GEFL

Gestin Educativa Fuera de Lnea

Marzo, 2014

Manual de usuario GEFL

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1. Instalacin de la aplicacin GEFL (Gestin Educativa Fuera de Lnea)

Descargar en el computador la aplicacin GEFL del sitio: www.educacin.gob.ec y ejecutarlo en el

computador.

Al ejecutarle la aplicacin, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccione la opcin I Agree, y se desplegar la siguiente pantalla:

Seleccione la opcin Install y la aplicacin GEFL se instalar en su computador, se mostrar en el

men de inicio.

2. Ingreso

Mediante un doble click, escoja la aplicacin GEFL que se muestra con el siguiente cono:

Se desplegar la siguiente pantalla de inicio de la aplicacin:

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3. Ingreso de nueva Institucin Educativa

En el men Archivo, seleccione Nuevo, seguido por la opcin Institucin Educativa como se

muestra en la pantalla.

Luego de escoger la opcin indicada anteriormente, se desplegar la siguiente pantalla donde

deber ingresar la informacin correspondiente a la institucin que desea crear; los campos con el

signo * son obligatorios.

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Los campos requeridos en esta pantalla son:

Nombre del establecimiento educativo: corresponde al nombre de la institucin que desea

crear. Debe ingresar el nombre en letras y/o nmeros.

Cdigo AMIE: este cdigo corresponde a una combinacin alfanumrica y es nico para

cada institucin educativa.

Razn Social: corresponde a la razn social indicada en el Registro nico de

Contribuyentes RUC.

RUC: corresponde al nmero de identificacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas.

Direccin: Ubicacin del lugar en donde funciona la institucin educativa.

Telfono de contacto: nmero de telfono del lugar en donde funciona la institucin

educativa, incluido el cdigo zonal por ejemplo: 02 3455256.

Correo: direccin de correo electrnico de contacto.

Si los datos ingresados no son correctos, se mostrar la pantalla que indique el tipo de error

cometido para su correccin y no permitir continuar con las siguientes pantallas de ingreso de

informacin.

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Si los datos son correctos, se habilitar la opcin Next en la parte inferior de la pantalla.

Escoja esta opcin Next para continuar el ingreso de informacin en las siguientes pantallas:

Datos de la mxima autoridad.- Ingrese los datos solicitados de la mxima autoridad de la

institucin educativa.

Informacin del representante legal: Ingrese la informacin requerida en los campos del

representante legal de la institucin educativa.

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Ubicacin geogrfica: esta pantalla muestra los siguientes campos que corresponden a la

informacin de ubicacin de la institucin educativa.

Finalizada esta pantalla escoger la opcin Finish para terminar la creacin de la institucin

educativa.

4. Editar la informacin de una institucin educativa ya creada

En el men Archivo, seleccione Editar, seguido por la opcin Institucin Educativa como se

muestra en la pantalla.

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Se desplegar la siguiente pantalla que permite seleccionar la institucin educativa que desee

editar:

Una vez escogida la institucin que desea editar, escoja la opcin Next, y se mostrar las mismas

pantallas de informacin que se mostraron al crear la institucin educativa. Realice las

modificaciones que requiera y en la pantalla final escoja la opcin Finish para guardar los cambios

realizados.

5. Crear un archivo de informacin de Gestin de Cobros Educativos

En el men Archivo, seleccione Nuevo, seguido por la opcin Gestin de Costos de la Educacin

como se muestra en la pantalla.

Se desplegar el formulario de ingreso de informacin de costos de la educacin, en su

encabezado se muestra INFORMACION GENERAL:

En esta se desplegar la siguiente informacin:

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Institucin Educativa: De las instituciones educativas creadas, escoja la institucin de la

cual desea generar el archivo de informacin.

Ao de Formulario: Escoja el ao del cual desea ingresar la informacin.

Rgimen: Escoja el rgimen costa o sierra dependiendo de la institucin educativa.

Si la institucin educativa es fiscomisional, de click en el recuadro del campo Es Fiscomisional y se

pintar un visto en este recuadro.

Continuando con el formulario, se mostrarn recuadros en los cuales debe ingresar los valores de

costos y gastos realizados durante el ejercicio fiscal seleccionado de acuerdo al Ao de Formulario

en la parte superior de Informacin General.

Los recuadros se mostrarn de la siguiente manera:

En el caso de que no exista un concepto necesario para la institucin educativa de la cual se est

ingresando la informacin, escriba el concepto y el valor en los campos que se muestran en blanco

al final de cada grupo de gasto. Por ejemplo:

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Al final de la plantilla de informacin, se presentan los siguientes campos:

En el recuadro final, se muestran las opciones Educacin Inicial, Educacin General Bsica y

Educacin Bachillerato. Seleccione los recuadros necesarios de acuerdo a la oferta acadmica de la

institucin educativa de la cual est ingresando la informacin, as como tambin los valores de

pensin y matrcula actual en cada nivel.

Luego de ingresada toda la informacin requerida en los campos del formulario, seleccione en el

men Archivo la opcin Guardar.

De existir algn error en el ingreso de los datos, se desplegar el siguiente mensaje de error:

Si la informacin es correcta, se desplegar el mensaje de informacin guardada exitosamente.

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6. Editar la informacin guardada de Gestin de Cobros Educativos

En el men Archivo, seleccione Editar, seguido por la opcin Gestin de Costos de la Educacin

como se muestra en la pantalla.

Se desplegar la pantalla de Gestin de Cobros Educativos, como se muestra a continuacin:

En el encabezado de INFORMACIN GENERAL, seleccione la institucin educativa, el ao de

formulario y el rgimen que desee editar.

Realice los cambios en campos y valores que requiera y seleccione la opcin Guardar en el men

Archivo para guardar los cambios realizados.

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7. Funcionalidad Guardar Todo

Esta funcionalidad se encuentra en el men Archivo y le permite al usuario trabajar en ms de un

formulario de Gestin de Cobros Educativos al mismo tiempo.

Al seleccionar la opcin Guardar Todo, la aplicacin guarda los cambios de todos los formularios

que el usuario se encuentre creando o editando.

8. Generacin del archivo de informacin

Una vez que se ha guardado la informacin ingresada en el formulario, se debe generar el archivo

que se enviar al Ministerio de Educacin, en el encabezado del formulario se muestra el botn

Generar Archivo.

De click en esta opcin y se desplegar la siguiente pantalla, en donde debe seleccionar la carpeta

donde se guardar el archivo dentro del computador.

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Una vez seleccionada la carpeta, escoja la opcin Aceptar y el archivo se guardar en la carpeta

seleccionada. Se desplegar el siguiente mensaje indicando que el archivo ha sido generado y

guardado en la ubicacin indicada.

Para verificarlo, dirjase a la ubicacin seleccionada y consulte; la carpeta deber mostrar un

archivo con extensin .zip.

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9. Salir de la aplicacin:

Para salir de la aplicacin GEFL, escoja la opcin Salir en el men Archivo y la aplicacin se cerrar.