Manual de Procedimientos Dirección de Educación Física
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Manual de Procedimientos
Dirección de Educación Física
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021.
Manual de Procedimientos
Dirección de Educación Física
3
Índice
I. Introducción 7
II. Organigrama
8
III. Objetivo del Manual 9
IV. Presentación de Procedimientos
10
1. Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y
Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa. 11
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
2. Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el
Estado. 20
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
3. Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF). 27
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
4. Cursos y talleres de actualización y capacitación. 36
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 4
4
5. Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición
para el Ingreso a la Educación Básica 43
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
6. Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Física 48
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
7. Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión 54
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
Regularización de plaza docente 59
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
8. Promoción a la función supervisora. 64
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 68
9. Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos
Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física. 69
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
5
10. Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física,
Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado,
Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física 74
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 78
11. Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de
Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en
el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación
Física), que asisten a reuniones de trabajo para personal foráneo 79
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 83
12. Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física,
Cordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado 84
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 88
13. Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física 89
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 93
14. Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares 94
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos
15. Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física 99
Objetivo
Alcance
6
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 103
16. Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes 104
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 108
17. Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás
documentación relacionada. 109
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de flujos
Anexos 115
V. Bibliografía 118
VI. Glosario 119
7
I. Introducción
El presente manual de Procedimientos de la Dirección de Educación Física, es de
observancia general, como instrumento de información y consulta.
El manual es una herramienta para familiarizarse con los procedimientos de las
diferentes áreas que conforman esta Dirección. Su consulta permite identificar con
claridad los procedimientos de cada una de las áreas que la integran, evitando así
omisiones o errores en los procesos, contribuyendo al logro de uno de los propósitos
de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de B.C.S.
Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisará con la
periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades académico -
administrativas que se generen en cada uno de los proyectos y programas
El ámbito de divulgación del presente Manual será la Secretaría de Educación Pública
Estatal; la Dirección General de Educación Básica y la Dirección de Educación Física.
8
II. Organigrama específico de la Dirección de Educación Física
Secretaria
Coordinador
Recursos Materiales
y Financieros
Secretaria
Coordinador
Proyectos
Académicos
Secretaria
Coordinador
Capacitación e
Investigación
Supervisores
Educación Física
Docentes
Coordinador Estatal
de Deporte Escolar y
Extensión Educativa
Director de
Educación Física
Coordinador de
Supervisión y
Servicio Docente
Asesores Técnicos
Pedagógicos
Coordinadores de
Deporte Escolar en
los Municipios
Auxiliar de Director
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Secretaria
9
III. Objetivo del Manual
Dirigir y coordinar el trabajo, acciones y estrategias fundamentales de
procedimientos de la Dirección de Educación Física, sus áreas Administrativas,
Coordinaciones y Supervisiones, para fortalecer la planeación, la organización,
funcionamiento, evaluación y seguimiento en sus funciones sustanciales, para
brindar servicios educativos y administrativos de calidad. A fin de mantener la
mejora educativa en el marco administrativo, que para ello establece la Secretaría
de Educación Pública en Baja California Sur.
10
IV. Presentación de los procedimientos
1. Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y
Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
2. Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el
Estado.
3. Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF).
4. Cursos y talleres de actualización y capacitación.
5. Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de
Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
6. cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación
Física.
7. Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la
Educación Básica.
8. Regularización de plaza docente.
9. Promoción a la función supervisora.
10. Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos
Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
11. Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física,
Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el
Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de
Educación Física.
12. Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores
de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión
Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la
Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo. para
personal foráneo.
13. Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física,
Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el
Estado.
14. Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física.
15. Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares.
16. Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física
17. Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.
18. Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás
documentación relacionada.
.
11
Dirección de Educación Física
Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y
Extensión Educativa.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
12
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001
Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director.
Objetivo:
Planear y organizar reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, dar seguimiento a los acuerdos establecidos para que se lleven a cabo con éxito en búsqueda de la mejora de sus funciones.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Coordinación de los Recursos Materiales y Financieros de la DEF.
Dirección de Administración y Finanzas.
Estudiantes de Educación Básica. Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
13
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001
Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Auxiliar de Director Realiza diagnóstico con Dirección de Educación Física, dando como resultado los temas a tratar para reunión.
2 Elabora oficio de solicitud a la DEF para la gestión de combustible, alimentación y hospedaje del personal foráneo.
Oficio de solicitud
3 Director Educación Física
Aprueba solicitud de combustible, alimentación y hospedaje del personal foráneo
Respuesta Oficio de solicitud
4 Auxiliar de Director Solicita posibles lugares donde se impartirá la reunión estatal.
Oficios de solicitud
5 Director Educación Física
Visto bueno y autoriza
6 Auxiliar de Director Solicita a la Dirección de Educación Física, materiales, mobiliario, equipo e insumos que se requerirán para la impartición de la reunión.
Oficio de solicitud
14
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001
Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
7 Director de Educación Física
Visto bueno y autoriza
8 Auxiliar de Director Planea y organiza reunión de trabajo.
Acta de sesión
9 Difunde material a los participantes de la reunión vía correo electrónico.
Acta de sesión
10 Director de Educación Física.
Realiza reunión estatal
11 Se establecen acuerdos con los participantes de la reunión. Fin
15
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001
Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Auxiliar Director Director Educación Física
Realiza diagnóstico con
Dirección de Educación
Física, dando como
resultado los temas a tratar
para reunión.
Inicio
Aprueba solicitud de
combustible,
alimentación y
hospedaje del personal
foráneo
Visto bueno y
autoriza
1
2
3
2
4
5
Solicita posibles
lugares donde se
impartirá la reunión
estatal.
Oficio de
solicitud
Oficio de
solicitud
Elabora oficio de solicitud a la
DEF para la gestión de
combustible, alimentación y
hospedaje del personal
foráneo.
16
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-001
Nombre del Procedimiento: Reuniones estatales con Supervisores y Asesores Técnicos Pedagógicos y Coordinación de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Auxiliar Director Dirección Educación Física
Se establecen
acuerdos con los
participantes de la
reunión.
.
Difunde material a los
participantes de la
reunión vía correo
electrónico.
Realiza reunión
estatal
11
10
1
Planea y organiza
reunión de trabajo
-Acta de sesión -Lista de asistencia. -Presentación
8
9
Acta de sesión
Documento
acuerdos
Solicita a la Dirección de
Educación Física,
materiales, mobiliario,
equipo e insumos que se
requerirán para la
impartición de la reunión.
Visto bueno y
autoriza
7
Oficio de
solicitud
Fin
6
17
Anexos Oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta (21.59 x 27.94 cm)”
18
Anexos
Acta de sesión
Ciclo escolar 2020-2021
ACTA DE SESIÓN
I.- Datos generales:
Lugar de reunión:
Responsable:
Fecha y hora de la reunión:
II.- Propósitos:
Presentar el Diagnóstico y Plan de Intervención de la Supervisión, como un medio que los lleve a la reflexión y al intercambio de estrategias y experiencias entre iguales para la mejora de la función supervisora.
