MANUAL DEL DOCENTE · Registro Diario del Docente ... Al final del año escolar los ... El tiempo y...
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MANUAL DEL DOCENTE 2017-2018
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MANUAL DEL
DOCENTE
2017-2018
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FUNDACIÓN LICEO INGLÉS
TABLA DE CONTENIDO
A. MISIÓN
B. VISIÓN
C. VALORES INSTITUCIONALES
D. FILOSOFIA
E. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
F. POLÍTICA DE CALIDAD
G. ORGANIZACIÓN
H. POLÍTICAS GENERALES DEL COLEGIO
1. Vestuario
2. Política de Ausentismo y Puntualidad
3. Registro Diario de Asistencia del Docente.
4. Evaluación del profesor
5. Dispositivos Electrónicos
6. Formatos
I. SERVICIOS DEL COLEGIO
1. Correo Electrónico y boletines
2. Libros, Material Didáctico y Fotocopias
3. Salas de informática
4. Equipo de audiovisuales
5. Servicios de biblioteca
6. Servicios de apoyo al estudiante
7. Servicio de mantenimiento y aseo
8. Servicio de transporte
J. POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS CON LOS ESTUDIANTES
1. Uso del idioma inglés
2. Procedimientos del manejo disciplina de los estudiantes
3. Descanso y almuerzo
4. Inicio y final de la jornada escolar
5. Permisos de salida
6. Vestuario para estudiantes
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7. Asistencia de estudiantes
8. Llegada tarde de los estudiantes
9. Enfermedad o accidentes de los estudiantes
10. Medicamento para los estudiantes
11. Trabajo atrasado de los estudiantes
12. Evacuación de emergencia.
K. POLITICAS DEL COLEGIO Y RESPONSABILIDADES DE LOS DOCENTES
1. Evaluación del progreso de los estudiantes
2. Reuniones periódicas con los padres
3. Historial de los estudiantes
4. Inventario de libros y materiales
5. Planeación
6. Descriptores de clases (Syllabus)
7. Planes de emergencia
8. Tutorías
9. Tareas
10. Supervisión a los estudiantes durante las clases
11. Reemplazos
12. Aprovechamiento del tiempo de clase
13. Agenda
14. Días Especiales
15. Actividades extracurriculares
16. Asambleas y actividades especiales
17. Salidas pedagógicas
18. Circulares
19. Redes Sociales y Teléfonos
20. Manejo de Dinero
21. Fiestas en el salón de clases
22. Mascotas
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A. MISIÓN
La misión de La Fundación Liceo Inglés es construir una comunidad de líderes bilingües,
incorporando estándares académicos de calidad, tanto colombianos como americanos, a través de
un programa educativo integral que promueve un ambiente donde los estudiantes aprenden a
aprender, aprenden a pensar y aprenden a ser.
B. VISIÓN
Seremos reconocidos a nivel local, nacional e internacional por:
- Nuestra excelencia académica.
- Los valores y principios de nuestra comunidad educativa.
- Nuestro compromiso con el entorno social.
C. VALORES INSTITUCIONALES
LIDERAZGO
La capacidad de tomar la iniciativa, convocar, promover, incentivar, motivar a otros para que trabajen
con entusiasmo en el logro de metas y objetivos.
AUTONOMÍA
Ser gobierno de mí mismo.
RESPETO
Reconocer y actuar teniendo en cuenta los
derechos de los demás.
COMPROMISO
Asumir las responsabilidades u obligaciones que
se contrae.
SOLIDARIDAD
Adhesión y respaldo a la causa o a la empresa de
otros a beneficio de todos
HONESTIDAD
Comportarse y expresarse con coherencia y
sinceridad de acuerdo con los valores de verdad
y justicia.
TOLERANCIA
Respeto a las ideas, creencias o prácticas de los
demás cuando son diferentes o contrarias a las
propias.
RESILIENCIA
Asumir con valentía las situaciones difíciles y
sobreponerse a ellas.
ALTERIDAD
Desde mi ser, reconocer al otro, sus ideas, sus
valores y diferencias, aceptando que pueden
existir otras verdades diferentes a la mía.
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D. FILOSOFIA
El Liceo Inglés asume la educación como proceso integral y permanente que contribuye a la
formación de un ser humano capaz de asumirse a sí mismo, asumir su propia cultura y
comprender otras, mediante el fortalecimiento de la competencia lingüística inglés-español.
Concibe la familia como núcleo central en el cual se inicia la formación del estudiante
especialmente en su parte axiológica y cuyo proceso es complementado por la escuela y la
sociedad.
Para esto partimos de tres premisas fundamentales:
Aprender a Ser
El Liceo Inglés concibe la formación integral del estudiante con base en el desarrollo pleno de su
potencialidad como consecuencia del Aprender a Ser:
En este esquema del aprender a Ser, la Institución pretende llevar al estudiante a:
1. Potenciar su formación humanística:
- Ser un ciudadano sano, idóneo y éticamente responsable.
- Realizar un manejo adecuado de la sensibilidad con el otro.
- Ser disciplinado con dominio de sí mismo.
- Ser autónomo.
2. Ser un líder creativo comprometido con su comunidad.
3. Desarrollar capacidad de gestión y de resolver problemas.
Aprender a Aprender
El proceso de aprender es aplicado en el sentido de "Aprender a Aprender para la vida".
El alumno busca una explicación al mundo que lo rodea. La pregunta surge entonces como salida a
esta novedad, inquietud e incertidumbre.
El aprendizaje se convierte en un compendio de respuestas que a su vez y en forma sucesiva
plantea nuevos y mayores interrogantes. La pregunta tanto como la respuesta no son conclusivas.
Este concepto precisa el abordaje del conocimiento por parte del estudiante y en buena medida,
determina la sustitución de la enseñanza por el aprendizaje, llegando así a la construcción de
hombres y mujeres libres capacitados para tomar decisiones, hacer ordenamientos teórico-
prácticos y, en fin, un ser que convierta sus vivencias en aprendizajes permanentes.
Aprender a Pensar
Pensar es la herramienta básica del aprender. El ser humano a través del pensamiento construye
nuevos conocimientos, racionaliza sus experiencias, determina cambios en la estructura de teorías
y desarrollo de prácticas como protagonista del cambio.
