MANUAL DE PRÁCTICAS Y...
Transcript of MANUAL DE PRÁCTICAS Y...
seli
BENEMEacuteRITA UNIVERSIDAD AUTOacuteNOMA DE PUEBLA
NIVEL MEDIO SUPERIOR
INFORMAacuteTICA I
MATERIAL DIDAacuteCTICO
MANUAL DE PRAacuteCTICAS Y ANTOLOGIacuteA
PRIMERA PARTE
AGOSTO DE 2009
AacuteREA DE CIENCIAS EXACTAS
ACADEMIA GENERAL DE INFORMAacuteTICA
30 SESIONES DE 100 MIN
50 HORAS
NOMBRE DEL ALUMNO (A) NUacuteMERO DE COMPUTADORA GRADO Y GRUPO NOMBRE DEL PROFESOR (A) ESCUELA
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 2
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO El presente MANUAL DE PRAacuteCTICAS Y ANTOLOGIacuteA de Informaacutetica I para el alumno es el primero de una serie de manuales articulados en un progreso gradual de aprendizaje Su contenido constituye el inicio del desarrollo en el aacuterea de Informaacutetica del Plan de Estudios vigente (Plan 06) del Nivel Medio Superior para el primer antildeo del bachillerato Universitario y estaacute basado en la metodologiacutea constructivista social y el desarrollo de competencias
El Manual estaacute estructurado de la siguiente manera
Presentacioacuten del Manual para los alumnos
Encuadre
Programa
Dos Unidades por semestre con sus respectivos mapas conceptuales objetivos y contenidos que estaacuten desarrollados en lecciones Al inicio de cada leccioacuten se definen los conceptos maacutes relevantes seguidos de diversas actividades de aprendizaje ademaacutes de textos alusivos al tema algunos redactados por la comisioacuten y otros que proceden de diferentes autores eacutestos se manejan como lecturas de comprensioacuten las cuales se trabajan con la realizacioacuten de ejercicios y comentarios en equipos yo grupales para profundizar su reflexioacuten y en cada unidad se incluyen tareas
Al final del manual se encuentra un cuestionario para conocer tus opiniones sobre los distintos elementos contenidos en eacuteste y asiacute poder mejorarlo
Bibliografiacutea de referencia y de consulta de alumnos y facilitadores (maestros)
Tabla de contenido Conviene destacar que este material pretende coadyuvar a la adquisicioacuten de los
conocimientos y al desarrollo de las destrezas necesarias para la realizacioacuten de diferentes productos y planteamiento de soluciones de situaciones probleacutemicas a traveacutes de ejercicios en la computadora ubicados en experiencias significativas de aprendizaje a lo largo de este curso Este desarrollo lo podraacutes advertir en tus actitudes y habilidades al manejar de forma cada vez mejor los conceptos y los procesos propios de esta herramienta
En consideracioacuten a lo anterior te sugerimos dedicar el tiempo y la atencioacuten adecuada y necesaria para que al teacutermino del curso puedas ver tus esfuerzos coronados en el eacutexito esperado que consiste en el logro del desarrollo de las competencias planteadas en este nuevo modelo educativo Modelo Universitario Minerva (MUM) para tu vida futura
Los autores
ACTUALIZACIOacuteN Y REESTRUCTURACIOacuteN POR INTEGRANTES DE LA ACADEMIA GENERAL DE COMPUTACIOacuteN
AUTORES Profesores
Ma Del Pilar Beatriz Guevara Castillo
Jorge Sandoval Robles
Ana Claudia Dinorin Arrieta
Alejandra Reyes Veacutelez COLABORADORES Profesores
Ma De los Aacutengeles Saacutenchez de los Santos
Maricela Saacutenchez Hernaacutendez
Mariacutea Griselda Ineacutes Garciacutea Aacutevila
Alberto Vega Baacuteez
Lucero Aranda Ortiz
Gilberto Saacutenchez Cervantes
Joseacute P Caseliacuten Rosas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 3
ENCUADRE 1 Presta atencioacuten a las explicaciones
iniciales sobre la presentacioacuten del manual para el alumno y el programa de Informaacutetica I
2 Forma de trabajo en la materia
Realizacioacuten de praacutecticas para la obtencioacuten de productos con caracteriacutesticas muy especiacuteficas (documentos dibujos presentaciones etc)
Uso del teclado para potenciar la eficiencia y eficacia en el trabajo como complemento a la nueva interface de Office Fluent
Control de lecturas mediante marcar conceptos importantes elaborar fichas de trabajo
cuadros sinoacutepticos o mapas conceptuales etc (las lecturas NO se realizaraacuten en clase y deberaacuten efectuarse con anticipacioacuten)
Discusiones en clase grupales y en equipos
3 Material de trabajo del alumno
Manual de praacutecticas y antologiacutea de Informaacutetica I
Libreta de uso exclusivo de la asignatura
Marca textos
Discos Compactos (CD-RW) u otro medio de almacenamiento
PROGRAMA DE INFORMAacuteTICA I OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA Desarrollar las potencialidades cognitivas valorativas y actitudinales mediante el uso adecuado de la computadora como herramienta esencial en un contexto de situaciones probleacutemicas y trabajo interdisciplinario a nivel aplicativo para continuar estudios superiores como persona sensible criacutetica y que participe en la construccioacuten de un mundo maacutes humano OBJETIVO GENERAL DEL CURSO Utilizar de manera adecuada software de procesador de textos Internet y presentaciones digitales para la elaboracioacuten de documentos escritos buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten y exposicioacuten de temas sobre situaciones probleacutemicas con alternativas de solucioacuten posibles todo con calidad profesional mediante el uso adecuado de la PC a un nivel reproductivo y aplicativo de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA PRESENTACION DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN En esta unidad se parte de la base de los conceptos de hardware y software la relacioacuten entre estos sus caracteriacutesticas y uso para organizar la informacioacuten conociendo los entornos de Windows y Word Lo que estableceraacute los fundamentos teoacutericopraacutecticos para crear y guardar los primeros documentos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 4
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Aquiacute partiendo de la necesidad de la eficiencia y productividad se buscaraacute desarrollar la destreza de usar el equipo a traveacutes del teclado y la nueva interfaz grafica Office Fluent Por otro lado reflexionando sobre aspectos que tienen que ver con el manejo de la PC para mantener en las mejores condiciones nuestros equipos o afectar su funcionamiento estableceremos una serie de reglas y principios que regiraacuten nuestras praacutecticas en clase Incluyendo ademaacutes lo de la unidad anterior Comprendiendo y aplicando apropiadamente los niveles de formato de acuerdo al tipo de texto se elaboraraacuten documentos breves y complejos con calidad UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Se adicionaraacuten esquemas y dibujos para complementar y mejorar la calidad de los documentos elaborados en Word
Tanto los ejercicios como los dibujos creados por los alumnos deben tener un contenido de criacutetica social o poliacutetica para recalcar el efecto y la influencia sobre todo a los nintildeos y joacutevenes se pueden usar personajes populares en historietas comics o series animadas UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Conocer la diversidad de opiniones y posturas sobre temas poleacutemicos estructurando puntos de comparacioacuten para la valoracioacuten de esas opiniones siguiendo una metodologiacutea de exploracioacuten a partir de la elaboracioacuten de una pregunta principal que conduciraacute a otras (generadoras) aprovechando las posibilidades de buacutesqueda de informacioacuten a traveacutes de Internet
Usando los recursos que ofrecen los programas para realizar presentaciones digitales en la exposicioacuten de temas se expondraacute la siacutentesis de los datos y conclusiones resultado de la buacutesqueda generando un debate a nivel del grupo para propiciar aportaciones y conclusiones maacutes enriquecedoras RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS El Plan de estudios 06 del Nivel Medio Superior busca que ldquohellip Los alumnos que egresan de la Institucioacuten han logrado un conocimiento y comprensioacuten de siacute mismos una formacioacuten acadeacutemica que les ha familiarizado con los avances cientiacuteficos y tecnoloacutegicos que les permite una visioacuten interdisciplinaria e integral que los hace sensibles a las problemaacuteticas sociales econoacutemicas poliacuteticas eacuteticas esteacuteticas y ecoloacutegicas que los prepara para su ingreso al nivel superior capaces de interactuar en equipo con una actitud fraterna libre justa paciacutefica tolerante y de respeto a la pluralidadhelliprdquo
Por lo tanto la asignatura de Informaacutetica busca incidir para que nuestros egresados logren bull Escribir y hablar correctamente bull Escuchar y preguntar para comprender y apreciar los puntos de vista de otros bull Leer y comprender la informacioacuten presentada en sus diversas formas bull Identificar las capacidades y limitaciones de los recursos tecnoloacutegicos informaacuteticos contemporaacuteneos y emergentes y evaluar el potencial de estos sistemas y servicios al conducir la vida personal en el aprendizaje permanente y para satisfacer las necesidades en el aacutembito laboral bull Desarrollar destrezas de informacioacuten sencillas uso de una herramienta como el cataacutelogo de una biblioteca bull Desarrollar destrezas de informacioacuten compuestas combinacioacuten de destrezas y herramientas de informacioacuten
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 5
bull Demostrar y defender comportamientos eacuteticos y legales en el uso de tecnologiacutea informaacutetica y de la informacioacuten entre compantildeeros familiares y en la comunidad en la que se vive bull Usar herramientas y recursos tecnoloacutegicos para administrar y comunicar informacioacuten personal y acadeacutemica bull Usar de manera natural rutinaria y eficiente las fuentes de informacioacuten en liacutenea para satisfacer necesidades de colaboracioacuten e investigacioacuten bull Seleccionar y aplicar herramientas tecnoloacutegicas para el anaacutelisis de informacioacuten la resolucioacuten de problemas y la toma de decisiones en el aacutembito del aprendizaje 1er SEMESTRE OBJETIVOS DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Objetivo de la Unidad Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo 2do SEMESTRE UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos complementando los documentos con imaacutegenes predisentildeadas modificadas esquemas y dibujos mediante las herramientas de ilustraciones de Office distinguiendo los diferentes formatos graacuteficos de manera individual o en equipo fomentando el valor de la responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Objetivo de la Unidad Utilizar el software de presentaciones digitales para exponer y debatir propuestas de alternativas de solucioacuten sobre situaciones probleacutemicas basadas en contextos reales mediante la buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten en internet de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a nivel reproductivo y aplicativo CONTENIDO DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 2
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO El presente MANUAL DE PRAacuteCTICAS Y ANTOLOGIacuteA de Informaacutetica I para el alumno es el primero de una serie de manuales articulados en un progreso gradual de aprendizaje Su contenido constituye el inicio del desarrollo en el aacuterea de Informaacutetica del Plan de Estudios vigente (Plan 06) del Nivel Medio Superior para el primer antildeo del bachillerato Universitario y estaacute basado en la metodologiacutea constructivista social y el desarrollo de competencias
El Manual estaacute estructurado de la siguiente manera
Presentacioacuten del Manual para los alumnos
Encuadre
Programa
Dos Unidades por semestre con sus respectivos mapas conceptuales objetivos y contenidos que estaacuten desarrollados en lecciones Al inicio de cada leccioacuten se definen los conceptos maacutes relevantes seguidos de diversas actividades de aprendizaje ademaacutes de textos alusivos al tema algunos redactados por la comisioacuten y otros que proceden de diferentes autores eacutestos se manejan como lecturas de comprensioacuten las cuales se trabajan con la realizacioacuten de ejercicios y comentarios en equipos yo grupales para profundizar su reflexioacuten y en cada unidad se incluyen tareas
Al final del manual se encuentra un cuestionario para conocer tus opiniones sobre los distintos elementos contenidos en eacuteste y asiacute poder mejorarlo
Bibliografiacutea de referencia y de consulta de alumnos y facilitadores (maestros)
Tabla de contenido Conviene destacar que este material pretende coadyuvar a la adquisicioacuten de los
conocimientos y al desarrollo de las destrezas necesarias para la realizacioacuten de diferentes productos y planteamiento de soluciones de situaciones probleacutemicas a traveacutes de ejercicios en la computadora ubicados en experiencias significativas de aprendizaje a lo largo de este curso Este desarrollo lo podraacutes advertir en tus actitudes y habilidades al manejar de forma cada vez mejor los conceptos y los procesos propios de esta herramienta
En consideracioacuten a lo anterior te sugerimos dedicar el tiempo y la atencioacuten adecuada y necesaria para que al teacutermino del curso puedas ver tus esfuerzos coronados en el eacutexito esperado que consiste en el logro del desarrollo de las competencias planteadas en este nuevo modelo educativo Modelo Universitario Minerva (MUM) para tu vida futura
Los autores
ACTUALIZACIOacuteN Y REESTRUCTURACIOacuteN POR INTEGRANTES DE LA ACADEMIA GENERAL DE COMPUTACIOacuteN
AUTORES Profesores
Ma Del Pilar Beatriz Guevara Castillo
Jorge Sandoval Robles
Ana Claudia Dinorin Arrieta
Alejandra Reyes Veacutelez COLABORADORES Profesores
Ma De los Aacutengeles Saacutenchez de los Santos
Maricela Saacutenchez Hernaacutendez
Mariacutea Griselda Ineacutes Garciacutea Aacutevila
Alberto Vega Baacuteez
Lucero Aranda Ortiz
Gilberto Saacutenchez Cervantes
Joseacute P Caseliacuten Rosas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 3
ENCUADRE 1 Presta atencioacuten a las explicaciones
iniciales sobre la presentacioacuten del manual para el alumno y el programa de Informaacutetica I
2 Forma de trabajo en la materia
Realizacioacuten de praacutecticas para la obtencioacuten de productos con caracteriacutesticas muy especiacuteficas (documentos dibujos presentaciones etc)
Uso del teclado para potenciar la eficiencia y eficacia en el trabajo como complemento a la nueva interface de Office Fluent
Control de lecturas mediante marcar conceptos importantes elaborar fichas de trabajo
cuadros sinoacutepticos o mapas conceptuales etc (las lecturas NO se realizaraacuten en clase y deberaacuten efectuarse con anticipacioacuten)
Discusiones en clase grupales y en equipos
3 Material de trabajo del alumno
Manual de praacutecticas y antologiacutea de Informaacutetica I
Libreta de uso exclusivo de la asignatura
Marca textos
Discos Compactos (CD-RW) u otro medio de almacenamiento
PROGRAMA DE INFORMAacuteTICA I OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA Desarrollar las potencialidades cognitivas valorativas y actitudinales mediante el uso adecuado de la computadora como herramienta esencial en un contexto de situaciones probleacutemicas y trabajo interdisciplinario a nivel aplicativo para continuar estudios superiores como persona sensible criacutetica y que participe en la construccioacuten de un mundo maacutes humano OBJETIVO GENERAL DEL CURSO Utilizar de manera adecuada software de procesador de textos Internet y presentaciones digitales para la elaboracioacuten de documentos escritos buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten y exposicioacuten de temas sobre situaciones probleacutemicas con alternativas de solucioacuten posibles todo con calidad profesional mediante el uso adecuado de la PC a un nivel reproductivo y aplicativo de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA PRESENTACION DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN En esta unidad se parte de la base de los conceptos de hardware y software la relacioacuten entre estos sus caracteriacutesticas y uso para organizar la informacioacuten conociendo los entornos de Windows y Word Lo que estableceraacute los fundamentos teoacutericopraacutecticos para crear y guardar los primeros documentos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 4
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Aquiacute partiendo de la necesidad de la eficiencia y productividad se buscaraacute desarrollar la destreza de usar el equipo a traveacutes del teclado y la nueva interfaz grafica Office Fluent Por otro lado reflexionando sobre aspectos que tienen que ver con el manejo de la PC para mantener en las mejores condiciones nuestros equipos o afectar su funcionamiento estableceremos una serie de reglas y principios que regiraacuten nuestras praacutecticas en clase Incluyendo ademaacutes lo de la unidad anterior Comprendiendo y aplicando apropiadamente los niveles de formato de acuerdo al tipo de texto se elaboraraacuten documentos breves y complejos con calidad UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Se adicionaraacuten esquemas y dibujos para complementar y mejorar la calidad de los documentos elaborados en Word
Tanto los ejercicios como los dibujos creados por los alumnos deben tener un contenido de criacutetica social o poliacutetica para recalcar el efecto y la influencia sobre todo a los nintildeos y joacutevenes se pueden usar personajes populares en historietas comics o series animadas UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Conocer la diversidad de opiniones y posturas sobre temas poleacutemicos estructurando puntos de comparacioacuten para la valoracioacuten de esas opiniones siguiendo una metodologiacutea de exploracioacuten a partir de la elaboracioacuten de una pregunta principal que conduciraacute a otras (generadoras) aprovechando las posibilidades de buacutesqueda de informacioacuten a traveacutes de Internet
