Manual de Uso Seguro de Láseres

17
Servicio de Higiene y Seguridad Facultad de Ciencias Exactas y Naturales Universidad de Buenos Aires Manual de Uso Seguro de Láseres Parte 1 “Responsabilidades y documentación de Seguridad” Mayo de 2012 Versión 0

Transcript of Manual de Uso Seguro de Láseres

Page 1: Manual de Uso Seguro de Láseres

Servicio de Higiene y Seguridad

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad de Buenos Aires

Manual de Uso Seguro de Láseres Parte 1

“Responsabilidades y documentación de Seguridad”

Mayo de 2012 Versión 0

Page 2: Manual de Uso Seguro de Láseres

Contenido

1. Alcance. 3 2. Introducción 3 2.1. El Programa de Seguridad de Láseres. 3 2.2. Acerca de este Manual. 3 2.3. Planes de seguridad de láseres. 3 2.4. Procedimientos estandarizados. 3 3. Organización y Responsabilidades. 3 3.1. Servicio de Higiene y Seguridad (SHyS) 3 3.2. Comité de Seguridad (CSg) 4 3.3. Subcomité de Seguridad de Radiaciones y Láseres (SCSRL) 4 3.4. El Oficial de Seguridad de Láseres (OSL). 4 3.5. Directores de Departamentos, Centros, Institutos y ámbitos de Uso Común 5 3.6. Investigador Responsable 5 3.6.1. Autorización y habilitación del Laboratorio. 6 3.6.2. Responsabilidad sobre la compra y registro de equipos láser. 6 3.6.3. Procedimientos estandarizados para el uso de equipos láser. 7 3.7. Usuarios 7 3.8. Personal de apoyo y auxiliar. 7 3.9. Revisión médica 7 4. Gestión de los equipos láser durante el ciclo de vida. 8 4.1. Cambios/actualizaciones en la documentación. 8 4.2. Habilitación del Laboratorio y planta física. 8 4.3. Compra/adquisición de equipos láser. 9 4.4. Registro y habilitación de equipos láser. Hoja de Seguridad. 10 4.4.1. La Hoja de Seguridad de Láser (HSL). 10 4.4.1.1. Encabezado y formato general. 11 4.4.1.2. Precauciones y guías de uso. 12 4.4.1.3. Elementos de protección personal y medidas obligatorias. 12 4.4.1.4. Efectos físicos, biológicos y físicos derivados de los riesgos propios y asociados. 12 4.4.1.5. Identificación de los equipos y del responsable de los mismos. 12 4.4.1.6. Información relativa a la clasificación de los equipos. 12 4.4.1.7. Características del equipo y sus puntos de emisión accesible. 13 4.4.2. Procedimientos estandarizados. 13 4.4.3. Registro del Equipo Láser 13 4.5. Transferencia y préstamo de equipos a otros laboratorios dentro del ámbito de la FCEyN. 14 4.6. Baja y disposición de los equipos láser. 14 5. Sobre el personal usuario de los equipos láser. 15 5.1. Capacitación general y específica. 15 5.2. Inscripción y autorización. 15 5.3. Alumnos. 16 5.4. Registro de exámenes médicos. 16 5.5. Baja de personal. 16 6. Incidentes. 17 6.1. Definición. 17 6.2. Reporte de incidentes 17 6.3. Investigación y recomendaciones. 17 7. Formularios. 17 Registro de formularios 17

Page 3: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 3 de 17

1. Alcance. Este Manual describe el Programa de Seguridad de Láseres de la Facultad de Ciencias Exactas y

Naturales. Es de carácter normativo, de aplicación obligatoria, en todos los entornos de la Facultad en los que se empleen fuentes de Radiación Láser.

2. Introducción

2.1. El Programa de Seguridad de Láseres.

El Programa de Seguridad de Láseres está implementado en la FCEyN como un conjunto de políticas, de medidas de protección físicas y normas de trabajo, orientadas a caracterizar y mitigar los riesgos inherentes al uso de equipos y fuentes de radiación láser.

2.2. Acerca de este Manual.

Existen varios estándares internacionales que se relacionan con la caracterización y uso seguro de láseres. Este manual está principalmente basado en el estándar ISO/IEC 60825 (partes 1, 4, 13 y 14). Siempre que sea relevante se han incluido citas bibliográficas a los documentos normativos pertinentes.

Este manual también describe las responsabilidades y tareas de las autoridades, el Comité de Seguridad, el Subcomité de Seguridad en Radiaciones y Láseres, el Servicio de Higiene y Seguridad, el Oficial de Seguridad de Láseres, los Investigadores Responsables y de los usuarios autorizados, en lo que se refiere a los láseres que se operan en el ámbito de la FCEyN. Es obligación del Investigador Responsable mantener este Manual disponible para consulta. Todas las personas que utilicen láseres deben haberse familiarizado con su contenido y cumplir con los requerimientos mínimos enumerados en este Manual.

2.3. Planes de seguridad de láseres.

En el contexto del Programa de Seguridad, cada Laboratorio o entorno asociado a la FCEyN en el que se utilicen equipos o fuentes de radiación láser debe crear y sostener un Plan de Seguridad para el uso de los mismos. Este Manual es una guía para la creación de ese plan.

2.4. Procedimientos estandarizados.

Todo equipo láser debe contar con procedimientos escritos estandarizados y fácilmente accesibles para llevar adelante las operaciones más comunes. En particular, es indispensable la existencia y cumplimiento de procedimientos para: • Encendido y apagado de los equipos. • Apagado de emergencia. • En caso de que las fuentes láser no sean parte de un equipo cerrado, debe existir un procedimiento

estandarizado para la alineación y acondicionamiento del haz.

Los procedimientos estándar de cada equipo forman parte integral del Plan de Seguridad de Láser.

3. Organización y Responsabilidades.

3.1. Servicio de Higiene y Seguridad (SHyS)

El Director del Servicio de Higiene y Seguridad (SHyS) reporta administrativamente al Secretario de Hábitat, si bien mantiene la independencia de gestión que resulta de las atribuciones que le asigna la legislación vigente.

