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Manual del Usuario Industrial Versión 1.25 Ir al Índice Sistema automatizado de Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes (RETC Honduras) Enero de 2016 Elaborado por Gerardo Paz Paredes

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Manual del Usuario Industrial

Versión 1.25

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Sistema automatizado de

Registro de Emisiones y

Transferencias de

Contaminantes

(RETC Honduras)

Enero de 2016

Elaborado por Gerardo Paz Paredes

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Índice

Principio del documento. Simbología. Entorno de trabajo. Solicitud de inscripción. Entrada y salida del sistema. Cambios a los datos de la empresa. Identificación del establecimiento. Identificación de la actividad industrial. Licencias y autorizaciones. Emisiones al aire. Descargas al agua. Descargas al suelo. Generación de residuos peligrosos. Certificación. Listados de apoyo.

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Simbología.

A continuación se muestran los iconos más usados en este sistema y su significado y propósito.

Por favor examínelos:

Íconos en las páginas del portal Web:

Íconos en las páginas del portal transaccional:

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Este ícono, al hacerle clic izquierdo, activa una página

transaccional para solicitar la inscripción como empresa y usuario registrado.

Indicadores de acción en la grilla de lista de ítems,

generalmente mostrados en conjuntos y significan: editar en la línea, editar en página aparte, copiar datos, guardar

los datos, y cancelar la operación, respectivamente.

Este ícono, al hacerle clic izquierdo, activa la página transaccional para acceder al RETC miembro registrado.

Este ícono, al hacerle clic izquierdo, permite guardar o instalar la barra de herramientas del RETC en el

navegador de Internet.

Indicadores de acción en la herramienta de búsqueda, generalmente mostrados en conjunto y significan activar

ventana flotante de búsqueda, mostrar opciones, y buscar, respectivamente.

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Entorno de trabajo.

El entorno de trabajo dentro del sistema está compuesto por los siguientes elementos: 1. Las herramientas del explorador de Internet son las propias de éste. Se recomienda el

uso de MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, o Google Chrome. 2. La barra de herramientas del RETC se obtiene del portal Web del RETC y se instala para

el navegador preferido. Provee acceso rápido a los portales Web y Transaccional del RETC.

3. El menú persistente contiene las funciones que el usuario necesita y provee un acceso rápido para pasar de una función a otra.

4. La lista de registros activos muestra los datos que se han registrado para completar el reporte anual.

5. Las acciones sobre la lista permiten agregar, modificar, eliminar, exportar e imprimir datos del apartado o tabla con el que está trabajando.

6. Las acciones sobre la página y la tabla son de orden general y, aparte de facilitar la salida del sistema, ofrecen funciones complementarias a las que afectan solo la lista.

7. La herramienta de búsqueda permite filtrar los resultados de la lista y la tabla en general. Afecta el contenido de la lista pero no tiene efecto permanente sobre la totalidad de la población de la tabla.

Al trabajar con los datos del sistema en cualquier función, siempre habrán datos que son obligatorios o de requerimiento. Estos datos se distinguen porque tienen un símbolo de asterisco (*) color rojo a su lado derecho. En caso de que omita uno de estos datos o campos obligatorios, el sistema se lo hará saber cuando haga clic en el botón de guardar:

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Cuando registre o cambie los datos en cualquier página del sistema siempre busque los mensajes de confirmación en la parte superior e inferior del panel: La herramienta de búsqueda es muy útil para filtrar los resultados de las listas de datos y los listados para impresión. El cuadro de búsquedas expresas luce así: Cuando se hace una búsqueda simple las palabras o porciones de éstas son buscadas usando todos los campos que están en la tabla.

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En este caso solo hay que hacer clic sobre el texto deseado y luego aplicar el filtro. Si se necesitan separar, combinar o aislar los campos de búsqueda, deberá abrir las opciones de búsqueda e indicar los campos que usará más la relación entre ellos. En este ejemplo se han mostrado las opciones de relación y se han añadido dos campos para hacer la búsqueda, al ejecutarla se obtiene el listado parcial: La exportación de datos sirve para enviar los resultados que se han obtenido a un destino en particular:

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Solicitud de membresía. 1. Proceso de solicitud de membresía para una empresa participante. Este proceso está dirigido a las empresas usuarias no registradas, para solicitar el ingreso al sistema. Solamente se hace una vez y se solicita para la casa matriz. Los planteles se registran cuando ya se ha obtenido la membresía. Paso 1. Acceder al portal Web del RETC-Honduras ya sea usando la barra de

herramientas o la URL http://www.retc.org/ y activar el formulario de solicitud de membresía.

