Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.d… ERP/MANAGEMENTUL... · Siveco...

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

MIJLOACE FIXE SI OBIECTE DE INVENTAR

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Siveco Applications - Mijloace Fixe si Obiecte de Inventar

CUPRINS

Aprobarea Documentului.................................................................................................................2

1. INTRODUCERE .........................................................................................................................2 2. MIJLOACE FIXE.................................................................................................................................3

2.1. Vizualizare Mijloace Fixe..........................................................................................................3 2.1.1 Vizualizualizare Mijlloace Fixe - Tabpage-ul Alte detalii ...........................................3 2.1.2 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Amortizare......................................................6 2.1.3 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Amortizare Interna........................................8 2.1.4 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Modernizari / Deprecieri ..............................8 2.1.5 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Reevaluari.....................................................11 2.1.6 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Transfer ........................................................13 2.1.7 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Iesire..............................................................15 2.1.8 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Istoric.............................................................17

2.2. Coduri de clasificare mijloace fixe .......................................................................................18 2.3. Categorii de mijloace fixe.......................................................................................................20 2.4. Clasificari de mijloace fixe .....................................................................................................21 2.5. Tipuri de intrari de mijloace fixe...........................................................................................22 2.6. Tipuri de iesiri de mijloace fixe .............................................................................................24 2.7. Tipuri de mijloace fixe ............................................................................................................25 2.8. Generare nota contabila de amortizare mijloace fixe.......................................................28

3. OBIECTE DE INVENTAR .................................................................................................................30 3.1. Vizualizarea Obiectelor de Inventar .....................................................................................30

3.1.1 Nomenclator Obiecte de Inventar...................................................................................31 3.2. Actualizarea Obiectelor de Inventar ....................................................................................32

3.2.1 Adaugarea unui obiect de inventar.................................................................................33 3.2.2 Iesirea unui obiect de inventar........................................................................................35 3.2.3 Transferul unui obiect de inventar.................................................................................36

3.3. Categorii de Obiecte de inventar...........................................................................................37

Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.doc 1 /39


1. INTRODUCERE

Aplicatia “Mijloace Fixe si Obiecte de inventar” realizeaza gestiunea mijloacelor fixe si evidenta obiectelor de inventar pentru o unitate si realizeaza:

Gestiunea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar in cadrul unei

intreprinderi Gestiunea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar structurate pe locatii si pe

persoane Calculul lunar de amortizare Transferul dintr-o gestiune in alta Generarea notelor contabile de amortizare

Aplicatia de isi propune pe langa gestionarea Mijloacelor Fixe si a Obiectelor de

inventar, evidenta modificarilor aduse mijloacelor fixe prin modernizari, evidenta

deprecierilor, a reevaluarilor, calculul inern al amortizarii mijloacelor fixe

conform Standardelor Internationale de Contabilitate, constituirea de provizioane

pentru dezafectari. Aplicatia dispune de un mecanism avansat de criptare a

datelor, asigurand confidentialitatea si securitatea acestora, precum si de un

mecanism de monitorizare a operatiilor din sistem la nivel de utilizator. Nivelurile

de securitate sunt ierarhizate pornind de la nivelul bazei de date pana la cel de

operare (adaugare, modificare si stergere date).

In sectiunile urmatoare ale acestui manual sunt prezentate in detaliu modulele

aplicatiei, pentru fiecare modul fiind descrisa interfata fiecarei optiuni de meniu si

posibilitatile de operare oferite utilizatorului.



2. MIJLOACE FIXE

2.1. Vizualizare Mijloace Fixe

2.1.1 Vizualizualizare Mijlloace Fixe - Tabpage-ul Alte detalii

La accesarea optiunii de vizualizare mijloace fixe se deschide principala fereastra

de lucru pentru mijloace fixe, aici se vor introduce intrarile de mijloace fixe,

modificari asupra mijloacelor fixe (modernizari, deprecieri, transferuri de

gestiune, reevaluari), tot aici se pot defini note contabile de amortizare, calculul

amortizarii lunare, etc.

