Versão 1.8.1 Maio, 2018

Manual de Orientações para Matrícula

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ALEXANDRE DA SILVA SIMÕES

FLAVIO ALESSANDRO SERRÃO GONÇALVES

JOSÉ ARNALDO FRUTUOSO ROVEDA

EDUARDO PACIÊNCIA DE GODOY

PAULO SÉRGIO TONELLO

MARCOS DIONIZIO SILVA

Manual de Orientações para Matrícula

Sorocaba, maio de 2018.

CAMPUS DE SOROCABA

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Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca da Unesp – Câmpus Experimental de Sorocaba

S589m

Simões, Alexandre da Silva.

Manual de orientações para matrícula : versão 1.8.1 / Alexandre da Silva Simões, Flávio Alessandro Serrão Gonçalves, José Arnaldo Frutuoso Roveda, Eduardo Paciência Godoy, Paulo Sergio Tonello, Marcos Dionizio Silva (Produção editorial). – Sorocaba : Unesp Campus de Sorocaba, 2018

21 f. : il.

ISBN: (aguardando)

1. Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" – Câmpus Experimental de Sorocaba. 2. Ensino superior. 3. Universidades e faculdades - Matrícula. I. Gonçalves, Flávio Alessandro Serrão. II. Roveda, José

iv

Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP) Administração Reitor: Prof. Dr. Sandro Roberto Valentini Vice-Reitor: Prof. Dr. Sergio Roberto Nobre Instituto de Ciência e Tecnologia de Sorocaba Diretor: Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões Vice-Diretor: Prof. Dr. Roberto Wagner Lourenço

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Produção Editorial

Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões Diretor Prof. Dr. Eduardo Paciência de Godoy Coordenador do Curso de Graduação em Engenharia de Controle e Automação Gestão 2015-2018 Prof. Dr. Paulo Sérgio Tonello Coordenador do Curso de Graduação em Engenharia Ambiental Gestão 2015-2018 Prof. Dr. Flavio Alessandro Serrão Gonçalves Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação Gestão 2013-2014 Prof. Dr. José Arnaldo Frutuoso Roveda Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental Gestão 2013-2014 Marcos Dionizio Silva Diretor Técnico Acadêmico

Endereço: www.sorocaba.unesp.br Av. Três de Março, 511 Alto da Boa Vista Sorocaba, SP. 18.087-180

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Sumário

1 O PAPEL DOS DIFERENTES ATORES NO PROCESSO DE MATRÍCULA 1

2 TERMOS IMPORTANTES 3

2.1 CALENDÁRIO ESCOLAR 3 2.2 SISGRAD 3 2.3 RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 3 2.4 CANCELAMENTO DE MATRÍCULA 4 2.5 INTEGRALIZAÇÃO 4 2.6 CRÉDITO 4 2.7 TERMO E SEMESTRE 5 2.8 DISCIPLINAS “DEVENDO” 6 2.9 DISCIPLINAS PRIORITÁRIAS 6 2.10 DISCIPLINAS SUJEITAS A APROVAÇÃO 6 2.11 DISCIPLINAS COM PRÉ-REQUISITO E CORREQUISITO 6 2.12 TRANCAMENTO DE MATRÍCULA 7 2.13 SUSPENSÃO DE MATRÍCULA 7

3 CRITÉRIOS PARA O RANKING DE MATRÍCULA 8

3.1 COEFICIENTE DE MATRÍCULA 8 3.2 COEFICIENTE DE PROGRESSÃO 8 3.3 COEFICIENTE DE RENDIMENTO 9 3.4 MÉDIA PONDERADA 9 3.5 EXEMPLO 9