III.- Agenda:
HORA TEMA RESPONSABLE
IV - Dinámica de la reunión:
Exposición de propósito y temas a tratar.
Participaciones.
Colegiar acuerdos
Registro de acuerdos.
19
V.- Relatoría y Acuerdos.
RELATORIA
ACUERDOS
Participantes en sesión: Reunión de
NOMBRE
FIRMA
20
Dirección de Educación Física
Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
21
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-002
1. Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director.
Objetivo:
Recabar y verificar la información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado, con la finalidad de conocer la necesidad de servicio y la atención brindada por Educación Física.
Alcance: Coordinación de Supervisión y Servicio Docente
Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Docentes de Educación Física en el Estado.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
22
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-002
2. Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Auxiliar de Director. Realiza y adecua formatos -Formato Reporte Administrativo y Cuadro de Necesidades. -Formato Datos Estadísticos
2 Director de Educación Física
Valida y visto bueno.
3 Envía vía electrónica a Supervisores
4 Supervisores Educación Física
Entrega a docentes formato. Formato Datos Estadísticos
5 Docentes Recaba estadísticas de alumnos de la escuela atendida.
Formato Datos Estadísticos
6
Envía Estadística de atención a la Supervisión
Formato Datos Estadísticos
7 Supervisor Concentra Datos Estadísticos y vacía datos en el Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades de escuelas atendidas y no atendidas
Formato Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades
23
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-002
3. Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
8 Auxiliar de Director Recibe y revisa Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades de Centros de Trabajo
Formato Reporte Administrativos y Cuadro de Necesidades
9 Director de Educación Física.
Recaba estadística de atención y de necesidades del Estado Fin
24
Formato
Datos
Estadistico
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-002
Nombre del Procedimiento: Información estadística generada por los servicios de Educación Física en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Auxiliar de Director
Tiempo: 01 mes
Auxiliar Director Director Educación Física
Supervisores Educación Física
Docentes Educación Física
Inicio
Recibe y
revisa
Reporte
Administrativo
s y Cuadro de
Necesidades
Valida y
visto bueno Recaba
estadísticas
de alumnos
de la escuela
atendida
Recaba y
concentra
Datos
Estadísticos
y vacía datos
de escuelas
atendidas y
no atendidas
Recaba
estadística de
atención
y de necesidades
del Estado
Fin
1
2
3
4
6
7
8
9
Reporte
Administrativos y
Cuadro de
Necesidades
formato Reporte
Administrativo y
Cuadro de
Necesidades y
Datos
Estadisticos
Recibe y
entrega
formato
Datos
Estadistico
s
Envía vía
electrónica a
Supervisores
5
Envía Datos
Estadisticos
Supervisores
25
Anexos
Reporte administrativo y cuadro de necesidades
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm en formato
Excel”
26
Anexos
Formato Datos Estadísticos
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm en formato
Excel”
27
Dirección de Educación Física
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
28
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-003
Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos
Objetivo:
Participar y apoyar en la actualización del Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF). Con la finalidad de brindar una herramienta de apoyo a los docentes.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Docentes de Educación Física en el Estado.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
29
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-003
4. Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos
Tiempo: 01 mes
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Coordinador de Proyectos Académicos
Realiza y adecua formatos con base a la estadística de grupos atendidos nivel primaria.
Formato RASEEF
2 Coordinador de Proyectos Académicos
Solicita monto de impresión Oficio solicitud
3 Director de Administración y Finanzas
Autoriza y turna solicitud al Área de imprenta para impresión
4 Imprenta SEP Imprime y entrega RASEEF
5 Coordinador de Proyectos Académicos
Recibe y entrega listas RASEEF a supervisores
6 Coordinador de Proyectos Académicos
Entrega listas RASEEF a Supervisores
7 Supervisores
Entrega listas RASEEF a Docentes
Fin
30
RASEEF
Solicitud de
impresión
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-003
Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física (RASEEF).
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Proyectos Académicos.
Tiempo: 01 mes
Coordinador de Proyectos Académicos
Director de Administración y Finanzas
Imprenta SEP
Supervisores Docentes
Inicio
Formato
RASEEF
Autoriza
impresión
Recibe y entrega listas
RASEEF. Fin
Reciben listas
RASEEF docentes
1
2
6
7
3
Solicita
monto de
impresión
Realiza y
adecua
formato
Imprime y
entrega RASEEF
.
4
Recibe y entrega listas
RASEEF.
1
1
2
2
5
31
Anexos
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF)
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm””
32
Anexos
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF)
33
Anexos
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF)
34
Anexos
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF)
35
Anexos
Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física
(RASEEF)
36
Dirección de Educación Física
Cursos y talleres de actualización y capacitación.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
37
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-004
1. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación
Objetivo:
Analizar los programas de estudio de Educación Física para mejorar los procesos de supervisión técnica, asesoría técnica-pedagógica y docencia, en aspectos como la planeación didáctica y la evaluación del aprendizaje, mediante el intercambio de experiencias, lecturas, actividades motrices y aclaración de dudas con actitud reflexiva y de disposición de mejora de su práctica profesional.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Coordinación de los Recursos Materiales y Financieros de la DEF.
Dirección de Administración y Finanzas.
Estudiantes de Educación Básica Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
38
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-004
2. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación
Tiempo: 02 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Coordinador Capacitación e Investigación.
Realiza diagnóstico con los Supervisores de Educación Física en el Estado, dando como resultado la necesidad de la capacitación y actualización.
2 Elabora oficio de solicitud a la Dirección de Administración y Finanzas, para la realización de los Cursos de capacitación y actualización para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Docentes de Educación Física.
Oficio de solicitud
3 Coordinador Recursos materiales DEF
Busca y solicita tres cotizaciones a posibles ponentes, para licitación del Gobierno del Estado de Baja California Sur.
4 Director de Educación Física
Aprueba una de las Cotizaciones
5 Coordinador Recursos materiales DEF
Solicita transportación aérea y terrestre hospedaje y alimentación y lugar donde se impartirá los Cursos de capacitación y actualización
6 Director de Educación Física
Visto bueno y autoriza solicitudes
39
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-004
3. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación
Tiempo: 02 meses
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
7 Coordinador Capacitación e Investigación
Realiza material para la difusión de los Cursos de capacitación y actualización.
Oficio invitación
8 Difunde material a través de Supervisiones de Educación Física y redes sociales.
9 Director de Educación Física
Registro de aspirantes a participar en los Cursos de capacitación y actualización.
10 Realiza los Cursos de capacitación y actualización para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Docentes de Educación Física.