Facilitati oferite de modul:

• vizualizarea mijloacelor fixe existente in baza de date • adaugarea de noi mijloace fixe • salvarea inregistrarilor sau a modificarilor • modificarea inregistrarilor



Vizualizare

La accesarea ferestrei de mijloace fixe aceasta se deschide in modul vizualizare,

iar sistemul se pozitioneaza automat pe cel mai mic numar de inventar si se pot

vizualiza toate datele aferente mijlocului fix respectiv.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru parcurgerea utilizatorilor definiti. Prin

tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata

în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii

superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se

vizualizeaza înregistrarea precedenta.

Acelasi efect de navigare se poate obtine actionand tastele Sageata Sus (pentru

înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Modif carei

In modul Modificare, se pot schomba informatiile referitoare la mijlocul fix

selectat. Astfel se poate modifica categoria, descrierea mijlocului, codul de

clasificare, datele referitoare la gestiunea si locatia mijlocului fix. Informatiile

privind valoarea de intrare, valoarea modernizarii, durata normata, durata

consumata nu mai pot fi modificate dupa salvarea unei noi inregistrari.

Adaugare

Pentru adaugarea unei noi inregistrari in baza de date se actioneaza butonul de

adaugare din bara de meniu sau combinatia de taste Ctrl+Shift+A. Este necesara

completarea unor campuri dintre care unele sunt obligatorii:

Nr. inv – camp obligatoriu, acesta putand fiind generat automat de aplicatie. In

situatia in care va fi completat de catre utilizator, acesta trebuie sa fie un numar

unic (nu trebuie sa mai existe alta inregistrare cu acelasi numar)

Categorie – camp obligatoriu de completat (poate fi selectat cu ajutorul

selectorului) Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.doc 4 /39


Descriere – se completeaza cu denumirea mijlocului fix precum si unele informatii

suplimentare. Camp obligatoriu de completat.

Clasificare – Codul de clasificare conform legislatiei in vigoare (poate fi selectat cu

ajutorul selectorului) campul nu poate fi lasat necompletat.

Firma – Camp obligatoriu de completat prin selectarea firmei de la care se

achizitioneaza mijlocul fix.

Nr. Doc. – Numarul documentului cu care s-a achizitionat mijlocul fix respectiv

(poate fi selectat cu ajutorul selectorului). La deschiderea selectorului vor fi

vizualizate doar documentele primite de la unitatea selectata in campul de Firme.

U.O. – camp obligatoriu de completat cu unitatea organizatorica care achizitioneaza

mijlocul fix.

Data PIF – data punerii in functiune. Acest camp este completat automat in

momentul selectarii documentului de intrare (Nr. Doc.) cu aceiasi data ca si data

documentului. El poate fi modificat cu o alta data.

Echipament – face legatura cu aplicatia de stocuri

Cod proiect – in acest camp se face asocierea mijlocului fix cu un anumit proiect

astfel incat la generarea notei contabile de amortizare, chieltuiala cu amortizarea

sa fie repartizata pe proiect.

Gestiune – camp obligatoriu. In dreptul acestei informatii sunt de fapt trei campuri

si anume:

• Unitatea Organiatorica in gestiunea careia se afla mijlocul fix

• Serviciul din cadrul unitatii organizatorice in gestiunea careia se afla

mijlocul fix

• Salariatul din cadrul serviciului selectat in gestiunea caruia se afla

mijlocul fix

Locatia – ca si la gestiune si aici avem doua campuri:

• Unitatea Organiatorica



• Locatia (locul in care se gaseste efectiv mijlocul fix respectiv)

Magazia – camp ce se completeaza numai in cazul in care mijlocul fix se gaseste

intr-o magazie, caz in care nu va mai fi nevoie sa se completeze Locatia.

Contare amortizare lunara – se completeaza corespondenta de conturi aferenta

amortizarii mijlocului fix respectiv, in cazul in care se calculeaza amortizare.

Element de cheltuiala - se completeaza cu elementele de cheltuiala definite in

modulul Contabiltate de gestiune pentru a face distributia cheltuielii cu

amortizarea, in cazul in care se calculeaza amortizare.

2.1.2 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Amortizare

Stare – este propus de sistem

Regim amortizare – se selecteaza unul din regimurile de amortizare folosite,

putand fi selectata si optiunea “FARA AMORTIZARE” pentru cazul in care nu se

calculeaza amortizare.

