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LA PUNTA, 2010
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) DE LA
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN
2
2. INDICE
1. Introducción…………………………………………………………………………………………2 2. Índice………………………………………………………………………………………………...2 3. Datos Generales……………………………………………………………………………………2
- Objetivos……………………………………………………………………………………..2 - Alcances……………………………………………………………………………………..2
4. Datos del Procedimiento…………………………………………………………………………..3 - Mantenimiento de Sistemas de Información…………………………………………….3 - Desarrollo de Sistemas de Información ………………………………………………....6 - Mantenimiento Correctivo al Hardware y software…..…………………………………9 - Asesoría y Soporte Técnico a Usuarios……………………..………………………….12 - Mantenimiento e Instalación de Puntos de Red………………………………………..14 - Creación de Acceso a los Servicios Informáticos……………………………………..16 - Asignación de Equipos de Cómputo…………………………………………………….18 - Mantenimiento Preventivo de Equipos de Cómputo …………………………………..20 - Dictamen Técnico para Baja de Bienes de Cómputo………………………………….22
5. Glosario…………………………………………………………………………………................24 6. Anexos………………………………………………………………………………………………25
3. DATOS GENERALES
3.1 Objetivo
- Describir textual y gráficamente, en forma clara y concisa y funcional el desarrollo de los procedimientos de la unidad de Tecnología de la Información.
- Facilitar la simplificación administrativa y orientar a todo el personal sobre los
procedimientos llevados a cabo por la Unidad de Tecnología de la Información. 3.2. Alcance El presente Manual de Procedimientos es de cumplimiento obligatorio para todo el personal asignado a la Unidad de Tecnología de la Información. Así como de las demás unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de la Punta en el campo de su competencia funcional con la Unidad de Tecnología de la Información.
1. INTRODUCCION
La Unidad de Tecnología de la Información, es el órgano de apoyo, encargado de la administración, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de cómputo, procesamiento electrónico de datos, sistema de redes, soporte informático y aplicaciones para cubrir las necesidades de información operativa y de gestión en general de la Municipalidad. Es por esa razón, que es imprescindible contar con un Manual de Procedimientos (MAPRO), el cual detalle los procesos más importantes y frecuentes que se ejecutan, tomando en cuenta todas las etapas y el personal que interviene en cada una de ellas, buscando una comprensión clara y rápida de los mismos. El Manual de Procedimientos de la Unidad de Tecnología de la información ha sido elaborado en el marco del Sistema Nacional de Racionalización, conforme a lo establecido en la Directiva Nº 002-77-INAP/DNR , aprobada por la Resolución Jefatural Nº 059-77-INAP/DNR, y en la Directiva Nº 005-2008-MDLP/OPP,”Normas para la Elaboración y Actualización de los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad Distrital de la Punta", aprobada con Resolución de Gerencia Municipal Nº 130-2008-MDLP/GM.
3
4 DATOS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 001
FINALIDAD
Automatizar procesos para el desarrollo y/o mantenimiento de sistemas de información que mejoren la eficiencia, eficacia y seguridad de los sistemas. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta.(ROF),Aprobada por Ordenanza Nº015-2007-MDLP/ALC y modificatorias. Resolución Ministerial Nº 073-2004-PCM Guía para la administración Eficiente del software legal en la Administración Pública. Resolución Ministerial Nº 139-2004-PCM Guía Técnica sobre Evaluación de Software para la Administración Pública. Resolución Ministerial Nº 179-2004- PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. Procesos de ciclo de vida del Software 1era edición” en las Entidades del Sistema Nacional de Informática. Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informatica. REQUISITOS
Solicitud del Área usuaria interesada. Analista Programador disponible para atender requerimiento. Disponibilidad de Licencia de Software para atender requerimiento. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que efectúa la
etapa
Tiempo en
minutos
1
Área usuaria interesada envía documento a la Unidad de Tecnología de la Información solicitando la modificación o mantenimiento del sistema, detallando sus necesidades actuales en el manejo de datos.
