MANUAL DEL PROCESO DE ASESORÍA LEGAL -...
Transcript of MANUAL DEL PROCESO DE ASESORÍA LEGAL -...
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 1
FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN
Nombre / Cargo Firma Fecha
Elaborado por: Víctor Maldonado / Analista de
Procesos 04/07/2014
Revisado por: Fernando Pérez / Analista Jurídico
18/07/2014
Aprobado por: Paúl Mena / Coordinador General
de Asesoría Jurídica 18/07/2014
CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización
Versión 1.0 Primera versión de proceso 18/07/2014
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 2
Contenido
1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO ......................................................................................... 3
2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO ..................................................................................................... 4
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ................................................................................ 4
4. MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS ................................................................................... 4
5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS .......................................................................................... 4
7. ANEXOS ....................................................................................................................................... 6
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 3
ASESORÍA LEGAL
1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO
Macroproceso: Coordinación General Jurídica
Proceso: Asesoría Legal
Código del Proceso:
Responsable del Proceso:
Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación
Características:
SUBPROCESOS:
1. Gestión de Asesoría Legal
2. Elaboración de Instrumentos Jurídicos
3. Patrocinio
DESCRIPCIONES:
Proceso para solicitar y recibir asesoría de ámbito legal en la
Secretaría Nacional de Comunicación.
Productos/Servicios del Proceso:
Representación legal de la SECOM y sus funcionarios
Tipo de cliente: Interno
Marco Legal:
-Constitución de la República de Ecuador
-Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
-Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado
-Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva
-Código Civil
-Normas Técnicas de Control Interno
- Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de Comunicación
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 4
2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO El proceso de Asesoría Jurídica requiere considerar los siguientes puntos dentro de
su proceso:
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS No se utilizan términos ni abreviaturas en el presente documento.
4. MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS
5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS
5.1. Gestión de Asesoría Legal
Subproceso: Gestión de Asesoría Legal
Código del Subproceso:
Cargo del Responsable:
Director de Asesoría Legal de la Secretaría Nacional de Comunicación
Descripción:
PROPÓSITO:
Entregar servicios de asesoría legal a funcionarios de la SECOM que los requieren.
INICIO/DISPARADOR:
Funcionario SECOM solicita servicio de asesoría jurídica a Coordinador de Asesoría Jurídica.
FIN:
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 5
Director de Asesoría Legal entrega interpretación/recomendación de plan de acción a funcionario requiriente.
ENTRADAS:
Necesidad de funcionarios SECOM de asesoría legal e interpretación jurídica.
SALIDAS:
Interpretación/Asesoramiento entregado a funcionario de la SECOM.
Proveedores: N/A
Recursos:
FINANCIEROS:
Presupuesto general
TECNOLÓGICOS:
Sistema Quipux
INFRAESTRUCTURA:
Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación
TALENTO HUMANO:
Coordinador General de Asesoría Jurídica
Director de Asesoría Legal
Especialista Legal
Analistas de Asesoría Legal
Funcionario requiriente
EQUIPO Y SUMINISTROS:
Material de oficina
Usuarios/Clientes:
Procesos SECOM
Funcionarios SECOM
Tipo de cliente: Interno
5.1.1. Diagrama de flujo del subproceso de Gestión de Asesoría Legal
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 6
Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño.
5.1.2. Indicadores de Gestión del Subproceso
Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Gestión de Asesoría
Legal son los siguientes:
N° Indicador Frecuencia
de Medición Forma de Cálculo
Responsable de Medición
Estado del Indicador
1
Promedio de Tiempo de Respuesta
Mensual
Suma Tiempos de Respuesta (Fecha de
entrega de respuesta legal - Fecha de solicitud) /
Número de Solicitudes en el mes
Director de Asesoría Legal
Propuesto
5.2. Elaboración de Instrumentos Jurídicos
Subproceso: Elaboración de Instrumentos Jurídicos
Código del Subproceso:
Cargo del Responsable:
Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación
Descripción:
PROPÓSITO:
Entregar documentación jurídica a funcionarios requirentes en la SECOM.
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 7
INICIO/DISPARADOR:
Funcionario SECOM solicita elaboración de documento jurídico a Coordinador de Asesoría Jurídica.
FIN:
Coordinador entrega documento jurídico debidamente redactado a funcionario requiriente.
ENTRADAS:
Necesidad de funcionarios SECOM de obtener documentación jurídica.
SALIDAS:
Documentos jurídicos entregados a funcionarios SECOM.
Proveedores: N/A
Recursos:
FINANCIEROS:
Presupuesto general
TECNOLÓGICOS:
Sistema Quipux
INFRAESTRUCTURA:
Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación
TALENTO HUMANO:
Coordinador General de Asesoría Jurídica
Director de Asesoría Legal
Especialista Legal
Analistas de Asesoría Legal
Funcionario requiriente
EQUIPO Y SUMINISTROS:
Material de oficina
Usuarios/Clientes:
Procesos SECOM
Funcionarios SECOM
Tipo de cliente: Interno
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 8
5.2.1. Diagrama de flujo del subproceso de Elaboración de
Instrumentos Jurídicos
Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño.
5.2.2. Indicadores de Gestión del Subproceso
Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Elaboración de
Instrumentos Jurídicos son los siguientes:
N° Indicador Frecuencia
de Medición Forma de Cálculo
Responsable de Medición
Estado del Indicador
1 Promedio de Tiempo de Respuesta
Mensual
Suma Tiempos de Respuesta (Fecha de
entrega de documentación - Fecha de solicitud) /
Número de Solicitudes en el mes
Coordinador General Jurídico
Propuesto
5.3. Patrocinio
Subproceso: Patrocinio
Código del Subproceso:
Cargo del Responsable:
Director de Patrocinio de la Secretaría Nacional de Comunicación
Descripción:
PROPÓSITO:
Ejecutar demandas y representar en litigio a la Secretaría
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 9
Nacional de Comunicación y sus funcionarios.
INICIO/DISPARADOR:
Funcionario requirente de la SECOM contacta a Coordinador Jurídico para iniciar proceso de demanda y/o litigio.
FIN:
Coordinador Jurídico realiza proceso de ejecución de sentencia.
Coordinador archiva causa.
Demanda no establecida por falta de requisitos/fundamentos legales.
ENTRADAS:
Requerimiento de patrocinio por parte de la SECOM o sus funcionarios.
SALIDAS:
Demanda establecida y resuelta por tribunal.
Proveedores: Juzgados del Ecuador
Recursos:
FINANCIEROS:
Presupuesto general
TECNOLÓGICOS:
N/A
INFRAESTRUCTURA:
Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación
TALENTO HUMANO:
Coordinador General de Asesoría Jurídica
Director de Asesoría Legal
Director de Patrocinio
Especialista de Patrocinio
Analista de Patrocinio
EQUIPO Y SUMINISTROS:
Material de oficina
Usuarios/Clientes:
Procesos SECOM
Funcionarios SECOM
COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 10
Tipo de cliente: Interno
5.3.1. Diagrama de flujo del subproceso de Patrocinio
Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño.
5.3.2. Indicadores de Gestión del Subproceso
Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Patrocinio son los
siguientes:
N° Indicador Frecuencia
de Medición Forma de Cálculo
Responsable de Medición
Estado del Indicador
1 Eficiencia de
Patrocinio Anual
(Suma de cantidad de demandas ganadas /
Demandadas Totales) * 100
Director de Patrocinio
Propuesto
6. DOCUMENTOS
7. ANEXOS