MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE CERTIFICACIÓN …...implementado una serie de procesos útiles...

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE CERTIFICACIÓN DE SEMILLAS

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO

Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0

Fecha de Emisión: Junio 2018

Autor del documento

Asesoría y Servicio Especializados en Tecnologías de la Información.

Nivel

Especialista

Datos de contacto

Página Web:

https://aseenti.com/fida/sicese.php

Versión del documento

2.0

SISTEMA DE CERTIFICACIÓN DE SEMILLAS versión 2.0 ha sido desarrollada por ASEENTI 2018.






Índice

1.Introducción ............................................................................................................................................. 6

1.1. Presentación del sistema

1.2. Introducción

1.3. Objetivos

1.4. Requerimientos

2.Sistema de Certificación de Semillas ......................................................................................... 7

2.1. Sitio web público

2.2. Acceder al panel especialista

2.3. Sitio web privado

2.4. Botones y barras

3.Módulos .................................................................................................................................................... 10

3.1.Administración de productores ...................................................................................................... 10

3.2.Administración - Fincas ..................................................................................................................... 14

3.3.Actividad - Inspecciones ................................................................................................................... 24

Registro de visitas

Reporte de actividades

Reporte de visitas

Editar inspección

3.4.Recuperar Registros ............................................................................................................................ 40

3.5.Estatus de inspección ......................................................................................................................... 42

4.Cerrar Sesión .......................................................................................................................................... 45





GLOSARIO DE TERMINOS

Acceso directo: Es un icono que permite abrir más fácilmente un determinado programa o

archivo.

Actividad: Se especifica qué tipo de actividad se realiza dentro de la finca, esta opción definirá

las características que el sistema solicitará al momento de detallar la actividad.

Altitud: Es la distancia vertical entre la ubicación de la finca y el nivel del mar.

Asignar: Señalar, fijar o establecer lo que corresponde a alguien para un determinado

objetivo.

Bases Datos: Conjunto de datos organizados de modo tal que resulte fácil acceder a ellos,

gestionarlos y actualizarlos.

Campo Numérico: Esta casilla captura el número exacto de manera manual, la información

se ingresa tecleando el número exacto, o bien utilizando las flechas para incrementar o

disminuir según sea necesario.

Campo de Selección o Combo de Selección: Permiten mostrar al usuario varias opciones

disponibles para que se decidan por una.

Campo de texto: Esta casilla ingresa de manera manual la información requerida, la casilla

se encuentra activa para capturar la información tipo texto.

Catálogos: Facilitan el manejo y actualización de los distintos catálogos que forman parte de

los formularios.

Casilla activa: Una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inserción, la

eliminación o la modificación de datos.

Certificado: certificado digital o electrónico es un fichero informático que asocia los datos de

identidad, organismo o empresa, confirmando de esta manera su identidad digital en internet.

Consulta información: Método que permite acceder a los datos de una base de datos y

realizar diversas acciones (Modificar, agregar, eliminar información, etc.).

Depurar: Procedimientos automatizados que busca errores o imperfecciones de información.

Desactivar: Detener una acción o proceso anulando su funcionalidad.

Digitalización: Es un proceso mediante el cual, algo real (Físico tangible) es pasado a datos

digitales para que pueda ser manejado por una computadora, modelándolo, modificándolo y

aprovechándolo para otros propósitos distintos de su cometido o función originales.

Edición: Opción que permite transformar la información del dato registrado.

Envió datos: Sección disponible para envió de registros guardados dentro de la base de datos

de la aplicación móvil hacia el sistema web.

Fenologías: Tipo de fase del ciclo de vida de un cultivo.

Figura: Representación visual que manifiesta la apariencia visual de un objeto.

Filtrar: Localizar los registros de una manera rápida y eficaz.





Fincas asignadas: Campos establecidos por coordenadas geográficas que permiten situar la

ubicación exacta donde se encuentra ubicado para el registro de información.

Formato JPEG: Es un formato de compresión de imágenes, tanto en color como en escala

de grises, con alta calidad.

Formato PNG: (Gráfico de red portátiles) es un formato gráfico basado en un algoritmo de

compresión de imágenes sin pérdida para bitmaps no sujeto a patentes, la extensión de estas

imágenes es .PNG.

Formato PDF: (Formato de documento portátil) Es un formato de almacenamiento para

documentos digitales independientes de plataformas de software o hardware, este formato es

de tipo compuesto (Imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Formatos SVG: Es un formato de gráficos vectoriales bidimensionales, tanto estáticos como

animados en formato XML.

Formularios de registro: Disponible para el registro de información realizada en las fincas

asignadas de la actividad correspondiente dentro de la aplicación móvil.

Gráficos: Imagen generada por una computadora mediante registro de datos.

GPS: (Global Positioning System) Sistema de localización global compuesto por 24 satélites,

para indicarle al usuario donde se encuentra ubicado.

Icono: Imagen que representa un programa, generalmente conduce a abrir un programa.

IMEI: Identidad Internacional de Equipo Móvil, es un código USSD pregrabado en los

teléfonos móviles GSM. Este código identifica al aparato de forma exclusiva a nivel mundial, y

es transmitido por el aparato a la red al conectarse a esta.

Latitud y Longitud: Coordenadas geográficas que permiten ubicar con precisión exacta la

ubicación de un punto cualquiera de la superficie terrestre.

Mapa localización: El sistema de coordenadas geográficas se utiliza para asignar ubicaciones

geográficas a los registros de fincas dentro del sistema.

Módulo: Elemento de un sistema web con función propia, creado para poder agrupar de

distintas maneras con otros elementos constituyendo una unidad mayor.

Muestreo: Selección de una muestra a partir de una población.

Navegador: Programa que permite navegar por internet y otra red informática de

comunicaciones.

Nivel Usuario: Conjunto de permisos para el acceso de información.

Notificación: Alerta para informar un aviso a un usuario.

Pestaña: Es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo

que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.

Precisión: Determina la posición de un objeto o persona con un número de precisión

determinado.





Plataforma digital: Un software que sirve como base para ejecutar determinadas

aplicaciones compatibles con esta.

Registros: Conjunto de datos que pertenecen a una misma tabla y que se ubican en

diferentes columnas según su tipo.

Recuperar registros: Rescatar registros que no se ven reflejados en el portal del sitio web.

Reportes: Sección disponible para generar reportes de registros capturados mediante la

aplicación móvil para su revisión a detalle.

Requerimientos: Características que debe tener el software instalado en una computadora

para poder soportar y / o ejecutar una aplicación o un dispositivo específico.

Sitios muestreo: Sitios cercanos que se encuentran registrados cerca del punto donde se

encuentra ubicado.

Solución tecnológica: Representa un proceso a través del cual, luego de analizar se

identifica un problema frente al cual se crea una respuesta.

Status: Determina el marco de referencia que se encuentra asignado a un registro.

Tablas: Es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas

y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos, estas se componen de dos

estructuras: registros y campos.

