MANTENIMIENTO PREVENTIVO Recomendaciones Sobre el Mantenimiento Preventivo del Hogar.
Manual de Procedimientos Para El Mantenimiento Preventivo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y REPARACIONES EN INSTALACIONES DE LAS SALAS REGIONALES INDICE PRESENTACION I. MARCO JURIDICO II. OBJETIVO III. DISPOSICIONES GENERALES IV. PROCEDIMIENTOS 1. Para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo 2. Para el servicio de reparaciones FORMATOS 1. Solicitud de servicios 2. Acta de entrega 3. Bitácora ANEXOS Orden de servicio V. GLOSARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y REPARACIONES EN INSTALACIONES DE LAS SALAS REGIONALES, APROBADO POR LA COMISION DE ADMINISTRACION MEDIANTE ACUERDO 159/S5(19-V-2010) PRESENTACION Con fundamento en las atribuciones que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el artículo 99, párrafo décimo; la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación en los artículos 186, fracción VII, 189, fracción X y 209, fracciones III, XXIV, XXV y XXVI, el Tribunal Electoral cuenta con facultades para dictar su propio régimen interior y emitir los acuerdos generales necesarios para su adecuado funcionamiento y administración, con autonomía administrativa y presupuestal que ejerce a través de la Comisión de Administración quien tiene a su cargo la administración, vigilancia y disciplina y, de velar en todo momento en el ámbito de su competencia, por la autonomía de gestión y el manejo de los recursos del Tribunal Electoral. Asimismo, el artículo 62, fracción I, del Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación señala que la Secretaría Administrativa tiene la atribución de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos, que demandan las diversas áreas de este Órgano Jurisdiccional. En este sentido, en los artículos 59 y 60 fracciones II y VII del Reglamento citado, se establece que en cada Sala Regional habrá un Delegado Administrativo, quien tendrá entre sus atribuciones la administración de los recursos humanos, materiales y financieros destinados a la atención de las necesidades de la Sala Regional, conforme a las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Comisión de Administración, el Presidente de la Sala Regional y el Secretario Administrativo; así como mantener en óptimo estado las instalaciones, mobiliario y equipo asignado.
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Descripción de procedimientos para realizar los mantenimiento
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO YREPARACIONES EN INSTALACIONES DE LAS SALAS REGIONALESINDICEPRESENTACIONI.MARCO JURIDICOII.OBJETIVOIII.DISPOSICIONES GENERALESIV.PROCEDIMIENTOS1.Para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo2.Para el servicio de reparacionesFORMATOS1.Solicitud de servicios2.Acta de entrega3.BitcoraANEXOSOrden de servicioV.GLOSARIOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO YREPARACIONES EN INSTALACIONES DE LAS SALAS REGIONALES, APROBADO POR LA COMISIONDE ADMINISTRACION MEDIANTE ACUERDO 159/S5(19-V-2010)PRESENTACIONCon fundamento en las atribuciones que establece la Constitucin Poltica de los Estados UnidosMexicanos en el artculo 99, prrafo dcimo; la Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin en losartculos 186, fraccin VII, 189, fraccin X y 209, fracciones III, XXIV, XXV y XXVI, el Tribunal Electoral cuentacon facultades para dictar su propio rgimen interior y emitir los acuerdos generales necesarios para suadecuado funcionamiento y administracin, con autonoma administrativa y presupuestal que ejerce a travsde la Comisin de Administracin quien tiene a su cargo la administracin, vigilancia y disciplina y, de velar entodo momento en el mbito de su competencia, por la autonoma de gestin y el manejo de los recursos delTribunal Electoral.Asimismo, el artculo 62, fraccin I, del Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de laFederacin seala que la Secretara Administrativa tiene la atribucin de planear, organizar, dirigir, controlar yevaluar la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos, que demandan lasdiversas reas de estergano Jurisdiccional.En este sentido, en los artculos 59 y 60 fracciones II y VII del Reglamento citado, se establece que encada Sala Regional habr un Delegado Administrativo, quien tendr entre sus atribuciones la administracinde los recursos humanos, materiales y financieros destinados a la atencin de las necesidades de la SalaRegional, conforme a las normas, polticas y procedimientos establecidos por la Comisin de Administracin,el Presidente de la Sala Regional y el Secretario Administrativo; as como mantener en ptimo estado lasinstalaciones, mobiliario y equipo asignado.En otra tesitura, el 13 de noviembre del 2007 se public