Paso 2. Llenar el formulario con los datos que se solicitan y al final hacer clic izquierdo en

el botón “Guardar”. Si no desea someter la solicitud a la administración del RETC Honduras, puede hacer clic en el botón “Salir de la solicitud” o cerrar la ventana del navegador de Internet.

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Ya sea que se decida guardar la solicitud o salir sin someterla, la ventana o pestaña activa del navegador de Internet se cerrará automáticamente y volverá al portal Web. Si guarda la solicitud recibirá un correo de confirmación de recepción, la solicitud quedará en una cola de solicitudes pendientes y cuando sea atendida se le notificará con otro correo; en ambos casos se usará la dirección de correo electrónico que ha indicado en la solicitud. Para cualquier información o instrucción complementaria deberá contactar al administrador mediante correo electrónico, usando la página de contacto: Al hacer clic en el vínculo de correo se abrirá el manejador de correo-e que tenga configurado en su PC y en el cuerpo del mensaje debe incluir el RTN y el nombre de la empresa, junto con sus observaciones o solicitudes concretas, para que el administrador sepa a qué empresa aplican.

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Entrada y salida del sistema. 2. Acceso al portal transaccional para miembros registrados. El acceso al área de miembros registrados del RETC Honduras es un proceso de verificación obligatorio para el registro de los reportes anuales. Paso 1. Acceder al portal Web del RETC-Honduras ya sea usando la barra de

herramientas o la URL http://www.retchn.org/ y activar la entrada al portal transaccional para miembros registrados.

Paso 2. Completar los datos que se requieren para identificar al usuario. En este ejemplo

es el que solicitamos para la planta textil.

Luego se hace clic en el botón de “Conectar” para acceder al sistema, o al botón “Salir” si no desea entrar a las funciones autorizadas para el tipo o rol de usuario. La primera vez que el usuario accede al sistema se le solicita cambiar su contraseña: Debe entrar como antigua contraseña la que recibió por correo electrónico. Para la contraseña nueva debe observar estas reglas:

La contraseña debe contener por lo menos 6 caracteres

La contraseña debe contener 4 caracteres únicos

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La contraseña debe contener por lo menos 2 dígitos o símbolos Luego se le presenta la confirmación: Y debe volver a la página de conexión para entrar con su contraseña nueva.

Paso 3. Escoger la función deseada del menú (en este ejemplo se muestra el menú de usuarios industriales) y hacer clic sobre la barra de menú de la función deseada.

Para salir del menú y volver a la página de conexión use el botón “Desconectarse” y si desea cambiar su contraseña puede hacerlo con el botón indicado.

Paso 4. Para salir de cualquier función a la que decida acceder, haga clic en

“Desconectarse”. Paso 5. Haga clic en “Salir del sistema”.

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Cambios a datos de la empresa. 3. Proceso de gestión del registro de la empresa. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de gestión del registro de la empresa en el menú principal.

Paso 3. Se presentará solamente el registro que corresponde a la empresa del usuario actual. Luego haga clic sobre el ícono de edición.

Paso 4. Haga la edición necesaria de los datos de la empresa.

Cuando haya terminado los cambios haga clic en el botón “Guardar” y al recibir el mensaje de “registro actualizado” haga clic sobre el botón de “Volver a la lista”.

Paso 5. Al volver a la lista de empresas puede escoger otra función del menú persistente

o hacer clic en “Desconectarse” y seguir los pasos de salida del sistema que están en los Pasos 4 y 5 del proceso 2.

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Identificación del establecimiento 4. Proceso de identificación de los establecimientos (planteles). Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de identificación del establecimiento en el menú. Paso 3. Al comenzar el registro de emisiones y transferencias para el año

correspondiente, se presentará la lista de planteles vacía y a medida que se van agregando los planteles, la lista crecerá. Para iniciar haga clic en el botón para agregar.

Cuando ya tenga datos, esta es la opción para modificar. Y esta es para eliminar.

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Paso 4. Si el presente no es su primer año de reporte, y desea tomar como base los datos reportados en el año anterior, puede elegir “Seleccionar datos históricos” en la página de agregar:

Luego se presenta el panel de selección de datos:

Esto mandará los datos al proceso normal de añadir plantel nuevo y cuando se guarden los datos también se llamará la información de las emisiones.

Paso 5. Para agregar un plantel nuevo haga clic en “Añadir nuevo” y llene los datos para

el establecimiento nuevo. Al final haga clic en “Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada.

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Paso 6. Puede repetir los pasos 3 y 4 de este proceso para el resto de adiciones o

cambios que necesite atender. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del proceso 2.