Fin
40
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-004
4. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación
Tiempo: 02 meses
Coordinador Capacitación e Investigación
Coordinador Recursos materiales DEF
Director de Educación Física
Realiza diagnóstico
con los Supervisores
de Educación Física
en el Estado, dando
como resultado la
necesidad de la
capacitación y
actualización.
Busca y
solicita tres
cotizaciones a
posibles
ponentes, para
licitación
Aprueba una de
las Cotizaciones
Visto bueno y
autoriza
Inicio
1
2
3
4
5
6
Elabora oficio de
solicitud a la
Dirección de
Educación Física,
para la realización
de los Cursos de
capacitación y
actualización
Oficio de solicitud
Solicita
transportación
área y terrestre,
hospedaje y
alimentación,
mobiliario, equipo
e insumos al
Ponente.
Oficios de
solicitud
2
41
Secretaría de Educación Pública Clave de
Procedimiento: PROC-DEF-004
5. Nombre del Procedimiento: Cursos y talleres de actualización y capacitación.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador Capacitación e Investigación
Tiempo: 02 meses
Coordinador Capacitación e Investigación
Coordinador Recursos materiales DEF
Director de Educación Física
7
Realiza material
para la difusión de
los Cursos de
capacitación y
actualización.
Difunde material a
través de
Supervisiones de
Educación Física y
redes sociales.
Registro de
aspirantes a
participar en los
Cursos de
capacitación y
actualización
Lista de asistencia
Realiza los Cursos
de capacitación y
actualización
10
9
8
1
Fin
1
1
42
Anexos Formato de oficio
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
43
Dirección de Educación Física
Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
44
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-005
Nombre del Procedimiento: Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Objetivo:
Que los planteles de Educación Básica del Estado de Baja California Sur, cuenten con la figura del Profesor de Educación Física con base en la Estructura Ocupacional vigente y las necesidades del servicio.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Estudiantes de Educación Básica Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
45
Descripción de Actividades
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-005
Nombre del Procedimiento: Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo: 02 meses
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director de Educación Física
Publica Convocatoria de Admisión emitida por la autoridad competente en página oficial de la SEP.
2 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Lleva a cabo el proceso de registro y verificación documental de los aspirantes.
3 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Recibe las listas ordenadas de resultados de docentes aprobados.
4 Director de Educación Física
Publica resultados del Proceso de Admisión a la Educación Básica.
5 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Oferta de las vacantes a cubrir de manera definitiva o temporal. ¿Se acepta? No, Se levanta acta de renuncia de la plaza Si, se elabora nombramiento
6 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Elabora nombramientos y oficios de adscripción para la asignación de los docentes a los planteles educativos de acuerdo a los espacios vacantes.
Nombramiento
7 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tramita ante la Dirección de Administración y Finanzas la documentación necesaria para la generación del pago correspondiente.
Fin
46
¿Acepta?
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-005
Nombre del Procedimiento: Contratación de personal docente de nuevo Ingreso del Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Director de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Servicio Docente.
Tiempo: 02 meses
Director de Educación Física
Coordinador de Servicio Docente.
Se elabora
nombramiento
No
Publica Convocatoria
para el Proceso de
Admisión a la Educación
Básica.
Llevar a cabo el registro y verificación documental
con base en los criterios y precisiones expuestos.
Se ofertan las vacantes a cubrir de manera
definitiva o temporal.
Publica lista ordenada
de resultados.
1
2
3 4
5
6
Se levanta el acta de
renuncia de las plazas
Si
7
Se envían los
documentos
correspondientes a la
Dirección de
Administración y Finanzas
para el alta y trámite de
pago.
Recibe la lista ordenada de resultados.
Convocatoria
Listado ordenado de
resultados
Nombramiento
Inicio
Fin
47
Anexos Formato Nombramiento docente
La Paz Baja California Sur, a____________________.
Con fundamento en los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 10, 14, 15, 22, 31, 39 y 100 de la Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros; 1 y 12 fracción XXIV de la Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur; 1, 8, 16 fracción IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur; 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Baja California Sur; punto Primero, Segundo, Décimo Tercero de los Criterios Excepcionales para el Proceso de Selección para la Admisión en Educación Básica, Ciclo Escolar 2020-2021, emitidos en fecha 27 de julio de 2020, por la Unidad del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros de la Secretaría de Educación Pública.
Se extiende el presente a:
C. PROFR. ____________________________________________________
FUNCIÓN DOCENTE.
NIVEL EDUCACIÓN FÍSICA.
PLAZA
TIPO DE MOVIMIENTO
VIGENCIA
CENTRO DE TRABAJO
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO
TURNO
LOCALIDAD
.
NOTA: El presente documento se emite en tanto se cuente con el Formato Único de Personal firmado por las autoridades competentes en el ámbito de sus facultades; es válido para los procedimientos administrativos que correspondan. Una vez que se cuente con el Formato de Único de Personal se realizará la entrega formal de dicho Documento.
ACEPTA
C. PROFR. ________________________________
A U T O R I Z A
PROFR(A)_____________________. DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA
Suscribe el presente documento con fundamento en los artículos 1, 16 y fracción
IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja
California Sur; 2 fracción I, 3 y 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de
Educación Pública, en ejercicio de las facultades conferidas mediante oficio No.
SEP/OS/481/2020 del 14 de agosto del 2020, registrado en la Unidad de Asuntos
Jurídicos y Laborales de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja
California Sur, bajo el folio 0008.
48
Dirección de Educación Física
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
49
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-006
Nombre del Procedimiento: Cambios y solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Objetivo:
Que los docentes de Educación Física, con base a sus derechos laborales, puedan solicitar un cambio o ser reubicados por necesidades del servicio en los planteles de Educación Básica.
Alcance: Docentes de Educación Física en el Estado de Baja California Sur.
Supervisiones de Educación Física en el Estado de Baja California Sur.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.
50
Descripción de Actividades
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-006
Nombre del Procedimiento: Cambios y las solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo: 01 mes
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director de Educación Física
Comparte Convocatoria de cambios de adscripción emitida por la autoridad competente en página oficial de Secretaría de Educación Pública.
2 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Lleva a cabo la validación documental con base en los criterios.
Hoja de solicitud
3 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Revisa los espacios vacantes generados por jubilaciones y otras situaciones, vigilando de manera estricta la estructura ocupacional vigente
4 Director de Educación Física
Publica la lista oficial de cambios de adscripción en la página de la Secretaría de Educación Pública.
5 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Elabora la documentación del docente a fin de que el docente sea ubicado en tiempo y forma en el nuevo centro de trabajo.
6 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Establece los mecanismos requeridos por la administración a fin de que el docente se establezca adecuadamente en su nueva adscripción.
.
7 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Entrega el documento oficial del cambio de adscripción autorizado a docente.
