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MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Blackboard Collaborate es un entorno para realizar videoconferencias basadas en la Web, antes llamado Elluminate. Este sistema, permite realizar reuniones de manera sincrónica con múltiples usuarios, así como desarrollar actividades académicas de diversa índole como supervisión tutorial en línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones, demostraciones, desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad de intercambiar mensajes de texto, audio o video, compartir videos o aplicaciones multimediales, trabajar con pizarras digitales interactivas, intercambiar aplicaciones y escritorio, grabar las sesiones, realizar encuestas en vivo, todo esto en una sola interfaz gráfica. Para conocer más visite: http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Products/BlackboardCollaborate/whatsnew.aspx 1. Instrucciones básicas para acceder al sistema Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en la plataforma Conectividad Asegúrese de que su computador que esté conectado a Internet. Para ello, los siguientes puertos deben estar abiertos: Puerto 80 y 443 Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten tener acceso el dominio: http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx Instalación de Java Web Start Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es necesario tener actualizado el plug –in de Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda:

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MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 

Blackboard Collaborate es un entorno para realizar videoconferencias basadas en  la Web, 

antes llamado Elluminate.  

 

Este  sistema, permite  realizar  reuniones de manera  sincrónica con múltiples usuarios, así 

como  desarrollar  actividades  académicas  de  diversa  índole  como  supervisión  tutorial  en 

línea,  reuniones  de  investigación,  desarrollo  de  clases,  presentaciones,  demostraciones, 

desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad 

de  intercambiar  mensajes  de  texto,  audio  o  video,  compartir  videos  o  aplicaciones 

multimediales,  trabajar  con  pizarras  digitales  interactivas,  intercambiar  aplicaciones  y 

escritorio,  grabar  las  sesiones,  realizar encuestas en  vivo,  todo esto en una  sola  interfaz 

gráfica.   

Para conocer más visite:  

http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Products/Blackboard‐

Collaborate/whats‐new.aspx   

 

1. Instrucciones básicas para acceder  al sistema 

Tenga  en  cuenta  las  siguientes  recomendaciones  para  garantizar  un  correcto 

funcionamiento en la plataforma  

Conectividad 

Asegúrese   de que  su  computador   que   esté  conectado  a  Internet. Para ello,  los 

siguientes puertos deben estar abiertos:  

Puerto 80 y 443  

Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración  le permiten 

tener acceso el dominio: 

http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx  

 

Instalación de Java Web Start       

Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es necesario tener 

 actualizado el plug –in  de Java Web Start  en el computador, por tanto se recomienda: 

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Por  lo menos  24  horas  antes  de  la  iniciar  su  sesión,  entre  a    la  siguiente  página web: 

http://support.blackboardcollaborate.com/ics/support/default.asp?deptID=8336&task=kno

wledge&questionID=1473.  En  esta  página  se  hará  una  evaluación  del  software  de  su 

equipo. Si  su computador no cuenta con el plug –in   de  Java Web Start,  la plataforma  le 

indicará dos pasos a seguir para instalación Java: 

 

1. El paso número 1 en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web 

Start. Si no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de 

Java. Tome en cuenta que  la  instalación de Java Web Start (máquina virtual de 

Java) es necesario realizarse una sola vez pero esto puede tomar dependiendo 

la velocidad de su conexión. 

 

2. En el paso 2, haga clic en  la Sala de Configuración  (Configuration Room) para 

comprobar que puede acceder correctamente a BLACKBOARD COLLABORATE V. 

11 Live  

 

 

 

 

 

Como lo sugiere el aviso, es recomendable que compruebe su conexión en la sala de pruebas 

y  configure  el  audio.    Para  ello  acceda  a  la  siguiente  ruta  en  la  barra  superior  de menú: 

Tools>Audio>Audio Setup Wizard.  

 

Por  favor, cuente con el  tiempo 

suficiente  para  completar  la 

descarga e  instalación antes de 

que la primer sesión. 

STEP 2: Configuring your system 

We provide a Configuration Room that you can use to test your connection, 

settings, and configure your audio. This step is optional and is intended for 

sessions hosted on Blackboard Collaborate servers. To test your 

configuration for sessions hosted at your Organization's site, please contact 

your Administrator. 

Note: When joining a Blackboard Collaborate 11 session for the first time 

you may see a security dialog box asking to confirm the application's digital 

signature. Click "Run" to continue. 

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Siga  las  instrucciones  y  verifique  que  escucha  sonido  y  que  su  voz  se  puede 

grabar. 

 

 

Consideraciones técnicas  

Para usuarios de Windows: 

o Windows XP (32 bit with 32 bit JVM)  

o Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM )  

o Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM)  

o Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM)  

o Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM)   

Pentium III 1 GHz processor  

Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12    

 

Para usuarios de Macintosh: 

o OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM)  

o OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM)  

o OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM)  

G4, G5 o Intel processor  

Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 ‐ 32 bit), Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 ‐ 64 bit) 

Acceso 

Dé  clic  en  el  link  que  le  fue  suministrado  por  el  Centro  de  Gestión  de  TIC  para  la 

Academia 

 

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1. InstruccionesparaoperarBLACKBOARDCOLLABORATEV.11

Pantalladelmoderador:

Esta pantalla nos proporciona la información de localización de herramientas útiles dentro 

de nuestra sesión, como: panel de audio & video, panel de participantes, panel de chat, 

pizarrón, entre otras funcionalidades. 