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Identificación de la actividad industrial. 5. Proceso de identificación de la actividad industrial del plantel.

Para este proceso deberá completar tres secciones de datos: 1. Los productos químicos utilizados como materia prima para la producción, 2. El volumen anual de producción (lista de productos terminados y cantidades), y 3. El consumo anual de energía, agua y combustibles.

Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de identificación de la actividad industrial en el menú. Primero

los productos químicos usados como materia prima. Paso 3. Al presentarse la lista de productos químicos, escoja entre agregar uno nuevo,

editar los existentes, o borrar los que ya no se usan. Paso 4. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en

“Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada.

Puede repetir los pasos 3 y 4 para el resto de adiciones o cambios que necesite atender.

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Paso 5. Escoja otra vez la función de identificación de la actividad industrial en el menú. Ahora el volumen anual de productos terminados.

Paso 6. Al presentarse la lista de productos por plantel, escoja entre agregar uno nuevo,

editar los existentes, o borrar los que ya no se usan. Paso 7. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en

“Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada.

Puede repetir los pasos 6 y 7 para el resto de adiciones o cambios que necesite atender.

Paso 8. Escoja una vez más la función de identificación de la actividad industrial en el menú. Ahora el consumo anual de energía, agua y combustibles.

Paso 9. Al presentarse la lista de plantel, escoja uno y haga clic en editar el registro.

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Paso 10. Llene los datos necesarios. Al final haga clic en “Guardar” y regrese a la lista.

Puede repetir los pasos 9 y 10 para el resto de los planteles.

Paso 11. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del proceso 2.

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Licencias y autorizaciones. 6. Proceso de registro para las licencias y autorizaciones. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de licencias y autorizaciones en el menú. Paso 3. Al presentarse la lista de licencias por plantel, escoja una por una las que

apliquen y modifique los datos pertinentes haciendo clic en editar el registro. Paso 4. Llene los datos necesarios. Al final haga clic en “Guardar” y regrese a la lista. La

lista se mostrará actualizada.

Puede repetir los pasos 3 y 4 para el resto de las licencias y permisos que apliquen.

Paso 5. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del

proceso 2.

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Emisiones al aire. 7. Proceso de registro para las emisiones al aire. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de emisiones al aire en el menú. Paso 3. Al presentarse la lista de planteles, escoja uno y haga clic en el ícono de editar

para trabajar con los datos generales de puntos de descarga y tratamientos. Paso 4. Cuando complete los datos necesarios, haga clic en “Guardar” y regrese a la lista. Paso 5. Luego haga clic en el hipervínculo para trabajar con el detalle de las emisiones

por chimeneas para cada plantel.

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Paso 6. Al presentarse la lista de las emisiones por chimenea, puede elegir entre registrar los contaminantes uno por uno o cargar la lista predefinida basada en su sector de actividad y el medio de descarga; aquí también puede escoger entre agregar una nueva, editar las existentes, o borrar las que no aplican.

Paso 7. La primera vez que acceda esta función siempre será conveniente cargar la lista

de contaminantes predefinida para luego modificar los registros; esto le ahorrará trabajo y luego podrá ajustar la lista a su medida agregando o eliminando las diferencias. Para cargar la lista primero defina los datos generales de la chimenea y luego haga clic en “Cargar contaminantes”.

Paso 8. Al presentarse la lista actualizada de emisiones por plantel, escoja entre agregar

una nueva, editar las existentes, o borrar las que ya no se usan.

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Paso 9. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en “Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada.

Paso 10. Puede repetir los pasos 8 y 9 para el resto de adiciones o cambios que necesite

atender para el plantel.

Paso 11. También puede repetir los pasos del 3 al 9 para otro plantel.

Paso 12. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del proceso 2.

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Descargas al agua. 8. Proceso de registro para descargas al agua.

Para este proceso deberá completar dos secciones de datos: 1. Las descargas a cuerpos receptores (emisión al agua), y 2. Las descargas al alcantarillado (transferencia).

Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de descargas al agua en el menú. Primero las descargas a

cuerpos de agua receptores. Paso 3. Al presentarse la lista de planteles, escoja uno y haga clic en el ícono de editar

para trabajar con los datos generales de puntos de descarga y tratamientos. Paso 4. Cuando complete los datos

necesarios, haga clic en “Guardar” y regrese a la lista.

Si la tecnología de otro tratamiento no está en la lista, puede agregar una nueva y se presentará la ventana emergente apropiada:

En ésta puede optar por añadir la tecnología nueva, o cancelar y salir sin agregar.