en el Diario Oficial de la Federacin, el decreto porel que se reforman y adicionan diversos artculos de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.Estas modificaciones impactan directamente en la organizacin y funciones del Tribunal Electoral del PoderJudicial de la Federacin, particularmente en las facultades de las Salas Regionales, considerndose questas en lo sucesivo tendrn el carcter de permanentes, de acuerdo a lo sealado en la reforma del artculo99 de la Constitucin Federal.Considerndose lo anteriormente expuesto, se hizo necesario fortalecer la estructura operativa de lasSalas Regionales tanto jurdica como administrativamente, y ante la necesidad de regular la operacin internade las Salas Regionales y en particular los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y reparacionesde los equipos, sistemas o reas de las instalaciones y a fin de garantizar la adecuada utilizacin de losrecursos asignados, se formul el presenteManual de Procedimientos para el Mantenimiento Preventivo,Correctivo y Reparaciones en las Instalaciones de las Salas Regionales, el cual define las actividades de lasreas y de los servidores pblicos que intervienen en los procedimientos que nos ocupan.I.MARCO JURIDICO1.Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.2.Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin.3.Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.4.Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.5.Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.6.Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin.7.Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscalcorrespondiente.8.Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, instalaciones elctricas.9.Acuerdo General del Comit Coordinador para Homologar Criterios en Materia Administrativa eInterinstitucional del Poder Judicial de la Federacin por el que se establecen las medidas decarcter general de racionalidad y disciplina presupuestal para el Ejercicio Fiscal que corresponda.10.Acuerdo 42/S12(22-II-2010) por el que la Comisin de Administracin aprueba modificaciones a losLineamientos para el Manejo de Fondos Fijos o Revolventes.11.Acuerdo 212/S8(4-VII-2007) por el cual la Comisin de Administracin autoriza los Lineamientos parael Trmite y Control de Egresos, y sus modificaciones conforme a los acuerdos 120/S5(21-V-2008) y159/S6(18-VI-2008).12.Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos Personales delTribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, aprobado por la Comisin de Administracinmediante acuerdo 220/S9(24-IX-2008), publicado en el DOF 22-X-2008.13.Acuerdo 021/S1(21-I-2009) de la Comisin de Administracin mediante el cual, en su numeralprimero, acord aprobar la Estructura Orgnica, la Plantilla de Personal, el Tabulador General deSueldos y los Dictmenes Tcnicos emitidos por la Direccin General de Recursos Humanos y por laDireccin General de la Unidad de Control de Gestin Administrativa, mediante los cuales semodifican, transforman, compensan, cancelan y crean plazas y reas, que son las idneas ynecesarias para el buen funcionamiento de la Sala Superior y las Salas Regionales del TribunalElectoral del Poder Judicial de la Federacin en los trminos propuestos en este acto, mismos quesurtirn efecto a partir de febrero del 2009.14.Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisicin, arrendamiento de bienes muebles,prestacin de servicios, obra pblica y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoraldel Poder Judicial de la Federacin.[Modificado mediante Acuerdo 220/S6(12-VI-2012)].15.Acuerdo de la Comisin de Administracin mediante el cual autoriza la estructura orgnica, la plantillade personal, el tabulador general de sueldos, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de laFederacin, vigentes durante el ejercicio fiscal correspondiente.[Modificado mediante Acuerdo 220/S6(12-VI-2012)]16.Acuerdo General que regula el funcionamientode la Visitadura Judicial del Tribunal Electoral delPoder Judicial de la Federacin.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].17.Lineamientos Programtico-Presupuestales.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].18.Lineamientos para el Trmite y Control de Egresos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de laFederacin.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].19.Lineamientos de Transparencia en las Adquisiciones, Arrendamientos, Contratacin de Servicios yObra Pblica que realiza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin.[Adicionadomediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].20.NOTA Aclaratoria a los Lineamientos de Transparencia en las Adquisiciones, Arrendamientos,Contratacin de Servicios y Obra Pblica que realiza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de laFederacin, publicados el 29 de diciembre de 2011.