões, esta UC tira partido de diversos recursos On-Line.Para que os estudantes tenham um horário durante a semana exclusiva, foi criado uma estrutura equivalente a um novo curso com diversas UC inseridas dentro da UC “Projeto FEUP” original.Notar que as turmas das formações podem ou não coincidir com as turmas dos temas.

● Página web: http://www.fe.up.pt/projfeup● E-Learning: https://moodle.up.pt/● Ficha de Unidade Curricular (FUC) Projeto FEUP - UC “mãe”

https://sigarra.up.pt/feup/pt/ucurr_geral.ficha_uc_view?pv_ocorrencia_id=335490

Outras SubUCs:● Projeto FEUP – Comunicação Eficaz e Técnicas de Apresentação● Projeto FEUP - Relatórios de Engenharia● Projeto FEUP - Comunicação Visual● Projeto FEUP - Receção● Projeto FEUP - Avaliação Intercalar (mini teste)● Projeto FEUP – Aprendizagem eficaz

Existe ainda um calendário Google “FEUP Calendário Escolar”:● https://www.google.com/calendar/embed?src=tcq5sh1p5igisokkd4e4ks7frk%40group.calendar.googl

e.com&ctz=Europe/Lisbon

Alguma disseminação de informação é feita via facebook da FEUP● http://www.facebook.com/projfeup

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8. Congresso “Projeto FEUP”

A partir do ano de 2013/14, o congresso é realizado no âmbito do curso dos estudantes.Durante o Congresso Projeto FEUP, os estudantes apresentam o trabalho desenvolvido e serão avaliadas as competências de comunicação ensinadas na semana inicial (de acordo com os resultados pretendidos para a UC, tal como apresentados na Ficha de Unidade Curricular).Cada equipa fará uma Apresentação (oral), apresentará o Poster produzido e haverá uma curta Sessão de Perguntas (e Respostas) entre Júri, audiência e equipa.Será avaliado o conteúdo e a forma de acordo com as grelhas disponibilizadas para o efeito nesse ano (ver Grelhas 2012/13). As avaliações (grelhas) do congresso dizem respeito a toda uma equipa – as notas serão individualizadas noutros itens de avaliação.O tempo da apresentação e o formato dos pósteres é definido anualmente (ver 10.8 - Elementos para Congresso Projeto FEUP).

A. JúriO Congresso Projeto FEUP tem por júri no mínimo 2 supervisores e eventualmente monitores que avaliam o conteúdo e a forma dos elementos produzidos pelos estudantes durante o seu trabalho no Tema / Projeto.

B. Apresentação oralA equipa de estudantes conduzirá a sua apresentação no sentido de demonstrar o trabalho realizado e as conclusões alcançados. Durante esta fase, presume-se comunicação oral unidireccional apoiado pelo instrumento tecnológico que a equipa entender.

C. Apresentação do posterO poster é uma forma de comunicação específica onde se resume (muito) o trabalho feito e onde é possível apresentar resultados num formato que se espera que seja visualmente apelativo.A apresentação do poster ao Júri também exige preparação por parte das equipas.

D. Sessão de perguntas e respostasA sessão de perguntas e respostas depois da apresentação oral e da apresentação do poster deve incidir sobre os tópicos mais relevantes para a formação dos estudantes e contribuir para a justeza da avaliação a atribuir pelo júri à equipa de estudantes:● Correção Técnico Científica do trabalho (tendo em conta as formações que tiveram

nesta UC e o expectável para estes estudantes)● Apreciação global do trabalho realizado● Qualidade do trabalho em equipa desenvolvido● Qualidade das conclusões alcançadas● Conteúdo da apresentação● Parâmetros formais da apresentação● Conteúdo do poster● Parâmetros formais do poster

Notas:● A audiência pode por questões

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● As perguntas são dirigidas à equipa● Podem ainda ser levantadas questões específicas relativas ao trabalho e relatório● Em casos excecionais, pode haver questões à equipa que apresentou anteriormente

E. Dinâmica de cada sessãoGeralmente existem diversas sessões do Congresso Projeto FEUP em paralelo.Uma sessão é frequentemente centrada num mesmo tema.Tipicamente é utilizado o formato 4 equipas, curto intervalo, 4 equipas.Os problemas de um mesmo tema são apresentados alternadamente, favorecendo a análise comparativa em duas vertentes do mesmo tema.O Júri deve tentar minorar a questão da ordem das apresentações.

