MANUAL DEL DOCENTE - UNEFAunefa.edu.ve/CMS/administrador/vistas/archivos/manual docentev1_1.pdftener...
Transcript of MANUAL DEL DOCENTE - UNEFAunefa.edu.ve/CMS/administrador/vistas/archivos/manual docentev1_1.pdftener...
SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA(SISAU)
MANUAL DEL DOCENTEVersión 1.0
SAN FERNANDO, MARZO DE 2015
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
ÌNDICE
Acceso al sistema ................................................................. 3
Registro de datos personales ................................................................. 4
Registro de Notas ................................................................. 8
Obtener listado de Estudiantes ................................................................. 9
Registrar el Plan de Evaluación ................................................................. 10
Registro de notas por corte ................................................................. 13
Editar notas ................................................................. 15
Agregar Inasistencias ................................................................. 16
Imprimir Acta Preliminar ................................................................. 19
Confirmar evaluación ................................................................. 22
Imprimir Notas definitivas ................................................................. 23
Registro de Notas de Filosofía, Ética y
Valores de la UNEFA - CINU
................................................................. 26
Cambio de Clave ................................................................. 26
Salida del Sistema ................................................................. 27
Sistema Integral de Soluciones Académicas de la UNEFA. Manual del Docente. Por María Katiuska Ojeda Ojeda. Esta obra está bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 2/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Acceso al Sistema
Actualmente el sistema SISAU, se encuentra en fase de implementación y prueba, por lo tanto solo se podrá acceder desde la intranet del núcleo; se tiene previsto poder hacerlo a futuro por vía web.
Para iniciar sesión debe abrir un navegador de internet preferiblemente Mozilla Firefox y en la barra de dirección ubicada en la parte superior debe colocar lo siguiente:
Posteriormente proceda a identificarse como usuario del mismo con su respectiva contraseña, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Figura N° 1. Pantalla inicial de acceso al sistema
El tipo de documento por defecto esta en V de Venezolano, también aparece en la lista
Pasaporte o Extranjero. En usuario coloque el número de su cédula de identidad o
pasaporte; la clave por defecto es del 1 al 6, la cual deberá cambiar cuando inicie sesión por
primera vez. Una vez colocado el usuario y la clave correcta haga clic en Conectar.
En caso de no poder acceder le aparecerá el mensaje “Usuario y/o clave incorrecta,
intente de nuevo! “. Verifique con el coordinador de carrera si está registrado en el sistema
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 3/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
de lo contrario no podrá acceder. Si está registrado debe verificar que está escribiendo
correctamente el usuario y la clave, tenga en cuenta si está activada la tecla
Mayúsculas.
En caso de tener asignada varias funciones podrá tener varios roles como usuario, una
vez identificado en el sistema se mostraran los diferentes privilegios de conexión que posea;
tales roles pueden ser estudiante, docente y unefa. Cada uno tiene un menú asociado de
acuerdo al nivel de acceso requerido. Por ejemplo, un profesor puede ser estudiante de
postgrado y docente de pregrado a la vez; mientras que un coordinador de carrera puede
tener rol de docente y de unefa. El usuario unefa permite hacer tareas administrativas de
acuerdo a su nivel de acceso, mientras que los docentes y estudiantes podrán registrar
información académica.
Figura N° 2. Acceso con varios roles de usuario
En caso de aparecer la pantalla anterior, Ud. deberá seleccionar el rol docente para
acceder a las tareas propias de esta sesión.
Registro de datos personales
Al acceder al sistema por primera vez este le pedirá que registre sus datos personales,
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 4/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
debe especificar allí su nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad,
país y ciudad de nacimiento, dirección y teléfono. Ver figuras de la 3 a la 7.
Figura N° 3. Registro de datos personales
Para registrar la fecha de nacimiento haga clic en el objeto calendario (icono ubicado al
lado del mencionado campo) y seleccione el año, mes y día correspondiente.
Figura Nº 4. Registro de fecha de nacimiento
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 5/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Para la dirección debe seleccionar de la lista el estado, municipio, parroquia y sector
donde habita, además debe especificar un punto de referencia, el tipo de vía si es avenida o
calle, indicando el nombre de la misma. Colocar el número de la casa (Ejem: 3, 14), si no
tiene coloca S/N.
Figura Nº 5. Selección de datos referentes al lugar donde habita
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 6/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura Nº 6. Campo que especifica punto de referencia de la dirección donde habita y teléfonos.
Es importante destacar que todos los campos con * son obligatorios, por lo tanto si
están en blanco genera un mensaje de advertencia y no guardará la información hasta tanto
se complete.