Page 4: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 4 de 17

El Servicio de Higiene y Seguridad será responsable de la verificación del uso de láseres y proveerá asistencia, servicios de Seguridad de láser y guía de acuerdo con las políticas y estándares mínimos establecidos en este Manual, las reglamentaciones vigentes y los estándares de seguridad de láseres nacionales e internacionales relevantes. El SHyS será responsable de revisar las políticas de la FCEyN sobre Seguridad de láseres y de informar las autoridades y al Comité de Seguridad sobre asuntos que conciernan al uso seguro de láseres. El SHyS recibirá y revisará los informes y registros pertinentes relacionados con las actividades de uso de láseres.

El SHyS llevará a cabo auditorías periódicas de todas las actividades y áreas que tengan autorización para uso de láseres. La frecuencia de estas auditorías será al menos anual, con un seguimiento de 30 días para cualquier deficiencia u otra anormalidad que requiera alguna corrección. Podrán llevarse a cabo auditorías adicionales si el SHyS, el o el Investigador Responsable lo consideran necesario.

3.2. Comité de Seguridad (CS)

El Comité de Seguridad (CS) supervisa los Programas de Seguridad química, biológica y radiológica de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.

El Comité de Seguridad será el ultimo agente de revisión para el uso de cualquier láser. Asesorará a las autoridades, participando en el diseño de las políticas y reglamentaciones que serán monitoreadas por el SHyS y los diferentes subcomités.

3.3. Subcomité de Seguridad de Radiaciones y Láseres (SCSRL)

El Subcomité de Seguridad de Radiaciones y Láseres (SCSRL) es responsable de supervisar los Programas de Seguridad en el uso de radiaciones y láseres, asesora al CS sobre todas las cuestiones relacionadas con la seguridad de radiaciones y láseres; y recomienda las políticas y procedimientos que le parezcan mas adecuados para asegurar un Programa de Seguridad de Láseres apropiado.

El Subcomité de Seguridad de Radiaciones y Láseres (SCSRL) estará comprendidos por el Oficial de Seguridad de Láseres (OSL) que será miembro del SHyS y presidido por uno de sus miembros, designado por el Decano a propuesta por el CS. El resto del Subcomité podrá estar conformado por docentes, investigadores y personal técnico especializado.

3.4. El Oficial de Seguridad de Láseres (OSL).

El OSL es responsable operativo del Programa de Seguridad de láseres de la FCEyN, de asegurar que el uso de láseres este de acuerdo con las políticas de la FCEyN expuestas en este Manual y su documentación accesoria, en conformidad con los estándares relevantes y/o vigentes y de elevar las cuestiones pertinentes al SCSRL para su revisión y aprobación.

Las responsabilidades del OSL incluyen:

• Ser miembro del Subcomité de Seguridad de Radiaciones y Láseres.

• Colaborar con los investigadores, docentes y usuarios de láser en general sobre riesgos de accidentes de láseres, colaborar en la creación del Plan de Seguridad asociado a cada equipo láser, analizar los diferentes riesgos y evaluar las medidas tomadas para su mitigación, los procedimientos de seguridad y de operación estandarizados.

• Asistir al Director del SHyS para auditar, suspender, restringir o cancelar la operación de un sistema láser si considera que los controles de seguridad del mismo son inadecuados, o si verifica in situ que las medidas de seguridad no están siendo cumplidas.

• Colaborar en el mantenimiento de los registros necesarios, incluyendo los controles médicos, requeridos por los estándares gubernamentales aplicables.

• Llevar, en conjunto con el SHyS, un inventario general de fuentes y equipos láser habilitados para funcionar en el contexto de la FCEyN.

Page 5: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 5 de 17

• Clasificar o verificar la clasificación de láseres, sistemas de láseres modificados, sistemas experimentales no comerciales y montajes temporales de fuentes láser. Medir o hacer medir la potencia de dichos láseres cada vez que se presente al SHyS un nuevo plan de protección (5 años).

• Inspeccionar y auditar arreglos experimentales de investigación y enseñanza que involucren el uso de láseres con la frecuencia que se determine necesaria, que debe ser por lo menos anual.

• Asegurar que se provea entrenamiento de seguridad adecuado al personal, estudiantes y otras personas que utilicen láseres de clase 3R, 3B y Clase 4, láseres no visibles y sistemas de láseres experimentales. El OSL se verificará que se lleven registros de cada persona, indicando que se proveyó el entrenamiento adecuado.

• Investigar cualquier accidente real o presunto e incidentes originados en la operación de láseres e iniciar las acciones apropiadas en conjunto con personal de Medicina Laboral. Dar conocimiento por medio de informe formal al SCSRL para que proceda a dar las recomendaciones pertinentes.

• Autorizar, en conjunto con el SHyS, el comienzo de operaciones de láseres de clases 3R, 3B, 4 y no visibles de todas las clases.

• Suspender en forma inmediata la operación de aquellos láseres comprendidos en el punto anterior, que se encuentren funcionando sin la autorización correspondiente y de aquellos que a su criterio constituyan un riesgo grave, ya sea por protecciones insuficientes o vulneradas, como por procedimientos que no contemplen los requisitos de seguridad necesarios.

3.5. Directores de Departamentos, Centros, Institutos y ámbitos de Uso Común

Los Directores son responsables de supervisar que los laboratorios de enseñanza/docencia e investigación donde se utilizan láseres hayan completado su Plan de Seguridad de Láseres.

3.6. Investigador Responsable

Es obligación del investigador responsable (IR) cumplir con los reglamentos de la FCEyN y las regulaciones nacionales que correspondan a los láseres cuyo uso le fue autorizado, o cualquier uso que este bajo su supervisión. Sus responsabilidades especificas incluyen:

• Entrenamiento especifico para el uso de láseres. El IR proveerá o coordinará el entrenamiento sobre Seguridad y control de riesgos para todo el personal que trabaje con láseres bajo su supervisión. Este entrenamiento incluirá familiarizar al personal y a los visitantes con las Normas de Seguridad de Laboratorio, las secciones relevantes de este Manual, los correspondientes estándares nacionales e internacionales y el Plan de Seguridad asociado a cada sistema de láseres utilizado. Este entrenamiento será certificado. El IR guardará copia de esta certificación y elevara copia de la misma al OSL.

• Elaboración de un Plan de Seguridad para uso de láseres, por escrito, incluyendo toda la información pertinente relacionada con sus usos de láseres y medidas de seguridad, y lo elevara al SHyS para su revisión y aprobación.

• Garantizar que sólo aquellos procedimientos descriptos en el Plan de Seguridad de Láseres y aprobados por el SHyS sean llevados a cabo.