A sequência temporal de cada sessão é apresentada de seguida:1. Preparação dos estudantes, meia hora antes do início da sessão:

i. Os estudantes de todas as equipas da manhã / tarde (geralmente 8 equipas) transferem para o PC da sala a apresentação e opcionalmente o poster em formato eletrónico (por ordem da apresentação, salvo conveniência local)

ii. O Poster em papel deve ser afixado nos quadros da salas (quadro de canetas) com recurso a ímanes, ordenados da esquerda para a direita segundo a ordem da apresentação. É obrigatório o poster estar afixado antes da sessão ou, se necessário por falta de espaço, antes de cada metade de sessão (se necessário afixar pósteres ao intervalo – 4 Pósteres afixados).

iii. Devem ser testados os equipamentos tecnológicos disponíveis para as apresentações: o “Presenter” (quando disponível), o dispositivo de contagem de tempo (quando disponível), o sistema de som, etc

2. Preparação do Júri:i. Antes do início da sessão e à medida que os elementos do Júri chegarem à sala,

podem ir apreciando de forma comparativa os pósteres expostosii. O Júri deve inteirar-se do funcionamento do sistema de contagem de tempoiii. Obter as grelhas individuais e finais (Apresentação Oral e Poster)iv. Obter as chaves (hash) para introdução das avaliações no sistema web

3. Início da Sessãoi. Equipa 1 faz a sua Apresentação Oralii. Júri analisa o Posteriii. Sessão de perguntas e respostas (ver Sessão de perguntas e respostas, pág. )iv. Opcionalmente, cada membro do Júri deve avaliar a equipa nas grelhas em papel

fornecidas para o efeito relativas à Apresentação Oral e ao Posterv. Repetir (i) a (iii) para a Equipa 2vi. Cada elemento do Júri deve, de forma individual, avaliar a equipa nas grelhas em

papel fornecidas para o efeito relativas à Apresentação Oral e ao Postervii. Repetir os itens (i) a (vi) para as Equipas 3 e 4viii. No final de cada 4 equipas, o Júri deve consolidar as anteriores notas individuais

numa única grelha final e definitiva do Júri, a inserir pelo júri no ambiente web desenvolvido para o efeito mas mantendo registo em papel, com a assinatura de todos os membros do Júri

ix. Ao Intervalo, pode, eventualmente, haver mudanças de Júrix. Repetir (i) a (viii) para as Equipas 5 a 8

4. No final da sessão:i. Os estudantes devem cuidar de saber junto do secretariado o destino a dar aos

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equipamentos utilizados: o dispositivo apresentador, o dispositivo para contagem de tempo, o equipamento de som, ímanes, etc

ii. Os estudantes removem os pósteres do quadro e afixam-nos no sítio indicado no corredor do edifício B

Atenção:● A impressão do póster é da responsabilidade da equipa de estudantes● Depois da avaliação, a equipa deve informar-se o que fazer ao póster (onde o

deixar, ou se o devem colocar noutro sítio do corredor B, etc)● NÃO serão permitidas entradas nem saídas durante o decurso das sessões do

congresso● Atrasos da responsabilidade da equipa podem levar a que a apresentação não

seja permitida

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Anexos – Elementos do ano de 2013/14

Coordenação Geral e Secretariado

● Coordenação FEUP:Armando Sousa - asousa@fe.up.pt

● Secretariado:E-Mail Institucional e de apoio geral – projfeup@fe.up.ptMaria Cristina Nunes – mcnunes@fe.up.ptMaria Fernanda Ramos – mfr@fe.up.pt