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].21.Manual de Procedimientos para la Adquisicin de Bienes, Arrendamientos y Prestacin de Serviciosmediante Adjudicacin Directa en Salas Regionales.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)].II.OBJETIVOEstablecer los criterios, actividades y formatos para llevar a cabo los servicios de mantenimientopreventivo, correctivo y reparaciones de los equipos, sistemas o reas de las instalaciones de las SalasRegionales del Tribunal Electoral.III.DISPOSICIONES GENERALES1.La Delegacin Administrativa ser responsable en materia de mantenimiento de:a)Elaborar y ejecutar en tiempo y forma el programa anual de mantenimiento preventivo ycorrectivo de las instalaciones de la Sala Regional.b)Validar y supervisar la ejecucin tcnica de los servicios realizados por parte de los prestadoresde los servicios contratados, cuidando que cumplan con las especificaciones tcnicas,respetando en todo momento las garantas correspondientesc)Establecer una estrecha vinculacin con la Direccin General de Mantenimiento y ServiciosGenerales, a fin de estandarizar procesos y optimizar recursos.2.La Delegacin Administrativa, ser la responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de todoslos equipos, sistemas e instalaciones de las Salas Regionales, por lo que deber elaborar suprograma anual de mantenimiento el que deber de contemplar entre otros aspectos los siguientes:a)El mantenimiento preventivode los equipos, sistemas e instalaciones de la Sala Regional.b)El reemplazo de los equipos que estn por concluir su vida til.Dicho programa deber observar las medidas de austeridad y disciplina presupuestal y programas deahorro de energa, estableciendo un mantenimiento preventivo que permita alargar en la medidadelo posible la vida til de los equipos, sistemas e instalaciones.En caso de que existan contratos de mantenimiento centralizados, el rea central que corresponda,deber remitir al Delegado Administrativo una copia del contrato correspondiente para su puntualseguimiento.3.Para la administracin y control del mantenimiento de los equipos, sistemas e instalaciones en SalasRegionales, se deber llevar la bitcora correspondiente.4.La Delegacin Administrativa deber realizar las reparaciones en las instalaciones de las SalasRegionales del Tribunal Electoral cuya magnitud pueda en primera instancia realizarse con elpersonal operativo de mantenimiento adscrito a la Sala RegionalEn el caso de que la Delegacin Administrativa reciba una solicitud de una reparacin que por lamagnitud o afectacin al inmueble pueda representar una obra pblica o de conservacin, deberatender lo indicado en el apartado correspondiente a Obras en el Manual de Procedimientos para laAdquisicin de Bienes, Arrendamientos y Prestacin de Servicios mediante Adjudicacin Directa enSalas Regionales[Modificado mediante acuerdo 220/S6(12-VI-2012)]5.La Delegacin Administrativa, deber integrar un inventario fsico de materiales, suministros y/orefacciones con objeto de estar en posibilidad de atender los principales requerimientos demantenimiento y reparaciones que se presenten.6.Es responsabilidad del personal del rea que corresponda de la Delegacin Administrativa,supervisar los trabajos hechos por el personal tcnico especializado y/o prestador de servicioscontratados por el Tribunal, al trmino deber elaborar la bitcora correspondiente.7.Una vez concluido el servicio de mantenimiento correctivo, el responsable del rea correspondienteelaborar el Acta Entrega-Recepcin de Trabajos y Servicios.8.El Delegado Administrativo, recibir la bitcora o el Acta Entrega-Recepcin con la finalidad deproceder al trmite de pago correspondiente en los trminos pactados en el contrato u ordendeservicio.9.Los Titulares de las Unidades que requieran de servicios de reparaciones, debern observar loscriterios de racionalidad y austeridad autorizados por la Comisin de Administracin, para lo cualdebern elaborar la Solicitud de Servicios, explicando los motivos del porqu de la reparacin, dichasolicitud deber ser firmada por el titular del rea requirente.10.Al trmino de los trabajos solicitados, el titular del rea requirente deber verificar y firmar deaceptacin en la Solicitud de Servicios a peticin y conformidad del rea de mantenimiento de laSala, para que en su caso se proceda al trmite de pago y se respalde el material utilizado.IV. PROCEDIMIENTOS1. PROCEDIMIENTO PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
2. PROCEDIMIENTO PARA EL SERVICIO DE REPARACIONES
FORMATOSFORMATO 1SOLICITUD DE SERVICIO
INSTRUCTIVO FORMATO 1
No.DATOSINSTRUCCIONES
1.Folio:Anotar el nmero consecutivo de folio que le corresponda.