• Notificar al SHyS de planes de modificación de equipos de láseres que potencialmente puedan agregar riesgos de accidente de láseres. Proceder a su medición para su reclasificación.

• Notificar al SHyS cuando tome una licencia extendida de sus responsabilidades por los láseres utilizados bajo su control. En la notificación se designara un responsable para las operaciones de láseres durante la ausencia del IR. El IR también tendrá la opción de designar un Investigador Delegado Responsable de Láseres, que será la persona de contacto con el SHyS.

Page 6: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 6 de 17

• Garantizar que el personal que utilice láseres de clase 3B, 4 y no visibles, en caso de accidentes e incidentes lleven a cabo exámenes de vista de acuerdo a los protocolos establecidos en este Manual y la documentación emitida por el Servicio de Medicina Laboral, así como que se completen los reportes de accidente/incidente correspondientes.

• Realizar inspecciones periódicas de los lugares de trabajo autorizados para asegurar el cumplimiento de con los lineamientos impuestos por el Programa de Seguridad para Uso de Láseres de la FCEyN, el Plan de Seguridad de Láseres del Laboratorio, este Manual y los requerimientos generales de seguridad.

• No permitir en ningún momento la operación de un láser a menos que haya un adecuado control de riesgos para los investigadores, visitantes y otros.

• Asegurar que todos los visitantes hayan recibido la instrucción apropiada en seguridad de láseres y que hayan recibido el equipo de protección adecuado.

• Asegurar que cualquier trabajo de mantenimiento o reparación sea realizado por personal entrenado y certificado.

• Cuando sepa o sospeche que ha ocurrido un accidente o incidente producido por un láser operado bajo su supervisión tiene la obligación de cortar la operación del láser, asegurarse de que el láser esté apagado, notificar inmediatamente al SHyS y ayudar en la obtención de atención médica apropiada para la persona involucrada. También preservará sin modificaciones la escena del accidente (ver sección Incidentes. )

3.6.1. Autorización y habilitación del Laboratorio.

El Investigador Responsable tiene entre sus deberes el mantener el espacio físico de su Laboratorio en condiciones que sean conducentes al trabajo seguro.

En lo que al uso de láseres se refiere, debe gestionar una Autorización para el Uso de Láseres (AUL), de forma previa a la instalación y uso de cualquier equipo láser no visible o de clases 3R, 3B o 4 (ver sección Habilitación del Laboratorio y planta física. ).

Esta Autorización es una habilitación, deberá ser refrendada por el Director de Departamento o equivalente, y aprobada por el Servicio de Higiene y Seguridad con asesoramiento del SCSRL. Tiene un plazo de validez anual, y puede ser renovada o enmendada. Está vinculada tanto al Investigador Responsable, como al Laboratorio en el que éste se desempeña. No es “transferible” a otro entorno de trabajo automáticamente.

La habilitación concedida por la AUL permanecerá activa durante los períodos de licencia del IR, siempre que un usuario debidamente capacitado sea designado responsable en su lugar durante ese período.

En caso de que la AUL permanezca “inactiva” (cese el uso de láseres cubiertos por la misma en el Laboratorio, por ejemplo) por más de un (1) año, expira, y debe ser revalidada en caso de que se reanude el uso de equipos láser.

3.6.2. Responsabilidad sobre la compra y registro de equipos láser.

Cada Investigador Responsable deberá notificar al SHyS de cualquier orden de compra de láseres y de equipos que contengan fuentes láser (ver secciones Compra/adquisición de equipos láser. y Registro y habilitación de equipos láser. Hoja de Seguridad. ). Están excluidos de esta disposición:

• Impresoras láser. • Lectoras de códigos de barras. • Lectoras y grabadoras de CD/DVD/BluRay • Medidores de distancia, posición y velocidad. • Niveles y herramientas de uso común. • Punteros láser (de clase 1, 2 y 3R).

Page 7: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 7 de 17

Esta exclusión rige siempre que éstos sean usados con los fines para los que fueron diseñados y sin alteraciones en sus condiciones de funcionamiento y operación1

De comprarse láseres en kit o por componentes

. 2

Todos los láseres de clase 3R, 3B o 4 y todos los láseres no visibles dentro de la jurisdicción de la FCEyN deben estar registrados en el SHyS a través de un formulario de registro para uso de láseres (ver sección

, repuestos, componentes desencapsulados para la construcción de fuentes de radiación láser y/o fuentes láser de cavidad abierta, debe hacerse notar este particular al SHyS.

Registro y habilitación de equipos láser. Hoja de Seguridad. ).

3.6.3. Procedimientos estandarizados para el uso de equipos láser.

Cada equipo láser debe contar con procedimientos escritos para su operación. En particular, deben contar con al menos procedimientos para el encendido, apagado y apagado de emergencia. Cuando se trate de fuentes que no están incluidas dentro de otro equipamiento, o que tienen cualquier tipo de parámetro ajustable, debe contarse con procedimientos estandarizados de alineación/ajuste.

El IR debe asegurarse de que estos procedimientos existan, se cumplan y se mantengan actualizados.

3.7. Usuarios

Cualquier persona que participe de la operación de un equipo que contiene una fuente láser es un usuario del mismo. Todos los usuarios de láseres son responsables de:

• Cumplir con los procedimientos descriptos en el Programa de Seguridad para Uso de Láseres de la FCEyN, en el Plan de Seguridad de Láseres del Laboratorio, en este Manual, las normas generales de seguridad aplicables y utilizar el equipamiento de protección recomendado.

• Seguir los procedimientos escritos particulares para el equipamiento del que son usuarios.

• Mantener condiciones de hábitat adecuadas en el laboratorio y en el área de trabajo para prevenir potenciales accidentes.

• Reportar inmediatamente los detalles de cualquier incidente que involucre láseres al IR y al SHyS.

• Cumplir todos los requerimientos de seguridad del laboratorio estipulados por el IR relativos al uso de láseres.

3.8. Personal de apoyo y auxiliar.

Todo el personal técnico, auxiliar y/o de apoyo que trabaje en un área en la que se emplean equipos láser debe (aún si no opera los mismos):

• Recibir capacitación general y específica en lo que respecta a las características y modos de operación de los equipos láser a los que puede estar expuesto.

• Reportar cualquier incidente que involucre láseres al IR y al SHyS.

