Manual de Usuario - Wasichay II

WASICHAY

Manual de Usuario Pgina No 1/52

WASICHAY


ndice

ndice 2

I. Introduccin ................................................................................................................ 3

II. Estructura del Sistema ................................................................................................ 4

III. Presentacin ............................................................................................................... 4

IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................... 6

4.1 Requerimientos de hardware ...................................................................................... 6

4.2 Requerimientos de software ....................................................................................... 6

V. Uso del Sistema .......................................................................................................... 7

5.1 Acceso al Sistema ...................................................................................................... 7

5.2 Opciones del sistema Wasichay ................................................................................. 8

VI. Men del Sistema ....................................................................................................... 8

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I. Introduccin

1.1. Objetivo del Sistema

El Sistema WASICHAY tiene como objetivo:

1. Desarrollar acciones conjuntas con las OINFE, UGEL e IE a nivel de

nacional, para constituir equipos tcnicos especializados en la temtica de

mantenimientos de local educativo.

2. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda las IE con

respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura

1.2. Alcance del Sistema

Contar con un sistema de registro de Mantenimiento de Infraestructura en

plataforma web, que:

1. Deber permitir a cualquier persona de una OINFE, UGEL e IE pueda

registra y realizar cambios en asignaciones y partidas

2. Deber permitir que solo la OINFE realice la reasignacin o cambio de un

Representante de UGEL nivel nacional

3. Deber permitir que la UGEL solo puedan realice la reasignacin o cambio

de un Representante de una IE nivel nacional

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4. Deber permitir que la IE pueda registrar informacin relacionada a las

acciones de Registro de Comit de Mantenimiento, Comit Veedor y

llenado de Ficha Tcnica de mantenimiento.

II. Estructura del Sistema

El men est compuesto por los siguientes mdulos.

Rol de Representantes IE

Rol de Ugel

Rol de OINFE

III. Presentacin

Estimado (a) Usuario (a) te damos la

Bienvenida al Sistema Especializado en

Registro de partidas de Mantenimiento de

Infraestructura bsica de las IE.

Este es un Aplicativo Informtico que te

permitir ingresar de una manera muy fcil

el registro de un mantenimiento de

infraestructura o cambio de responsables

de IE y/o Ugel

Recuerda que toda la informacin que nos

brindes es confidencial. Ac, te orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir

para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus consultas.

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Esperamos que el sistema te pueda orientar. A continuacin se le presenta el

modo de como debers realizar el ingreso al sistema de acuerdo al perfil que tiene

asignado.

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IV. Requerimientos del Sistema

4.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una computadora PC o compatible.

Procesador Pentium IV o superior.

Conexin a Internet.

4.2 Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera,

otro).

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V. Uso del Sistema

El Sistema WASICHAY cuenta con las siguientes funcionalidades:

5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina web

http://wasichay.perueduca.pe/, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:

Figura.1

En Caso no cuente con Usuario y Contrasea, podr hacerlo en la siguiente direccin

Web: http://www.perueduca.pe/

Esto le llevara a la pgina que mostrara la siguiente ventana y donde podr registrarse

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5.2 Opciones del sistema Wasichay

El Acceso a los mdulos del Sistema est dado por los privilegios de cuenta de

acceso y de acuerdo al tipo de permiso que tenga el Usuario, este podr acceder a

los siguientes mdulos:

Rol de Representantes IE

Rol de Ugel

Rol de OINFE

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VI. Men del Sistema

6.1 Ingreso al sistema

Perfil 1: Rol de Representantes de la IE

Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la

ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que

debe dar clic a REGISTRO FORMATO

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana

En esta ventana se aprecia 2 tems:

Registro de Comit y Ficha Tcnica y

Registro de Declaracin Gastos

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Empezamos con la primera, para eso en la siguiente ventana

damos clic a REGISTRO DE COMIT Y FICHA TECNICA, y

seleccionaremos Periodo como primer paso

Debes Seleccionar

Periodo.