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Pensamiento crítico implica tener una mente abierta, reconocer y evaluar información e ideas,
aplicando criterios intelectuales propios, tener habilidades de solución de problemas y poder
comunicar sus ideas efectivamente.
E. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE ORIENTAN LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1. El respeto como elemento fundamental de convivencia entre los integrantes de la comunidad
educativa.
2. La lealtad y sentido de pertenencia de los miembros de la comunidad educativa hacia la
institución
3. El desarrollo del pensamiento a través del aprendizaje significativo y el espíritu investigativo.
4. El liderazgo de los miembros de la comunidad, reflejado en la institución y su entorno social.
5. Adaptación a los cambios constantes de tipo tecnológico, científico y social en el mundo.
6. La vivencia de los derechos humanos en la cotidianidad.
7. Una relación responsable con el entorno y el medio ambiente.
8. El respeto por la Constitución Política Nacional, las leyes y normas que rigen nuestro país.
F. POLÍTICA DE CALIDAD
La Fundación Liceo Inglés, institución educativa colombiana acreditada por SACS/CASI, brinda una
educación bilingüe integral, garantizando el mejoramiento continuo de la calidad del servicio, así:
Ofreciendo un excelente servicio educativo a través de personal competente y recursos
adecuados.
Estandarizando procesos y,
Cumpliendo con las expectativas de la comunidad.
G. ORGANIZACIÓN ESCOLAR
El colegio está organizado en cuatro niveles, según el sistema americano. En el sistema
colombiano tienen otra nomenclatura.
Preschool: Grados K2 y K3 (que forman WeeCare), K4 y K5. Los niños de Kinder 2 deben tener los dos años cumplidos en agosto para entrar y así sucesivamente.
Elementary: Grados 1° a 5°
Middle school: Grados 6° a 8°
High school: Grados 9° a 12°
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Se cuenta con un coordinador para preescolar, un coordinador para primaria y otro para middle y
high school.
Comunidad Educativa
Los estamentos que forman parte de la comunidad educativa son el Director, la Junta Directiva de
la Fundación, el Consejo Directivo del Colegio, el Consejo Académico, el Consejo Estudiantil, el
Consejo de Padres, Asociación de Padres de Familia (ASOPAF), Comité de Convivencia y Comité de
Evaluación y Promoción.
La Junta Directiva de la Fundación está conformada por nueve padres de familia representantes
elegidos en la Sala General de Padres, y es el cuerpo encargado de establecer las políticas. El
Director asiste a todas las reuniones.
El Consejo Directivo del Colegio está conformado por representantes de diferentes instancias de la
comunidad estudiantil, incluyendo el director, padres, profesores, estudiantes y exalumnos.
Generalmente el Consejo se reúne una vez al mes para revisar las normas de comportamiento de
los estudiantes, dar sugerencias acerca de las actividades especiales del colegio y resolver
conflictos que se presenten en la comunidad. El Consejo Directivo recibe apelaciones en caso de
estudiantes que reciban sanciones fuertes como consecuencias por cometer faltas graves. El
director convoca y preside las reuniones.
El Consejo Académico está conformado por el director, los coordinadores de nivel y los jefes de
área (inglés, español, Matemáticas, Ciencias, Sociales/Geografía, Religión/Ética, Educación Física,
Artes Plásticas, y Tecnología, un miembro del Grupo de Apoyo y la bibliotecóloga. Le hacen
seguimiento al desarrollo del currículo y a las políticas de evaluación, así como ayudar a organizar
actividades enfocadas en cada área específica.
Los estudiantes de primaria y bachillerato tienen un Consejo Estudiantil conformado por un
representante de cada grupo que ha sido elegido por los mismos estudiantes. Los estudiantes que
desean representar a su clase deben cumplir con el perfil descrito en el Manual de Convivencia. El
presidente del Consejo Estudiantil de bachillerato es el representante de los alumnos en el
Consejo Directivo del Colegio y al Comité de Convivencia.
El Consejo de Padres está conformado por un padre representante de cada grupo. Los padres
representantes sirven como facilitadores de la comunicación entre los padres de familia y el
colegio. Ellos se reúnen mensualmente para discutir asuntos y proponer soluciones a posibles
problemas del colegio.
ASOPAF es una organización de padres de familia que colabora con diferentes proyectos para
beneficiar a la comunidad educativa.
El Comité de Convivencia tiene como función mantener relaciones interpersonales positivas entre
los miembros de la comunidad, la conciliación en casos de conflicto, la promoción de los derechos
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humanos de los estudiantes y la prevención de abuso de sustancias, etc. Ver más información en
el Manual de Convivencia.
El Comité de Evaluación y Promoción tiene dos funciones principales: 1.) hacer seguimiento de los
estudiantes que necesitan apoyo y buscar estrategias para su éxito académico y 2.) Tomar las
decisiones acerca de la promoción de los estudiantes.
(Ver ítem K.1)
H. POLÍTICAS GENERALES DEL COLEGIO
1. Vestuario del Profesor
La Política de Vestuario (Código: GH-ES-10) se encuentra anexo a este documento.
2. La Política de Ausentismo y Puntualidad
La Política de Ausentismo y Puntualidad (Código: GH-ES-02) se encuentra anexo a este documento.
3. Registro Diario del Docente
Inmediatamente los docentes llegan al colegio deben registrar su asistencia a la institución
firmando en la casilla correspondiente a su nombre y a la fecha en el listado que está publicado en
la ventana de la oficina de la secretaria de su respectivo nivel.
El no firmar el registro indica que el docente no está en el colegio. En ese caso debe haber llamado
antes de las 7:00 a.m. al coordinador y/o secretaria de nivel para informar sobre su ausencia y así
se tomen las medidas pertinentes en cuanto a los reemplazos. Las ausencias de profesores se
registran en la oficina del departamento de Recursos Humanos.
4. Evaluación del Profesor
La planeación del profesor y la instrucción en el salón de clases son supervisadas y evaluadas por
el coordinador académico y los coordinadores de nivel respectivamente, y en casos especiales, por
el director. Los coordinadores de nivel y el coordinador académico hacen seguimiento al
desempeño individual de los profesores.