Fin
Documento de Adscripción
51
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-006
Nombre del Procedimiento: Cambios y las solicitudes de transferencia y reubicación docente de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 01 meses
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Director de Educación Física Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Comparte
Convocatoria de
cambios de
adscripción emitida
por la autoridad
competente.
Lleva a cabo la documentación con base
a los criterios establecidos en la
convocatoria.
Revisa las vacantes
generadas.
Publica la lista oficial
de cambios en la
página oficial de la
SEP.
1
2
3
4
Hojas de solicitud
Elabora la documentación del docente
a fin de que sea ubicado en tiempo y
forma en el nuevo centro de trabajo.
5
Tramita ante la instancia interna
correspondiente la documentación para
que el docente se establezca en el nuevo
centro de trabajo.
6
Entrega documento oficial del cambio
de adscripción autorizado a docente. 7
Lista de cambio
oficial
Documento de adscripción
Inicio
Fin
52
Anexos Formato de oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta (21.59 x 27.94 cm)”
53
Anexos
Formato Cambio de adscripción074715E076305.0030024
Oficio No. SEP/DGEB/DEF/_______/20__ ASUNTO: Oficio de Cambio de Adscripción
La Paz, B.C. Sur, a __________________________________ “
PROFR(A). __________________________ PROFESOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA PRESENTE.
Derivado de la Convocatoria de Cambios de Adscripción __________, por este conducto le informamos atentamente que, queda ADSCRITO(A) como Profesor Normalista de Educación Física Foráneo en el centro de trabajo 03FZF00___ de esta ciudad con fecha _____________ del año actual y de la forma como a continuación se detalla:
Planteles: ______________________ Clave(s) presupuestal(es):
______________________
Por tal motivo y después de la conclusión de la adscripción anterior, deberá entregar a la dirección de la escuela, el material o llaves encomendadas para sus actividades docentes. Asimismo, ponerse en contacto con su Supervisor a fin de que realice entrega de listas de asistencia y de igual manera tenga conocimiento de esta situación laboral.
Sin más que agregar por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
PROFR(A). _____________________________ DIRECTOR(A)_____________________
C.c.p.- ___________________________.- Jefe del Depto. De Recursos Humanos. - Presente. - C.c.p.- -_____________________ – Supervisor del Centro de Trabajo 03FZF0______. - Presente. – C.c.p.- ________________________. - Srio. De Trabajo y Conflictos de la Sección III del S.N.T.E. - Presente. - Expediente/Minutario
54
Dirección de Educación Física
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
55
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-007
Nombre del Procedimiento: Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Objetivo:
Registrar a docentes que presentarán examen de admisión mediante la Convocatoria Nacional para el Ingreso a la Educación Básica.
Alcance: Docentes de Educación Física.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.
56
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-007
Nombre del Procedimiento: Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo:02 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director de Educación Física
Comparte Convocatoria Nacional para el proceso de Admisión a la Educación Básica emitida por la autoridad competente.
2 Director de Educación Física
Solicita capacitación a la autoridad competente para responsables de las mesas de registro .
Oficio solicitud
3 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Lleva a cabo la validación documentos con base en los criterios integrados en la Convocatoria.
4 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente
Registra a los docentes de forma definitiva en plataforma oficial.
Fin
57
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-007
Nombre del Procedimiento: Registro de docentes de Educación Física para el proceso de Admisión a la Educación Básica.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo: 02 meses
Director de Educación Física
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Inicio
Autoriza lugar donde se
Comparte Convocatoria
Nacional para el proceso
de Admisión a la
Educación Básica.
Lleva a cabo la
validación documental
con base en los criterios
integrados en la
Convocatoria.
Fin
Solicita capacitación a
responsables de las mesas de registro.
Registra a los docentes de
forma definitiva en
plataforma oficial digital.
1
2
3
4
58
Anexos Formato de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta (21.59 x 27.94 cm)”
59
Dirección de Educación Física
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Regularización de plaza docente.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
60
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Regularización de plaza docente.
Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Objetivo:
Llevar a cabo el proceso administrativo de regularización de plaza docente.
Alcance: Coordinación de Supervisión y Servicio Docente
Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Docentes de Educación Física en el Estado.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
61
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Regularización de plaza docente.
Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo 06 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Coordinador de Servicio Docente.
Recibe y revisa la documentación del docente para verificar si cuenta con el título.
2 Se elabora el nombramiento y se recaban las firmas de la Dirección de Educación Física y del docente. El documento será emitido en 4 tantos.
Nombramiento.
3 Director Educación Física
Valida y firma nombramiento.
4 Coordinador de Servicio Docente.
Se entrega el documento firmado al docente.
5 Se lleva a cabo el trámite ante la Dirección de Administración y Finanzas para el cambio de código en plazas.
Fin
62
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Regularización de plaza docente.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo 06 meses
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Director de Educación Física
1
Revisa la documentación del docente para
verificar si cuenta con el título.
Inicio
Cambio de código en plazas.
Nombramiento.
Valida y firma nombramiento
Formato de remisión de
documentos y anexos.
Fin
2
3
4
5
Se elabora el nombramiento y se recaban
las firmas de la Dirección de Educación
Física y del docente.
Se entrega nombramiento a docente
63
Anexos Formato Nombramiento docente
La Paz Baja California Sur, a____________________.
Con fundamento en los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 10, 14, 15, 22, 31, 39 y 100 de la Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros; 1 y 12 fracción XXIV de la Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur; 1, 8, 16 fracción IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur; 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Baja California Sur; punto Primero, Segundo, Décimo Tercero de los Criterios Excepcionales para el Proceso de Selección para la Admisión en Educación Básica, Ciclo Escolar 2020-2021, emitidos en fecha 27 de julio de 2020, por la Unidad del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros de la Secretaría de Educación Pública.
Se extiende el presente a:
C. PROFR(A). ____________________________________________________
FUNCIÓN DOCENTE.
NIVEL EDUCACIÓN FÍSICA.
PLAZA
TIPO DE MOVIMIENTO
VIGENCIA
CENTRO DE TRABAJO
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO
TURNO
LOCALIDAD
.
NOTA: El presente documento se emite en tanto se cuente con el Formato Único de Personal firmado por las autoridades competentes en el ámbito de sus facultades; es válido para los procedimientos administrativos que correspondan. Una vez que se cuente con el Formato de Único de Personal se realizará la entrega formal de dicho Documento.
ACEPTA
C. PROFR(A). ________________________________
A U T O R I Z A
PROFR(A)_____________________. DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA
Suscribe el presente documento con fundamento en los artículos 1, 16 y fracción
IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja
California Sur; 2 fracción I, 3 y 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de
Educación Pública, en ejercicio de las facultades conferidas mediante oficio No.
SEP/OS/481/2020 del 14 de agosto del 2020, registrado en la Unidad de Asuntos
Jurídicos y Laborales de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja
California Sur, bajo el folio 0008.