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Paso 5. Luego haga clic en el hipervínculo para trabajar con el detalle de las descargas a

los cuerpos de agua receptores. Paso 6. Al presentarse la lista de descargas, puede elegir entre registrar los

contaminantes uno por uno o cargar la lista predefinida basada en su sector de actividad y el medio de descarga; aquí también puede escoger entre agregar una nueva, editar las existentes, o borrar las que no aplican.

Paso 7. La primera vez que acceda esta función siempre será conveniente cargar la lista

de contaminantes predefinida para luego modificar los registros; esto le ahorrará trabajo y luego podrá ajustar la lista a su medida agregando o eliminando las diferencias. Para cargar la lista primero defina los datos generales de la descarga y luego haga clic en “Cargar contaminantes”.

Paso 8. Al presentarse la lista actualizada de emisiones por plantel, escoja entre agregar

una nueva, editar las existentes, o borrar las que ya no se usan.

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Paso 9. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en

“Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada. Paso 10. Puede repetir los pasos 8 y 9 para el resto de adiciones o cambios que necesite

atender para el plantel.

Paso 11. También puede repetir los pasos del 3 al 9 para otro plantel.

Paso 12. Escoja otra vez la función para descargas al agua en el menú. Ahora las transferencias al alcantarillado.

Paso 13. Al presentarse la lista de planteles, escoja uno y haga clic en el ícono de editar

para trabajar con los datos generales de las transferencias.

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Paso 14. Cuando complete los datos necesarios, haga clic en “Guardar” y regrese a la lista.

Si la tecnología de otro pre tratamiento no está en la lista, puede agregar una nueva y se presentará la ventana emergente apropiada: En ésta puede optar por añadir la tecnología nueva, o cancelar y salir sin agregar.

Paso 15. Luego haga clic en el hipervínculo para trabajar con el detalle de las

transferencias anuales. Paso 16. Al presentarse la lista de descargas, puede elegir entre registrar los

contaminantes uno por uno o cargar la lista predefinida basada en su sector de actividad y el medio de descarga; aquí

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también puede escoger entre agregar una nueva, editar las existentes, o borrar las que no aplican.

Paso 17. La primera vez que acceda esta función siempre será conveniente cargar la lista

de contaminantes predefinida para luego modificar los registros; esto le ahorrará trabajo y luego podrá ajustar la lista a su medida agregando o eliminando las diferencias. Para cargar la lista primero defina los datos generales de la descarga y luego haga clic en “Cargar contaminantes”.

Paso 18. Al presentarse la lista actualizada de descargas por plantel, escoja entre agregar

una nueva, editar las existentes, o borrar las que ya no se usan.

Paso 19. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en

“Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada. Paso 20. Puede repetir los pasos 18 y 19 para el resto de adiciones o cambios que necesite

atender para el plantel.

Paso 21. También puede repetir los pasos del 13 al 19 para otro plantel. Paso 22. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del

proceso 2.

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Descargas al suelo. 9. Proceso de registro para descargas al suelo. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de descargas al suelo en el menú. Paso 3. Al presentarse la lista de planteles, escoja uno y haga clic en el ícono de editar

para trabajar con los datos generales de puntos de descarga y tratamientos. Paso 4. Cuando complete los datos necesarios, haga clic en “Guardar” y regrese a la lista.

Si la tecnología de otro tratamiento no está en la lista, puede agregar una nueva y se presentará la ventana emergente apropiada: En ésta puede optar por añadir la tecnología nueva, o cancelar y salir sin agregar.

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Paso 5. Luego haga clic en el hipervínculo para trabajar con el detalle de las descargas a los cuerpos de agua receptores.

Paso 6. Al presentarse la lista de descargas, puede elegir entre registrar los

contaminantes uno por uno o cargar la lista predefinida basada en su sector de actividad y el medio de descarga; aquí también puede escoger entre agregar una nueva, editar las existentes, o borrar las que no aplican.

Paso 7. La primera vez que acceda esta función siempre será conveniente cargar la lista

de contaminantes predefinida para luego modificar los registros; esto le ahorrará trabajo y luego podrá ajustar la lista a su medida agregando o eliminando las diferencias. Para cargar la lista primero defina los datos generales de la descarga y luego haga clic en “Cargar contaminantes”.

Paso 8. Al presentarse la lista actualizada de descargas por plantel, escoja entre agregar

una nueva, editar las existentes, o borrar las que ya no se usan.

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Paso 9. Cuando complete los datos necesarios, haga clic en “Guardar” y regrese a la lista del detalle de las descargas.

Puede repetir los pasos del 8 al 9 para el resto de adiciones o cambios que necesite atender.