Coordenadores de curso

Sigla Nome Curto do Curso Coordenador

LCEEMG Minas e Geoambiente Alexandre Leite

MIEA Ambiente João Melo

MIEC Civil Francisco Piqueiro

MIEEC Eletrotecnia J. N. Fidalgo

MIEIC Informática Nuno Flores

MIEIG Gestão Pedro Amorim

MIEM Mecânica Teresa Duarte

MIEMM Metalurgia e Materiais Manuel Vieira

MIEQ Química João Bastos

Emparelhamento de Cursos

Sigla Nome Curto do Curso

MIEA Ambiente

MIEC Civil

MIEEC Eletrotecnia

MIEIC + MIEIG InformáticaGestão

MIEM Mecânica

MIEMM + LCEEMG Metalurgia e MateriaisMinas e Geoambiente

MIEQ Química

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Resumo das Datas Relevantes

Ver:https://www.google.com/calendar/embed?src=tcq5sh1p5igisokkd4e4ks7frk%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Lisbon

Data(s) População Alvo Evento / ação

Monitores Formação Liderança Equipas UOI (curso 1)

Monitores Formação Liderança Equipas UOI (curso 2)

Estudantes FEUP Inscrições na FEUP

Formadores(Monitores) Formação de Formadores (aulas práticas PF)

Estudantes UP Receção UP (incluindo receção pelo reitor)

Coordenadores Coordenadores enviam temas para secretariado

Coordenadores Afetação Monitor + Supervisor (=Equipas)

Coordenadores + Supervisores Coordenador de curso apresenta UC aos supervisores curso

Estudantes + Monitores +Supervisores + Coordenadores

Receção diretor FEUP + Receção Cursos + Explicação funcionamento UC (Formações + Temas) + Arranque Temas

Estudantes Aulas (formações) Semana Exclusiva Proj FEUP

Estudantes FEUP Mostra de atividades FEUP

Estudantes UP Rali paper UP + Tarde atividades UP

Estudantes Ações de Aprendizagem Eficaz

Estudantes Avaliação Intercalar (Mini Teste) Proj FEUP

Estudantes Início do resto das aulas normais com o curso

Estudantes Entrega de Elementos Provisórios aos Supervisores + Monitores (por email)

Supervisores Feedback dos elementos provisórios entregues

Estudantes Ensaios das apresentações (1.ª Fase)

Estudantes + Supervisores +Coordenadores Congresso Projeto FEUP (1.ª Fase)

Estudantes Cerca de 4 semanas de trabalho no tema

Estudantes Inquérito Interpares N.º1

Estudantes Inquérito Interpares N.º2

Estudantes Enviar Poster para Impressão (A3++ cores)

Estudantes Entrega em PDF no moodle (Rel, Poster, Apresent) definitvos

Supervisores Envio de TODAS as notas (Rel, Poster, Apresent)

Coordenadores +Supervisores + Estudantes

Final UC PF (Fecho global da UC) – entrega das notas

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Ficha de Tema/Projeto

Os supervisores de cada tema devem validar com o respetivo coordenador de curso e este deve enviar a ficha por correio eletrónico para projfeup@fe.up.pt – a receção será confirmada manualmente.

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Informação relativa a atos isolados (pagamento para monitores)