Área usuaria 3 min.
2 Recepciona y registra el documento y lo eleva al jefe de la Unidad de Tecnología de la Información -UTI.
Asistente 3 min.
3 Toma conocimiento de la solicitud y deriva documento a analista-programador responsable para su atención.
Jefe 5min.
4 Coordina con el área usuaria que solicita las adecuaciones al sistema y efectúa el levantamiento de información que permita determinar las necesidades.
Analista - Programador 60 min.
5 Elabora el Acta de Trabajo , donde se establecen los compromisos de trabajo y recaba firma del titular del área usuaria.
Analista - Programador
15 min.
6 Realiza la modificación, el mantenimiento al sistema. Analista -
Programador Mínimo 1 día
4
7
Realiza pruebas de funcionalidad y operación y verifica su correcto funcionamiento.
Analista - Programador
60 min.
8 En caso de existir errores: Corrige las fallas detectadas al sistema, regresa a paso 7.
Analista - Programador
60 min.
9 En caso de no existir errores: Actualiza el manual de usuario y realiza el pase a producción del sistema.
Analista - Programador
30 min.
10 Instruye a los usuarios en el uso de las nuevas funcionalidades.
Analista - Programador
20 min.
11 Elabora el Acta de Conformidad del Servicio y recaba firma del titular del área usuaria.
Analista - Programador 15 min.
12 Informa a jefe de la UTI la culminación del servicio requerido y entrega Acta de Conformidad para ser archivado.
Analista - Programador
3 min.
TOTAL
1 dia Y 274 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO
Mínimo 1 dia y274 min.
FLUJOGRAMA
5
6
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 002
FINALIDAD
Automatizar procesos para el desarrollo y/o mantenimiento de sistemas de información que mejoren la eficiencia, eficacia y seguridad de los sistemas. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta. Resolución Ministerial Nº 073-2004-PCM Guía para la administración Eficiente del software legal en la Administración Pública. Resolución Ministerial Nº 139-2004-PCM Guía Técnica sobre Evaluación de Software para la Administración Pública. Resolución Ministerial Nº 179-2004- PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. Procesos de ciclo de vida del Software 1era edición” en las Entidades del Sistema Nacional de Informática. Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”,en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática. REQUISITOS
Solicitud del Área usuaria interesada. Analista Programador disponible para atender requerimiento. Disponibilidad de Licencia de Software para atender requerimiento. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que
efectúa la etapa
Tiempo en minutos
1 Área usuaria interesada envía documento solicitando una aplicación para sistematizar sus procesos, detallando sus necesidades.
Jefe de área usuaria
3 min.
2 Recepciona y registra el documento y lo eleva al jefe de la Unidad de Tecnología de la Información (UTI).
Asistente 5min.
3 Toma conocimiento de solicitud y deriva documento a analista-programador responsable para su atención.
Jefe 5min.
4
Coordina con el área usuaria sobre los alcances del requerimiento y elabora el Acta, donde se establecen los compromisos de trabajo, recaba firma del titular del área usuaria.
Analista - Programador
60 min.
5 Efectúa el levantamiento de la información y analiza la viabilidad del requerimiento e informa a jefe de UTI.
Analista - Programador
mínimo 1 día
6 En caso de ser viable, instruye a analista programador elaborar un cronograma de actividades para el desarrollo de la aplicación.
Jefe 30 min.
7
7 En caso de no ser viable, informa al área usuaria la inviabilidad del requerimiento, fin de procedimiento.
Jefe 10 min.
8
Diseña cronograma de actividades, que involucra: • Análisis de requerimiento (Modelo de Entidad Relación) • Diseño de la aplicación (arquitectura, codificación,
hardware). • Implementación y pruebas de la aplicación.
Y lo eleva a jefe de UTI para conformidad
Analista - Programador
Mínimo 1 día
9 Si esta conforme: Ejecuta el desarrollo de la nueva aplicación. Caso contrario regresa al paso 8.
Analista - Programador
Mínimo 30 días
10 Realiza la instalación de la aplicación en un ambiente de prueba para que el área usuaria verifique el funcionamiento del aplicativo.
