Manual de Uso (Para Detentores de Bens) - unir.br · UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA Manual de...
Transcript of Manual de Uso (Para Detentores de Bens) - unir.br · UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA Manual de...
UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA
Manual de Uso
(Para Detentores de Bens)
Informações adicionais no Portal da Coordenação de Patrimônio:
www.cpa.unir.br
2013
Conteúdo O que o papel “Detentor de Bem” pode fazer? ............................................................................ 2
Objetivo ..................................................................................................................................... 3
1ª Etapa - Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor - Usuário e senha; ............... 3
2ª Etapa - Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia de Transferência ................ 4
3ª Etapa – Adicionar os bens (patrimônios) no termo .................................................................. 6
4ª Etapa – Observação .................................................................................................................. 7
5ª Etapa – Salvar Temo de Transferência ..................................................................................... 8
Resultado....................................................................................................................................... 9
Passo Opcional ............................................................................................................................ 10
O que o papel “Detentor de Bem” pode fazer? Criar e Imprimir termos de transferências;
Acompanhar e Imprimir os termos sob sua responsabilidade ou criado.
Consultar patrimônios em seu sob sua responsabilidade, além de gerar o documento “Bens por
Responsável” para impressão.
Consulta pública de patrimônio.
Objetivo O presente documento ficará restrito, em descrever as etapas necessárias para a transferência de bens
móveis pelo servidor que desempenha o papel de detentor de bem no Sistema de Informação Patrimonial
- SIP da Fundação Universidade Federal de Rondônia que possuem o número de tombamento (tombo)
como identificação de patrimônio. Sendo elas:
Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor - Usuário e senha;
Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia de Transferência: tombos, servidor
que será responsável pela guarda dos bens móveis, setor onde os mesmo estarão disponíveis e
salvar os dados;
Encaminhar o Termo/Guia de Transferência, devidamente assinado pelo servidor emissor e
o servidor que está recebendo a guarda, ao setor patrimonial do campus, sendo em Porto Velho
a Coordenação de Patrimônio e nos demais campi à Coordenação de Serviço Geral.
1ª Etapa - Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor
- Usuário e senha; Na primeira na etapa o detentor de bem patrimonial deverá acessar o Sistema de Informação
Gerencial - SIP http://www.sistemas.unir.br/sip/ com as credenciais1 (usuário e senha) utilizadas no
SINGU2, vide figura a seguir.
Figura 1 - Tela inicial do Sistema de Informação Patrimonial
1 As credenciais(usuário e senha) podem ser alteras em
http://sistemas.unir.br/recuperarsenha/recuperar_senha.jsf 2 Sistema Integrado de Gestão Universitária - SINGU
2ª Etapa - Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia
de Transferência
Após entrar no SIP com suas credenciais, deverá selecionar no menu Termos o submenu
Transferência, conforme figura a seguir:
Figura 2
A figura 2 apresenta a tela de Termo de Responsabilidade/Transferência, onde o detentor de
bens poderá criar um novo termo, salvar as informações inseridas e consultar um termo de
transferência criado. O sistema automaticamente trará preenchido o tipo de documento como
Transferência, visto ser esta a opção de tipo de documento disponível ao detentor de bens..
Figura 3
Descrição do campos/botões da Tela Termo de Responsabilidade/Transferência:
Campos:
o Tipo de documento: Transferência - ao detentor de bens só é permitido gerar Termo de
Transferência;
o Data Termo: data de criação do Termo de Transferência;
o Local/Setor/Órgão: espaço físico que encontram-se os bens, veja figura 4 para
pesquisar;
Conforme indicado, abra a
tela de cadastro do termo.
2 1
3
4
5
o Responsável: Servidor que assumirá a guarda dos bens, veja figura 5 para pesquisar;
o Situação do Termo de Transferência: status do documento;
o Tombo nº: número de tombamento do bem que será inserido ao Termo de
Transferência;
o Observação do termo: ao criar Termo de Transferência deve-se informar o estado de
conservação do bem inserido e/ou outras observações pertinentes;
o Lista de bens: bens adicionados ao Termo de Transferência.
Botões:
o Adicionar Bem: Adiciona um bem patrimonial por vez;
o Novo: Adiciona novo Termo de Transferência;
o Salvar: Salva os dados
o Consultar: Pesquisa Termo de Transferência criado pelo detentor de bens;
o Imprimir: Imprimi o Termo de Transferência constante na tela do sistema.
Para encontrar um Local/Setor/Órgão ou servidor que será responsável pelos bens patrimoniais
deve-se clicar no ícone . Logo será aberta uma tela para consulta sendo possível para
Local/Setor/Órgão (figura 4) utilizar como parâmetro o nome ou a sigla, e, para responsável (figura 5) o
nome ou o número de CPF do servidor. Ao encontrar a informação desejada, deve-se clicar no ícone
para adicionar ao termo.
O parâmetro utilizado pode ser nome ou sigla da unidade. Após retornar o setor desejado, clique no
botão indicado para adicioná-lo ao termo.
Figura 4 Figura 5
3ª Etapa – Adicionar os bens (patrimônios) no termo
Em seguida, informe o tombo e clique em botão “Adicionar Bem”, podendo repetir o processo
de acordo com a quantidade de bens que deseje inserir ao Termo de Transferência.
ATENÇÃO: somente os tombos sob sua responsabilidade poderão ser adicionados.
Figura 6
A remoção de um bem patrimonial no Termo de Transferência é realizada através da mudança da
situação bem de ativo para excluído. ATENÇÃO: esta operação só é permitida quando o tombo for
inserido equivocadamente no termo, figura 7.
Figura 7
Figura 7 - Selecione "Excluído" para remover um tombo do Termo
Tombo
4ª Etapa – Observação Em caso de alguma particularidade dos bens adicionados no termo, informe no campo
observação.
Na situação do bem
Figura 8
5ª Etapa – Salvar Temo de Transferência Após o preenchimento dos dados de Local/Setor/Órgão, responsável e lista de bens, deve-se
clicar no botão para salvar os dados no SIP, e assim, será apresentado o número do Termo/Guia
de Transferência que terá que ser impresso para devida assinatura servidor, sendo eles: servidor que está
cedendo e o servidor que está recebendo o bem patrimonial.
Figura 9
O botão será habilitado para que o detentor de bem possa imprimir o Termo
de Transferência criado.
ATENÇÃO:
A mudança de situação do termo de transferência de “Não Assinado” para "Assinado", ocorrerá
somente quando homologado pelo CPA.
Resultado
Passo Opcional Caso deseje atualizar o termo, consulte-o.
Observando que poderá editar apenas termos criados por você.
Obs.: Se você consultar o termo, como na imagem abaixo, o bem continuará ainda com o atual
responsável até que o CPA receba os documentos assinados para homologação no sistema.