Al finalizar haga clic en la opción Guardar y aparecerá la ventana de la figura 7.
Figura Nº 7. Mensaje al guardar los datos correctamente
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 7/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Registro de Notas
Para realizar esta tarea debe acceder a la opción Carga Académica ubicada en el menú
de la parte izquierda. Allí podrá visualizar la lista de secciones que tiene asignadas en el
período actual. Ver figura Nº 8.
Figura Nº 8. Carga académica del período actual.
En caso de que el docente no tenga secciones asignadas se mostrará un mensaje como
el de la figura 9.
Figura Nº 9. Mensaje al docente por secciones no asignadas
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 8/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Por cada sección asignada podrá realizar las siguientes acciones:
• Obtener listado de Estudiantes
• Registrar el Plan de Evaluación
• Notas Definitivas
• Reparación
Obtener listado de Estudiantes
Para obtener el listado de estudiantes inscritos en cada sección, deberá hacer clic en el
siguiente icono . El listado emitido es un documento pdf que podrá ser descargado y
guardado al computador o en un disco de almacenamiento externo (memoria usb o
pendrive), el cual podrá ser utilizado posteriormente por el docente para el control de sus
estudiantes, en caso de que un estudiante no aparezca en el listado debe informar al
Coordinador de Carrera con el fin de verificar la inscripción.
Una vez que se descargue el listado debe ubicar el archivo en la carpeta de descargas
o haciendo clic en el icono respectivo ubicado en la parte superior derecha del navegador, tal
como se muestra en la figura 10. Otras formas de descarga aparecen en las paginas 21, 25
y 26.
Figura Nº 10. Paso para buscar el listado pdf descargado
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 9/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Registrar el Plan de Evaluación
Antes de proceder a registrar las notas el docente debe registrar información de las
evaluaciones planificadas por cada corte. Para esto debe hacer click en el icono
de la opción Carga Académica, luego proceda a registrar las evaluaciones correspondientes
a cada corte, ver figura 11.
Figura 11. Registro del plan de evaluación
Observe que hay un porcentaje máximo permitido por cada corte, por lo tanto el sistema
no le permitirá registrar un porcentaje mayor, de ser éste el caso debe ajustar el plan de
evaluación de la sección.
Para agregar una evaluación haga clic en el icono y seleccione de la lista el tipo de
evaluación, la fecha, la semana académica correspondiente, porcentaje y tema a evaluar. La
fecha de la evaluación debe seleccionarla del calendario que aparece al hacer clic en el
campo indicado, asimismo debe tomar en cuenta que la semana debe coincidir con las
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 10/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
especificadas para el corte, de lo contrario dará un error y no permitirá guardar. Ver figuras
12 y 13. También se debe cerciorar del porcentaje asignado de manera que la sumatoria de
las evaluaciones sea igual a lo establecido en el corte.
Al completar la información haga clic en Guardar.
Figura 12. Registro de evaluaciones por corte
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 11/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 13. Asignación de fecha de la evaluación
Una vez guardada la información de cada evaluación se activarán tres opciones:
eliminar, editar y agregar notas. Para eliminar una evaluación haga clic en el icono
mientras que para editarla utilice la siguiente opción: .
Al hacer clic en eliminar, automáticamente se borra la información de la
evaluación, por lo tanto sea precavido al utilizar esta opción ya que una vez eliminada
no se puede deshacer la acción y en caso de error involuntario tendrá que volver a
registrarla. Tenga en cuenta que una vez que registre notas en una evaluación ya no
podrá ser eliminada.
Observe que si desea regresar a las opciones anteriores, puede hacerlo a través del
menú de opciones ubicado en la parte superior de la pantalla actual del sistema. Ver figura
14.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 12/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 14. Opciones para regresar a una acción anterior.
Registro de notas por corte.
Desde el plan de evaluación podrá acceder a la opción agregar notas,
para reflejar la calificación obtenida por cada estudiante, se le mostrará
información de la sección y de la evaluación a cargar con el respectivo listado de estudiantes
inscritos, allí debe seleccionar la calificación obtenida por cada uno de estos; en caso de que
el estudiante no asistió a la evaluación se deja en cero y posteriormente deberá registrarle
las inasistencias en horas académicas correspondiente a esa sesión. Debe registrar las
notas de todos los alumnos para luego proceder a guardar. Ver figuras 15 y 16.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 13/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 15. Opción que permite registrar la nota de los estudiantes.
Figura 16. Registro de la calificación obtenida en la evaluación
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 14/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 17. Cambio de acciones al registrar notas
Observe en la figura 17 que para la evaluación registrada, una vez guardadas las notas
cambian las acciones en el plan de evaluación, por lo tanto, solo podrá verlas, editarlas o
confirmarlas.
