MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha de emisión: … · Área Responsable: Dirección General de...

Fecha de emisión: 01-03-2009 Control: PR-OP-INST-04 Página: 1 de 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS INSTITUCIONALES

COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA

NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD Número de revisión: 0

Área Responsable: Dirección General de Empresas Sociales, Dirección General de Operación Regional, Dirección General de Comercialización y Apoyo a la Microempresa, Coordinación de Equidad y Desarrollo Productivo de la Mujer, Representaciones Federales.

Procedimiento: Apoyos en especie. OBJETIVO: Establecer las actividades para la ejecución de los apoyos y servicios en especie realizados exclusivamente a través de la promoción directa del FONAES. DESCRIPCIÓN: Unidad Administrativa Promovente 1. Envía oficio y ficha técnica solicitando al Comité Técnico Nacional (CTN) se someta a autorización el

otorgamiento del apoyo y el presupuesto del programa o evento correspondiente. (Anexo 1. Formato FONAES AE/1).

Comité Técnico Nacional 2. Procede conforme a su Manual de Operación con respecto a la autorización. 3. Notifica por escrito a la Dirección General de Administración y Finanzas (DGAF) respecto de los apoyos

en especie y del presupuesto para los programas o eventos autorizados en sus respectivas sesiones, turnando copia a la Unidad Administrativa Promovente (UAP).

Unidad Administrativa Promovente 4. Verifica si la realización del evento o programa se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la Ley

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP).

• No se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la LAASSP, continúa en la actividad 5. • Si se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la LAASSP, continúa en la actividad 6.

5. Comunica por escrito a la DGAF, haciendo referencia a la autorización del otorgamiento del apoyo y del

presupuesto por parte del CTN, la fecha y lugar programados para la realización del programa o evento. (Anexo 2. Formato FONAES AE/2). Continúa en la actividad 10.

Elaboró

__________________________ Ing. Fernando Aguilar Pirez

Subdirección de Análisis, Diseño y Desarrollo

___________________________

Ing. Monique Lamoret De Leye Subdirección de Apoyos a la

Microempresa

Revisó

_________________________ Lic. J. Enrique Ortiz Rosas Dirección de Promoción y

Publicidad

__________________________ Lic. Perla M. Lobato González

Dirección de Apoyos a la Microempresa

Aprobó

______________________ Lic. Jacobo J. Pérez Lizaur

Dirección General de Comercialización y Apoyo a la

Microempresa






Procedimiento: Apoyos en especie. 6. Comunica por escrito a la DGAF, haciendo referencia a la autorización del otorgamiento del apoyo y del

presupuesto por parte del CTN, el inicio de las acciones para la realización del programa o evento y adjunta las especificaciones técnicas, requisiciones y sondeos de mercado para la obtención de los bienes o servicios necesarios para realizar el programa o evento. (Anexo 3. Formato FONAES AE/3).

Dirección General de Administración y Finanzas

7. Recibe y continúa conforme a sus procedimientos en materia presupuestal y de adquisiciones. 8. Comunica a la UAP las acciones en materia de adquisiciones. Unidad Administrativa Promovente 9. Recibe de la DGAF comunicado de acciones en materia de adquisiciones. 10. Verifica si las Representaciones Federales (RF) requieren recursos para traslados y viáticos a fin de

que las personas físicas, grupos o empresas sociales participen en el evento o programa. • No se requiere gastos de traslados y viáticos, continúa en la actividad 20. • Sí se requiere gastos de traslados y viáticos, continúa en la actividad 11.

11. Solicita a las RF programen y confirmen la asistencia de las personas físicas, grupos o empresas

sociales al evento o programa, así como el presupuesto para gastos de traslados y viáticos. Representación Federal

12. Programa y confirma a las personas físicas, grupos o empresas sociales que asistirán al evento o

programa. 13. Elabora el presupuesto para gastos de traslados y viáticos para las personas físicas, grupos o

empresas sociales. 14. Comunica y solicita por oficio la gestión de los recursos correspondientes, anexando el original del

formato “Dictamen de autorización de gastos para traslados y viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie”. (Anexo 4. Formato FONAES AE/04).

Unidad Administrativa Promovente 15. Recibe originales del oficio de gestión y del “Dictamen de autorización de gastos para traslados y

viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie” emitidos por la RF. 16. Gestiona mediante oficio ante la DGAF la radicación de los recursos correspondientes. (Anexo 5.

Formato FONAES AE/05). Dirección General de Administración y Finanzas

17. Recibe oficio de gestión emitido por la UAP y continúa conforme a sus procedimientos.






Procedimiento: Apoyos en especie. Representación Federal

18. Verifica y recibe recursos radicados a su cuenta bancaria por la DGAF. 19. Promueve y organiza la asistencia de las personas físicas, grupos o empresas sociales que participarán

en el evento o programa.