4 AS ETAPAS DA MATRÍCULA 11

4.1 ETAPA 1: GERAÇÃO AUTOMÁTICA DA GRADE DE DISCIPLINAS PRIORITÁRIAS (ETAPA INTERNA DA

ADMINISTRAÇÃO) 11 4.2 ETAPA 2: VISUALIZAÇÃO E ADEQUAÇÃO DE MATRÍCULA (ETAPA DO ALUNO) 13 4.2.1 VISUALIZAÇÃO DE MATRÍCULA (OBRIGATÓRIA) 13 4.2.2 ADEQUAÇÃO DE MATRÍCULA (OPCIONAL) 13 4.3 ETAPA 3: ANÁLISE DA COORDENAÇÃO DE CURSO 13 4.4 ETAPA 4: PROCESSAMENTO DAS VAGAS PELO SISGRAD 14 4.5 ETAPA 5: SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA EM VAGAS REMANESCENTES (ETAPA DO ALUNO, OPCIONAL) 15 4.6 ETAPA 6: ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES EM VAGAS REMANESCENTES (COORDENAÇÃO DE CURSO) 15 4.7 ETAPA 7: CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA (ETAPA DO ALUNO, OBRIGATÓRIA) 15 4.8 DA MATRÍCULA EM ESTÁGIO E TRABALHO DE GRADUAÇÃO (OU TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO) 17 4.8.1 ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO (AMBOS OS CURSOS) 17 4.8.2 TRABALHO DE GRADUAÇÃO (OU TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO) 17

5 O PASSO-A-PASSO NO SISGRAD 19

5.1 ACESSO AO SISTEMA E VISUALIZAÇÃO DE MATRÍCULA 19 5.1.1 O ESQUEMA DE CORES DA TELA DE MATRÍCULA 21 5.2 ADEQUAÇÃO DE MATRÍCULA 21 5.2.1 SOLICITANDO DISCIPLINAS 22 5.2.2 SOLICITANDO DISCIPLINAS SUJEITAS A APROVAÇÃO 22 5.2.3 EXCLUSÃO DE DISCIPLINAS 23 5.2.4 FINALIZANDO A ADEQUAÇÃO DE MATRÍCULA 23 5.3 SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA EM VAGAS REMANESCENTES (OPCIONAL) 24

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5.4 CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA 24

6 DAS POLÍTICAS VIGENTES EM CADA CURSO 26

6.1 POLÍTICAS PARA O CURSO DE ENGENHARIA DE CONTROLE E AUTOMAÇÃO 26 6.1.1 MATRÍCULA EM DISCIPLINAS DE SEMESTRES ADIANTADOS 26 6.1.2 MUDANÇA DE TURMA DE LABORATÓRIO NO PERÍODO DE ADEQUAÇÃO DO ALUNO 26 6.1.3 TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS 26 6.2 POLÍTICAS PARA O CURSO DE ENGENHARIA AMBIENTAL 27 6.2.1 MATRÍCULA EM DISCIPLINAS DE SEMESTRES POSTERIORES 27 6.2.2 MUDANÇA DE TURMA DE LABORATÓRIO NO PERÍODO DE ADEQUAÇÃO DO ALUNO 27 6.2.3 TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS 27

7 ONDE ENCONTRAR INFORMAÇÃO? 28

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1 O papel dos diferentes atores no processo de matrícula

Unesp – Instituto de Ciência e Tecnologia de Sorocaba adota o sistema semestral em seus cursos. Nesse sistema, o aluno é matriculado, a cada período de 6 (seis) meses, em um novo conjunto de disciplinas. Antes de tudo, é fundamental que o aluno compreenda o que

representa o processo de matrícula e quais são seus direitos e deveres neste momento. Alguns podem acreditar, erroneamente, que, após o ingresso na universidade, têm assegurados direitos no que diz respeito à matrícula em uma ou outra disciplina nos horários e turmas a seu critério. Também não é incomum que alguns considerem que não têm qualquer dever para com a universidade neste momento de opção, ou que não compreendam algumas das ações executadas pela administração da Universidade. Vejamos.

A Unesp, como qualquer instituição pública, deve se pautar pelo bom uso dos recursos públicos nela investidos. Da mesma forma, cabe a cada aluno da Unesp fazer bom uso dos recursos públicos que financiam sua formação acadêmica. Mais do que um simples compromisso, isto é uma norma de conduta para o aluno estabelecida pelo Código de Ética da Unesp (seção 6.3). Lembre-se de que muitos não foram aprovados no processo de seleção para a Universidade. A universidade pública é, antes de tudo, uma oportunidade concedida a você pela sociedade. Desta forma, entende-se que o aluno terá como absoluta e máxima prioridade a sua formação, dedicando-se com máximo afinco aos estudos, seguindo os preceitos éticos e priorizando sua formação no menor tempo possível, como forma de respeito à sociedade que financia seus estudos.