Ubicaciones: Lugar en que están ubicados los campos para registro de actividad.

Usuario: Permite la administración y asignación de roles que tendrán los usuarios dentro del

sistema.

Validación: hacer valido, dar fuerza o firmeza algo.





NIVEL ESPECIALISTA - JUNIO DE 2017 6

1. Introducción

1.1. Presentación del sistema

El Sistema de Certificación de Semillas es una herramienta para que el sector productor de semillas

realice de forma electrónica los trámites, con el objetivo de facilitar y agilizar los procesos que brinda el

Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA) a través del Departamento de Semillas solicitados

por los productores para cumplir normativas nacionales e internacionales.

El Sistema de Certificación de Semillas (SICESE) cuenta con especialistas que han diseñado e

implementado una serie de procesos útiles para los trámites de certificación los cuales buscan la

expedición de semillas. Esta plataforma está compuesta de un sitio web para la generación de

certificados para el traslado del producto, facilitando el control y registro, así mismo garantiza la

seguridad de la información, así como la eficiencia para gestionar certificados dentro del sitio web,

diseñado para que los administradores den seguimiento puntual a la información registrada.

Estas herramientas de registro disponibles ayudan a los administradores y especialistas a navegar y

depurar información a través del sistema de manera rápida y efectiva, dejando únicamente los registros

relevantes para analizar manteniendo la información de manera confidencial.

1.2. Introducción

Este manual proporciona el funcionamiento y uso del sistema describiendo tanto la metodología como

los procedimientos utilizados para el registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el sistema

de IPSA para la generar certificados para la inspección y certificación fitosanitaria. El cual proporciona

una guía de los aspectos más importantes a considerar durante el registro de la información, brindando

asistencia a los usuarios para manejar el sistema adecuadamente y facilitando el manejo de cada una

de las áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de cada una de sus características. El

control de acceso del sistema es determinado por niveles, dependiendo del seleccionado se tendrá

acceso a los módulos definidos.

El documento proporciona los requerimientos y detalles para el uso del sistema web y muestra los pasos

a seguir para realizar todas las tareas a nivel Especialista dentro del portal.

1.3. Objetivos

Facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro, consulta y generación de

certificados que se administran para mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer una formación más rápida

al personal sobre el sistema.

1.4. Requerimientos

Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web SICESE funcione

correctamente son los siguientes:

- Computador portátil o computador de escritorio

- Sistema operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor

- Suscripción de Internet:

o Conexión a internet de alta velocidad.

o Explorador web: Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari: Última versión.

- Cuenta de usuario, asignada por el administrador del sistema.






2. Sistema de Certificación de Semillas

2.1. Sitio web público

Para acceder a la página principal del sitio, ingrese a la siguiente dirección:


En la figura 1, se aprecia la pantalla principal del sistema, para acceder a las herramientas de actividad

disponibles es necesario ingresar al sitio web privado, la ubicación para el acceso al panel de

administrador se encuentra en la sección superior derecho en pantalla, este permite al usuario para

trabajar dentro de la plataforma en la administración y gestión de información en cada uno de los

diferentes módulos para el registro de actividades correspondientes.

Figura 1. Página principal de la plataforma digital web SICESE.

2.2. Acceder al panel especialista

Para acceder al panel privado es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza

mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la

identidad de cada usuario y permitir la utilización de recursos disponibles mediante privilegios de acceso

otorgados.

Es indispensable iniciar sesión para acceder al portal privado y visualizar los módulos disponibles en su

nivel y acceder a cada una de las secciones para el registro de actividad en la plataforma.

El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el

funcionamiento correcto del sistema, accediendo a cada uno de los módulos existentes.

Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación:

- Ingrese, dentro del formulario de inicio de sesión, el nombre de usuario y contraseña que han

sido asignadas por el personal de soporte técnico. El formulario se muestra en la figura 2.

o Usuario: usuario

o Contraseña: • • • • •

Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, seleccione el botón que se visualiza como

Ingresar para iniciar sesión.







Figura 2. Formulario para iniciar sesión en el panel privado de SICESE.

El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden en la base de datos del sistema. Si los datos

de usuario son correctos, el sistema accederá al panel para técnico, el cual se muestra en la figura 3,

donde se muestra el menú de navegación disponible a la izquierda en la pantalla.

En caso de existir un error con los datos de usuario, el sitio redirige al formulario para ingresar

nuevamente los datos de inicio de sesión.

2.3. Sitio web privado

Las pantallas del sistema se dividen en dos zonas:

1. Zona centro o área de trabajo.

2. Zona de índice o menú.

Figura 3. Ubicación de los módulos disponibles para la administración de actividades dentro del sitio web privado.

1

2






Tras iniciar sesión, el sistema redirecciona al panel especialista, en donde es posible ver los módulos

habilitados para la gestión de actividades de este nivel. Se puede seleccionar cada uno de los módulos

haciendo clic en el nombre de cada enlace.

El sistema redireccionará al panel para especialista, la administración para este menú de navegación se

basa en la siguiente estructura:

Administración de catálogos de productores

Administración para fincas Inspecciones generadas

Recuperar registros

Estatus de inspección

Estas actividades se encuentran dentro del menú de navegación donde es posible ver los menús

desplegables con las herramientas para gestionar la información relacionada a cada una de las secciones

disponibles. Los enlaces se seleccionan haciendo clic en el nombre del mismo.

Si seguiste los pasos descritos anteriormente, podrá comenzar el uso del sitio web SICESE y realizar la

gestión de información deseada dentro del portal web.

2.4. Botones y barras

Este sistema, al igual que cualquier otro, consta de diferentes elementos de uso. Tiene botones que

pueden ayudar a añadir datos a un formulario, modificarlo o eliminarlo. Los botones se encuentran

dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:

Botones Función Disponible

El sistema tiene a su disposición, botones para añadir nuevos registros y nueva

información.

Es posible modificar la información de los formularios en las vistas y guardar

las entradas haciendo clic en los botones disponibles para editar.

Botón disponible para agregar nuevo registro de lotes y asignarlos a la finca

correspondiente.

Puede usar el visor para abrir una nueva ventana y visualiza el reporte de

actividades.

Botón disponible para abrir el formulario y comenzar el registro de información

para la visita #1.


para la visita #2.


para la visita #3.


para la visita #4.

Guarda o almacena registro.

Disponible para cerrar ventanas que se generan para visualizar información.

Permite realizar una consulta o buscar información de la base de datos.

Despliega un catálogo de opciones.






Cierra la sesión abierta, este botón se visualiza únicamente en el extremo

superior derecho de la pantalla del sistema, después de hacer inicio de sesión

desde el sitio público.

Barras de desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y

verticalmente, estas se activarán automáticamente en caso de que la

información registrada rebase el límite de la pantalla.