Unidad Administrativa Promovente

20. Coordina el desarrollo del evento o programa y/o la participación de las personas físicas, grupos o empresas sociales.

21. Integra, con la colaboración de las RF, el padrón de las personas físicas, grupos o empresas sociales. 22. Recaba de los asistentes al evento o programa, con la colaboración de las RF la “Constancia de

recepción de apoyo en especie”. (Anexo 6. Formato FONAES AE/6). 23. Supervisa la entrega de los bienes y/o servicios conforme a sus aspectos técnicos y queda en espera

de los comunicados de la DGAF para, en su caso, el otorgamiento del visto bueno a los bienes y/o servicios requeridos.

Dirección General de Administración y Finanzas

24. Continúa las acciones conforme a sus procedimientos para, en su caso, concluir el proceso conforme a

la LAASSP. Unidad Administrativa Promovente

25. Integra con el auxilio de las RF el expediente de la correcta aplicación de los recursos y conserva la

documentación del apoyo. Fin del Procedimiento.

Av. Parque Lira No. 65, Piso 2, Col. San Miguel Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, México D.F., C.P. 11850 Tels. 2636 4100, 2636 4101 www.fonaes.gob.mx

Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa para fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de

los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la Ley aplicable y ante la autoridad competente.

(Anexo 1. Formato FONAES AE/1) ________________(1)_____________________

OFICIO NO. __________(2)_____________

México, D. F. a _____(3)___________

C._____________________(4)________________________________ SECRETARIO TÉCNICO DEL COMITÉ TÉCNICO NACIONAL DEL FONAES PRESENTE. Por este medio me permito solicitarle, de no haber inconveniente para ello, se someta a la consideración del Comité Técnico Nacional autorizar el otorgamiento del apoyo y el presupuesto para la realización de ___________(5)____________. Anexo al presente envío la justificación y la ficha técnica del ___(6)______en mención. Sin otro particular, le envío un cordial saludo. A T E N T A M E N T E ________(7)_____________ __________(8)_____________ c.c.p. _______________(9) _________________. Coordinador General y Presidente del Comité Técnico Nacional del FONAES. Presente.




NOMBRE DEL FORMATO:

ANEXO 1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE APOYO EN ESPECIE.

OBJETIVO: PRESENTAR PARA AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO NACIONAL, LOS APOYOS EN ESPECIE PROMOVIDOS DIRECTAMENTE POR FONAES.

ELABORACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA PROMOVENTE PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FONAES AE/1

N° de

Identificación Dice Debe anotarse

1 Nombre de la unidad administrativa promovente.

2 Oficio No. Número de oficio.

3 Fecha de elaboración Día, mes y año en que se elabora el oficio.

4 C. Nombre del Secretario Técnico del Comité Técnico Nacional.

5 Nombre del programa o evento.

6 “Programa” o “evento”, según se trate.

7 Cargo del titular de la unidad administrativa promovente.

8 Nombre del titular de la unidad administrativa promovente; recaba la firma respectiva.

9 Nombre del Coordinador General y Presidente del Comité Técnico Nacional del FONAES.




COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD

____________(1)______________

_________________(2)_____________

_______(3)________




Presentación _______(4)__________ Justificación _______(5)__________




APOYOS EN ESPECIE

Resumen de los apoyos

APOYOS PARA CAPACITAR Y ASESORAR A NEGOCIOS ESTABLECIDOS 1. ______(6)________ $ __(7)__ 2.

SUBTOTAL $ __(7ª)__

APOYOS PARA EVENTOS DE PERSONAS FÍSICAS, GRUPOS O EMPRESAS SOCIALES CON UN NEGOCIO ESTABLECIDO

1. ______(6)________ $ __(7)__ 2.


APOYOS PARA EL DESARROLLO COMERCIAL DE LOS NEGOCIOS ESTABLECIDOS

1. ______(6)________ $ __(7)__ 2.


TOTAL $ __(8)__




__ ____(9)______ 1. Tipo de Apoyo.

______(10)______

2. Objetivo. ______(11)______ 3. Cobertura programada.

______(12)______ 4. Meta programada.

______(13)______ 5. Actividades programadas a realizar.

______(14)______

6. Presupuesto.

______(15)______

7. Sede y fechas programadas:

______(16)______

Elaboró

__________________(17)____________________

Revisó

___________(18)_______________

Vo.Bo.

__________________(19)____________________




NOMBRE DEL FORMATO:

FICHA TÉCNICA (ADJUNTA AL OFICIO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE APOYO EN ESPECIE.)

OBJETIVO: DETALLAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL APOYO EN ESPECIE ELABORACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA PROMOVENTE PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FONAES AE/1

N° de




3 Mes y año en que se elabora el documento.

4 Presentación Descripción en términos generales del programa o evento.

5 Justificación Descripción breve de la conveniencia del apoyo.

6

1. 2.