2.Fecha:Anotar, el da, mes y ao en que se elabora la Solicitud de Servicios.
3.Sala:Anotar la Sala Regional en donde se ubica el rea solicitante de los serviciosa realizar.
4.Area Solicitante:Anotar el nombre del rea que solicita los servicios a realizar.
5.Servicio SolicitadoCorresponde a:Marcar una"X"en el cuadro correspondiente al servicio solicitado.
6.Servicio Solicitadode tipo:Marcar una"X"en el cuadro que corresponda al tipo de reparacin que sesolicite.
7.Descripcin:Anotar en forma detallada el tipo de servicio o trabajo realizado.
8.Material UtilizadoDetalle:Enlistar el material utilizado para realizar los trabajos a realizar.
9.Material UtilizadoUnidades:Anotar el total de unidades utilizadas y si se trata de piezas, metros, cajas,etc.
10.Area Solicitante:Asentar nombre completo, puesto y firma del Titular del rea que solicita lostrabajos a realizar.
11.Autoriz:Asentar firma autgrafa del Delegado Administrativo.
12.Realiz:Asentar el nombre completo y la firma autgrafa de quien realiz el serviciosolicitado.
13.Conformidad:Asentar la fecha da, mes y ao, as como la firma de quien recibe deconformidad los servicios realizados.
FORMATO 2ACTA DE ENTREGAACTA DE ENTREGA-RECEPCION DE TRABAJOS Y SERVICIOSEn la Ciudad de _____(1)______, siendo las ___(2)___horas del da __(3)__del mes de ___(3)___de___(3)___, reunidos en las instalaciones de la SALA REGIONAL____(4)____ DEL TRIBUNALELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION, con domicilio en___________________________(5)__________________, de esta misma Ciudad, los C.C.______(6)________ y _______(6)________, en su carcter de _______(7)_______ y ________(7)_________,respectivamente, adscritos a la Sala Regional_______(4)_______ del Tribunal Electoral del Poder Judicial dela Federacin, quienes se identifican con sus gafetes que los acreditan como trabajadores y con los cargosque se describen anteriormente, con nmeros de empleado____(8)____y __________, por otra parte seencuentra el C.________(9)_______________, en representacin de la empresa denominada ________(10)________ con RFC _________(11)_____________ y domicilio fiscal ___________________(12)____________________________, quien se identifica con su credencial de elector nm. _____(13)___________, para hacer constar lo siguiente: En uso de la palabra el C.__________(6)________, manifiestaque:_______________________(14)________________________, dentro de las instalaciones del TribunalElectoral del Poder Judicial de la Federacin, fueron concluidos satisfactoriamente conforme a lasespecificaciones y dentro del plazo indicado en la Orden de Servicio nmero ______(15)______, por lo que elresponsable de__________(16)___________ de la Sala Regional manifiesta su conformidad con lo antesexpuesto, solicitando al Delegado Administrativo que reciba los trabajos de conformidad y toda vez que noexiste objecin alguna con su recepcin, se autorice el pago correspondiente al servicio realizado.ENTREGARECIBEPRESTADOR DE SERVICIODELEGADO ADMINISTRATIVOVo. Bo.EL RESPONSABLE DELAREA CORRESPONDIENTEINSTRUCTIVO FORMATO 2
No.DATOSINSTRUCCIONES
1.Lugar:Lugar de elaboracin del acta de entrega-recepcin.
2.Hora:Anotar la hora de elaboracin del acta de entrega-recepcin.
3.Da, Mes y Ao:Anotar el da, mes y ao de la elaboracin del acta de entrega-recepcin.
4.Sala Regional:Anotar la Sala Regional a que corresponde esta Acta de Entrega.