Usando los recursos que ofrecen los programas para realizar presentaciones digitales en la exposicioacuten de temas se expondraacute la siacutentesis de los datos y conclusiones resultado de la buacutesqueda generando un debate a nivel del grupo para propiciar aportaciones y conclusiones maacutes enriquecedoras RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS El Plan de estudios 06 del Nivel Medio Superior busca que ldquohellip Los alumnos que egresan de la Institucioacuten han logrado un conocimiento y comprensioacuten de siacute mismos una formacioacuten acadeacutemica que les ha familiarizado con los avances cientiacuteficos y tecnoloacutegicos que les permite una visioacuten interdisciplinaria e integral que los hace sensibles a las problemaacuteticas sociales econoacutemicas poliacuteticas eacuteticas esteacuteticas y ecoloacutegicas que los prepara para su ingreso al nivel superior capaces de interactuar en equipo con una actitud fraterna libre justa paciacutefica tolerante y de respeto a la pluralidadhelliprdquo
Por lo tanto la asignatura de Informaacutetica busca incidir para que nuestros egresados logren bull Escribir y hablar correctamente bull Escuchar y preguntar para comprender y apreciar los puntos de vista de otros bull Leer y comprender la informacioacuten presentada en sus diversas formas bull Identificar las capacidades y limitaciones de los recursos tecnoloacutegicos informaacuteticos contemporaacuteneos y emergentes y evaluar el potencial de estos sistemas y servicios al conducir la vida personal en el aprendizaje permanente y para satisfacer las necesidades en el aacutembito laboral bull Desarrollar destrezas de informacioacuten sencillas uso de una herramienta como el cataacutelogo de una biblioteca bull Desarrollar destrezas de informacioacuten compuestas combinacioacuten de destrezas y herramientas de informacioacuten
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 5
bull Demostrar y defender comportamientos eacuteticos y legales en el uso de tecnologiacutea informaacutetica y de la informacioacuten entre compantildeeros familiares y en la comunidad en la que se vive bull Usar herramientas y recursos tecnoloacutegicos para administrar y comunicar informacioacuten personal y acadeacutemica bull Usar de manera natural rutinaria y eficiente las fuentes de informacioacuten en liacutenea para satisfacer necesidades de colaboracioacuten e investigacioacuten bull Seleccionar y aplicar herramientas tecnoloacutegicas para el anaacutelisis de informacioacuten la resolucioacuten de problemas y la toma de decisiones en el aacutembito del aprendizaje 1er SEMESTRE OBJETIVOS DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Objetivo de la Unidad Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo 2do SEMESTRE UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos complementando los documentos con imaacutegenes predisentildeadas modificadas esquemas y dibujos mediante las herramientas de ilustraciones de Office distinguiendo los diferentes formatos graacuteficos de manera individual o en equipo fomentando el valor de la responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Objetivo de la Unidad Utilizar el software de presentaciones digitales para exponer y debatir propuestas de alternativas de solucioacuten sobre situaciones probleacutemicas basadas en contextos reales mediante la buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten en internet de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a nivel reproductivo y aplicativo CONTENIDO DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 3
ENCUADRE 1 Presta atencioacuten a las explicaciones
iniciales sobre la presentacioacuten del manual para el alumno y el programa de Informaacutetica I
2 Forma de trabajo en la materia
Realizacioacuten de praacutecticas para la obtencioacuten de productos con caracteriacutesticas muy especiacuteficas (documentos dibujos presentaciones etc)
Uso del teclado para potenciar la eficiencia y eficacia en el trabajo como complemento a la nueva interface de Office Fluent
Control de lecturas mediante marcar conceptos importantes elaborar fichas de trabajo
cuadros sinoacutepticos o mapas conceptuales etc (las lecturas NO se realizaraacuten en clase y deberaacuten efectuarse con anticipacioacuten)
Discusiones en clase grupales y en equipos
3 Material de trabajo del alumno
Manual de praacutecticas y antologiacutea de Informaacutetica I
Libreta de uso exclusivo de la asignatura
Marca textos
Discos Compactos (CD-RW) u otro medio de almacenamiento
PROGRAMA DE INFORMAacuteTICA I OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA Desarrollar las potencialidades cognitivas valorativas y actitudinales mediante el uso adecuado de la computadora como herramienta esencial en un contexto de situaciones probleacutemicas y trabajo interdisciplinario a nivel aplicativo para continuar estudios superiores como persona sensible criacutetica y que participe en la construccioacuten de un mundo maacutes humano OBJETIVO GENERAL DEL CURSO Utilizar de manera adecuada software de procesador de textos Internet y presentaciones digitales para la elaboracioacuten de documentos escritos buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten y exposicioacuten de temas sobre situaciones probleacutemicas con alternativas de solucioacuten posibles todo con calidad profesional mediante el uso adecuado de la PC a un nivel reproductivo y aplicativo de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA PRESENTACION DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN En esta unidad se parte de la base de los conceptos de hardware y software la relacioacuten entre estos sus caracteriacutesticas y uso para organizar la informacioacuten conociendo los entornos de Windows y Word Lo que estableceraacute los fundamentos teoacutericopraacutecticos para crear y guardar los primeros documentos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 4
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Aquiacute partiendo de la necesidad de la eficiencia y productividad se buscaraacute desarrollar la destreza de usar el equipo a traveacutes del teclado y la nueva interfaz grafica Office Fluent Por otro lado reflexionando sobre aspectos que tienen que ver con el manejo de la PC para mantener en las mejores condiciones nuestros equipos o afectar su funcionamiento estableceremos una serie de reglas y principios que regiraacuten nuestras praacutecticas en clase Incluyendo ademaacutes lo de la unidad anterior Comprendiendo y aplicando apropiadamente los niveles de formato de acuerdo al tipo de texto se elaboraraacuten documentos breves y complejos con calidad UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Se adicionaraacuten esquemas y dibujos para complementar y mejorar la calidad de los documentos elaborados en Word
Tanto los ejercicios como los dibujos creados por los alumnos deben tener un contenido de criacutetica social o poliacutetica para recalcar el efecto y la influencia sobre todo a los nintildeos y joacutevenes se pueden usar personajes populares en historietas comics o series animadas UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Conocer la diversidad de opiniones y posturas sobre temas poleacutemicos estructurando puntos de comparacioacuten para la valoracioacuten de esas opiniones siguiendo una metodologiacutea de exploracioacuten a partir de la elaboracioacuten de una pregunta principal que conduciraacute a otras (generadoras) aprovechando las posibilidades de buacutesqueda de informacioacuten a traveacutes de Internet
Usando los recursos que ofrecen los programas para realizar presentaciones digitales en la exposicioacuten de temas se expondraacute la siacutentesis de los datos y conclusiones resultado de la buacutesqueda generando un debate a nivel del grupo para propiciar aportaciones y conclusiones maacutes enriquecedoras RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS El Plan de estudios 06 del Nivel Medio Superior busca que ldquohellip Los alumnos que egresan de la Institucioacuten han logrado un conocimiento y comprensioacuten de siacute mismos una formacioacuten acadeacutemica que les ha familiarizado con los avances cientiacuteficos y tecnoloacutegicos que les permite una visioacuten interdisciplinaria e integral que los hace sensibles a las problemaacuteticas sociales econoacutemicas poliacuteticas eacuteticas esteacuteticas y ecoloacutegicas que los prepara para su ingreso al nivel superior capaces de interactuar en equipo con una actitud fraterna libre justa paciacutefica tolerante y de respeto a la pluralidadhelliprdquo
Por lo tanto la asignatura de Informaacutetica busca incidir para que nuestros egresados logren bull Escribir y hablar correctamente bull Escuchar y preguntar para comprender y apreciar los puntos de vista de otros bull Leer y comprender la informacioacuten presentada en sus diversas formas bull Identificar las capacidades y limitaciones de los recursos tecnoloacutegicos informaacuteticos contemporaacuteneos y emergentes y evaluar el potencial de estos sistemas y servicios al conducir la vida personal en el aprendizaje permanente y para satisfacer las necesidades en el aacutembito laboral bull Desarrollar destrezas de informacioacuten sencillas uso de una herramienta como el cataacutelogo de una biblioteca bull Desarrollar destrezas de informacioacuten compuestas combinacioacuten de destrezas y herramientas de informacioacuten
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 5
bull Demostrar y defender comportamientos eacuteticos y legales en el uso de tecnologiacutea informaacutetica y de la informacioacuten entre compantildeeros familiares y en la comunidad en la que se vive bull Usar herramientas y recursos tecnoloacutegicos para administrar y comunicar informacioacuten personal y acadeacutemica bull Usar de manera natural rutinaria y eficiente las fuentes de informacioacuten en liacutenea para satisfacer necesidades de colaboracioacuten e investigacioacuten bull Seleccionar y aplicar herramientas tecnoloacutegicas para el anaacutelisis de informacioacuten la resolucioacuten de problemas y la toma de decisiones en el aacutembito del aprendizaje 1er SEMESTRE OBJETIVOS DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Objetivo de la Unidad Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo 2do SEMESTRE UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos complementando los documentos con imaacutegenes predisentildeadas modificadas esquemas y dibujos mediante las herramientas de ilustraciones de Office distinguiendo los diferentes formatos graacuteficos de manera individual o en equipo fomentando el valor de la responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Objetivo de la Unidad Utilizar el software de presentaciones digitales para exponer y debatir propuestas de alternativas de solucioacuten sobre situaciones probleacutemicas basadas en contextos reales mediante la buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten en internet de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a nivel reproductivo y aplicativo CONTENIDO DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 4
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Aquiacute partiendo de la necesidad de la eficiencia y productividad se buscaraacute desarrollar la destreza de usar el equipo a traveacutes del teclado y la nueva interfaz grafica Office Fluent Por otro lado reflexionando sobre aspectos que tienen que ver con el manejo de la PC para mantener en las mejores condiciones nuestros equipos o afectar su funcionamiento estableceremos una serie de reglas y principios que regiraacuten nuestras praacutecticas en clase Incluyendo ademaacutes lo de la unidad anterior Comprendiendo y aplicando apropiadamente los niveles de formato de acuerdo al tipo de texto se elaboraraacuten documentos breves y complejos con calidad UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Se adicionaraacuten esquemas y dibujos para complementar y mejorar la calidad de los documentos elaborados en Word
Tanto los ejercicios como los dibujos creados por los alumnos deben tener un contenido de criacutetica social o poliacutetica para recalcar el efecto y la influencia sobre todo a los nintildeos y joacutevenes se pueden usar personajes populares en historietas comics o series animadas UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Conocer la diversidad de opiniones y posturas sobre temas poleacutemicos estructurando puntos de comparacioacuten para la valoracioacuten de esas opiniones siguiendo una metodologiacutea de exploracioacuten a partir de la elaboracioacuten de una pregunta principal que conduciraacute a otras (generadoras) aprovechando las posibilidades de buacutesqueda de informacioacuten a traveacutes de Internet
Usando los recursos que ofrecen los programas para realizar presentaciones digitales en la exposicioacuten de temas se expondraacute la siacutentesis de los datos y conclusiones resultado de la buacutesqueda generando un debate a nivel del grupo para propiciar aportaciones y conclusiones maacutes enriquecedoras RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS El Plan de estudios 06 del Nivel Medio Superior busca que ldquohellip Los alumnos que egresan de la Institucioacuten han logrado un conocimiento y comprensioacuten de siacute mismos una formacioacuten acadeacutemica que les ha familiarizado con los avances cientiacuteficos y tecnoloacutegicos que les permite una visioacuten interdisciplinaria e integral que los hace sensibles a las problemaacuteticas sociales econoacutemicas poliacuteticas eacuteticas esteacuteticas y ecoloacutegicas que los prepara para su ingreso al nivel superior capaces de interactuar en equipo con una actitud fraterna libre justa paciacutefica tolerante y de respeto a la pluralidadhelliprdquo
Por lo tanto la asignatura de Informaacutetica busca incidir para que nuestros egresados logren bull Escribir y hablar correctamente bull Escuchar y preguntar para comprender y apreciar los puntos de vista de otros bull Leer y comprender la informacioacuten presentada en sus diversas formas bull Identificar las capacidades y limitaciones de los recursos tecnoloacutegicos informaacuteticos contemporaacuteneos y emergentes y evaluar el potencial de estos sistemas y servicios al conducir la vida personal en el aprendizaje permanente y para satisfacer las necesidades en el aacutembito laboral bull Desarrollar destrezas de informacioacuten sencillas uso de una herramienta como el cataacutelogo de una biblioteca bull Desarrollar destrezas de informacioacuten compuestas combinacioacuten de destrezas y herramientas de informacioacuten
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 5
bull Demostrar y defender comportamientos eacuteticos y legales en el uso de tecnologiacutea informaacutetica y de la informacioacuten entre compantildeeros familiares y en la comunidad en la que se vive bull Usar herramientas y recursos tecnoloacutegicos para administrar y comunicar informacioacuten personal y acadeacutemica bull Usar de manera natural rutinaria y eficiente las fuentes de informacioacuten en liacutenea para satisfacer necesidades de colaboracioacuten e investigacioacuten bull Seleccionar y aplicar herramientas tecnoloacutegicas para el anaacutelisis de informacioacuten la resolucioacuten de problemas y la toma de decisiones en el aacutembito del aprendizaje 1er SEMESTRE OBJETIVOS DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Objetivo de la Unidad Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo 2do SEMESTRE UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos complementando los documentos con imaacutegenes predisentildeadas modificadas esquemas y dibujos mediante las herramientas de ilustraciones de Office distinguiendo los diferentes formatos graacuteficos de manera individual o en equipo fomentando el valor de la responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Objetivo de la Unidad Utilizar el software de presentaciones digitales para exponer y debatir propuestas de alternativas de solucioacuten sobre situaciones probleacutemicas basadas en contextos reales mediante la buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten en internet de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a nivel reproductivo y aplicativo CONTENIDO DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 5
bull Demostrar y defender comportamientos eacuteticos y legales en el uso de tecnologiacutea informaacutetica y de la informacioacuten entre compantildeeros familiares y en la comunidad en la que se vive bull Usar herramientas y recursos tecnoloacutegicos para administrar y comunicar informacioacuten personal y acadeacutemica bull Usar de manera natural rutinaria y eficiente las fuentes de informacioacuten en liacutenea para satisfacer necesidades de colaboracioacuten e investigacioacuten bull Seleccionar y aplicar herramientas tecnoloacutegicas para el anaacutelisis de informacioacuten la resolucioacuten de problemas y la toma de decisiones en el aacutembito del aprendizaje 1er SEMESTRE OBJETIVOS DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Objetivo de la Unidad Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo 2do SEMESTRE UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Objetivo de la Unidad Utilizar el software de procesador de textos complementando los documentos con imaacutegenes predisentildeadas modificadas esquemas y dibujos mediante las herramientas de ilustraciones de Office distinguiendo los diferentes formatos graacuteficos de manera individual o en equipo fomentando el valor de la responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Objetivo de la Unidad Utilizar el software de presentaciones digitales para exponer y debatir propuestas de alternativas de solucioacuten sobre situaciones probleacutemicas basadas en contextos reales mediante la buacutesquedaprocesamiento de informacioacuten en internet de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a nivel reproductivo y aplicativo CONTENIDO DE LAS UNIDADES UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 6