3. Módulos

El sitio web SICESE se encuentra disponible para la generación de certificados para el traslado de

semillas, esta plataforma facilita el control y registro de datos, garantizando la seguridad de la

información, así como la eficiencia para la gestión de certificados dentro del portal, las secciones

disponibles se encuentran diseñadas para que el administrador de seguimiento puntual a la información

registrada.

Las herramientas digitalizan y almacenan la información ayudando a depurar los datos a través del

sistema de una manera rápida y efectiva, identificando cada registro mediante un secuencial ID, para

analizar la información relevante, manteniendo los datos de manera confidencial.

El sistema tiene herramientas disponibles para administrar la información, las cuales permiten acceder

a diferentes opciones para registro y gestión de datos de la actividad ingresada dentro del sistema, los

cuales se describen a continuación.

3.1. Administración de productores El sistema cuenta con la herramienta que facilita el manejo y actualización de los distintos catálogos

que forman parte de los formularios para administrar los catálogos disponibles dentro del portal, el

especialista cuenta con los permisos para dar de alta nuevos registros de productores, además de

modificar la información ya ingresada en el sistema. Esta sección se encuentra en la zona índice o menú

de navegación principal. La administración de productores registrados tiene el objetivo disminuir los

errores, validar y mejorar la información almacenada para utilizarse correctamente dentro del sistema.

La sección para la administración de registros se encuentra dentro del módulo de catálogos disponible

en el menú de navegación principal, la ubicación del módulo se muestra en la figura 4.






Figura 4. Ubicación del módulo disponible para la administración del catálogo de productores/empresas registradas.

Esta herramienta facilita el manejo y actualización de datos, el cual permite gestionar la información de

los productores registrados, donde el especialista puede dar de alta nuevos registros, o bien, modificar

la información según sea necesario.

El listado de registros ofrece al administrador una herramienta dinámica en donde se destaca la

siguiente información: nombre del productor o empresa registrada, número de documento, número de

teléfono, correo electrónico, número de registro, tipo y clasificación ya sean productores registrados o

empresas, además es posible realizar ediciones de información. La lista de productores y empresas se

muestra en la figura 5.

Figura 5. Modulo disponible para administrar la información de productores y empresas registradas.

A continuación, se describen las herramientas disponibles dentro de este módulo:






3.1.1. Agregar productor / empresa:

La cantidad de productores registrados depende únicamente del uso requerido dentro del sistema web

SICESE, para dar de alta un nuevo registro realice la siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo para administración de productores (Catálogos > Administración de

productores).

2. El sistema despliega en pantalla el listado total de productores y empresas registradas.

3. Seleccione el botón disponible para agregar un nuevo registro de información, esté se visualiza

como .

4. El sistema genera una ventana alterna mostrando el formulario para dar de alta el registro de

información requerido.

El formulario que se genera para registro de información se muestra en la figura 6.

Figura 6. Visualización del formulario para dar de alta un nuevo registro de productor o empresa, este depende del tipo de selección.

5. Seleccione el tipo de identificación que desee ingresar.

6. Ingrese la información solicitada ingresando los datos de forma manual.

7. Haz clic en el botón que se visualiza como para agregar el registro requerido.

8. El sistema almacena el nuevo registro de información y genera en pantalla un mensaje de éxito

notificando que se ha insertado correctamente.

3.1.2. Editar productor / empresa:

El especialista del sistema cuenta con los permisos para realizar modificaciones de información de los

productores o empresas registradas, para modificar la información es necesario realizar la siguiente

actividad:

1. Ingrese al módulo para administración de productores y empresas (Catálogos >

Administración de productores).

2. El sistema despliega en pantalla la lista de productores y empresas registradas dentro del

módulo solicitado.






3. Para modificar un registro de información seleccione el productor o empresa deseado y el botón

disponible para esta acción, este se encuentra ubicado en la columna de opciones disponibles.

4. El sistema genera una ventana alterna mostrando el formulario disponible para edición de

información con las casillas activas para agregar de manera manual la información deseada.

5. Una vez de modificar la información, es necesario hacer clic en el botón Guardar para

almacenar la actualización de información realizada.

6. El sistema realiza la edición de información, y regresa automáticamente a listado de productores

registrados.

La ventana que se genera para la edición de información se muestra en la figura 7.

Figura 7. Formulario con casillas activas para realizar la edición de información registrada.






3.2. Administración - Fincas

El módulo de fincas permite administrar la información de las fincas registradas teniendo como objetivo

la disminución de errores y la calidad de la información ingresada.

La finalidad de este apartado es monitorear y analizar los registros de fincas para mejorar la calidad de

los datos almacenados, así mismo el módulo de fincas cuenta con la herramienta para ingresar nuevos

registros de estas, teniendo como propósito tener un mejor control de la información que se registra,

el registro de información es ingresado con rapidez y efectividad para que el dato sea confiable y la

información se encuentre disponible para la revisión de los datos en tiempo y forma.

Las fincas registradas se digitalizan y almacenan en el sistema generando un código único de

empadronamiento, identificando a cada una con un código. La herramienta para registro cuenta con un

formulario para ingresar la información de las fincas requeridas, así como realizar la asignación de lotes.

Se puede ingresar al formulario de registro y al listado de fincas mediante el enlace disponible dentro

del módulo de Administración del menú de navegación del sistema. el módulo de administración

despliega en pantalla los enlaces disponibles para gestionar la información, la figura 8 muestra la

ubicación exacta de la sección disponible para gestionar el registro de fincas dentro del sistema.

Figura 8. Ubicación del enlace disponible para la administración de fincas registradas.

La siguiente sección se podrá visualizar a detalla la información general de las fincas registradas para

monitorear y mejorar la eficiencia de los datos almacenados dentro del sistema.

La sección del listado de fincas ofrece al especialista una sección dinámica en donde se destaca la

siguiente información:

En esta tabla se visualiza la información del registro de fincas, esta herramienta se muestra por

secciones, destacando la siguiente información: código de registro, nombre del propietario y nombre de

la finca registrada, registro total de la superficie, ubicación geográfica exacta coordenadas geográficas

y menú de opciones disponibles para administrar la información registrada.

La columna de opciones disponibles para la administración de registros se visualiza en la figura 9.






Figura 9. Visualización del listado de fincas disponible para la administración de información de las fincas registradas.

Herramientas disponibles

Este apartado cuenta con opciones para administrar la información de las fincas registradas, en donde

es posible agregar lotes a las fincas requeridas, editar información de fincas y ver la ubicación exacta

de los registros.

El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de los datos utilizando una serie de

opciones disponibles en caso de ser necesario, están son descritas a continuación.

3.2.1. Alta De Fincas

El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso mejorando la calidad de la información

ingresada. El botón disponible para este nuevo registro se encuentra en la sección superior derecha del

listado de fincas, mostrándose como .

A continuación, se explica de forma detallada la metodología para registro de datos, el cual solicita la

siguiente información:

1. Datos generales

• Nombre de la finca: El nombre de la finca facilitará la localización de la misma, esta casilla

está diseñada para realizar la captura de información ingresando de manera manual el nombre

de la finca deseada.