3.9. Revisión médica

Se requiere revisión médica para todos los usuarios de láseres de las Clases 3B y 4 y todos los láseres no visibles de cualquier clase para proveer una línea de base contra la cual se pueda contrastar el daño (primariamente ocular) en el caso eventual de un daño accidental, y para identificar aquellos individuos que pueden estar bajo riesgos a la exposición crónica de determinados láseres.

1 El uso de punteros láser como parte de arreglos experimentales en cualquier entorno hace necesario declarar el

equipo como fuente de radiación láser. 2 Comúnmente llamados “equipos OEM”.

Page 8: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 8 de 17

Los científicos visitantes y otros visitantes deberán cumplir con los requisitos de la revisión médica si

el uso de láseres por su parte excederá las 2 semanas en las instalaciones de la FCEyN. Las revisiones médicas de salida serán realizadas antes de dejar la FCEyN.

Los usuarios de láseres Clase 3B, Clase 4 y no visible de cualquier clase deberán tener, al menos, una revisión de línea de base en los siguientes aspectos: • Historia ocular. • Agudeza visual. • Función macular. • Visión de color. • Fondo de ojo con un oftalmoscopio. • Piel.

Cualquier individuo con un daño ocular conocido o sospechado deberá ser derivado inmediatamente a un oftalmólogo.

Las personas con daños en la piel deberán ser atendidos por un médico. Es responsabilidad del IR contactar al SHyS y completar el formulario de denuncia en el caso de un incidente.

El IR debe llevar un registro con las constancias de examen médico de todos los usuarios de láser bajo su cuidado.

4. Gestión de los equipos láser durante el ciclo de vida

4.1. Cambios/actualizaciones en la documentación.

Todos los formularios descriptos en esta sección pueden ser enmendados o actualizados presentándolos nuevamente, marcando la casilla “Actualización/Reemplazo”.

Esta sección describe los pasos y procedimientos requeridos para la gestión de equipos láser y su espacio físico asociado.

4.2. Habilitación del Laboratorio y planta física.

Antes de proceder a la instalación y uso de equipos láser, es fundamental tener claro que la planta física del Laboratorio es adecuada y conducente a un uso seguro de los mismos. Esto implica asegurar ciertos criterios mínimos generales(espacios de circulación, salidas de emergencia, etc.), algunas consideraciones particulares a los riesgos propios de los equipos (confinamiento de la radiación, señalización, interruptores interlock de alimentación, etc.) y por último también tener en cuenta que muchos equipos láser tienen asociados riesgos que no son propios de la radiación principal que emiten, y que también deben ser tenidos en cuenta al momento de su instalación, uso y mantenimiento (altas tensiones, emisión de gases, residuos peligrosos, radiación secundaria, etc.).

La habilitación del espacio físico dedicado al uso de láseres busca, esencialmente, asegurar que existen los recursos para administrar y mitigar los riesgos que se desprenden del uso de los mismos.

El primer paso en la gestión y uso de equipos láser (obligatorio para todos los equipos no visibles, y para todos los equipos de clase 3R, 3B y 4), es la obtención de una Autorización para Uso de Láseres (AUL). Ningún equipo láser de las características mencionadas puede ser usado sin una AUL válida y activa.

Éste es un documento que está vinculado tanto a la planta física del laboratorio como a su Investigador Responsable. Como toda documentación de seguridad, tiene un período de vigencia finito (un año). Puede ser modificada en caso de ser necesario (por ejemplo, ante modificaciones físicas en el Laboratorio, adquisición de nuevos equipos, cambio de Investigador Responsable, etc.).

Page 9: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 9 de 17

La AUL es el punto de partida para cualquier uso no trivial de un láser en el entorno de la Facultad. Incluye básicamente una descripción y diagrama de la planta física del Laboratorio, con las zonas donde se van a usar equipos láser resaltadas. A esto se le agrega una declaración del propósito general para el cual se van a usar los equipos, las medidas de seguridad que se han implementado como preparación para su uso, y el compromiso del IR de seguir todas las normas vigente en esta materia.

Gestionar esta Autorización es parte de los deberes del Investigador Responsable, y la misma debe ser refrendada por el Director de Departamento o equivalente. Debe ser presentada al Servicio de Higiene y Seguridad, que la evaluará con asistencia del SCSRL. Esta evaluación incluya una visita y auditoría en el Laboratorio en conjunto con el OSL.

En caso de que el Laboratorio no cumpla con los requisitos mínimos para el tipo de equipamiento o para el uso específico que se pretende dar en el contexto de la Autorización, el Servicio de Higiene y Seguridad, el Oficial de Seguridad de Láseres y el SCSRL asistirán al IR a adecuar el Laboratorio, previo a la aprobación de la AUL.

En caso de que el IR a cargo de la AUL deba ausentarse por licencia, puede designar a un investigador como responsable en su lugar. Este Investigador Delegado Responsable de Láseres debe estar debidamente capacitado, y la novedad debe comunicarse al SHyS con anticipación. El SHyS a su vez notificará al OSL y al SCSRL.

La renovación de la AUL no es automática. Debe ser presentada nuevamente, y debe haber por lo menos una auditoría presencial por parte del OSL y del SHyS previa a su aprobación.

En caso de que la AUL esté inactiva (no se empleen equipos láser en el contexto para el que fue emitida, por ejemplo) por más de un año, caducará automáticamente.

Formulario requerido: AUL – Autorización para el uso de láseres.

Validez: Anual. Renueva con la actualización del Plan de Protección.

Descripción:

4.3. Compra/adquisición de equipos láser.

Vinculada a un IR y a un laboratorio específicos, por tiempo determinado. Diagrama de la planta física y zonas donde se usarán láseres, propósito general, medidas de gestión de riesgos, personas de contacto designadas. Por medio de este formulario, el IR se notifica de su compromiso de cumplir toda la normativa vigente, y este Manual en particular.

La posible adquisición (sea compra, alquiler, transferencia temporaria, etc.) de cualquier equipo que emplee o sea una fuente de radiación láser requiere tener en claro las necesidades que ese equipamiento va a demandar en términos de su uso seguro.

Es por esto que la adquisición de cualquier equipamiento que incluya el uso de láseres no visibles, o de láseres de clase 3B o 4 debe ser notificado al Servicio de Higiene y Seguridad de forma anticipada. El SHyS dará parte de esta novedad al OSL y al SCSRL, que trabajarán con el interesado, asistiéndolo en todo lo que tenga que ver con el armado de un área de trabajo seguro para el equipo de posible adquisición, y en la adecuación o gestión de la AUL asociada al IR y al Laboratorio.