12 Diferentes tipos de software Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y color de fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 7
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) 23 Operaciones baacutesicas en una tabla
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato 1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica
Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS Leccioacuten 1 Formatos graacuteficos y esquemas
1 Formatos graacuteficos de imaacutegenes en computadora vectores y mapas de bits 2 Graacuteficos para comunicar informacioacuten visualmente SmartArt 3 Insertar Imaacutegenes predisentildeadas
31 Modificar formato Tamantildeo (controladores de tamantildeo) Formato de la imagen usando el cuadro de sus propiedades Posicioacuten y orden 32 Aspecto (ficha contextual formato)
Leccioacuten 2 Dibujar con Office 1 Dibujar formas regulares 2 Resaltar un tiacutetulo letreros con Word Art 3 Cuadro de texto 4 Dibujar formas irregulares curvas forma libre y mano alzada
41 Modificacioacuten de puntos mover agregar y quitar puntos 42 Agrupar desagrupar y reagrupar
UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA Leccioacuten 1 Elaborar reporte sobre una situacioacuten probleacutemica
1 Elegir tema de una situacioacuten probleacutemica 2 Delimitacioacuten y enfoque del problema 3 Plantear una pregunta generadora 4 Posiciones o perspectivas de contraste (preguntas secundarias)
Leccioacuten 2 Buacutesqueda guiada sobre el tema 1 Encontrar informacioacuten
11 Navegadores 12 Buscadores
2 Guardar la informacioacuten 21 Formato de objetos
3 Indagacioacuten guiada 31 Iniciar buacutesqueda a partir de las preguntas secundarias
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 8
32 Reformulacioacuten y reorganizacioacuten 33 Recopilacioacuten
4 Reporte en Word Leccioacuten 3 Veracidad y Riesgos
1 Evaluar sitios Web veracidad de la informacioacuten 2 Riesgos en la Red
Leccioacuten 4 Disentildeo de presentaciones adecuadas 1 Entorno de PowerPoint 2 Disentildeando la presentacioacuten de miacute tema
21 Formato de una diapositiva para realzar el contenido plantilla disentildeo y fondo 22 Texto con formato (sintetizado)
3 Objetos 31 Imaacutegenes que expliquen las ideas del tema 32 Otros elementos visuales diagramas graacuteficos tablas muacutesica e hiperviacutenculos
4 Efectos para enfatizar las ideas y procesos transicioacuten animacioacuten sonido 5 Convertir una presentacioacuten para Internet
51 Presentacioacuten en formato HTML Leccioacuten 5 Preparando la vinculacioacuten social
1 iquestQueacute es un debate 2 iquestCoacutemo se organiza y efectuacutea un debate 3 Exposicioacuten y debate
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN - Se comentaraacute y estudiaraacute sobre los conceptos de hardware y software - Se encenderaacuten los equipos y se reforzaraacuten los conceptos anteriores a traveacutes de
observar su funcionamiento y su uso - Se conoceraacute la forma de organizar la informacioacuten en la PC - Se conoceraacuten los entornos de Word y Windows - Se crearaacuten guardaraacuten y cerraraacuten archivos UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD - Se crearaacuten documentos sencillos con formatos baacutesicos letrero y portada - Se abriraacute un documento existente - Se modificaraacute y corregiraacute texto y se crearaacute una copia o respaldo de este documento - Se elaboraraacute el reglamento del laboratorio - Se elaboraraacute un documento con caracteriacutesticas formales una carta - Realizacioacuten de un triacuteptico informativo - Elaboracioacuten de un trabajo acadeacutemico - En todos los documentos se debe enfatizar en la aplicacioacuten del formato de acuerdo al
tipo de texto y el objetivo comunicativo UNIDAD III ESQUEMAS Y DIBUJOS CRIacuteTICOS PARA ENRIQUECER DOCUMENTOS - Revisar la teoriacutea y ejemplos de los tipos de formatos graacuteficos - Insercioacuten y modificacioacuten de imaacutegenes predisentildeadas - Elaboracioacuten de diagramas organigramas - Creacioacuten de dibujos con las herramientas de dibujo de Office UNIDAD IV PRESENTACIOacuteN Y DEBATE CON BUacuteSQUEDA GUIADA - Estudiar y comentar la teoriacutea e historia de Internet
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 9
- Crear preguntas generadoras para realizar la buacutesqueda de forma significativa y estructurada
- Buacutesqueda de informacioacuten sobre un tema especiacutefico de iacutendole social - Elaboracioacuten de siacutentesis y dar respuesta a la pregunta principal y las generadoras de la
informacioacuten obtenida en la Web para preparar una exposicioacuten ante el grupo - Realizacioacuten de una presentacioacuten en Power Point para apoyar su exposicioacuten - Despueacutes de la exposicioacuten efectuar un debate y llegar a conclusiones generales CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN Evaluacioacuten diagnoacutestica Al principio del semestre se aplica para conocer las caracteriacutesticas conocimientos y grado de manejo que considera tener el estudiante con respecto a su uso de la computadora Evaluacioacuten continua o formativa Es aquella en la que tomando como instrumentos la observacioacuten directa y actividades praacutecticas se valoraraacute coacutemo el alumno avanza desde sus conocimientos iniciales hasta desarrollar las competencias necesarias Tomando como puntos importantes la asistencia la participacioacuten el esfuerzo la eficacia en los procesos y la calidad de los productos Evaluacioacuten sumativa
La evaluacioacuten frecuente se da con el registro del cumplimiento de las tareas y la calificacioacuten de eacutestas y con el registro de la participacioacuten en cada clase
o Los justificantes soacutelo seraacuten vaacutelidos hasta la siguiente clase despueacutes de su incorporacioacuten
o Uacutenicamente seraacuten vaacutelidos los justificantes emitidos por la direccioacuten
Las faltas no eximen de la entrega de tareas a tiempo
Dos evaluaciones parciales por semestre cada una al final de la unidad correspondiente Promedio final anual con base en los cuatro parciales
Aplicamos los siguientes criterios de evaluacioacuten o Continua Evaluacioacuten de los procesos en cada momento de la clase y unidad o Sisteacutemica Que sea congruente con el contenido y los meacutetodos en relacioacuten al
desarrollo de competencias o Flexible Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno
Acreditacioacuten praacutectica del aprendizaje
CALIFICACIOacuteN Y PONDERACIOacuteN REQUISITO PARA EVALUACIOacuteN
EVALUACIOacuteN PERMANENTE
Praacutectica en clase 45 Tareas 10 Examen yo Trabajo de la unidad 45
80 de asistencia por parcial
Objetivos Procesos Productos
Los instrumentos para recoger evidencia empiacuterica en forma sistemaacutetica sobre los aspectos relevantes de la realidad a evaluar que se van a usar son
Instrumento Unidad
Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten (Examen departamental) Unidad I
Portafolios y ruacutebricas Unidades II III y IV
CRITERIOS GENERALES PARA CADA INSTRUMENTO Pruebas de desempentildeo o ejecucioacuten Unidad I El objetivo de hacer un examen teoacutericopraacutectico para estas unidades es evaluar los conocimientos procedimientos y actitudes ya que de acuerdo al contenido y por ser la
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 10
primera unidad existen una serie de conceptos y procedimientos baacutesicos que el alumno debe asimilar y manejar
Se evaluaraacute un saber hacer teniendo como referente los contenidos aplicados a una situacioacuten real
En la parte teoacuterica se plantearaacuten preguntas de opcioacuten muacuteltiple Se buscaraacute promover la autorregulacioacuten del aprendizaje a traveacutes de la revisioacuten
detallada del examen donde el alumno y el maestro reconoceraacuten sus fortalezas y debilidades en cuanto a los aprendizajes adquiridos analizando objetivos contenidos y procedimientos Portafolios Unidades II III y IV Los alumnos organizaraacuten en carpetas y compilaraacuten de manera electroacutenica su coleccioacuten de trabajos praacutecticas y productos para monitorear el proceso de ensentildeanza aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias
El estudiante podraacute observar el progreso y aumento de complejidad en las producciones de los documentos que va elaborando
Los criterios que se tomaraacuten en cuenta para valorar los trabajos seraacuten de acuerdo a los objetivos contenidos y desarrollo de habilidades planteados para la asignatura
El docente elaboraraacute un portafolio que le permita tener tanto a eacutel como a sus estudiantes una guiacutea acerca de los contenidos actividades praacutecticas de laboratorio y forma de evaluacioacuten que se tendraacute durante el curso Ruacutebricas Unidades II III y IV Se evaluaraacute con base en la autoevaluacioacuten la coevaluacioacuten y la heteroevaluacioacuten Son guiacuteas o escalas de evaluacioacuten donde se establecen niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempentildeo que una persona muestra respecto de un proceso o produccioacuten determinada
Son instrumentos de evaluacioacuten auteacutentica porque sirven para valorar el trabajo de los alumnos de acuerdo con ldquocriterios de la vida realrdquo implican una evaluacioacuten progresiva y el ejercicio de la reflexioacuten y auto evaluacioacuten
Son instrumentos de realimentacioacuten porque no se reducen a la ldquoaplicacioacuten y calificacioacutenrdquo de una prueba implican supervisar autoevaluar y perfeccionar lo aprendido y desarrollan en el alumno la autorregulacioacuten del aprendizaje y le permiten reflexionar sobre sus fortalezas y deficiencias asiacute como fijar metas y aacutereas que requieren apoyo MEDIOS O RECURSOS DIDAacuteCTICOS Medios impresos Manual de praacutecticas y antologiacutea para el alumno Informaacutetica I (con
preguntas generadoras analogiacuteas simulacioacuten de situaciones mapas conceptuales y pistas tipograacuteficas y discursivas) fichas de trabajo ejemplos de productos impresos banco de problemas y banco de preguntas
Medios visuales fijos no proyectables Elementos y dispositivos de hardware pintarroacuten poacutesters fotografiacuteas
Medios visuales fijos proyectados imaacutegenes digitales archivos para praacutecticas Medios audiovisuales fijos y en movimiento Montaje de diapositivas digitales viacutedeos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 11
MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA Software
Procesador de textos Word
Presentaciones Eficientes
Exposicioacuten y debate
Le
trero
Po
rtada
Cart
a
Triacute
ptico
Revis
ta
Texto
s A
ca
deacute
mic
os
Esquemas
Dibujos
de
para
que pueden ser
obtener productos como
Enriquecer con
para disentildear
y hacer
estos se pueden
yo
obtener
Utilizar adecuadamente
de
de
obtener productos como
Y al
Imprimir
Internet Internet Explorer
Buscar informacioacuten
Situaciones probleacutemicas
Posibles alternativas de solucioacuten
para
sobre
y dar
para llegar a
Conclusiones generales del
grupo
Taller panel o plaacutetica
y realizar
Grupos escolares o comunitarios
para beneficiar a
para realizar
Complejos
Elaborar documento
s
Productos de calidad
Presentaciones digitales Power Point
Breves
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 12
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN
empezando por
se utilizaraacuten
de acuerdo a
tiene tiene
PC
Hardware
Proceso Salida Entrada de
datos
Teclado
Ratoacuten
Escaacutener
Monitor
Bocinas
Impresora
CPU
Memoria Principal
Memoria Secundaria
RAM
se realiza principalmente en en
con
se apoya de
Procesador de textos Word
Sistema operativo
Aplicacioacuten Red Lenguaje Dantildeino
se clasifica en
Software
Windows
Explorar los entornos
Escritorio Ventana de Word
para
Disco duro
CD-RRW
Memoria USB
Guardar archivos
Carpetas organizadas
creando
Ayuda
Mi PC
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 13
Objetivo de la Unidad
Utilizar el sistema operativo Windows para organizar la informacioacuten que se genera y guarda en clase asiacute como familiarizarse con el entorno de Word considerando los conceptos fundamentales sobre informaacutetica mediante el uso adecuado de la PC de manera individual o en equipo fomentando el valor de la eacutetica a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
1 Parte fiacutesica 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida 12 Las memorias principal y secundaria
Leccioacuten 2 Nociones de software 1 Parte loacutegica
11 El Software de la computadora y sus funciones 12 Diferentes tipos de software
Leccioacuten 3 Entorno de Windows 1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio 2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 1 Crear Carpetas y subcarpetas 2 Cambiar nombre de carpetas y archivos 3 Buscar carpetas y archivos 4 Copiar o mover carpetas y archivos 5 Borrar carpetas y archivos
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 1 Trabajar en el procesador de textos 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word
21 Marcas de formato 3 Guardar Informacioacuten antes de concluir el documento
31 Coacutemo nombrar archivos longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos
4 Cerrar documentos y salir del programa
Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre el Hardware 1 Parte Fiacutesica Hardware El hardware abarca todas las piezas fiacutesicas de un ordenador en el cual existe el software (Tanto externas como internas monitor gabinete tarjeta madre CPU etc) 1 El Hardware de la computadora tiene las siguientes funciones
Captar datos
Realizar operaciones matemaacuteticas
Almacenar datos
Emitir resultados
1 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 14
Partes principales del Hardware 11 Dispositivos de entrada salida y de entradasalida
En forma muy general las instrucciones y los datos entran por alguacuten dispositivo de entradasalida (teclado) y van generalmente a la memoria secundaria (disco duro) Maacutes adelante cuando son involucrados de alguna manera como por un programa pasan a la memoria principal de donde van siendo tomados por el CPU Los resultados quedan en la memoria principal para luego enviarse o memoria secundaria o a un perifeacuterico de entradasalida como lo es el monitor Todos los movimientos de datos e instrucciones se realizan a traveacutes de uno o maacutes buses Esta estructura que se describe corresponde al modelo maacutes comuacuten conocido como ltltmodelo de Von Neumanngtgt
12 Las memorias principal y secundaria
La memoria y dispositivos de almacenamiento disco duro CD-ROM y flash drive La memoria almacena datos instrucciones y resultados las memorias se construyen con componentes electroacutenicos mecaacutenicos o magneacuteticos Las unidades utilizadas para mediciones de memoria digital son el bit y el byte El bit es la miacutenima unidad de informacioacuten vale 0 oacute 1 El byte es un conjunto de ocho bits asociados considerados como unidad los muacuteltiplos son 1024 Bytes = 1 Kilobyte 1024 Kilobytes = 1 Megabyte 1024 Megabytes = 1 Gigabyte 1024 Gigabytes = 1 Terabyte 1024 Terabytes = 1 Petabyte 1024 Petabytes = 1 Exabyte 1024 Exabytes = 1 Zettabyte 1024 Zettabytes = 1 YottaByte 1024 YottaBytes = 1 Brontobyte 1024 Brontobytes = 1 GeopByte NOTA Pues lee el siguiente fragmento de un boletiacuten de prensa
hellip A mediados del 2007 se instalaraacute ldquoFinis Terraerdquo uno de los Supercomputadores con mayor memoria compartida del mundo-
Como resultado directo de este convenio de colaboracioacuten se instalaraacute en el
CESGA el supercomputador de muy altas prestaciones rdquoFinis Terraerdquo con maacutes
de 2500 nuacutecleos de procesador Itaniumreg 2 de uacuteltima generacioacuten Esta
infraestructura singular dedicada a I+D+I cuenta con una arquitectura de
memoria compartida de maacutes de 19000 GB (Gigabytes) y una red de
ENTRADA PROCESO SALIDA
Unidades de Entrada
Teclado mouse
disco duro moacutedem laacutepiz oacuteptico
scanner
Unidades Central
Memoria Principal Sistemas Operativos Paquetes de aplicacioacuten
Archivos en uso
Unidades de Salida
Monitor
impresora disco duro moacutedem
bocinas
UCP o
CPU
(Unidad Central de
procesamiento)
iquestY esto existe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 15
interconexioacuten de alto rendimiento entre nodos Infiniband El superordenador
trabajaraacute soportado por coacutedigos basados en software libre (Linux Lustre
Globushellip) y contaraacute con un sistema de almacenamiento jeraacuterquico de 390000
GB en disco y un Petabyte (un milloacuten de GB) en libreriacutea robotizada de cintas hellip
Santiago de Compostela 28 de Marzo 2006 Centro de Supercomputacioacuten de Galicia- httpwwwcesgaesFilenovasFinisTerraeNota_PrensaCesga-HP-Intelpdf Consultado el 19-06-08
La memoria principal (primaria o interna) pertenece al equipo central de la computadora Es por completo electroacutenica y permite transferir datos en tan soacutelo unos cuantos nanosegundos
Esta memoria es como un gran ldquocasillerordquo donde cada celda es independiente de las otras y tiene un nuacutemero de identificacioacuten llamado direccioacuten (como en un apartado postal) En cada casilla se guarda un byte de informacioacuten Mediante la direccioacuten de de la casilla se puede conocer su contenido y el miacutenimo dato al que se puede tener acceso es el byte (directamente no se pueden manejar individualmente los bits)
Esta memoria se divide en RAM y ROM La memoria secundaria (o externa) estos dispositivos se utilizan cuando se desea almacenar datos por un tiempo prolongado Es de tipo electromecaacutenico magneacutetico u oacuteptico Algunos dispositivos de memoria secundaria son cintas magneacuteticas discos duros CD-ROM RW DVD memorias USB etc Actividad 2 Realizar en la libreta un mapa conceptual con los elementos de la computadora Tarjeta madre procesador central tarjetas controladoras fuente de poder etc Al comprar una computadora se pueden pedir las caracteriacutesticas y perifeacutericos maacutes actuales