Analista - Programador
60 min.
11 Revisa y verifica el funcionamiento del aplicativo, efectuando pruebas que cubra todas las necesidades requeridas.
Área usuaria 2 días
12 Elabora el Acta de Conformidad del Servicio y recaba firma del titular del área usuaria.
Analista - Programador
20 min.
13 Realiza el pase a producción del sistema. Analista -
Programador 30 min.
14 Informa a jefe de UTI la culminación del servicio requerido y entrega Acta de Conformidad para ser archivado.
Analista - Programador
5 min.
TOTAL
34 días y 228 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO
Mínimo
34 dias y 228 min. FLUJOGRAMA
8
9
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARD WARE Y SOFTWARE
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 03
FINALIDAD
Corregir las fallas presentadas en los equipos de cómputo tanto en el hardware como en el software, para el continuo funcionamiento de los mismos. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta (ROF). Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional Informatica. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que
efectúa la etapa
Tiempo en
minutos
1 Solicita con documento ó vía telefónica el servicio de mantenimiento correctivo.
Usuario 2 min.
2 Técnico toma conocimiento de la solicitud del usuario y toma nota en una Ficha de Servicio de Soporte Técnico la descripción de la falla del equipo reportada por el usuario.
Soporte Técnico 3 min.
3 Acude con el usuario, revisa el equipo, detecta la falla, elabora un diagnóstico y procede de la siguiente forma.
Soporte Técnico 5 min.
4
El equipo s e encuentra en el periodo de garantía Elabora informe, previa firma y sello de Jefe de la UTI, lo eleva a la Unidad de Logística para que haga efectiva la garantía ante proveedor.
Soporte Técnico 5 min.
5 Ejecuta la Garantía ante los proveedores. Área de Compra
(Logística) 3 días
6 Recibe del proveedor el equipo reparado y revisa que el funcionamiento sea el óptimo, conecta con paso 17.
Soporte Técnico 10 min.
7
El equipo no se encuentra en el periodo de garantía . De ser posible corrige la anomalía en el sitio, completa el llenado de la Ficha de Servicio de Soporte Técnico, conecta con paso 17. Caso contrario, en forma verbal solicita la autorización a Control Patrimonial para el traslado del equipo a la Unidad de Tecnología de la Información para su reparación.
Soporte Técnico 15 min.
8 Elabora la Papeleta de Autorización de Desplazamiento de Bienes.
Encargado del Control
Patrimonial 5 min.
9 Recibe Papeleta y previa firma de área usuaria y jefe de UTI procede a Trasladar el equipo. Revisa el equipo concienzudamente y emite diagnóstico.
Soporte Técnico 5 min.
10
10 Si la reparación del equipo requiere de repuesto o de una persona especializada, informa a jefe de UTI. Caso contrario conecta con paso 14.
Soporte Técnico 20 min.
11
Si es servicio, instruye a técnico, elaborar el requerimiento, previa firma y VºBº lo eleva a la Unidad de Logística. Caso contrario, dispone a técnico encargado de almacén la entrega de repuesto, pasa a paso 13.
Jefe de UTI 15 min.
12 Atiende requerimiento de servicio. pasa a paso 15. Area de Compras
Logística 3 días
13 Entrega repuesto y recaba firma de conformidad. Técnico
encargado de almacén.
3 min.
14
Procede con la reparación del equipo y efectúa las pruebas de operatividad, completa el llenado de la Ficha de Servicio de Soporte Técnico – FSST del equipo y lo eleva a jefe de UTI para su conocimiento y VºBº, conecta con paso 15.
Soporte Técnico Mínimo 1
hora
15 Recibe equipo y revisa que el funcionamiento sea óptimo, informa de manera verbal a jefe de UTI el estado de operatividad del equipo.
Soporte Técnico 5 min.
