Manual de Usuario del módulo PASOP - gob.mx · Manual de Usuario del módulo de captura en línea...

Manual de Usuario del módulo de captura en línea de

Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios; Y de Obra Pública y Servicios relacionados con la

misma.

Secretaría de la Función Pública

Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas

Unidad de Política de Contrataciones Públicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.

Delegación Álvaro Obregón,

México, Distrito Federal. C.P. 01020

[email protected]

Manual PASOP, v2.4

Módulo PASOP/ manual v2.3 Página 1

Manual de usuario del módulo de captura en línea

PASOP

Índice

Introducción .............................................................................................................. 3

Oficio anual para el cumplimiento de los Programas Anuales ........................ 4

Capítulos Presupuestales ......................................................................................... 5

Normatividad de Programas Anuales ................................................................... 6

Consulta de Programas Anuales ............................................................................ 9

a) Módulo PASOP – Consulta por Producto .................................................................. 9

b) Módulo PASOP – Descarga Total ............................................................................. 10

c) Módulo PASOP – Descargas PASOP ........................................................................ 10

d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e Inteligencia de

Mercado para las Contrataciones Públicas) ............................................................. 11

Requerimientos Técnicos ....................................................................................... 12

Cuenta de acceso al módulo PASOP ................................................................. 13

a) Registro de Administrador ........................................................................................ 14

b) Cambio de Administrador: ....................................................................................... 15

Modificaciones mensuales del Programa Anual: ............................................. 16

Esquema de uso para Dependencias y Entidades de la Administración

Pública Federal ....................................................................................................... 17

Esquema de uso para Dependencias y Entidades de los Estados, Distrito

Federal y Municipios .............................................................................................. 18

Acceso al módulo PASOP ..................................................................................... 19

1. Operación y uso del módulo PASOP ............................................................... 20

1.1 Captura individual de información: ...................................................................... 20

1.2 Captura masiva de información: ........................................................................... 28

1.3 Actualización individual de registros .................................................................... 39

1.4 Actualización masiva de registros ......................................................................... 41

1.5 Actualización masiva de registros mediante eliminación de registros ........... 43

1.6 Eliminación individual de registros ........................................................................ 44

1.7 Eliminación por grupos de registros ...................................................................... 45



PASOP

1.8 Eliminación masiva de registros ............................................................................. 46

2. Administración de Usuarios y Registros del Programa Anual ...................... 47

2.1 Registro de Capturistas ............................................................................................ 47

2.2 Consulta y Edición de Capturistas ......................................................................... 48

2.3 Cambio de Contraseña .......................................................................................... 49

2.4 Visualización de Registros ....................................................................................... 50

2.5 Generación de Acuses ........................................................................................... 51

2.5.1 Acuse de Capturista ................................................................................................................ 52

2.5.2 Acuse de Administrador ......................................................................................................... 52

2.6 Descarga de Registros ............................................................................................. 53



PASOP

Introducción La Secretaría de la Función Pública pone a disposición de las Dependencias y Entidades

de la Administración Pública Federal y de los Estados, Distrito Federal y Municipios el

módulo PASOP de CompraNet, por medio del cual los entes citados podrán integrar y

publicar su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Programa

Anual de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, el módulo PASOP se

encuentra disponible en la sección “Programas Anuales” del sitio web de CompraNet

www.compranet.gob.mx

Para los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios, es de

suma importancia poner especial atención a los contenidos señalados de la siguiente

manera:

Acciones aplicables para los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito

Federal y Municipios.

Uno de los objetivos de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios y de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas es informar al sector

productivo en particular y a la ciudadanía en general sobre la intención de compra anual

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con lo anterior se

fomenta la transparencia y la competencia.

Es importante integrar sus programas anuales con información de calidad, cumplir en

tiempo no debe demeritar la forma y calidad de la información contenida.

Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, y de los Estados,

Distrito Federal y Municipios deberán contemplar lo estipulado en el oficio para el

cumplimiento de la publicación y actualizaciones de los programas anuales 2015.

http://www.compranet.gob.mx/



PASOP

Oficio anual para el cumplimiento de los

Programas Anuales

Disponible en: http://upcp.funcionpublica.gob.mx/Programa_Anual_2015.pdf

http://upcp.funcionpublica.gob.mx/Programa_Anual_2015.pdf

http://upcp.funcionpublica.gob.mx/Programa_Anual_2015.pdf



PASOP

Capítulos Presupuestales La captura de registros en el módulo PASOP se realiza de manera unificada para las

Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con la

Obra (capítulos 2000, 3000, 5000 y 6000); Para el caso del capítulo 1000 y 4000, se deberá

considerar la partida en la que se materializará el recurso con independencia en la

partida para la que fue etiquetado.

Ejemplo: Se etiqueta un recurso de 3 millones de pesos en la partida 17102 – Estímulos al

personal operativo; la dependencia planea adquirir tabletas electrónicas para

entregarlas al personal como parte de los estímulos; los estímulos se materializan a través

de la partida 51501 – Bienes Informáticos; siendo la partida 51501 la que será reportada en

el programa anual.

http://upcp.funcionpublica.gob.mx/descargas/Claves-Programas.xls



PASOP

Normatividad de Programas Anuales

http://www.normateca.gob.mx/Archivos/66_D_2993_10-02-2012.pdf





PASOP

http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5153524&fecha=28/07/2010


http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5276519&fecha=05/11/2012



PASOP

Para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los

Estados, Distrito Federal y Municipios que requieran asesorías y/o consultas

relacionadas con la normatividad de programas anuales, las podrán realizar a las

cuentas:



mailto:[email protected]



PASOP

Consulta de Programas Anuales Los programas anuales de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Federal, de los Estados, Distrito Federal y Municipios publicados a través del módulo PASOP

estarán disponibles en los siguientes sitios de CompraNet:

a) Módulo PASOP – Consulta por Producto


http://www.compranet.gob.mx



PASOP

b) Módulo PASOP – Descarga Total

c) Módulo PASOP – Descargas PASOP




PASOP

d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e

Inteligencia de Mercado para las Contrataciones

Públicas)




PASOP

Requerimientos Técnicos Los requerimientos tecnológicos recomendados son:

Conocimientos básicos en procesadores de hojas de cálculo.

Computadora con microprocesador con arquitectura x86 de séptima generación

o equivalente con una capacidad de 512 MB de memoria en RAM y 20 GB de

memoria libre en disco duro.

Resolución de pantalla de 1024 x 768 pixeles.

Conexión a Internet con ancho de banda de 1 Mbps o superior.

Java versión 6 o superior.

Sistemas Operativos compatibles: Windows XP o versiones superiores, Linux y Mac

OS X

Antivirus instalado y actualizado.

Navegadores de internet (recomendamos mantener actualizadas las versiones de

los navegadores): Mozilla Firefox, Explorer, Google Chrome, Safari y Opera.



PASOP

Cuenta de acceso al módulo PASOP El módulo PASOP permite dos perfiles de usuario para las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal:

Nota: Los Capturistas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Federal dependen en su totalidad de los Administradores, por lo cual el oficio de

designación de Administrador del módulo PASOP únicamente aplica para Usuarios con

perfil de Administrador; necesariamente el Administrador deberá contar al menos con un

Capturista ya que con perfil de Administrador no es posible realizar la carga de

información, el número de capturistas lo define el Administrador de acuerdo a las

necesidades de cada Dependencia o Entidad mientras que los Administradores son

únicos por dependencia, las acciones relacionadas con la gestión de Capturistas como lo

son el registro, consulta, altas y baja de capturistas dependen en su totalidad de los

Administradores.



PASOP

a) Registro de Administrador Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los Estados, Distrito

Federal y Municipios solicitarán por oficio a la Secretaría de la Función Pública el registro

del área y funcionario responsable de integrar y publicar la información del programa

anual a través del módulo PASOP.

Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para el registro de Administradores PASOP, la

cual contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la

imagen para ir a www.compranet.gob.mx > Programas Anuales > Información y Ayudas >

Material de Apoyo.