É importante que o aluno compreenda desde cedo que a reprovação em disciplinas fatalmente o distanciará de seu horário/grade ideal. Mais do que isso, deve ter em mente que a reprovação em uma única disciplina ao longo do curso – ou o fato de propositalmente não cursá-la – poderá acarretar choques de horários em semestres subsequentes, e potencialmente poderá prorrogar seu tempo de permanência na Universidade, pois esta não prioriza, durante a matrícula, o aluno com atraso em disciplinas. Ao contrário, a prioridade de matrícula na Unesp é conferida aos alunos com melhor desempenho acadêmico, ordenados através de um ranking. Para ter prioridade na matrícula, você deve estar entre estes alunos.

Também é importante que o aluno compreenda que é seu dever progredir de forma responsável e sistemática em sua grade curricular. Há várias situações sobre as quais o aluno deve refletir durante seu processo de solicitação de disciplinas. Uma situação elementar é que um aluno não pode, por exemplo, cursar disciplinas sem ter a formação técnica necessária para tal. Outra situação que requer reflexão é o número de créditos solicitados: um aluno que cursa créditos demais e que mantém, sistematicamente, elevados índices de reprovação tira dos demais alunos vagas em turmas/disciplinas sem aproveitá-las. Outra situação também eticamente inaceitável, de acordo com o estabelecido no Código de Ética da Unesp, é que o aluno prolongue propositalmente seu período de formação acadêmica.

Cada curso possui um Conselho de Curso (entidade máxima no âmbito do curso), com representantes de docentes e de alunos, que tem como dever nortear o processo de matrícula em

A

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consonância com as políticas da Universidade. O Coordenador de Curso, presidente deste conselho, tem o dever de cumprir e fazer cumprir as políticas vigentes. Cabe a ele a última palavra sobre a matrícula de cada aluno, bem como cabe a ele realizar todas as alterações que se fizerem necessárias na solicitação de matrícula de cada aluno, de forma a garantir o melhor aproveitamento possível dos recursos humanos e materiais disponíveis na universidade, de forma ética e responsável, em sintonia com o que a sociedade espera da universidade pública e de seus alunos.

Para que o processo de matrícula transcorra da forma mais harmônica possível, é importante que todo aluno tenha à sua disposição todas as informações necessárias para realizar suas escolhas sem dúvidas ou equívocos. Desta forma, procuramos neste manual concentrar todas as informações relevantes para este processo, tais como procedimentos, fórmulas e normas relacionadas à matrícula, bem como informações sobre como ocorre o processamento da matrícula. Caso, após sua leitura, ainda persistam dúvidas, o aluno tem permanentemente à sua disposição a Seção Técnica de Graduação e Pós-Graduação da Unidade, que pode, ainda, direcionar a dúvida do aluno para a Coordenação de Curso em casos mais específicos.

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2 Termos importantes

uitos dos termos utilizados no processo de matrícula podem não ser de total conhecimento do aluno. Em alguns casos, alguns desses termos podem parecer muito similares a outros. Em outros casos ainda, mesmo conhecendo-se o significado de um

termo, pode haver dúvida quanto ao processo de tramitação destas solicitações na Universidade. Nesta seção, buscamos apresentar uma explanação dos termos mais comumente utilizados na sistemática de matrícula e sua tramitação.

2.1 Calendário Escolar

É o calendário oficial de atividades dos cursos de graduação do Campus. Encontra-se disponível na web no endereço: www.sorocaba.unesp.br, acesso pelo menu “Graduação > Espaço do aluno > Calendário Escolar”.

No Calendário Escolar o aluno poderá encontrar todas as datas importantes para sua vida acadêmica, tais como início e término do semestre letivo, feriados, datas processo de renovação de matrícula e similares. O conhecimento dessas datas é obrigatório para o aluno.

É fixado anualmente pela Congregação da Unidade através de Portaria do Diretor (tipo de ato normativo), conforme estabelecido no artigo 71 do Estatuto da Unesp. Deve ter no mínimo 200 dias letivos, observadas as normas estabelecidas pelo CEPE (Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão da Unesp).

2.2 Sisgrad

É o Sistema de Graduação – sistema institucional de matrícula da Unesp. Encontra-se acessível em www.sorocaba.unesp.br, no menu “Sistemas > Portal de Sistemas“.