Paso 10. Cuando haya terminado de trabajar con el detalle de las descargas al suelo afectados por ese plantel, puede repetir los pasos del 5 al 9 para el resto de los planteles.

Paso 11. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del

proceso 2.

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Generación de residuos peligrosos. 10. Proceso de registro para la generación de residuos peligrosos. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de generación de residuos peligrosos en el menú. Paso 3. Al presentarse la lista de residuos por plantel, elija entre agregar uno nuevo,

editar los existentes, o borrar los que ya no se usan. Paso 4. Para agregar o modificar llene los datos necesarios. Al final haga clic en

“Guardar” y regrese a la lista. La lista se mostrará actualizada.

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Paso 5. Puede repetir los pasos 3 y 4 para el resto de adiciones o cambios que necesite

atender. Paso 6. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos 4 y 5 del

proceso 2.

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Certificación. 11. Proceso de registro para la certificación del reporte anual. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 1. Paso 2. Escoja la función de certificación en el menú. Paso 3. Al presentarse la lista de certificaciones por plantel, elija entre agregar uno

nuevo o borrar los que ya no se usan.

Puede apuntar y hacer clic sobre la imagen en miniatura para verla ampliada. Paso 4. Para agregar llene los datos necesarios. Al final haga clic en “Guardar” y regrese

a la lista. La lista se mostrará actualizada.

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Para subir la imagen a la base de datos, haga clic en el botón de “Examinar”, que abrirá la ventana emergente de elección de archivos, ubique, marque y abra el archivo deseado. Se recomienda rastrear la imagen previamente, para producir un archivo de tipo JPEG (.jpg) con un ancho máximo de 850 pixeles.

En caso de que no se actualice la vista en miniatura de la lista de certificados por plantel, puede forzar la actualización con el ícono apropiado de su navegador de Internet.

Paso 5. Puede repetir los pasos 3 y 4 para el resto de adiciones que necesite atender. Paso 7. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos en los pasos 4

y 5 del proceso 2.

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Listados de apoyo. 12. Listados de apoyo para la preparación del formulario del reporte anual. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 2. Paso 2. Escoja la función de listado en el menú.

Los listados que se ofrecen en esta ilustración no requieren diálogos de selección y presentación, basta con hacer clic sobre cualquiera de ellos y se mostrarán los resultados. Al ejecutarse la opción de listado, la página de reportes se abrirá en una nueva ventana o pestaña de su navegador de Internet. Los listados se presentan en su totalidad, pero pueden ser refinados con búsquedas, o con la selección de número de registros por página, para enfocarse en un subconjunto de datos y reducir la cantidad de páginas. A continuación de ofrecen los ejemplos de todos los listados de apoyo.

Paso 3. Escoja la opción de listado para Regiones de desarrollo y se presentará la página

de reporte:

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Paso 4. Generalmente el formato de “versión amigable” es el más usado, cuando haga clic en éste se abrirá una nueva ventana o pestaña de su navegador de Internet y el resultado lucirá así:

Paso 5. Utilice las herramientas de impresión de su navegador de Internet para enviar los

resultados a la impresora apropiada.

Una buena práctica es usar la vista previa de impresión y hacer los ajustes necesarios antes de enviar a la impresora.

Los ajustes pueden ser para la orientación de las páginas, para seleccionar el tamaño de papel a usar, y aumentar o reducir los márgenes de impresión.

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Finalmente, se envía a imprimir al dispositivo deseado:

Siempre es conveniente tener un transcriptor o impresor para archivos PDF y hay varios gratuitos con muchas funcionalidades y buen rendimiento. Entre ellos nuestros preferidos son:

1. CutePDF Writer (http://www.cutepdf.com/). 2. Nitro PDF (http://www.nitropdf.com/free/).

Y naturalmente, muchas empresas e industrias cuentan con licencias de paga para Adobe Acrobat (https://www.acrobat.com/welcome/en/home.html).

Paso 6. Cierre las pestañas o ventanas del navegador de Internet que se abrieron para

presentar el listado y regrese a la página principal de la sesión. Paso 7. Explore el resto de los listados hasta obtener estas páginas de reporte:

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Documentar formulario de reporte. 13. Listado para documentar el registro del formulario del reporte anual. Paso 1. Ingrese al sistema como se explica en el proceso 1. Paso 2. Escoja la función de listado en el menú. Paso 3. Escoja un plantel y genere el listado. Paso 4. En la página de reporte, utilice las funciones del navegador para obtener el

impreso. Paso 5. Al final salga de la función y del sistema como se hizo en los pasos en los pasos 4

y 5 del proceso 2.

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