Formulario requerido: NPAL – Notificación de Posible Adquisición de Láser.

Validez: Hasta que la compra se haga efectiva o se descarte.

Descripción: Documenta las características del equipo a adquirir (si es nuevo o no, si es OEM/“abierto” o un sistema comercial, el arreglo en el que se lo va a emplear principalmente, etc.). Este formulario es obligatorio para láseres invisibles, y para láseres de clase 3B o 4. Es de particular importancia si el equipo requiere modificaciones a la planta física del laboratorio, o si sus riesgos asociados requieren medidas especiales de protección. Todos estos detalles se deben registrar en el mismo.

Page 10: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 10 de 17

4.4. Registro y habilitación de equipos láser. Hoja de Seguridad.

Toda fuente láser o equipo que incluya una fuente láser invisible o láseres de clase 3R, 3B o 4, tanto de forma interna como independiente, deben ser registradas con el Servicio de Higiene y Seguridad. Asimismo, deben incorporarse al Plan de Seguridad de Láser del Laboratorio. El OSL debe llevar un inventario, en conjunto con el SHyS, de todas las fuentes láser usadas en la FCEyN con esta información (sección El Oficial de Seguridad de Láseres (OSL). ).

Este formulario3

• Las precauciones de seguridad básicas y mínimas que hay que tomar para poder emplear el equipo.

cumple el rol de hoja de seguridad del equipo. En la misma se registran especificaciones y datos sobre el equipo, y además deben resumirse:

• Qué elementos de protección personal son obligatorios y recomendados para el uso del equipo.

• Cuáles son los efectos físicos y biológicos de la radiación emitida por el equipo.

• Qué riesgos asociados (no relativos a la radiación láser principal) genera el uso del equipo.

• Puntos del equipo a partir de los cuales la radiación láser es accesible y su dirección de propagación.

Esta hoja de seguridad debe ser copiada y puesta a disposición de los usuarios del equipo. Si el equipamiento está instalado en forma fija, debe colocarse a modo de cartel señalizador cerca de los controles del mismo.

En el resto del formulario, se detallan también los tipos de capacitación que son necesarios para el uso del equipamiento asociado, el usuario responsable y sus datos de contacto, etc.

4.4.1. La Hoja de Seguridad de Láser (HSL).

Cada equipo que utilice radiación láser debe contar con una “Hoja de Seguridad de Equipo Láser”. Este documento debe, en un espacio conciso y con un formato estandarizado, registrar la siguiente información:

• Un listado con las precauciones mínimas a tomar cuando se emplea el equipo. Este listado debe incluir referencias a los procedimientos estandarizados de uso siempre que sea necesario.

• Un listado de los Elementos de Protección Personal que es obligatorio emplear para operar el equipo.

• Identificación del equipo.

3 Los criterios para generar esta documentación están establecidos en: Manual de Uso Seguro de Láseres – Parte 3

“Consideraciones técnicas, medidas de seguridad y evaluación de riesgos”, Sección 8.1 “La Hoja de Seguridad del Equipo Láser”.

Figura 1: Modelo de la Hoja de Seguridad

Page 11: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 11 de 17

• Su clasificación (provista por el fabricante, y si fue reclasificado, la que resulta del proceso de evaluación).

• Un diagrama o explicación de cuáles son los puntos de donde se da la emisión accesible, y las características de la radiación (longitud de onda, si es continua o pulsada, potencia y si es puntual o extendida como mínimo).

• Un listado breve de los riesgos propios de la radiación emitida por el equipo: efectos físicos y biológicos.

• Un listado breve de los riesgos asociados del equipo no relacionados con la radiación (alta tensión, líquidos criogénicos, riesgos químicos, etc.).

La Hoja de Seguridad debe ser incluida en Plan de Seguridad, y además debe estar pegada de forma prominente en las cercanías del equipo (si éste tiene un montaje fijo) o entregarse como parte del equipo (si se trata de un montaje modular o ad-hoc). Este documento no reemplaza al entrenamiento de seguridad necesario, ni a los procedimientos estandarizados de operación, sino que los complementa. Debe dar las recomendaciones mínimas que protejan aún a un usuario no entrenado en el uso del equipamiento.

4.4.1.1. Encabezado y formato general.

Siempre que sea posible, la hoja de seguridad del equipo debe ocupar solamente una carilla (A4, Carta u Oficio). Si no es posible cumplir con este requisito, entonces la hoja de seguridad debe ser lo más corta posible, sin sacrificar la relevancia de la información incluida en la misma.

Deben emplearse tipografías claras en tamaños fácilmente legibles.

La hoja debe contar con un encabezado en fondo amarillo, e incluir el ideograma de emisión de radiación láser. Las letras del encabezado deben ser negras, de gran tamaño y debe indicar: “Precaución” (para láseres visibles de hasta clase 3R) o “Peligro” (para láseres no visibles de cualquier clase y láseres visibles de clase 3B y 4). En la segunda línea (“Posición 2” en la Figura 1) de be incluirse la leyenda “Láser de Clase ___” , consignando la clasificación del equipo y luego:

• Láseres de Clase 1, 1M, 2 y 2M: “Evite la exposición deliberada a la radiación láser.”

• Láseres de Clase 3R: “Evite la exposición al haz láser.”

• Láseres de Clase 3B y 4: “Evite la exposición al haz láser y sus reflexiones.”

Si se trata de un láser no visible, debe agregarse en la segunda línea (“Posición 2” en la Figura 1): “La radiación de este láser no es visible a simple vista”.

Si se trata de un láser de Clase 2M o 1M, la segunda línea debe incluir: “La radiación de este láser puede exceder el límite permitido si se usan elementos ópticos para hacer converger o colimar el haz.”

Figura 2: Hoja de seguridad de un láser de He-Ne (5mW @ 632.8nm CW)

Page 12: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 12 de 17

4.4.1.2. Precauciones y guías de uso.

La sección más importante y destacada del cuerpo de la hoja de seguridad del equipo láser está constituida por las precauciones mínimas que deben tomarse para el uso del equipamiento.