• Superficie: Especificar la superficie total de la finca, la casilla está diseñada para realizar la

captura de información de manera manual, la información se ingresa tecleando el número

exacto de la superficie del registro. La casilla se encuentra disponible únicamente para registro

numérico.

• Fuentes de Agua: Esta casilla permite a los usuarios establecer la fuente de agua de la cual

se provee la finca, el especialista puede seleccionar tantas opciones de fuente de agua según

sea necesario. Los componentes seleccionados tendrán este aspecto mientras que los

registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .






Una vez de finalizar con el registro de datos generales solicitados, seleccione la pestaña que se muestra

como Datos geopolíticos que se visualiza en la parte superior del formulario de registro para continuar

con el registro de información.

La sección disponible para registro de datos generales se visualiza en la figura 10.

Figura 10. Ubicación del primer apartado del formulario para el registro de datos generales para el alta de la finca deseada.

2. Datos geopolíticos

• Departamento: Seleccionar el departamento, estado, provincia donde se encuentra la finca,

ya que esto permite delimitar los datos mostrados en pantalla para el acceso como

departamento al sistema, además, este dato permitirá consultar el avance de levantamiento de

fincas por región, la casilla se activa seleccionando la flecha disponible como , mostrando la

lista de departamentos fijados al país elegidos.

• Municipio: elegir el municipio o provincia al que pertenece la finca, la casilla se activa una vez

de elegir el departamento, activando los municipios que se encuentren relacionados con el

departamento elegido, la casilla cuenta con menú desplegable la cual se activa seleccionando

la flecha disponible.

• Comunidad: Elegir la comunidad donde se encuentra, el listado de localidades se activa

seleccionando la casilla para elegir la opción correspondiente.

• Dirección de la finca: Especificar la dirección de la finca para poder localizarla, esta casilla

está diseñada para realizar la captura de información ingresando la dirección exacta de la finca

a registrar, es muy importante ingresar el nombre de la calle y ubicación de esta.

• UTM: Casilla disponible para selección de la zona UTM donde se activa la zona horaria dentro

del formulario.

• Latitud, Longitud: El sistema solicita las coordenadas geográficas de la finca para su

localización mediante la aplicación móvil. Esta coordenada en formato decimal puede ser

capturada por el usuario o puede ser obtenida seleccionando un punto dentro del mapa.

• Altitud: La altitud es la distancia vertical entre la ubicación de la finca y el nivel del mar. Con

este dato se pretende obtener información estadística de la distribución de las plagas por altura

y su posible efecto en el rendimiento de los cultivos. La casilla se encuentra disponible para

ingresar de manera manual el registro de altitud.






Una vez de haber ingresado la información solicitada, seleccione la pestaña Datos administrativos en la

parte superior del formulario para continuar con el registro de información. Se muestra a continuación

en la figura 11.

Figura 11. Ubicación de la pestaña disponible para el registro de datos geopolíticos para el nuevo registro de finca.

3. Datos administrativos

• Propietario: Seleccione el tipo de propietario, este registro se puede elegir si se trata de una

empresa o una persona. El menú desplegable para visualizar la información se activa utilizando

la flecha que se muestra dentro de la casilla y poder así elegir la opción correspondiente.

En caso que el propietario deseado no se encuentre registrado dentro del catálogo desplegable, es

posible agregarlo seleccionando el botón ubicado en el mismo apartado del formulario. La

selección de esta opción despliega en pantalla el formulario disponible para registro de información.

4. Guardar

Una vez de finalizar con el registro de información, seleccione el botón para almacenar de

manera correcta el registro, este se encuentra ubicado en la parte inferior del formulario de registro.

El sistema almacena el registro de la finca dentro de la base de datos del sitio, reflejando la información

dentro del módulo de administración.

En caso de olvidar llenar uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al

momento de guardar el registro de captura el sistema notificará que el campo es requerido para hacer

el registro correctamente dentro del sitio, en este caso deberás corregir el campo donde aparezca el

mensaje de error.

La ubicación del botón para almacenar el registro se visualiza en la figura 12.






Figura 12. Ubicación del botón disponible para guardar el registro de finca deseado.

El sistema genera en pantalla una notificación la cual le informa que el registro de finca se insertó con

éxito.

Figura 13. Notificación que se genera una vez que la finca se registró correctamente.

Al concluir la captura de los primeros tres apartados, el sistema mostrará al usuario el código

autogenerado y habilitará un nuevo apartado para agregar los datos relacionados con sus actividades,

sin embargo, es posible omitir esta parte si no se cuenta con esa información.

En este apartado se ingresarán los datos relacionados con las actividades de la finca a detalle por lote.

Esta herramienta facilita la captura para dar de alta un nuevo registro de lote asignado a la finca

registrada anteriormente o bien, generar un lote del tamaño de la finca registrada.






Agregar lotes a la finca: El alta de registros se realiza de la siguiente manera:

a. En este apartado se encuentra disponible el formulario para ingresar el nuevo registro

del lote requerido, el formulario solicita ingresar el nombre de referencia para

identificación del lote a registrar, el dato exacto de la superficie total registrada, así

mismo se solicita indicar el tipo de agricultura solicitado. El formulario de registro se

visualiza en la figura 14.

Figura 14 Herramienta disponible para asignar un registro de lote dentro de la finca.

b. Ingrese de manera manual la información de datos solicitada.

c. Una vez de finalizar con el registro de información y verificar que está se encuentre

ingresada de manera correcta, seleccione el botón para almacenar la información, el

cual se visualiza como . El formulario con información ingresada y ubicación del

botón para guardar el registro se muestra en la figura 15.

Figura 15. Ubicación del botón para almacenar el nuevo registro de lote.






d. El sistema ejecuta y almacena con éxito el alta del lote para la finca deseada.

El sistema genera una ventana alterna la cual notifica que el registro de lote ha sido guardado con éxito,

esta ventana se visualiza exactamente como se muestra en la figura 16.

Figura 16. Notificación de éxito que indica que el lote se registró de manera correcta.

3.2.2. Editar finca:

Permite la actualización y mantenimiento de información de las ubicaciones registradas, se modificará

la información de fincas que ya se encuentran registradas.

El especialista puede realizar modificaciones de la información de las fincas registradas, para modificar

la información de registro es necesario realizar la siguiente actividad:

1. Ingrese al apartado disponible para administración de fincas (Administración > Fincas).

2. El sistema despliega en pantalla la lista de fincas registradas, para edición de información

seleccione la finca deseada y el botón disponible para esta acción, este se visualiza como y

se encuentra ubicado en la columna de opciones disponibles.

3. El sistema despliega en una ventana alterna el formulario con casillas activas para edición de

información.

4. Realice los cambios de información requeridos.

5. Almacene el registro de información seleccionando el botón guardar, este se visualiza como

.

6. El sistema actualiza de manera automática la edición de información realizada dentro de la finca

correspondiente.

