Manual do expositor
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ou pelo site www.encontrodeartemanga.com.br
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PREZADO EXPOSITOR
Este é o manual do 2º Encontro de Arte Mangá. Aqui você encontrará
todas as informações necessárias para sua participação no evento.
Normas, recomendações, cronogramas e todas as orientações
necessárias estão aqui dispostos. Quaisquer dúvidas posteriores deverão ser
encaminhadas ao e-mail [email protected] por onde
responderemos e forneceremos os dados requisitados.
Atenciosamente
Comissão Organizadora
SUMÁRIO
Local ............................................................................................................................................. 6
Material e Montagem ................................................................................................................. 6
Fixações de Matérias ................................................................................................................. 7
Montagem .................................................................................................................................... 7
INFORMAÇÕES TÉCNICAS .................................................................................................... 8
Segurança ............................................................................................................................... 8
Decoração dos Estandes ...................................................................................................... 8
Limpeza .................................................................................................................................... 9
Representante dos estandes ................................................................................................ 9
Publicidade do expositor ....................................................................................................... 9
Equipamentos audiovisuais .................................................................................................. 9
Comunicação visual ............................................................................................................. 10
Espaço de circulação ........................................................................................................... 10
Publicidade ............................................................................................................................ 10
Instalação Elétrica ................................................................................................................ 10
Layout do Pavilhão ............................................................................................................... 11
MAPA DE ACESSO AO LOCAL ............................................................................................ 12
CREDENCIAMENTO ............................................................................................................... 12
Crachás .................................................................................................................................. 13
Camisetas .............................................................................................................................. 13
Credencial do expositor ....................................................................................................... 14
COMISSÃO ORGANIZADORA .............................................................................................. 15
6
Local
Escola Municipal de Educação Infantil e Ensino Fundamental Professora Elvira Lefevrè Sales Nemer
Logradouro: Av. Elvira Lefevrè Sales Nemer Número: 550
Bairro: Jardim São Pedro
CEP: 06402-190
Cidade: Barueri – São Paulo
Data do evento: 30 de Novembro de 2014
Abertura: 12h.
Encerramento: 20h.
Material e Montagem
A comissão organizadora disponibilizará em cada estande:
• Crachá de identificação da empresa participante (que deverá nos
informar nome dos representantes para a confecção dos mesmos);
• Delimitadores;
• Uma mesa;
• Duas cadeiras.
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Fixações de Matérias
Materiais promocionais, quadros ou objetos de decoração só poderão
ser afixados em suportes.
NÃO é permitida a utilização de pregos, percevejos, colas ou qualquer
outro tipo da material que cause danos às paredes do local e a estrutura do
estande.
Em hipótese alguma o piso do pavilhão poderá ser pintado, perfurado
ou escavado.
Montagem
A montagem dos estandes dos expositores será a partir das 09h até
11h do dia do evento, evitando assim que o fluxo de materiais coincida com a
circulação dos visitantes.
O período para a desmontagem do estande do expositor será a partir
das 20h até 22h00.
A organizadora oficial não se responsabilizará pelos materiais.
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INFORMAÇÕES TÉCNICAS
Segurança
Os corredores e as saídas de emergência serão sinalizados e
permanecerão desobstruídos e accessíveis por todo o período de
funcionamento da feira, incluindo montagem e desmontagem.
Não será permitida a entrada de materiais perigosos, inflamáveis,
insalubres, poluentes ou que de alguma maneira possam prejudicar ou afetar
outros expositores, pessoal de funcionamento, estandes ou visitantes (segundo
critérios da organização).
Haverá uma viatura da guarda municipal de prontidão no local de
realização do evento.
Decoração dos Estandes
Decoração dos estandes ou seus elementos decorativos ficará a cargo
do expositor e não podendo ultrapassar o limite de 2m de altura, todos os
estandes deverão ser decorados de forma segura e condizente com a estética
do evento. Os expositores deverão observar o bom senso e respeito aos
visitantes e demais expositores.
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Limpeza
A organização do evento estará encarregada de manter as áreas
comuns, do pavilhão, limpas. A limpeza do estande deverá ser realizada por
pessoas ou empresas contratadas pelo expositor que deverão estar
devidamente credenciadas e que atuarão até uma hora antes da abertura do
evento.