Transcrição do email da Raquel Pinho de 12 de Agosto de 2010 para os monitores:Bom dia,Dada a quantidade de questões levantadas relativamente aos Atos Isolados venho aqui tentar explicar em que consiste:Esta é uma boa opção se pensas prestar serviços apenas de forma esporádica, e não tencionas abrir atividade nas Finanças. Ao contrário do que o nome sugere, o ato isolado pode ser praticado mais do que uma vez. No entanto, se todos os anos efectuares atos isolados às mesmas entidades, a prestação de serviços perde o seu carácter esporádico, sendo considerada previsível e reiterada. Aí as Finanças poderão obrigar-te a abrir atividade, o que significa que terás de te sujeitar então às burocracias do Regime Simplificado.No ato isolado, não passas recibos verdes; eles só podem ser utilizados se estiveres coletado como trabalhador independente. Em vez dos recibos, tens de emitir uma declaração em triplicado (um exemplar para ti, um para a entidade a quem prestaste o serviço, e o último para as Finanças). Nessa declaração devem constar os seguintes elementos: - a tua identificação (incluindo o NIF) - a identificação da entidade a quem prestaste o serviço (incluindo o NIPC) - a data da prestação do serviço e do respetivo pagamento - o valor bruto recebido - o montante da retenção na fonte (no caso de ter sido feita) - o montante do IVA(será fornecido o modelo da FEUP)Deves fazer obrigatoriamente retenção na fonte à taxa de 10% se os teus rendimentos forem superiores a €10 000. Mesmo que não atinjas esse limite, é preferível fazeres retenção para evitares uma surpresa desagradável na altura do apuramento do imposto.O IVA deve ser cobrado à taxa de 21% (14% nas Ilhas) e entregue na tua repartição das Finanças até ao último dia do mês seguinte ao da conclusão do serviço. Em princípio, deverá bastar entregares a declaração do ato isolado juntamente com o IVA, mas podes apanhar com um funcionário que te exija também o preenchimento da declaração trimestral de IVA. Enfim…Na declaração de IRS, os rendimentos obtidos no ato isolado deverão ser reportados no anexo B.Com os melhores cumprimentos,Raquel Pinho

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Dados e tempos concretos para Congresso Projeto FEUP

No final de cada 4 apresentações ou no final da sessão, o Júri delibera uma nota final a introduzir numa grelha final em formato papel ou num ambiente web.Elementos específicos para o corrente ano:● Apresentação Oral:

● Tempo Máximo 10 Minutos + 4 min para questões● Qualquer formato

● Pósteres:● Fazer o Poster como se ele tivesse formato A2 (horizontal ou vertical)● Todos os estudantes imprimem e afixam em formato “A3++”● Os melhores pósteres serão impressos e mostrados no corredor do B em A2

Resumo Monitores, Secretariado, Remuneração, etc

Funções● Monitor: acompanhamento de equipas de estudantes durante a realização do

projeto do Tema, traduzido em 2h presenciais por semana, por cada 4 equipas. São formadores preferenciais.

● Formador: formação de turmas de estudantes durante a Semana Exclusiva Projeto FEUP

● Secretariado: ajuda na receção dos novos estudantes e organização do Congresso Projeto FEUP

● Suplentes: no caso de impedimentos assumirão o cargo de monitor e poderão ser formadores; fazem contrato

Seleção de funções● A seleção dos Monitores/Suplentes será feita por cada um dos Coordenadores de

Ciclos de Estudos com critérios internos ao curso.

Remuneração dos Monitores (ano 2013/14)A remuneração base será de 70€ por equipa + 10€/hora por serviços adicionais tal como secretariado ou apoio a atividades.No momento da assinatura do contrato com a FEUP, é feito o cabimento do montante máximo que o contratado poderá receber. O número de horas que cada monitor trabalha será registado e serão pagas as horas que efetivamente cada contratado trabalhou.Em caso nenhum será pago valor (=horas) acima do cabimentado para cada contrato.É da responsabilidade de cada contratado cumprir com os regulamentos legais e conseguir receber.Os elementos para o contrato são:● Centro de Controlo Orçamental é o 602 / 005, o subcentro é GE0013;● Descrição da atividade a desenvolver é “Acompanhamento e formação dos estudantes

que ingressam na FEUP, no âmbito da UC Projeto FEUP”;● As datas devem ser de 2 de Setembro de 2013 a 29 de Novembro 2013;● O valor a figurar no contrato deve ser de 10 € por hora.● Cálculo do limite de horas:

○ O acompanhamento de uma equipa equivale a 70 euros = 7 horas de trabalho adicional;

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○ O normal é o monitor acompanhar 4 equipas; em casos menos frequentes, o monitor pode propor-se a acompanhar 8 equipas;

○ Sugere-se assim que o limite máximo de horas seja fixado em 4 equipas (=7 horas/equipa) + 7 horas adicionais de trabalho de secretaria, isto é, neste caso geral, escrever no contrato <<até ao limite máximo de 35 horas>>.