Através deste sistema o aluno deverá, semestralmente, realizar sua Renovação de Matrícula, nos períodos (datas) estabelecidos no Calendário Escolar.

2.3 Renovação de Matrícula

É ato obrigatório para que o aluno possa dar continuidade aos seus estudos no curso.

É realizado via Sisgrad, semestralmente, nas datas estabelecidas no Calendário Escolar.

A Renovação de Matrícula consiste nas seguintes etapas para o aluno (que serão detalhadas mais adiante neste manual):

a) Visualização e Adequação de Matrícula (a Adequação é opcional); b) Solicitação de Matrícula em Vagas Remanescentes (opcional); e

M

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c) Confirmação de Matrícula (obrigatória e conclusiva).

A Renovação de Matrícula só se concretiza com a “Confirmação de Matrícula”, e o não cumprimento desta obrigação nas datas estabelecidas no Calendário Escolar implica necessariamente no cancelamento da matrícula do aluno.

2.4 Cancelamento de matrícula

É o desligamento, em caráter definitivo, do aluno da instituição.

2.5 Integralização

Chamamos integralização à carga horária da grade curricular do curso em que o aluno obteve aprovação. Quando o aluno é aprovado em determinada disciplina dizemos que ele “integralizou” a carga horária dessa disciplina. Quando um aluno obtém aprovação em toda a carga horária necessária à conclusão do curso dizemos que o aluno “integralizou o currículo do curso”.

2.6 Crédito

Um crédito refere-se a uma determinada carga horária de aulas. Na Unesp, 01 crédito é igual uma hora de aula semanal e deve totalizar no mínimo 15 horas de aula (que é o mínimo de semanas letivas que uma disciplina deve ter). Por exemplo: uma disciplina com aulas semanais às segundas-

De acordo com o artigo 27 da Resolução UNESP n. 106, de 07 de agosto de 2012, a matrícula do aluno será cancelada nos seguintes casos:

i. Quando o aluno solicitar por escrito; ii. Quando o aluno não tiver mais possibilidade de integralizar o currículo

no prazo máximo estabelecido pelo CEPE (Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Universitária);

iii. For caracterizado abandono de curso, nas seguintes situações:

a. Não renovação de matrícula no prazo estabelecido no calendário escolar, sem justificativa aceita pela Congregação ou Conselho Diretor, ouvido o Conselho de Curso;

b. Não comparecimento até o transcurso de 30% do tempo útil inicial destinado ao respectivo desenvolvimento das disciplinas.

Ainda, de acordo com o Artigo 4 desta resolução, o aluno deve respeitar o número mínimo de 3 (três) disciplinas por período letivo (salvo se faltar menos de três para concluir o curso). O cancelamento de matrícula também pode ser aplicado como pena disciplinar, sendo o aluno, neste caso, impedido de realizar nova matrícula na UNESP no período de 5 (cinco) anos.

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feiras, das 10 às 12h (duas horas de aula por semana), dizemos que são 02 créditos, totalizando no mínimo 30 horas/aula para a disciplina.

2.7 Termo e Semestre

As palavras “termo” e “semestre” possuem, culturalmente, várias significações no meio acadêmico. Por vezes são entendidas como sinônimos, outras vezes não.

Para auxiliar no entendimento da lógica do sistema (e da Universidade) em relação à matrícula, para os efeitos deste Manual chamaremos:

a) Termo: é o tempo de curso do aluno (esta é a maneira mais simples de dizer), contado em semestres, sem contar o período com matrícula suspensa. Corresponde ao semestre da grade curricular que o aluno estaria cursando se tivesse obtido aprovação em todas as disciplinas do curso desde seu ingresso no 1º semestre.

b) Semestre: é o semestre em que está situado o aluno na grade curricular do curso, considerando a carga horária já cumprida (integralizada). É o semestre da grade curricular que o aluno está de fato cursando, ponderando suas eventuais reprovações. Assim, um aluno pode ser do 7º termo e estar cursando o 6º semestre (3º ano).

Para encontrar o “semestre”, deve-se considerar o total de carga horária aprovada nas disciplinas até o termo do aluno (aprovação em disciplina acima do termo do aluno não é considerada) e verificar a carga horária acumulada do curso que é eliminada.

