Manual de Usuario de la ampliación Servicios de … · Manual de Usuario SIF Página 9 de 64...

Manual de Usuario SIF

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Manual de Usuario de la ampliacioacuten

Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF)

Versioacuten 23 (Octubre 2012)

Portic Barcelona SA


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Control de versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

11 1062010 Se crea documento

18 21022012 Actualizacioacuten (Template)


20 20042012 Actualizacioacuten Manual


22 09072012 Documentacioacuten Sanidad Exterior

23 24102012 Correcciones realizadas


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Iacutendice

Manual de Usuario de la ampliacioacuten 1 Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF) 1

Control de versiones 2 Iacutendice 3 Introduccioacuten 5 Requisitos del sistema 5

Hardware 5

Sistemas operativos y navegadores 6 Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7

Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Definiciones conceptos y aclaraciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados) 12

Secciones e Iconos comunes 13 Selector de aplicaciones 13 Informacioacuten 13

Menuacute 15 Filtros de Buacutesquedas 15

Gestioacuten de Expedientes 21 Documentacioacuten 21 Adjuntar Ficheros 24

Insertar adjuntos 24 Lista Expedientes 25

Barra de Navegacioacuten 26

Track amp Trace 27

Iconos 30 Nuevo Expediente 31

Soliacutecitos 33 Listado de Soliacutecitos 34 Menuacute de Soliacutecito 35 Crear un Soliacutecito 35

SOLIacuteCITO SOIVRE 37 SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR 39 Modificacioacuten de un Soliacutecito 45 Listado Posicionamientos 46

Menuacute de los Posicionamientos 46

Crear un Posicionamiento 47

Posicionado Fumigacioacuten 53

Modificacioacuten de un Posicionamiento 54 Observaciones y comentarios del Posicionamiento 54

Adjuntar Ficheros 55 Insertar adjuntos 55 Enviar adjuntos 55 Consultar adjuntos Emisor 55 Consultar adjuntos receptor 56


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Recibir adjunto de forma integrada 56

Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten) 57 Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten) 57

Flujo de Mensajes 58

Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 58 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 59

Reenviacuteo de mensajes 60 Reenviacuteos automaacuteticos 60

Anexo 61

Definiciones 61 Estados de un posicionamiento 61 Tipos de documentos 62 Lugares (para el reconocimiento) 62 Tipo (de inspecciones) 62

Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 63

Incidencias 63

Operaciones seguacuten estado 63


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Introduccioacuten

El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y

Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con

los servicios de inspeccioacuten en frontera

En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las

aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden

producir entre las dos aplicaciones

Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga

instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido

Flash

Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos

del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo

para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un

procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones

miacutenimas de hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM


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Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se

indican a continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg

Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o

superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Firefox 2x

Windows 2000

Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x

Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o

superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x

Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Macintosh1


Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL

para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2


Red Hatreg Enterprise

Linuxreg (RHEL) 3

actualizacioacuten 8 RHEL 4

actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior

SeaMonkey 105 o superior


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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior


Solaris


Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de

hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)

(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar

ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en

GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes

franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para

gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que

el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a

Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe

desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene

instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una

versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos

desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero

descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones


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En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse

como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que

el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que

la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que

usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos

son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna

aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se

mostraraacute una ventana listando dichas

aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo

de nuevo para continuar

A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria

intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un

problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los

expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener

instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF

Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero

instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de

su configuracioacuten puede aparecer una ventana de




la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si

los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten


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Definiciones conceptos y aclaraciones

Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de

recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al

movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de

otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones

Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la

APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no

intrusiva y en explanada

Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir

la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten

EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat

del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de

Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF

y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la

extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el

seguimiento de incidenciasetc

Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor

sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El

escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver

definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten

especiacutefica

Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para

inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana

Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010

Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten

General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre

medicinas y cosmeacuteticos

Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones

que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales

tomas de muestras etc


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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non

intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes

minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren

mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual

NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las

aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el

resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El

algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y

para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de

inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se

refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA

PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la

presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano

PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones

En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior

Sanidad Animal y SOIVRE

El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de

contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales

necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen

Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la

terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un

contenedor lleno o vaciacuteo

Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el

uso de cabezas tractoras o camiones

Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de

mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no

europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e

Islandia

Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a

peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a

cabo en un tinglado

Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y

Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En

Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio



Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo

(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)

Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona

depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la

mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten

destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten

destinados al consumo humano

Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de

Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten

General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura

y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal

frescos o

Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y

medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)

Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad

Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores

para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten

SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este

procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar

intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad

Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)

SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo

(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten

Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de

Comercio de Barcelona)

El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones

(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la

aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales

importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)

Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de

aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten

Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia

Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de

drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales

en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en

cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin

previo aviso o notificacioacuten



Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona

de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias

Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las

inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de

preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF

Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h

Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h

En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier

otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores

Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo

necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que

esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que

se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet

nos dirigiremos a la URL de

Portic Cargadores

httpappportic netforwarding

Puede marcar la casilla Recordar

contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten

recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que

accede a la aplicacioacuten recuerde que

deberaacute definir las preferencias de la

aplicacioacuten



Secciones e Iconos comunes

El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten

Portic Forwarding

ltEsquema1gt

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten

Selector de aplicaciones

Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de

Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente

Informacioacuten

La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la

aplicacioacuten

A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se

muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha

aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten

A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos

Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten

Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace



El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos

activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute

obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de

Avisosgt)

ltLista de Avisosgt

Desde la pantalla de Lista de

Avisos podremos consultar todos

los avisos que Portic nos ha

notificado y la fecha en la cual lo

leiacutemos

Mediante el desplegable

Recibidos podremos filtrar por

los avisos por las siguientes

fechas (Hoy Uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3

semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2

meses Uacuteltimos 3 meses)

Pulsando en botoacuten Ver podremos

consultar la informacioacuten del

aviso

Nota El Aviso seguiraacute

mostraacutendose al entrar en la

aplicacioacuten hasta hacer click en el

botoacuten Leiacutedo

Ejemplo Aviso

El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de

Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml

El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario

para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras

precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia

a nuestro departamento de atencioacuten al cliente

Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se

detallan a continuacioacuten

Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id

Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta

desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la

incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL

(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente



afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se

reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)

Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm

contenedor de la lista de seleccionados

Tipo(ProblemaConsulta

Sugerencia de mejoraOtro)

Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)

De (Email) Direccioacuten de

email de contacto del

usuario

Teleacutefono Nordm de contacto

directo del usuario

Descripcioacuten Detalle de la

consulta o incidencia

reportada

Menuacute

La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten

Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export

Preferencias

Filtros de Buacutesquedas

La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros

servicios

Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros

Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios



Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y

tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas

que coincide con el nuacutemero que buscamos

Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras

presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que

coincide con el nuacutemero que buscamos

Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar

presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que

contienen este nuacutemero de BL

Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma

uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar

buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide

con el nuacutemero que buscamos

Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes

presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de

Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos

Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la

lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta

la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el

consignatario es el buscado

Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del

cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o

Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos

Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la

empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y

al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de

Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada

Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el

puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del

Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que

buscamos

Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y

seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los



expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de

descarga que buscamos

Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y



Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar



Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha

y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de

Aduanas en los que el usuario es el buscado

Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de

transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de

expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de

transporte es la buscada

Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de

expediente

ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la

fecha estimada de llegada del barco

ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente

a la fecha estimada de salida del barco

Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente

Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento

en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del

Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el

buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes

o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario

o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible

o lsquoCrsquo OT Generada

o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal



o lsquoErsquo Enviadas IIE

o lsquoFrsquo Recibido BL

Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida

Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los

expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas

Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar

presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que

existe una confirmacioacuten de llegada del barco

Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta

la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una

confirmacioacuten de salida del barco

Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un

desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre

los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas

A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles

o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un

soliacutecito asociado

o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un

soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado

o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un

soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo

Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable

adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos

expedientes del Transitario Agente de Aduanas


Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten

sobre posicionamientos

Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que

esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo



Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute

en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo

Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que

esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo

Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que

esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo

Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que

esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo

Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que

esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo

Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute

en estado ldquoReconocido y liberadordquo

Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute

en estado ldquoReconocido y denegadordquo

Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones

Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista

de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de

Gastos


Con gestioacuten de Gastos

Con solicitud gastos (sin proforma)

Con proforma (sin factura)

Con factura (sin pago)