 

  

Botonesdeaccesorápidoparalaimparticióndelasesión:Principales

herramientas

 

a. Configuración de audio  

b. Activar micrófono y controles de sonido  

c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web  

d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir 

archivos, Cargar quizz.  

e. Iniciar cronómetro  

f. Grabar sesión  

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 a. Configuración de audio  

 

Podrás configurar altavoces y micrófono. La herramienta te guiará cada paso para que 

puedas colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión. 

 

 

 

 

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b. Activar micrófono, controles de audio y cámara web   

Después de asegurarte que los ajustes de audio están configurados, podrás iniciar 

conversación con los participantes y moderar la palabra a cada uno de ellos. Para iniciar la 

conversación basta darle clic al botón  Talk, ubicado en el panel de Audio & Video. 

 

 

 

Para evitar el eco, te recomendamos apagar el micrófono cada vez que hayas terminado la 

intervención. Igualmente te sugerimos recomendarles esto a los participantes.  

Para manejar el panel de video usa los siguientes comandos Para manejar el panel de video 

usa  los  siguientes  comandos.  Pedagógicamente  se  sugiere manejar  el  video  solamente 

cuando  genera  valor  a  la  audiencia  y  no  de  manera  permanente,  ya  que  además  de 

consumir ancho de banda, es un distractor. 

 

    

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c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web   La plataforma  le proporciona  la opción para poder compartir aplicaciones de manera que 

sea  más  interactiva  la  capacitación.  Adicional  tienes  un  pizarrón  para  escribir  notas  o 

subrayar cosas relevantes así como navegación en una página de internet. 

 

  

 Navegación Web 

 

Compartir aplicación 

Pizarrón  Interactivo 

 

Esta área nos permite compartir material de  interés para  la sesión, aquí podremos cargar 

documentos, compartir una aplicación, navegación web, entre otros. 

     

Crear / Eliminar pizarrón 

Navegar en el contenido cargado  

Cargar una presentación PowerPoint en pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quizz 

Herramientas Pizarrón 

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Pizarrón interactivo: Las herramientas del pizarrón nos permiten tener una mayor interacción con los usuarios como punteros, íconos, lápiz, etc.  

  

1.  Seleccionar Objeto  

2.  Apuntar elementos de interés  

3.  Dibujar una línea o marcar texto de interés  

4.  Ingresar texto o crear una etiqueta  

5.  Dibujar rectángulo o circulo  relleno  

6.  Dibujar rectángulo o circulo  

7.  Dibujar una línea recta  

8.  Capturar una captura de pantalla  

9.  Colocar un clip art en la pantalla 

 

Compartir aplicación: La herramienta nos da la posibilidad de compartir alguna aplicación que nos sirva de material de apoyo para la sesión. 

  

Compartir aplicación                    

 

 

Debes seleccionar cual programa compartir. Si deseas compartir todo el escritorio puedes hacerlo seleccionando “Share desktop”.  Para dejar de compartir, debes usar los botones amarillos en la parte superior derecha.     

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 Cerrar aplicación para compartir 

 

 Seleccionar aplicación para compartir 

                

NOTA: La aplicación debe de estar abierta para que pueda aparecer en la lista de aplicaciones a 

compartir.  

Herramientas de Navegación Web  

Navegación Web                           

 

d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir 

archivos, Cargar Quizzes.  Usando el botón “Load Content” podrás hacer todas estas cosas: 

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  Cargar  una  presentación  PowerPoint  en  el  pizarrón.  La  principal  diferencia  de  la  opción 

“compartir  aplicación”  es  que  en  el  pizarrón  queda  estática  y  tienes  herramientas  para 

poder  subrayar  y  hacer  anotaciones,  mientras  que  en  “compartir  aplicación”  estás 

trabajando sobre el documento. 

Cargar  archivos multimedia,  para  compartir  con  los  demás  participantes.  Recuerda  que 

debes pre‐cargarlos con algunos minutos de anticipación. 

Transferir archivos: Para enviarle archivos a los participantes usando Collaborate. 

Cargar Quizzes. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Recuerda tener cerrado el programa que quieres mostrar en Collaborate para que la carga sea 

exitosa.  

 

e.    Iniciar  cronómetro  Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder asignar cronometro, por ejemplo para 

poder tomar algún descanso, o dar tiempo para contestar alguna encuesta. 

  

 

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f.  Grabar sesión  Usando este botón podrás realizar grabaciones de las sesiones  impartidas y posteriormente  las podrás consultar en el servidor  (los datos de acceso a esas grabaciones serán proporcionados por el administrador del sistema).   

 

 

g.    Chat  Este panel nos ayudará a mantener una conversación con nuestra audiencia de 

manera grupal o individual. 