Nombre del programa o evento, en el tipo de apoyo que corresponda. (EL PRESENTE RESUMEN APLICA EN CASO DE QUE SE SOLICITEN DIFERENTES TIPOS DE APOYO).

7 $ Monto del presupuesto, en el tipo de apoyo que corresponda.

7a $ Subtotal en el tipo de apoyo que corresponda.

8 $ Monto total del presupuesto.


10 Tipo de apoyo Nombre del tipo de apoyo.

11 Objetivo Descripción del objetivo del programa o evento.

12 Cobertura programada Tipo de cobertura, nacional, regional, estatal o local.

13 Meta programada Indicar número y unidad de medida (empresas, talleres, beneficiarios, etc.).




N° de Identificación

Dice Debe anotarse

14 Actividades programadas a realizar

Descripción de las principales actividades que comprende el programa o evento.

15 Presupuesto

Monto del apoyo autorizado (número y letra)

16 Sede y fechas programadas Fecha y sede donde se realizará el programa o evento.

17 Elaboró Nombre, cargo y firma de la persona que elaboró.

18 Revisó Nombre, cargo y firma de la persona que revisó.

19 Vo.Bo. Nombre, cargo y firma de la persona que otorga el visto bueno.




(Anexo 2. Formato FONAES AE/2) ____________________(1)___________________

OFICIO NO.: ________(2)__________

______________(3)____________

C. ____________________(4)_________________________ DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PRESENTE

Hago referencia a la autorización del otorgamiento del apoyo y del presupuesto por parte del Comité Técnico Nacional mediante acuerdo _________(5)__________, para la realización del siguiente apoyo en especie:

Programa o evento Presupuesto autorizado $ (6) (7)

Al respecto, le comunico que el citado apoyo en especie se ha programado llevar a cabo en _________(8) ___________ del ___________(9)____________. Lo anterior para los efectos procedentes. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. ATENTAMENTE __________(10)_________________ C.____________(11)______________




NOMBRE DEL FORMATO: ANEXO 2. NOTIFICACIÓN A LA DGAF DE LA REALIZACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE.

OBJETIVO: COMUNICAR LA REALIZACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ELABORACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA A CARGO DEL EVENTO PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FONAES AE/2

N° de


1 Nombre de la unidad administrativa a cargo del apoyo en especie.


3 Lugar y fecha de emisión del oficio.

4 C. Nombre del Director General de Administración y Finanzas.

5 Número del acuerdo con el que el Comité Técnico Nacional autorizó el apoyo en especie.

6 Programa o evento Nombre del programa o evento.

7 Presupuesto $ Presupuesto autorizado para la realización del apoyo en especie.

8 Sede o cobertura del apoyo en especie.

9 Fecha o periodo en que se programó realizar el programa o evento.

10 Nombre del cargo del titular de la unidad administrativa.

11 C. Nombre del titular de la unidad administrativa promovente del apoyo en especie. Registrar su firma.




(Anexo 3. Formato FONAES AE/3) ____________________(1)___________________

OFICIO NO.: ________(2)__________

México, D.F. a ________(3)____________

C. ____________________(4)_________________________ DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PRESENTE

Hago referencia a la autorización del otorgamiento del apoyo y del presupuesto por parte del Comité Técnico Nacional mediante acuerdo _________(5)__________, para la realización del siguiente apoyo en especie:

Programa o evento Presupuesto autorizado $ (6) (7)

Al respecto, le comunico que el citado apoyo en especie se ha programado llevar a cabo en _________(8) ___________ del ___________(9)____________, por lo que adjunto al presente relación y las especificaciones técnicas del(os) servicio(s) y/o bien(es) requerido(s), así como la(s) requisición (es) correspondiente(s) y sondeo de mercado. Lo anterior para los efectos procedentes relacionados con la aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. ATENTAMENTE __________(10)__________ C.____________(11)______________




NOMBRE DEL FORMATO:

ANEXO 3. NOTIFICACIÓN A LA DGAF DE LA REALIZACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE Y ENVÍO DE ESPECIFICACIÓN TÉCNICA, REQUISICIÓN Y ESTUDIO DE MERCADO.