El proceso de evaluación consiste en observaciones periódicas y una evaluación al final del año.
Cada coordinador compartirá los procesos y los formatos que se utilizan en el nivel con sus
docentes.
Durante el año escolar, todos los docentes recibirán una observación por lo menos una vez por un
mínimo de 20 minutos. El profesor y el coordinador pueden realizar una reunión antes y después
de la observación. Para los docentes nuevos y los docentes con compromisos establecidos durante
el año anterior, habrá una observación durante el primer periodo académico. Otras observaciones
pueden realizarse si el coordinador lo considera necesario. Si un docente recibe un resultado que
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es menos de los esperado y/o aceptable debe recibir otra observación de clase dentro de los
quince días siguientes.
Se deja a la discreción de los coordinadores programar más observaciones de clase con el fin de
hacer seguimiento del desempeño de los docentes.
Si el profesor o el coordinador lo deciden, el profesor y un supervisor aprobado (puede ser el
coordinador de nivel, el coordinador académico o un par académico con experiencia), trabajarán
cooperativamente para desarrollar un plan de mejoramiento que puede incluir metas específicas y
visitas adicionales a clase para monitorear el progreso del profesor.
El Coordinador Académico revisa los planes de unidad y planeación semanal para determinar si
están alineados al currículo y la filosofía del colegio. El Coordinador Académico también visita
clases individuales para determinar si los profesores están siguiendo los procedimientos
registrados en sus planes curriculares.
Durante el año académico, el desempeño de los docentes es también evaluado por los
estudiantes. A través de estas evaluaciones el docente recibe retroalimentación que puede servir
de sugerencias para mejorar su desempeño. El coordinador de nivel y/o el Jefe de Recursos
Humanos revisan los resultados con el docente.
Al final del año escolar los coordinadores realizan una evaluación formal de desempeño (GH-RG-26
SUMMATIVE PERFORMANCE EVALUATION FORM – TEACHERS / FORMATO EVALUACION
SUMATIVA DESEMPEÑO - DOCENTE) de cada uno de los profesores de su nivel realizando la
respectiva retroalimentación.
5. Dispositivos Electrónicos
A los profesores se les está permitido traer celulares y otros dispositivos al colegio, pero no deben
usarse durante la clase para aspectos de índole personal o familiar.
6. Formatos
Se cuenta con formatos estandarizados para los diferentes procedimientos del colegio que se
encuentran en la sala de profesores o en las secretarías de cada nivel. Algunos de estos, descritos
en la Sección J, deben ser diligenciados como está establecido en las políticas del colegio.
I. SERVICIOS DEL COLEGIO
1. Correo Electrónico y Boletines
Cada profesor tiene una cuenta de correo electrónico institucional. Esta cuenta se debe utilizar
entre los miembros de la comunidad educativa y solamente con fines profesionales. Debe ser
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revisado, como mínimo, dos veces al día, especialmente antes de salir del colegio. Además, se
debe estar pendiente de circulares y noticias en las carteleras y medios electrónicos.
2. Libros, Materiales, Fotocopias
Los libros de texto para los estudiantes se encuentran en la biblioteca del colegio. Al inicio de cada
año escolar, la biblioteca entrega a los estudiantes los textos que utilizarán durante el periodo
académico. Con el fin de ayudar a llevar un control, cada profesor deberá tener una lista con el
número del libro asignado a cada estudiante junto con la firma del alumno. Los docentes deberán
comprobar periódicamente que los estudiantes tengan el número de los textos asignados. Los
estudiantes deberán tener cuidado con sus libros y devolverlos en buenas condiciones al terminar
su uso. Si se hace cambio de libros durante el año, se deberá informar a biblioteca con una
semana de anticipación para así poder garantizar un buen servicio.
Al principio del año escolar, los profesores reciben los textos, guías del profesor y otros recursos
de la biblioteca. Al final de cada año escolar deben entregar estos recursos en buen estado o pagar
para remplazarlos o restaurarlos en caso de daño o pérdida.
Los materiales de tipo papelería se deben solicitar en las oficinas de nivel. Deben hacer pedidos el
25 de cada mes. Los materiales deben llegar los primeros días de cada mes. Los docentes deben
pedir solamente los materiales que se requiere a corto plazo. Se debe diligenciar el formato de
Requisición de compras y/o servicios (CO-RG-00) el cual debe ser firmado por el coordinador.
Las fotocopias son obtenidas a través del almacén del colegio. Los documentos para fotocopiar
deben entregarse con dos días de anticipación para asegurarse de tenerlas a tiempo. Se espera
que todos hagan uso razonable y eficiente de las mismas. Los profesores pueden imprimir
documentos en la impresora del almacén y de biblioteca, pero solamente para propósitos
laborales del colegio, y respetando derechos de autor. Los docentes también pueden sacar
fotocopias en la biblioteca.
El pedido de nuevos recursos didácticos (como libros y software) se hace a través de los
coordinadores. Estas solicitudes normalmente se hacen una vez al año. Si la solicitud se hace en
otra época del año, se estudiará la prioridad de la compra.
El Colegio cuenta con diferentes herramientas digitales de apoyo a la enseñanza como son: Google
Classroom, BrainPop y EBSCO, entre otras. Los profesores deben seguir las instrucciones que se
proporcionen para su uso.
3. Salas de Informática
Hay dos salas de informática disponibles con acceso al internet. Los profesores pueden pedir
información a los profesores de informática acerca de los programas educativos de software que
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estén disponibles. Los salones de informática se encuentran abiertos regularmente para el
cumplimento del horario de clases de la misma. El horario de clases de informática debe estar
pegado en un lugar visible en cada sala. En caso de que alguien desee usar la sala con su grupo de
estudiantes en las horas disponibles debe acercarse al profesor de informática con tres días de
anterioridad.
4. Equipo de Audiovisuales
La mayoría de los salones cuentan con equipos audiovisuales como proyectores “video beam”,
pantallas, computadores o televisores, adaptadores y cables. Hay unos, cámaras de Ipevo
(cámaras documentales) también disponibles para su uso eventual. Estos recursos deben ser
utilizados con propósitos pedagógicos y los docentes deben asegurar su uso adecuado y cuidarlos.