La ventana que se genera para la edición de información se muestra en la figura 17.






Figura 17. Visualización del formulario con casillas activas listo para realizar la edición de información.

3.2.3. Agregar registro de lotes a fincas:

Esta herramienta facilita la captura de datos para dar de alta un nuevo registro de actividad a detalle

por lote, el lote se entenderá al área destinada a la agricultura y habrá tantos lotes como actividades

se realicen en la finca.

Para asignar un nuevo registro de lote a una finca registra realice la siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo para administración de fincas (Administración > Fincas).

2. El sistema despliega en pantalla la lista de fincas registradas, para agregar un lote seleccione

la finca deseada y el botón disponible para esta acción, este se visualiza como y se

encuentra ubicado en la columna de opciones disponibles.

3. El sistema genera una ventana alterna mostrando el formulario disponible para ingresar la

información correspondiente. El formulario de registro se visualiza en la figura 18.

4. Ingrese la siguiente información solicitada de manera manual.

5. Una vez de ingresar la información, seleccione el botón disponible para almacenarlo, el botón

se visualiza como .

El sistema almacena el nuevo registro de lote asignándolo al registro de finca de manera correcta

generando en la pantalla principal la notificación correspondiente.






Figura 18. Nueva ventana alterna que se genera para ingresar un nuevo registro de variedad.

3.2.4. Ver ubicación finca

Una de las opciones disponibles para ver de una manera rápida y efectiva la localización exacta de la

finca deseada se muestra cómo . La finca es descrita en términos de coordenadas de latitud –

longitud mostrando en un mapa la ubicación exacta, así como una tabla con los registros de la finca

seleccionada, para ver esta información es necesario realizar lo siguiente:

Para ver la ubicación de la finca seleccione el botón y el sistema despliega en pantalla la siguiente

información:

• Tabla con características de la finca: Se visualiza la información de la finca seleccionada

mostrando el registro asignado por el sistema al registro de finca, nombre de la finca, superficie total registrada y la información por tipo de nivel donde se encuentra.

• Mapa con ubicación georreferenciada: Se muestra la localización exacta de la finca

georreferenciada, la cual esta descrita en términos de coordenadas latitud – longitud. La

visualización de la finca se muestra un circulo considerando el área con la que fue registrada.

3.2.5. Filtrar información

Se pueden localizar las fincas registradas dentro de módulo de una manera rápida y efectiva. Para

realizar una búsqueda de una o varias fincas almacenadas en el sistema web se puede hacer uso de un

filtro diseñado para tal efecto.

Para realizar los filtros de información realice lo siguiente:

Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información .

Ingrese el nombre de la finca deseada.

El sistema de manera automática filtrará los datos deseados conforme a los criterios que

especificó anteriormente y se listarán aquellos registros que cumplen con las condiciones

impuestas, esto en caso de que existan.

La herramienta disponible para filtrar registros se muestra en la figura 19.






Figura 19. Ubicación de la casilla disponible para realizar filtrar de información.






3.3. Actividad - Inspecciones

El propósito de este apartado es administrar las inspecciones generadas permitiendo tener un mejor

control de la información que se registra y controlar así las situaciones de ocurrencia detectadas, la

información se encontrará siempre disponible para su revisión en tiempo y forma donde es posible

verificar de manera el estatus de una inspección en particular.

La herramienta para la administración de inspecciones cuenta con las opciones para ingresar a los

módulos de captura para el registro de visitas que pueden generarse mediante el sitio web y visualizar

a detalle el registro de inspecciones realizadas, además de agregar un nuevo registro de inspección

dentro de la finca correspondiente. Esta sección se encuentra en el módulo de Actividad, el enlace se

visualiza con el nombre de inspección, la ubicación del enlace se muestra en la figura 20.

Figura 20. Ubicación del enlace disponible para la administración de las inspecciones realizadas.

El módulo de inspecciones registradas cuenta con funciones que facilitan la administración de datos

para verificar el estatus de cada registro y realizar las acciones correspondientes.

Tras ingresar en este módulo se visualiza en pantalla el total de inspecciones registradas, así mismo,

cuenta con una columna llamada opciones disponibles, la cual siguiente al administrador ver el reporte

de la actividad registrada.

Estas opciones permiten exportar o imprimir el reporte de actividad ya realizado.






Figura 21. Módulo donde se visualiza la lista de inspecciones que han sido generadas.

3.3.1. Listado de inspecciones

Esta función facilita la administración de información y agiliza el proceso de captura de las visitas

realizadas mejorando la calidad de los datos ingresados. Dentro de las herramientas para la

administración de información se encuentra disponible el reporte de actividades y registro de captura

de visitas realizadas en cada una de las fincas registradas, a continuación, se describe el uso correcto

de las funciones disponibles.

Figura 22. Listado de inspecciones que muestra los diferentes tipos de opciones para cada registro de visita en el sistema.

Registro de visitas

Para iniciar la captura de visitas, es necesario ingresar a la sección de listado de inspecciones. El listado

mostrará el total de inspecciones que se han realizado, así mismo cuenta con una columna llamada






Opciones en la cual sugiere al especialista la visita que requiere ser capturada para cada inspección

disponible, así como la visualización del reporte de actividades en caso de contar ya con alguna visita

capturada.

Para el registro de actividad de las inspecciones asignadas, los botones disponibles se visualizan con el

nombre de cada Visita + más el número de visita deseado, estos se encuentran en la columna de

opciones disponibles del listado de inspecciones. El botón de captura de cada inspección cambiará de

número de visita según se vayan realizando las diferentes actividades de inspecciones registradas.

Para comenzar con el registro de una visita realice lo siguiente:

1. Seleccione el botón que se muestra como +Visita No. disponible dentro de la columna de

opciones disponibles. 2. El sistema activa en pantalla el formulario de registro con las casillas abiertas para comenzar

con el nuevo registro de información, el formulario que se visualiza depende del tipo de visita

a realizar.

Los formularios de cada una de las visitas a realizar facilitan el registro de información y agiliza el

proceso de captura mejorando la calidad de la información ingresada. A continuación, se describen los

tipos de formularios para cada una de las visitas a registrar.

Visita #1: Semillas

El formulario para registro de la visita número uno solicita la información de origen de la primera visita

realizada en la inspección, este formulario se divide en cuatro tipos de apartados diferentes para agregar

el registro de la información solicitada. El formulario de registro muestra el nombre del productor

asignado a la visita, nombre de la finca y registro del lote asignado y código de inspección.

El formulario de registro cuenta con diferentes tipos de casillas para registro de información:

Campo de Selección o Combo de selección: Esta casilla despliega en pantalla la lista de registros

disponibles, el menú desplegable para visualizar la información asignada se activa utilizando la

flecha que se muestra dentro de la casilla para elegir la opción correspondiente.

Campo Numérico: Esta casilla captura el número exacto de manera manual, la información se

ingresa tecleando el número exacto, o bien utilizando las flechas para incrementar o disminuir

según sea necesario, esta se visualiza .