OBJETIVO: COMUNICAR LA REALIZACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ELABORACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA PROMOVENTE PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FONAES AE/3

N° de




3 Fecha de elaboración Lugar y fecha de emisión del oficio.

4 C. Nombre del Director General de Administración y Finanzas.

5 Número del acuerdo con el que el Comité Técnico Nacional autorizó el apoyo en especie.

6 Programa o evento Nombre del programa o evento.

7 Presupuesto $ Presupuesto autorizado para el apoyo en especie.

8 Sede o cobertura del apoyo en especie.

9 Fecha o periodo en que se programó realizar el programa o evento.

10 Nombre del cargo del titular de la unidad administrativa.

11 C. Nombre del titular de la unidad administrativa promovente. Registrar su firma.




(Anexo 4. Formato FONAES AE/4) REPRESENTACIÓN FEDERAL EN _____(1)______

OFICIO NO.: ________(2)__________ ________________(3)____________

C. ____________________(4)_____________________ ____________________(5)________________________ PRESENTE Con relación a la realización del __________(6)__________, que se llevará a cabo _____(7)_______, le informo que habiendo cumplido con lo establecido en las Reglas de Operación vigentes, esta Representación Federal ha autorizado la participación de las siguientes personas físicas, grupos o empresas sociales:

1. _____(8)______ 2. _____(8)______ 3. _____(8)______

Por lo anterior, adjunto al presente “Dictamen de autorización de gastos para traslados y viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie”, con la solicitud de que se realice la gestión correspondiente para la transferencia de los recursos autorizados. Sin más por el momento, le envío un cordial saludo. ATENTAMENTE EL REPRESENTANTE FEDERAL C.________(9)___________




NOMBRE DEL FORMATO:

ANEXO 4. SOLICITUD DE GESTIÓN DE RECURSOS CONFORME DICTAMEN DE AUTORIZACIÓN

OBJETIVO: SOLICITAR LA GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA ASISTENCIA O PARTICIPACIÓN DE LAS PERSONAS FÍSICAS, GRUPOS O EMPRESAS SOCIALES EN LOS APOYOS EN ESPECIE

ELABORACIÓN: REPRESENTACIÓN FEDERAL PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FONAES AE/4

N° de


1 REPRESENTACIÓN FEDERAL EN

Nombre de la entidad federativa donde se localiza la Representación Federal.


3 Lugar y fecha de emisión del oficio.

4 C. Nombre del titular de la Unidad Administrativa que corresponda.

5 Cargo del titular de la Representación Federal que corresponda.


7 Fecha o periodo en el que se llevará a cabo el programa o evento.

8 Nombre de las personas físicas, grupos o empresas sociales autorizadas por la Representación Federal.

9 C. Nombre del titular de la Representación Federal, recabar la firma correspondiente.

No. de control: Fecha de elaboración: (2)

Tipo de apoyo:

Representación Federal (5)

1.- Denominación:

4.- No. de empresarios a participar: Total: Mujeres: (10) Hombres (11)

5.- Presupuesto total para traslados y viáticos:

6.- Justificación por la que se autoriza el gasto:

8.- Presupuesto por persona física, grupo o empresa social participante:

1234

Totales

C. (24) C.

C. (26)

Servicio de apoyo:

2.- Cobertura del servicio:

Nombre de la persona física, grupo o empresa social participante (16)

(3) (4)

(9)

(12)

3.- No. de personas físicas, grupos o empresas sociales programadas a participar: (8)

Monto $

“Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

(Titular de la Representación Federal)AUTORIZÓ

No. (14)

(25)

No. de empresarios participantes (17)Viáticos

ELABORÓ

Observaciones y/o comentarios:

“Dictamen de autorización de gastos para traslados y viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie”

APOYO EN ESPECIE

(1)

Anexo 4. Formato FONAES AE/4

(13)

Traslados

Conceptos (marcar con una X) (15)

(18)

(nombre y puesto)REVISÓ

(nombre y puesto)

Esta Representación Federal comprobará el gasto para traslados y viáticos en los términos que establezca la Dirección General deAdministración y Finanzas. En su caso, se declara que ha realizado el procedimiento establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientosy Servicios del Sector Público para la contratación de servicios y su comprobación será realizada en estricto apego a lo estipulado en lamisma.

Con base en el análisis efectuado en esta Representación Federal se autoriza la participación de las personas físicas, grupos o empresassociales mencionadas en el presente documento y el gasto para sus traslados y viáticos.En________(20)___________, a_(21)__de__(22)___de 200_(23)_.

0

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE

(6)

(7)

(19)

NOMBRE DEL FORMATO:

DICTAMEN DE AUTORIZACIÓN DE GASTOS PARA TRASLADOS Y VIÁTICOS PARA LOS BENEFICIARIOS DE APOYOS EN ESPECIE.

OBJETIVO: AUTORIZAR LOS GASTOS PARA TRASLADOS Y VIÁTICOS PARA LOS BENEFICIARIOS DE APOYOS EN ESPECIE.

ELABORACIÓN: REPRESENTACIONES FEDERALES PRESENTACIÓN: FORMATO EN EXCEL, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FORMATO FONAES AE / 4

N° de


1 No. de control Anotar el número consecutivo de control que, en su caso, se asigne al documento.

2 Fecha de elaboración Anotar día, mes y año en que se elabora el formato. 3 Tipo de apoyo Anotar el nombre del tipo de apoyo.