Obs: ver Datas importantes das formações (obrigatórias)

LinksGuia Finanças:https://moodle.fe.up.pt/1112/file.php/3338/Diversos/Apoio_Na_Utilizacao_Recibos_Electronicos.pdf

Minuta de contrato da FEUP:https://docs.google.com/file/d/0Bw-pxQI8MQgUSUg2YTVvQ3ZXLW8/edit?usp=sharing

ContratoTodos os monitores serão contratados em regime de prestação de serviços e a remuneração será feita mediante a entrega de recibo verde ou ato isolado.

Condições contratuaisÉ da responsabilidade do Monitor se certificar que não possui nenhum impedimentolegal à assinatura de contrato com a FEUP (ex: bolsa de investigação com regimede exclusividade, dissertação, outro contrato de trabalho com a UP

Formação de liderança e Gestão de equipasEsta formação é para monitores e só deve ser frequentada uma única vez. Monitores de outros anos que a tenham realizado, estão assim dispensados.

Formação de FormadoresEsta formação visa transmitir informação sobre o funcionamento da unidadecurricular para esse ano letivo, pelo que é obrigatória a presença de todos osMonitores. Ela dá acesso a que os formadores dêem as aulas práticas do Projeto FEUP.

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Grelhas 2013/14

Nesta secção são apresentadas grelhas de avaliação a utilizar neste ano.Espera-se que as grelhas apresentadas permitam a mais justa avaliação de todos os estudantes.

RelatórioA proposta de grelha de avaliação apresentada tem dois objetivos Por um lado, pretende-se elencar de uma forma mais objetiva e pormenorizada as áreas de saber e competência e as capacidades associadas às práticas intrínsecas a atividades de Investigação, Desenvolvimento e Inovação (IDI) e à comunicação dos seus resultados, a serem desenvolvidas no âmbito desta UC. Por outro, deseja-se que a expressão quantitativa da avaliação a ser atribuída seja, quanto possível, suportada por evidência demonstrável. Estruturam-se os parâmetros de avaliação em quatro Dimensões que se subdividiram em Domínios e estes em Itens, recorrendo-se a uma escala de 1 a 5.

Obs: ver resumo da avaliação do relatório no final desta secção

1. Dimensão Comunicacionala. Avaliar a clareza da comunicação (2 valores):

i. do problema

ii. da revisão de literatura e estado da arte

iii. do processo / método

iv. dos dados/informação análise e discussão dos resultados

v. das conclusões

vi. das recomendações

b. Avaliar a presença das partes componentes apropriadas (2 valores):i. Página de título ou capa

ii. Resumo

iii. Índice

iv. Introdução

v. Corpo do texto

vi. Conclusão

vii. Bibliografia

viii. Anexos ou Apêndices

c. Avaliar a qualidade da apresentação gráfica (2 valores):i. da capa ou página de rosto

ii. dos elementos informativos nas páginas de texto (paginação, cabeçalhos e rodapés)

iii. dos elementos informativos não textuais (tabelas, gráficos, fórmulas, imagens)

iv. da facilidade de perceção da estrutura do Relatório

v. do espaçamento entre linhas e parágrafos

vi. da facilidade de leitura da fonte escolhida (tipo de letra)

vii. da apresentação das partes finais do documento (bibliografia, anexos, apêndices)