Los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios

utilizaran la plantilla para registro de Administrador Local

Los entes públicos que ya cuenten con una cuenta de acceso deberán omitir la solicitud

descrita anteriormente y llevar a cabo lo indicado en el punto “b) Cambio de

Administrador” ya que el proceso se realiza únicamente para los entes públicos de nuevo

ingreso al módulo PASOP.


https://sites.google.com/site/cnetpaaasop/descargas




PASOP

b) Cambio de Administrador: Los entes públicos podrán actualizar el registro del área y funcionario responsable de

integrar y publicar la información del programa anual a través del módulo PASOP, la

actualización deberá ser solicitar por oficio a la Secretaría de la Función Pública.

Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para cambio de Administrador PASOP, la cual

contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la

imagen para ir a www.compranet.gob.mx > Programas Anuales > Información y Ayudas >

Material de Apoyo.


utilizaran la plantilla para cambio de Administrador Local

Para una mejor dinámica, el oficio deberá ser digitalizado y enviado a través de correo

electrónico a la cuenta: [email protected]







PASOP

En respuesta a las solicitudes anteriores, en un plazo no mayor a tres días hábiles el

Funcionario designado recibirá los datos para ingresar al módulo PASOP, sólo se permite

un Administrador por Dependencia o Entidad, el cual podrá crear a los Capturistas

necesarios para la carga de los registros que integrarán el programa anual.

Es importante considerar que el nuevo Administrador hereda a los Capturistas existentes

en la cuenta del Administrador anterior así como los registros que estos contengan.

Modificaciones mensuales del Programa Anual:

Los Capturistas pueden realizar modificaciones a la información que conforma el

programa anual, mensualmente durante los periodos marcados en el calendario PASOP.

Una vez iniciado el periodo de actualización, los usuarios del módulo podrán ingresar y

llevar a cabo las modificaciones correspondientes sin necesidad de solicitar el acceso,

una vez que se cumpla el periodo establecido no se podrán realizar modificaciones o

después de generado el acuse de Administrador; debido a que la serie de acciones que

conforman la actualización del programa anual están sujetas a periodos de tiempo

establecidos en el calendario PASOP, recomendamos tomar las previsiones necesarias y

realizar las actualizaciones únicamente durante dicho periodo.

La edición (modificación de cualquier campo de registro), adición (agregar nuevos

registros) y eliminación de registros son consideradas acciones de actualización de la

información que conforma el programa anual. Es de suma importancia que por cada

periodo marcado en el calendario PASOP, se tenga un acuse de Administrador, así como

los correspondientes a los capturistas.

Para aquellos casos en los que ya se generó el acuse de Administrador y aún existen

modificaciones pendientes para el periodo, el Administrador deberá enviar por correo

electrónico a la cuenta [email protected] la solicitud de apertura, adjuntar

el acuse de administrador que género y que será cancelado.





PASOP

Esquema de uso para Dependencias y Entidades

de la Administración Pública Federal



PASOP

Esquema de uso para Dependencias y Entidades

de los Estados, Distrito Federal y Municipios



PASOP

Acceso al módulo PASOP El acceso al módulo PASOP está disponible durante todo el año, algunas acciones

relacionadas con la actualización de registros se habilitan a solicitud de los

administradores en los periodos establecidos. Para Ingresar a la página web de

CompraNet presione la imagen (ir a www.compranet.gob.mx). Para ingresar al módulo

PASOP el usuario deberá situar el puntero en “Programas Anuales” y hacer clic en

“Administración del Sistema”

En caso de requerir recuperar la contraseña de su usuario presione el botón “Recuperar

Contraseña”



http://compranet-pa.funcionpublica.gob.mx/PAAASOP/



PASOP

1. Operación y uso del módulo PASOP

1.1 Captura individual de información: Esta acción permite la carga de información de manera individual, es decir, un registro a

la vez.

1. Dentro del área de trabajo presione la opción “Captura”

2. Capture la información del registro respetando el formato y estructura de la

información de cada concepto del formulario, para lo cual deberá consultar la

Tabla de conceptos del formulario de captura individual que se muestra a

continuación:

Deberá descargar el Listado de claves de los Programas Federales

utilizados para reportar información adicional de los contratos de las

Unidades Compradoras del orden de Gobierno Estatal y Municipal (GEM)




PASOP

Tabla de conceptos del formulario de captura individual

Concepto Descripción y Formato

Descripción Clave

CUCoP

( )

Se refiere a la descripción CUCoP que defina el bien, servicio,

arrendamiento u obra pública para cargar al programa anual. Deberá

capturar el nombre del concepto, se desplegara una lista de la cual

deberá elegir el concepto. Ejemplo: se desea capturar la descripción

“Papel bond”, podrá capturar “papel” y posteriormente seleccionar

del listado el concepto deseado. Este campo no permite la captura de



PASOP

la clave numérica.