Con pagos

Con rechazos

Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito

concreto

Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del

Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos

Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del

Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import



Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del

Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export

Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho

criterio

El estado del documento presenta las siguientes opciones

Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados

En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado

En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado

Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido

rechazado por el receptor

Cancelado Expediente que ha sido cancelado

Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario

Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres

meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute

el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado

soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que

pertenece el usuario

Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora

Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy

Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer

Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas


Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes

Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses


Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la

buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla



Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados

Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite

al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes

Gestioacuten de Expedientes

Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de

Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de

ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la

barra de buacutesquedas y el listado de expedientes

Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones

de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten

de nuestros expedientes

Documentacioacuten

Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los

documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente

Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos

La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a

nuestro expediente

Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la

pantalla dichas opciones son

- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la

plataforma



- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero

del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo

Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su

liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con

la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error

En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para

ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es

la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

- Error rojo

Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento

contiene ficheros adjuntos asociados



Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha

adjuntado a un expediente

Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar

existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos

Para antildeadir un adjunto le daremos al icono

Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que

sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que

hemos recibido no podremos eliminarlo



Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para

ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de

documento adjunto en una ventana adjunta

Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos

Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico

Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes

- Pulsar sobre el icono adjuntar

- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado

(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)

Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a

un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el

equipo y pulsar el icono adjuntar

Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con

ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente

La pantalla Adjuntar fichero

documento telemaacutetico o Expediente

Nos permitiraacute seleccionar nuestros

ficheros adjuntos mediante un

explorador e informar las

observaciones si fueran necesarias



Lista Expedientes

El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados

por la fecha de uacuteltima modificacioacuten

Para cada expediente se muestran los siguientes datos

Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten

Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el

expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes







Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de

expediente)

Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente

Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente

BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el

nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho

expediente

Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el

expediente

LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real

de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la

mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la

fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco

respectivamente

Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente



o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud

de gastos

o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma

o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma

o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura

o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una

cuenta (no confundir con el aviso de pago)

Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I

Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es

Merchant o es Carrier

Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son

En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado

Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha

sido rechazado por el receptor

Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor

Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario

Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del

expediente

Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado

muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar

Barra de Navegacioacuten

Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que

abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente

para desplazarnos por las paacuteginas

Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto

simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de

texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar



Track amp Trace

Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la

documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo

Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten

Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos

asociados al expediente seleccionado donde

CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox

Matriacutecula es el identificador de cada contenedor

Tipo es el tipo de contenedor

Ref Contenedor es la referencia del contenedor

Precinto es el nuacutemero de precinto

MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los

siguientes estados

o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar

o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada

o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas

o

Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte

terrestre para ese equipo

Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase

Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la

documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos

aparece dicha fecha

Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el

preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido

del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo

nos aparece dicha fecha

Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha

entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo




Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten

Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la

informacioacuten de

despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos

situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado

por la Autoridad Portuaria

Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado

en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea

Cargada en buque Descargada en Terminal etc

Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten




Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor





siguientes estados








Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha

descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece

dicha fecha

Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten


informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del

contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha



aparece dicha fecha

Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos

correspondientes para retirar el contenedor de la terminal

Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha

salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo


Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha

entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el

siacutembolo nos aparece dicha fecha





Iconos

El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados

informados por Portic

El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar

con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos

El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic

El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de

la base de datos del usuario

El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista

desplegable

El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de

cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un

calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica

Muestra los campos almacenados dentro de un registro

El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso

de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo

El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en

formato Adobe PDF

El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de

aplicaciones relacionadas con consignatarios

El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a

informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica

Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto

a los que contengan mercanciacuteas peligrosas



Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento

El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones

tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos

informen de comentarios adicionales

El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados

El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el

resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla

Nuevo Expediente

Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes

1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport

2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales

relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados

con asterisco

Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la

opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute

necesario informar consignatario y escala

21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente



22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente

3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en

esta seccioacuten de la aplicacioacuten

Datos generales

Datos BL (Soacutelo para Import)

EquiposPartidas

Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un

expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo

Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente

Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le

mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso

ltNotagt

Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario

El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la

Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos

Ver imagen (N01)

N01



En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones

Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados

aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado

Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no

soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito

Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de

soliacutecitos

Soliacutecitos

El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de

inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea

Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario

nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora

espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)

Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave

privada y en formato PKCS12 (PFX)

Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior

para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX

respectivamente

Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la

empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar

las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda

consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior

para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones

que hacen los inspectores



Listado de Soliacutecitos

En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que

tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria

Las columnas que tiene el listado son las siguientes

Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento

Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)

Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic

Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)

Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente

aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se

enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten

NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que

no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que

todas las partidas tienen NRC

Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento

Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)

Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)

Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)

Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos

la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en

la peticioacuten



Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten

tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)

Menuacute de Soliacutecito

Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones

disponibles en el menuacute son las siguientes

Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten

correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un

nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados

Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para

recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de

NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del

soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs

Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de

documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado

Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no

pueden modificarse

Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los

datos pueden modificarse

Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito

Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un

posicionamiento asociado no lo elimina

(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten

habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)

Crear un Soliacutecito

A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria

para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito

Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de

soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no

no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos



Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos

1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos

2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de

diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un

expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas

3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear

4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla

IMPORT

EXPORT



SOLIacuteCITO SOIVRE

En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo

De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten

predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa

Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse

previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para

esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta

validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes

Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten

actualizados desde la creacioacuten del expediente

El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea

una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar

y actualizar daacutendole al botoacuten

Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando

creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos

al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial

pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente



Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla

En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para

crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas

partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario

inferior

El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten

marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder

crear la partida

El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos

arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo

httpwwwcamarasorgcomext

httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es

httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES

httpwwwtarices

Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito

pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de

soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv

Peticioacutenrdquo

Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha

aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por

SOIVRE

Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten

corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito



SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR

Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes

La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos

del soliacutecito

Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos

de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados

Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto

proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la

correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado

previamente un nuacutemero de conocimiento correcto



La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben

constar en el soliacutecito

En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario

Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se

rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea

cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias

Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito

aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten

informados



La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas

En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los

Establecimientos de Origen



informados

Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le

aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el

coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de

diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente



Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla


crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de

esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el

formulario inferior

El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los

que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos

para poder crear la partida

Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es

posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por

ejemplo




httpwwwtarices



Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las

define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda

Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos

de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo

seleccionaremos y pulsaremos aceptar



La siguiente pestantildea es Destino Declarado

En este apartado debemos escoger entre dos opciones

- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger

entre las siguientes opciones

o Para Mercado Interior

o Transbordo A

o Reimportacioacuten

- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos

escoger entre las siguiente opciones

o Para Partidas No Conformes

o Transito a un paiacutes tercero




Peticioacutenrdquo


aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad

Exterior





Modificacioacuten de un Soliacutecito

Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn

preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo

del anexo

Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al

crear un nuevo soliacutecito



Listado Posicionamientos

En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los

posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria



Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento




Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento



la peticioacuten

Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos

recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el

equipo



Menuacute de los Posicionamientos

Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las

opciones disponibles en el menuacute son las siguientes

Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al

receptor o receptores correspondientes

Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier

marca de incidencias en el posicionamiento

Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de

posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes





Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los

datos no pueden modificarse

Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del

posicionamiento Los datos pueden modificarse

Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo

posicionamiento

Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo



Crear un Posicionamiento

A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten

necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento

La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos

un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos

de peticiones de posicionamiento

Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos


diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento



Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de

posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de

transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los

expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta

informacioacuten

Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar

esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada

Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de

matricula equipo y se informa por defecto Bulk



Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca

automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de

matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten

Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y

Escaacutener

2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el

reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos

de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la

matriacutecula

Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del

expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute

crear con el botoacuten



Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos

datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos

no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por

eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea

equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten

Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida



Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar

mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso

total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor

El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un

coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8

diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios

veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la

buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos

- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida

- El peso de la partida

- El nuacutemero de bultos

- Los datos de mercanciacuteas peligrosas

- La temperatura

Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una

marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que

disponemos de informacioacuten



Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos

3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable

Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores

PIF PDI Escaacutener Explanada

Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)

Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-

1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)

Mantildeana (0900-1400) NA NA

Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota

En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos

correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado

4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos

principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la

referencia asociada a este reconocimiento

Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a

facturar



Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos

sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de

posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten

Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en

el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]

[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]

Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto

ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash

[Fin de Turno Confirmado]

Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de

Transporte las Instrucciones Codificadas

Posicionado Fumigacioacuten

Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro

posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute

ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +

72 horas

Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta

que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado

Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema

actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)