Editar notas
En caso de ser necesario modificar una nota, puede hacerlo a través de la opción Ver y
editar Notas, accediendo por el icono de cada evaluación registrada siempre y cuando
no se hayan confirmado, ya que una vez confirmadas esta opción se desactiva por lo que
para realizar cualquier modificación tendrá que hacer el procedimiento académico a través
del coordinador de carrera con los debidos soportes que avalen el cambio.
Al acceder a la opción se le presentará un listado de los estudiantes inscritos con la nota
registrada tal como se muestra en la figura 18. Haga clic en la acción de edición para
modificarla y luego Guarde los cambios.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 15/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 18. Modificación de notas
Agregar Inasistencias
Luego que registre las notas de los estudiantes debe cargar las inasistencias
correspondientes a cada semana del corte, reflejadas en horas académicas, no en
sesiones de clase, por ejemplo: para el CINU la materia Matemática tiene 6 horas en cada
sesión y cada semana tiene tres sesiones de clase, si el estudiante faltó una sola vez durante
la semana entonces se le reflejaran 6 horas de inasistencia, de lo contrario si faltó toda la
semana ( 3 veces), se registraran 18 horas. Para ello desde el Plan de evaluación haga clic
en la opción para agregar inasistencias, Ver figura 19.
Recuerde que con un 25% de inasistencia se reprueba la materia. Además, en
semestre para aquellas asignaturas que contengan horas de laboratorio si reprueban el
laboratorio no tendrán derecho a recuperación.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 16/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 19. Registro de Inasistencias
En caso de olvidar registrar las inasistencias, al tratar de emitir el acta preliminar el
sistema enviará el mensaje de advertencia que aparece en la figura 20.
Figura 20. mensaje por inasistencias no registradas
A continuación se presentará una lista de las semanas del corte y la acción para agregar
las inasistencias, la cual posteriormente ofrecerá la acción disponible para edición. Ver Figura
21.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 17/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 21. Opción para agregar inasistencias
Debe seleccionar la semana a registrar, luego aparecerá una lista de todos los
estudiantes inscritos en la sección, con una lista desplegable al lado para seleccionar el
numero de inasistencias permitidas por semana, recuerde que debe reflejarlas en horas
académicas. En caso de no tener inasistencia queda en cero. Por último, debe hacer clic en
Guardar para finalizar el proceso. En la figura 22 se puede observar este procedimiento.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 18/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 22. Registro de inasistencia.
Antes de confirmar revise bien las inasistencias y los reprobados por esta causa, a fin
de evitar posibles errores de transcripción. Debe tener en cuenta el caso de aquellos
estudiantes que tienen faltas justificadas ya que las inasistencias pudieran reprobarle la
materia. Ante cualquier duda consulte con el Coordinador de Carrera.
Imprimir Acta Preliminar
Una vez que haya cargado al menos una evaluación se podrá visualizar un acta
preliminar a través del tercer icono del menú Carga Académica, tal como se muestra en la
figura 23. Luego se accede a la opción “Notas Definitivas”, con la salvedad de que mientras
no estén confirmado el 100% de las evaluaciones solo se podrá imprimir el acta preliminar
mediante la opción Calcular Notas Preliminares. (Figura 24).
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 19/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 23. Menú Carga Académica
Figura 24. Calcular Notas Preliminares
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 20/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Una vez realizado el cálculo aparece la pantalla de la figura 25 con la opción para
imprimir el acta. Haga clic en la opción Imprimir Acta preliminar para descargar el archivo
doc.pdf, luego acceda a la carpeta Descargas para ubicar el archivo generado (Figura 26);
tenga en cuenta que en descargas sucesivas se le agregara un numero al nombre después
de doc, ejemplo: doc6.pdf
Figura 25. Opción que permite descargar el acta en archivo pdf
Figura 26. Ubicación del archivo en la Carpeta de Descargas
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 21/28
Clic aquí para ver el archivo
descargado
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Una vez descargado el archivo puede imprimirlo, enviarlo a su correo o simplemente
guardarlo en la memoria usb (pendrive). El acta descargada contiene las evaluaciones
registradas hasta el momento, ver figura 27.
Figura 27. Acta Preliminar en archivo pdf generado
Confirmar evaluación
Desde la opción de carga académica, una vez ubicado en el plan de
evaluación de la sección, tal como se muestra en la figura 17, seleccione la
acción de confirmar la cual está ubicada en la parte derecha. Tenga en cuenta
que debe haber registrado las inasistencias para poder confirmar las notas del
corte, de lo contrario aparecerá el mensaje de la figura 20.