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
Computadora Gabinete TorreDeskTop
Monitor CRT (Tubo de Rayos Catoacutedico) LCD(Liquid Crystal Display) 15rdquo17rdquo19rdquo21rdquo24rdquo27rdquo 1024x768 1280x1024 1440x900
Teclado ATPS2USBInalaacutembrico EstaacutendarErgonoacutemicoIluminadoMultimedia
Ratoacuten Serial PS2(Mini DIN) USB (Bus Serial Universal) Inalaacutembrico BlueToot| Tipo De bola Ograveptico Tamantildeo NormalMini
FaxMoacutedem InternoExterno-(serialUSB) todos a 56Kbps
Puertos USB Serial Paralelo Video Sonido Mini DIN (Teclado y Ratoacuten) Red FaxMoacutedem
Disco duro InternoExterno EIDE(Enhanced Integrated Drive Electronics) ATASerial ATA y Serial ATA-II 40GB ndash 1TB
Disco flexible 144 Mb
CD ROM CD-ROM CD-RW COMBO DVD-ROMCD-RW
DVD DVD-ROM DVD-RRW
Capacidad de expansioacuten
En Puertos PCIAGP Memoria RAM Procesador
Tarjeta de video Slot AGP(Accelerated Graphics Port)PCI (Interconexioacuten de Componentes Perifeacutericos) 128256512Mb
Tipo de procesador
Pentium MCore 2 DuoCeleron DPentium 4Pentium D 186-34Ghz
Tarjeta de red PCI RJ45 10-10100-1000MbPS
Memoria RAM DDR (Double Data Rate) DDR2 128256512Mb1GB PC-100 133 333 400
iexclESTO ES LO ACTUAL
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 16
Dispositivos Componentes Caracteriacutesticas tipos yo capacidades
533 667 Mhz
Impresora Laacuteser ByNColor| LPTUSBUSB20EthernetInalaacutembrica| 6001200240048009600 DPI (Dots Per Inch)| 4-55PPM| 2-544Mb Impresioacuten a doble cara
Inyeccioacuten de tinta LPTUSBEthernetBlueToot 600120048005760 DPI (Puntos Por Pulgada) 12172535PPM(PaacutegXMin) 832Mb 468Cartuchos de tinta
Digitalizador (Scanner)
Tipo Resolucioacuten Tipo de interfase
Cama Plana Portaacutetil 4896Bits 600x1200 1200x1200 2400x4800 4800X9600 USB
Leccioacuten 2 Nociones de software
Actividad 1 Participar en los comentarios introductorios a este concepto y en la discusioacuten en clase sobre software 1 Parte loacutegica Software es la parte loacutegica que estaacute integrada por elementos intangibles como son los programas y los datos almacenados en un ordenador 11 El Software de la computadora y sus funciones
Los programas dan instrucciones para realizar tareas al hardware o sirven de conexioacuten con otro software
Los datos solamente existen para su uso eventual por un programa 2
TAREA 1 Leer el siguiente texto de los tipos de software de acuerdo a las categoriacuteas basadas en tareas 12 Diferentes tipos de software Software programas de computadoras Son las instrucciones responsables de que el hardware (la maacutequina) realice su tarea Como concepto general el software puede dividirse en varias categoriacuteas basadas en el tipo de trabajo realizado Las dos categoriacuteas primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema) que controlan los trabajos del ordenador o computadora y el software de aplicacioacuten que dirige las distintas tareas para las
2 httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 17
que se utilizan las computadoras Por lo tanto el software del sistema procesa tareas tan esenciales aunque a menudo invisibles como el mantenimiento de los archivos del disco y la administracioacuten de la pantalla mientras que el software de aplicacioacuten lleva a cabo tareas de tratamiento de textos gestioacuten de bases de datos y similares Constituyen dos categoriacuteas separadas el software de red que permite comunicarse a grupos de usuarios y el software de lenguaje utilizado para escribir programas
Sistema operativo Sistema operativo software baacutesico que controla una computadora El sistema operativo tiene tres grandes funciones coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora como la memoria las impresoras las unidades de disco el teclado o el mouse organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento como discos flexibles discos duros discos compactos o cintas magneacuteticas y gestiona los errores de hardware y la peacuterdida de datos Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora Un proceso importante es la interpretacioacuten de los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador Algunos inteacuterpretes de instrucciones estaacuten basados en texto y exigen que las instrucciones sean tecleadas Otros estaacuten basados en graacuteficos y permiten al usuario comunicarse sentildealando y haciendo clic en un icono Por lo general los inteacuterpretes basados en graacuteficos son maacutes sencillos de utilizar
Los sistemas operativos pueden ser de tarea uacutenica o multitarea Los sistemas operativos de tarea uacutenica maacutes primitivos soacutelo pueden manejar un proceso en cada momento Por ejemplo cuando la computadora estaacute imprimiendo un documento no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresioacuten
Todos los sistemas operativos modernos son multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultaacuteneamente En la mayoriacutea de los ordenadores soacutelo hay una UCP3 un sistema operativo multitarea crea la ilusioacuten de que varios procesos se ejecutan simultaacuteneamente en la UCP El mecanismo que se emplea maacutes a menudo para lograr esta ilusioacuten es la multitarea por segmentacioacuten de tiempos en la que cada proceso se ejecuta individualmente durante un periodo de tiempo determinado Si el proceso no finaliza en el tiempo asignado se suspende y se ejecuta otro proceso Este intercambio de procesos se denomina conmutacioacuten de contexto El sistema operativo se encarga de controlar el estado de los procesos suspendidos Tambieacuten cuenta con un mecanismo llamado planificador que determina el siguiente proceso que debe ejecutarse El planificador ejecuta los procesos basaacutendose en su prioridad para minimizar el retraso percibido por el usuario Los procesos parecen efectuarse simultaacuteneamente por la alta velocidad del cambio de contexto
Software de Aplicacioacuten Programa informaacutetico disentildeado para facilitar al usuario la realizacioacuten de un determinado tipo de trabajo Posee ciertas caracteriacutesticas que le diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador) de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informaacuteticos) Suele resultar una solucioacuten informaacutetica para la automatizacioacuten de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o la gestioacuten de un almaceacuten Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estaacuten exclusivamente disentildeadas para resolver un problema especiacutefico Otros llamados paquetes integrados de software ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones como un programa procesador de textos de hoja de caacutelculo y de base de datos
3 Unidad Central de Procesamiento mejor conocida como CPU
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 18
Lenguaje de programacioacuten del software Lenguaje de programacioacuten en informaacutetica cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora Es complicado definir queacute es y queacute no es un lenguaje de programacioacuten Se asume generalmente que la traduccioacuten de las instrucciones a un coacutedigo que comprende la computadora debe ser completamente sistemaacutetica Normalmente es la computadora la que realiza la traduccioacuten Vistos a muy bajo nivel los microprocesadores procesan exclusivamente sentildeales electroacutenicas binarias Dar una instruccioacuten a un microprocesador supone en realidad enviar series de unos y ceros espaciadas en el tiempo de una forma determinada Esta secuencia de sentildeales se denomina coacutedigo maacutequina El coacutedigo representa normalmente datos y nuacutemeros e instrucciones para manipularlos Un modo maacutes faacutecil de comprender el coacutedigo maacutequina es dando a cada instruccioacuten un mnemoacutenico como por ejemplo STORE ADD o JUMP Esta abstraccioacuten da como resultado el ensamblador un lenguaje de muy bajo nivel que es especiacutefico de cada microprocesador
Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy raacutepidos pero que son a menudo difiacuteciles de aprender Maacutes importante es el hecho de que los programas escritos en un bajo nivel son praacutecticamente especiacuteficos para cada procesador Si se quiere ejecutar el programa en otra maacutequina con otra tecnologiacutea seraacute necesario reescribir el programa desde el principio
Software de red Una red tiene tres niveles de componentes El software de aplicaciones El software de red Y El hardware de red - El software de aplicaciones estaacute formado por programas informaacuteticos que se comunican con los usuarios de la red y permiten compartir informacioacuten (como archivos graacuteficos o videos) y recursos como impresoras o unidades de disco Otro tipo de software de aplicacioacuten se conoce como de igual a igual En una red de este tipo los ordenadores se enviacutean entre siacute mensajes y peticiones directamente sin utilizar un servidor como intermediario - El software de red consiste en programas informaacuteticos que establecen protocolos o normas para que las computadoras se comuniquen entre si Estos protocolos se aplican enviando y recibiendo grupos de datos formateados denominados paquetes - El hardware de red estaacute formado por los componentes materiales que unen las computadoras Una red tiene dos tipos de conexiones - Conexiones fiacutesicas son aquellas que permiten a los ordenadores transmitir y recibir sentildeales directamente y conexiones loacutegicas o virtuales que permiten intercambiar informacioacuten a las aplicaciones informaacuteticas por ejemplo a un procesador de textos - Conexiones loacutegicas son aquellas creadas por los protocolos de red y permiten compartir datos a traveacutes de la red entre aplicaciones correspondientes a ordenadores de distinto tipo como un Apple Macintosh y un PC de IBM CLASIFICACIOacuteN DEL SOFTWARE Ademaacutes de estas categoriacuteas basadas en tareas varios tipos de software se describen basaacutendose en su meacutetodo de distribucioacuten Entre estos se encuentran los asiacute llamados programas enlatados el software desarrollado por compantildeiacuteas y vendido principalmente por distribuidores el freeware y software de dominio puacuteblico que se ofrece sin costo alguno el
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 19
shareware que es similar al freeware pero suele conllevar una pequentildea tasa a pagar por los usuarios que lo utilicen profesionalmente y por uacuteltimo el infame vapourware que es software que no llega a presentarse o que aparece mucho despueacutes de lo prometido VIRUS Y OTROS PROGRAMAS NOCIVOS Virus (informaacutetica) programa de ordenador que se reproduce a siacute mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software baacutesico que controla la computadora) Los virus estaacuten disentildeados para reproducirse y evitar su deteccioacuten Como cualquier otro programa informaacutetico un virus debe ser ejecutado para que funcione es decir el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo
Existen otros programas informaacuteticos nocivos similares a los virus pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccioacuten Estos programas se dividen en tres categoriacuteas caballos de Troya bombas loacutegicas y gusanos Un caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo por ejemplo un juego pero cuando se ejecuta puede tener efectos dantildeinos Una bomba loacutegica libera su carga activa cuando se cumple una condicioacuten determinada como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacioacuten de letras Un gusano se limita a reproducirse pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan maacutes lentos LENGUAJES DE ALTO NIVEL Por lo general se piensa que los ordenadores son maacutequinas que realizan tareas de caacutelculos o procesamiento de textos La descripcioacuten anterior es soacutelo una forma muy esquemaacutetica de ver una computadora Hay un alto nivel de abstraccioacuten entre lo que se pide a la computadora y lo que realmente comprende Existe tambieacuten una relacioacuten compleja entre los lenguajes de alto nivel y el coacutedigo maacutequina
Los lenguajes de alto nivel son normalmente faacuteciles de aprender porque estaacuten formados por elementos de lenguajes naturales como el ingleacutes En BASIC el lenguaje de alto nivel maacutes conocido los comandos como IF CONTADOR = 10 THEN STOP pueden utilizarse para pedir a la computadora que pare si CONTADOR es igual a 10 Por desgracia para muchas personas esta forma de trabajar es un poco frustrante dado que a pesar de que las computadoras parecen comprender un lenguaje natural lo hacen en realidad de una forma riacutegida y sistemaacutetica INTEacuteRPRETES Y COMPILADORES La traduccioacuten de una serie de instrucciones en lenguaje ensamblador (el coacutedigo fuente) a un coacutedigo maacutequina (o coacutedigo objeto) no es un proceso muy complicado y se realiza normalmente por un programa especial llamado compilador La traduccioacuten de un coacutedigo fuente de alto nivel a un coacutedigo maacutequina tambieacuten se realiza con un compilador en este caso maacutes complejo o mediante un inteacuterprete Un compilador crea una lista de instrucciones de coacutedigo maacutequina el coacutedigo objeto basaacutendose en un coacutedigo fuente El coacutedigo objeto resultante es un programa raacutepido y listo para funcionar pero que puede hacer que falle el ordenador si no estaacute bien disentildeado Los inteacuterpretes por otro lado son maacutes lentos que los compiladores ya que no producen un coacutedigo objeto sino que recorren el coacutedigo fuente una liacutenea cada vez Cada liacutenea se traduce a coacutedigo maacutequina y se ejecuta Cuando la liacutenea se lee por segunda vez como en el caso de los programas en que se reutilizan partes del coacutedigo debe
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 20
compilarse de nuevo Aunque este proceso es maacutes lento es menos susceptible de provocar fallos en la computadora 4
Carlos Guerrero c_guerrero84hotmailcom
Actividad 2 Participar en la discusioacuten en clase sobre este cuadro
TIPOS DE SOFTWARE
Software de sistema
Tarea uacutenica MS-DOS DR-DOS PC-DOS CPM (Control ProgramMonitor)
Multitarea UNIX WINDOWS OS2 LINUX MAC OS
Software de aplicacioacuten
Procesador de textos AppleWorks - Mac Applix Word - Linux Atlantis Ocean Mind Atlantis Word Processor EasyWord HanGul Lotus Word Pro Mellel Microsoft Word - Windows y Mac Nisus Writer - Mac Pages - Mac PolyEdit StarOffice Writer TextMaker WordPerfect
Hoja de caacutelculo Lotus 123 Excel Calc (Open y Star Office) Numbers (Mac)
Base de datos Acces Base (Open Office) Oracle SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado Structured Query Language)
Paquetes Integrados OFFICE WORKS CORELWORD PERFECT OFFICE OPEN OFFICE STAR OFFICE
Software de red
FTP Internet Explorer Opera Mozilla Firefox
Software de lenguaje
Lenguaje de bajo nivel (Ensamblador)
Microsoft Macro Assembler (MASM) GNU Assembler Turbo Assembler (TASM)
Lenguaje de alto nivel Fortran Algol Prolog Basic Visual Basic C++ Visual C Java
Inteacuterpretes ldquo
Compiladores ldquo
Virus y otros programas nocivos
Virus informaacutetico Creeper (1972) Viernes 13 Natas bull CIH bull bull Melissa bull SobigF bull ILOVEYOU bull Bagle bull Code Red bull MyDoom bull SQL Slammer bull Passer
Caballos de Troya Pictureexe y showexe Svchost32exe bull Svhostexe bull backexe
Bombas loacutegicas Blaster Sasser
Gusanos
Leccioacuten 3 Entorno de Windows
1 iquestCoacutemo funciona Windows el escritorio Actividad 1 Anotar la letra correspondiente en la ilustracioacuten
4 httpwwwmonografiascomtrabajos15softwaresoftwareshtml
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 21
A Escritorio B Barra de tareas C Iconos D Menuacute principal E Menuacute en cascada F Accesos directos G Botoacuten Inicio
2 Ayuda sobre un tema especiacutefico en Windows Actualmente Windows y las aplicaciones brindan ayuda contextualizada muchas veces anticipaacutendose a las necesidades del usuario de acuerdo a lo que eacuteste realiza en un momento
dado pero se puede encontrar ayuda de forma especiacutefica en el menuacute Inicio en el acceso de
Ayuda y soporte teacutecnico o presionando la tecla F1 teniendo activo el escritorio de Windows Actividad 2 Entrar a la ayuda de Windows y realizar la siguiente praacutectica Algo que va a ser de mucha utilidad es saber los atajos de teclas de Windows y sus aplicaciones ese tema se puede encontrar tecleando ldquomeacutetodos abreviadosrdquo en la ventana de ayuda y despueacutes dar enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 22
Aparece la siguiente ventana Elegir meacutetodos abreviados de teclado generales y tomar nota de los que se comenten en el grupo como los maacutes usados o uacutetiles
Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten
Informacioacuten general acerca de archivos y carpetas La mayoriacutea de las tareas de Windows implican el trabajo con archivos y carpetas Windows utiliza carpetas para proporcionar un sistema de almacenamiento para los archivos en el equipo del mismo modo que se utilizan folders para organizar documentos impresos en un archivero
Las carpetas pueden contener muchos tipos de archivo diferentes como documentos muacutesica imaacutegenes viacutedeos y programas Se puede copiar y mover archivos desde otras ubicaciones como otra carpeta un equipo o Internet a las carpetas que se crean Incluso se puede crear carpetas dentro de carpetas
La mejor forma de utilizar esto es crear capetas con una organizacioacuten tal que sea faacutecil tanto guardar como encontrar los archivos siguiendo criterios definidos tanto para las ubicaciones como para los nombres de archivos y carpetas El criterio que se sugiere y se usaraacute de ejemplo en este manual para crear un portafolio del curso es por unidad para las carpetas y producto elaborado para los archivos que se respaldaraacute en otra unidad de almacenamiento que debe ser extraiacuteble como CDs o USBs