Año Se refiere al ejercicio fiscal al que pertenece el registro, este campo ya

se encuentra definido de acuerdo al ejercicio fiscal en curso. Ejemplo:

2015

Entidad donde se

adquiere

Deberá seleccionar el Estado de la República Mexicana donde se

realizará la adquisición de los bienes, servicios o lugar de ejecución de

la obra pública. Ejemplo: Aguascalientes

Concepto Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá

complementar con mayor detalle a la descripción seleccionada en el

campo “Descripción Clave CUCoP”. En caso de que ésta corresponda

a diversos bienes o servicios, se sugiere que se refiera a los bienes o

servicios que mayor valor representen, con respecto al valor total de la

compra. Ejemplo: hojas de papel para impresora, caja con 10 pzas.

c/u, cada pieza contiene 500 hojas

Valor Total estimado Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla

el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario



PASOP

multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir,

servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar.

Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos

decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 426000

Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total

de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA,

sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 100000000

Cantidad Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar,

arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar

únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 12000



PASOP

Unidad de medida Deberá seleccionar la unidad de medida del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el

concepto que se está capturando, las unidades de medida listadas

por el módulo corresponden al catálogo de unidades de medida de

CompraNet, este listado no se consideran presentaciones como caja,

paquete, rollo. Ejemplo: Pieza

Carácter del

procedimiento de

contratación

Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento

de contratación, deberá seleccionar entre Nacional, Internacional

bajo TLC o Internacional Abierta.

Tipo del

procedimiento de

contratación

Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo

la contratación, deberá seleccionar una de las opciones disponibles.

Porcentaje de

presupuesto

erogado por

trimestre

Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en cada

uno de los cuatro trimestres del año, la suma de los cuatro trimestres

deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente

números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50 / 25 / 25 / 0



PASOP

Valor Total estimado

de compras no

cubiertas por TLC

Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para

procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre

comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo

puede ser igual o inferior al capturado en el campo “Valor Total

estimado”. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el

“Valor Total estimado” será para procedimientos bajo la cobertura de

algunos de los tratados de libre comercio.

Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo

contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.


de compras

Mipymes

Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera

susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el

valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado

en el campo “Valor Total estimado”.

Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo

contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.



PASOP

Plurianualidad Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año,

deberá marcar Si o No según corresponda.

Ejercicios fiscales

que abarca la

plurianualidad

Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número

de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo

es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente números, sin comas o

algún otro carácter. Ejemplo: 3


de la plurianualidad

a contratar en el

año que se está

registrando

Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la

plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el

programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento

de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá

reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni

igual al capturado en el campo “Valor Total estimado”. Si el valor para

este campo es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente

números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50000000



PASOP

Comentario 1 Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el

registro o bien podrá dejarlo vacío.

Deberá utilizar este campo para indicar la clave del

Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso.

Consulte el Catálogo de Programas Federales disponible en

el apartado “Material de Apoyo” de Programas Anuales en

CompraNet. Capturar únicamente claves existentes en el catálogo

mencionado. Ejemplo: 09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR

Fecha estimada

inicio de la obra

Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en

la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones,

arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar

únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el

calendario que despliega este campo. Ejemplo: 22/04/2015

Fecha estimada de

fin de la obra

Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en

la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones,


únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el

calendario que despliega este campo. Ejemplo: 24/07/2015



PASOP

Una vez capturada la información de acuerdo a lo indicado en la tabla de conceptos,

presione “Enviar”

El módulo PASOP mostrará un mensaje indicando que el registro se almaceno de manera

correcta. En caso de existir algún error en la captura, se mostrarán mensajes de ayuda

para corregir los errores en la información del registro.