Por exemplo, um aluno de Engenharia de Controle e Automação que está no 8º termo e tem 2.640 horas integralizadas (considerando as disciplinas até o 8º termo, neste caso):

Semestre da Grade Curricular CH do Semestre Saldo de CH do Aluno

(descontando a CH de cada semestre)

1º 405 horas 2640 - 405 = 2.235 horas

2º 465 horas 2235 - 465 = 1.770 horas

3º 405 horas 1770 - 405 = 1.365 horas

4º 465 horas 1365 - 465 = 900 horas

5º 435 horas 900 - 435 = 465 horas

6º 435 horas 465 - 435 = 30 horas

7º 465 horas 30 < CH do Semestre. Ou seja, este é o semestre que o aluno está cursando.

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2.8 Disciplinas “Devendo”

Há termos que estão, de tal modo, consagrados pelo uso que não compensa criarmos um termo técnico para substituí-los. Eis um exemplo:

Disciplinas que o aluno está “devendo” são disciplinas de semestres anteriores ao semestre do aluno que ele ainda deve cursar (seja porque reprovou, seja porque trancou a disciplina).

2.9 Disciplinas Prioritárias

São consideradas Disciplinas Prioritárias as disciplinas do semestre do aluno (não as do termo!) e as disciplinas que o aluno estiver devendo. É importante o aluno ter claro que as disciplinas que estiver devendo têm prioridade sobre as disciplinas do semestre no momento da matrícula. Ou seja, se houver choque de horário entre uma disciplina do semestre do aluno e uma disciplina devendo, o Sisgrad sempre matriculará na disciplina que o aluno estiver devendo.

Uma exceção a esta regra pode ser solicitada quando a disciplina do semestre for pré-requisito de outras disciplinas e a disciplina que o aluno estiver devendo não for. Neste caso, cursar a disciplina do semestre eliminará pré-requisito de outra(s) disciplina(s) da grade e ampliará as possibilidades de matrícula do aluno futuramente. Nesta situação, o aluno pode enviar solicitação para a Coordenação de Curso (coordenação_ea@sorocaba.unesp.br; coordenação_eca@sorocaba.unesp.br) informando a disciplina do semestre desejada e a disciplina a ser substituída.

2.10 Disciplinas Sujeitas a Aprovação

São as disciplinas que o aluno está “puxando” (outro termo consagrado pelo uso). São disciplinas de semestres posteriores ao semestre do aluno que o mesmo solicita na matrícula, seja para compensar eventual atraso no curso, preencher horários vazios (se estiver com poucas disciplinas), ou até mesmo adiantar sua formação. As razões para tal solicitação podem variar, mas a autorização depende sempre de análise do Coordenador de Curso. Ainda assim, quando autorizado, não significa que a vaga está garantida para o aluno (saiba mais lendo a Observação 2 no item 4.3 deste Manual).

2.11 Disciplinas com Pré-Requisito e Correquisito

Disciplinas com pré-requisito são aquelas que têm como requisito (ou seja, para as quais é exigido) ter sido aprovado em disciplina(s) anterior(es) da grade curricular, conforme especificado no plano de ensino.

Disciplinas com correquisito são aquelas que têm como requisito (ou seja, para as quais é exigido) cursar concomitantemente outra disciplina do mesmo semestre, conforme especificado no plano de ensino.

Acesse a página da grade curricular de cada curso (Grade Curricular - Ambiental; Grade Curricular - Automação) e clique sobre o nome da disciplina para visualizar seu plano de ensino, onde estão relacionados os pré e correquisitos, entre outras informações importantíssimas.

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2.12 Trancamento de matrícula

Está previsto nos Artigos 5º e 6º da Resolução Unesp nº 106/2012. Consiste na desistência, por parte do aluno, da matrícula em uma ou mais disciplinas que estiver cursando. O trancamento não é automático, mas deverá ser requerido pelo aluno mediante justificativa e dentro do prazo estabelecido em Calendário Escolar. O requerimento será apreciado pelo Conselho de Curso de acordo com a legislação e política vigentes. O trancamento de matrícula na mesma disciplina poderá ser concedido uma segunda vez, mas neste caso a justificativa será apreciada também pela Congregação (órgão máximo de decisão na Unidade). Por esta razão, é recomendável que o aluno o faça apenas se estiver muito seguro de sua necessidade.