5.Domicilio:Anotar el domicilio de la Sala Regional a que corresponda.
6.Nombre:Anotar el nombre del servidor pblico adscrito a la Sala Regional.
7.Cargo:Anotar el cargo del servidor pblico adscrito a la Sala Regional.
8.Nmero de empleado:Anotar el nmero de empleado del servidor pblico adscrito a la SalaRegional.
9.Nombre representanteempresa:Anotar el nombre del representante de la empresa prestadora delservicio de los trabajos realizados.
10.Razn Social:Anotar la razn social de la empresa prestadora del servicio de lostrabajos realizados.
11.RFC:Anotar el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa prestadoradel servicio de los trabajos realizados.[Modificado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)]
12.Domicilio Fiscal:Anotar el domicilio fiscal de la empresa prestadora del servicio de lostrabajos realizados.
13.Nmero Folio IFE:Anotar el nmero de folio de la credencial de elector del representantede la empresa.
14.Descripcin del Trabajo:Anotar la descripcin detallada de los trabajos realizados tal como seexpresa en la orden de servicio, cotizacin y factura, as como laespecificacin del lugar exacto en donde se realizaron los trabajos.
15.Nmero Folio Orden deServicio:Anotar el nmero de folio de la orden de servicios con que se realizo eltrabajo.
16.Responsable del reacorrespondienteAnotar el nombre del responsable del rea que corresponda.
FORMATO 3BITACORA
INSTRUCTIVO FORMATO 3
No.DATOSINSTRUCCIONES
1.Folio:Anotar el nmero consecutivo de folio que le corresponda.
2.Fecha:Anotar, el da, mes y ao en que se elabora la Bitcora.
3.ActividadesRealizadas:Anotar en forma detallada el servicio o trabajo realizado.
4.Material UtilizadoDetalle:Enlistar el material utilizado para realizar los trabajos.
5.Material UtilizadoUnidades:Anotar el total de unidades utilizadas y si se trata de piezas, metros, cajas,etc.
6.ObservacionesGenerales:Anotar las observaciones pertinentes sobre el servicio o trabajo realizado.
7.Prestador deServicios:Asentar firma autgrafa, nombre y puesto que ocupa en la compaa elprestador de servicios.
8.Vo. Bo.:Asentar firma autgrafa el Delegado Administrativo.
ANEXOORDEN DE SERVICIO (ANVERSO)
ORDEN DE SERVICIO (REVERSO)
INSTRUCTIVO
No.DATOSINSTRUCCIONES
Datos llenado por el Tribunal Electoral
1.No.:Anotar el nmero de folio progresivo de la orden de servicio.
2.Fecha:Anotar la fecha de elaboracin de la orden de servicio.
3.Datos del Proveedor:Anotar los datos del proveedor extrado del Catlogo de Proveedores comoson:Nombre o Razn SocialR.F.C.Domicilio FiscalColoniaDelegacin polticaC.P.TelfonoFaxE-mail
4.Hoja....de..:Anotar el nmero consecutivo de pginas que integra la orden de servicio.
5.Condiciones de Pago:Anotar las condiciones de pago acordadas con el Tribunal Electoral.
6.Periodo de Ejecucin:Anotar el tiempo que se necesita para llevar a cabo el servicio. En caso deque sean das hbiles se deber asentar, si no es as se entender comodas naturales.
7.Condiciones deEntrega:Anotar el lugar y forma en que se entregar el trabajo terminado.
8.Area Solicitante:El nombre de la unidad que solicita la orden de servicio.
9.Consecutivo:Nmero progresivo por cada evento y por partida.
10.Partida Presupuestal :Anotar la partida correspondiente a cada servicio segn la suficienciapresupuestal autorizada.
11.Descripcin delServicio:Anotar de forma detallada el servicio segn la cotizacin del proveedor quese asign.
12.Unidad:Anotar el tipo de medicin que corresponda segn el servicio solicitado.
13.Cantidad:Anotar la cantidad en relacin con la unidad de medida descritaanteriormente.
14.Clave:Anotar la clave correspondiente.
15.Subprograma:Anotar el subprograma correspondiente.