5. Servicios de la Biblioteca
La biblioteca cuenta con una variedad de recursos para todas las áreas. Se recomienda que los
profesores lleven a sus grupos a la biblioteca para investigaciones o actividades de literatura. Las
reservaciones deben realizarse con el personal de la biblioteca. La biblioteca cuenta con el
programa Destiny que maneja todo el catálogo en línea y también cuenta con bases de datos para
que los docentes y estudiantes realicen investigaciones.
6. Servicio de Apoyo al Estudiante
El grupo de apoyo del colegio está conformado por una fonoaudióloga y 3 psicólogas. Su función
es evaluar estudiantes y grupos de estudiantes, y en caso necesario, recomendar estrategias para
apoyar su proceso académico. Si surge una inquietud respecto al comportamiento y/o aprendizaje
de un estudiante, el profesor debe informar al director de grupo y otros docentes del grado
correspondiente. Posteriormente le comunicará al coordinador de nivel y se determinará su
remisión al grupo de apoyo para evaluar el caso y recomendar estrategias que puedan ayudarlo.
Los profesores deben guardar muestras de los trabajos y otras evidencias para hacer el proceso
más efectivo.
7. Servicio de Mantenimiento y Aseo
Todos los salones de clase son debidamente aseados diariamente. Sin embargo, los profesores
deben colaborar con el orden de su salón antes de iniciar y después de terminar sus clases. En caso
de daños o necesidad de reparación, deben llenar el formato para pedir reparación y
mantenimiento, el cual está disponible en cada sala de profesores (MT-RG-04 Orden de Trabajo).
Estos deben ser diligenciados y entregados a la oficina de coordinación de nivel.
8. Servicio de Transporte
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El colegio ofrece el servicio del transporte al personal vinculado directamente con la institución.
Hay rutas para el personal en la mañana, a las 3:00 y a las 5:00 de la tarde en los días que
corresponde. Estas rutas manejan paraderos diferentes. Se organiza los horarios, recorridos y
paraderos para facilitar el bien común de la forma más equitativa que se puede de acuerdo a los
domicilios del personal.
Si el personal tiene hijos, los hijos deben acompañarlos en las rutas del personal en la mañana y en
la tarde en caso de salir a las 3:00 pm. Si la hora de salida del personal es a las 5:00 pm, se
ubicarán los hijos en una de las rutas de los estudiantes a las 3:00 pm.
Cada usuario deberá estar en su paradero al menos 5 minutos antes de la hora asignada. El bus
continuará su recorrido si el usuario no se encuentra en su paradero. Eso incluye los hijos de los
docentes también. No se realizan desvíos de ruta.
Cada usuario deberá usar solo una silla del bus con sus respectivos morrales o bolsos; estos no
deben ocupar un puesto. Los morrales podrán ubicarse en las sillas cuando la última persona se
ubique y se detecte que nadie más utilizará el servicio.
En caso de que un docente requiera cambiar la ruta en la hora de salida ésta estará sujeta solo a
disponibilidad de cupo en la ruta que necesite.
Hay unas rutas de los estudiantes que pueden pasar más cerca a la casa de un docente, y es
posible utilizarlas siempre y cuando haya cupo. Estas pueden ser a las 3:00 o a las 5:00 pm en caso
de extracurriculares.
En caso de querer ir en una de las rutas de los estudiantes a las 3:00 pm, los docentes deben
esperar para confirmar que hay puestos disponibles. Como los estudiantes tienen puestos
asignados, los docentes deben asegurarse que el estudiante no va antes de ocupar el puesto.
El personal podrá utilizar el servicio de transporte extracurricular ofrecido por el colegio, siempre y
cuando haya cupo después de ubicarse los estudiantes. Si no hay, debe usar una de las rutas del
personal.
La salida de las rutas en la tarde es a las 3:00 y 5:00 pm. El margen de salida es de 10 minutos. El
personal que no puede estar a tiempo en el parqueadero por quedarse en el colegio para una
reunión o actividad especial, debe informar a portería su retraso. No se esperará a los usuarios si
no llegan antes de los 3:10 pm.
Cualquier inconveniente a la hora del servicio de transporte se debe presentar directamente con la
coordinadora del servicio.
Cualquier cambio de domicilio debe notificarse en Recursos Humanos y a la Coordinadora de
Transporte.
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Los vehículos particulares y del personal deben parquear en el parqueadero externo debido al
poco espacio en el parqueadero interno.
J. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL COLEGIO
1. Uso del Inglés
Uno de los mayores objetivos del Liceo Inglés es desarrollar la fluidez del lenguaje inglés de los
estudiantes. En todas las clases dictadas en inglés los docentes y los alumnos deben hablar
solamente en inglés, tanto los profesores extranjeros como los colombianos bilingües. Todos los
profesores de inglés o de áreas que se dictan en inglés deben buscar estrategias para asegurarse
de que los estudiantes se comuniquen todo el tiempo en inglés. No deben responder cuando los
estudiantes hablen en español. El personal bilingüe debe siempre hablar en inglés en presencia de
los estudiantes aun cuando están fuera de clase.
2. Procedimientos del Manejo de Disciplina de los Estudiantes
El objetivo de tener un buen manejo de clase es mantener un ambiente de trabajo y aprendizaje
efectivo; también de crear valores de responsabilidad por sus propias acciones. El Manual de
Convivencia guía las expectativas del comportamiento y establece la política de faltas y sanciones.
Además, cada profesor debe formular y aplicar las reglas de su clase para facilitar un manejo
efectivo.
3. Supervisiones de Recreo y Almuerzo
Todos los profesores deben vigilar el almuerzo y/o descanso según los turnos asignados. El
coordinador de nivel se encargará de organizar el horario para monitorear las diferentes áreas del
colegio. Esta vigilancia debe ser activa y no pasiva. No se debe limitar a estar ahí físicamente. Un
buen monitor se esfuerza por interactuar con los estudiantes y prevenir el comportamiento
negativo.