Intrare – camp obligatoriu de completat cu valoarea de intrare a mijlocului fix



Modernizari – va fi completat automat de calculator dupa inregistrarea unei

modernizari asupra mijlocului fix. Va fi completat de mana doar in momentul

implementarii aplicatiei cand se introduce un mijloc fix asupra caruia au fost facute

modernizari.

Deprecieri – La fel ca si la campul Modernizari

Provizioane – se completeaza atunci cand se constituie provizioane pentru

dezafectari, deprecieri etc.

Amortizare lei – cumuleaza amortizarea totala calculata asupra mijlocului fix de la

punerea in functiune. Nu se completeaza decit la introducerea unui mijloc fix

pentru care s-a inregistrat amortizare (de obicei la implementarea aplicatiei)

Valoare USD / Amortizare USD – se calculeaza automat in functie de valoarea in lei

si cursul USD selectat.

Durata normata – este introdusa automat o data cu selectarea codului de

clasificare legal

Durata consumata – se calculeaza automat in functie de durata scursa de la data

PIF. Se comleteaza manual la introducerea unui mijloc fix care a fost pus in

functiune inaintea introducerii lui in aplicatie.

In regim de amortizare – se calculeaza automat in functie de data la care a inceput

sa se amortizeze. Se comleteaza manual la introducerea unui mijloc fix care a fost

pus in functiune inaintea introducerii lui in aplicatie.



2.1.3 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Amortizare Interna

Este asemanatoare cu Tabpage-ul amortizare si a fost creata pentru calculul

amortizarii conform IAS pentru urmarirea unei amortizari reale posibil a fi diferita

de amortizarea fiscala.

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a mijlocului fix,

dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de

noi inregistrari.

In cazul in care indicatorul de adaugare repetata este bifat, dupa o adaugare datele

din fereastra nu se vor sterge.

2.1.4 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Modernizari / Deprecieri




vizualizarea modernizarilor / deprecierilor asupra mijloacelor fixe adaugarea de modernizari / deprecierilor asupra mijloacelor fixe salvarea inregistrarilor modificarea inregistrarilor Vizualizare In tabelul din partea inferioara a ferestrei se vizualizeaza modernizarile / deprecierile mijlocului fix respectiv. Adaugarea Pentru adaugarea unei modernizari asupra unui mijloc fix in fereastra de vizualizare mijloace fixe pozitionati in tabpage-ul modernizari / deprecieri se actioneaza butonul adaugare din bara de meniu. Se va deschide fereastra de modernizari / deprecieri:



Data - se introduce data modernizarii / deprecierii mijlocului fix. Selectorul

campului este folosit pentru a selecta celelalte modernizari facute asupra

mijlocului fix respectiv (daca exista).

Tip modernizare – se selecteaza amortizarea aferenta amortizarii interne, fiscale,

sau ambele (fiscala+interna).

Numar doc., Furnizor - campuri obligatorii de completat

Operatie – se va selecta modernizare sau depreciere

Valoare – valoarea modernizarii sau deprecierii

Durata de functionare adaugata – se completeaza daca este cazul

Amortizare – se completeaza valoarea amortizarii echipamentului care vine ca

modernizare pentru mijlocul respectiv (numai daca este cazul)

Explicatii – se completeaza daca este cazul

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date modernizarilor

/ deprecierilor asupra mijlocului fix, dupa completarea campurilor

corespunzatoare.


noi inregistrari.





Modif carei

Pentru modificarea unei modernizari / deprecieri salvate in baza de date se

pozitioneaza cursorul pe una din modernizarile existente in tabpage-ul

modernizari / deprecieri si se apasa dublu cilck. Se va deschide fereastra

modernizari deprecieri unde se pot face modificarile dorite. Dupa efectuarea

modificarilor acestea vor fi validate in sistem prin apasarea tastei ENTER.