Nota: Recomendamos visualizar el acuse, con la finalidad de conocer el balance de

registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”

1.2 Captura masiva de información:

Esta acción permite la carga de información de manera masiva mediante el uso de la

plantilla de carga PASOP.



PASOP

1. Deberá descargar la plantilla de carga PASOP, el catálogo de unidades de

medida, el catálogo de entidades federativas y el CUCoP (Presione sobre la

imagen para ser direccionado a los sitios de descarga).

Adicional a las descargas mencionadas, deberá descargar el Listado de

claves de los Programas Federales utilizados para reportar información

adicional de los contratos de las Unidades Compradoras del orden de

Gobierno Estatal y Municipal (GEM)






PASOP

2. Una vez que ha descargado lo anterior, deberá mantener la estructura de la

plantilla para carga masiva, no podrá modificar el orden ni el contenido de los

encabezados así como tampoco adicionar nuevas columnas, de hacerlo el

módulo no podrá procesar la plantilla.

https://sites.google.com/site/cnetcucop/descargas?pli=1




PASOP

3. Para llenar la plantilla de manera correcta, deberá consultar la tabla de

conceptos de captura masiva que se muestra a continuación:

Tabla de conceptos de la plantilla de carga masiva

PASOP

Concepto Descripción y Formato

CLAVE_CUCOP Se refiere a la clave CUCoP que defina el bien, servicio, arrendamiento

u obra pública para cargar al programa anual. Deberá capturar la

clave que se indica en el CUCoP. Ejemplo: la descripción “Papel bond”

contiene la clave CUCoP “21100133”, deberá capturar únicamente los

ocho dígitos que indica el CUCoP. Este campo no permite la captura

de la descripción.

PRODUCTO Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá

complementar con mayor detalle lo descrito por la descripción CUCoP.

En caso de que ésta corresponda a diversos bienes o servicios, se

sugiere que se refiera a los bienes o servicios que mayor valor

representen, con respecto al valor total de la compra. Ejemplo: hojas

de papel para impresora, caja con 10 pzas. c/u, cada pieza contiene

500 hojas

VALOR_ESTIMADO Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla



PASOP

el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario

multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir,

servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar.

Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos

decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 426000

Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total

de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA,

sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 100000000

Nota: Este campo deberá contener un valor mayor a cero, no podrá

dejarse vacío, introduzca únicamente números, sin comas y sin

decimales.

VALOR_ MIPyMES Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera

susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el

valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado

en el campo “Valor Total estimado”.

Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío,

introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.

VALOR_NCTLC Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para

procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre

comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo

puede ser igual o inferior al capturado en el campo “Valor Total

estimado”. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el

“Valor Total estimado” será para procedimientos bajo la cobertura de

algunos de los tratados de libre comercio.



PASOP

Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío,

introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.

CANTIDAD Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar,

arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar


UNIDAD_MEDIDA Deberá capturar la clave de la unidad de medida del bien, servicio,

arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el

concepto que se está capturando, capture únicamente la clave

numérica existente en el catálogo y que corresponda a la unidad de

medida deseada. El catálogo no considera presentaciones como caja,

paquete, rollo. Ejemplo: 542

CARACTER_PROCEDIMIENTO Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento

de contratación, deberá capturar la letra N para Nacional, la letra I

para Internacional bajo TLC o la letra A para Internacional Abierto.

Capturar únicamente N, I o A, sin números ni caracteres especiales.

Ejemplo: N



PASOP

ENTIDAD_FEDERATIVA Deberá capturar la clave de la entidad federativa donde se realizara la

contratación bien, servicio, arrendamiento u obra pública, capture

únicamente la clave numérica existente en el “catálogo de Unidades

de Medida”. Ejemplo: para Aguascalientes capture 1

PORCENTAJE_TRIMESTRE1

Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el

primer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro

trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100,




segundo trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro





PASOP



tercer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro



PORCENTAJE_TRIMESTRE4 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el

cuarto trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro



FECHA_REGISTRO Se refiere a la fecha en la que se está capturando el registro. Capturar

únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 15/01/2015

PLURIANUAL Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año,

deberá marcar Si o No según corresponda. Capture 0 si la contratación

no es plurianual, 1 si se trata de una contratación plurianual.