Al proceder a confirmar aparecerá el siguiente mensaje: “ Tenga en cuenta que una
vez confirmada la evaluación no podrá realizar modificaciones de notas, en caso de ser
necesario deberá hacer su solicitud en la oficina de Secretaría del Núcleo. “ , si todo esta bien
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 22/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
proceda a aceptar, le aparecerá el mensaje de “Evaluación Confirmada Exitosamente” y
puede observar que desaparece esta opción del plan de evaluación para las evaluaciones
confirmadas, solo quedara la opción Ver notas y no se podrá realizar modificaciones a
menos que sean autorizadas por el Consejo de Núcleo.
Imprimir Notas definitivas
Después de registrar y confirmar el 100% de las evaluaciones con las respectivas
inasistencias por cortes, se podrá generar el acta definitiva de la sección accediendo a través
del tercer icono (Notas Definitivas ) del menú Carga Académica, tal como se
muestra en la figura 23. Luego se accede a la opción Calcular Nota Definitiva. (Figura 28 ).
Debe esperar unos minutos mientras se totaliza el acta, luego verá la figura 29 con el
mensaje que indica que las notas se calcularon con éxito. Luego podrá imprimir el acta
definitiva, tal como se puede observar en la figura 30. Al hacer clic en esta opción se abrirán
dos ventanas en el navegador, una en blanco y otra con el nombre DEFINITIVA, en esta
ultima podrá observar y descargar el acta final. Ver figuras 31 y 32.
Figura 28. Opción para calcular el acta definitiva
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 23/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 29. Mensaje de cálculo de notas exitoso
Figura 30. Opción para imprimir acta final
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 24/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 31. Descarga del Acta Definitiva
Figura 32. Opción para guardar el acta en la computadora.
Esta opción para descargar el acta también se puede realizar con el procedimiento
explicado en la página 21, figuras 25 y 26.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 25/28
Clic aquí
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Cabe destacar que esta opción varía de acuerdo al navegador, en algunos casos el
archivo descargado se muestra en la parte inferior izquierda, tal como lo muestra la figura 33.
Se recomienda usar Navegador Mozilla Firefox.
Figura 33. Opción alternativa para guardar el archivo descargado
Registro de Notas de Filosofía, Ética y Valores de la UNEFA - CINU
Existe un caso especial para la asignatura Filosofía, Ética y Valores correspondiente al
CINU, ya que la misma tiene dos profesores asignados, uno para la teoría y el otro para la
práctica. Ambos docentes podrán registrar sus notas por separado, pero solo el de la teoría
podrá emitir el acta definitiva debido a que tiene el mayor porcentaje de evaluación a su
cargo. Asimismo, será quien consignara el acta final con el 100% evaluado incluyendo las
evaluaciones de Defensa Integral.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 26/28
Clic aquí para ver el
archivo pdf descargado
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Cambiar Clave
El docente tiene la responsabilidad de cambiar la contraseña predeterminada al
ingresar al sistema por primera vez, ya que debe asegurarse que ninguna otra persona
pueda acceder al sistema y realizar modificaciones con su usuario. Se recomienda colocar
una clave que contenga letras, números y al menos un carácter especial; esta debe ser
memorizada y fácil de recordar por usted pero difícil de adivinar por otra persona.
Para proceder al cambio haga clic en la opción Cambiar clave en la parte superior
derecha de la pantalla, allí deberá colocar la contraseña actual y la nueva clave la cual debe
confirmar. Ver figura 34. Por último, haga clic en actualizar para guardar los cambios y se
mostrará el mensaje Clave ha sido cambiada.
Figura 34. Modificación de contraseña
Salida del Sistema
Cada vez que vaya a abandonar el sistema es conveniente cerrar la sesión a fin de
evitar que otras personas accedan con su usuario; para esto debe hacer clic en la opción
Desconectar ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. Ver figura 35. Al final le
mostrará el mensaje: Sesión cerrada correctamente.
Cabe resaltar, que el sistema lo desconectará automáticamente si su sesión permanece
inactiva por mucho tiempo, si esto sucede podrá volver a acceder transcurridos 5 minutos.
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 27/28
S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.
Figura 35. Opción para salir del sistema
.....................................................
.....................................................................................................................................................
SISAU: SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA
Líder de Proyecto:
Ing. Josue Bolívar
Colaboradores:
Ing. María Katiuska Ojeda
Ing. Pablo Pulido
T.S.U Javier Fonseca
.....................................................................................................................................................
.....................................................
__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 28/28