2.1.5 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Reevaluari

Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.doc /39

Butoane pentrucalculul si validarea reevaluarilor

Refacere Stare

11



• vizualizare modernizarilor / deprecierilor asupra mijloacelor fixe • modificare inregistrarilor • salvarea modificarilor

Vizualizarea

In modul Vizualizare se poate urmari Reevaluarile efectuate asupra mijlocului fix

Modif carei

In modulul modificare se pot modifica reevaluarile facute asupra mijloacelor fixe.

Prin pozitionarea cursorului pe una din reevaluari se da dublu click pentru

deschiderea ferestrei de reevaluari mijloace fixe:

Daca este cazul se pot modifica campurile propuse pentru reevaluare.

Salvare

Pentru salvarea modificarilor facute asupra reevaluarilor propuse se va actiona

tasta ENTER. Dupa efectuarea calculului de reevaluare si a modificarilor ulterioare

pentru validarea reevaluarilor se va apasa butonul de “Validare reevaluare”.



2.1.6 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Transfer


• vizualizare transferuri de mijloace fixe • adaugare permite efectuarea de transferuri dintr-o gestiune in alta • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se poate observa modificarile de gestiune efectuate pentru un

mijloc fix, avand ca date: data transferului, tipul de document pe baza caruia s-a

facut transferul (bon de miscare, bon de transfer…) gestiunea veche a mijlocului

fix, precum si noua gestiune, locatia veche si locatia noua.

Adaugare

Pentru efectuarea unui transfer dintr-o gestiune in alta sau dintr-o locatie in alta

se pezitioneaza cursorul in tabpage-ul TRANSFER se actioneaza butonul de



adaugare din bara de meniu sau combinatia de taste Ctrl+Shift+A. In acest moment

se deschide fereastra de transfer:

Campurile care vor trebui completate sunt:

Data – data efectuarii transferului de gestiune

Tip document – tipul documentului de transfer

Nr. doc. – numarul documentului de transfer

In Gestiunea - gestiunea in care urmeaza sa intre mijlocul fix

In Locatia – locatia in care va intra mijlocul fix

In Magazia – magazia in care va intra

Campurile aferente gestiunii vechi, locatiei vechi, magaziei vechi vor fi completate

automat de catre sistem.

Campul explicatii se completeaza cu motivele transferului dintr-o gestiune in alta.

Salvare Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.doc 14 /39


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a transferului

de gestiune a mijlocului fix, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.



Modif carei

Pentru modificarea unui transfer dintr-o gestiune in alta se pozitioneza cursorul

pe inregistrarea respective in tabpage-ul transfer, se fac modificarile dorite si apoi

se valideaza prin actionarea tastei ENTER.

Dupa efectuarea unui transfer de gestiune se actioneaza butonul refacere stare

pentru actualizarea gestiunii. In urma transferului de gestiune in tabpage-ul Alte

detalii va aprea noua gestiune sau locatie dupa caz.

2.1.7 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Iesire




• vizualizare Iesiri de mijloace fixe • adaugare permite operarea iesirilor de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se poate vedea operatia de iesire a mijlocului fix din gestiune

si anume: Tipul iesirii (vanzare, casare, donatie..), val.ramasa de amortizat, durata

ramasa, tipul documentului de iesire (factura, proces verbal de casare..), numarul

documentului, data documentului si firma (nu apare daca iesirea se face prin

casare).

Adaugare

Permite operarea scoaterii din folosinta a unui mijloc fix. Pentru efectuarea unei

operatii se pozitioneaza cursorul in tabelul din tabpage-ul Iesire si se actioneaza

tasta adaugare sau sau combinatia de taste Ctrl+Shift+A. Se va deschide fereastra

de iesire mijloc fix.

Se vor completa urmatoarele campuri:

Tip Iesire: casare, vainzare, lipsa din inventar, distrugeri de calamitati, alte forme,

transfer, protocol



Tip Document: Proces verbal de casare, factura, Proces verbal de inventariere…

Nr.Doc.: Numarul documentului

Data doc: Data dcumentului de iesire

Firma: numai daca este cazul

Explicatii: motivul scoaterii din functiune

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date scoaterea din

functiune a mijlocului fix asupra mijlocului fix, dupa completarea campurilor

corespunzatoare.