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2. Dimensão da validação científica e tecnológica (4 valores):a. Avaliar o fundamento do problema

b. Avaliar a pertinência das fontes utilizadas na revisão da literatura

c. Avaliar a pertinência dos dados recolhidos

d. Avaliar a adequação das técnicas de tratamento dos dados utilizados

e. Avaliar o suporte teórico-prático das conclusões formuladas

f. Avaliar o acerto das sugestões apresentadas

3. Dimensão das Normasa. Avaliar a qualidade da escrita (2 valores):

i. da ocorrência de erros ortográficos

ii. da ocorrência de erros de concordância (singular/plural; formas e tempos verbais)

iii. do acerto da pontuação

iv. do ajuste da dimensão das frases

v. do uso de vocabulário apropriado (excesso de termos enfáticos: adjetivos ou advérbios)

vi. do recurso a terminologia apropriada (vocabulário técnico)

b. Avaliar o recurso à codificação, forma de apresentação de (2 valores):i. unidades

ii. formulas

iii. abreviaturas

c. Avaliar o cumprimento do estilo Chicago para a bibliografia (2 valores):i. elaboração de referências bibliográficas

ii. menção a citação bibliográfica no corpo do texto

iii. menção a transcrição no corpo do texto

d. Avaliar o comportamento ético (2 valores):i. Menção às fontes (inevidência de plágio)

ii. Rigor no processamento dos dados

iii. Rigor na interpretação

4. Dimensão das competências de Infoliteracia (2 valores):a. Avaliar os recursos de informação utilizados

i. evidência de bibliografia usada existente na biblioteca

ii. evidência do recurso a documentação (normas, patentes, relatórios, teses ou dissertações)

iii. evidência de uso de recursos Web de qualidade controlada

Resumo (nota soma 20 valores):1. Dimensão Comunicacional – clareza (2) + componentes (2) + apresentação (2)2. Validade científica e tecnológica (4)3. Normas – escrita (2) + codificação (2) + referências Chicago (2) + Comportamento Ético (2)4. Infoliteracia (2)

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Poster

1. Organização espacial – 4 valores- proximidade: justapor a informação diretamente relacionada;

- similaridade: apresentar com a mesma formatação informação similar;

- proeminência: destacar a informação mais relevante;

- sequência: organizar a informação de forma lógica e que facilite a leitura;

- equilíbrio: manter o equilíbrio visual entre texto, conteúdo gráfico e espaço livre.

2. Eficácia comunicacional – 4 valores- relação sinal/ruído: maximizar o contraste e a qualidade visual, minimizando os efeitos distractivos

grelhas, sombras, cores, tipos de letra cursivos, enquadramentos, ...)

- integridade da informação: evitar os efeitos que comprometam a interpretação correta da informação gráfica (escalas, falsos zeros, agregações, distorções, ...)

3. Conteúdo – 10 + 2 (totalizando 20 valores)Pertinência da informação apresentada e presença e coerência dos seguintes elementos:

- identificação: logótipo, título, autores, filiação

- detalhe ilustrado da investigação (objetivos, metodologia, resultados)

- sumário e conclusões

- 2 valores para soluções de comunicação verdadeiramente excelentes

Exemplo de avaliação – Poster 1 – ao lado, acima:

Organização espacial = 4 (facilita a leitura)

Eficácia comunicacional = 4 (apelativo e limpo)

Conteúdo = 12 (verdadeiram. excecional)

Total = 20

Poster bem organizado, com uma distribuição alinhada e sequenciada do texto e dimensão adequada dos elementos gráficos resultando num equilíbrio do espaço livre. Ausência de distorções gráficas e contraste eficaz em todos os corpos de texto. Conteúdo excecional na sua validade técnico-científica, coerência e pertinência.

Exemplo de avaliação – Poster 2 – ao lado, abaixo:

Organização espacial = 2 (mau alinhamento)

Eficácia comunicacional = 1 (distorções graves)

Conteúdo = 10 (muito bom)

Total = 13

Poster mal organizado, sem proeminência dos resultados apresentados em gráfico e com uma distribuição errática do texto, desequilibrando o espaço livre e dificultando a sequência de leitura. Elementos visuais com distorções visíveis, diversidade de tipos de letra e fraco contraste no título e autores. Conteúdo completo e coerente.

