Manual del APLICATIVO - aplicativo PAT_2016.pdf · PDF fileY en todas estas etapas de...

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  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    Manual del

    APLICATIVO para la elaboracin y monitoreo del PAT

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    1. Presentacin

    I. QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO 1.1.1 En que nos ayuda este aplicativo 1.1.2 Cundo se elabora el PAT? 1.1.3 Cmo se estructura el aplicativo?

    II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT

    2.1 Inicio 2.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin

    educativa. 2.2.1 C1: Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2 de

    primaria y 2 de secundaria o ECELO (Evaluacin Censal de Estudiantes en Lenguas Originarias) 4 de primaria.

    2.2.2 C1: Metas de rendimiento. Inicial, primaria y secundaria. 2.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin

    educativa. 2.4 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la

    institucin educativa. 2.5 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa 2.6 Compromiso 6: Instrumentos de gestin educativa: Formulacin del PEI e

    implementacin PAT 2.6.1 C6: Actores educativos que participan en la elaboracin del PEI 2.6.2 C6: Matriz diagnstica 2.6.3 C6: Matriz de planificacin 2.6.4 C6: Actividades de la matriz de planificacin

    III. MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT

    3.1 Fechas de importantes en el Monitoreo. 3.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin

    educativa. 3.2.1 Monitoreo de las actividades programadas para promover los logros de los

    aprendizajes 3.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin

    educativa. 3.3.1 Monitoreo de las actividades programadas para para la retencin de los

    estudiantes 3.4 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin

    educativa. 3.4.1 Monitoreo del cumplimiento de las horas lectivas 3.4.2 Evaluacin de las Jornadas de los docentes

    3.5 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la institucin educativa. 3.5.1 Monitoreo y Acompaamiento en las aulas por el equipo directivo

    3.6 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa 3.6.1 Monitoreo de los casos de violencia atendidos 3.6.2 Monitoreo del seguimiento de las normas de convivencia de la IE y de las

    aulas.

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

    del Per -mediante La Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF) pone a

    disposicin de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informtico

    para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)

    Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informtico

    que tiene como propsito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestin escolar y al

    fortalecimiento de su liderazgo pedaggico.

    El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de

    informacin que servir para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo - PAT para el ao 2016. La

    segunda, orienta el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de

    los Compromisos de Gestin Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.

    El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel) pensados para

    facilitar el registro de la informacin y garantizar la implementacin de los Compromisos de

    Gestin Escolar durante el ao 2016.

    Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    APLICATIVO Para la elaboracin y monitoreo del Plan

    Anual de Trabajo.

    Nombre del

    Compromiso de

    Gestin Escolar.

    Indicador del

    Compromiso.

    Instrucciones

    bsicas para el

    llenado.

    Celdas coloreadas

    de llenado

    automtico.

    Libro de clculo.

    Celdas blancas

    para completar

    datos.

    Fila. Columna.

    Hoja de clculo o

    pestaa.

    Celdas

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    I. QU ES EL APLICATIVO?

    1.1 En qu nos ayuda este aplicativo?

    El aplicativo informtico es una herramienta que consta de dos matrices: Matriz 1 PAT y

    matriz 2 Monitoreo. Estas ayudan al director o equipo directivo en la elaboracin del

    plan anual de trabajo PAT y el monitoreo de este plan a lo largo del ao.

    1.2 Cundo se elabora el PAT?

    Segn la Norma Tcnica, la elaboracin del PAT se inicia en diciembre, durante la

    semana de planificacin. El ajuste al PAT se realiza en marzo, en las semanas de

    Planificacin, cuando ya se cuenta con todo el personal de la I.E. Posteriormente, en

    abril, se realiza la Primera Jornada de Reflexin, con el anlisis de los resultados de la

    Evaluacin Censal; entonces, de ser necesario, se realizan reajustes al PAT.

    Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un insumo importante.

    1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?

    A. La Matriz de formulacin del PAT, facilita la planificacin y ajustes del PAT y

    contiene 15 hojas de clculo para el diagnstico, formulacin de objetivos y metas

    para cada compromiso de gestin escolar y sus respectivas actividades que permitan

    alcanzar las metas proyectadas:

    - Ocho hojas de clculo para el Compromiso 1. Progreso anual de aprendizajes de

    estudiantes de la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de

    estudiantes en la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

    planificada por la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

    prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la

    Institucin Educativa.

    - Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin

    del PEI e implementacin del PAT

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en una herramienta

    til para la gestin de las Instituciones Educativa a nivel nacional.

    B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo a los Planes de Trabajo PAT, se realizar en dos momentos:

    - En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de medio ao). Con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin.

    - Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e indicadores de gestin; incluso en la semana de planificacin. La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el

    monitoreo de los avances de los indicadores, para tal propsito cuenta con 14 hojas

    de clculo.

    - Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de

    estudiantes de la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de

    estudiantes en la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

    planificada por la Institucin Educativa.

    - Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

    prctica pedaggica en la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia

    escolar en la Institucin Educativa.

    - Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:

    Formulacin del PEI e implementacin del PAT.

    Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el

    monitoreo de la implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar del ao

    2016, lo que le permitir registrar informacin sobre el avance en cada compromiso

    y tomar decisiones oportunas.

    Nota Importante: Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2 Monitoreo) ya que algunas

    frmulas estn entrelazadas entre ambos archivos.

  • Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

    Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha

    sido diseada para ayudar al director y dems agentes educativos a

    elaborar el diagnstico, formular objetivos y metas, as como

    plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestin

    Escolar, tomando en cuenta las caractersticas de su institucin

    educativa.

    Este instrumento se presenta en el marco de la Norma Tcnica

    Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en

    la Educacin Bsica Regular (Resolucin Ministerial N 572-2015-

    MINEDU).

    Tabla de clculo. Celdas.

    II. MATRIZ DE FORMULACIN

    DEL PLAN ANUAL DE

    TRABAJO.

  • Direccin de Fortalecimiento d