Modif care i

Pentru modificarea iesirilor de mijloace fixe se pozitioneaza cursorul pe

inregistrarea iesirii in tabpage-ul iesire si se apasa dublu click. Se deschide

fereastra Iesire mijloc fix, iar apoi se pot opera modificarile. Pentru validare se va

actiona tasta ENTER.

Observatie: Vizualizarea iesirilor de mijloace fixe, precum si a mijloacelor fixe

scoase din evidenta se poate face numai in luna in care s-a efectuat scoaterea din

folosinta a mijlocului fix.

2.1.8 Vizualizare mijloace Fixe - Tabpage-ul Istoric




vizualizarea tuturor operatiilor efectuate asupra unui mijloc fix in decursul timpului cum ar fi: luna in care a intrat mijlocul fix, operatiile efectuate asupra mijlocului fix, locatia mijlocului fix, gestiunea care tine evidenta mijlocului fix, tipul, numarul si data documentului de intrare, starea in care se afla mijlocul fix respectiv (inainte de PIF, in curs de amortizare, amortizarea calculata lunar, valoarea de intrare, modernizarile sau deprecierile suportate de mijlocul fix, durata totala, durata consumata, durata ramasa, valoarea ramasa, provizioane pentru dezafectare, valoarea reziduala etc.

2.2. Coduri de clasificare mijloace fixe



In aceasta optiune sunt cuprinse codurile de clasificare a mijloacelor fixe stabilite conform legislatiei in vigoare. La instalarea aplicatiei ele sunt deja introduse.


• vizualizare Coduri de clasificare mijloace fixe • adaugare Coduri de clasificare mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc codurile de clasificare deja definite. La accesarea

acestei optiuni cursorul este pozitionat pe campul Cod de clasificare iar

inregistrarea care apare este cea cu cel mai mic cod. Campul este prevazut cu

selector care la accesare aduce toate codurile de clasificare inregistrate in baza de

date. In campul descriere se afla denumirea codului de clasificare.

Adaugare

Pentru adaugarea unui nou grupe de clasificare se actioneaza butonul de adaugare

din bara de meniu. Se completeaza campurile din fereastra:

Cod de clasificare: camp numeric obligatoriu de completat

Descriere: denumirea grupei de clasificare definite

Durata normata: camp numeric obligatoriu de completat ce repreinta durata de

viata in luni a mijloacelor fixe ce vor face parte din categoria respectiva

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date codurilor de

clasificare de mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.





Modif carei

Se pot face modificari asupra inregistrarilor prin inserarea altor informatii in

campuri dupa care vor fi validate prin apasarea tastei ENTER.

2.3. Categorii de mijloace fixe

Prin aceasta optiune se poate crea o clasificare a mijloacelor fixe dupa un criteriu intern stabilit in cadrul unitatii organizatorice.


• vizualizare Coduri mijloace fixe • adaugare Coduri de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc grupele de clasificare deja definite. La accesarea

acestei optiuni cursorul este pozitionat pe campul Cod iar inregistrarea care apare

este cea cu cel mai mic cod. Campul este prevazut cu selector care la accesare

aduce toate grupele inregistrate in baza de date. In campul descriere se afla

denumirea codului respectiv.

Adaugare

Pentru adaugarea unui nou cod de clasificare se actioneaza butonul de adaugare

din bara de meniu. Se completeaza campurile din fereastra:

Cod: camp numeric obligatoriu de completat

Denumire: denumirea grupei de clasificare definite



Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date categoriilor de

mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.



Modif carei



2.4. Clasificari de mijloace fixe

Prin aceasta optiune se poate crea o clasificare a mijloacelor fixe dupa un criteriu intern stabilit in cadrul unitatii organizatorice.


• vizualizare Clasificari de mijloace fixe • adaugare Clasificari de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc clasificarile deja definite. La accesarea acestei

optiuni cursorul este pozitionat pe campul Cod, iar inregistrarea care apare este

cea cu cel mai mic cod. Campul este prevazut cu selector care la accesare aduce



toate grupele inregistrate in baza de date. In campul descriere se afla denumirea

codului respectiv.