16
Jefe verifica estado final y procede de la siguiente manera: El equipo quedó Inoperativo, conecta con Procedimiento Baja de Equipos Informáticos. Fin de procedimiento. El equipo quedó Operativo, instruye a técnico el desplazamiento del equipo al área usuaria.
Jefe de UTI 20 min.
17 Técnico entrega el equipo al usuario recabando la firma de recibido en la Ficha de Servicio de Soporte Técnico en señal de conformidad.
Usuario 5 min.
TOTAL 6 días y 178 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO El tiempo dependerá según el grado de complejidad del servicio
6 días y 178 min.
FLUJOGRAMA: FORMULARIO: Ficha de Soporte Técnico, Anexo 1
11
FORMULARIO: Ficha de Soporte Técnico, Anexo 1
12
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
ASESORÍA Y SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 04
FINALIDAD
Brindar el soporte técnico y la capacitación personalizada a los usuarios finales de los recursos informáticos. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta. Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2006 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informatica. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que efectúa la
etapa
Tiempo en minutos
1 Solicita asesoría y apoyo técnico a problemas técnicos presentados, con documento, por vía telefónica o en forma personal.
Usuario 1min.
2 Recepciona solicitud e instruye a técnico para que proporcione el servicio solicitado.
Soporte técnico 1 min.
3 Recibe indicación y acude al área del usuario para proporcionar el servicio. Técnico 2 min.
4 Analiza y verifica el problema técnico presentado y otorga la asesoría.
Técnico 4 min.
5 Plantea alternativas de solución al problema informático presentado.
Técnico 4 min.
6 Registra servicio solicitado y recaba firma de conformidad e informa a Soporte Técnico que la solicitud ha sido atendida
Técnico 2 min.
TOTAL 14 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 14 min.
13
FLUJOGRAMA:
FORMULARIO: Ficha De Soporte Técnico al Usuario, Anexo 2
14
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO E INSTALACION DE PUNTOS DE RED
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 05
FINALIDAD
Mantener en óptimas condiciones la infraestructura de Red para un mejor control y administración de la red de datos de la Municipalidad. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta (ROF). Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que
efectúa la etapa
Tiempo en minutos
1 Requiere con documento el mantenimiento o la instalación de puntos de red.
Área usuaria
2 min.
2 Recepciona y registra documento y lo eleva a jefe de la Unidad de Tecnología de la Información - UTI. Asistente 3 min.
3 Toma conocimiento de la solicitud e instruye a técnico responsable, evaluar el requerimiento. Jefe 5 min.
4 Acude al área usuaria donde se efectuará el mantenimiento o la instalación de los puntos de red y evalúa.
Técnico 5 min.
5 Si es mantenimiento, corrige las averías, efectúa las refacciones necesarias y verifica el correcto funcionamiento. Conecta con paso 11.
Técnico 20 min.
6 Si se trata de nueva instalación, determina ubicación y trayectoria de los mismos y determina el requerimiento de materiales para el cableado e informa a jefe.
Técnico 20 min.
7 Si hay existencias de materiales en Almacén, procede con la instalación del punto de red, efectúa las pruebas y evalúa el funcionamiento. Conecta con paso 11.
Técnico 3 horas
8 Si no hay existencias en almacén, instruye a Técnico la elaboración de Requerimiento de compra de materiales, firma y lo eleva a la Unidad de Logística.
Jefe 20 min.
9 Atiende el requerimiento de compra y hace entrega de los materiales adquiridos a jefe de la UTI.
Área de compra Logística
3 días
10 Recibe los materiales y firma Pecosa. Instruye a técnico proceder con la instalación. Conecta a paso 7.
Jefe 10 min.
11 Recaba firma de conformidad por el titular del área usuaria por el servicio brindado.
Técnico 3 min.
15
12 Informa verbalmente a jefe de UTI la culminación del servicio y archiva Ficha de Soporte Técnico.
Técnico 3 min.