64
Dirección de Educación Física
Promoción a la función supervisora.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
65
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Promoción a la función supervisora.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Objetivo:
Asignar espacios vacantes definitivos o temporales durante el ciclo escolar a docentes aspirantes a promoción para función supervisora mediante los procesos de selección que establece la convocatoria emitida por la autoridad competente.
Alcance: • Coordinación de Supervisión y Servicio Docente • Supervisiones de Educación Física en el Estado. • Docentes de Educación Física en el Estado.
Normas de Operación:
Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
66
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Promoción a la función supervisora.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física.
Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo: 02 meses
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Lleva a cabo la revisión y validación de centros de trabajo vacantes.
2 Reporta a la autoridad competente estatal los espacios vacantes.
3 Asignación de espacios en apego a la lista ordenada de resultados en evento público.
4 Director Educación Física
Valida y firma de nombramientos
Nombramiento
5 Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Entrega de nombramientos a docentes con promoción a supervisor.
Fin
67
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEF-008
Nombre del Procedimiento: Promoción a la función supervisora.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa:
Dirección de Educación Física Área Responsable: Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Tiempo: 02 meses
Coordinador de Supervisiones y Servicio Docente.
Director de Educación física Docente
Inicio
Lleva a cabo la revisión y validación de
centros de trabajo vacantes.
Reporta a la autoridad competente
estatal los espacios vacantes.
Asignación de espacios en apego a la lista ordenada de resultados en evento público.
Hace entrega de nombramientos a docentes
nombramiento
Fin
1 2
3
4
5
Valida y firma nombramiento
Base de datos de
centros de trabajo
Lista ordenada de resultados
68
Anexos Formato Nombramiento a Supervisor
La Paz Baja California Sur, a____________________.
Con fundamento en los artículos 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 10, 14, 15, 22, 31, 39 y 100 de la Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros; 1 y 12 fracción XXIV de la Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur; 1, 8, 16 fracción IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur; 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Baja California Sur; punto Primero, Segundo, Décimo Tercero de los Criterios Excepcionales para el Proceso de Selección para la Admisión en Educación Básica, Ciclo Escolar 2020-2021, emitidos en fecha 27 de julio de 2020, por la Unidad del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros de la Secretaría de Educación Pública.
Se extiende el presente a:
C. PROFR(A) . ____________________________________________________
FUNCIÓN .
NIVEL EDUCACIÓN FÍSICA.
PLAZA
TIPO DE MOVIMIENTO
VIGENCIA
CENTRO DE TRABAJO
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO
TURNO
LOCALIDAD
.
NOTA: El presente documento se emite en tanto se cuente con el Formato Único de Personal firmado por las autoridades competentes en el ámbito de sus facultades; es válido para los procedimientos administrativos que correspondan. Una vez que se cuente con el Formato de Único de Personal se realizará la entrega formal de dicho Documento.
ACEPTA
C. PROFR(A). ________________________________
A U T O R I Z A
PROFR(A)_____________________. DIRECTOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA
Suscribe el presente documento con fundamento en los artículos 1, 16 y fracción
IV y 24 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja
California Sur; 2 fracción I, 3 y 4 del Reglamento Interior de la Secretaría de
Educación Pública, en ejercicio de las facultades conferidas mediante oficio No.
SEP/OS/481/2020 del 14 de agosto del 2020, registrado en la Unidad de Asuntos
Jurídicos y Laborales de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Baja
California Sur, bajo el folio 0008.
69
Dirección de Educación Física
Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación
Física.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
70
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-009
Nombre del Procedimiento: Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros.
Objetivo:
Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo material de oficina misma que facilitaran sus labores administrativas.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado. (preescolar y primaria)
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Personal de la Dirección de Educación Física.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
71
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-009
Nombre del Procedimiento: Adquisición de material de oficina para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros.
Tiempo: 06 meses
Descripción de Actividades Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
1 Director de Educación Física
Recibe oficio y turna a Recursos Materiales.
Oficio solicitud supervisión
2 Coordinador Recursos Materiales
Recibe solicitud, debidamente analizada y autorizada.
3 Captura en el sistema de requerimiento autorizado.
4 Dirección de Educación Física
Revisa y visto bueno.
5 Turna al área de Administración y Finanzas para autorización de solicitud.
6 Recibe materiales de orden de compras con base a la solicitud de material y turna a Recursos Materiales.
7 Coordinador Recursos Materiales
Surte materiales de orden de compra.
8
Entrega material a Supervisión
Fin
72
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-009
Nombre del Procedimiento: Adquisición De Material De Oficina Para Supervisores, Asesores Técnicos Pedagógicos y Personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros.
Tiempo: 06 meses
Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales.
Oficio solicitud
Recibe solicitud, debidamente analizada y
autorizada
Captura en el sistema de requerimiento
autorizado
Surte materiales de orden de compra
Revisa y visto bueno
Recibe materiales orden de compra
Entrega material supervisión
Fin
1
2
3
4
5
6
7
8
Recibe oficio supervisión
Turna al área de Administración y Finanzas
para autorización de solicitud
Inicio
73
Anexos Oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
74
Dirección de Educación Física
Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y
Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
75
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-010
Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros.
Objetivo:
Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo material apoyo de combustible, para atender sus visitas de asesoría.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado. (preescolar y primaria)
Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Personal de la Dirección de Educación Física.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública
17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.
76
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-010
Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales y relleno de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 01 semana
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director de Educación Física
Recibe solicitud de combustible, revisa y da visto bueno.
Oficio de solicitud
2 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Recibe solicitud, debidamente analizada y autorizada.
3 Captura en el sistema el importe autorizado.
4 Turna al área de Parque Vehicular, Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para autorización.
5 Director de Educación Física
Recibe vales o vale de relleno autorizado y turna al área de Recursos Materiales.
6 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Recibe y entrega de vales o relleno a beneficiario
Fin
77
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-010
Nombre del Procedimiento: Adquisición de vales de combustible para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales. Y Financieros
Tiempo: 01 semana
Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Turna al área de Parque
Vehicular, Jefatura de
Recursos Materiales y
Dirección de Administración y
Finanzas para autorización
Recibe vales o vale de
relleno autorizado y turna
al área de Recursos
Materiales
Recibe solicitud, debidamente
analizada y autorizada
Fin
1
2
3
5
6
Inicio
Recibe solicitud
de combustible Captura en el sistema el
importe autorizado
4
Recibe y entrega
de vales o relleno a
beneficiario
78
Anexos Formato Oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
79
+
Dirección de Educación Física
Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de
Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de
Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
80
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-011
Nombre del Procedimiento: Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Objetivo:
Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Asesores Técnicos Pedagógicos, personal administrativo, el servicio de hospedaje, para que asistan a reuniones de trabajo a esta ciudad Capital.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado. (preescolar y primaria)
Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa
Asesores Técnicos Pedagógicos
Docentes de Educación Física en el Estado.