Adaugare

Pentru adaugarea unei noi clasificari se actioneaza butonul de adaugare din bara

de meniu. Se completeaza campurile din fereastra:


Denumire: denumirea clasificarii definite

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a clasificarilor

de mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.


din fereastra, in afara de cod, nu se vor sterge.

Modif carei



2.5. Tipuri de intrari de mijloace fixe

Acest modul permite definirea tipurilor de intrari pentru mijloace fixe, ulterior

fiind utilizate in situatiile de raportare sau prelucrare.




vizualizare tipuri de intrari de mijloace fixe

adaugare tipuri de intrari de mijloace fixe

salvarea inregistrarilor

modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc tipurile de intrari de mijloace fixe existente in

baza de date. La accesarea acestei optiuni cursorul este pozitionat pe campul

“Cod” camp numeric iar inregistrarea care apare este cea cu cel mai mic numar.

Campul este prevazut cu selector care la accesare aduce toate tipurile de intrari

inregistrate in baza de date. In campul denumire se afla denumirea tipului de

intrare de mijloc fix.

Adaugare

Pentru adaugarea unui nou tip se actioneaza butonul de adaugare din bara de

meniu. Se completeaza campurile din fereastra:


Descriere: descrierea tipului de intrare de mijloc fix

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipurilor de

intrari de mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.



Modif carei





2.6. Tipuri de iesiri de mijloace fixe

Acest modul permite definirea tipurilor de iesiri pentru mijloace fixe.


• vizualizare tipuri de iesiri de mijloace fixe • adaugare tipuri de iesiri de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc tipurile de iesiri de mijloace fixe existente in baza de date. La accesarea acestei optiuni cursorul este pozitionat pe campul “Cod” camp numeric iar inregistrarea care apare este cea cu cel mai mic numar. Campul este prevazut cu selector care la accesare aduce toate tipurile de iesiri inregistrate in baza de date. In campul denumire se afla denumirea tipului de iesiri de mijloc fix.

Adaugare




Descriere: descrierea tipului de iesire de mijloc fix

Salvare


iesiri de mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.





Modif carei



2.7. Tipuri de mijloace fixe

Acest modul permite definirea unor tipuri de mijloace fixe putanduli-se atasa note

contabile pentru amortizare, folosindu-se ulterior pentru generarea notei

contabile de amortizare. Deasemenea tipologia de mijloace fixe (imobilizari

necorporale, terenuri, imobilizari corporale, etc) permit o filtrare a acestora in

situatiile de raportare si prelucrare.


• vizualizare tipuri mijloace fixe • adaugare tipuri de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc tipurile de mijloace fixe existente in baza de

date. La accesarea acestei optiuni cursorul este pozitionat pe campul Tip camp

numeric iar inregistrarea care apare este cea cu cel mai mic numar. Campul este Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.doc 25 /39


prevazut cu selector care la accesare aduce toate tipurile inregistrate in baza de

date. In campul denumire se afla denumirea tipului de mijloc fix.

Adaugare



Tip: camp numeric obligatoriu de completat

Denumire: denumirea tipului de mijloc fix

Salvare


mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.


noi inregistrari.



Modif carei



In partea de jos a ferestrei de tipuri de mijloace fixe avem un tabel ce cuprinde

notele contabile de amortizare definite.

Pentru adaugarea de noi note contabile in pozitia vizualizare tipuri de mijloace fixe

se pozitioneaza cursorul pe primul rand al tabelului din partea inferioara a

ferestrei si se actioneaza butonul Adaugare din bara de meniu. Se va deschide

fereastra Definire contari:

Definire contarii




• vizualizare tipuri mijloace fixe • adaugare tipuri de mijloace fixe • salvarea inregistrarilor • modificare inregistrarilor

Vizualizare

In modul vizualizare se urmaresc notele contabile de amortizare existente in baza

de date.

Adaugare



Grupa: reprezinta tipul de mijloc fix (poate fi selectat cu ajutorul selectorului)

Debit / Credit: nota contabila de amortizare

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a notelor de

amortizare mijloace fixe, dupa completarea campurilor corespunzatoare.




noi inregistrari.