Campo de texto: Esta casilla ingresa de manera manual la información requerida, la casilla se

encuentra activa para capturar la información tipo texto según sea necesario, la casilla se

visualiza como .

a. Origen de semilla: Dentro de la primera sección del formulario para registro de información

se solicita agregar la fecha exacta de la actividad realizada, seleccionar el tipo de cultivo, la

casilla de variedad se activa una vez de elegir el tipo de cultivo activando las variedades

relacionas a este, categoría, fecha exacta del análisis realizado, porcentaje de germinación y

porcentaje de pureza física, número de etiqueta de semilla, registro de año de producción, así

como la persona o empresa que ha producido la semilla con la cual estaría sembrando este

nuevo cultivo y lote de origen.

Una vez de haber finalizado con el registro de la información de origen de semillas, seleccione la pestaña

Semilla a producir que se visualiza en la parte superior del formulario de registro para continuar con

el registro de información de la primera visita.

La sección para registro de origen de semilla se visualiza en la figura 23.






Figura 23. Visualización del primer apartado del formulario de registro para capturar el origen de semillas dentro la visita uno.

b. Semilla a producir: La segunda parte del formulario de registro solicita agregar la categoría

de semilla que se va a producir, su tipo, superficie a sembrar, el día aproximado de siembra y

el registro de producción estimada.

Seleccione la pestaña Selección de terreno que se visualiza en la parte superior del formulario de

registro para continuar con el registro de información de la primera visita. La segunda parte del

formulario de registro se muestra en la figura 24.

Figura 24. Visualización del segundo apartado del formulario de registro de información para la semilla a producir.

c. Selección de terreno: La tercera parte del formulario de registro solicita capturar la época

agrícola, malezas predominantes y fecha exacta de la siembra, así como los cultivos establecidos

en ciclos anteriores siendo el ciclo 1 más reciente y el único obligatorio por el sistema para el

llenado de registro. En cada ciclo el sistema solicita el nombre del cultivo, variedad, categoría,

año de producción y su fecha agrícola.






El registro de ciclos se realiza mediante casillas de selección múltiple, las cuales facilitan la

captura de información. La sección para la selección de terreno se visualiza en la figura 25.

Figura 25. Visualización del tercer apartado del formulario de registro para la selección del terreno correspondiente.

Seleccione la pestaña Resultado dentro del registro de la visita 1, la cual se muestra en la parte

superior del formulario de registro para finalizar con el registro de visita realizada.

d. Resultado: En esta sección el especialista determinará si la inspección ha sido rechazada,

aceptada o será dejada como pendiente para finalizar el registro de información de la visita

número uno.

Para finalizar con el registro de la visita ingresada, seleccione el botón que se visualiza como .

De no seleccionar esta opción la información capturada no se guardará correctamente y no se verá

reflejada al momento de finalizar la actividad.

Figura 26. Visualización del formulario para registro del resultado y ubicación del botón para guardar el registro de visita.






Visita #2: Inspección de Siembra

En este apartado es posible ingresar la información recopilada en campo de la segunda visita realizada

en una inspección. El formulario para el registro se divide en dos secciones diferentes y cuenta con

diferentes tipos de casillas para registro de información:









visualiza como .

A continuación, se describe la información que solicita el sistema para el registro de inspección de

siembra.

a. Datos de siembra: La primera pestaña del formulario de registro solicita capturar el tipo de

sembradora, la modalidad de siembra manejada, ingresar el registro de densidad de población,

la cantidad de semillas (kg), relación hembra / macho, fecha de inicio de actividad, fecha de

finalización de siembra la fecha tentativa para cosecha.

Para continuar con el registro de información seleccione la pestaña Datos técnicos que se visualiza en

la parte superior del formulario para continuar con el registro de información.

El formulario para registro de inspección de semilla se visualiza a continuación en la figura 27.

Figura 27. Visualización del formulario para registro de inspección de siembra.

b. Datos técnicos: El segundo apartado para registro de información solicita al especialista

indicar si se realizó la limpieza de equipo, así como indicar el registro del área de inspeccionada.






Es muy importante ingresar la información del uso de químicos utilizados dentro de la inspección

de siembra, ya sean fertilizantes, insecticidas, herbicidas, nematicida o bien fungicidas.

Funciones disponibles:

Agregar nuevo registro a catalogo: Esta herramienta se encuentra disponible en caso que no exista

un producto dentro del catálogo en la casilla de selección múltiple, el botón se visualiza como +Nuevo

y el nombre del producto requerido.

Agregar descripción: Para agregar correctamente el registro de descripción de un químico utilizado

es importante seleccionar el botón para guardar al menos un registro y que esté se visualicé

correctamente dentro del formulario de captura.

Eliminar descripción: Si tuviste un error en la captura de los datos de la descripción, el sistema tiene

disponible la función para eliminar el producto agregado dentro de la descripción antes de hacer él

envió de información, solo es necesario presionar el botón que se muestra cómo . Una vez de

seleccionar el botón la descripción se elimina de manera automática.

Para agregar correctamente el registro de cada estación es importante seleccionar el botón para

desplegar nuevas casillas para registro de información, esto para que la información se visualice

correctamente dentro del formulario de captura.

Figura 28. Ubicación de la sección disponible para registro de datos técnicos para el registro de la visita 2.






Para finalizar con el registro de información seleccione el botón que se visualiza como . Una vez

de seleccionarlo, la información capturada se guardará correctamente y se verá reflejada al momento

de finalizar el registro. La ubicación de botón para guardar la información se visualiza en la figura 29.

Figura 29. Ubicación del botón para guardar la información.

Visita #3: Evaluación Técnica de Campo

En este apartado es posible capturar los datos recolectados en la visita tres del sistema, que

corresponden a la evaluación técnica de campo. El formulario cuenta con diferentes tipos de casillas

para registro de información:









visualiza como .

A continuación, se describe la información solicitada:

a. Evaluación técnica del campo: Se deberá especificar el área descartada según el tipo de

cultivo (Perenne o anual) el sistema solicitará la cantidad de estaciones a capturar (30 o 10

respectivamente) en cada estación el sistema solicitará el número de plantas revisadas, número

de atípicas, enfermas, arvenses, número de hembras L/P, número hembras E/R, número de

machos L/P y número de polinizadas. Además, se deberá recolectar la altura, número de nudos,

número de hojas y número de ramas de cinco plantas.

Para agregar correctamente el registro de cada estación es importante seleccionar el botón

para desplegar nuevas casillas del siguiente registro de estación, esto para que la información

se visualice correctamente dentro del formulario de captura.






Para almacenar la evaluación seleccione el botón que se visualiza como . Una vez de

seleccionarlo, la información capturada se guardará correctamente y se verá reflejada al momento de

finalizar el registro. El formulario para agregar la evaluación técnica de campo se visualiza en la figura

30 indicando también la ubicación del botón para guardar.