Total 3 dias y 271 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO El tiempo va a de depender de la complejidad del trabajo a realizar
3 dias y 271 min.
FLUJOGRAMA:
FORMULARIO: Ficha de Servicio de Soporte Técnico, Anexo 1
16
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
CREACION DE ACCESO A LOS SERVICIOS INFORMATICOS
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 06
FINALIDAD
Generar el acceso de los usuarios a los diversos servicios informáticos de la institución
BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta(ROF). Directiva Nº 003-2010-MDLP/OGA, Directiva para Uso correcto de los equipos y Sistemas Informáticos en la municipalidad de La Punta, aprobada por Resolución de Gerencia Municipal Nº 053-2010-MDLP/GM. Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informatica. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que efectúa la etapa
Tiempo en minutos
1 Solicita mediante documento o correo electrónico el acceso a los servicios de red, indicando datos del usuario y recursos (sistemas, Internet).
Área usuaria 2 min.
2 Recepciona y registra el documento y lo eleva al jefe de la Unidad de Tecnología de la Información (UTI).
Asistente 3 min.
3 Toma conocimiento de solicitud y deriva documento a Administrador de Red e instruye atender lo solicitado por el titular del área usuaria.
Administrador de Red 3 min.
4
Si el usuario está creado, procede a habilitarle los servicios requeridos. Caso contrario, crea el usuario y habilita los accesos solicitados.
Administrador de Red
10 min.
5 Informa a jefe de la UTI que se ha creado el usuario y asignado los permisos.
Administrador de Red
3 min.
6 Instruye a Técnico para que configure y verifique los accesos a los servicios informáticos solicitados en el computador del usuario
Administrador de Red
3 min.
7 Efectúa la configuración y verifica los accesos a los servicios informáticos.
Técnico 5 min
8 Verifica el acceso a los servicios informáticos requeridos y Firma Ficha de Servicio en señal de conformidad.
Usuario
3 min.
9 Recibe Ficha de Servicio firmado y hace entrega la copia a asistente para ser archivado.
Técnico
3 min.
TOTAL 35 min.
17
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 35 min. FLUJOGRAMA:
CREACION DE ACCESO A LOS SERVICIOS INFORMATICOS
Unidad de Tecnología de la InformaciónÁrea usuaria
Solicita mediante documento o correo electrónico la creación de acceso a los servicios de
red, indicando datos del usuario y recursos (sistemas, Internet).
Inicio
Asistente recepciona y registra el documento y lo eleva al jefe de la Unidad de Tecnología de la Información (UTI).
El jefe Toma conocimiento de solicitud y deriva
documento a Administrador de Red e instruye atender lo solicitado por el titular
del área usuaria.
El Administrador de Red crea el usuario y habilita los accesos solicitados.
Nuevo usuario?
El administrador de red procede a habilitarle los servicios requeridos.
Si
No
Informa a jefe de la UTI que se ha creado el usuario y asignado
los permisos.
El Administrador de Red Instruye a Técnico para que configure y verifique los accesos a los servicios informáticos solicitados en el computador del
usuario
Técnico efectúa la configuración y verifica
los accesos a los servicios informáticos
Recibe Ficha técnica y hace entrega la
copia a asistente para ser archivado
Fin
FORMULARIO: Ficha de Servicio de Soporte Técnico, Anexo 1
18
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
ASIGNACIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 07
FINALIDAD
Llevar un control de las asignaciones de equipos de cómputo de acuerdo a las necesidades y funciones de las áreas usuarias, con el fin de que las mismas cuenten con las herramientas tecnológicas necesarias para el cumplimiento de sus actividades. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta (ROF). Directiva Nº 003-2010-MDLP/OGA, Directiva para Uso correcto de los equipos y Sistemas Informáticos en la Municipalidad de La Punta, aprobada por resolución de Gerencia Municipal Nº 053-2010-MDLP/GM. Resolución Ministerial Nº 246-2007-PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que
efectúa la etapa
Tiempo en
minutos
1 Solicita mediante documento la asignación de un Equipo de Cómputo.
Área usuaria 5 min.