Las siguientes tareas son las maacutes baacutesicas para administrar la informacioacuten que se va a producir en el transcurso de la asignatura Es obvio que no se van a utilizar desde el inicio pero se deben tener presentes para recurrir a ellas cuando sea necesario Actividad 1 Estos procedimientos se pueden hacer de diferentes formas en esta leccioacuten se va a usar Mi PC que es una aplicacioacuten de Windows y se entra ya sea si se cuenta con su icono en el escritorio o desplegando el menuacute Inicio y eligiendo el icono de Mi PC lo que mostraraacute una ventana muy parecida a la siguiente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 23
1 Crear carpetas y subcarpetas
Ya con Mi PC en pantalla primero se entra a la unidad de disco o dispositivo dentro del cual se van a crear las carpetas y se van a guardar los archivos esto se hace presionando la tecla Tab varias veces si es necesario hasta seleccionar la unidad de almacenamiento y dar enter Es importante estar seguro si se ha entrado realmente en la unidad correcta pues de
eso depende que despueacutes se puedan recuperar los datos almacenados para esto se debe observar la barra de tiacutetulo y la de direccioacuten pues en ellas aparece dicha informacioacuten Observar la ventana inferior donde se ha entrado a la unidad de disco duro que se llama DOCUMENTOS E
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 24
Ahora dando Tab y despueacutes teclas de direccioacuten se elige el comando Crear nueva carpeta que se encuentra en el panel de la izquierda que se llama Tareas de archivo y carpeta Al dar enter se crearaacute una nueva carpeta como se muestra en la siguiente ventana
El uacuteltimo paso para crear esta carpeta es escribir el nombre de la carpeta y dar enter
para que asiacute se almacene (Poner el grupo al que se pertenece)
A continuacioacuten se van a crear dos subcarpetas dentro de la carpeta del grupo que se van a llamar Unidad I y Unidad II respectivamente Para esto se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente pero al inicio se debe entrar a la primera carpeta creada El resultado seraacute como se ve en la siguiente ventana donde se puede observar que las carpetas mencionadas se han creado dentro del grupo al que se pertenece
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 25
2 Cambiar nombre de carpetas y archivos Si el nombre de la carpeta del grupo no estaacute escrito como se indicoacute se regresa a la carpeta creada pulsando Alt+Tecla de direccioacuten a la izquierda despueacutes se seleccionaraacute la carpeta del nombre a cambiar presionando Tab y teclas de direccioacuten hasta seleccionar el comando Cambiar nombre a esta carpeta y dar enter corregir o escribir el nuevo nombre y dar enter para finalizar Lo mismo se hace para cambiar nombre a archivos
3 Buscar carpetas y archivos
Para buscar archivos o carpetas en la ventana de Mi PC se debe seleccionar primero si es posible la carpeta donde se estaacute seguro que se encuentra el archivo si no se recordar entonces se selecciona la unidad de almacenamiento o dispositivo aunque eso alargaraacute el tiempo de buacutesqueda
E1CM
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 26
Despueacutes se da clic en el botoacuten Buacutesqueda de la barra de herramientas lo que mostraraacute las opciones en el panel de tareas bajo la pregunta iquestQueacute desea buscar
Se elige la opcioacuten de acuerdo a lo que se desea buscar y se escribe el nombre o parte del nombre del archivo en caso de que no se recuerde completo
Ya terminada la buacutesqueda se debe prestar atencioacuten a la ubicacioacuten del archivo para reubicarlo en el lugar correcto de ser necesario o si no se encontroacute realizar una nueva buacutesqueda variando las opciones o nombre del archivo
Ejercicio buscar archivos de imagen y pegarlos en la carpeta de Unidad I 4 Copiar o Mover carpetas y archivos Es muy importante tener respaldos de los archivos maacutes importantes como praacutecticas exaacutemenes o trabajos para evaluacioacuten Esto se puede hacer copiando las carpetas o archivos a otra unidad de almacenamiento de preferencia extraiacuteble como una unidad USB o un CD-RW dando clic en el comando Copiar esta carpeta o Copiar este archivo que estaacute en el panel Tareas de archivo y carpeta Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe especificar la unidad y en su caso carpeta a donde se desea copiar lo seleccionado y como se indica en ese cuadro se debe dar clic en el botoacuten copiar para finalizar el procedimiento Para el caso de mover es un procedimiento muy similar soacutelo que aparte de que se utiliza el comando Mover esta carpeta o archivo no se tienen dos copias de lo mismo sino que se traslada a otra ubicacioacuten lo seleccionado muy uacutetil cuando se quieren ordenar los datos Ejercicio copiar la carpeta del grupo a la USB o al CD-RW 5 Borrar carpetas y archivos
Finalmente se pueden borrar las carpetas y archivos utilizando el comando Eliminar esta carpeta o Eliminar este archivo lo que borraraacute el elemento mediante la confirmacioacuten de dicha accioacuten
Es importante estar seguro cuando se va a borrar algo pues no siempre se puede recuperar lo borrado Por ejemplo soacutelo se pueden recuperar elementos borrados de las unidades de disco duro a traveacutes de la papelera de reciclaje Como se ve en los cuadros de la izquierda el segundo es la confirmacioacuten de eliminacioacuten en una unidad USB
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 27
Ejercicio eliminar carpetas de la unidad E y de la USB Otra forma de acceder a los comandos anteriores y a otros maacutes es dando clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre el elemento deseado lo que desplegaraacute un menuacute contextual Eliminar la carpeta Unidad I la cual contiene las imaacutegenes copiadas en el paso anterior PORTAFOLIOS DE PRODUCTOS POR UNIDAD El siguiente es un esquema general de la organizacioacuten y ubicacioacuten que deben tener las carpetas y subcarpetas de las Unidades y los documentos para conformar el portafolio de evidencias y aplicar las ruacutebricas correspondientes de ser necesario el profesor(a) haraacute modificaciones de acuerdo al avance del programa y condiciones de trabajo
Unidad de disco
GrupoNombre
del alumno
Unidad II
Documentos Simples
Letrero
Portada
Reglamento de laboratorio
Carta
Documentos
Complejos
Triptico
Trabajo acadeacutemico
Unidad III
Esquemas
Dibujo Criacutetico
Praacutecticas de dibujo
Unidad I
Examen
Marcas de
formato
Unidad IV
Reporte en Word
Presentacioacuten en Power
Point
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 28
Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word
1 Trabajar en el Procesador de textos El procesador de textos que se van a emplear es el de uso maacutes extendido en todo el mundo Microsoft Word Es bastante poderoso como todo procesador moderno en Word se puede hacer desde un simple recado hasta una revista o un perioacutedico pasando por cartas trabajos escolares tesis libros etc hasta paacuteginas Web e incluso programar (en Visual Basic)
La parte maacutes importante para poder trabajar en Word de manera adecuada y profesional (dejando aparte la programacioacuten) es por un lado conocer a fondo sus caracteriacutesticas para aplicar los formatos y aprovechar los estilos en sus distintos niveles y por el otro conocer las maneras adecuadas de uso de esos formatos en el aacutembito escolar y cientiacutefico
TAREA 2
Leer el siguiente texto los procesadores y su desarrollo5 Procesador de textos en informaacutetica aplicacioacuten utilizada para la manipulacioacuten de documentos basados en texto Es el equivalente electroacutenico del papel el boliacutegrafo la maacutequina de escribir el borrador y el diccionario En principio los procesadores de textos se utilizaban en maacutequinas dedicadas especiacuteficamente a esta tarea hoy se usan en ordenadores o computadoras de propoacutesito general en los que el procesador de textos es soacutelo una de las aplicaciones instaladas
El primer procesador de textos que se creoacute para un ordenador personal fue WordStar Aparecioacute en 1978 para el sistema operativo CPM y tambieacuten para el DOS Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiriacutea en un estaacutendar Le siguioacute en esta andadura WordPerfect que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy raacutepidamente desbancando al propio WordStar y convirtieacutendose en una de las aplicaciones maacutes populares Ambos son ejemplos tiacutepicos de un procesador en modo texto Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamantildeo utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva subrayado o el texto seleccionado
La evolucioacuten de los ordenadores hacia entornos graacuteficos dio lugar a la aparicioacuten de procesadores de textos WYSIWYG en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo haraacuten en la paacutegina impresa Ejemplos de eacutestos son las uacuteltimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect Microsoft Word y Word Pro de Lotus Development Corporation
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos como cambios de tipo de letra presentacioacuten de paacutegina sangriacutea de paacuterrafos y similares Muchos procesadores de textos pueden tambieacuten comprobar la ortografiacutea encontrar sinoacutenimos trabajar con foacutermulas matemaacuteticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada Los maacutes avanzados presentan funciones de autoedicioacuten que permiten elaborar folletos o pequentildeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de paacutegina texto en columnas tablas roacutetulos y textos artiacutesticos y graacuteficos creados con otras aplicaciones entre otras posibilidades Finalmente y acorde con el auge que estaacute experimentando el
5 Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation Reservados todos los derechos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 29
fenoacutemeno de Internet muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML listos para circular por la red
En la actualidad la mayoriacutea de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites Resulta sencillo intercambiar informacioacuten entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite Asiacute un documento de texto puede incorporar informacioacuten que ha sido elaborada por ejemplo con la hoja de caacutelculo para facilitar la operacioacuten se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla cada uno en una ventana Esta posibilidad de intercambiar informacioacuten entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas son algunos de los principales valores antildeadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional Veacutease tambieacuten Ofimaacutetica6 Actividad 1 Participar en los comentarios en clase y la discusioacuten sobre la lectura 2 Elementos de la ventana de Microsoft Word Actividad 2 Entrar a Word de la siguiente manera Activar el Menuacute Inicio con la tecla Windows elegir Todos los Programas con la letra ldquoordquo seleccionar Microsoft Word presionando varias veces la letra ldquomrdquo y dar enter
Comentar con el compantildeero de maacutequina y colocar el nuacutemero de acuerdo al nombre correspondiente en la siguiente imagen
6 ofimaacutetica (Acroacuten de oficina e informaacutetica) f Automatizacioacuten mediante sistemas electroacutenicos de las
comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 30
1 Aacuterea de trabajo 2 Barra de tiacutetulo 3 Barras de desplazamiento 4 Cursor 5 Puntero 6 Reglas
7 Cinta de opciones 8 Icono de comando 10 Barra de estado 11 Botoacuten de Office 12 Fichas 13 Barra de acceso raacutepido 14 Iniciador de cuadro de diaacutelogo 15 Zoom 16 Iconos de vistas
(Nota soacutelo debes numerar 15 uno de la lista no estaacute representado en la ilustracioacuten) 21 Marcas de formato Las marcas de formato son elementos importantes a la hora de crear documentos en Word pues indican elementos de escritura como espacios entre palabras paacuterrafos tabulaciones saltos de paacutegina secciones etc y los formatos que se han aplicado e eacutestos Un usuario avanzado siempre activa estas marcas y estaacute atento a ellas
Atajos Mostrarocultar marcas de formato= Control + ( Mostrarocultar cinta de opciones= Crt
IMPORTANTE Recordar activar las marcas de formato cada vez que se elabore un documento en Word
Actividad 3 Escribir cuaacuteles son las marcas de formato como estaacute en la ventana anterior 3 Guardar informacioacuten al iniciar el documento Guardar el archivo con el nombre de Marcas de formato en la unidad de CD o en la unidad de disco que indique el profesor(a) creando una carpeta siguiendo los pasos que a continuacioacuten se listan Atajo Control+G o dar clic en la barra de acceso raacutepido en el iacutecono guardar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 31
En el cuadro de diaacutelogo se escribe el nombre del documento en el recuadro Nombre de archivo Activar Guardar en y elegir la unidad de disco que indique el profesor(a) (Alt+e tecla de navegacioacuten hacia arriba y enter) Crear la carpeta sin salir de la ventana de guardar en Word pulsando tab varias veces hasta
llegar a con teclas de direccioacuten seleccionar el icono nueva carpeta escribir el
nombre para la carpeta aceptar escribir el nombre del archivo y aceptar para guardarlo Activar Guardar (Alt+g o enter) 31 Coacutemo nombrar archivos Longitud del nombre de los archivos y caracteres no vaacutelidos Para el mejor manejo de los archivos se debe elegir un nombre apropiado con la informacioacuten del documento debe ser corto y de faacutecil identificacioacuten bull Longitud de nombre de archivo Windows permite hasta 250 caracteres incluyendo espacios y algunos siacutembolos especiales pero se recomiendan nombres cortos
bull Caracteres no vaacutelidos lt gt |
4 Cerrar el documento y salir del programa Es importante cerrar el documento y salir del programa ya que se ha concluido la sesioacuten de trabajo Las dos cosas se pueden hacer con el botoacuten de Office
Atajos Control +g = Guardar archivo Cerrar el documento= Control + F4 Salir del programa= Alt + F4
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 32
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES MAPA CONCEPTUAL
FORMATOS
Fuente
Cartas administrativas
Procesador de textos Word
para elaborar
Documentos breves
de
utilizar
y de
Paacuterrafo
Interlineado
Sangriacutea en 1ordf liacutenea
Espacio entre paacuterrafos
Portada
para producir
Documento
Letrero
Maacutergenes
Orientacioacuten
Borde de paacuteg
Interlineado
Alineacioacuten
Fuente
Tamantildeo
Efectos
Espacio entre caracteres
Tamantildeo de papel
para producir
Numeracioacuten
Vintildeetas
Lista multinivel
Listas
de
Estilos y efectos
Reglamento del laboratorio
Buscar Reemplazar
Ortografiacutea y gramaacutetica
Deshacer Rehacer
Cambiar Mayuacutes Minuacutes
Vista previa
para
utilizar
Revisar y corregir
Guardar comohellip
copiar yo respaldar con
comando
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 33
Objetivo de la Unidad
Utilizar el software de procesador de textos para elaborar documentos con el fin de comunicarse mejor mediante la aplicacioacuten de los formatos apropiados considerando las normas y criterios internacionales de presentacioacuten de acuerdo al tipo de escritos con el manejo adecuado de la computadora de manera individual o en equipo fomentando los valores de eacutetica y responsabilidad a un nivel reproductivo y aplicativo Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero criacutetico para la reflexioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta 1 Portada o caraacutetula para mis trabajos
11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten 3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas 4 Imprimir
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) 2 Guardar como 3 Navegar Activar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado 4 Buscarreemplazar 5 Utilidades de edicioacuten y escritura deshacerrehacer cambiar
mayuacutesculasminuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas (Vintildeetas Nuacutemeros y Esquema numerado) Estilos y Efectos de fuente
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc
(elaboracioacuten de cartas o documentos formales) 21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea y Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura interlineado Ver el aspecto general del documento vista preliminar
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten 1 Triacuteptico informativo
11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
2 Tablas de datos 21 Insertar una tabla de datos 22 Formato de tabla (combinar dividir fondo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 34
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico ensayo monografiacutea revista escolar etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) 11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido
3 Guardar como paacutegina Web
Leccioacuten 1 La primera comunicacioacuten breve
1 Pequentildeo letrero para motivar la reflexioacuten Realizar un letrero para despertar conciencia sobre alguacuten tema poleacutemico Ejemplos
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 35
Aspectos a considerar Un letrero tiene como funcioacuten principal la de comunicar puacuteblicamente cierta informacioacuten al ser normalmente un solo ejemplar tiene ciertas caracteriacutesticas como ser muy breve legible a distancia y ser disentildeado para llamar la atencioacuten 11 Aplicando formatos para que el letrero se vea bien y el mensaje se lea mejor Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente y Color de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Letrero en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Configurar paacutegina (Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel)