Representante dos estandes
O expositor deverá manter em seu estande pelo menos um (01)
representante, devidamente credenciados, que deverá respeitar o horário de
funcionamento da feira. A comissão organizadora NÃO se responsabilizará por
materiais perdidos ou quebrados.
Publicidade do expositor
O expositor NÃO terá autorização de distribuir folhetos, folders, ou
qualquer outro tipo de material promocional fora dos limites de seu estande.
Equipamentos audiovisuais
Poderão ser utilizados desde que não prejudiquem os demais, o
expositor deverá se informar sobre o nível de som permitido em seu estande,
sujeito a restrição quanto a sua utilização.
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Comunicação visual
A comissão organizadora ficará responsáveis pelas indicações de
entrada/saída, áreas comuns, banheiros, áreas comuns e de todo o perímetro
do pavilhão e do centro de eventos.
Espaço de circulação
O espaço de circulação dos visitantes será de forma privilegiada a
todos os expositores a fim de que todos tenham as mesmas oportunidades de
contato com os visitantes, será através de um itinerário que permitirá que estes
passem por todos os estandes.
Publicidade
A publicidade nas áreas sem montagem ficará a cargo da organização,
que mediante contato com os expositores, fixará os locais de acordo com o
contrato firmado entre as partes para colocação de banners, painéis, placas
etc. NÃO será permitido ao expositor colocar tais materiais sem a prévia
aprovação por parte da organização.
Instalação Elétrica
A instalação ficará a cargo do expositor, que deve para solicitar pontos
de energia até 20 dias antes do evento. Instalação de internet é de
responsabilidade do expositor.
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Layout do Pavilhão
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Estacionamento
É permitido o acesso de veículos no estacionamento do pavilhão
mediante solicitação.
MAPA DE ACESSO AO LOCAL
Acesso pela saída 26B da Rodovia Castelo Branco, sentido Centro de
Barueri. A EMEIEF Professora Elvira Lefevrè Sales Nemer está localizada
próximo ao GANHA TEMPO de Barueri, em frente a Assistência Social.
CREDENCIAMENTO
Todo profissional que trabalha no evento, seja expositor ou prestador
de serviços, só poderá acessar o pavilhão se estiver devidamente credenciado
e portando a expectativa credencial. As credenciais são pessoais e
intransferíveis, não concedendo o direito a acompanhantes.
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Crachás
Crachás com logo e layout do Evento que serão fornecidos pela comissão organizadora.
Camisetas
Camisetas disponíveis apenas para a comissão organizadora do evento e equipe envolvida. Uso indispensável.
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Credencial do expositor
A credencial do expositor será personalizada com o nome da empresa
e do profissional, informando seu cargo e setor.
Serão entregues até 02 (duas) credenciais por estande.
OBS: O credenciamento do expositor deverá ser solicitado através do
preenchimento do formulário virtual que está disponível, até o dia 20/11/2014,
no seguinte endereço: http://www.encontrodeartemanga.com.br/credenciamento
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COMISSÃO ORGANIZADORA
Cristiane
Formada em Eventos,
pelo UNIFIEO. Pós
graduando em Gestão
de Projetos Culturais
pela Universidade de
São Paulo.
Marcondes
Formado em RH, pela
Faculdade Fernão Dias.
Roteirista, escritor e
apaixonado por séries
de animação japonesa.
Rafael
Professor de mangá na
Escola Japan Sunset.
Silvio
Autodidata em
desenhos no estilo
mangá e idioma
japonês. Moderador no
site Encontro de Arte
Mangá.
Site oficial do evento: http://www.encontrodeartemanga.com.br
Outras informações ou duvidas sobre o evento poderão ser obtidas pelos
telefones:
(11) 9.9306-7701 – Cristiane Santana
(11) 9.6168-0343 – Marcondes Pereira
Ou pelo e-mail: [email protected]
Da esquerda para a direita: Rafael Amorim, Silvio Justo dos Santos, Marcondes Pereira da Silva de Mesquita e Cristiane Santana Mathias
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Mais uma vez agradecemos sua participação.
Comissão Organizadora.