Únicamente números, sin comas y ningún otro carácter. Ejemplo: 1

AÑOS_PLURIANUALES Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número

de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo es

0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números, sin comas y

ningún otro carácter. Ejemplo: 3



PASOP

VALOR_ANUAL_PLURIANUAL Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la

plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el

programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento

de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá

reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni

igual al capturado en el campo “Valor Total estimado”. Si el valor para

este campo es 0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números,

sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 100000000

COMENTARIO Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el

registro o bien podrá dejarlo vacío.

Deberá utilizar este campo para indicar la clave del

Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso.

Consulte el Catálogo de Programas Federales. Capturar

únicamente claves existentes en el catálogo mencionado. Ejemplo:

09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR

FECHA_INICIO_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en

la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones,



FECHA_FIN_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en

la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones,




PASOP


TIPO_PROCEDIMIENTO Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo

la contratación, para Licitación Pública capture LP, para Adjudicación

Directa Capture AD, para Invitación a cuando menos 3 personas

capture I3P, para Concurso Asociaciones Público Privadas capture

APPC, para Adjudicación Directa Asociaciones Público Privadas

capture APPAD, para Invitación a cuando menos 3 Asociaciones

Público Privadas capture APPI3P. Capturar sin números ni caracteres

especiales. Ejemplo: I3P

4. Una vez que la plantilla ha sido cargada con los registros que conformaran el

programa anual, deberá guardarla conservando el formato de archivo de la

plantilla “CSV”, podrá renombrar la plantilla o bien conservar el nombre de origen.

5. Dentro del área de trabajo presione la opción “Carga Masiva”.



PASOP

6. Presione “Seleccionar archivo” y seleccione la plantilla de carga masiva PASOP 7. En el campo “Acción” Seleccione “Carga”. 8. Presione “Enviar”

El módulo procesara la plantilla seleccionada

9. En caso de que el contenido de la plantilla no contenga errores de captura,

presione “Aceptar” para continuar, de lo contrario en el área “Reporte de errores

de validación” se listaran los errores, indicando el número de fila y el campo en el

que se detectó el error, en este caso deberá corregir los errores indicados y

presione “Carga Masiva” para volver al paso 6.



PASOP

Para finalizar y hacer efectiva la carga masiva de registros presione “Finalizar”

Nota: Tanto en la carga masiva como en la carga individual de registros, recomendamos

visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance de registros

cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”

1.3 Actualización individual de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa

anual, la edición de la información podrá realizarse de manera individual siempre y

cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.

1. Dentro del área de trabajo seleccione “Listar Líneas”

2. Deberá dejar vacía la casilla “Con acuse”

3. Presione “Enviar”



PASOP

4. Presione “Edit” sobre el registro que desee modificar.

El módulo le permitirá modificar el registro seleccionado mediante el formulario de carga

individual, por lo que deberá considerar lo indicado en la “Tabla de conceptos del

formulario de captura individual”.

5. Edite la información del registro y presione “Enviar”



PASOP

Nota: Tanto en la actualización individual como en la actualización masiva de registros,

recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance

de registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”

1.4 Actualización masiva de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa

anual, la edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando

el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.

1. Dentro del área de trabajo seleccione “Descargar Líneas”

2. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se

alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por

nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se

realizó la descarga “Contratos_DDMMYYYY”

3. Podrá editar los registros contenidos en el archivo parcial o totalmente, no podrá

alterar la información contenida en las columnas A y B que corresponden al ID

Contrato y Usuario respectivamente ya que estos son identificadores necesarios

para la actualización de los registros, la modificación de las columnas

mencionadas ocasionara errores en el proceso de actualización.



