Manual de Politicas y Procedimientos

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUERRERO

ENERO 30 DE 2008.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL APOYO

EDUCATIVO

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CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN 3

II. FUNDAMENTO LEGAL 3

III. OBJETIVO GENERAL 4

IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

V. DEFINICIONES 4

VI. POLÍTICAS 5

VII. MODALIDADES 6

VIII. REQUISITOS 9

IX. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 11

X. PROCEDIMIENTO 15

XI. SOLICITUD Y ESTUDIO SOCIOECONÓMICO 16


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I . INTRODUCC IÓN

Para el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guerrero,

es de vital importancia la instrumentación de mecanismos y estrategias que le

permitan apoyar a sus estudiantes en diferentes aspectos tanto formativos,

sociales y económicos, así como evitar el abandono de los estudios por parte

de los alumnos. Es así como el otorgamiento de apoyos educativos, ocupa un

lugar primordial en el quehacer de nuestro Colegio.

I I . FUNDAMENTO LEGAL

Para la creación de este manual, se toma como marco legal el Decreto por el

que se crea el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de

Guerrero, como Establecimiento Público de Bienestar Social, de acuerdo a los

siguientes términos:

Artículo 6º, fracción IV. Que establece la facultad de la H. Junta Directiva

de este Colegio para expedir los Reglamentos, Estatutos y demás

disposiciones de su competencia.

Artículo 6º, fracción XII. Que establece la facultad de la H. Junta

Directiva de este Colegio para fijar las reglas generales a las que habrá

de sujetarse, acciones en materia de política educativa.

Artículo 16º, fracción IX. Que señala la facultad del Director General para

someter a la aprobación de la H. Junta Directiva, los proyectos de

reglamentos y condiciones generales de trabajo, así como expedir los

manuales necesarios para su funcionamiento.


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I I I . OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del CECyTE Guerrero al otorgar apoyos educativos, es

apoyar la continuidad de los alumnos durante sus estudios en el Colegio,

preferentemente a los de escasos recursos económicos y buen desempeño

académico.

IV . OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.- Apoyar a los jóvenes estudiantes a fin de que concluyan sus estudios de

nivel medio superior en el Colegio.

2.- Disminuir los índices de deserción y reprobación por motivos económicos.

3.- Fomentar en los alumnos beneficiados con el apoyo educativo, el interés por

sus estudios para un mejor desempeño y rendimiento académico,

reconociendo así el logro de su excelencia.

4.- Promover en los jóvenes la responsabilidad hacia ellos mismos, su familia,

su comunidad y la institución.

V. DEFINICIONES

APOYO EDUCATIVO:

Es un apoyo en especie que otorga el CECyTE Guerrero a los alumnos inscritos

beneficiados. (Modificado)


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BENEFICIARIO:

Es el alumno a quien se le proporciona el apoyo educativo, satisface los

requisitos y cumple con las obligaciones que esto implica.

VI. POLÍTICAS

1. En cada plantel deberá existir un Comité Local de asignación de apoyos

educativos.

2. Los apoyos educativos otorgados son de carácter personal y no son

transferibles.

3. Los alumnos beneficiados por otros organismos o instituciones, no podrán

ser sujetos a ningún tipo de apoyo educativo que otorga el Colegio, salvo

casos especiales donde no sean cubiertas las necesidades prioritarias,

detectadas por el estudio socioeconómico .

4. Los apoyos educativos de cualquier tipo otorgadas por el CECyTE Guerrero,

comprenderán únicamente los periodos semestrales, no aplicándose

durante los periodos vacacionales.

5. El Colegio gestionará ante instituciones gubernamentales, apoyos

educativos para sus alumnos. (Modificado)

6. El otorgamiento de cualquier tipo de apoyo educativo, atenderá

fundamentalmente al mérito académico y a las necesidades del solicitante,

independientemente de su sexo, ideología o creencia religiosa.


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7. La información proporcionada por el alumno y la obtenida de los estudios,

será de carácter confidencial. Es necesario que la información y documentos

presentados estén apegados a la verdad y con la validez reconocida. La

presentación de información o documentación falsa dará motivo a la

cancelación del apoyo educativo, si éste ya fue otorgado, o al rechazo de la

solicitud, inhabilitando al interesado para hacer una nueva petición.