En todos los niveles, los estudiantes saldrán al descanso o al almuerzo cuando el profesor lo
permita, y no cuando suene el timbre. Los estudiantes de preescolar deben ir acompañados con
sus docentes al área asignada y colaborarles durante el almuerzo. Los profesores de primaria están
encargados de llevar sus grupos hasta el restaurante y acompañarlos mientras hacen fila. Como
parte del proceso de formación se espera que los directores de grupo y asistentes monitoreen su
grupo durante esta actividad. Este tiempo podría ser utilizado para fortalecer la relación profesor-
estudiante y para suministrar y reforzar el vocabulario en inglés.
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En Bachillerato, los estudiantes hacen la fila para el almuerzo de acuerdo al grado en el que están
y el horario establecido. Todos los profesores deben de estar pendiente de los estudiantes cuando
están almorzando y colaborar para asegurar el buen comportamiento.
A los estudiantes no se les permite hacer pedidos de comida a sitios externos al colegio.
4. Inicio y Final del Día Escolar
Los profesores que tengan clase en la primera hora deben estar en su salón a las 7:25 a.m. para
recibir a los estudiantes, quienes deben estar en el salón de clase a más tardar a las 7:30 a.m. La
salida de los estudiantes en preescolar es a las 2:50 p.m. y a las 3:00 p.m. primaria y secundaria.
De ninguna manera deben salir antes de esta hora. En primaria la jornada escolar termina con
cinco minutos de dirección de grupo.
En primaria, el director de grupo debe asegurarse que todos los estudiantes apunten en su agenda
las tareas y recordarles que lleven a casa los cuadernos y textos necesarios para realizarlas. En
todos los niveles, las sillas deben ser debidamente ubicadas sobre los escritorios, y la basura debe
ser recogida.
Al final del día los docentes deben asegurarse de que los estudiantes se dirijan al transporte,
refuerzos y/o actividades extracurriculares. El profesor debe ser la última persona en salir del
salón, y debe asegurarse de apagar luces y el computador y cerrar puertas y ventanas. En
preescolar, los docentes deben hacer la entrega de los estudiantes de transporte particular.
5. Permisos de Salida del Colegio
Los estudiantes no están autorizados para hacer cambios de ruta. Se permite solamente un
cambio de paradero de la misma ruta. En ese caso el estudiante debe traer una nota firmada del
padre de familia indicando el cambio. Si un estudiante que tiene servicio de transporte desea ir en
un carro particular, debe traer una nota firmada del padre de familia indicando el día y la persona
con quien va. Si esa persona no es alguien registrado con el colegio, debe incluir el nombre y
número de cédula en el permiso. Estos permisos se le deben pasar al coordinador de transporte.
No se aceptan permisos por medio de llamadas por cuestiones de seguridad.
6. Vestuario de Estudiantes
Todos los estudiantes deben hacer buen uso del uniforme del colegio. Incluye una camisa estilo
polo, un pantalón sudadera y tenis negros. Para educación física, los estudiantes que son
miembros de un equipo deportivo pueden usar su uniforme del equipo siempre y cuando sea
completo. No deben mezclar uniformes de educación física con los de un equipo deportivo. Eso
incluye el buso. No se permite otra ropa sino en caso de un día especial o actividades especiales, y
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esta debe ser autorizada por el coordinador de nivel. Ninguna alteración al uniforme será
aceptada. Todos los profesores son responsables de reportar infracciones sobre el código del
vestuario al coordinador de nivel.
7. Asistencia de Estudiantes
Los profesores son responsables de mantener el récord de las ausencias y llegadas tarde de los
estudiantes para cada una de sus clases y reportar ausencias a las secretarias de nivel. La
secretaria de nivel también lo hará diariamente.
En Primaria y Preescolar: Durante los primeros 10 minutos del día, en Home Room, los directores
de grupo deben tomar asistencia, diligenciando el formato FE-RG-08 Control de Asistencia - y
colocarlo afuera de la puerta para que la secretaria lo recoja a las 7:45 a.m., esto con el fin de no
interrumpir clases.
En Secundaria: Los docentes que tienen clase en la primera hora deben tomar asistencia de sus
estudiantes. Antes de las 8:00 a.m. deben abrir el programa instalado en su computador para el
reporte de asistencia e ingresar cuantos estudiantes ausentes y los nombres. En el caso de no
haber internet o energía, o si su computador no funciona, debe diligenciar el formato FE-RG-08
Control de Asistencia - y colocarlo afuera de la puerta pues la secretaria pasará a las 8:00 a.m. a
recogerlo, y en lo posible, no interrumpir la clase.
Los profesores deben tomar asistencia en cada hora de clase. También deben revisar la asistencia
diaria en la sala de profesores para verificar qué alumno está ausente por el día. Si un alumno no
está reportado como ausente ese día, pero no está en clase, debe reportar la situación a la oficina
de coordinación inmediatamente.
Cuando un alumno ha estado ausente debe traer una excusa escrita. El coordinador de nivel
determina si puede recuperar los trabajos, tareas o evaluaciones.
8. Llegada Tarde de los Estudiantes
Los estudiantes de todos los niveles deben estar en el salón a las 7:30 a.m. para no ser
considerados como “llegada tarde”. Aquellos que lleguen después de dicha hora no serán
recibidos en clase hasta que hayan obtenido el permiso “llegada tarde” por parte de la Secretaria
de Nivel o del Coordinador respectivo. Ningún estudiante que llega después de las 7:30 a.m. debe
entrar a clase sin una autorización, aunque tenga una aparente excusa. Los estudiantes que
incurran en esta falta con mucha frecuencia serán sometidos a una sanción disciplinaria.
Los profesores deben manejar técnicas pedagógicas efectivas para fomentar que los estudiantes
lleguen a tiempo a sus respectivas clases. Los docentes deben registrar una falta leve para aquellos
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estudiantes que lleguen tarde a clase. Los docentes deben referir a aquellos estudiantes que
lleguen tarde cuatro veces o más al Coordinador de Nivel para recibir una falta mediana o grave.