4 Servicio de apoyo Indicar el nombre del servicio de acuerdo al tipo de apoyo correspondiente.

5 Representación Federal Anotar el nombre de la Representación Federal.

6 Denominación Indicar la denominación del programa o evento.

7 Cobertura del servicio Anotar la cobertura del servicio.

8 No. de personas físicas, grupos o empresas sociales programadas a participar

Anotar el total de personas físicas, grupos o empresas sociales programadas a participar.

9 No. de empresarios a participar Total

Anotar la suma de hombres y mujeres resultantes del numeral 10 y 11.

10 Mujeres Indicar el número de participantes mujeres.

11 Hombres Indicar el número de participantes hombres.

12 Presupuesto total para traslados y viáticos

Anotar el monto total en pesos, para los conceptos de traslados y viáticos.

13 Justificación por la que se autoriza el apoyo Describir las razones por la que se autoriza el apoyo.

14 No. Número consecutivo.

15 Conceptos (marcar con una X). Indicar con una “X” los conceptos (viáticos, hospedaje, traslados) por cada participante.

16 Nombre del participante Anotar el nombre de la persona física, del grupo o empresa social participante.

17 No. de empresarios participantes

Anotar el número total de participante(s) de la persona física, del grupo o empresa social.

18 Monto $ Anotar el importe total en pesos, de los conceptos marcados del número 15.

19 Observaciones y/o comentarios: Detallar las observaciones y/o comentarios que se consideren necesarios con respecto a la autorización.

20 En__________ Anotar el lugar en el que se emite el formato. 21 a ________ Anotar el día que se elabora el formato. 22 de____________ Anotar el mes que se elabora el formato. 23 200_________ Anotar el año en que se elabora el formato.

24 ELABORÓ Puesto, nombre y firma del servidor público de FONAES que elabora el formato.

N° de Identificación Dice Debe anotarse

25 REVISÓ Puesto, nombre y firma del servidor público de FONAES que revisa el formato.

26 AUTORIZÓ Puesto, nombre y firma del titular de la Representación Federal correspondiente.




(Anexo 5. Formato FONAES AE/5)

________________(1)_____________________ OFICIO NO. __________(2)_____________

México, D. F. a ___ __(3)___________

C.___________________(4)________________________________ DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN FONAES PRESENTE. Hago referencia a _____________________(5)_____________________ programado a celebrarse del __________(6)____________ en ______________(7)________________. Al respecto, le comunico que los titulares de las Representaciones Federales de FONAES, enviaron cada uno de ellos, el documento denominado “Dictamen de autorización de gastos para traslados y viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie”, con el cual autorizaron la participación de las personas físicas, grupos o empresas sociales mencionadas en los respectivos dictámenes y el gasto para sus traslados y viáticos. Adjunto al presente, el original de los citados dictámenes y relación que indica el monto autorizado por entidad federativa, con la atenta solicitud de que gire sus amables instrucciones para que se realicen las respectivas radicaciones de recursos. Sin otro particular, le envío un cordial saludo. A T E N T A M E N T E ____________(8)_____________ C.________(9)_____________ C.c.p. C._____________(10) _________________. Director General de Operación Regional. Para su conocimiento.




NOMBRE DEL FORMATO: Anexo 5. OFICIO DE GESTIÓN DE RECURSOS OBJETIVO: SOLICITAR LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS PARA LAS

REPRESENTACIONES FEDERALES ELABORACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA PROMOVENTE PRESENTACIÓN: FORMATO EN WORD, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: ANEXO 5. FORMATO FONAES AE/5

N° de




3 Fecha de elaboración Anotar día, mes y año en que se elabora el oficio.

4 C.

Nombre del Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas.

5 Anotar el nombre del programa o evento.

6 Anotar fecha en la que se realizará el apoyo en especie.

7 Anotar lugar de realización o cobertura del apoyo en especie.

8 Anotar cargo del titular de la unidad administrativa promovente.

9 C. Anotar el nombre del titular de la unidad administrativa promovente y recabar la firma.

10 C. Anotar el nombre del titular de la Dirección General de Operación Regional.

(ANEXO 6. FORMATO FONAES AE/6)

No. de control: Fecha de elaboración:

1.- INFORMACIÓN DEL APOYO EN ESPECIE Nombre del programa o evento: (3)Lugar de realización: (4)Periodo de realización: (5)

Tipo de apoyo: Servicio de apoyo: (7)

2.- INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:

Tipo de Beneficiario: (8) Persona Fisica ( ) Grupo social ( ) Empresa social ( )

Nombre:

RFC:

Sector: (11) Rama: (12) Actividad: (13)

Núm. Socio(s) Mujeres (14) Hombres (15)

Mujeres discapacitadas: (16) (17)

Domicilio donde está instalada la empresa:

Calle

No.Exterior

Colonia

Localidad

Entidad federativa C.P.