Siempre que sea posible se debe incluir referencia a los procedimientos estandarizados de uso, alineación, encendido y apagado. Los lineamientos para la creación de esta sección de la HSL pueden consultarse en las Partes 3 y 4-5 de este Manual según corresponda4

4.4.1.3. Elementos de protección personal y medidas obligatorias.

. (En elaboración)

En este apartado se deben especificar los elementos de protección personal que son de uso obligatorio, así como los controles o técnicas de seguridad imprescindibles para el uso seguir de este equipo (ej. confinamiento del haz, activación de sistema de interlocks, evacuación de la zona controlada, etc.). Los lineamientos para la creación de esta sección de la HSL pueden consultarse en las Partes 3 y 4-5 de este Manual según corresponda5

4.4.1.4. Efectos físicos, biológicos y físicos derivados de los riesgos propios y asociados.

. (En elaboración)

La hoja de seguridad del equipo láser debe contener un listado completo, breve y conciso de los efectos físicos y biológicos de la radiación láser emitida por el equipamiento. Asimismo, debe listar los riesgos asociados que se desprenden del proceso de emisión y dirección de esta radiación pero que no son propios de la radiación en si (altas o bajas temperaturas, alta tensión, riesgos químicos, emisiones tóxicas, riesgos mecánicos, etc.). Los lineamientos para la creación de esta sección de la HSL pueden consultarse en la Parte 2 de este Manual6

4.4.1.5. Identificación de los equipos y del responsable de los mismos.

. (En elaboración)

Es importante que en la Hoja de Seguridad del equipo láser se incluya la información necesaria para identificarlo unívocamente (nombre, código de inventario, etc.). En caso de ser necesario se puede recurrir al uso de ideogramas o identificadores gráficos, pero estos no son sustituto del texto identificatorio.

Cuando la misma Hoja se refiera a más de un equipo, debe ser replicada por cada uno de ellos.

En todos los casos, el nombre y los datos de contacto del investigador o autoridad responsable del equipo deben estar consignados de forma visible, así como la fecha en la que la documentación fue generada.

4.4.1.6. Información relativa a la clasificación de los equipos.

Cada equipo láser tiene, por lo menos, una clasificación asignada por el fabricante de acuerdo a las normas internacionales (IEC 825, ISO/IEC 60825, ANSI Z136/CRDH 21 CFR Sub Chapter J). Esta clasificación puede ser complementada, modificada o actualizada por el OSL bajo la autoridad del Sub Comité de Seguridad de Radiaciones y Láseres de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.

La información de clasificación más actual debe ser registrada de forma visible en la hoja de seguridad del Equipo. En caso de no ser la información original del fabricante, deben incluirse los datos de la persona responsable de la clasificación del equipo, y la fecha en la que ésta fue generada.

4 Manual de Uso Seguro de Láseres – Parte 3 “Consideraciones técnicas, medidas de seguridad y evaluación de

riesgos”, Sección 8.2 “Guías para la creación de Procedimientos Estandarizados” y secciones análogas de las Partes 4 (Lab. de investigación)/5 (Lab. de enseñanza).

5 Manual de Uso Seguro de Láseres – Parte 3 “Consideraciones técnicas, medidas de seguridad y evaluación de riesgos”, Sección 10 “Selección de Elementos de Protección Personal” y secciones análogas de las Partes 4 (Lab. de investigación)/5 (Lab. de enseñanza).

6 Manual de Uso Seguro de Láseres – Parte 2 “Efectos físicos y biológicos de la radiación láser”, Sección 6 “Efectos físicos y biológicos de los tipos de láseres más comunes”

Page 13: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 13 de 17

4.4.1.7. Características del equipo y sus puntos de emisión accesible.

Debe ser registrado en la Hoja de Seguridad del equipo láser el tipo de fuente láser empleada (onda continua, pulsada), su(s) longitud(es) de onda y potencia (incluyendo las características temporales de los pulsos, potencia media y potencia por pulso para las fuentes no continuas). En caso de que esta información no sea la original provista por el fabricante, deben incluirse los datos de la persona responsable, y la fecha en la que fue generada.

Como información complementaria, y previa consulta con el OSL, se debe documentar la distancia nominal de daño ocular (DNDO) y la distancia nominal extendida de daño ocular (DNEDO). La información y procedimientos necesarias para calcular estos parámetros puede consultarse en la Parte 3 de este Manual7

Asimismo, debe incluirse un diagrama del equipo, que detalle los puntos desde los que se emite radiación láser en intensidad superior al nivel accesible permitido para la Clase 1.

. (En elaboración)

4.4.2. Procedimientos estandarizados.

Todo equipo que cuente con una fuente de radiación láser debe estar provisto de procedimientos estandarizados y escritos que indiquen la forma de uso seguro de los mismos.

Como mínimo, deben contarse con procedimientos para:

• Encendido del equipo.

• Apagado del equipo.

• Apagado de emergencia o en caso de falla.

• Si la fuente del equipo provee radiación láser accesible al usuario y tiene controles de ajuste o alineación, entonces se debe proveer también un procedimiento para la alineación/ajuste correspondiente.

Estos procedimientos deben ser libremente accesibles y deben mantenerse al día. Una copia de los mismos debe adjuntarse al Plan de Seguridad a continuación de la HSL y antes del formulario REL.

4.4.3. Registro del Equipo Láser

Son necesarias la Hoja de Seguridad de Láser (HSL) y El Registro de Datos de Equipo Láser (REL). La elaboración de la HSL está detallada en el punto 4.4.1.

La (REL) está diseñada para que el OSL pueda estimar el tipo y grado de los riesgos que se generan por medio del uso del equipo registrado. Asimismo, esta sección permite al OSL llevar un inventario detallado de las fuentes de radiación láser empleadas en el contexto de la FCEyN.

Formulario requerido: HSL y REL – Hoja de Datos de Seguridad y Registro de Datos de Equipo Láser.

Validez: 5 años (duración del plan de seguridad).

Descripción:

Documenta las características del equipo, los tipos de capacitación que son necesarios para su uso, los riesgos asociados, los efectos físicos y biológicos de la radiación que emite la fuente láser, su propósito general y los datos del usuario responsable. La primer hoja es la Hoja de Seguridad (HSL); y la segunda el Registro de Datos de Equipo Láser.

7 Manual de Uso Seguro de Láseres – Parte 3 “Consideraciones técnicas, medidas de seguridad y evaluación de

riesgos”, Sección 2 “Conceptos Básicos para la evaluación de fuentes de radiación láser” y sección 5.4 “Cálculo de las distancias nominales de daño ocular y magnitudes relacionadas”.