Personal de la Dirección de Educación Física.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
81
Descripción de Actividades
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-011
Nombre del Procedimiento: Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 01 mes
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
1 Director de Educación Física
Se recibe oficio solicitud de hospedaje
2 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Se recibe turno de solicitud, debidamente analizada y autorizada
Oficio solicitud
3 Turna a área de Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para revisión y autorización
4 Solicita cotizaciones a proveedores
5 Director de Educación Física
Recibe autorización y entrega a beneficiario
Fin
82
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-011
Nombre del Procedimiento: Adquisición del servicio de hospedaje para personal foráneo (Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el estado, Asesores Técnicos Pedagógicos y personal de la Dirección de Educación Física), que asisten a reuniones de trabajo.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Tiempo: 01 mes
Director de Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Oficio de solicitud
Se recibe turno de solicitud, debidamente
analizada y autorizada
Recibe autorización y entrega a
beneficiario
Turna a área de Jefatura de Recursos
Materiales y Dirección de Administración y
Finanzas para revisión y autorización
Fin
1
2
3
4
Se recibe oficio solicitud de hospedaje
Inicio
Solicita cotizaciones a proveedores y
turna Jefatura de Recursos Materiales 5
83
Anexos Formato Oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
84
Dirección de Educación Física
Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y
Extensión Educativa en el Estado.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
85
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-012
Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Objetivo:
Proporcionar al personal de Educación Física: supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa, Material deportivo, para atender sus actividades; físicas deportivas programadas.
Alcance: Supervisiones de Educación Física en el Estado. (preescolar y primaria)
Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa
Docentes de Educación Física en el Estado.
Personal de la Dirección de Educación Física.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019.
86
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-012
Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Tiempo: 06 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director de Educación Física
Se recibe oficio solicitud de materiales.
2
Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Se recibe turno de solicitud, debidamente analizada y autorizada.
Oficio solicitud
3 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Se captura en el sistema de requerimiento autorizado.
4 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Turna a área de Jefatura de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas para revisión y autorización.
5 Director de Educación Física
Recibe material deportivo de parte del proveedor.
6 Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Entrega de Material a supervisiones
Fin
87
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-012
Nombre del Procedimiento: Adquisición de material deportivo para Supervisores de Educación Física, Coordinadores de Actividades Deportivas y Extensión Educativa en el Estado.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Tiempo: 06 meses
Director De Educación Física Coordinador Recursos Materiales y Financieros
Oficio de solicitud
Se recibe turno de solicitud, debidamente
analizada y autorizada
Recibe material deportivo de parte del
proveedor
Turna a área de Jefatura de Recursos
Materiales y Dirección de Administración y
Finanzas para revisión y autorización
Fin
1
2
3
4
Se recibe oficio solicitud de materiales
Inicio
5
Se captura en el sistema de requerimiento
autorizado
Entrega de Material a supervisiones
6
88
Anexos Formato Oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
89
Dirección de Educación Física
Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
90
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física.
Objetivo:
Recibir correspondencia y mantener actualizado el archivo en tiempo y forma, con la finalidad de que esté al día para consultar al momento, en caso de ser requerida alguna documentación, dando contestación y seguimiento, según sea el caso o la necesidad del área o dependencia que turna dicho documento..
Alcance: Dirección de Educación Física.
Supervisores y Asesores Técnico Pedagógicos.
Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa
Áreas internas dependientes de la Dirección.
Áreas o Dependencias dentro y fuera de la Dirección, según sea la correspondencia recibida.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020. 2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
91
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
1 Secretaria de Dirección
Recibe la correspondencia, sella, firma y anota hora de recibida.
Correspondencia
2 Secretaria de Dirección
Registra vía electrónica la correspondencia, anotando claramente el área o dependencia que la turna, el asunto al que se refiere, el área al que se turna y las observaciones del seguimiento que se le da.
3 Revisa la correspondencia y turna al área que corresponda, según sea el caso o la necesidad.
4 Director de Educación Física
Acuerda con el Director sobre la correspondencia más urgente, para dar contestación y tramitar al área o dependencia que corresponda.
5 Secretaria de Dirección
Lleva seguimiento de la correspondencia turnada a las áreas internas de la Dirección, según sea el trámite
6 Archiva en la carpeta que corresponda al área o dependencia, por fecha en que se haya recibido, adjuntando el seguimiento que se le haya dado, según el trámite que corresponda
92
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
7 Secretaria de Dirección
Mantiene al día el archivo de toda la correspondencia, una vez recibida, registrada y contestada en la carpeta que corresponda al área o dependencia
Fin
93
Turna correspondencia urgente e indica dar
contestación, seguimiento y archivar
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Control y Procesamiento de Archivo de la Dirección de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Diagrama de Flujo
Secretaria de Dirección de Educación Física
Director de Educación Física
Recibe correspondencia, sella, Firma y anota hora de recibido
Revisa la correspondencia y turna a las
áreas internas que corresponda, según sea
el caso o la necesidad
Lleva seguimiento de la correspondencia
turnada a las áreas internas de acuerdo al
caso o necesidad, del área o dependencia
que turna a la Dirección
2
1
4
Inicio
3
Mantiene el archivo al día, con la correspondencia de cada área o
dependencia, una vez recibida, registrada, turnada y atendida
5
6
Archiva en la carpeta del área o
dependencia que corresponda, por fecha,
una vez turnada y contestada, adjuntando el
seguimiento que se le dé, según el trámite
requerido
Fin
94
Anexos
Formato de oficios
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
95
Dirección de Educación Física
Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
96
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Objetivo:
Elaborar los oficios, circulares y/o memorándum, según sea la necesidad, ya sea para tramitar a las áreas internas de la Dirección o de la propia secretaría, así como para dependencias o instituciones con las que se tenga una relación laboral o bien, para su respuesta.
Alcance: Dirección de Educación Física.
Supervisores y Asesores Técnico Pedagógicos.
Coordinadores municipales y estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa
Áreas internas dependientes de la Dirección.
Áreas o Dependencias dentro y fuera de la Secretaría, según sea la necesidad.
Normas de Operación:
1- Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2- Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
97
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Atiende indicaciones del Director, de la situación o caso requerido, para la elaboración de oficios, memorándums y/o circulares que sean necesarios para algún trámite o en su caso respuesta.
Oficios, Memorándums y/o Circulares
2 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Elabora el documento que se requiera (Oficios Circulares, Memorándums, Oficios de Comisión) ya sea para tramitar, alguna solicitud o informar alguna situación, según sea el caso.
3 Director de Educación Física
Autoriza mediante firma, los oficios, memorándums y/o circulares elaborados, para su elaboración, trámite y seguimiento.