Teléfono con lada Fax

Teléfono celular

Correo electrónico

3.-INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre:

Apellido Paterno Apellido Materno

CURP: Sexo: (32) Mujer ( ) Hombre ( )

3.- INFORMACIÓN DE PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA O EVENTO

1.Nombre

CURP Sexo: (35) Mujer ( ) Hombre ( )

___ Edad:

Sí__ No__ Cual:

Discapacidad: (39) Sí__ No__ Nivel de Escolaridad

2.Nombre

CURP Sexo: (43) Mujer ( ) Hombre ( )

___ Edad:

Sí__ No__ Cual:

Discapacidad: (47) Sí__ No__ Nivel de Escolaridad

Participante 1.

Participante 2.

(29)

(20)(19)

(22)

(26)

(28)

(24) (25)

APOYO EN ESPECIECONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE APOYO EN ESPECIE

(1)

(21)

(2)

No. Interior

Hombres discapacitados:

(27)

(6)

(9)

(18)

(10)

Municipio (23)

(30)

(30)

(40)

Socio: ___ Invitado:

(33)

(34)

(37)

(31)

Tipo de participante: (36)

(30)

Por este medio hago constar que __( 49 )__ integrante(s) del Grupo o Empresa Social,o persona física, recibimos de la Coordinación General del Programa Nacional de Apoyo para las Empresas de Solidaridad (FONAES), el apoyo en especie.

(41)

Hablante de una lengua indígena: (38)

(42)

Firmas: ( 50 )

Av. Parque Lira No. 65, Piso 7, Col. San Miguel Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, México D.F., C.P. 11850Tels. 2636 4100, 2636 4101, ext.: 4157 www.fonaes.gob.mx

Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa para fines políticos, electorales, de lucro y otros

distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la Ley aplicable y ante la autoridad competente.

Tipo de participante: (44) Socio: ___ Invitado: (45)

Hablante de una lengua indígena: (46)(48)

NOMBRE DEL FORMATO:

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE APOYO EN ESPECIE

OBJETIVO: CONTAR CON LA CONSTANCIA DOCUMENTAL DE LOS BENEFICIARIOS DE APOYOS EN ESPECIE

ELABORACIÓN: REPRESENTACIONES FEDERALES PRESENTACIÓN: FORMATO EN EXCEL, EN ORIGINAL Y COPIA CLAVE DE IDENTIFICACIÓN: FORMATO FONAES AE / 6

N° de


1 No. de control Anotar el número consecutivo de control que en, su caso, se asigne al documento.

2 Fecha de elaboración Anotar día, mes y año en que se elabora el formato.

3 Nombre del programa o evento Anotar nombre del programa o evento.

4 Lugar de realización Anotar nombre del lugar donde se realiza el programa o evento.

5 Periodo de realización Anotar el periodo en el que se realizará el programa o evento.

6 Tipo de apoyo Indicar el nombre del tipo de apoyo.

7 Servicio de apoyo Indicar el nombre del servicio de acuerdo al tipo de apoyo correspondiente.

8 Tipo de beneficiario

Indicar según corresponda: Persona física Grupo social Empresa social

9 Nombre Anotar el nombre de la persona física, del grupo o empresa social.

10 RFC Registro Federal de Contribuyentes cuando el beneficiario sea una Persona Física o Empresa Social.

11 Sector Anotar el sector a que pertenece el beneficiario de acuerdo con el "Catálogo Clasificador de Actividades Económicas (CCAE).

12 Rama Anotar la rama a que pertenece el beneficiario de acuerdo con el "Catálogo Clasificador de Actividades Económicas (CCAE).

13 Actividad Anotar la actividad a que pertenece el beneficiario de acuerdo con el "Catálogo Clasificador de Actividades Económicas (CCAE).

14 Mujeres Anotar el número de socias mujeres que conforman la empresa.

15 Hombres Anotar el número de socios hombres que conforman la empresa.

16 Mujeres Discapacitadas Anotar el número de socias mujeres discapacitadas que conforman la empresa.

17 Hombres Discapacitados Anotar el número de socios hombres discapacitados que conforman la empresa.

18 Calle Anotar el nombre de la calle donde se ubica la empresa.

19 No. Exterior Anotar el número exterior del local, predio, casa, etc.


20 No. Interior Anotar el número interior del local, predio, casa, etc. 21 Colonia Anotar el nombre de la colonia. 22 Localidad Anotar el nombre de la localidad. 23 Municipio Anotar el nombre del municipio.

24 Entidad Federativa Anotar el nombre de la entidad federativa donde se ubique la empresa.

25

C.P.

Anotar el código postal.