Não é concedido o trancamento de matrícula no primeiro semestre letivo do curso, salvo para as exceções previstas no §4º do Artigo 6º da Resolução Unesp nº 106/2012.

Já sobre a regra (no final do Artigo 5º da Resolução) que estabelece que o aluno deve permanecer matriculado em pelo menos três disciplinas, cabem algumas considerações. Primeiro que (por diversas razões) o aluno não deve acreditar que terá autorização para trancar várias disciplinas para permanecer em apenas três. Esta regra geral é mais percebida no final do curso, quando o aluno deve poucas disciplinas e fica obrigado ao mínimo de três por semestre (salvo se faltar menos de três para conclusão do curso) para não postergar sua formação indevidamente. E, em segundo lugar, a palavra “disciplinas”, neste contexto, é colocada em sentido amplo e deve ser entendida como “componentes curriculares”, incluindo aqueles não realizados em sala de aula, como Estágio, Trabalho de Graduação, Trabalho de Conclusão de Curso, Atividades Complementares, etc.

2.13 Suspensão de matrícula

É o ato de interromper a matrícula em todas as disciplinas e atividades junto à instituição sem que este prazo seja computado no tempo máximo para integralização do curso. A suspensão de matrícula deve ser requerida e justificada, podendo ser concedida uma única vez pelo período de dois semestres letivos consecutivos, prorrogáveis por mais dois semestres (também sob requerimento), a critério da Congregação. Por esta razão o aluno deve refletir muito bem antes de requerer a suspensão, já que não será autorizada uma segunda vez caso venha a precisar novamente. É vedada a suspensão no primeiro ano de curso, salvo para as seguintes situações, devidamente comprovadas: a) serviço militar; e b) questões de saúde inferiores a 15 dias.

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3 Critérios para o Ranking de Matrícula

a UNESP os alunos de melhor rendimento escolar são sempre considerados prioritários para a realização da matrícula. Ao todo, existem 5 (cinco) critérios utilizados para estabelecer o “ranking de matrícula”. Estes critérios são apresentados abaixo na ordem em que são

utilizados, isto é, em caso de empate no 1o critério será utilizado o 2o, em caso de empate no 2o será utilizado o 3o, e assim sucessivamente. Os critérios são:

1. Maior coeficiente de matrícula; 2. Maior coeficiente de progressão; 3. Maior coeficiente de rendimento; 4. Maior coeficiente de média ponderada; 5. Nota final do vestibular.

Esses critérios serão detalhados a seguir e, posteriormente, exemplifica-se numericamente esses critérios.

3.1 Coeficiente de matrícula

𝐶𝑀 =𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑎𝑑𝑎

𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑎𝑡é 𝑜 𝑠𝑒𝑢 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑜

Particularidades:

O mínimo de créditos de disciplinas optativas é dividido entre o total de semestres do curso, e considerado na carga horaria até o seu termo;

Esse critério privilegia quem pega o chamado "bloco fechado".

3.2 Coeficiente de Progressão

𝐶𝑃 =𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑒𝑚 𝑞𝑢𝑒 𝑓𝑜𝑖 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑎𝑑𝑜

𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑜 𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜

N

Desconsiderando disciplinas à frente do seu termo, caso

tenha puxado.

Aqui considera-se a carga prevista até o termo acrescida da carga

proporcional até o termo atual das atividades

complementares (estágios e carga mínima de optativas).

A carga complementar é arredondada pelo sistema.

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3.3 Coeficiente de Rendimento

O coeficiente de rendimento é, na verdade, a média aritmética das médias aprovadas e reprovadas:

𝐶𝑅 =∑𝑛𝑜𝑡𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑜𝑑𝑎𝑠 𝑎𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑐𝑖𝑝𝑙𝑖𝑛𝑎𝑠

𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑠𝑐𝑖𝑝𝑙𝑖𝑛𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑟𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠

3.4 Média Ponderada

A média ponderada leva em consideração a carga horaria de cada disciplina:

𝑀𝑃 =∑ (𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑑𝑎 𝑚𝑎𝑡é𝑟𝑖𝑎 ∗ 𝑛𝑜𝑡𝑎)𝑚𝑎𝑡é𝑟𝑖𝑎𝑠 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑎𝑑𝑎𝑠

𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎 ℎ𝑜𝑟á𝑟𝑖𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑟𝑠𝑎𝑑𝑜𝑠