2 Recepciona y registra documento; y lo eleva a jefe de la Unidad de Tecnología de la Información (UTI)
Asistente 3 min.
3 Toma conocimiento de solicitud y deriva a Técnico de soporte para su atención
Jefe 5 horas
4 Si se dispone de equipo, procede con la configuración del equipo y de perfil del usuario. Ir a paso 7.
Técnico 20 min.
5 Si no se dispone equipo, informa a jefe la no disponibilidad del equipo solicitado.
Técnico 15 min.
6 Informa al Área usuaria la no disponibilidad de Equipo de cómputo. Fin de procedimiento.
Jefe 30 min.
7 Elabora el Acta de Asignación de Equipo de cómputo, debiendo consignar: Modelo, serie, capacidad.
Técnico 5 min.
8 En forma verbal coordina el traslado del equipo con Control Patrimonial. Técnico 15 min.
9 Emite Papeleta de Desplazamiento de Bienes Encargado del Control Patrimonial
5 min.
10 Firma Papeleta de desplazamiento de bienes y dispone a Técnico efectuar el desplazamiento del equipo.
Jefe 30 min.
11 Traslada el equipo al área usuaria, instala el equipo y verifica el correcto funcionamiento.
Técnico 5 min.
12 Titular de área usuaria firma Acta de Asignación de Equipo de Cómputo en señal de conformidad.
Área usuaria 10 min.
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
19
13 Recaba Acta de Asignación de Equipo y entrega a responsable para su archivo. Actualiza el Inventario de Equipos – Hardware y Software
Técnico 15 min.
TOTAL 5 horas 158 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 5 horas y 158 min.
FLUJOGRAMA:
FORMULARIO: Acta de Entrega de Bienes Informáticos, Anexo 3
20
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 08
FINALIDAD
Garantizar el rendimiento y la vida útil de los equipos de cómputo a través del mantenimiento preventivo, frecuente, a los mismos a fin de que la gestión cumpla con las actividades que le corresponde. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta (ROF). Directiva Nº 003-2010-MDLP/OGA, Directiva para el Uso correcto de los equipos y Sistemas Informáticos en la municipalidad de La Punta, aprobada por Resolución de Gerencia Municipal Nº 053-2010-MDLP/GM. Resolución Ministerial Nº 246-2007 PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática. REQUISITOS
- Disponer en Stock componentes y accesorios de computadoras. - Disponer en Stock insumos de limpieza. - Disponer de herramientas.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas Cargo del personal
que efectúa la etapa Tiempo en
minutos
1 Instruye a Soporte Técnico la elaboración del Programa de Mantenimiento Preventivo a equipos de cómputo.
Jefe 5 min.
2 Elabora el Programa de Mantenimiento y lo eleva a Jefe para su aprobación.
Soporte Técnico 1 día.
3
Revisa el cronograma y verifica que estén considerados todos los equipos de la institución. En caso de haber observaciones se devuelve para su modificación, regresando al paso 2.
Jefe 10 min.
4 Informa a OGA a fin de comunicar a los usuarios la realización de Mantenimiento Preventivo de Equipos de Cómputo adjuntando el cronograma.
Jefe 15 min.
5 Comunica a los usuarios la realización de Mantenimiento Preventivo.
OGA 1 día
6 Reciben documento con el cronograma en que se efectuará el mantenimiento preventivo de los equipos de computo
Usuarios 5 min.
7 Realiza el mantenimiento preventivo según cronograma.
Soporte Técnico 2 meses
8 Reinstala equipo y recaba firmas de conformidad en la Ficha de Mantenimiento Preventivo
Soporte Técnico 15 min.
9 Firma de conformidad en ficha de Mantenimiento Preventivo
Usuario 10 min.
21
10 Recibe Ficha y archiva en el expediente de Mantenimiento Preventivo de Equipos de Cómputo
Soporte Técnico 15 min.