9. Enfermedad o Accidentes de los Estudiantes
Cualquier estudiante que exprese estar enfermo y solicite ir a casa, debe ser remitido a la
enfermería. El estudiante no debe contactar a los padres personalmente y pedir que lo recojan. La
enfermera decide si el estudiante debe ser enviado o no a la casa; en tal caso, ella, y no el
estudiante, deberá contactar a los padres de familia. A los profesores se les notificará dicha
decisión.
Cuando cualquier estudiante sufra algún tipo de accidente, debe informar de inmediato a la
enfermería para tratamiento, y al coordinador de nivel y director de grupo para seguimiento. En
caso de emergencia, la enfermera decide cual acción se debe tomar. Ella deberá diligenciar un
“Formato de Accidente de Estudiantes” el cual le entregará al respectivo Coordinador de Nivel.
Dicho formato debe ser archivado en la historia clínica del estudiante en la enfermería.
10. Medicamento para los Estudiantes
Ningún integrante de la comunidad educativa con excepción de la enfermera está autorizado para
suministrar ningún tipo de medicamento a los alumnos. Los estudiantes no deben pedir permiso
para tomar medicamento enviado desde la casa sin la supervisión de la enfermera. Estudiantes
que necesitan medicamento deben recibirlo por parte de la enfermera, con previa autorización
escrita de los padres de familia con las indicaciones de un médico. El servicio de enfermería brinda
solamente primeros auxilios por lo tanto no se suministran medicamentos. Cada estudiante y/o
miembro de la comunidad debe traer su propia medicina.
11. Trabajo Atrasado de los Estudiantes
A los estudiantes que han estado ausentes y tengan excusas se les permitirá presentar el trabajo
que no hicieron durante su ausencia. El tiempo y la logística para realizar dicho trabajo son
determinados por el profesor. Si el estudiante no cumple con los términos y/o el plazo establecido
se considera como trabajo no realizado.
Si un estudiante programa una ausencia, con previa autorización del Coordinador de Nivel y/o el
director, debe diligenciar el formato “Ausencia Autorizada” según el procedimiento en el Manual
de Convivencia. Los docentes deben establecer acuerdos acerca de la programación detallada de
presentar los trabajos o evaluaciones. Si el estudiante no cumple con los términos y/o el plazo
establecido se considera como trabajo no realizado.
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12. Evacuación de Emergencia
En el evento de temblor o terremoto, los estudiantes deben protegerse bajo mesas o escritorios y
esperar allí hasta que pase el evento natural, y luego dirigirse al “Punto de Encuentro”
correspondiente para cada área. En caso de otro tipo de emergencias los docentes deben evacuar
inmediatamente a los estudiantes de su clase, y llevarlos al “Punto de Encuentro”, en donde
deben tomar lista de los estudiantes.
En caso de vendaval todos los estudiantes deben permanecer en el salón de clases con su profesor
alejados de las ventanas.
Cada profesor debe participar de los simulacros organizados durante el transcurso del año e
identificar el punto de encuentro al que debe acudir en caso de evacuación.
K. POLITICAS DEL COLEGIO Y RESPONSABILIDADES DE LOS DOCENTES
1. Evaluación del Progreso del Estudiante
El colegio cuenta con un sistema de información estudiantil (SIS) el cual permite a través del portal
web para estudiantes y padres que los profesores comuniquen el progreso de los alumnos
continuamente a los padres de familia a través del Internet. Se espera que los docentes ingresen
las notas y observaciones de sus alumnos continuamente. Si la clase se reúne tres o más veces a
la semana, debe publicar notas, mínima cada semana.
Los profesores pueden reportar evaluaciones que tengan un carácter formativo bajo la categoría
evaluación formativa (formative assessment) establecida por el colegio, mientras que las notas de
carácter sumativo serán ingresadas bajo la categoría “summative assessment” las cuales si
contarán para calcular la nota definitiva de la materia. Las materias en las cuales los estudiantes
tengan que presentar exámenes tendrán estas notas serán ingresadas en la categoría Examen
trimestral que tendrá un peso del 20% y el restante 80% será calculado con base en las restantes
actividades del trimestre. Estas categorías no pueden ser modificadas. Los estudiantes y padres de
familia deben ser informados claramente sobre estas categorías. Las notas que se ingresan en el
libro de notas del profesor deben asociarse en el programa con las habilidades, estándares o
temas que están siendo enseñando en clase
El año académico está dividido en tres periodos de 13 o 14 semanas cada uno. Es una meta del
colegio comunicar el progreso de los estudiantes tan frecuente y efectivamente como sea posible.
Para esto se deben seguir las siguientes pautas de reporte:
Reuniones de los Comité de Evaluación y Promoción: Cerca del inicio del año escolar y a final de
cada trimestre, el Comité de Evaluación y Promoción se reúne para hacer las recomendaciones y
sugerir estrategias para ayudar a los estudiantes que no están cumpliendo con los estándares
académicos mínimos, y para analizar casos individuales durante el transcurso del año escolar. El
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Comité está integrado por el Director, el Coordinador de Nivel, el Psicólogo del nivel, el Director de
Grupo, un padre representante de los padres de familia, entro otros. Todos los docentes de cada
área deben entregar un breve reporte resumiendo el progreso de los estudiantes con dificultades.
En bachillerato, cada estudiante recibe una nota numérica general para cada asignatura. Es
importante evaluar constantemente todos los estudiantes y comunicarles con claridad los criterios
que se utilizarán para determinar las calificaciones. La Política de Evaluación se encuentra en el
Manual de Convivencia.
En primaria se evalúan basado en estándares en forma cualitativa. Es importante tener en cuenta
que el aprendizaje es un proceso gradual. En vez de promediar los resultados de los periodos
académicos, el desempeño al final del año determinará si un estudiante es apto para ser
promovido.
A los estudiantes de Preescolar y WeeCare se les hará una evaluación holística y recibirán un
reporte descriptivo de su progreso y desempeño.
Todos los profesores deben leer y cumplir con la política de evaluación establecido en el Manual
de Convivencia y seguir las indicaciones del Consejo Académico y los coordinadores para los
exámenes finales.
2. Reuniones Periódicas con los Padres de Familia
Se recomienda que los docentes se reúnan con los padres de familia cada vez que sea necesario.