3.5 Exemplo

Curso: Engenharia de Controle e Automação

Número de semestres: 10

Carga horária total: 4.320h

Carga horaria em estágio: 165h

Mínimo de créditos em disciplinas optativas: 90h

Histórico do aluno:

1o semestre

PE Disciplina Média Frequência Carga

Horária Conceito

0001203A-Física I 7.4 100% 60 Aprovado

0001204A-Geometria Analítica 9.6 95,65% 45 Aprovado

0001209A-Metodologia Científica 9.8 93,75% 30 Aprovado

0001207A-Laboratório de Física I 6.9 100% 30 Aprovado

0001208B-Laboratório de Química Geral 9.5 100% 30 Aprovado

0001206A-Introdução à Engenharia de Controle e Automação 10 100% 30 Aprovado

0001210A-Química Geral 10 95% 30 Aprovado

0001202A-Ciências do Ambiente 10 94,12% 30 Aprovado

0001205A-Introdução à Ciência da Computação 8.8 90% 60 Aprovado

0001201A-Cálculo Diferencial e Integral I 7.8 100% 60 Aprovado

TOTAL 405

Considerando as matérias

aprovadas e reprovadas

Na carga horaria considerar o total de créditos da matéria x 15 semanas.

10

Para este aluno, teremos:

Coeficiente de matrícula:

𝐶𝑀 =405

405 + 𝑟𝑜𝑢𝑛𝑑 (165 + 90

10 )= 0,9419

Coeficiente de progressão:

𝐶𝑃 =405

4.320= 0,0938

Coeficiente de rendimento:

𝐶𝑅 =89.8

10= 8,980

Média ponderada:

𝑀𝑃 =((60 ∗ 7,4) + (45 ∗ 9,6) + ⋯ )

405=

3.558

405= 8,7851

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4 As etapas da matrícula

ara que possamos entender como uma solicitação de matrícula será processada, é fundamental antes entendermos todo o fluxo através do qual a matrícula é gerada. Esta parte do Manual destina-se a explicar, detalhadamente, todo o processamento das matrículas pelo

sistema (já a utilização do sistema pelo aluno serão explicadas no item 5 deste Manual). Para assegurar a maior tranquilidade possível na sua Renovação de Matrícula, é fundamental conhecer o processo descrito a seguir.

O processo de Renovação de Matrícula é realizado em 7 etapas, apresentadas esquematicamente na figura 1.

Figura 1 – Etapas do processo de matrícula.

4.1 Etapa 1: Geração Automática da Grade de Disciplinas Prioritárias (Etapa Interna da Administração)

Na Etapa 1, o sistema gera automaticamente a grade de Disciplinas Prioritárias (item 2.9) para o aluno, na cor VERDE. A cor verde significa que a vaga está RESERVADA para o aluno na turma e que não precisará concorrer com os demais alunos pelo Ranking de Matrícula (item 3).

P

= Etapa da Administração

ETAPA 1

Geração automática da grade de Disciplinas Prioritárias

ETAPA 2

Visualização e Adequação

de Matrícula

ETAPA 3

Análise e Adequação

pela Coordenação

de Curso

ETAPA 4

Processamento das Vagas pelo

Sisgrad

ETAPA 5

Solicitação de Matrícula em

Vagas Remanescentes

ETAPA 6

Análise das Solicitações em

Vagas Remanescentes

ETAPA 7

Confirmação de Matrícula

= Etapa do Aluno

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Para o processamento da grade de disciplinas prioritárias, primeiramente o sistema é preparado com as seguintes ações:

a) Cadastramento das disciplinas/turmas (com inserção das vagas, horários, professores, etc);

b) Atualização dos coeficientes dos alunos (descritos no item 3).

Uma vez preparado o sistema, o processamento da grade para os alunos é realizado pelo Sisgrad da seguinte forma:

a) Classificação dos alunos do curso pelo coeficiente de matrícula, gerando o ranking de todos os alunos (consulte item 3 – “Critérios para o Ranking de Matrícula”);

b) Inserção das Disciplinas Prioritárias para cada aluno:

Pela ordem de classificação no ranking de matrícula;

Com prioridade para as disciplinas que o aluno estiver devendo (se houver choque de horário entre uma disciplina devendo e uma do semestre, o sistema reserva vaga na disciplina que o aluno estiver devendo); e

Reservando a vaga para o aluno.