4 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Da respuesta inmediata mediante oficio, de alguna solicitud que llegue a la Dirección, de alguna área interna de la Dirección, de la Secretaría o dependencia, dando el debido seguimiento.
Fin
98
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-013
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Oficios, Memorándums y/o Circulares
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Diagrama de Flujo Secretaria de Dirección de Educación Física
Director Educación Física
2
Atiende indicaciones del Director, de
cualquier situación requerida, para la
elaboración de los documentos que sean
necesarios para algún trámite o en su caso
respuesta
Da respuesta mediante oficio, de alguna
solicitud recibida, de un área interna de la
Dirección, de la Secretaría o
dependencia, dando el debido
seguimiento
Autoriza mediante firma, los oficios,
memorándums y/o circulares elaborados,
para su trámite y seguimiento
Oficio
1
3
4
Elabora el documento que se requiera
Inicio
Fin
99
Anexos Formato de oficios
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
100
Dirección de Educación Física
Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
101
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-014
Nombre del Procedimiento: Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Objetivo:
Registrar y llevar control con responsabilidad, de la Agenda Electrónica del Director, con la finalidad de mantenerlo informado de las actividades programadas, citas o reuniones que le hayan sido asignadas o solicitadas, según sea el caso.
Alcance: Dirección de Educación Física.
Dirección de Educación Física.
Supervisores y Asesores Técnico Pedagógicos.
Coordinadores Municipales y Estatal de Actividades Deportivas y Extensión Educativa.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
102
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-014
Nombre del Procedimiento: Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Recibe invitación, cita, reunión y actividades que le hayan sido encomendadas al Director
Oficio invitación
2 Director de Educación Física
Confirma asistencia
3 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Registra y notifica en Agenda Electrónica del Director
4 Confirma asistencia de Director vía telefónica
Fin
103
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-014
Nombre del Procedimiento: Registro y Control de la Agenda Electrónica del Director de Educación Física
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Secretaria de Dirección Educación Física Director de Educación Física
Registra y notifica en Agenda Electrónica del
Director
Oficio invitación
1 2
4
Confirma asistencia
3
Inicio
Recibe invitación citas, reuniones y actividades
que le hayan sido encomendadas al Director
Fin
Confirma asistencia de Director vía telefónica
104
Anexos
Formato de oficio
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
105
Dirección de Educación Física
Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
106
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-015
Nombre del Procedimiento: Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física:
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física .
Objetivo:
Llevar el control y seguimiento del Estímulo para el Servidor del Mes, para el personal administrativo sindicalizado y de confianza adscritos a la Dirección de Educación Física, que sea solicitado vía telefónica, por el despacho del Secretario y notificar al Director para que designe y autorice a quien se le dará este estímulo, debiendo cubrir los requisitos para su otorgamiento.
Alcance:
Dirección de Educación Física
Personal administrativo sindicalizado y de confianza, adscrito a la Dirección de Educación Física.
Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
107
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-015
Nombre del Procedimiento: Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Recibe llamada de despacho de Secretario de Educación, solicitando nombre del trabajador para Estímulo al Servidor del Mes. Se le comunica al Director de Educación Física.
2 Director de Educación Física
Elige al postulante del Estímulo al Servidor del Mes e informa a Secretaria de Dirección de Educación Física.
3 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Realiza oficio con los datos del nombre y clave CURP del personal seleccionado para recibir el estímulo y pasa a firma con Director de Educación Física.
Oficio
4 Director de Educación Física
Firma de autorización oficio para Estímulo al Servidor del Mes.
5 Secretaria de Dirección de
Educación Física
Entrega oficio Estímulo al Servidor del Mes al despacho de Secretario de Educación Pública.
Fin
108
Elige al postulante del Estímulo al Servidor
del Mes e informa a Secretaria de Dirección
de Educación Física
Firma de autorización oficio para Estímulo al
Servidor del Mes
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-015
Nombre del Procedimiento: Control y seguimiento para el Estímulo al Servidor del Mes.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Dirección de Educación Física
Tiempo: 01 día
Secretaria de Dirección de Educación Física
Director de Educación Física
Realiza oficio con los datos del nombre y
clave CURP del personal seleccionado
para recibir el estímulo y pasa a firma con
Director de Educación Física
Recibe llamada de despacho de Secretario
de Educación, solicitando nombre del
trabajador para Estímulo al Servidor del Mes
2
3
5
1
Oficio
Fin
Inicio
4
Entrega oficio Estímulo al Servidor del Mes
al despacho de Secretario de Educación
Pública.
Oficio
109
Anexos
Formato de oficio
“La medida original de este formato es tamaño carta 21.59 x 27.94 cm”
110
Dirección de Educación Física
Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
La Paz Baja California Sur, febrero de 2021
111
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-016
Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria Proyectos Académicos
Objetivo:
Tramitar ante las Unidades Administrativas mediante la pronta intervención del área, todos los asuntos que se presenten en torno al ámbito jurídico, fiscal y laboral mediante la realización de los documentos y/o formatos que se requieran según sea el caso.
Alcance: Dirección de Educación Física
Dirección General de Educación Básica
Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales de SEP
Supervisiones de Educación Física en el Estado.
Docentes de Educación Física en el Estado.
Dirección de Administración y Finanzas.
Departamento de Recursos Humanos
Archivo General
Normas de Operación:
1. Reglamento interior de la Secretaría de Educación Pública 17/07/2020.
2. Guía para la elaboración de manual de procedimientos publicada en el B.O.G.E. de 2019
112
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-016
Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria Proyectos Académicos
Tiempo: 03 días
Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Secretaria Proyectos Académicos
Recibe documento de queja.
2 Director de Educación Física
Revisa documento para trámite correspondiente.
3 Secretaria Proyectos Académicos
Recibe indicaciones de la Directora para seguimiento del trámite correspondiente.
4 Redacta documento según sea el caso.
Oficio de solicitud de Intervención.
5 Director de educación Física
Revisa documento
6 Secretaria Proyectos Académicos
Corrige documento, recaba firma de autorización, sella y turna al área, o áreas correspondientes.
7 Recibe documento con indicaciones de la Unidad responsable.
.
8 Realiza la recolección de la información de acuerdo a las indicaciones de la Unidad responsable.
9 Realiza documento según requiera el caso.
-Llamado de Atención. -Nota de extrañamiento. -Nota mala. -Acta de hechos. -Oficio de seguimiento. -Solicitud de Informe de Actividades.
113
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-016
Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria Proyectos Académicos
Tiempo: 3 días
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
10 Director de educación Física
Revisa documento para seguimiento correspondiente.
11 Secretaria Proyectos Académicos
Corrige documento, recaba firma de autorización, sella y turna al área, o áreas correspondientes.