Page 14: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 14 de 17

4.5. Transferencia y préstamo de equipos a otros laboratorios dentro del ámbito de la FCEyN.

Al prestar o transferir un equipo o fuente láser, se transfiere también la responsabilidad del IR sobre el mismo. Esta situación implica que, por un lado, es necesario documentar este traspaso de responsabilidad; y por otro lado es necesario asegurar que el receptor del equipo esté en condiciones de cumplir con los requisitos mínimos necesarios para usarlo en forma segura.

El procedimiento para un préstamo o transferencia es:

• El IR que recibiría el préstamo/transferencia debe gestionar o actualizar su AUL (ver secciones Autorización y habilitación del Laboratorio. y Habilitación del Laboratorio y planta física. ).

• El IR que recibiría el préstamo/transferencia debe registrar el equipo (ver secciones Responsabilidad sobre la compra y registro de equipos láser. y Registro y habilitación de equipos láser. Hoja de Seguridad. ), y adecuar su Plan de Seguridad para cubrir los riesgos que genera el uso del mismo.

• Una vez cumplidos estos requisitos formales, debe registrarse el préstamo/transferencia utilizando el formulario PTEL (Préstamo/Transferencia de Equipos Láser). Este formulario debe presentarse al SHyS antes de trasladar el equipo.

Formulario requerido: PTEL – Préstamo/Transferencia de Equipo Láser

Validez: Hasta vencimiento de la AUL.

Descripción:

La Hoja de Seguridad es uno de los documentos fundamentales del Programa de Seguridad de Láseres (es una parte estructural de los mecanismos administrativos para la mitigación y gestión riesgos). Dado su carácter fuertemente técnico, las particularidades sobre su contenido se discuten profundamente en la Parte 3 de este Manual. Dado que este documento aún no se haya disponible, es posible referirse a “Registro y Habilitación de Equipos Láser – Hoja de Seguridad”, disponible en el mismo sitio en el que el presente archivo se halla presente.

Documenta la transferencia o préstamo de un equipo o fuente de radiación láser dentro del contexto de la FCEyN, con el subsiguiente traspaso de responsabilidades entre los investigadores involucrados. Contiene los datos identificatorios del equipo, los datos del IR del Laboratorio de origen, los datos del IR del Laboratorio de destino y una copia de la HSL del equipo. Requiere que ambos IRs tengan AUL vigente.

4.6. Baja y disposición de los equipos láser.

Cuando un equipo o fuente de radiación láser deja de pertenecer al área de responsabilidad de un IR, sea porque será transferido en forma definitiva a un ámbito ajeno a la FCEyN o porque será desechado, debe dejarse constancia del cese de responsabilidad sobre el mismo, y de la forma y circunstancias en las que éste ocurre.

Cuando el equipo se dispone como un desecho, deben seguirse todas las normas pertinentes (internas y nacionales) en materia de residuos peligrosos que sean aplicables. Y más aún, el IR debe asegurarse que no queden en el equipo fuentes láser que sean de uso viable, o fácilmente reparable. Los particulares de cómo y en qué circunstancia se produce la baja, y qué medidas se tomaron para inutilizar definitivamente el equipo se registran en un formulario de Baja de Equipos Láser (BEL). Este documento, que debe ser presentado ante el SHyS para referencia futura, es el medio por el cual el IR descarga su responsabilidad por el equipo referenciado.

Cuando el equipo se transfiere fuera de la FCEyN con la intención de ser usado o reciclado como fuente láser, los datos de la entidad que lo recibe serán registrados en el formulario BEL, junto con una declaración de parte de la misma de aceptar el equipo asumiendo todos los riesgos que implica su uso. Esta declaración debe adjuntarse al formulario.

Page 15: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 15 de 17

Formulario requerido: BEL – Baja de Equipo Láser

Validez: Es efectiva una vez aceptada por el SHyS y verificada por el OSL.

Descripción:

5. Sobre el personal usuario de los equipos láser.

Registra el cese de la responsabilidad de un IR sobre un equipo láser y sus materiales asociados, sea porque se dispone del mismo como un desecho o porque se transfiere a una tercera parte ajena a la FCEyN. En el primer caso, deben registrarse los pasos dados para inutilizar definitivamente el equipo. En el segundo, debe adjuntarse una declaración de la tercera parte aceptando recibir el material, con todos los riesgos que los mismos implican.

5.1. Capacitación general y específica.

Todo el personal usuario de un equipo láser debe haber recibido, previo a ser autorizado a operar el mismo, la capacitación mínima necesaria para hacerlo de forma segura, siendo consciente de sus responsabilidades y de los riesgos a los que está expuesto. La capacitación a recibir es de dos tipos:

• Capacitación general: Este tipo de formación es de carácter generalista, enfocada en los riesgos derivados del empleo de fuentes de radiación láser, en las buenas prácticas generales, en las normas de trabajo seguro y en los contenidos de este Manual que sean aplicables. La capacitación general puede estar a cargo tanto del IR del Laboratorio, como del OSL o de personal designado a tal efecto por el SHyS.

• Capacitación específica: Este tipo de formación está dirigida especialmente a los equipos láser que el

usuario va a manejar. Cubre tanto los aspectos operativos, incluyendo el uso de los procedimientos estandarizados, como la aplicación de las normas y procedimientos de seguridad requeridos para la correcta y segura operación de los equipos. Debe incluir tanto los riesgos específicos de la radiación láser como los riesgos asociados (es decir, derivados del uso del equipo, pero no relacionados directamente con la radiación láser primaria). Normalmente estará a cargo de usuarios expertos designados por el IR del Laboratorio.

Para considerar válida (en el contexto del Plan de Seguridad) toda capacitación relativa al uso de equipos láser, ésta debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Debe enviarse una nota al SHyS indicando la modalidad de la capacitación incluyendo una copia del temario a cubrir, personal a cargo y a quienes que va dirigida.

• Debe registrarse asistencia y debe entregarse una constancia de la misma a quienes la cumplan en su totalidad. Si la actividad tiene una instancia de evaluación, debe indicarse la calificación obtenida.

El IR debe llevar registro de qué capacitación ha recibido el personal a su cargo (guardando copia de los comprobantes de capacitación y registro de asistencia junto con el formulario descripto en Inscripción y autorización. ), y es a su vez responsable de que todo usuario de un equipo láser esté debidamente capacitado.