16.Costo Unitario:Anotar el precio unitario cotizado por el proveedor.
17.Subtotal:Anotar la suma del costo unitario por la cantidad solicitada.
18.IVA:Calcular por cada subtotal el IVA correspondiente.
19.Total Partida:Suma del subtotal ms IVA por cada partida.
20.Elabor:Anotar el nombre y firma autgrafa del Subdirector de Recursos Materialesy Servicios Generales.[Modificado mediante Acuerdo 220/S6(12-IV-2012)]
21.Vo. Bo.:Anotar el nombre y firma autgrafa del Subdirector de Recursos Humanosy Financieros, en caso de ausencia del primero de ellos, el nombre y lasegunda firma autgrafa quedar a cargo del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales en seal de visto bueno de la orden deservicio.[Modificado mediante Acuerdo 220/S6(12-VI-2012)]
22.Autoriz:Anotar el nombre y firma autgrafa del Delegado Administrativo en seal deautorizacin de la orden de servicio.
23.Nombre:Anotar el nombre de la persona autorizada como representante de laempresa que otorga el servicio.
24.Cargo:Anotar el cargo de la persona autorizada o representante de la empresa.
25.Firma:Asentar la firma autgrafa de la persona autorizada o representante de laempresa.
26.Fecha:Anotar la fecha de la firma de la orden de servicio.
27.Nombre:Anotar el nombre del titular de la unidad solicitante del servicio.
28.Cargo:Anotar el cargo del titular de la unidad solicitante del servicio.
29.Firma:Asentar la firma autgrafa del titular de la unidad solicitante del servicio.
30.Observaciones:Anotar las observaciones que se consideren pertinentes dentro de la ordende servicio.
31.Condicionespactadas:Descripcin impresa de las condiciones pactadas entre el proveedor y elTribunal Electoral.1. Ambas partes convienen que por ninguna circunstancia podrn variar lascondiciones sealadas en esta orden de servicio.2. Ambas partes convienen que los derechos y obligaciones adquiridas conesta orden de servicio son intransferibles, por lo que la cesin hechaencontravencin a lo anterior no surtir efecto alguno.3. La entrega extempornea de los servicios causar una penaconvencional equivalente del 5 al millar diario, a la cantidad que importenlos servicios no suministrados conforme a las fechas establecidas, mismaque se descontar de la facturacin correspondiente.
V. GLOSARIOPara los efectos de este manual se entender por:Bienes:Los bienes muebles, instrumentales y de consumo de dominio privado de la Federacin, quefiguren en los inventarios del Tribunal Electoral.Se ubican tambin dentro de esta definicin los bienes muebles que por su naturaleza, en los trminos delartculo 751 del Cdigo Civil Federal, se hayan considerado como inmuebles y que hubieren recobrado sucalidad de muebles por las razones que en el mismo precepto se establecen.Comisin:Comisin de Administracin del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin.Contrato:Acuerdo de voluntades que celebra el Tribunal Electoral con un proveedor, arrendador oprestador de servicios en el cual se determinan los derechos y obligaciones de ambas partes y se plasmen lascaractersticas del bien o servicio, condiciones de pago, entrega, y las sanciones por el incumplimiento delmismo.Cotizacin:Documento a travs del cual la persona fsica o moral, presenta a peticin del solicitante, lascaractersticas de un bien o servicio, estipulando el precio, condiciones de pago y de entrega. Como mnimodeber contener los datos siguientes: razn social, domicilio, telfono, RFC., en papel membretado y firmadapor quien la proporciona.Cuadro comparativo:Documento donde se vierten las cotizaciones recibidas por parte de un proveedor,arrendador o prestador de servicios y donde se analizan y se selecciona aquella que presente el mejor precio,calidad y tiempo de entrega.Se deroga.