PASOP

4. Una vez modificada la información de los registros, deberá guardar el archivo

manteniendo el mismo formato de archivo “.CSV”

5. Dentro del área de trabajo presione la opción “Carga masiva”

6. Presione “Seleccionar archivo” y seleccione la plantilla

7. En el campo Acción Seleccione “Edición”




PASOP

9. El módulo procesará el archivo seleccionado, y mostrará la siguiente pantalla:

En caso de que el contenido del archivo no contenga errores de captura, presione

“Aceptar” y posteriormente “Finalizar” para hacer efectiva la actualización masiva de

registros; en caso de que existan errores en la plantilla estos se listarán en el área “Reporte

de errores de validación”, indicando el número de fila y el campo en el que se detectó el

error, en este caso deberá corregir los errores indicados y volver al paso 5.

Nota: Tanto en la actualización masiva como en la actualización individual de registros,

recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance

de registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”.

1.5 Actualización masiva de registros mediante

eliminación de registros Esta permite mantener actualizada la información que conforma el programa anual, la

edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando el

Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.

Para realizar la actualización de registros mediante este método, deberá realizar lo

indicado en el tema “Eliminación masiva de registros” y posteriormente lo que indica el

tema “Captura masiva de información”



PASOP

1. Deberá contar con una plantilla para carga masiva que contenga los registros

actualizados del programa anual. La plantilla deberá tener el campo Clave

CUCoP como primera columna y tener el formato .CSV.

2. Realice la eliminación masiva de los registros contenidos en su cuenta, evitara que

los registros que se van a cargar se sumen con los posibles registros existentes. Lleve

a cabo los pasos señalados en el tema “Eliminación masiva de registros”

3. Realice lo indicado en el tema “Captura masiva de información”

4. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros” y verifique los registros y

los montos contenidos sean correctos.

1.6 Eliminación individual de registros Esta acción se encuentra disponible para todos los perfiles, recomendamos que sean los

Capturistas quienes hagan uso de la eliminación de registros, de esa manera se garantiza

un mayor control sobre las actualizaciones realizadas a la información que conforma el

programa anual, la eliminación de registros podrá realizarse de manera individual

siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.

1. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros”

2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los registros

y presione “Eliminar”.



PASOP

Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará

que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse.

1.7 Eliminación por grupos de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas,

recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación por grupos

de registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones

realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros

podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para

modificación.

1. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros”

2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los folios de

los registros que desea eliminar.

3. Seleccione la opción “Eliminar Líneas”



PASOP

4. En el campo “Folios” introduzca los folios previamente identificados, separando

con comas cuando se trate de folios no seriados y con guiones cuando se trate de

grupos de folios consecutivos.




1.8 Eliminación masiva de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas,

recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación masiva de

registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones

realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros

podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para

modificación.

1. Realice lo indicado en el tópico “Visualización de registros”

2. Seleccione la opción “Eliminar Líneas”



PASOP

3. Seleccione la opción “Eliminar todos mis registros capturados”

4. Presione “Enviar”, posteriormente el módulo solicitará la confirmación para la

eliminación, seleccione “Aceptar”



2. Administración de Usuarios y Registros del

Programa Anual

2.1 Registro de Capturistas Esta acción permite adicionar Capturistas y está disponible en el área de trabajo del

Administrador PASOP dentro de la sección (+) Usuarios

1. Seleccione “Captura de Usuarios”, se mostrará el formulario para el registro del

Capturista.



PASOP

2. Introduzca los datos del Capturista que será registrado y presione “Enviar”

Los datos de acceso al módulo PASOP para el nuevo Capturista serán enviados

automáticamente por correo electrónico, en caso de no ser recibidos deberá ponerse en

contacto con su Administrador quien deberá verificar el correo electrónico del capturista

registrado.

Para los Administradores, en caso de que el correo electrónico del capturista sea

correcto y no sean recibidos los datos de acceso, deberá enviar por correo electrónico los

datos del Usuario registrado así como la dependencia a la que pertenece.

2.2 Consulta y Edición de Capturistas Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador PASOP dentro de la

seccion (+) Usuarios,

1. seleccione “Consulta/Edición de Usuarios”, se mostrara el listado de los Capturistas

registrados en el módulo PASOP



PASOP

1. Seleccione al Capturista que desea modificar y presione “Edit” para modificar los

datos.

2. El módulo permitirá la modificación los datos del Capturista.

3. Presione “Enviar” para efectuar los cambios.

2.3 Cambio de Contraseña

Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador PASOP dentro de la

seccion (+) Usuarios.