Modificacioacuten de un Posicionamiento

Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del

posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el

apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo


crear una nueva

Observaciones y comentarios del Posicionamiento

Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del

reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de

observaciones

Nota

Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del

posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien

to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten



Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos

Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o

directamente al expediente


- La plataforma muestra la pantalla adjuntar

- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar

- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto

(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar

ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el

expediente

- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa

ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos

Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos

Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos

- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para

el Receptor

- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento

telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo

- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente

gestioacuten

o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya

existe

- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el

Receptor

Consultar adjuntos Emisor

Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de

forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de

consultarlos podraacute hacer reenviacuteos

Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes

- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten

- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico

con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo

- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se

abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado

- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento

telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas

o Estado = Adjuntado



o Estado = Enviado o Recibido

o Estado = Cancelado

- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual

quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el

adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los

estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)

- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto

- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente

a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas

o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se

eliminan de la Base de Datos

o Ver Visualiza el fichero adjunto

Consultar adjuntos receptor

Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente

Los pasos a seguir son los siguientes






- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo

habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada

- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado

directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar

ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un

Expediente ldquoreceptorrdquo

Recibir adjunto de forma integrada

Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y

adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos

Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes

- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para

el usuario integrado

- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento

telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla

ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de

Expediente

- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento

o Si no existiacutea Expediente se crea

o Si ya existiacutea Expediente se actualiza

- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del

documento



- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones

Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde

la aplicacioacuten

Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)

Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico

este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo

Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes

- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten

todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro

con estado ldquoAdjuntordquo

- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los

adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el

Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo

- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a

ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor

Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)

Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier

documento telemaacutetico

Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado

ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor



Flujo de Mensajes

Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el

solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean

copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para

cada uno de los dos escenarios posibles

Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI

En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)

en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene

directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento

- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten

- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario

Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la

peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al

consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada

ltNotagt

Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario

podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la

peticioacuten

- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos

el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)

Estado posicionamiento Confirmada

- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento

(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE

POSICIONAMIENTO)

- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del

mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento

RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado

Denegado Condicional (seguacuten resultado)



Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal

En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la

explanada o bien en el almaceacuten

En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de

posicionamiento

a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento

- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten

- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y

el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal

de contenedores Estado posicionamiento Solicitada

- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de

posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es

posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este

tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)

Estado posicionamiento Procesada

- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de

fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se

reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado

posicionamiento Confirmada

- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha

de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al

solicitante de la peticioacuten y al SCPP

- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el

resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)

Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)

b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento

- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten

- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para

la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la

terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)



reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)






SCPP


resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado

posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)

Reenviacuteo de mensajes

Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas

partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen

cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean

Reenviacuteos automaacuteticos

Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica

- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO

- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO

Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se

cumple que

a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores

b) El receptor tiene perfil de consignatario

Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario

Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que

hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del

APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se

reenviaraacute dicho APERAK al solicitante



Anexo

Definiciones

SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos





Estados de un posicionamiento

Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten

Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento

pero todaviacutea no se ha enviado

Solicitada Peticioacuten de posicionamiento

solicitada

Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento

Procesada Peticioacuten de posicionamiento

procesada

Si el solicitante es el agente de aduanas quiere

decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha

reenviado a la terminal de contenedores Si el

solicitante es el propio consignatario quiere decir

que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una

copia a la terminal de contenedores

Confirmada Peticioacuten de posicionamiento

confirmada

El SCPP o la terminal de contenedores han

confirmado la fecha en la que se tiene que realizar

el posicionamiento

Cancelada Peticioacuten de posicionamiento

cancelada

El solicitante de la peticioacuten ha enviado una

cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien

un tercero la ha cancelado

Rechazada Peticioacuten de posicionamiento

rechazada

El responsable de confirmar la fecha de

posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de

posicionamiento

Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha

emitido el resultado del mismo que es Liberado

Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha

emitido el resultado del mismo que es Denegado

Condicional Reconocido y liberado con

condiciones

Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha


con condiciones

Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es

erroacuteneo y ha sido rechazado



Tipos de documentos

Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los

posicionamientos Son los siguientes

Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un

consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se

realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del

posicionado del equipo

Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en

la que se debe realizar el posicionamiento

Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para

informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento

Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el

equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores

Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del

resultado del reconocimiento de un equipo

Lugares (para el reconocimiento)

Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes

- PIF

- BRT (Barcelona Reefer Terminal)

- Escaacutener

- Explanada terminal

- Almaceacuten terminal

- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)

Tipo (de inspecciones)

Los tipos de inspecciones son los siguientes

- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten



- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia

- Otro

Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo

Incidencias

Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias

Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el

posicionamiento

Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento

Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento

Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el

equipo relacionado con el posicionamiento

Turno El turno confirmado es diferente al solicitado

SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846

Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten

Operaciones seguacuten estado

Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten

del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra

dicha relacioacuten



FORWARDING

Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar

Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO

En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute

Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

CONSIGNATARIO

Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten

Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute

En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO

Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute

Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO

Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento


Paacutegina 2 de 64

Control de versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

11 1062010 Se crea documento



20 20042012 Actualizacioacuten Manual


22 09072012 Documentacioacuten Sanidad Exterior

23 24102012 Correcciones realizadas


Paacutegina 3 de 64

Iacutendice



Hardware 5









Track amp Trace 27










Paacutegina 4 de 64






Anexo 61



Incidencias 63



Paacutegina 5 de 64

Introduccioacuten










Flash





Hardware



Windows


1 Gb de RAM


Paacutegina 6 de 64

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)




Paacutegina 7 de 64



Solaris




hardware




GTK2

Idiomas







Primeros Pasos













Paacutegina 8 de 64


































Paacutegina 9 de 64





















especiacutefica







































Islandia



cabo en un tinglado

















frescos o












































Portic Cargadores








aplicacioacuten





Portic Forwarding

ltEsquema1gt





Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






Avisosgt)

ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso






















Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute



Preferencias



servicios



criterios

































buscamos





















expediente
































































Gastos






Con pagos

Con rechazos


concreto










criterio










meses





























Documentacioacuten





nuestro expediente




plataforma










la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

- Error rojo


















Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos



















Lista Expedientes














expediente)





expediente


expediente






respectivamente





de gastos











receptor







expediente












Track amp Trace












siguientes estados




o






aparece dicha fecha













informacioacuten de


















siguientes estados










dicha fecha







aparece dicha fecha













Iconos









desplegable








formato Adobe PDF
















Nuevo Expediente





con asterisco










Datos generales


EquiposPartidas






ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01









soliacutecitos

Soliacutecitos










respectivamente





























la peticioacuten


















pueden modificarse























IMPORT

EXPORT


























inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








informados











formulario inferior






ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















posicionamiento



















informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




gestioacuten


existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO














Paacutegina 3 de 64

Iacutendice



Hardware 5









Track amp Trace 27










Paacutegina 4 de 64






Anexo 61



Incidencias 63



Paacutegina 5 de 64

Introduccioacuten










Flash





Hardware



Windows


1 Gb de RAM


Paacutegina 6 de 64

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)




Paacutegina 7 de 64



Solaris




hardware




GTK2

Idiomas







Primeros Pasos













Paacutegina 8 de 64


































Paacutegina 9 de 64





















especiacutefica







































Islandia



cabo en un tinglado

















frescos o












































Portic Cargadores








aplicacioacuten





Portic Forwarding

ltEsquema1gt





Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






Avisosgt)

ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso






















Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute



Preferencias



servicios



criterios

































buscamos





















expediente
































































Gastos






Con pagos

Con rechazos


concreto










criterio










meses





























Documentacioacuten





nuestro expediente




plataforma










la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

- Error rojo


















Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos



















Lista Expedientes














expediente)





expediente


expediente






respectivamente





de gastos











receptor







expediente












Track amp Trace












siguientes estados




o






aparece dicha fecha













informacioacuten de


















siguientes estados










dicha fecha







aparece dicha fecha













Iconos









desplegable








formato Adobe PDF
















Nuevo Expediente





con asterisco










Datos generales


EquiposPartidas






ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01









soliacutecitos

Soliacutecitos










respectivamente





























la peticioacuten


















pueden modificarse























IMPORT

EXPORT


























inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








informados











formulario inferior






ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















posicionamiento



















informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




gestioacuten


existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO














Paacutegina 4 de 64






Anexo 61



Incidencias 63



Paacutegina 5 de 64

Introduccioacuten










Flash





Hardware



Windows


1 Gb de RAM


Paacutegina 6 de 64

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)