5.2. Inscripción y autorización.

Todo usuario de equipos láser debe estar registrado, y debe haber sido autorizado por el IR del Laboratorio.

Para cumplir con este requerimiento, cada usuario debe completar y presentar a su IR un formulario de Registro de Personal Usuario de Láseres (RPUL). Si el IR lo autoriza, debe notificar al usuario y debe adjuntar el formulario al Plan de Seguridad de Láser del Laboratorio y enviar copia al SHyS con cada renovación de Plan de Seguridad.

Page 16: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 16 de 17

Formulario requerido: RPUL – Registro de Personal Usuario de Láseres

Validez: Hasta BUL o finalización de vigencia Plan de Seguridad.

Descripción:

5.3. Alumnos.

Registra los datos personales del personal autorizado a usar equipos láser, indica qué equipos está autorizado a usar y qué capacitación ha recibido. Cumple función similar a un “legajo” del usuario de láseres.

Cuando sea necesario que los alumnos operen y/o sean testigos de la operación de una fuente o equipo láser, estos deben recibir la capacitación necesaria al igual que cualquier otro usuario de láseres (i.e. deben cumplir con los requisitos de las secciones Capacitación general y específica. e Inscripción y autorización. ).

Dado que las situaciones académicas en las que participan alumnos tienen una naturaleza diferente de las que se dan en laboratorios de investigación, y atentos a que generar un formulario RPUL por cada estudiante no aporta información útil, la manera de proceder cuando la fuente o equipo láser se emplee en una situación “de clase” en la que participan estudiantes es la siguiente:

• Todo el personal docente y técnico debe seguir completamente los requisitos de la sección Inscripción y autorización. (incluido la generación de un RPUL).

• Todos (docentes, técnicos, estudiantes, etc.) deben cumplir con la capacitación correspondiente.

• El conjunto de los alumnos y sus docentes responsables deben completar un formulario IAL (Inscripción de Alumnos para el uso de Láseres) y enviarlo al SHyS. Este formulario debe adjuntarse luego al Plan de Seguridad del Laboratorio.

Formulario requerido: IAL – Inscripción de Alumnos para el uso de Láseres

Validez: Indicada en el formulario (no puede exceder un año)

Descripción:

5.4. Registro de exámenes médicos.

Registra los datos personales del personal responsable del uso seguro de láseres en el Laboratorio, los datos de identificación de los equipos que dichos responsables permiten usar a los alumnos inscriptos, los datos de los alumnos y su notificación sobre sus obligaciones como usuarios de láseres.

De acuerdo a lo especificado en la sección Revisión médica, todos los usuarios de láseres deben someterse a exámenes médicos/oftalmológicos periódicos. Es parte de las responsabilidades del IR el archivar copias de los comprobantes que acrediten que todos los usuarios de láser bajo su cuidado han cumplido con dicha obligación. Estas copias de los comprobantes deben ser adjuntadas a los formularios RPUL de cada usuario en el Plan de Seguridad.

5.5. Baja de personal.

Cuando una persona deja de estar autorizada para emplear fuentes de radiación láser u equipos láser de cualquier tipo, es necesario notificar al SHyS de la “baja” de este personal.

Para esto, es necesario completar un formulario BUL (Baja de Usuario de Láseres) y entregarlo al Servicio de Higiene y Seguridad. Estos formularios “cierran” el correspondiente RPUL y deben adjuntarse al Plan de Seguridad vigente en el Laboratorio.

Formulario requerido: BUL – Baja de Usuario de Láseres

Validez: N/A

Descripción: Registra los datos personales del personal que deja de estar autorizado para operar fuentes de radiación láser en la FCEyN. Este formulario “cierra” y finaliza la vigencia del RPUL que corresponde al usuario.

Page 17: Manual de Uso Seguro de Láseres

Manual de Uso Seguro de Láseres - “Responsabilidades y Documentación de Seguridad”

V0 - (05/2012) Pág. 17 de 17

6. Incidentes.

6.1. Definición.

Un incidente es un evento específico en el cual la trayectoria de un haz de radiación láser haya cambiado de forma no planificada o imprevista.

6.2. Reporte de incidentes

Todo incidente debe ser reportado. Aún cuando no se produzcan consecuencias ni materiales ni a la salud, cualquier evento en el que se haya emitido radiación láser al ambiente de forma no controlada tiene el potencial de producir daños físicos y biológicos, es por esto que deben ser registrados y reportados.

La información reportada es usada por el OSL, el SCSRL y el SHyS para emitir recomendaciones con el objetivo de minimizar las posibilidades de que similares incidentes se produzcan.

Para comunicar un incidente, debe completarse el Formulario de Reporte de Incidentes del Servicio de Higiene y Seguridad de la Facultad (el mismo que se emplea para todo otro incidente de seguridad)8

6.3. Investigación y recomendaciones.

.

Una vez recibido el reporte por el SHyS, será circulado por el SCSRL y estudiado en profundidad por el OSL. De ser necesario, el OSL podrá:

• Entrevistar al IR y a los involucrados en el incidente.

• Visitar el laboratorio/área donde se produjo en incidente.

• Contactar a especialistas externos.

El objetivo de este estudio es la emisión de recomendaciones viables, que ayuden a los investigadores, docentes y alumnos de la FCEyN a desarrollar sus tareas en un ambiente más seguro, sin perjudicar sus objetivos académicos y de investigación.

Los registros de incidentes y las recomendaciones subsiguientes serán almacenadas en una base de datos documental por el OSL, y estarán a disposición de la comunidad educativa para su consulta.

7. Formularios

En los siguientes anexos se encuentran los formularios estandarizados que son referidos en las secciones previas de este Manual.

Anexo 1: AUL – Autorización para el Uso de Láseres Anexo 2: NPAL – Notificación de Posible Adquisición de Equipos Láser Anexo 3: HSL – Hoja de Seguridad del Equipo Láser Anexo 4: REL – Registro de Datos de Equipo Láser Anexo 5: PTEL – Préstamos y Transferencias de Equipos Láser Anexo 6: BEL – Baja de Equipo Láser Anexo 7: RPUL – Registro de Personal Usuario de Láseres Anexo 8: IAL – Inscripción de Alumnos para Uso de Láseres Anexo 9: BUL – Baja de Usuarios de Láseres

8 Disponible en http://exactas.uba.ar/hys/display.php?estructura=5&desarrollo=0&id_caja=150&nivel_caja=2