Figura 30. Formulario de registro para la evaluación técnica y ubicación del botón para guardar la información (Visita #3).

Visita #4: Estimación de cosecha

El formulario de registro para la visita cuatro solicita ingresar la información recopilada en campo, esta

cuenta con diferentes tipos de casillas para registro de información, las cuales se describen a

continuación:









visualiza como .


a. Estimación de cosecha: El formulario de registro solicita capturar el área descartada, el

tamaño de los órganos y según el tipo de cultivo (perenne o anual) el sistema solicitará agregar

la cantidad de estaciones requeridas (30 o 10 respectivamente).

En cada estación el sistema solicita capturar el número de plantas productivas, improductivas y

acamadas, para obtener de manera automática el número de plantas, así mismo, es necesario

agregar el detalle de estación capturando la altura de la planta, altura de inserción, número de






nudos, número de hojas por planta, número de órganos frutales sanos, número de frutales

dañados, número de órganos frutales y el número de semillas para cinco plantas.

Para guardar la información de la visita realiza presione el botón , el cual se visualiza en la parte

superior del formulario de registro para almacenar la información de manera correcta.

El formulario para registro de visita se visualiza a continuación en la figura 31, en donde se indica la

ubicación del botón disponible para el registro del detalle de la estación, así como el formulario

desplegable.

Figura 31. Formulario disponible para registro de estimación de cosecha (Visita #4) y ubicación del botón disponible para guardar registro.

Visita #5: Inspección de cosecha

En el formulario de registro para la visita cinco es posible agregar la información recopilada en campo

de la quinta visita realizada en una inspección, esta cuenta con diferentes tipos de casillas para registro

de información, las cuales se describen a continuación:









visualiza como .


a. Inspección de cosecha: El formulario para el registro de la visita número cinco solicita agregar el área programada a cosechar, el área ejecutada, el registro de área que ha sido






descartada, los quintales cosechados, quintales descartados y contenido de humedad de la

semilla al momento de la cosecha.

Para guardar la información de la visita realiza presione el botón , el cual se visualiza en la parte

superior del formulario de registro para almacenar la información de manera correcta.

Figura 32. Formulario disponible para registro de inspección de cosecha (Visita #5) y ubicación del botón para guardar registro.

Reporte de actividades

El sistema cuenta con la herramienta para ver a detalle el reporte de actividades de cada una de las

visitas realizadas dentro de las fincas registradas, el botón se visualiza como y se encuentra

disponible en la columna de opciones disponibles del listado de inspecciones registradas. El reporte de

actividades se visualiza en la figura 33. La información de cada visita se visualiza seleccionando el

nombre de la pestaña correspondiente.

Figura 33. Visualización del reporte de actividades generado.






3.3.2. Inspecciones rechazadas

Las inspecciones pueden ser marcadas como rechazadas si estas no cumplen con las condiciones

establecidas dependiendo del criterio del especialista asignado. Dentro de la sección de inspecciones

generadas el sistema tiene disponible la pestaña para ver la información del total de inspecciones que

han sido rechazadas por algún motivo de trámite, teniendo como función disponible visualizar el reporte

de actividades de cada una de las inspecciones rechazadas.

La tabla de información despliega en pantalla el nombre del productor o empresa registrada, código de

finca asignado a cada registro, nombre de la finca, superficie total registrada, código de inspección,

fecha de apertura y estatus en el cual se encuentra, así como menú de opciones disponibles. La

ubicación de esta sección y lista de registros se muestra dentro de la figura 34.

A continuación, se describe el uso correcto de la función disponible:

Figura 34. Ubicación de la pestaña disponible para visualización de las inspecciones rechazadas.

Reporte de visitas

Para ver a detalle la información del reporte de actividades de las fincas registradas el sistema cuenta

con la herramienta disponible para esta acción, el botón se visualiza como y se encuentra disponible

en la columna de opciones disponibles del listado de inspecciones rechazadas.

El reporte de actividades despliega en pantalla una ventana alterna en donde se muestra la información

principal de la finca registrada mostrando el nombre del productor, nombre de la finca / lote registrado,

el código de inspección y el estatus de inspección registrado. Así mismo el sistema genera un código

QR para acceso público de la información ingresada, donde es posible ver el detalle de cada visita que

haya sido realizada y registrada dentro del sistema web.

La ventana para el reporte de actividades se visualiza en la figura 35.






Figura 35. El sistema genera en pantalla el reporte de actividades deseado.

3.3.3. Inspecciones pendientes

Si por algún motivo de error en captura de datos queda pendiente un registro de información al

momento de registrar las inspecciones realizadas es posible visualizar estos registros dentro de la

pestaña disponible de inspecciones pendientes, teniendo como opción disponible la herramienta para

completar la información faltante. La pestaña se visualiza como inspecciones pendientes y se encuentra

disponible en la sección de inspección de actividades.

La información despliega en pantalla el nombre del productor o empresa, el código de finca asignado al

registro, nombre completo de la finca, superficie total registrada, código de inspección, fecha de

apertura y estatus en el cual se encuentra, así como el menú de opciones disponibles para la gestión

de información.

La figura 36, muestra en pantalla la lista de inspecciones pendientes.






Figura 36. Ubicación de la pestaña disponible para la administración de inspecciones pendientes.

Editar inspección

El registro de inspecciones pendientes cuenta con los permisos para completar la información faltante

de las inspecciones realizadas, para modificar la información realice lo siguiente:

1. Para completar un registro de información seleccione el botón disponible para edición de datos,

el cual se encuentra disponible en las opciones del listado de registros. El botón se visualiza

como .

2. El sistema activa en pantalla el formulario de edición con casillas activas, listo para completar

la información requerida. (El formulario que se activa depende del tipo de registro que quedo

pendiente de captura). Este formulario se muestra en la siguiente figura 36.

3. Ingrese la información requerida dentro de las casillas correspondientes.

4. Una vez de ingresar la información seleccione el botón disponible para almacenar de

manera correcta la información ingresada.

5. El sistema almacena la información ingresada de manera correcta completando el registro de

inspección deseado.






Figura 37. El sistema activa el formulario disponible para actualizar la información de inspección solicitada.

3.3.4. Agregar nueva inspección

Dentro de la sección de Inspección de actividades, el sistema puede agregar un nuevo registro de

inspección, la cantidad de inspecciones requeridas depende del uso de estas, para agregar un nuevo

registro de inspección es necesario que la finca deseada cuente con lotes disponibles para agregar una

nueva inspección realice la siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo disponible para actividades de inspección (Actividad > Inspecciones).

2. El sistema despliega en pantalla el listado total de inspecciones registradas, seleccione la

pestaña disponible para agregar nueva inspección. Para agregar nueva inspección como se

muestra en la figura 38.

Figura 38. Ubicación de la pestaña disponible para agregar un nuevo registro de inspección.






3. Seleccione el botón disponible para agregar un nuevo registro de inspección, esté se visualiza

como .