VI I . MODALIDADES

APOYOS EDUCATIVOS INTERNOS

El Colegio podrá otorgar, de acuerdo con las posibilidades surgidas del

presupuesto correspondiente, los siguientes apoyos educativos:

a) Apoyo educativo en la inscripción.

El apoyo educativo sobre la inscripción es el que comprende exclusivamente la

condonación parcial de la inscripción semestral, y puede ser de los siguientes

porcentajes, de 75 %, 50 % y 25 %, de acuerdo a los resultados del estudio

socioeconómico que deberá realizarse en el domicilio del solicitante,

equivalente al 4 % del alumnado inscrito legalmente.

b) Apoyo educativo en la inscripción externa:

Este apoyo educativo comprende en que personas externas o internas al plantel

puedan cubrir el pago de la inscripción de un alumno (adopta a un alumno) para

que pueda seguir estudiando y no cause deserción.


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c) Apoyo educativo a la excelencia académica.

El apoyo educativo a la excelencia académica consta de la condonación de 100

% del pago de la inscripción semestral. Para el otorgamiento de este apoyo

educativo no se tomará en cuenta la condición socioeconómica del alumno y

éste deberá mantener un promedio de 9.0 en el semestre próximo pasado.

El apoyo económico a la excelencia académica se otorgará como mínimo a

los mejores promedios de cada grupo ....... ( Párrafo erogado)

d) Apoyo educativo alimenticio.

El apoyo educativo alimenticio es el que se otorga a los alumnos inscritos, que

de acuerdo a un estudio socioeconómico demuestren ser de escasos recursos

económicos y no tener la forma de obtener su alimento; consiste en que la

cafetería escolar les otorgue un alimento completo diario, se concede para

superar situaciones emergentes de los alumnos, tiene vigencia de un semestre,

al término del cual podrá ser solicitada nuevamente. El total de apoyos

otorgados, será el equivalente al 5% de la población estudiantil del plantel

correspondiente.

Las condiciones del apoyo alimenticio, serán las mismas que marca el

Convenio de Cafeterías Escolares vigente en el Colegio.

APOYO EDUCATIVO BECA DE TRANSPORTE (SEP) (Derogado)


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APOYOS EDUCATIVOS EXTERNOS

Son los proporcionados por instituciones públicas o privadas, estatales y

federales, que apoyan a la educación en el estado o en el país, que tienen

como finalidad el de apoyar a estudiantes de escasos recursos económicos y

de excelencia académica, algunos de ellos son:

a) Beca oportunidades.

Programa coordinado directamente por la Secretaría de Desarrollo Social a

nivel federal, el beneficiario directo es la madre de familia, si la familia está

incorporada al programa, puede contar con el apoyo para sus hijos, siempre y

cuando el alumno permanezca inscrito legalmente en el plantel y asista

regularmente a clases, para que le sean validados y certificado los formatos de

dicho programa. (Modificado)

b) Programa Nacional de Becas de la Secretaría de Educación Pública

(SEP). (Adición)

Programa implementado por la Secretaría de Educación Pública Federal, que

tiene como finalidad apoyar a estudiantes de escasos recursos económicos, de

excelencia académica, talentos artísticos y deportivos , consta de tres tipos:

1) Excelencia Académica

2) Retención

3) Apoyo


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VI I I . REQUIS ITOS

A) REQUISITOS GENERALES :

1. Ser alumno regular del CECyTEG o haber sido aceptado, en caso de

egresados de secundaria (alumnos de nuevo ingreso).

2. Llenar solicitud de apoyo educativo.

3. Permitir realizar el estudio socioeconómico por parte del área de vinculación

o trabajadora social del plantel.

B) Específicos:

1.- Apoyo Educativo CECyTE Guerrero:

Apoyo educativo en la inscripción:

Boleta de calificaciones o documento oficial de la escuela,

actualizado. (Modificado)

Demostrar a través del estudio socioeconómico, ser de escasos

recursos.

Mantener buena conducta.

Apoyo educativo por excelencia académica:

Ser alumno regular y mantener un promedio de 9.0 en el semestre

próximo pasado, y no adeudar ninguna materia en las evaluaciones


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del periodo ordinario semestral, comprobado con boleta de

calificaciones o documento oficial de la escuela, actualizado.