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Apresentação – Grelha Formativa

Esta grelha deve servir para a preparação dos conteúdos, como se fosse uma check list (formativa) dos cuidados que a equipa deve explicitamente ter.Os três primeiros itens focalizam-se na apreciação do suporte audiovisual (ex: powerpoint); os restantes avaliam a prestação, o desempenho, o comportamento do(s) orador(es).

Suporte Audio Visual - Efeitos1 – Excessivos – predominância distractiva dos efeitos sobre o conteúdo e/ou formatação incoerente5 – Consistentes – utilização de transições, animações e sons, apenas em benefício da mensagem

Suporte Audio Visual -Imagens1 – Não relevantes – simples ornamentos, sem relação direta com o conteúdo5 – Eficazes – a imagem que vale mil palavras…

Suporte Audio Visual -Texto1 – Ilegível – demasiado pequeno ou pouco contrastado; excessiva densidade de informação5 – Confortável – tópicos devidamente realçados, texto agrupado em pequenos blocos, listas ou sequência

Comportamento - Domínio do Assunto1 – Escasso – não domina o assunto; apresentação desestruturada5 – Forte – domina e desenvolve o assunto de forma original; apresentação bem preparada e organizada

Comportamento - Linguagem Verbal1 – Imprecisa – discurso que impede a compreensão5 – Convincente – exposição clara, regulação da voz e utilização dos 5’C (curto, conciso, claro, completo,

compreensível)

Comportamento - Linguagem Não Verbal1 – Desajustada – postura, gestos, movimentos, olhar, sorriso… descoordenados5 - Adaptada – controlo constante da expressão gestual…em harmonia com o conteúdo

Comportamento - Autoconfiança1 – Insuficiente – manifesta inibição, pouco à vontade, sinais de ansiedade5 – Evidente – segurança, presença, domínio das emoções e confiança em si

Comportamento - Atitude dos Oradores1 – Descuidada – ignorando a assistência; apenas centrado na informação5 – Correta – cativando o auditório; apresentação dirigida ao público-alvo

Comportamento - Gestão do Tempo1 – Ausente – não revela controlo do tempo5 – Eficaz – controla de forma equilibrada o tempo em função da estratégia definida

Comportamento - Qualidade da Apresentação1 – Desestruturada – não existe fio condutor5 – Organizada – revela preparação e apresenta uma sequência coerente (início, desenvolvimento e

conclusão)

Comportamento - Coordenação da Equipa1 – Inexistente – clara descoordenação da equipa, não revelando controlo do tempo5 – Visível – transparece o trabalho de equipa, gestão do tempo adequada

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Apresentação – Grelha de avaliação em congresso

Esta grelha será a efetivamente utilizada na avaliação durante o congresso.

Qualidade da Apresentação - 5 valores1 – Medíocre – não existe fio condutor; desestruturada; conteúdo incompreensível e/ou

forma inconsistente5 – Excelente – sequência clara e estruturada da informação; conteúdo/forma em

benefício da mensagem a transmitir

Atitude dos Oradores - 5 valores1 – Desadequada – ignora a assistência; revela pouco à vontade; não controla o tempo;

centrado só na informação5 – Correta – cativa o auditório; exibe auto-confiança; boa gestão do tempo e

apresentação dirigida ao público-alvo

Domínio do Assunto - 5 valores1 – Escasso – não domina o assunto; falta de preparação; linguagem (verbal) imprecisa e

(não verbal) desajustada5 – Forte – domina e desenvolve o assunto de forma original; revela preparação;

linguagem convincente e adaptada

Validade Técnico-Científica - 5 valores1 – Ausente – informação sem base científica, procedimentos desadequados e conclusões

irrelevantes5 – Evidente – informação fundamentada, rigor de procedimentos e pertinência dos

dados obtidos/apresentados

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