4. El sistema genera en pantalla una ventana alterna mostrando el formulario para el registro de

información requerido. Información requerida se muestra en la figura 39.

Figura 39. El sistema genera un formulario disponible para registro de actividades dentro de la finca correspondiente.

5. Ingrese la información solicitada por el sistema seleccionando correctamente la información

correspondiente.

6. Seleccione el botón Crear inspección para generar una nueva actividad dentro del lote

correspondiente.

7. El sistema genera una notificación dentro de una ventana alterna para informar que la

inspección fue guardara correctamente para empezar a trabajar dentro de ella.






3.4. Recuperar Registros

El sistema cuenta con la sección para recuperar los registros del móvil que no se ven reflejados dentro

del portal principal de registros.

Para esta acción es necesario ingresar a el apartado que se muestra cómo recuperar registros, el cual

se ubica dentro del menú de navegación del sistema web. La ubicación del enlace lo indica a

continuación la figura 40.

Figura 40. Formulario disponible para registro de actividades dentro de la finca correspondiente.

La finalidad de este apartado es recuperar os registros capturados por la aplicación móvil y que por

algún problema de conexión no hayan sido enviados al sistema web correctamente.

Cuando el técnico asegura que leyó el código QR correspondiente y realizo la actividad de manera

correcta, pero al hacer él envió al sistema estos no se registraron con la totalidad de sus capturas.

Una vez que se ingresó al módulo para recuperar registros se despliega en pantalla un formulario activo

el cual solicita ingresar únicamente dos datos para la recuperación de registros, tal como el número

IMEI del teléfono asignado y la base de datos en la cual se hará la búsqueda de información, para ello

seleccionamos la información conveniente. A continuación, en la siguiente figura se muestra la ubicación

de los catálogos desplegables para recuperar los registros deseados.

A continuación, se describen cada uno de los pasos para hacer la recuperación de datos.

Paso 1: Desde el teléfono celular en el cual se realizó el registro de captura de datos, deberá ingresar

a la pantalla donde se visualizan las capturas realizadas dentro de la aplicación móvil SICESE, es

necesario presionar el menú disponible y acceder a la sección para Cargar registros y asegurarse que

no haya ningún registro pendiente por subir.

La leyenda que debe aparecer es “Hay un total de 0 registros sin subir”.

Paso 2: Dentro de la misma sección en donde nos encontramos, es necesario presionar el botón Subir

BD local, en donde se visualizará la opción para subir el archivo correspondiente, para envió del archivo

es muy importante presionar el enlace y esperar que el archivo se envíe al sistema web correctamente.






Paso 3: Una vez de haber enviado el archivo desde la aplicación deberá actualizar el navegador para

visualizar la nueva base de datos que se acaba de subir dentro del portal.

Una vez de esto:

El especialista deberá seleccionar el número IMEI con el que realizó el paso 1 y 2 para poder

seleccionar la base de datos con la información correcta.

Paso 4: Una vez de seleccionar el número IMEI del teléfono asignado es necesario elegir el archivo

que corresponda a la fecha con la cual fue enviado al sistema.

Al momento de hacer la selección automáticamente el sistema tomará los registros faltantes en la

página web que estén almacenados en la aplicación móvil y no se hayan subido anteriormente.

Figura 41. Herramienta disponible para recuperar los registros pendientes de envió.






3.5. Estatus de inspección

Esta herramienta es útil para ver a detalle el estatus de cada una de las inspecciones realizadas en cada

una de las fincas registradas, el sistema almacena y digitaliza el reporte de actividades de la finca

deseada manteniendo los datos de manera confidencial en todo momento. Esta herramienta se

encuentra diseñada para dar el seguimiento puntual de la información registrada.

El análisis efectivo de la información ayuda al especialista a proteger la información a través de una

revisión cuidadosa, empleando un proceso efectivo para el análisis de datos. Este resumen de

actividades se encuentra disponible en el módulo de estatus de inspección, ubicado dentro del menú de

navegación del sistema, tal como se indica en la figura 42.

Figura 42. Ubicación del enlace disponible para verificar el estatus de inspección realizado en las fincas.

El módulo de estatus de inspección muestra en pantalla la herramienta de captura disponible para

ingresar el código de caso deseado y acceder así al resumen de actividades que se genera dentro de

SICESE. Esta herramienta cuenta con las opciones disponibles para ingresar de manera manual el código

de acceso, o bien mediante la lectura de un código QR asignado a la finca correspondiente.






Figura 43. Herramientas disponibles para visualización del reporte de actividades.

1. Código de acceso

Las casillas para el código de acceso facilitan la captura de datos y agiliza el proceso para visualización

del reporte de actividades que se genera con la información ingresando de manera manual los diez

dígitos del código de acceso. Las casillas disponibles para el registro del código se encuentran

disponibles en la sección superior centro en pantalla, tal como se indica a continuación en la figura 44.

Figura 44. Ubicación de las casillas disponibles para introducir el código del caso requerido.

Una vez de haber ingresado el código de acceso, seleccione el botón disponible para realizar la búsqueda

del resumen de actividad deseado, el sistema filtrara los datos conforme al código especificado

anteriormente y genera en pantalla el reporte de actividades.






El sistema genera en pantalla el reporte de actividades mostrando la información principal de la finca

donde se visualiza el nombre del productor correspondiente, el nombre de la finca o lote registrado,

código de inspección y estatus de inspección registrado. Además, es posible ver el detalle de registro

de cada visita que ha sido realizada.

Así mismo el sistema genera un código QR para acceso público de la información ingresada dentro del

sitio web.

El resumen de actividades que se genera se muestra a continuación en la figura 45.

Figura 45. Generación del reporte de actividades.

2. Código QR

La siguiente herramienta permite realizar la lectura del código QR asignado al caso de inspección

registrado. El botón disponible para la lectura del código QR se muestra en la figura 46.

Figura 46. Ubicación del botón disponible para realizar la captura de códigos QR.






Una vez de presionar el botón para realizar la lectura del código QR, se permite la lectura a través de

la cámara del computador, es necesario colocar el código QR en el interior del rectángulo del visor para

escanear, la cámara se encarga de leerlo para obtener la información asignada al código seleccionado.

Cuando la lectura del código QR haya finalizado, podrás visualizar en pantalla la información del resumen

de actividades asignado al QR leído anteriormente. En esta pantalla resalta la siguiente información:

Figura 47. Generación del reporte de actividades.

4. Cerrar Sesión

Tras finalizar con todas las actividades, es muy importante cerrar la sesión de usuario en la plataforma.

Para esto, es necesario hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al cerrar sesión, se asegura

de que ningún usuario tenga acceso a un nivel que no le corresponde. Después de cerrar sesión

aparecerá la página de identificación de nuevo. Es necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se

encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 48.

Figura 48. Ubicación del enlace para cerrar sesión dentro del sistema.

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE CERTIFICACIÓN …...implementado una serie de procesos útiles...

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