26 Teléfono con lada Anotar el número telefónico de la empresa incluyendo la clave lada.

27 Fax Anotar el número de fax.

28 Teléfono celular Anotar el número de teléfono celular de la persona física, representante del grupo o de la empresa social.

29 Correo electrónico Anotar el correo electrónico de la persona física, representante del grupo o de la empresa social.

30 Nombre Apellido Paterno Apellido Materno

Anotar el nombre y apellidos del Representante Legal.

31 CURP Anotar la CURP del Representante Legal. 32 Sexo Anotar con una X según el sexo del Representante Legal.

33 Nombre Anotar el nombre y apellidos de la persona que participa en el programa o evento.

34 CURP Anotar la CURP de la persona que participa en el programa o evento.

35 Sexo Anotar con una X según el sexo de la persona que participa en el programa o evento.

36 Tipo de participante: Socio: __ Invitado: __ Anotar con una “X” si el participante es socio o invitado.

37 Edad Anotar el número de años cumplidos del participante.

38 Hablante de una lengua indígena: Sí: __ No: __

Anotar con una “X” si el participante es hablante de una lengua indígena en caso de ser afirmativo, indicar cual.

39 Persona con Discapacidad Anotar con una “X” si el participante tiene alguna discapacidad.

40 Nivel de Escolaridad

Señalar: Sin instrucción Primaria completa Primaria incompleta Secundaria completa Secundaria incompleta Media superior o más

41 Nombre Anotar el nombre y apellidos de la persona que participa en el programa o evento.

42 CURP Anotar la CURP de la persona que participa en el programa o evento.

43 Sexo Anotar con una X según el sexo de la persona que participa en el programa o evento.

44 Tipo de participante: Socio: __ Invitado: __ Anotar con una “X” si el participante es socio o invitado.


45 Edad Anotar el número de años cumplidos del participante.

46 Hablante de una lengua indígena: Sí: __ No: __

Anotar con una “X” si el participante es hablante de una lengua indígena en caso de ser afirmativo, indicar cual.

47 Persona con Discapacidad Anotar con una “X” si el participante tiene alguna discapacidad.

48 Nivel de Escolaridad

Señalar: Sin instrucción Primaria completa Primaria incompleta Secundaria completa Secundaria incompleta Media superior o más

49 Por este medio hago constar que __ Anotar el número de participantes.

50 Firmas Firma del (los) participante(s).

Fecha de emisión: 01-03-2009 Control: NO-OP-INST-05 Página: 27 de 2




Área Responsable: Representaciones Federales. Procedimiento: Atención a solicitudes de apoyos en efectivo para fortalecer los negocios establecidos

NORMAS DE OPERACIÓN 1. El presente procedimiento será aplicable para los siguientes apoyos en especie descritos en las Reglas

de Operación vigentes:

• 9.2.2 Apoyo en especie para incubación de negocios. • 10.1.2 Apoyo para capacitar y asesorar a negocios establecidos. • 10.1.3 Apoyo para eventos de personas físicas, grupos o empresas sociales con un negocio

establecido. • 10.1.4 Apoyos para el desarrollo comercial de los negocios establecidos.

2. En los apoyos en especie realizados a través de convenios o contratos que se celebren con entidades o

dependencias de la Administración Pública Federal o con alguna perteneciente a la Administración Pública de una entidad federativa y que no se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), la Unidad Administrativa Promovente (UAP) realizará la gestión del contrato o convenio respectivo ante la Dirección General Jurídica de FONAES.

3. Los apoyos en especie se ceñirán, en lo que resulte aplicable, a lo dispuesto en la LAASSP, su

Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia. 4. Para fines del presente procedimiento se entenderá por Unidad Administrativa (UA) Promovente a las

siguientes unidades administrativas:

• Dirección General de Empresas Sociales (DGES). • Dirección General de Comercialización y Apoyo a la Microempresa (DGCAM). • Dirección General de Operación Regional (DGOR). • Coordinación de Equidad y Desarrollo Productivo de la Mujer (CEDPM). • Representaciones Federales (RF).

5. Las Unidades Administrativas participantes en la ejecución y conforme a su actuación en el presente

procedimiento, son responsables de organizar y conservar los expedientes de acuerdo con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y demás normatividad aplicable.

Elaboró

__________________________ Ing. Fernando Aguilar Pirez

Subdirección de Análisis, Diseño y Desarrollo

___________________________ Ing. Monique Lamoret De Leye Subdirección de Apoyos a la

Microempresa

Revisó

_________________________ Lic. J. Enrique Ortiz Rosas Dirección de Promoción y

Publicidad

__________________________ Lic. Perla M. Lobato González

Dirección de Apoyos a la Microempresa

Aprobó

______________________ Lic. Jacobo J. Pérez Lizaur

Dirección General de Comercialización y Apoyo a la

Microempresa

Fecha de emisión: 01-03-2009 Control: NO-OP-INST-05 Página: 28 de 2




Área Responsable: Representaciones Federales. Procedimiento: Atención a solicitudes de apoyos en efectivo para fortalecer los negocios establecidos

6. La RF interesada en promover un apoyo en especie directamente, deberá apegarse a las disposiciones que en materia presupuestal y temática, en su caso, emitan las Unidades Administrativas correspondientes.