El primer paso es cambiar la configuracioacuten de formato de la hoja antes de escribir cualquier cosa De este modo habraacute menos problemas a la hora de poner la informacioacuten y ubicarla en el lugar correcto
Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Configurar paacutegina activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo Configurar paacutegina (Con teclado Alt+c+cu)
Apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo donde se van a establecer los siguientes
valores Maacutergenes 15 cm a los cuatro lados Orientacioacuten horizontal (Alt+h) Tamantildeo del papel carta (pasarse al tabulador papel ver atajo)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 36
Atajos Cambiarse al siguiente tabulador del cuadro de diaacutelogo = Control + Tabulacioacuten Retroceder al anterior tabulador del cuadro = Control + Shift + Tabulacioacuten
Escribir el texto del letrero y aplicar la alineacioacuten correspondiente Alineacioacuten centrada para el tiacutetulo principal y puede ser diferente para los demaacutes elementos
Alineacioacuten Izquierda Subtiacutetulos destinatarios listas
Centrar Tiacutetulos fechas o versos
Alineacioacuten derecha Firmas de autores referencias fechas asunto en cartas u oficios
Justificar Paacuterrafos en prosa
Atajos Alineacioacuten izquierda = Control + q Alineacioacuten centrada = Control + t Alineacioacuten derecha = Control + d Alineacioacuten justificada = Control + j
Para aplicar Fuente Tamantildeo de fuente y Color de Fuente de acuerdo a las caracteriacutesticas que se explicaron en los aspectos a considerar activar la ficha Inicio y el grupo Fuente Ver atajo
Tab
Tab
Tab
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 37
IMPORTANTE Recordar que se deben guardar perioacutedicamente los cambios (Ctrl+G) al documento pues aunque no se haya terminado todaviacutea podriacutea perderse gran parte del trabajo ya que se puede cortar la energiacutea eleacutectrica o congelarse el equipo en cualquier momento
Tamantildeo de fuente 12 Tamantildeo estaacutendar para todo tipo de documentos
Tamantildeo de fuente 14-16 Tamantildeo para tiacutetulos y hojas de presentacioacuten o portadas
Tamantildeo 18 oacute maacutes Carteles o anuncios publicitarios
Atajos Aumentar el tamantildeo de fuente = Control + gt Disminuir el tamantildeo de fuente = Control + lt Formato de fuente= Control + m (abre el cuadro de diaacutelogo) Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes + F Tamantildeo de Fuente en el cuadro de diaacutelogo= Control + Mayuacutes +M
Modelo de ruacutebrica para autoevaluacioacutencoevaluacioacuten Una vez terminado el letrero se puede realizar una primera evaluacioacuten por parte del propio alumno o si lo indica el profesor(a) por parte de uno de los compantildeeros para verificar si todo estaacute correcto o si es necesario mejorar o completar alguacuten aspecto
CRITERIO 10 9-8 7-6 5-0 Contenido Reflexivo Criacutetico Uacutenico Original Creativo Correctamente escrito
Cumple con todos los criterios de forma
sobresaliente
Cumple con casi todos los criterios muy bien o bien
Cumple con algunos criterios medianamente
Cumple con pocos criterios
pobremente o no cumple ninguno
Formatos aplicados adecuadamente Maacutergenes Orientacioacuten Tamantildeo del papel Alineacioacuten Fuente Tamantildeo de fuente
Todos los formatos aplicados
adecuadamente
Un formato no aplicado
adecuadamente o faltante 9
Dos 8
Tres formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 7 Cuatro 6
Cinco formatos no aplicados
adecuadamente o faltantes 5-1
Seis 0
Promedio
Este modelo se puede adaptar para todos los demaacutes documentos del curso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 38
Leccioacuten 2 La primera impresioacuten es la que cuenta
1 Portada o caraacutetula para mis trabajos Aspectos a considerar todo trabajo escolar por sencillo que sea debe llevar una portada Los elementos y el formato de eacutesta pueden variar dependiendo del nivel escolar los requisitos de la institucioacuten yo materia las preferencias de cada estudiante Sin embargo existen ciertos aspectos que se deben considerar en toda portada El orden de los elementos debe procurar llevar una disposicioacuten que normalmente es de lo general a lo particular no se deben emplear maacutes de 3 fuentes diferentes y eacutestas no deben exceder de 16 puntos Debe contener miacutenimamente los datos de identificacioacuten de la institucioacuten la materia el curso el nombre del profesor el periacuteodo la unidad el nombre del estudiante y la fecha 11 Aplicando formatos y elementos para una portada impecable e impactante Maacutergenes Borde de paacutegina Interlineado efectos de fuente y espacio entre caracteres Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Portada en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente Maacutergenes amplios de 25 a 3 cm La ventana lo da por defecto verificar
IMPORTANTE Para elegir una opcioacuten en los cuadros de diaacutelogo observar que una de las letras de cada opcioacuten estaacute subrayada se debe pulsar ALT + la letra subrayada Tambieacuten pulsando TAB hasta elegir la opcioacuten deseada
Borde de paacutegina Elegir la ficha Disentildeo de paacutegina y en el grupo Fondo de paacutegina el comando Borde de paacutegina apareceraacute el cuadro de diaacutelogo donde se va a establecer lo siguiente en la seccioacuten Arte seleccionar el borde adecuado siempre verificar que el ancho no sea mayor de 15 puntos en el apartado Aplicar a elegir Esta seccioacuten- Soacutelo la primera paacutegina verificar como va a quedar en la Vista previa y dar enter en Aceptar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 39
Interlineado para leer maacutes coacutemodamente Ubicarse en el paacuterrafo o seleccionar los paacuterrafos donde se desea aplicar el interlineado (sencillo a espacio y medio o a doble) en la ficha Inicio en el grupo Paacuterrafo elegir el comando Interlineado aplicar el deseado o utiliza los atajos que se listan abajo
Atajos Interlineado sencillo = Control + 1
Interlineado a espacio y medio = Control + 5 Interlineado doble = Control + 2
Efectos de Fuente Seleccionar el paacuterrafo al que se le va a aplicar efecto de fuente activando la casilla en el cuadro de diaacutelogo Espacio entre caracteres En la ficha Inicio activar el botoacuten del cuadro de diaacutelogo de Fuente ahiacute activar la pestantildea Espacio entre caracteres y en la seccioacuten Espacio elegir Expandido y en la seccioacuten De colocar los puntos deseados seguacuten sea el titulo al que se le aplicaraacute recordar colocarse en la palabra o seleccionar la liacutenea a la que se aplicara el Espacio entre caracteres
Atajos Cuadro de diaacutelogo de formato de Fuente = Control + m
IMPORTANTE Actualizar constantemente los cambios que se van realizando (Control +G)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 40
2 Utilidades de edicioacuten Autocorreccioacuten La funcioacuten de Autocorrecioacuten de Word detecta y corrige automaacuteticamente errores tipograacuteficos palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayuacutesculas Por ejemplo al escribir ldquoalcolrdquo y dar espacio se corregiraacute automaacuteticamente y apareceraacute ldquoalcoholrdquo Otra funcioacuten de esta utilidad es insertar siacutembolos a traveacutes de la escritura de caracteres por ejemplo al
escribir el signo dos puntos seguidos de la apertura de pareacutentesis ( apareceraacute
Atajos Copiar = Control + c Cortar = Control + x Pegar = Control + v
3 Ahorra tiempo utiliza la galeriacutea de portadas Para almacenar e insertar raacutepidamente portadas o caraacutetulas usar la galeriacutea de portadas de Word Hacer el ejercicio con la portada realizada Actividad 3
Abrir el archivo de la portada
Seleccionarla (Ctrl+E) para insertarla en la Galeriacutea de portadas
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 41
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada seleccionar la opcioacuten Guardar seleccioacuten en una Galeriacutea de portadas (se encuentra en la parte inferior del menuacute que se despliega)
En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten poner el nombre a la portada y Aceptar
Ahora cada vez que se necesite insertar esta portada en otro trabajo (aunque esta utilidad no incluye los bordes) se puede hacer lo siguiente
Colocarse al inicio de un documento ya redactado (Control+Inicio) o de un nuevo documento
En la cinta de opciones elegir la ficha Insertar el comando Paacuteginas y el icono Portada se va desplegar la galeriacutea de portadas incluyendo las que guardoacute el usuario
Al seleccionarla se insertaraacute una copia de esa portada en el nuevo documento
Atajos Nuevo documento en blanco = Control + u
Seleccionar todo el documento= Control+e
4 Imprimir De acuerdo a las condiciones de cada escuela y laboratorio de Informaacutetica seguir las indicaciones que deacute el profesor(a) para imprimir Botoacuten de Office comando Imprimir
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 42
Atajos Imprimir = Control + p
Leccioacuten 3 Modificar y corregir un documento
Actividad 1 1 Abrir un documento existente (Improductividaddoc) que estaacute en la carpeta Mis documentos
a) Se puede abrir un archivo guardado anteriormente usando el Botoacuten de Office y el comando Abrir o el atajo Control+a
b) Aparece un cuadro de diaacutelogo que permite escoger la ubicacioacuten si se activa Buscar en (Alt+e)
c) Para escoger el archivo que se desea abrir es necesario pasarse a la lista de archivos
pulsando la tecla de tabulacioacuten Si hay otros archivos moverse con las teclas de navegacioacuten
d) Una vez seleccionado el archivo abrirlo activando el botoacuten Abrir (Alt+a) pulsando Enter Despueacutes de unos momentos apareceraacute en pantalla el documento
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 43
2 Guardar como Diferencia entre Guardar y Guardar como El profesor guiaraacute en el procedimiento de una variante de Guardar que se llama Guardar como Una vez abierto el archivo de Improductividad notar que en la barra de tiacutetulo aparece entre pareacutentesis (Soacutelo lectura) lo que implica que el archivo soacutelo se puede leer pero no se pueden guardar las modificaciones en ese archivo
Para poder hacerlo se debe utilizar el comando Guardar comohellip ubicar este archivo en la unidad de CD o alguacuten otro dispositivo que indique el profesor(a) guardarlo con el nombre que ya tiene en la Carpeta Unidad II y cambiar el tipo de archivo de Documento de Word 97-2003 a soacutelo Documento de Word Esto cambiaraacute el formato del documento al de Word 2007
Participar en los comentarios sobre las diferencias que existen entre ambos comandos y llenar el siguiente cuadro
COMANDO SE USA PARA
Guardar
Guardar como
Atajos Abrir un documento = Control + a Guardar comohellip = F12
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 44
IMPORTANTE Una caracteriacutestica importante de Word es la autorecuperacioacuten de documentos cuando sucede alguna falla en el sistema como el corte de la energiacutea eleacutectrica el bloqueo del sistema o de la aplicacioacuten Esta caracteriacutestica se activa soacutelo cuando se ha guardado el archivo
3 Navegaractivar opciones de cuadros de diaacutelogo con teclado Anotar las dos formas de seleccionaractivar los siguientes elementos con el teclado
Forma 1 Forma 2
Opciones de cuadros de diaacutelogo
Actividad 2 4 Buscarreemplazar En Word se puede buscar y reemplazar texto formatos marcas de formato (como marcas de paacuterrafo) saltos de liacutenea manual saltos de paacutegina y otros elementos Esto es de mucha utilidad a la hora de corregir documentos como los que se obtienen de Internet El archivo de improductividad tiene varias alteraciones y errores para practicar corregir usando esta utilidad Espacios entre palabras dobles o triples espacio antes de signo saltos de liacutenea manual y marcas de paacuterrafo en cada rengloacuten de los primeros dos paacuterrafos
Para corregir por ejemplo los espacios antes de signo se hace eligiendo la ficha Inicio el comando edicioacuten la opcioacuten Reemplazar Apareceraacute un cuadro de diaacutelogo donde se debe Buscar espacio seguido del signo coma y Reemplazar con el signo coma maacutes un espacio (al presionar la barra espaciadora soacutelo se mueve el cursor y no se ve ninguacuten caraacutecter pero se debe asegurar de insertarlo en el lugar correcto)
Activar Buscar siguiente y seguacuten sea el caso seleccionar Reemplazar para corregir de
acuerdo a lo que debe ser o Buscar siguiente si no es necesario arreglarlo Reemplazar todos soacutelo se debe usar cuando se estaacute absolutamente seguro de no descomponer lo que esteacute bien Aplicar algo similar para corregir los otros errores como los saltos de liacutenea manual algo muy comuacuten en los textos de paacuteginas Web copiados a documentos de Word Para cerciorarse de su existencia se activan las marcas de formato apareceraacuten como flechas en
aacutengulo
En el cuadro de diaacutelogo de Buscar y reemplazar activar el botoacuten Maacutesgtgt y en el menuacute del botoacuten Especial elegir Salto de liacutenea manual que debe quedar en la casilla de
Buscar como ^l ( = )
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 45
Ahora en la casilla Reemplazar poner seguacuten sea necesario para corregir espacio marcas de paacuterrafo o nada
Es aconsejable ir reemplazando con mucho cuidado para no generar maacutes errores en el texto
Para corregir las marcas de paacuterrafo ( para ) se hace algo similar escogiendo por supuesta la primera opcioacuten de la lista Especial para la opcioacuten buscar que apareceraacute como ^p
Atajos Buscar = Control + b Reemplazar = Control + l (ele)
5 Utilidades de edicioacuten y escritura Deshacerrehacer Cambiar mayuacutesminuacutes Ortografiacutea y gramaacutetica Actividad 3 En el archivo de Improductividad corregir mayuacutesculas y minuacutesculas ortografiacutea y gramaacutetica etc Utilizando los siguientes procedimientos Deshacerrehacer
Una de las utilidades de Word al elaborar un documento es que si uno se equivoca puede deshacer el error activando el icono Deshacer escritura en la Barra de acceso raacutepido pero si esa correccioacuten resulta no ser la adecuada entonces se puede recuperar lo deshecho en el icono Repetir escritura en la misma barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 46
Cambiar mayuacutesminuacutes Se puede entrar al siguiente cuadro de diaacutelogo activando la ficha Inicio el grupo Fuente y el botoacuten de comando Cambiar mayuacutescula y minuacutescula No es correcto que todo un texto esteacute en mayuacutesculas ya que de acuerdo a las reglas de escritura soacutelo se debe usar mayuacutescula inicial al principio de oracioacuten despueacutes de punto (seguido o aparte) en siglas y al inicio de los nombres propios (personas instituciones animales lugares acontecimientos histoacutericos etc)
Ortografiacutea y gramaacutetica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho maacutes faacutecil No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ninguacuten error no quiere decir que necesariamente sea asiacute Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto
La forma que tiene Word para detectar las palabras erroacuteneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales Lo que no es capaz de hacer Word por el momento es discernir el significado de las palabras en cada contexto
Por ejemplo si escribimos La bibliografiacutea del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y iexclVasta ya de gritar Word no detectaraacute ninguacuten error puesto que tanto basta como vasta son palabras correctas que existen en el diccionario aunque en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta
La revisioacuten ortograacutefica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erroacuteneas y la revisioacuten gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo Los libros son buenas donde no concuerdan el geacutenero del sujeto y del adjetivo7
Revisar mientras se escribe Word mostraraacute los errores cometidos con un subrayado ondulado en color rojo seguacuten se escribe el texto
Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y presionar la tecla de menuacute contextual donde se muestra un menuacute con una lista de posibles palabras que corregiraacuten ese error
7 httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 47
Revisar al finalizar Ir a la Ficha Revisar y elegir el comando Ortografiacutea y gramaacutetica que estaacute en el grupo Revisioacuten
Atajos Deshacer = Control + z Rehacer = Control + y Cambiar mayuacutesminuacutes = Shift + F3 Ortografiacutea y gramaacutetica = F7 Sinoacutenimos = Shift + F7
Leccioacuten 4 Para el funcionamiento oacuteptimo de la PC
1 Reglamento del laboratorio Aspectos a considerar Redactar en forma de lista las reglas especiacuteficas que se van a seguir para que el equipo se mantenga en oacuteptimas condiciones de funcionamiento y asiacute no exista ninguacuten problema en el aprendizaje al realizar las praacutecticas a lo largo del antildeo escolar Observando lo siguiente ldquoEnumere los elementos en series para evitar lecturas erroacuteneas o para aclarar la secuencia o la relacioacuten entre los elementos particularmente cuando son extensos o complejosrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA8 2002 pp 132) 11 Aplicando formatos para sentildealar ideas importantes y crear listas de conceptos clave Listas Vintildeetas Numeracioacuten y Lista multinivel Estilos y Efectos de fuente Actividad 1 Entrar a Word a un documento nuevo y guardarlo con el nombre Reglamento en la carpeta Unidad II en el dispositivo de almacenamiento que indique el profesor(a) y realizar lo siguiente
Listar las reglas que el grupo vaya acordando incluyendo las del recuadro de la siguiente paacutegina que aparecen numeradas del 5 al 12 y guardar perioacutedicamente para actualizar los cambios
8 American Psycological Association
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 48