Modif carei



2.8. Generare nota contabila de amortizare mijloace fixe


• adaugare nota contabila de amortizare mijloace fixe • salvarea inregistrarilor

Adaugare

Pentru generarea notei contabile de amortizare se deschide fereastra care va intra

automat in modul adaugare. Se vor completa urmatoarele campuri:

Numar NC:

Data NC:

Salvare

Butonul Salvare permite utilizatorului generarea de nota contabila în baza de date

a care va putea fi vizualizata in Financiar contabilitate/ Preluare nota contabila/

mijloace fixe



3. OBIECTE DE INVENTAR

3.1. Vizualizarea Obiectelor de Inventar

La accesarea optiunii Obiecte de inventar se deschide o fereastra de lucru pentru

obiecte de inventar; aici se vor vizualiza intrarile, iesirile si transferurile pentru

fiecare dintre obiectele de inventar.


• vizualizarea obiecte de inventar existente in baza de date • adaugarea noi obiecte de inventar • modificarea inregistrarilor obiectelor de inventar existente in baza de date • salvarea inregistrarilor sau a modificarilor obiectelor de inventar

Vizualizare

Butoanele de navigare pot fi utilizate pentru parcurgerea listei cu obiecte de

inventar. Prin apasarea cu mouse-ul a partii inferioare a butonului de navigare,

deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea

urmatoare, iar la apasarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului

pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta. Acelasi efect de

navigare se poate obtine actionand tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea

precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Modif carei

In modul Modificare, se pot schimba informatiile referitoare la obiectul de inventar

selectat. Astfel se poate modifica tipul, categoria, denumirea obiectului de

inventar, Salvarea modificarilor se face prin schimbarea modului de lucru din

modificare in vizualizare. Dupa aceasta este afisata fereastra urmatoare si se

raspunde prin selectarea butonului “Da”.

Adaugare



Pentru adaugarea unei noi inregistrari in baza de date se actioneaza butonul de

adaugare din bara de meniu sau combinatia de taste Ctrl+Shift+A. Trebuie

completate toate campurile obligatorii.

3.1.1 Nomenclator Obiecte de Inventar Fereastra aceasta se deschide in modul vizualizare, iar sistemul se pozitioneaza

automat pe cel mai mic numar de obiect de inventar si pot fi vizualizate datele

aferente obiectului de inventar respectiv.

In partea de sus a ferestrei sunt afisate informatiile: Cod obiect, Tip obiect,

Denumire, Categorie, Unitate de masura, Durata de utilizare pentru un obiect de

inventar.

Prin apasarea tab-pageului Intrari sunt afisate informatiile: Gestiune, Nr. Inventar,

Tip intrare, Data intrarii, Cantitate, Pret unitar si Valoare referitoare la intrarile

privind obiectul de inventar afisat in partea superioara a ferestrei.



Activand tab-pageul Iesiri sunt afisate informatiile: Gestiune, Nr, inventar, Tip

iesire, Data iesire, Cantitate, Pret Unitar si Valoare referitoare la obiectul de

inventar afisat in partea superioara a ferestrei.

Daca activam tab-pageul Transferuri sunt afisate informatiile urmatoare:

Gestiunea veche (cea de la care provine obiectul de inventar respectiv), Gestiunea

noua (cea la care a fost transferat obiectul de inventar), numarul de inventar, data

transferarii, cantitatea, pretul unitar si valoarea acestuia.

3.2. Actualizarea Obiectelor de Inventar Actualizarea obiectelor de inventar se realizeaza prin activarea liniei de meniu

Evidenta Obiecte de inventar si face posibila introducerea tranzactiilor privind

darea in folosinta a obiectelor de inventar, scoaterea din folosinta si transferurile

intre diferite gestiuni.



In partea de sus a paginii sunt afisate urmatoarele informatii: codul unitatii

organizatorice, codul serviciului la care este stocat/utilizat obiectul de inventar

respectiv, luna si anul pentru care vizualizam tranzactiile respective.

La apasarea tab-pageului Intrari sunt afisate in zona de defilare informatii despre

codul obiectului de inventar, denumirea acestuia, data, cantitatea data in folosinta,

pretul obiectului de inventar, valoarea acestuia (acestora), categoria din care face

parte obiectul de inventar si numarul documentului prin care s-a efectuat

tranzactia.