WASICHAY


Al seleccionar el periodo (ao), se mostrara la siguiente

pantalla

En este recuadro se

muestra la fecha de

ingreso de datos

En esta seccin se

muestra los datos de la

Persona responsable del

IE

En esta seccin se

muestra el DNI y dems

datos del Padre de Familia

que forma parte del

Comit de Mantenimiento

En esta seccin se


datos del Padre de

Familia que forma parte

del Comit de

Mantenimiento

WASICHAY


Luego vamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los

datos para el Comit Veedor

En este recuadro se

muestra la fecha de

ingreso de datos

En esta seccin se


datos del Padre de Familia

que forma parte del

Comit Veedor

En esta seccin se

muestra el DNI ya dems

datos del Docente que

forma parte del Comit

Veedor

En esta seccin se


datos de la Autoridad

Local que forma parte del

Comit Veedor

WASICHAY


Avanzamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los datos

para Ficha Tcnica

En este

recuadro se

muestran los

datos

referentes al IE

1) En este

recuadro se

muestran los

tems

ingresados de

reparacin y/o

mantenimiento

del IE

2) Vista Previa

si desea

observar todos

los tems

agregados

3) Si esta todo

conforme debe

imprimir el Acta

de compromiso

WASICHAY


El Punto 2 arriba mencionado no muestra la siguiente ventana, que es

un resumen de todo lo ingresado.

WASICHAY


El Punto 3 (Imprimir Acta de Compromiso) al darle clic nos muestra el

siguiente documento.

Aqu el sistema

nos da 3

opciones a

elegir para

guardar el

documento

WASICHAY


La segunda opcin es REGISTRO DE DECLARACION GASTOS, al dar clic al

tem mencionado podremos observar la siguiente ventana

Aqu

Seleccionar el

periodo

WASICHAY


Una vez que se selecciona el Periodo el sistema nos mostrara la siguiente ventana

en la que observaremos los datos ingresados para poder ser enviados para

verificacin.

Aqu el botn

vista previa

nos da la

informacin

preliminar de lo

que se enva a

verificacin

Este botn nos

permite enviar

a verificacin la

declaracin de

gastos

ingresada

WASICHAY


El Botn VISTA PREVIA nos muestra la siguiente ventana

WASICHAY


Y el Botn ENVIAR A VERIFICACION nos muestra la siguiente ventana, donde

podemos elegir el Botn:

ACEPTAR si estamos seguros que la informacin registrada es correcta o

CANCELAR si no estamos seguros de la informacin registrada

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Perfil 2: Rol de Representante de UGEL



debe dar clic a REGISTRO UGEL

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana:


Aprobacin Ficha Tcnica

Solicitud Cambio de Responsable

Verificacin Declaracin de Gastos

Registro Devolucin de Saldo no Utilizado

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Empezamos con la primera, para eso damos clic a APROBACIN FICHA

TCNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana

El punto 3 nos indica que verifica la informacin, esto lo hace a travs del documento que

se muestra a continuacin.

1) En este recuadro

se ingresan datos

para bsqueda de

ficha tcnicas por

aprobar 6) Clic en APROBAR

Ficha Tcnica

5) Se marca el

recuadro a

aprobar

4) Si esta todo

conforme se debe

imprimir la Ficha

Tcnica

3) Se verifica o revisa

consistencia con la

visualizacin de partidas

de mantenimiento

2) En este

recuadro se

ven las Fichas

Tcnicas por

aprobar

WASICHAY


WASICHAY


El punto 4 nos indica que verificada la informacin podemos realizar la impresin de la

misma, esto lo hace a travs del documento que se muestra a continuacin.

WASICHAY


El punto 5 nos da la opcin de denegar la ficha ingresada al marcar, esta opcin

podremos ver la siguiente ventana, en la que podremos denegar una ficha tcnica.