Todas las reuniones deben tener un acta por escrito y debe estar firmada por todas las partes
que estén presentes. El acta debe entregarse en la oficina de coordinación y guardarse en el
archivo del estudiante. Si los alumnos presentan serias dificultades, los docentes deben informar
el Coordinador, Director de Grupo, y/o Psicólogo de nivel para acompañar el docente en la reunión
con los padres de familia.
3. Historial de los Estudiantes
Todos los estudiantes tienen un archivo acumulativo de su historia en el colegio. Estos archivos
están disponibles en la coordinación de preescolar y primaria. Estos archivos son confidenciales.
4. Cuidado de Libros y Materiales
Se debe tener especial cuidado de que todos los materiales y equipos del salón de clase se
mantengan en buenas condiciones. Cualquier daño o acto vandálico, escritura sobre un pupitre,
libro u otra pertenencia del colegio debe ser reportado inmediatamente al coordinador de nivel
correspondiente.
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5. Planeación
En el Liceo Inglés la planeación es un proceso continuo y reflexivo. Los docentes hacen su plan por
unidad y por semana en los formatos: FE-RG-01 Unit Plan, y FE-RG-02 Weekly Lesson Plan. El
coordinador académico hace seguimiento y da retroalimentación del proceso por medio del
Google Drive. Los documentos de planeación deben diligenciarse como documentos electrónicos y
deben ser actualizados según el calendario establecido. Es importante guardar copias físicas o
electrónicas en otro dispositivo de seguridad.
6. Descriptor de la Asignatura (Syllabus)
Cada docente debe publicar toda la información pertinente a su asignatura en una página web de
la clase. Debe incluir temas, calendario, estrategias de evaluación, expectativas de
comportamiento, rutinas de clase, etc. Los lineamientos se entregan a los profesores al inicio de
cada año escolar. Deben estar listos para la reunión de Open House.
7. Planes de Emergencia
Todos los profesores deben preparar al menos dos períodos de 60 minutos de planes de
emergencia para cada clase que enseñen por trimestre. Estos planes deben ser algo relacionado al
tema de la materia, pero puede ser complementado durante cualquier momento del año escolar.
Por ejemplo, talleres, lecturas con reflexiones, u hojas de repaso del trabajo con que cada
estudiante debe estar familiarizado. Estos planes de emergencia solamente serán usados cuando
un profesor debe dejar el colegio inesperadamente o cuando se encuentre incapacitado para
preparar el plan de clase para el día de su ausencia. Estos deben ser entregados a la secretaria del
nivel respectivo dentro de las dos primeras semanas de clase en el formato FE-RG-17 PLAN DE
EMERGENCIA TRIMESTRAL y deben ser renovados después de ser utilizados.
8. Tutorías
Ningún profesor o asistente de profesor en la institución puede dar tutorías privadas a estudiantes
del colegio, salvo en caso de un alumno que llegue nuevo al colegio y se establezca un
compromiso con los padres de familia como condición de su ingreso. Tampoco debe hacer otras
funciones o servicios pagadas por los padres de familia. En ese caso necesitan un permiso expreso
del director. Cualquier excepción debe ser autorizada por la Dirección.
9. Tareas
Las tareas son una herramienta importante que ayudan a los estudiantes a reforzar los conceptos
enseñados en clase y a practicar las habilidades desarrolladas en las asignaturas, así como también
desarrollan autonomía, hábitos de estudio y manejo de tiempo.
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Siendo el Liceo Inglés un colegio bilingüe en él se cumplen dos planes de estudio y los alumnos
tienen una gran variedad de asignaturas. Es importante que los docentes tengan en cuenta la edad
y la etapa del desarrollo de los estudiantes para no sobrecargarlos con demasiadas tareas. Los
docentes deben consultar y cumplir con los lineamientos publicados en el Artículo 94 del Manual
de Convivencia:
ARTÍCULO 94. TAREAS EN EL LICEO INGLÉS
Fomentan en el estudiante un genuino interés y la curiosidad por el conocimiento.
Contienen oportunidades de aprendizaje individualizadas y acordes con los niveles de aprendizaje.
Fomentan el pensamiento crítico y la capacidad de resolver problemas.
Propósito de las Tareas
Las tareas son actividades tanto escritas como no escritas que buscan extender y enriquecer el proceso de
aprendizaje de los estudiantes. Las tareas también cumplen un papel muy importante en la generación
de hábitos de estudio, lectura, organización y manejo del tiempo.
Las tareas son diseñadas por los maestros para ayudar a los estudiantes a alcanzar los objetivos de
aprendizaje mediante diversas actividades que permiten aplicar y afianzar habilidades que han sido
recientemente aprendidas, como también fortalecer y profundizar en la comprensión de conceptos.
Las tareas incluyen la lectura asignada y los ejercicios en programas como RAZ Kids, BrainPop, y Read
Theory, Prodigy.
Tiempos propuestos para las tareas.
Cada estudiante tiene su propio ritmo de trabajo dependiendo en sus habilidades y hábitos. El tiempo
diario aproximado que un estudiante debe dedicarse para completar las tareas se muestra en la
siguiente tabla:
Grados Tiempo
K3-K5 10 a 20 minutos
1- 2 10 a 30 minutos
3-5 30 a 50 minutos
6-8 Hasta 60 minutos
9-12 Hasta 90 minutos
Seguimiento y Evaluación
Las tareas deben ser asignadas y comunicadas a los estudiantes con un mínimo de tres días hábiles, y los
proyectos deben ser asignados desde el comienzo del trimestre. No deben involucrar trabajo en grupo
para la casa.
Para que las tareas cumplan su finalidad educativa deben ser revisadas y valoradas por los profesores y los
estudiantes deben recibir retroalimentación oportuna.
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Las actividades de aprendizaje complementarias o tareas no deben ser incluidas como una categoría
independiente para asignar notas, sino integradas dentro de las actividades de clase y evaluaciones y
vinculadas estrictamente a las metas de aprendizaje o estándares
Nota: Las tareas de clase que no fueron terminadas por el estudiante en el tiempo programado no deben
convertirse en tareas de casa. El docente evaluará la continuación de estos trabajos en otro espacio si
considera que sea necesario.