Los formatos para listas se pueden activar antes de empezar o se aplican una vez que se haya terminado la redaccioacuten en la ficha Inicio seleccionar el grupo Paacuterrafo y el comando vintildeetas o numeracioacuten En caso de querer cambiar el aspecto de los nuacutemeros o las vintildeetas se debe activar el botoacuten que se encuentra a la derecha de cada icono de comando y elegir Definir nueva vintildeeta o formato de nuacutemero como se ve en la ilustracioacuten
Las Listas multinivel presentan un paso adicional que consiste en aumentar sangriacutea los niveles necesarios de acuerdo al grado de subordinacioacuten de los elementos de esa enumeracioacuten Por ejemplo una lista que se encuentre con eacutesta estructura al aplicarle el formato de esquema numerado quedariacutea como la de la izquierda al aumentar la sangriacutea ya sea con el icono o con la tecla de tabulacioacuten un nivel para los medios de almacenamiento y dos niveles para las unidades USB quedariacutea como la de la derecha
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus
6) Discos de tres y media 7) CDs o DVDs 8) Unidades USB 9) Memorias 10) Reproductores 11) Celulares 12) Caacutemaras
5) No introducir medios de almacenamiento ajenos al laboratorio para evitar las infecciones de virus a) Discos de tres y media b) CDs o DVDs c) Unidades USB
i) Memorias ii) Reproductores iii) Celulares iv) Caacutemaras
Estilos y efectos de fuente Ahora se van a utilizar los estilos de fuente para destacar los conceptos clave en cada elemento de la lista pero respetando el uso comuacuten de estos en los escritos acadeacutemicos
Formato Uso
Negrita Tiacutetulos destacar palabras clave conceptos importantes o signos
Cursiva Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que auacuten no se
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 49
han vuelto de uso comuacuten en el espantildeol geacuteneros especies y variedades asiacute como los tiacutetulos de libros perioacutedicos revistas peliacuteculas programas de televisioacuten etc
Subrayado Subtiacutetulos Nombres de obras
Atajos Formato de Fuente = Control + m Negrita = Control + n Cursiva = Control + k Subrayado = Control + s
Tecla de menuacute contextual = Aumentar sangria = Tab Disminuir sangria = Shift+Tab
Leccioacuten 5 Seriedad y formalidad
TAREA 1 Leer el siguiente texto acerca de los niveles de formato en Word y organizarlos en una lista multinivel con nuacutemeros decimales 1 Niveles de formato de un texto seccioacuten paacuterrafo y fuente Se ha estado trabajando en la aplicacioacuten de formatos a distintos niveles en el documento tal vez sin percatarse de ello Ya es hora de tener una visioacuten maacutes completa de esto pues es la base para que se desarrollen habilidades para un uso maacutes adecuado y profesional de Word Entonces existen tres niveles de formato cada uno determinado por sus caracteriacutesticas y el alcance de modificacioacuten que abarca
Documento o seccioacuten maacutergenes orientacioacuten tamantildeo del papel disentildeo etc
Paacuterrafo alineacioacuten sangriacuteas interlineado espaciado numeracioacuten estilos etc
Fuente fuente estilo tamantildeo color efectos espacio entre caracteres etc Un documento en Word en realidad estaacute compuesto por secciones auacuten cuando es un
documento nuevo ya tiene una seccioacuten en donde se comienza a escribir Las secciones permiten aplicar diferentes formatos de paacutegina en un mismo documento por ejemplo cuando en un trabajo se quiere que una de las hojas este orientada horizontalmente para poner una tabla o graacutefica muy anchas Se pueden establecer mediante la insercioacuten de saltos de seccioacuten o al seleccionar una parte del documento y aplicarle un formato por ejemplo columnas Aunque todas las secciones paacuterrafos o palabras de un documento se vean iguales cada uno de estos elementos tiene su propio formato No es necesario seleccionar dichos elementos si soacutelo se le va a cambiar el formato a uno de ellos Uacutenicamente se pone el cursor en alguna parte y se aplica el formato deseado Por ejemplo para el formato de fuente cuyo aacutembito de aplicacioacuten es la palabra si queremos aplicar estilo negrita simplemente colocamos el cursor en alguna parte en medio de la palabra y presionamos Control+n lo mismo es vaacutelido para paacuterrafos y secciones
Esto se debe entender como la modificacioacuten a distintas capas en un documento como muestra el siguiente esquema de los niveles de formato en un documento de Word
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 50
Actividad 1 Participar en la discusioacuten en clase sobre la lectura para la correccioacuten de la lista multinivel 2 Carta de recomendacioacuten solicitud de permiso para una excursioacuten etc (elaboracioacuten de cartas o documentos formales) Aspectos a considerar La organizacioacuten del texto Cada texto formal tiene una superestructura (Organizacioacuten textual que establece las partes y el orden de las diferentes tipologiacuteas escritas) Por ejemplo una carta formal tiene que llevar a quieacuten va dirigida un saludo un planteamiento o solicitud un desenlace una despedida y quieacuten lo enviacutea entre otras cosas Si alguna de estas partes no aparece o se presenta en el lugar equivocado o de forma inadecuada la redaccioacuten es incorrecta o incompleta La redaccioacuten administrativa ha establecido formas muy especiacuteficas y esquemaacuteticas que facilitan tanto la elaboracioacuten como la lectura de este tipo de documentos Estos esquemas variacutean en algunos detalles de acuerdo al paiacutes la institucioacuten o empresa y el estilo personal
La carta de recomendacioacuten tiene la finalidad de presentar y recomendar a una persona por sus cualidades eacuteticas y morales por las que se conoce Una situacioacuten muy comuacuten es cuando un joven busca empleo y necesita cartas de recomendacioacuten entonces acude a alguacuten conocido quieacuten accede a firmar la carta si se la presenta ya impresa Veamos un ejemplo
Documento o seccioacuten
Paacuterrafo
Fuente
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 51
Actividad 2 Elaborar una carta con una temaacutetica especiacutefica de una situacioacuten real (permiso para una excursioacuten solicitud de servicios al municipio etc) en un documento nuevo y guardarla con el nombre de acuerdo al contenido en la carpeta Unidad II ya creada
21 Aplicando formatos para expresar claridad en un documento Delimitar paacuterrafos Sangriacutea en primera liacutenea o Espacio entre paacuterrafos Facilitar la lectura Interlineado Ver el aspecto general del documento Vista preliminar Delimitar paacuterrafos existen dos estilos uno es la sangriacutea en primera liacutenea como los paacuterrafos de esta paacutegina y el otro es con espaciado entre paacuterrafos como en el ejemplo de la carta de recomendacioacuten Observar que no se dio Enter entre los paacuterrafos espaciados como lo muestran las marcas de paacuterrafo
Pero iquestpor queacute es importante delimitar los paacuterrafos Observar el ejemplo de la carta de recomendacioacuten y responder de acuerdo a criterio personal
A quieacuten corresponda para
Asunto Recomendacioacutenpara
El que suscribe por este medio me permito presentar al
Sr(a) ____________________________________ el cual
tengo a bien recomendar ampliamente como una persona
iacutentegra trabajadora honesta y puntual al desempentildear las
diversas tareas que le han sido encomendadas por lo que no
tengo ninguacuten inconveniente en recomendarla a esta empresa
para desempentildear las funciones que se le asignen para
Misma que tengo ____ antildeos de conocerla tiempo durante el
cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha
hecho mencioacuten
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los
fines que a eacutel convengan para
A T E N T A M E N T E para
Puebla Pue a ____ de ______________del _____para
_________________________________para
Nombrepara
Direccioacuten y teleacutefonopara
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 52
__________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
IMPORTANTE En el caso de la sangriacutea en primera liacutenea la norma indica que para textos acadeacutemicos soacutelo se debe usar despueacutes de punto y aparte (Como en este cuadro)
Es incorrecto el uso de espaciado entre paacuterrafos y sangriacutea en primera liacutenea al mismo tiempo por redundante es decir o se usa uno u otro
Para los textos administrativos y comerciales su uso estaacute condicionado por el estilo que determine la institucioacuten o la empresa por lo que no se sujetan a la norma general
Facilitar la lectura Interlineado Tambieacuten existen ciertas normas con el interlineado que se puede aplicar en la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y el icono Interlineado o con los atajos vistos
Interlineado sencillo En borradores revistas perioacutedicos actas cartas familiares
Interlineado 15 oacute doble En trabajos escolares ensayos monografiacuteas tesis cartas administrativas o comerciales
Ver el aspecto general del documento Vista preliminar No dejar de revisar el aspecto general del documento con la vista preliminar para procurar que quede equilibrado y uniformemente distribuido en la hoja recordar que es la imagen que se daraacute ante quien lo lea El icono para la vista preliminar se puede agregar a la Barra de acceso raacutepido por medio el botoacuten de Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido que se encuentra a la derecha de la misma o mejor auacuten y maacutes faacutecil usar el atajo
Atajos Sangriacutea en primera liacutenea = Tabulacioacuten Activardesactivar espacio anterior de 12 puntos entre paacuterrafos = Control + 09 Vista preliminar = Control + F2
9 El cero debe ser de la seccioacuten alfanumeacuterica del teclado
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 53
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS MAPA CONCEPTUAL
Procesador de textos Word
Guarda
Documento de Word
Paacutegina Web
para elaborar
FORMATOS
Nuacutemero de paacuteg
Encabezado y pie de paacuteg
Nota al pie de paacuteg
Paacutegina
Saltos Seccioacuten
Columna
de
y de
utilizar
Ensayo Monografiacutea o
Revista
Triacuteptico
para elaborar
Columnas
Letra capital
Bordes y sombreado
Estilos de tiacutetulo
Izquierda
Derecha
Francesa
Tabla de contenido
Documentos complejos
para elaborar
se como
y como
Tablas de datos
para generar
aplicar
aplicar
Formatos
Operaciones baacutesicas
aplicar
y realizar
Paacuterrafo
Documento
Sangriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 54
Leccioacuten 6 Un documento pequentildeo con mucha informacioacuten
TAREA 2 Conseguir un triacuteptico informativo sobre salud o medio ambiente 1 Triacuteptico informativo Aspectos a considerar Existe una gran variedad de tipos de triacutepticos tantos como la imaginacioacuten de quien lo disentildea y lo confecciona En esta praacutectica se va a elaborar uno del tipo informativo como los que dan en campantildeas educativas de cultura salud medio ambiente etc 11 Aplicando los formatos necesarios para comunicar mucho en poco espacio Columnas Saltos de paacutegina y columna Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo Actividad 1 Elaborar un triacuteptico en un documento nuevo y guardarlo con el nombre de Triacuteptico informativo en la carpeta Unidad II que ya existe La informacioacuten se puede tomar de Encarta acerca de un tema acadeacutemico o cientiacutefico que involucre una situacioacuten de problemaacutetica social o como lo indique el profesor(a) El contenido debe ser distribuido como el que se muestra en el diagrama
Lo primero que se debe hacer para realizar el triacuteptico es establecer la configuracioacuten del documento en
A Tamantildeo de papel carta B Orientacioacuten del papel horizontal C Maacutergenes 1 cm para los cuatro lados
Estos valores determinaraacuten el ancho de las columnas y el espacio entre eacutestas para que al imprimirlo el centro de los espacios coincida con los dobleces
Una vez establecidos los valores mencionados anteriormente y considerando que se va a imprimir en una impresora laacuteser deben tambieacuten configurarse las columnas antes de proceder a capturar o copiar la informacioacuten de la siguiente manera D Configuracioacuten de columnas (como se ve en cuadro de diaacutelogo de Columnas)
Columna ndeg Ancho Espacio
1 725 cm 2 cm
2 74 cm 2 cm
3 729
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 55
IMPORTANTE Lo maacutes adecuado es utilizar un modelo de triacuteptico informativo para realizar eacuteste observar coacutemo estaacute disentildeado y queacute elementos lo conforman
CO
LU
MN
A 1
CO
LU
MN
A2
CO
LU
MN
A 3
CO
LU
MN
A 4
CO
NT
RA
-
PO
RT
AD
A
PO
RT
AD
A
Hoja dos
Hoja uno
Tiacutetulo principal va a ir en la columna 1 y desarrollo del tema
en las columnas 1 2 3 y 4
En la contraportada van
Alternativas de solucioacuten yo centros de apoyo
Bibliografiacutea Insertar la portada de la Galeriacutea
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 56
Columnas Elegir Disentildeo de paacutegina y el comando Columnas y la opcioacuten Maacutes columnas Activar la Liacutenea entre columnas (que serviraacuten para hacer los dobleces con maacutes facilidad una vez impreso el triacuteptico) y desactivar Columnas de igual ancho para establecer los valores de ancho y espacio entre columnas Notar que la columna de en medio (Col 2) es ligeramente maacutes ancha que las otras esto es porque en el doblez debe haber espacio para las columnas 3-4 Tambieacuten ver que el espacio entre columnas debe ser el doble que los maacutergenes para que al hacer los dobleces los espacios sean simeacutetricos
Ahora ya se puede insertar la informacioacuten Salto de paacutegina y columna Al final de la primera paacutegina insertar un Salto de paacutegina para la distribucioacuten de la informacioacuten
Para insertar saltos de paacutegina al final de la primera hoja se hace en la ficha Disentildeo de paacutegina grupo Configurar paacutegina y en el icono insertar saltos de paacutegina y seccioacuten el cual se veraacute su etiqueta colocando el apuntador sobre eacutel Los Saltos de columna son necesarios para repartir el texto en cada una de las columnas del triacuteptico sobre todo al final de la columna 4 y de la contraportada El salto de columna se aplica igual que el salto de paacutegina
Atajos Salto de paacutegina = Control + Enter
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 57
Otros formatos Letra capital Bordes y sombreado de paacuterrafo
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 58
IMPORTANTE El triacuteptico debe tener una redaccioacuten adecuada y accesible Usar todos los formatos necesarios sin olvidar los vistos en las unidades anteriores para que tenga una presentacioacuten de calidad profesional de tal manera que quien lo lea lo encuentre a primera vista interesante y faacutecil de comprender
No olvidar incluir las referencias bibliograacuteficas de todas las fuentes documentales empleadas para obtener la informacioacuten Si se duda de coacutemo preguntar a tu profesor(a) de Lenguaje Observa la bibliografiacutea de esta guiacutea y de otros libros
2 Tablas de datos Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y graacuteficos Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacioacuten de tal forma que sea maacutes raacutepida y sencilla tanto su presentacioacuten como su comprensioacuten A partir de ahora se debe incluir parte de la informacioacuten de los temas en este formato en los documentos donde se requiera concentrar datos
Piraacutemide educativa
Ensentildeanza baacutesica 25000000
Educacioacuten media superior 3600000
Educacioacuten superior 2200000
Estudios de postgrado 159000
httpwwwsesunammxpublicacionesmileniophpcampus=c221acsamparchivo=abr07ampfecha=abr07
Bordes y sombreado de paacuterrafo
Para poner borde como lo tiene este apartado se debe activar la Ficha Inicio el grupo Paacuterrafo a la derecha del comando de bordes desplegar el menuacute y activar Bordes y sombreado eligiendo las opciones de Estilo de liacutenea Color Ancho etc Recordar colocar el cursor en el paacuterrafo al que se le va a aplicar el borde
Esta tabla es un ejemplo para reflexionar
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 59
21 Insertar una Tabla de datos Una forma de insertar una tabla es en la ficha Insertar y el comando Tabla y elegir la opcioacuten Insertar tabla En el cuadro de diaacutelogo se eligen las opciones deseadas y se da Aceptar Otra manera es usar la cuadricula que aparece Se pueden crear tablas si se arrastra el apuntador extendiendo la seleccioacuten hasta donde se desea En los dos casos la tabla apareceraacute donde esteacute ubicado el cursor
22 Formato de tabla (combinar dividir fondo) Es muy sencillo aplicar un formato a la tabla usando las herramientas contextuales de Tabla la ficha Disentildeo el grupo Estilos de tabla Para combinar las celdas de una fila por ejemplo para poner un tiacutetulo dentro de la tabla primero seleccionar las celdas a combinar luego en la ficha Presentacioacuten en el grupo combinar elegir el comando Combinar celdashellip
El resultado va a ser una celda larga a lo ancho de la tabla de datos
Lo mismo se puede hacer para dividir una celda en varias partes Por ejemplo esa misma celda la podemos dividir en tres
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 60
23 Operaciones baacutesicas en una tabla Actividad 2 Crear un nuevo archivo que se llame Operaciones baacutesicas y guardarlo en la carpeta Unidad II Elaborar la tabla del ejemplo y obtener los totales mediante foacutermulas
Una tabla de Word estaacute compuesta por filas y columnas Las filas son las secciones horizontales y las columnas son las verticales Las intersecciones de filas y columnas forman lo que se llama celdas que son esos espacios normalmente rectangulares donde se introducen los datos u objetos como imaacutegenes u otras tablas