La segunda opcin es SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE de IE, al dar clic al tem

mencionado podremos observar la siguiente ventana

Recuadro

donde se

ingresa datos

para ubicar a

representante

de una IE

Si deseamos

cambiar el

Responsable

de la IE,

damos clic al

lpiz

En este

recuadro

muestra el

resultado de la

bsqueda

WASICHAY


Al dar clic al lpiz ingresamos a la ventana de edicin y cambio de responsable

Recuadro

donde se

muestran los

datos de la IE

1) En este

recuadro se

ingresan datos

de nuevo

representante,

si es por DNI,

se ingresa el

nmero y se da

clic a la lupa,

tambin debe

registrarse el

motivo de

cambio

2) Clic en

Guardar si los

datos son

conformes o en

Limpiar si son

errneos y se

desea ingresar

otros datos 3) Una vez

guardado el

cambio en la

seccin

morada se

muestra el

nuevo

representante

y tambin el

antiguo

WASICHAY


El punto nmero 1 ingresamos datos tal como se muestra a continuacin

Una vez ingresado los datos y al presionar el botn guardar, el sistema nos mostrara la

siguiente ventana, aqu solo damos clic al botn ACEPTAR

WASICHAY


El sistema luego de lo anterior hecho nos muestra la siguiente ventana, en la que se

activa el Botn ENVIAR PARA APROBACIN, damos clic a este botn para enviar la

informacin recientemente registrada.

Una vez que se dio clic al botn arriba mencionado, el sistema nos muestra la siguiente

ventana, simplemente damos clic a ACEPTAR

WASICHAY


La tercera opcin es VERIFICACIN DECLARACIN GASTOS, al dar clic al tem


En el punto 3 el sistema nos muestra 3 opciones de revisin:

1.- Revisar Declaracin Gasto

2.- Observar Declaracin Gasto

3.- Informe Veedura

Al dar clic en el tem Revisar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente

ventana

3) tems que

nos permiten

verificar las

declaraciones

ingresadas

2) En este

recuadro

muestra el

resultado de la

bsqueda

1) Recuadro

donde se ingresa

datos para ubicar

una Declaracin

de Gastos y Reg.

De Veedura

WASICHAY


Al dar clic en el tem Observar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente

ventana

WASICHAY


Al dar clic en el tem Informe Veedura, el sistema nos muestra la siguiente ventana

En la ventana anterior si todos los datos estn correctos damos clic al botn GRABAR,

seguidamente el sistema nos muestra la siguiente pantalla, solo damos clic al botn

ACEPTAR

WASICHAY


Luego de lo anteriormente realizado el sistema nos retornara a la siguiente ventana, aqu

seleccionaremos el botn vista previa

Luego de haber dado clic al botn vista previa el sistema nos muestra la siguiente ventana

WASICHAY


Luego de haber revisado la informacin en el documento de vista previa, el sistema no

retorna a la siguiente ventana, aqu damos clic al botn FINALIZAR

Despus de haber dado clic al botn Finalizar el sistema nos muestra la siguiente

ventana, solo damos clic al botn ACEPTAR

WASICHAY


El sistema nos indicara que el Informe se finaliz correctamente mediante la siguiente

ventana

La cuarta opcin es REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar

clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana

WASICHAY


En el punto 3 el sistema nos muestra 2 opciones de revisin:

1.- Editar Devolucin de Saldo no Utilizado

2.- Ver Vista Previa

Al dar clic al tem Editar Devolucin de Saldo no Utilizado, el sistema nos mostrara la

siguiente ventana, aqu modificamos algn tem que deseemos y damos clic al botn

GRABAR

3) tems que

nos permiten

verificar

2) En este

recuadro

muestra el

resultado de la

bsqueda

1) Recuadro

donde se ingresa

datos para ubicar

una Devolucin de

Saldo no Utilizado

WASICHAY


Botn Ver Vista Previa no est Activo

Finalmente para salir del sistema

Para Salir del

sistema

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Perfil 3: Rol de Representante de OINFE



debe dar clic a REGISTRO OINFE

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana


Consulta de Ficha Tcnica

Aprobacin Solicitud Cambio de Responsable

Consulta Declaracin de Gastos

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Consulta Devolucin de Saldo no Utilizado