3.2.1 Adaugarea unui obiect de inventar

Daca dorim sa efectuam darea in folosinta a unui obiect de inventar putem sa

realizam acest lucru printr-un dublu click facut cu mouse-ul in parte de defilare a

paginii Intrari, dupa ce am activat acesta pagina. Va fi afisata urmatoarea forma:



In partea de sus a formei este afisata gestiunea la care se va face operatia de dare

in folosinta a obiectului de inventar, aceasta putand fi particularizata prin unitatea

organizatorica, serviciul si salariatul care ia in primire respectivul obiect de

inventar Acestea au fost selectate in fereastra anterioara (Obiecte de inventar –

tranzactii /gestiuni) cu ajutorul butoanelor selectoare.

In partea de sus a ecranului sub meniul aplicatiei se gaseste butonul de adaugare

articole care trebuie activat pentru a putea sa adaugam un obiect de inventar

acelora care sun deja in folosinta. Vom obtine afisarea urmatoarei forme:

si putem adauga un obiect de inventar pentru care trebuie sa precizam: codul

acestuia, data intrarii, tipul obiectului de inventar, cantitatea care se trece in

folosinta, pretul si valoarea pentru aceasta tranzactie. Mai trebuie precizate tipul

si numarul documentului pe baza caruia se face tranzactia, firma de la care acesta



provine, tipul intrarii, numarul de inventar si eventuale explicatii. Informatiile se

salveaza prin schimbarea modului de lucru apasand butonul de “Vizualizare

inregistrare” .

3.2.2 Iesirea unui obiect de inventar

Un obiect de inventar care se scoate din folosinta este considerat ca iesit. Pentru a

realiza acest lucru este necesar sa selectam pozitia pe care dorim sa o stergem si

sa facem un dublu click pe butonul din stanga mouse-ului. Ca urmare va fi afisata

fereastra similara utilizata pentru introducerea obiectelor de inventar si va fi

activat butonul (Stergere inregistrare) care prin apasare va permite stergerea

obiectului de inventar respectiv. Prin fereastra



se cere acordul operatorului pentru efectuarea stergerii inregistrarii.

3.2.3 Transferul unui obiect de inventar Transferul unui obiect de inventar dintr-un loc de folosinta in alt loc de folosinta se

realizeaza prin activarea tab-page-ului Transferuri. Prin acesata este afisata

fereastra:

in a carei parte de jos (partea de defilare) apasand de doua ori pe butonul din

stanga mouse-ului avem posibilitatea de a efectua o tranzactie de transfer a unui

obiect de inventar de la o gestiune pe care o vom selecta ulterior la gestiunea care

este selectata in momentul actual in partea de sus a ferestrei.

Informatiile de introdus sunt: codul obiectului de inventar, denumirea acestuia,

data efectuarii operatiei, gestiunea veche (cea de la care pleaca obiectul de

inventar respectiv), cantiatea care face obiectul tranzactiei, pretul si valoarea



obiectului de inventar. De asemenea trebuie introduse categoria obiectului de

inventar si numarul documentului care face obiectul tranzactiei.

3.3. Categorii de Obiecte de inventar Cu ajutorul optiunii Mijloace fixe si obiecte de inventar / Obiecte de inventar /

Categorii de obiecte de inventar putem efectua definirea unor criterii de clasificare

a obiectelor de inventar pentru ca atunci cand se face intrarea unui obiect de

inventar sa putem sa il incadram pe acesta intr-una din aceste categorii. De

exemplu definim: obiecte de inventar de natura echipamentului de protectie,

obiecte de inventar propriu-zise sau oricare alta categorie.

Adaugarea se realizeaza prin activarea butonului de adaugare descris mai sus si

consta in introducerea unui cod al categoriei pe care dorim sa o introducem, un

eventual prefix al acestuia precum si denumirea categoriei pe care o definim.

Introducerea se realizeaza prin intermediul ferestrei:


Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.d… ERP/MANAGEMENTUL... · Siveco...

Documents

Transcript of Manual de referinta Mijloace fixe si Obiecte de Inventar.d… ERP/MANAGEMENTUL... · Siveco...