10. Supervisión de los Estudiantes Durante las Clases
Es responsabilidad de cada profesor monitorear a sus estudiantes durante la clase. Ningún
estudiante debe estar sin supervisión. Si un profesor necesita salir del salón de clase, es necesario
pedir a otro profesor el cuidado de ésta.
11. Reemplazos
Ocasionalmente, se les pedirá a los profesores reemplazar a un docente ausente. Los horarios de
clases y la carga del docente serán tenidos en consideración. Contribuir con los reemplazos se
considera como una de las responsabilidades de los profesores.
12. Aprovechamiento del Tiempo de Clase
Los profesores deben aprovechar cada momento de clase para fines académicos o formativos. No
está autorizado premiar a los estudiantes para ir temprano al descanso o almuerzo, ni sacarlos
para jugar en las áreas de recreo o deportes como premio. Los profesores tampoco pueden
permitir que los alumnos salgan de clase sin supervisión cuando terminan sus trabajos o
evaluaciones temprano o en casos de indisciplina. Deben revisar las políticas de disciplina para
manejar situaciones como interrupciones de clase.
13. Agenda (Preescolar y Primaria)
Todos los estudiantes de preescolar y primaria tienen una agenda en la cual se debe escribir
diariamente. También es utilizada por los profesores para comunicarse con los padres. Los padres
deben firmar la agenda todos los días y enviarla con sus hijos, los profesores la deben revisar
diariamente, preferiblemente en la mañana para dar respuesta oportuna a requerimientos o
mensajes de los padres.
14. Días Especiales
Durante el año escolar diferentes áreas celebran días que se dedican a actividades relacionadas
con las mismas.
También hay días culturales durante la jornada o en horas y días adicionales. Estos son:
El cumpleaños de Pereira, 30 de agosto.
Día de amor y amistad, en septiembre.
Halloween, 31 de octubre.
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Thanksgiving, (Acción de Gracias) 4° jueves de noviembre.
Noche de velas, 7 de diciembre.
Spirit Week, semana del cumpleaños de colegio - 17 de febrero.
San Valentine, 12 de febrero.
Día de la Mujer, 8 de marzo.
Festival de integración, un domingo, la fecha varia – no se lleva a cabo todos los años
Día del profesor, 15 de mayo.
Cada año se programan oportunidades para que los estudiantes presenten sus talentos en un
show. Se hace un Christmas Show, un “Sound Wave” y un Spring Show. Cada director de grupo
que va a participar debe colaborar con la presentación con su grupo. Los profesores de música o
de educación física pueden colaborar en la presentación, pero el director de grupo debe coordinar
la actividad y preparación.
El colegio también organiza días especiales para celebrar las diferentes áreas: matemáticas, inglés,
sociales, feria de ciencias y días deportivos. Todas estas actividades demandan trabajo en equipo y
se espera la colaboración de todos los docentes.
15. Actividades Extracurriculares
Los estudiantes de K5 en adelante pueden participar en una amplia variedad de actividades
extracurriculares que incluyen: fútbol, baloncesto, voleibol, música, arte, manualidades, danzas y
otras. Las actividades empiezan al final de agosto. Estas actividades proporcionan un programa
recreativo y lúdico para los estudiantes del Liceo Inglés. Están programadas de las 3:10 a las 4:50
p.m.
16. Asambleas y Actividades Especiales
Todos los profesores deben asistir a las asambleas y colaborar con la supervisión de los
estudiantes. Los turnos asignados para las asambleas serán publicados en la Sala de Profesores o
los docentes serán informados por el coordinador. Los docentes acompañarán a sus estudiantes
hasta el área de la asamblea. Ningún estudiante tiene permiso de entrar al área de asamblea sin
estar acompañado por un profesor.
17. Salidas Pedagógicas
Las salidas pedagógicas son recomendadas. Una salida pedagógica bien planeada y organizada, es
una experiencia de aprendizaje muy enriquecedora. Se sugiere que los docentes aprovechen las
oportunidades para complementar sus clases. La oficina de Relaciones Comunitarias y Admisiones
tiene una lista de lugares convenientes, y además está disponible para ayudar con su preparación
y organización. Primero se debe obtener una autorización escrita por el coordinador de nivel, al
menos con dos semanas de anticipación, y luego consultar a la oficina de Relaciones y Admisiones
para pedir colaboración.
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18. Circulares
Cualquier circular enviada a los padres de familia, deberá ser aprobada por el Director. Esto no
incluye temas académicos, como temas de clases o listas de ortografía.
19. Redes Sociales y Teléfonos
Los profesores no deben afiliarse a grupos de las redes sociales con los estudiantes o padres de
familia. Deben utilizar los teléfonos del colegio o correo electrónico para comunicarse con los
padres y evitar compartir los números telefónicos personales.
20. Manejo de Dinero
Los profesores no podrán pedir dinero o materiales sin previa autorización del Director. Esto
incluye dinero para materiales, disfraces, camisetas, campañas de servicio social, entre otros.
Cualquier dinero recogido debe ser guardado en la oficina de tesorería.
21. Fiestas en los Salones
Fiestas privadas de cumpleaños y otras celebraciones no son permitidas en el colegio. Si un padre
desea enviar una torta para el cumpleaños de su hijo, en preescolar y primaria, esta actividad se
puede hacer, siempre y cuando la celebración se haga durante el descanso, almuerzo u otro
receso. Se debe notificar al restaurante en caso de cruzarse con el refrigerio de los estudiantes
para evitar que se desperdicie el refrigerio. Cualquier actividad que genere el consumo de
alimentos no producidos en el restaurante del colegio, deben ser reportados a la encargada del
restaurante y coordinador de nivel.
22. Mascotas
No se les permite a los estudiantes traer mascotas al colegio sin la autorización del profesor y el
coordinador de nivel. Si el profesor considera que hay una justa causa para este evento, deberá
pedir permiso al coordinador. Si el permiso se da, la mascota deberá ser traída al colegio por el
padre o un adulto responsable, y deberá dejar el colegio dentro de un período de tiempo no muy
largo.