Consulta Reporte de Local Escolar

Empezamos con la primera, para eso damos clic a CONSULTA DE FICHA

TECNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana

Recuadro

donde se

ingresan los

datos de la IE,

esto para

ubicar al

Representante

de UGEL, y

luego presionar

el botn

BUSCAR

1) Vista Previa de

Fichas Tcnicas

2) Ver Actas de

Fichas Tcnicas

En este

recuadro se

muestra el

resultado de la

bsqueda

WASICHAY


En la ventana anterior vemos cuales son los campos para datos de bsqueda y puntos

para verificacin, el punto 1 nos da un avista previa de la ficha tcnica que deseamos ver,

un ejemplo de esto se ve en la siguiente ventana

WASICHAY


WASICHAY


El punto numero 2 nos permite ver el acta de la ficha tcnica y de acuerdo a la siguiente

ventana

WASICHAY


La segunda opcin es APROBACION SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE, al dar

clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana

En el punto numero 1 al dar clic botn EXCEL nos permite guardar la lista de solicitudes

de cambio de responsables y esto de acuerdo a la siguientes ventanas

1) Vista Previa de

Fichas Tcnicas

4) Ver Actas de

Fichas Tcnicas

Recuadro

donde se

ingresan los

datos de la IE,

esto para

ubicar al

Representante

de UGEL, y

luego presionar

el botn

BUSCAR

En este

recuadro se

muestra el

resultado de la

bsqueda

2) Revisin de

Representante Activo

3) Denegar

Representante activo

WASICHAY


WASICHAY


El punto numero 2 nos permite revisar y recepcionar la solicitud de cambio de

responsable, el sistema nos muestra la siguiente ventana para realizar esto, aqu solo se

da clic al botn RECEPCIONADO

En el punto 3 se puede denegar el pedido de la Solicitud de Cambio de Responsable,

simplemente se da clic al tem DENEGAR y el sistema nos mostrara la siguiente ventana

WASICHAY


En la ventana anterior, si se desea denegar la solicitud - se ingresa la Observacin por la

cual se deniega el Cambio de responsable y se da clic al botn Aceptar y el sistema nos

retorna a la siguiente ventana, en la cual vemos que ya no hay solicitudes pendientes de

recepcin.

WASICHAY


La Tercera opcin es CONSULTA DECLARACION DE GASTOS, al dar clic al tem


En el punto numero 1 podremos visualizar el informe de veedura y esto con la siguiente

ventana que nos muestra el sistema

Recuadro

donde se

ingresan los

datos de la IE,

esto para

ubicar las

declaraciones

de Gastos

Clic al botn

BUSCAR

En este

recuadro se

muestra el

resultado de la

bsqueda

1) Visualizacin del

Informe de Veedura

2) Visualizacin de la

declaracin de gasto

WASICHAY


En el punto numero 2 podremos ver la declaracin de gastos y esto por intermedio de la

siguiente ventana que nos muestra el sistema

WASICHAY


WASICHAY


La cuarta opcin es CONSULTA DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al

tem mencionado podemos observar la siguiente ventana

En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el ACTA DE

DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO y esto mediante la siguiente ventana

Recuadro donde

se ingresan los

datos de la IE,

esto para ubicar

Documentos de

Devolucin de

Saldo no

Utilizado luego

presionar el

botn BUSCAR

En este

recuadro se

muestra el

resultado de la

bsqueda

1) Visualizacin

del Acta de

devolucin de

saldo no

utilizado

WASICHAY


La quinta opcin es CONSULTA REPORTE DE LOCAL ESCOLAR, al dar clic al tem


En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el REPORTE DE LOCAL

EDUCATIVO y esto mediante la siguiente ventana

1) Visualizacin del

Reporte de Local

Educativo

Recuadro

donde se

ingresan los

datos de la IE,

esto para

ubicar Reporte

de Local

Educativo y

luego presionar

el botn

BUSCAR

En este

recuadro se

muestra el

resultado de la

bsqueda

WASICHAY


WASICHAY


Y si deseamos guardar el reporte la ventana nos da 3 opciones para hacerlo

Simplemente elegimos una de las 3 opciones y el sistema nos muestra la siguiente

ventana

1) Eleccin de

formato de

documento para

guardar el presente

reporte

WASICHAY


Observaciones en el Acceso al Sistema

1. Hay botones de aplicacin que no estn activos

Ms informacin

Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema

(descargndote la gua de usuario), observar algunas sugerencias ante la

Violencia Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has podido

comprender.

Adems est estructurado en 3 secciones:

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