[Derogado mediante Acuerdo 220/S6(12-VI-2012)].Direccin General de Mantenimiento y Servicios Generales:Direccin General de Mantenimiento yServicios Generales adscrita a la Coordinacin de Adquisiciones, Servicios y Obra Pblica, dependiente de laSecretara Administrativa.Direccin General de Recursos Materiales:Direccin General de Recursos Materiales del TribunalElectoral del Poder Judicial de la Federacin.DOF:Diario Oficial de la Federacin.Fondo:Fondo Fijo o Revolvente, que es la suma de dinero que se asigna a una Unidad, al encargo deuna persona de mando medio o superior, para efectuar ciertos gastos. El encargado de su manejo rindecuentas peridicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagosefectuados. El Fondo Fijo o Revolvente se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse odisminuirse segn lo justifiquen las necesidades de operacin. En cualquier momento, el efectivo ms elimporte de los comprobantes de pago, debe ser igual al monto asignado como Fondo Fijo o Revolvente. Estemecanismo implica la asignacin de recursos de manera previa al gasto.Jefatura de Unidad de Control de Obras y Conservacin:Jefatura de Unidad de Control de Obras yConservacin, adscrita a la Coordinacin de Adquisiciones, Servicios y Obra Pblica, dependiente de laSecretara Administrativa.Mantenimiento:Servicios de inspeccin, control, conservacin y restauracin de equipos y sistemas conla finalidad de prevenir, detectar o corregir defectos o fallas.Mantenimiento correctivo:Accin de carcter inmediato a raz del uso, agotamiento de la vida til u otrosfactores externos, de componentes, partes, piezas, materiales y en general de elementos que constituyen lainfraestructura o planta fsica, permitiendo su recuperacin, restauracin o renovacin, sin agregarle valor alestablecimiento.Mantenimiento preventivo:Accin de carcter peridica y permanente que tiene como objetivo, preveranticipadamente el deterioro producto del uso, agotamiento de la vida til, y otros factores externos decomponentes, partes, piezas, materiales y en general, los elementos que constituyen la infraestructura o laplanta fsica, permitiendo su recuperacin, restauracin, o renovacin.Obra pblica:Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,conservar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles.Orden de servicio:Documento que permite formalizar la contratacin de servicios entre un prestadoradjudicado y el Tribunal Electoral, y que no rebasen la cantidad que al efecto autorice la Comisin deAdministracin.Prdida total por daos materiales:Cuando un bien del Tribunal Electoral sufre un suceso catastrficoque conlleva a la prdida total de la utilidad del mismo bien.Personal tcnico especializado:El personal adscrito a la Direccin de Mantenimiento que cuenta con losconocimientos y la experiencia necesaria para realizar servicios de mantenimiento que requiere el TribunalElectoral, como elctrico, plomera y carpintera, entre otros.Prestador de servicios:La persona fsica o moral que desempea los trabajos requeridos por el TribunalElectoral, incluyendo los suministros y equipo necesarios.Proveedor:La persona fsica o moral que suministra determinados bienes muebles al Tribunal Electoral.Reparaciones:Todo aquel trabajo que sea realizado a las instalaciones del Tribunal Electoral que norepresente una modificacin en la estructura del inmueble que pueda ser considerada Obra Pblica.Responsable de mantenimiento:Servidor Pblico de Mando Medio adscrito a la DelegacinAdministrativa de Sala Regional.Secretara Administrativa:La Secretara Administrativa del Tribunal Electoral del Poder Judicial de laFederacin.Servicios:Trabajos y/o actividades que ofrece una persona fsica o moral para satisfacer ciertasnecesidades del Tribunal Electoral.Solicitud de servicio:Documento administrativo mediante el cual las diversas reas del Tribunal Electoralsolicitan el servicio de mantenimiento y reparacin en las instalaciones de este rgano jurisdiccional, enaspectos como elctrico, plomera, carpintera, entre otros, excepto los relacionados con obra pblica.Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales:Subdireccin de Recursos Materiales yServicios Generales adscrita a la Delegacin Administrativa de Sala Regional.[Adicionado mediante Acuerdo220/S6(12-VI-2012)]Tribunal Electoral:Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin.Unidad o Unidades:Presidencia, Ponencias, Secretara General de Acuerdos, Secretara Administrativa,Contralora Interna, Coordinaciones, Centro de Capacitacin Judicial Electoral, Subsecretara General deAcuerdos y Salas Regionales, Direcciones Generales, Delegaciones Administrativas, reas que llevan a caboactividades para el cumplimiento de objetivos, tareas y programas del Tribunal Electoral.