Paacutegina 7 de 64



Solaris




hardware




GTK2

Idiomas







Primeros Pasos













Paacutegina 8 de 64


































Paacutegina 9 de 64





















especiacutefica







































Islandia



cabo en un tinglado

















frescos o












































Portic Cargadores








aplicacioacuten





Portic Forwarding

ltEsquema1gt





Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






Avisosgt)

ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso






















Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute



Preferencias



servicios



criterios

































buscamos





















expediente
































































Gastos






Con pagos

Con rechazos


concreto










criterio










meses





























Documentacioacuten





nuestro expediente




plataforma










la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

- Error rojo


















Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos



















Lista Expedientes














expediente)





expediente


expediente






respectivamente





de gastos











receptor







expediente












Track amp Trace












siguientes estados




o






aparece dicha fecha













informacioacuten de


















siguientes estados










dicha fecha







aparece dicha fecha













Iconos









desplegable








formato Adobe PDF
















Nuevo Expediente





con asterisco










Datos generales


EquiposPartidas






ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01









soliacutecitos

Soliacutecitos










respectivamente





























la peticioacuten


















pueden modificarse























IMPORT

EXPORT


























inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








informados











formulario inferior






ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















posicionamiento



















informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




gestioacuten


existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO














Paacutegina 5 de 64

Introduccioacuten










Flash





Hardware



Windows


1 Gb de RAM


Paacutegina 6 de 64

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)




Paacutegina 7 de 64



Solaris




hardware




GTK2

Idiomas







Primeros Pasos













Paacutegina 8 de 64


































Paacutegina 9 de 64





















especiacutefica







































Islandia



cabo en un tinglado

















frescos o












































Portic Cargadores








aplicacioacuten





Portic Forwarding

ltEsquema1gt





Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






Avisosgt)

ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso






















Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute



Preferencias



servicios



criterios

































buscamos





















expediente
































































Gastos






Con pagos

Con rechazos


concreto










criterio










meses





























Documentacioacuten





nuestro expediente




plataforma










la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

- Error rojo


















Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos



















Lista Expedientes














expediente)





expediente


expediente






respectivamente





de gastos











receptor







expediente












Track amp Trace












siguientes estados




o






aparece dicha fecha













informacioacuten de


















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dicha fecha







aparece dicha fecha













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Nuevo Expediente





con asterisco










Datos generales


EquiposPartidas






ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01









soliacutecitos

Soliacutecitos










respectivamente





























la peticioacuten


















pueden modificarse























IMPORT

EXPORT


























inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








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ejemplo




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o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















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informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












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observaciones

Nota






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Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




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existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











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SCPP













cumple que










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Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



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dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO














Paacutegina 6 de 64

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)




Paacutegina 7 de 64



Solaris




hardware




GTK2

Idiomas







Primeros Pasos













Paacutegina 8 de 64


































Paacutegina 9 de 64





















especiacutefica







































Islandia



cabo en un tinglado

















frescos o












































Portic Cargadores








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Portic Forwarding

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Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

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Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

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ltLista de Avisosgt





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aviso





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Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

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Gastos






Con pagos

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o Transbordo A









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Exterior








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equipo





















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Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

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Tarde(1500-1700)

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Aduanera

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- Escaacutener






- Inspeccioacuten

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Solaris




hardware




GTK2

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especiacutefica







































Islandia



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frescos o












































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aplicacioacuten






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Expedientes

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Expedientes


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kjnjampampsTrace

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ltLista de Avisosgt





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Soliacutecitos










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Escaacutener




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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

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Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

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- Inspeccioacuten

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Islandia



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Expedientes

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matriacutecula


























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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

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Turno3

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1900)

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Aduana Mantildeana

(0800-

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Tarde(1500-1700)

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Expedientes

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Escaacutener




matriacutecula


























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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

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Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

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Aduanera

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Otros

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Farmacia

Turno1

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Turno1

(0800-

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nuestro expediente




plataforma










la siguiente

- Aceptado verde

- Cancelado rojo

- Entregado negro

- En proceso negro

- Rechazado rojo

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Lista Expedientes














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expediente


expediente






respectivamente





de gastos











receptor







expediente












Track amp Trace












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o






aparece dicha fecha













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Nuevo Expediente





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Datos generales


EquiposPartidas






ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01









soliacutecitos

Soliacutecitos










respectivamente





























la peticioacuten


















pueden modificarse























IMPORT

EXPORT


























inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








informados











formulario inferior






ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















posicionamiento



















informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




gestioacuten


existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO

















Portic Forwarding

ltEsquema1gt





Informacioacuten


aplicacioacuten






Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






Avisosgt)

ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso






















Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute



Preferencias



servicios



criterios

































buscamos





















expediente
































































Gastos






Con pagos

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matriacutecula


























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Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

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SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


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Aduanera

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- Inspeccioacuten

- Pasillo

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Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


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Aduana Mantildeana

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No Turnos

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Aduana Mantildeana

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No Turnos

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Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

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Turno3

(1400-

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

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con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




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Soliacutecitos










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EXPORT


























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httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















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ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















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equipo





















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Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







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Receptor



















































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Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

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SOIVRE

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(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

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Turno3

(1400-

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Aduana Mantildeana

(0800-

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Aduana Mantildeana

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(0800-

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Terminal

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(0800-

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1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


ldquoAdjuntarrdquo

Enviar adjuntos




el Receptor




gestioacuten


existe


Receptor



















































Expediente





documento





la aplicacioacuten




















Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO






































inferior



crear la partida






httpwwwtarices




Peticioacutenrdquo



SOIVRE








del soliacutecito

















informados








informados











formulario inferior






ejemplo




httpwwwtarices















o Transbordo A









Peticioacutenrdquo



Exterior








del anexo

















la peticioacuten



equipo





















posicionamiento



















informacioacuten











Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







facturar


















72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


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Enviar adjuntos




el Receptor




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existe


Receptor



















































Expediente





documento





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Flujo de Mensajes














ltNotagt



peticioacuten






POSICIONAMIENTO)











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SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








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cancelada





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posicionamiento






condiciones



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Tipos de documentos

















- PIF


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- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

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- Posicionado

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- Otro


Incidencias



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FORWARDING











CONSIGNATARIO


















del soliacutecito

















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o Transbordo A









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Exterior








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equipo





















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Escaacutener




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- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







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72 horas












crear una nueva




observaciones

Nota






Adjuntar Ficheros

Insertar adjuntos









expediente


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el Receptor




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existe


Receptor



















































Expediente





documento





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Flujo de Mensajes














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SCPP













cumple que










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Definiciones











solicitada



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cancelada





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condiciones



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Tipos de documentos

















- PIF


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- Inspeccioacuten

- Pasillo

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- Otro


Incidencias



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FORWARDING











CONSIGNATARIO























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formulario inferior






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o Transbordo A









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Exterior








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Escaacutener




matriacutecula


























- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

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Turno3

(1400-

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

Nota







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72 horas












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observaciones

Nota






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expediente


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el Receptor




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existe


Receptor



















































Expediente





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Flujo de Mensajes














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cumple que










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o Transbordo A









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Sanidad Vegetal

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Turno1

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Vigilancia

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Terminal

Sanidad Vegetal

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Farmacia

Turno1

(0800-

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No Turnos

Turno2

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Turno3

(1400-

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA

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72 horas












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Flujo de Mensajes














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Turno1

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Aduana Mantildeana

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Flujo de Mensajes














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Terminal

Almaceacuten

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Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

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Turno1

(0800-

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No Turnos

Turno2

(1100-

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Turno3

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

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- La temperatura










Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

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Farmacia

Turno1

(0800-

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No Turnos

Turno2

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Turno3

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Aduana Mantildeana

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Aduanera

ARB

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Flujo de Mensajes














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matriacutecula


























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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

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SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

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Turno3

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Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

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Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

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Flujo de Mensajes














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matriacutecula


























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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

1400)

Turno3

(1400-

1900)

Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana

(0800-

1400)


Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

Otros

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Flujo de Mensajes














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Terminal

Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

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Farmacia

Turno1

(0800-

1100)


1400)

No Turnos

Turno2

(1100-

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Aduana Mantildeana

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Tarde(1500-1700)

Vigilancia

Aduanera

ARB

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Aduana Mantildeana

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Sanidad Vegetal

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Turno1

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1100)


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No Turnos

Turno2

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1400)

Turno3

(1400-

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Vigilancia

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- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten




- Otro


Incidencias



posicionamiento











dicha relacioacuten



FORWARDING











CONSIGNATARIO



















posicionamiento


































SCPP













cumple que










Anexo

Definiciones











solicitada



procesada








confirmada



el posicionamiento


cancelada





rechazada



posicionamiento






condiciones



con condiciones





Tipos de documentos

















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

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- Posicionado

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