(Modificado)


Apoyo educativo alimenticio:

Boleta de calificaciones o documento oficial de la escuela,

actualizado. (Modificado)

Pago de inscripción.

Demostrar a través del estudio socioeconómico ser de escasos

recursos.


Apoyo educativo beca de transporte (SEP) (Derogado)

2.- APOYOS EDUCATIVOS EXTERNOS:

Los requeridos por las instituciones que la otorgan, de acuerdo a las Reglas de

Operación de cada programa de apoyos educativos.


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IX . RESPONS ABILIDADES Y FUNCIONES

A) ORIENTADORES (RESPONSABLES DE VINCULACIÓN)

1. Informará a toda la comunidad estudiantil del plantel, sobre los tipos de

apoyos educativos existentes, en los periodos correspondientes.

2. Entregará formato de solicitudes a los alumnos que lo soliciten.

3. Recibirá y analizará solicitudes para determinar si es necesario aplicar el

estudio socioeconómico.

4. Realizará él o los estudios socioeconómicos necesarios.

5. Presentará al Comité Local de asignación de apoyos educativos el listado de

alumnos candidatos a ser beneficiados.

6. Dará el seguimiento de los alumnos beneficiados por algún apoyo.

B) ALUMNO SOLICITANTE

1. Presentará solicitud de apoyo educativo, acompañándola de la

documentación requerida en los periodos correspondientes al área de

vinculación del plantel.

2. Los datos presentados deberán ser verídicos y validados por el área de

vinculación.

3. En caso necesario deberá autorizar el solicitante se le realice un estudio

socioeconómico.


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4. Esperar resultados del Comité Local de asignación de apoyos educativos.

C) ALUMNO BENEFICIADO

1. Deberá cubrir los requisitos académicos en forma satisfactoria, según los

lineamientos del tipo de apoyo educativo que se le haya otorgado.

2. Deberá cumplir con las disposiciones y lineamientos del CECyTE Guerrero.

3. Deberá realizar el servicio de beneficiario que corresponda a la modalidad

de apoyo educativo otorgado, definido por el plantel o institución en el que

se encuentre inscrito.

4. Los alumnos beneficiados deberán informar al Comité Local de asignación

de apoyos educativos a través del área de vinculación, cualquier cambio en

su situación económica y académica.

D. COMITÉ LOCAL PARA LA ASIGNACIÓN DE APOYOS EDUCATIVOS

1. El Comité Local de asignación de apoyos educativos, seleccionará de

acuerdo al desempeño académico y a la necesidad económica, el tipo de

beneficio que el CECyTE Guerrero puede ofrecer al alumno.

2. El Comité Local de asignación de apoyos educativos estará integrado por:

a) El Director del Plantel, quien lo presidirá.

b) El responsable de vinculación del plantel, como secretario.

c) El coordinador académico, fungirá como vocal.


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d) El coordinador administrativo, como vocal.

e) El responsable de servicios escolares, vocal.

3.- Los Comités Locales de asignación de apoyos educativos tendrán las

siguientes funciones en el proceso del otorgamiento:

Difundir la convocatoria.

Comprobar el aprovechamiento académico del solicitante.

Verificar la condición socioeconómica del solicitante, dependiendo de la

modalidad del apoyo solicitado.

Dictaminar sobre cada una de las solicitudes de apoyo recibidas, así

como el orden de prioridad de asignación, señalando los casos

especiales.

Elaborar acta de la reunión de selección de beneficiarios.

Analizar y evaluar el informe semestral sobre beneficiarios, que

proporciona el área de vinculación, respecto a su desempeño.

Enviar a la Dirección de Vinculación el concentrado de alumnos

beneficiados con apoyos internos y externos, así como las bajas, en la

tercera semana después de iniciado el semestre correspondiente.

4.- Los acuerdos del Comité Local de asignación de apoyos educativos, se

llevarán a cabo por consenso, y en caso necesario se realizará una votación

en donde el presidente tendrá voto de calidad.