          

Panel de Chat          

   Maximizar / Minimizar Panel de Chat 

       

Zona de Chat  

 Zona para escribir 

 Chats abiertos 

Enviar un anuncio 

Incrementar Tamaño de letra 

Disminuir Tamaño de letra 

Mostrar Mensajes del supervisor 

Mover / Separar Panel 

    Muestra la hora del mensaje 

 Insertar emoticon 

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 Para enviar un anuncio: 

 

 

 

Interacción con los participantes  

a.    Insertar emoticon 

b.    Ausentarse de la sesión 

c.  Levantar la mano 

d.    Realizar encuesta rápida 

e.    Asignar permisos generales a todos los participantes 

i.   Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas 

ii.   Creación de salas secundarias 

f.  Asignar permisos individuales a un participante  

 Maximizar y minimizar panel 

e. Asignar permisos generales  a todos 

los participantes  

Datos de tu usuario (Perfil)  Acción de tu usuario 

 

a. Insertar emoticon  

b. Ausentarse de la sesión 

d. Realizar encuesta rápida  

c. Levantar la mano  

f. Asignar permisos  individuales a un 

participante (Clic derecho) 

Lista de participantes 

Ver lo que está haciendo 

cada participante 

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A continuación se encuentra el detalle de cada uno de los íconos. Te invitamos a explorarlos.  

a.    Insertar emoticon b.    Ausentarse de la sesión

  c.Levantar la mano 

d.    Realizar encuesta rápida    

a. Insertar emoticon  b. Ausentarse de la sesión  c. Levantar la mano  d. Realizar encuesta rápida              

                          

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e.  Asignar permisos generales a todos los participantes  Como  moderador  tendrás  la  opción  de  asignar  privilegios  a  un  grupo  de  participantes como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour.  Al realizar esta acción por este medio, habilitaras o deshabilitaras las opciones para TODOS 

los  participantes. Puedes  crear  salas  independientes,  bajar  la mano  de  los  participantes, 

hacer visibles las respuestas, bloquear respuestas o colocar el panel en cualquier sitio de la 

pantalla.     

Habilitar / Deshabilitar Audio 

Habilitar / Deshabilitar Video 

Habilitar / Deshabilitar Chat 

Habilitar / Deshabilitar Pizarrón 

Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación 

Habilitar / Deshabilitar Web Tour  

Crear Salas de secundarias  

Bajar Todas las manos de los participantes 

Cambiar Tipos de respuesta (encuestas) 

Bloquear respuestas 

Hacer las respuestas visibles 

Publicar respuestas en pizarrón 

Mover / Separar Panel  

  

Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas 

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 Creación de salas secundarias 

 Nombre de las Sala(s)   

Número de Salas por crear  

   

Distribución de los participantes   Incluir al Moderador en la distribución 

No mover a los participantes 

Distribuir a los participantes equitativamente 

Dividir en grupos de:                           

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 f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho)  Como    moderador      tendrás    la    opción    de    asignar    privilegios,    de    manera    individual,    a    los 

participantes de la conferencia como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour. 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

   

Habilitar / Deshabilitar Audio Habilitar / Deshabilitar Video Habilitar / Deshabilitar Chat Habilitar / Deshabilitar Pizarrón Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación Habilitar / Deshabilitar Web Tour Capturar Pantalla

Bajar ManoVer Perfil Editar Perfil

Enviar Sala de Secundaria

Asignar privilegios de Moderador Quitar privilegios de Moderador Expulsar Participante

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  2. Consejos para las sesiones de  BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Preparación  

Diseñe las sesiones de manera que sean interactivas que incluyan varios contenidos.  

Diseñe  diferentes  actividades  que  brindes  múltiples  oportunidades  para  que  los 

estudiantes interactúen y colaboren unos con otros.    

Antes de que comience la sesión, abra las páginas web y las aplicaciones que se necesitan 

para compartir aplicaciones y capturas de pantalla.  

En la sesión

Recuérdeles a  sus participantes que utilicen el Ayudante de configuración de audio para 

que prueben el funcionamiento del micrófono y los parlantes.  

Hable con claridad y sin prisa.  

Realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de que interactúen.  

Haga que la sesión sea animada.  

Mire toda la pantalla, no sólo el área de la pizarra.  

Invite  a  los  participantes  a  que  respondan  y  levanten  la mano  cuando  tengan  alguna 

pregunta o quieran comentar algo.  

Utilice  las herramientas de  la pizarra para que  le ayuden a dirigir  la sesión. Por ejemplo, 

utilice la función para resaltar cuando desee que los participantes presten atención a algún 

sector específico de la pantalla.  

Agregue  opciones  tales  como  compartir  aplicaciones,  recorrido  web,  video,  archivos 

multimedia, salas internas y administrador de evaluaciones, que le ayudarán a organizar los 

contenidos de la sesión.  

 Si desea hacer uso de la herramienta BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 o tiene alguna inquietud por favor comuníquese al correo [email protected] o al teléfono 2970200 extensión 7759. 

Este documento está basado en los manuales ofrecidos por BLACKBOARD COLLABORATE V. 

11 que se encuentran en: http://www.elluminate.com/Support/?id=62/