Fin
114
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-016
Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Proyectos Académicos
Tiempo: 03 días
Secretaria Proyectos Académicos Director de Educación Física
4
3
1
Recibe documento.
Documento
Recibe documento con indicaciones
de la Unidad responsable.
Revisa documento para trámite
correspondiente.
Recibe indicaciones de la Directora
para seguimiento del trámite
correspondiente.
7
6
2
5
Inicio
Realiza documento según sea el caso
Corrige documento, recaba firma de
autorización, sella y turna al área, o
áreas correspondientes.
Revisa documento para trámite
correspondiente
2
115
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEF-016
Nombre del Procedimiento: Actas administrativas, llamados de atención, notas malas y demás documentación relacionada.
Fecha: Febrero 2021
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Unidad Administrativa: Dirección de Educación Física
Área Responsable: Secretaria de Proyectos Académicos
Tiempo: 03 días
Secretaria de Proyectos Académicos Director Educación Física
Revisa documento para seguimiento
correspondiente.
Realiza la recolección de la información de
acuerdo a las indicaciones de la Unidad
responsable.
8
11
Fin
-Llamado de Atención. -Nota de extrañamiento. -Nota mala. -Acta de hechos. -Oficio de seguimiento. -Solicitud de Informe de Actividades.
10
Realiza documento según requiera el caso
Corrige documento, recaba firma de
autorización, sella y turna al área, o áreas
correspondientes
9
2
116
Anexos Formato de oficio de solicitud
“La medida original de este formato es tamaño carta (21.59 x 27.94 cm)”
117
Anexos
Formato de Extrañamiento
OFICIO No. SEP/DEF/SEF/_____/20____ Asunto: Extrañamiento
La Paz, B.C.S., ____ de ________ del 20___
C. PROFR(A).
PROFESOR(A) DE EDUCACIÓN FÍSICA
PRESENTE
En alcance a los oficios de incidencias (SE HACE MENCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE EXISTEN, COMO BASE PARA LEVANTAR EL EXTRAÑAMIENTO) que me hicieron llegar de las diferentes áreas y departamentos de esta Secretaría de Educación, quejas interpuestas en su contra, derivado del (MOTIVO POR EL CUAL SE LEVANTA LA NOTA DE EXTRAMIENTO), con base a lo establecido en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública usted ha cometido una infracción al Artículo 25 Fracción V; el cual nos indica: “Desempeñar las funciones propias de su cargo con intensidad y calidad que se requiera”. Esto nos refiere el Artículo 71.- Las infracciones de los trabajadores a los preceptos de éste Reglamento dará lugar a I. Extrañamientos, Amonestaciones verbales y escritas, II.- Notas malas en la hoja de servicios. Con fundamento en el Artículo 77.- “La falta de cumplimiento a las obligaciones que señalan las Fracciones V, VII, VIII, X, XV y XVI del Artículo 25, dará lugar a la aplicación de las Fracciones I y II del Artículo 71, se le sanciona con el presente EXTRAÑAMIENTO para todos los efectos legales y/o administrativos a que haya lugar. Motivo por lo cual lo exhorto al buen comportamiento y evitar que el servicio educativo que prestamos en pro de la niñez sudcaliforniana se vea afectado. Recordándole que si usted incide en su actuar será sujeto de procedimientos administrativos a los cuales haya lugar, sin otro particular, le reitero mis consideraciones distinguidas.
A T E N T A M E N T E
PROFR(A). SUPERVISOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
c.c.p. _________________.- Secretario de Educación Pública., Presente. c.c.p. _____________________ Jefa de la Unidad de Fiscalización y Fiscalización Interna., Presente c.c.p. _______________________.- Jefe Del Departamento De Recursos Humanos., Presente c.c.p. _________________________.- Director(a) de Educación Física., Presente c.c.p. Expediente/Minutario
118
Anexos
Formato de Llamado de atención
OFICIO No. SEP/ / /19-20 Asunto: Llamado de Atención
La Paz, B.C.S., a ____ de _____________ del 20___
PROFR.
DOCENTE DE EDUCACIÓN FÍSICA DEL CT 03FZF
PRESENTE
Por medio de la presente me permito hacer de su conocimiento que en virtud de (motivo por el cuál se
levanta el llamado de atención) los días (fecha en que sucedió la incidencia), sin que exista causa
justificada para tal efecto; y con la finalidad de dar cabal cumplimiento a los procesos administrativos,
con respecto a la puntualidad y asistencia de los docentes adscritos a mi centro de trabajo.
Motivo por el cual, con fundamento en el artículo (citar el artículo en el cuál se basarán para levantar el
llamado de atención), capitulo IV, fracción II de REGLAMENTO (reglamento en el cuál se basaron para
levantar el llamado de atención), la cual dice: SON OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES; II.-
“ASISTIR CON PUNTUALIDAD AL DESEMPEÑO DE SUS LABORES Y CUMPLIR CON LAS
DISPOSICIONES QUE SE DICTEN PARA COMPROBARLA”. Hago un LLAMADO DE
ATENCIÓN, y lo exhorto a cumplir con estas disposiciones que éste nos dicta, así como ejecutar actos
contrarios al desempeño de las funciones encomendadas por la secretaria, evitando así que el servicio
educativo que prestamos en pro de la niñez sudcaliforniana se vea afectado, así mismo su expediente
como servidor público.
Sin otro particular y para los trámites que haya lugar, quedo a sus distinguidas consideraciones.
A T E N T A M E N T E
SUPERVISOR DE EDUCACIÓN FÍSICA c.c.p. _______________________.- Secretario de Educación Pública., Presente.2|e c.c.p. __________________________.- Director(a) General de Educación Básica., Presente. c.c.p.__________________________Director(a) de Educación Física., Presente c.c.p. _____________________________.- Jefe de Recursos Humanos de la SEP., Presente c.c.p. Expediente/Minutario
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V. Bibliografía
Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Pública
Manual Especifico de Organización de la Dirección de Educación Física
Guía para la elaboración de manuales de procedimientos publicada en el B.O.G.E. No. 17 de fecha 10 de abril del 2019.
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VI. Glosario
DEF.- Dirección de Educación Física Diagnóstico. -alude, en general, al análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando Planeación.- Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivo Acta de sesión.- Documento en el cual se consigna de manera sintetizada el orden cronológico de lo que sucede en las sesiones (RASEEF).- Registro de Asistencia, Seguimiento y Evaluación de Educación Física DOF.- Diario Oficial de la Federación Gestión.- Asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede ser empresarial o personal, lo que incluye: La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar. Ingreso.- Entrada de una persona o cosa en un grupo, conjunto o institución. FUP.- Formato Único Personal. Nombramiento.- Consiste en la designación directa, por parte de la autoridad administrativa, de la persona que actuará como funcionario o empleado en el ejercicio de un cargo.