Se pueden realizar caacutelculos en tablas de Word colocando el cursor en la celda donde se quiere que aparezca el resultado en la Ficha Presentacioacuten en el comando Datos y la opcioacuten Foacutermula Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo que se ve a la derecha donde por defecto si estamos debajo de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula para sumar todas las cantidades que se encuentren sobre esa celda =SUM(ABOVE) Lo mismo sucede si nos colocamos a la derecha de una serie de nuacutemeros nos pondraacute la foacutermula =SUM(LEFT) Lo uacutenico que se debe hacer si todo estaacute bien es Aceptar
Ene Feb Mar TOTAL
Este 7 7 5
Oeste 6 4 7
Sur 8 7 9
TOTAL 21
PROMEDIO
La palabra SUM en la foacutermula es lo que define la operacioacuten que en este caso es una suma
VOCABULARIO
Above Arriba
Left Izquierda
En la casilla Pegar funcioacuten del cuadro de diaacutelogo foacutermula se encuentran otras funciones Por ejemplo para el promedio se usa la funcioacuten AVERAGE quedando la foacutermula asiacute =AVERAGE(ABOVE) Aunque hay que modificarla ya que incluiriacutea el total y dariacutea un resultado incorrecto Para Enero del ejemplo de arriba seriacutea asiacute =AVERAGE(B2B4) Otras operaciones que se pueden hacer son las aritmeacuteticas donde se emplean los siguientes signos + para sumar - para restar para multiplicar y para dividir La clave para poder hacer este tipo de operaciones con cantidades especiacuteficas es saber su ubicacioacuten Cada columna estaacute designada por una letra empezando por la letra A y cada fila por un nuacutemero iniciando con el 1 la interseccioacuten entre la columna y la fila nos da la ubicacioacuten
Asiacute la primera celda en la tabla de la derecha seriacutea la A1 y la
uacuteltima la B3 Escribir la foacutermula para calcular la regla de tres puedes
sustituir las cantidades por las referencias de las celdas o poner los nuacutemeros directamente
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de foacutermulas en tablas de Word se puede consultar la ayuda de la aplicacioacuten
A B
1 Doacutelares Pesos
2 345 46575
3 200
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 61
Actividad 3 Abrir el archivo de sistema solar o el que indique el profesor(a) donde se va a crear una tabla al final que contenga los nombres de los planetas en una columna en otra el nuacutemero de lunas de cada uno y en la parte inferior el total de eacutestas considerar siempre el nuacutemero mayor de lunas que se mencione en el texto
Leccioacuten 7 Aplicacioacuten de los tres niveles de formato
1 Trabajo acadeacutemico revista escolar ensayo monografiacutea etc (Quiacutemica Psicologiacutea Lenguaje Filosofiacutea etc) Aspectos a considerar Aspectos de forma y contenido para la presentacioacuten de un trabajo escolar Los aspectos de forma y contenido sentildealan las caracteriacutesticas que deberaacuten cumplir los Informes Acadeacutemicos reportes de investigacioacuten o cualquier tipo de trabajo escolar en su presentacioacuten escrita Los aspectos formales se refieren a los componentes que integran el trabajo como es la portada el iacutendice los tiacutetulos y subtiacutetulos maacutergenes bibliografiacutea etceacutetera Por otra parte los aspectos de contenido puntualizan los elementos necesarios para integrar apartados como la introduccioacuten las unidades o capiacutetulos la conclusioacuten y otros El uso de la computadora para la elaboracioacuten de trabajos si bien permite una amplia gama de posibilidades debe considerar cierta congruencia de formato con el fin de hacer maacutes faacutecil al lector su comprensioacuten No se debe olvidar que en primera instancia se trata de un asunto de comunicacioacuten Aquiacute estamos hablando de la optimizacioacuten de los recursos visuales de informacioacuten no del empleo de formas de colores o imaacutegenes a criterio libre y sin un fin especiacutefico sino de la funcioacuten y aplicacioacuten adecuada del disentildeo de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicacioacuten de ideas Tampoco se trata de tomar en cuenta lo puramente funcional por sobre la esteacutetica y la creatividad estos niveles son necesarios y se complementan
IMPORTANTE Una de las intenciones en este curso es que se utilice lo aprendido en esta asignatura en todos los trabajos de las otras materias durante toda la trayectoria escolar empleando apropiadamente los formatos vistos aquiacute
11 Aplicando formatos para la adecuada presentacioacuten de un trabajo acadeacutemico Encabezado y pie de paacutegina Nuacutemeros de paacutegina Nota al pie de paacutegina Sangriacutea izquierda derecha y francesa
Los formatos que a continuacioacuten se explican pueden servir para cualquier tipo de trabajo acadeacutemico como los que se mencionan u otros similares TAREA 3 Traer una revista cientiacutefica o acadeacutemica y marcar uno de cada formato visto en clase con pequentildeas etiquetas desprendibles Actividad 1 Estos formatos se pueden aplicar en el archivo que se llama Sistema solar o el que indique el profesor(a) de acuerdo a las condiciones de tiempo y necesidades interdisciplinarias que se presenten
Este nuevo documento se va a guardar en la carpeta de Unidad II con el nombre de Trabajo acadeacutemico o el que indique el profesor(a)
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 62
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son texto generalmente de una o dos liacuteneas (puede incluir imaacutegenes) donde se suele indicar cosas como el nuacutemero de paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el nombre del archivo el tiacutetulo del documento o el nombre del autor que se imprimen en la parte superior yo inferior de todas las paacuteginas del documento En la ficha Insertar el Grupo Encabezado y pie de paacutegina se elige el comando Encabezado lo que activaraacute las aacutereas para estos dos elementos y mostraraacute la ficha Disentildeo de las Herramientas para este formato al finalizar se debe dar clic en el botoacuten cerrar de dicha barra
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 63
Notas al pie de paacutegina Aclarar teacuterminos e ideas Las notas de pie de paacutegina ampliacutean la informacioacuten que no puede ser incluida en el texto tales como explicaciones o fuentes adicionales de informacioacuten Cualquier material necesario para entender el argumento propuesto por el artiacuteculo debe ser parte del texto y no ser desarrollado en una nota de pie de paacutegina Cuando se crea una nota al pie el nuacutemero de llamada de nota se coloca inmediatamente detraacutes de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere Cuando se encuentra al final de una frase se coloca siempre delante del punto final No se ha de dejar espacio entre la palabra y el nuacutemero de la llamada10 Ya colocado el cursor se elige la ficha Referencias y el comando Insertar nota al pie Aparece debajo de la paacutegina el aacuterea para la nota al pie de paacutegina en donde se escribe
Sangriacutea Izquierda y Derecha Epiacutegrafes citas textuales largas
epiacutegrafe (Del gr ἐπιγραφή inscripcioacuten) m Resumen que suele preceder a cada uno de los capiacutetulos u otras divisiones de una obra cientiacutefica o literaria o a un discurso o escrito que no tenga tales divisiones || 2 Cita o sentencia que suele ponerse a la cabeza de una obra cientiacutefica o literaria o de cada uno de sus capiacutetulos o divisiones de otra clase || 3 Inscripcioacuten en piedra
metal etc || 4 roacutetulo (ǁ tiacutetulo) (Microsoftreg Encartareg 2006)
10
Como en este ejemplo La llamada es el nuacutemero en superiacutendice o el siacutembolo que se utiliza para marcar la palabra a la que corresponde la nota El siacutembolo que normalmente se utiliza cuando no se usan nuacutemeros es el asterisco
Nuacutemero de paacutegina Los nuacutemeros de paacutegina son imprescindibles en cualquier tipo de trabajo y se aplican en la ficha Insertar el grupo Encabezado y pie de paacutegina y el comando Nuacutemeros de paacutegina Recordar que una portada no debe llevar nuacutemero de paacutegina
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 64
Sangriacutea Izquierda y derecha Existe una norma para aplicar sangriacutea izquierda y derecha a citas textuales largas que dice ldquoCuando la cita textual tiene 40 palabras o maacutes se indenta11 en ambos maacutergenes del texto y se pone sin comillasrdquo (Manual de estilo de publicaciones de la APA 2002) Para esto se coloca el cursor en el paacuterrafo de la cita textual o si son varios se seleccionan elegir la ficha Disentildeo de paacutegina el grupo Paacuterrafo y en las casillas de Aplicar sangriacutea se establecen dos centiacutemetros para las sangriacuteas izquierda y derecha
El paacuterrafo quedaraacute como la cita textual anterior de la definicioacuten de epiacutegrafe Sangriacutea Francesa Bibliografiacuteas y glosarios Observar la bibliografiacutea al final de este material didaacutectico iquestCuaacutel es la utilidad comunicativa que representa usar sangriacutea francesa en estos casos o en glosarios Anotarla __________________________________________________________________________ Para aplicar este formato elegir la ficha Inicio el grupo Paacuterrafo y dar clic en su iniciador del cuadro de diaacutelogo elegir en la seccioacuten de Sangriacutea en la opcioacuten Especial Francesa 2 Automatizar la Edicioacuten de los tiacutetulos Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Modificar estilo de paacuterrafo Tabla de contenido Los estilos son un aspecto muy importante y uacutetil a la hora de automatizar la aplicacioacuten de los formatos a documentos Existen estilos en varios niveles y su comprensioacutenaplicacioacuten puede ser un poco compleja al principio Un estilo es un conjunto de caracteriacutesticas de formato que se puede aplicar a texto tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto raacutepidamente Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso
Por ejemplo en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un tiacutetulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y alineacioacuten centrada se puede obtener el mismo resultado en un solo paso aplicando el estilo Tiacutetulo 1 A continuacioacuten los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar
Un estilo de paacuterrafo controla totalmente la apariencia de un paacuterrafo como la alineacioacuten del texto las tabulaciones el interlineado y los bordes y puede incluir formato de caracteres
Un estilo de caraacutecter afecta soacutelo al texto seleccionado en un paacuterrafo como la fuente y el tamantildeo del texto y los formatos de negrita y cursiva
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes sombreado alineacioacuten y fuentes en las tablas
Un estilo de lista aplica una alineacioacuten numeracioacuten o vintildeetas y fuentes similares a las listas
11
Del Ingleacutes indent aplicar sangriacutea al texto
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 65
Actividad 2 En el archivo que se esteacute trabajando (Sistema solar) u otro que indique el profesor(a) se van a hacer algunas praacutecticas soacutelo con los estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Este es uno de los estilos de paacuterrafo maacutes uacutetiles pues permite aplicar automaacuteticamente formato a los tiacutetulos de un documento permitiendo distinguirlos del resto del texto y ademaacutes se etiquetan como tiacutetulos con una jerarquiacutea
Estilos de paacuterrafos a tiacutetulos Primero se coloca el cursor en el paacuterrafo donde estaacute el tiacutetulo (no es necesario seleccionar el paacuterrafo) se elige la ficha Inicio y el grupo Estilos Dependiendo la jerarquiacutea del tiacutetulo se aplica el estilo de Tiacutetulo 1 al tiacutetulo principal Tiacutetulo 2 a todos los subtiacutetulos y Tiacutetulo 3 a los sub-subtiacutetulos Se veraacute una gran diferencia ahora el texto es maacutes faacutecil de leer y se ha ahorrado mucho trabajo
Si se va a usar este procedimiento para crear el sumario de una revista y se quieren incluir imaacutegenes en la tabla de contenido se pueden colocar directamente o se puede hacer que se inserten automaacuteticamente si la configuracioacuten de disentildeo en el ajuste del objeto es en liacutenea con el texto (esto se puede ver en la parte de las imaacutegenes predisentildeadas)
Atajos Tiacutetulo 1 = Control+Shift+1 Tiacutetulo 2 = Control+Shift+2 Tiacutetulo 3 = Control+Shift+3 Sangriacutea Francesa = Control + F Sangriacutea Izquierda = Control + H
Modificar estilos de paacuterrafo Una vez aplicados los estilos de tiacutetulo a todos los tiacutetulos del documento se pueden hacer modificaciones de forma automaacutetica a estos paacuterrafos de tiacutetulos ya marcados La ventaja es que al modificar uno de los tiacutetulos con este procedimiento se modifican automaacuteticamente todos los demaacutes del mismo nivel Lo primero es seleccionar el paacuterrafo cuyo nivel de tiacutetulo se quiere modificar por ejemplo los paacuterrafos con estilo de Tiacutetulo 2 hay que seleccionar alguno de ellos y despueacutes en la Ficha Inicio el grupo Estilos en el botoacuten Maacutes elegir la opcioacuten Aplicar estiloshelliplo que mostraraacute el cuadro de diaacutelogo Aplicar Estilos Activar el botoacuten Modificar lo que mostraraacute a su vez otro cuadro de diaacutelogo que se llama Modificar el estilo En el cuadro de diaacutelogo Modificar el estilo se pueden aplicar los cambios de formato disponibles o activar el botoacuten Formato y elegir alguna de las opciones para tener maacutes posibilidades de modificacioacuten Se da aceptar a los cuadros abiertos para completar el proceso
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 66
El resultado debe ser que los cambios aplicados a ese tiacutetulo ahora se ven reflejados en todos los tiacutetulos del mismo nivel
Tabla de contenido Es lo que conocemos como iacutendice general de un documento (tambieacuten sirve para crear el sumario de una revista) que puede ir al inicio o final de eacuteste Una vez aplicados los estilos de paacuterrafo a los tiacutetulos se coloca el cursor a donde se desea que aparezca la tabla de contenido Se activa la ficha Referencias y el comando Tabla de contenido Se elige la tabla automaacutetica que se desee o se puede personalizar en la opcioacuten Insertar tabla de contenido
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 67
3 Guardar como paacutegina Web Lo que dice la ayuda de Word Puede utilizarse Microsoft Word para crear paacuteginas Web del mismo modo que se crean documentos de Word normales
Word ofrece algunos meacutetodos sencillos para comenzar a crear una paacutegina Web Se puede recurrir al Asistente para paacuteginas Web una plantilla de paacutegina Web o guardar un documento de Word como paacutegina Web Actividad 3 Desde un documento de Word existente Guardarlo como paacutegina Web si se desea prepararlo raacutepidamente para que pueda copiarse al Web o a una intranet
Activar con Alt+a el Botoacuten Microsoft Office y a continuacioacuten en Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como en la lista Guardar como tipo hacer clic en el tipo de archivo que se desea usar En este caso como paacutegina Web
En el cuadro Nombre de archivo escribir un nombre para el archivo y Guardar
ACTIVIDAD FINAL CUESTIONARIO
1 Escribe en una hoja que entregaraacutes al profesor tus comentarios acerca del manual que utilizaste en este semestre
Actividades del manual
Ejemplos dados
Tareas 2 iquestQueacute consideras importante y no se trabajo en el manual 3 iquestQueacute te gustariacutea se anexara en el manual 4 iquestQueacute no te gusto del manual
BIBLIOGRAFIacuteA
Manual de praacutecticas y antologiacutea del alumno Informaacutetica 1 Elaboradas por la Academia General de Computacioacuten antildeo 2007
httpmailwebudlapmx~is118IMAGENES1_1_2html httpwwwaulaclicesword2003t_6_1htm httpwwwmasadelantecomfaq-software-hardwarehtm Manual de estilo de publicaciones de la American Psycological Association tr Maricela
Chaacutevez M hellip [et al] adaptacioacuten gramatical Mayra Izunza S ndash 2ordf ed-Meacutexico Editorial El manual Moderno 2002bull(de la 5ordf ed en ingleacutes)
Microsoft reg Encarta reg 2006 copy 1993-2005 Microsoft Corporation BIBLIOGRAFIacuteA COMPLEMENTARIA Aplicacioacuten praacutectica de la computadora Centro de computacioacuten profesional de Meacutexico CCPM
Mc Graw Hill Collins Jane Computacioacuten faacutecil Academia de estudios avanzados Lenguas extranjeras y
computacioacuten SA de CV
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67
PLAN 06 NMS INFORMAacuteTICA I
Agosto 2009 68
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIOacuteN DEL MANUAL PARA EL ALUMNO 2
ENCUADRE 3
OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA 3
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO 3
UNIDADES 3
PRESENTACION DE LAS UNIDADES 3
RELACIOacuteN CON EL PERFIL DE EGRESO DEL BACHILLERATO CONTRIBUCIOacuteN Y LOGROS 4
OBJETIVOS DE LAS UNIDADES 5
CONTENIDO DE LAS UNIDADES 5
ACTIVIDADES Y EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE POR UNIDAD 8
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN Y ACREDITACIOacuteN 9
UNIDAD I ENTORNOS Y ORGANIZACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN 12
OBJETIVO DE LA UNIDAD 13 Leccioacuten 1 Nociones del funcionamiento del hardware 13 Leccioacuten 2 Nociones de software 16 Leccioacuten 3 Entorno de Windows 20 Leccioacuten 4 Administracioacuten de la informacioacuten 22 Leccioacuten 5 Nuevo entorno en Word 28 TAREA 2 28
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS BREVES 32
OBJETIVO DE LA UNIDAD 33 LECCIOacuteN 1 LA PRIMERA COMUNICACIOacuteN BREVE 34 LECCIOacuteN 2 LA PRIMERA IMPRESIOacuteN ES LA QUE CUENTA 38 LECCIOacuteN 4 PARA EL FUNCIONAMIENTO OacutePTIMO DE LA PC 47 LECCIOacuteN 5 SERIEDAD Y FORMALIDAD 49
UNIDAD II ELABORACIOacuteN DE DOCUMENTOS DE CALIDAD DOCUMENTOS COMPLEJOS 53
LECCIOacuteN 6 UN DOCUMENTO PEQUENtildeO CON MUCHA INFORMACIOacuteN 54 LECCIOacuteN 7 APLICACIOacuteN DE LOS TRES NIVELES DE FORMATO 61 BIBLIOGRAFIacuteA 67