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5.- Las sesiones ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el Director

del Plantel o responsable de vinculación, en el caso de las extraordinarias,

también podrán efectuarse por propuesta de al menos dos miembros del

Comité.

6.- Para que las sesiones sean válidas, se requiere la asistencia de sus

miembros por mayoría simple.

7.- El Comité Local de asignación de apoyos educativos lanzará la convocatoria

para la solicitud de éstos, donde especificará los tipos, el número, sus

características y requisitos. Esta convocatoria deberá publicarse en los

siguientes periodos:

Para apoyos educativos internos.

a) Para el semestre agosto –enero, la segunda quincena de agosto.

b) Para el semestre febrero – julio, la segunda quincena de enero.

Para apoyo educativo externo:

De acuerdo a las convocatorias emitidas por los diferentes programas.

E) DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

1. Concentrará la información correspondiente a la totalidad de los apoyos

educativos otorgados en planteles, tanto internos como externos.

2. Informará a los planteles sobre los periodos de solicitud de apoyos

educativos internos y externos.


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3. Gestionará y entregará documentación a instituciones externas que apoyen

en el otorgamiento de apoyos educativos.

4. Informará a los planteles sobre alumnos beneficiados.

X. PROCEDIMIENTO

APOYOS EDUCATIVOS CECyTE GUERRERO:

ETAPA COMITÉ

LOCAL RESPONSABLE DE

VINCULACION ALUMNO DIRECTOR

DE PLANTEL

1

Elabora Convocatoria

2

Difunde información.

Proporciona formato de solicitud.

3

Presenta solicitud y documentos al área de vinculación

4

Reúne solicitudes y aplica estudio socioeconómico .

5

Presenta propuesta de candidatos y tipo de apoyo al Comité.

6

Convoca a Comité Local de asignación de apoyos educativos

7

Selecciona, asigna apoyos educativos.

8

Informa a estudiantes de apoyos educativos.

9

Envía informe a Dirección de Vinculación de apoyos educativos.

Concentra información sobre totalidad de apoyos otorgados y les da seguimiento.

3.- PROCEDIMIENTO ESPECIFICO PARA APOYO EDUCATIVO DE TRANSPORTE (SEP) (Derogado)


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XI. SOLICITUD Y ESTUDIO SOCIOECONÓMICO DE APOYOS

EDUCATIVOS.

I. FICHA DE IDENTIFICACIÓN.

NOMBRE _____________________________________________________________

SEXO ______ GRADO ____________ ESPECIALIDAD _______________________

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO _______________________________________

_____________________________________________________________________

DOMICILIO____________________________________________________________

_______________________________________ TELÉFONO ____________________

TIPO DE APOYO EDUCATIVO QUE SOLICITA.

A) ALIMENTICIA ( ) C) EXCELENCIA ACADÉMICA

B) INSCRIPCIÓN ( )

CUENTA CON OTRO (S) APOYO (S) EDUCATIVO (S), MENCIÓNELO (S):

_____________________________________________________________________

II. DATOS DE LA CASA HABITACIÓN.

1.- VIVIENDA CONSTRUCCIÓN

A) PROPIA ___________ A) ADOBE ___________

B) RENTADA _________ B) MATERIAL _________

C) PRESTADA _______ C) MADERA __________

D) HIPOTECADA ______ D) OTROS ___________

CUANTAS RECAMARAS TIENE LA CASA HABITACIÓN _______________________

2.- SERVICIOS

AGUA POTABLE _____________ POZO______________ OTROS _______________

ENERGIA ELÉCTRICA __________ LAMPARAS___________ OTROS____________

DRENAJE _______ LETRINA _______ FOSA SÉPTICA______ OTROS __________


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III. DATOS DE LA FAMILIA.

NOMBRE DE LOS PADRES Y

HERMANOS

EDAD

PARENTESCO

ESCOLARIDAD

OCUPACIÓN

INGRESO

OBSERVACIONES

¿EXISTE OTRO INGRESO ECONÓMICO EN LA FAMILIA? SI_____ NO_____

__________________________________________________________________

RESULTADO DEL ESTUDIO __________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL PADRE O

TUTOR NOMBRE Y FIRMA DEL

SOLICITANTE

_____________________________

_____________________________

RESPONSABLE DE VINCULACION

_____________________________

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