7. La RF que promueva directamente apoyos en especie, los presentará al Comité Técnico Nacional a

(CTN) a través de la Unidad Administrativa correspondiente, previa validación de la DGOR del cumplimiento de las disposiciones que, en su caso, hayan emitido las Unidades Administrativas correspondientes.

8. La RF ejecutará directamente, para la obtención de bienes y/o servicios necesarios para sus programas

o eventos autorizados por el CTN, las acciones que deriven de la LAASSP, su Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia.

9. La RF, respecto al traslado de los beneficiarios para que asistan a los apoyos en especie, podrán

erogar únicamente el costo del transporte terrestre y excepcionalmente, previa justificación, transporte aéreo, conforme a las Reglas de Operación vigentes.

10. La RF será la responsable de vigilar el cumplimiento de las disposiciones que, en materia de viáticos,

establezcan las Reglas de Operación vigentes para la participación de los beneficiarios en los apoyos en especie.

11. La RF que coordine la ejecución de sus apoyos en especie, es responsable de organizar y conservar en

sus expedientes la documentación del apoyo. Asimismo, integrará e informará a las instancias institucionales correspondientes el padrón de beneficiarios del programa o evento.

12. La RF autorizará a través del “Dictamen de autorización de gastos para traslados y viáticos para los

beneficiarios de apoyos en especie”. (Anexo 4. Formato FONAES AE/04), la participación de las personas físicas, grupos o empresas sociales y el gasto de traslados y viáticos.

13. La RF es la responsable de ejercer y comprobar ante la Dirección General de Administración y

Finanzas (DGAF), el gasto de recursos para traslados y viáticos para los beneficiarios de apoyos en especie.

14. La RF deberá entregar los recursos que le sean transferidos a su cuenta institucional y que

correspondan al pago de proveedores de bienes y/o prestadores de servicios requeridos para el desarrollo de los apoyos en especie de la UAP. Así mismo, deberá enviar la comprobación correspondiente a la DGAF, marcando copia a la UAP.

15. La RF realizará la entrega de recursos señalada en el numeral catorce, una vez que reciba en un medio

electrónico de la Representación Federal, el oficio de solicitud de la UAP correspondiente.

Fecha de emisión: 01-03-2009 Control: DF-OP-INST.04 Página: 29 de 2




Área Responsable: Dirección General de Empresas Sociales, Dirección General de Comercialización y Apoyo a la Microempresa, Dirección General de Operación Regional, Coordinación de Equidad y Desarrollo Productivo de la Mujer, Representaciones Federales.

Procedimiento: Apoyos en especie.

Fecha de emisión: 01-03-2009 Control: DF-OP-INST.04 Página: 30 de 2




Área Responsable: Dirección General de Empresas Sociales, Dirección General de Comercialización y Apoyo a la Microempresa, Dirección General de Operación Regional, Coordinación de Equidad y Desarrollo Productivo de la Mujer, Representaciones Federales.

Procedimiento: Apoyos en especie.


COORDINACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA NACIONAL DE APOYO PARA LAS EMPRESAS DE SOLIDARIDAD

MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917. Reformas y adiciones. LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 28-XI-2008. Reformas y adiciones. Ley de Planeación. D.O.F. 13-VI-2003. Reformas y adiciones. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 23-I-2009. Reformas y adiciones. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D. O. F. 289-XII-2008. Reformas y adiciones. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D. O. F. 31-XII-2008. Reformas y adiciones. Ley Federal de Procedimiento Administrativo D. O. F. 30-V-2000 REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Secretaría de Economía. D.O.F. 27-I-2009. REFORMAS Y ADICIONES. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D. O. F. 30-XI-2006. REGLAMENTO de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D. O. F. 28-VI-2006. DECRETOS Decreto por el se establecen el Programa y el Fondo de Apoyo a las Empresas de Solidaridad. D.O.F. 04-XII-1991. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación (ANUAL). ACUERDOS Acuerdo por el que se regula la organización y funcionamiento interno de la Coordinación General del Programa Nacional de Apoyo para las Empresas de Solidaridad. D.O.F. 5-III-2008. Acuerdo por el que se dan a conocer las Reglas de Operación del Fondo Nacional de Apoyos para Empresas en Solidaridad. D.O.F. 29-XII-2008.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha de emisión: … · Área Responsable: Dirección General de...

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