TOTAL 2 meses
dos dias y 75 min.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 2 meses dos dias
y 75 min. FLUJOGRAMA:
FORMULARIO: Ficha de Mantenimiento Preventivo, Anexo 4
22
UNIDAD ORGANICA
UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO
DICTAMEN TÉCNICO PARA BAJA DE BIENES DE CÓMPUTO
CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP – UTI 09
FINALIDAD
Dictaminar la obsolescencia y/o funcionalidad técnica de los equipos de cómputo que no son susceptibles de reparación o esta no resulta rentable. BASE LEGAL
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de la Punta (ROF). Resolución Ministerial Nº 246-2007 - PCM Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información. 2 Edición”, en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática. REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Paso N° Descripción de las etapas
Cargo del personal que efectúa la etapa
Tiempo en minutos
1 Realiza diagnóstico del bien informático que es probable dar de baja por su obsolescencia o porque su reparación resulta oneroso.
Soporte técnico 2 horas.
2
Determina si los componentes son posibles de reemplazarse o determina su obsolescencia debido a que están descontinuados en el mercado por lo que no será posible su reemplazo.
Soporte Técnico 1 hora
3 Registra en el formato “Dictamen Técnico para Baja de Bienes de Cómputo” las condiciones físicas y funcionales del equipo.
Soporte Técnico 20 min.
4 Señala en el formato respectivo el resultado del diagnóstico indicando la baja.
Soporte Técnico 20 min.
5
Informa a la OGA con copia a Control Patrimonial el “Dictamen Técnico para Baja de Bienes de Cómputo” para su consideración de baja.
Jefe 20 min.
TOTAL 4 horas
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 4 horas
23
FLUJOGRAMA:
FORMULARIO: Dictamen Técnico para baja de Bienes de Cómputo, Anexo 5 GLOSARIO DE TERMINOS
24
Desarrollo de Software: Elaboración de programa o aplicación de acuerdo a las indicaciones de un requerimiento previamente analizado y aceptado según criterios tecnológicos y de negocio Mantenimiento de Software : Modificación de un producto software después de su liberación y entrega para corregir fallas, mejorar su desempeño u otros atributos de calidad o adaptar el producto ante un cambio en su entorno de operación que lo hace incompatible con el entorno de operación originalmente definido. Requerimiento : Capacidad o condición que deberá ser alcanzada por el producto software, pudiendo convertirse en proyecto de desarrollo o tarea de mantenimiento. Usuario experto : usuario encargado por la gerencia o división que hizo el requerimiento. Prueba de Aceptación : Es el proceso de comparar el producto software final con los requerimientos iniciales y las necesidades actuales de sus usuarios finales. Aplicación : Programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Sistema : Es una colección o combinación de programas, procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el procesamiento de información. Mantenimiento Preventivo : Acciones de ajuste y limpieza para evitar el mal funcionamiento de los equipos informáticos para garantizar la continuidad de operación de estos. Mantenimiento Correctivo : Rutina de reparación del equipo de cómputo mediante el arreglo o sustitución de la parte afectada. Usuario : es la persona que opera un equipo informático Hardware : Es el conjunto de elementos materiales que constituyen el soporte físico de un equipo de cómputo. Fallas de Red : Cables desconectados, pérdida de suministro de energía eléctrica en los equipos de datos, desconfiguración de las computadoras de los usuarios. Red: Conjunto de computadoras y/o dispositivos conectados por enlaces a través de medios físicos o inalámbricos y que comparten información, recursos y servicios.
25
ANEXO 1
FICHA DE SERVICIO DE SOPORTE TECNICO
26
27
ANEXO 2
FICHA DE SOPORTE TECNICO AL USUARIO
28
29
ANEXO 3
ACTA DE ENTREGA DE BIENES INFORMATICOS
30
31
ANEXO 4
FICHA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
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33
ANEXO 5
FORMATO DICTAMEN TECNICO PARA BAJA DE BIENES DE CÓMPUTO
34