1. Seleccione “Cambio de Contraseña”



PASOP

2. Al presionar sobre la opción “Cambio de contraseña”, se mostrará el formulario

que le permite cambiar la contraseña, adicional en caso de necesitarlo, podrá

desde este mismo formulario realizar modificaciones sobre el nombre, apellidos o

correo electrónico.

3. Una vez que ha modifico la contraseña presione “Enviar” para efectuar los

cambios.

2.4 Visualización de Registros El Administrador podrá visualizar todos los registros que conforman el programa anual de

su dependencia o entidad en el módulo PASOP y así analizar y revisar la información que

sus Capturistas han cargado. Los Capturistas sólo podrán visualizar la información que han

cargado y no la de otros Capturistas.

1. Dentro del área de trabajo seleccione “Listar Líneas”

2. Si el Administrador ha solicitado la habilitación para modificación deberá dejar

vacía la casilla “Con acuse”, de lo contrario hay un acuse vigente y deberá

marcar dicha casilla.




PASOP

2.5 Generación de Acuses Una vez que los capturistas han finalizado con las actualizaciones de la información, el

Administrador deberá generar un acuse, el cual da por concluida la actualización y

permite al módulo PASOP hacer público el programa anual actualizado, una vez

generado el acuse de Administrador los capturistas no podrán realizar modificaciones.

Los capturistas cuentan con la posibilidad de ver el acuse que les permite conocer el

número de registros que tienen en su cuenta, los montos a los que hacienden dichos

registros, entre otros datos, recomendamos hacer uso de esta opción con la finalidad de

tener mayor control sobre la información cargada en cada actualización, con lo anterior

se disminuye la posibilidad de errores como duplicidad de registros, montos que rebasan

las cifras de planeación de la dependencia o entidad entre otros.


generan un acuse único, el cual cumple la función de validar y finalizar el

proceso de carga de programas anuales y sus modificaciones. Ver “Acuse

de Capturista”

Nota: Los Capturistas que identifiquen algún error en los montos, número de registros o

alguno no descrito anteriormente, deberá consultar a su Administrador sobre la

generación del acuse, de no haber sido generado, podrán modificar nuevamente los

registros y corregir el error, de lo contrario el administrador deberá solicitar por correo

electrónico una nueva apertura notificando el detalle del error.



PASOP

2.5.1 Acuse de Capturista Es necesario seguir estos pasos para visualizar el acuse:

1. Seleccionar la opción “Listar Líneas”

2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro se

dejará vacío a excepción del año

3. Seleccionar “Enviar”. Se listarán los registros cargados

4. Seleccionar “Ver Acuse”

2.5.2 Acuse de Administrador Seguir estos pasos para llevar a cabo la correcta generación y visualización del acuse de

Administrador:


2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro se

dejará vacío a excepción del año

3. Seleccionar “Enviar”

4. Se listarán los registros cargados por los usuarios capturistas, es recomendable

realizar una revisión general

5. Seleccionar “Generar Acuse”

6. Seleccionar “Ver Acuse”



PASOP

El acuse de Administrador contiene la siguiente estructura:

2.6 Descarga de Registros El Administrador y los Capturistas podrán descargar los registros que conforman el

programa anual de su Dependencia o Entidad en el módulo PASOP. Los capturistas

podrán descargar sólo la información que han cargado y no la de otros capturistas.


2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro tendrá

seleccionado el año en curso, deberá marcar la casilla “Con Acuse”

3. Seleccionar “Enviar”

4. Seleccionar “Descargar Líneas”



PASOP

5. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se

alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por

nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se

realizó la descarga “Contratos_DDMMYYYY”



PASOP

Secretaría de la Función Pública

Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas

Unidad de Política de Contrataciones Públicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.

Delegación Álvaro Obregón,

México, Distrito Federal. C.P. 01020

Teléfono (55) 2000 4400

[email protected]

Manual de Usuario del módulo PASOP - gob.mx · Manual de Usuario del módulo de captura en línea...

Documents

Transcript of Manual de Usuario del módulo PASOP - gob.mx · Manual de Usuario del módulo de captura en línea...