Após o processamento do sistema, para o aluno em dia com seu curso, tipicamente, o horário reservado é o “bloco fechado” de disciplinas do seu termo.

O aluno que deve disciplinas estará sempre sujeito a não conseguir vaga em alguma(s) disciplina(s), seja devido a choque de horário entre disciplinas devidas e disciplinas do semestre, seja devido à baixa classificação no ranking de matrícula (quando é o caso de muitas reprovas). É também por isso que se recomenda ao aluno máximo esforço para obter um bom desempenho acadêmico.

É importante que se tenha ciência de que até este momento, as vagas oferecidas aos alunos estão sempre asseguradas a ele (reservadas, indicadas pela cor VERDE).

ATENÇÃO: para as turmas práticas, o preenchimento das vagas é feito sequencialmente pelo sistema de acordo com o ranking de matrícula dos alunos. Deste modo, os alunos de melhor coeficiente têm, inicialmente, vaga reservada na primeira turma (no caso do curso de ECA, são as turmas “A”; no caso do curso de EA, são as turmas “G”), e assim sucessivamente.

Apesar dessa preferência pelo melhor coeficiente, o Coordenador de Curso (na Etapa 3) poderá fazer modificações de turma para o atendimento de situações específicas (como, por exemplo, liberar vaga em turma de laboratório que está completa, para matricular alunos que precisam da disciplina e estão com choque horário na outra turma que está com vaga).

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4.2 Etapa 2: Visualização e Adequação de Matrícula (Etapa do Aluno)

4.2.1 Visualização de Matrícula (Obrigatória)

Na Etapa 2 tem início a interação do aluno no sistema. O aluno deve acessar o Sisgrad para visualizar a grade de disciplinas reservadas (na cor verde), gerada automaticamente pelo sistema.

O aluno em dia com seu curso simplesmente irá conferir as disciplinas da grade a ele atribuída, bem como seu horário de aulas, e deixará o sistema sem necessidade de alterações.

4.2.2 Adequação de Matrícula (Opcional)

Contudo, o aluno poderá decidir remover alguma disciplina, solicitar uma outra, ou simplesmente tentar trocar de turma. É o que chamamos “Adequação de Matrícula”.

Ao remover qualquer disciplina/turma na cor VERDE (vaga reservada) para solicitar outra no lugar, o aluno não tem mais garantida a vaga na turma. Já a disciplina solicitada aparece na cor ROXA e não é garantia de vaga para o aluno. Isso porque depende da sua posição (no ranking daqueles que estão solicitando na mesma turma), do número de vagas disponíveis e da política vigente no curso.

No caso de solicitar uma disciplina acima do seu semestre, o sistema solicitará uma justificativa, que será analisada pelo coordenador de curso na próxima Etapa. Estas disciplinas/turmas são identificadas no sistema como “Sujeitas a Aprovação”.

É importante ressaltar que, ao excluir qualquer disciplina atribuída pelo sistema, a vaga na turma não estará mais assegurada ao aluno. Uma vez que o aluno tiver removido a disciplina/turma e clicado no botão “Salvar Matrícula”, esta vaga passará ao status de “disponível” para outros alunos. Mesmo que ele tente recuperá-la acessando novamente o sistema e fazendo a solicitação (ROXA), não conseguirá mais garantir sua vaga.

O aluno corre esse risco mesmo ao tentar trocar de turma na mesma disciplina, por preferir outro horário. Mesmo que o aluno resolva alterar apenas uma turma prática, sem alterar a teórica, poderá perder a vaga em ambas, porque a mudança é uma solicitação (ROXA), e o aluno pode não conseguir a vaga. Sem a vaga na prática, não poderá cursar a teórica.

É fundamental que o aluno compreenda a dinâmica das VERDES (vagas reservadas) e das ROXAS (solicitação de vaga) para evitar equívocos e obter o melhor do seu processo de Renovação de Matrícula. Saiba como fazer a adequação e obtenha dicas lendo o item 5.2 deste Manual.

Matrícula em Estágio e Trabalho de Graduação/Trabalho de Conclusão de Curso: as orientações específicas para a matrícula nestas atividades estão descritas mais adiante, no item 4.8.

No item 2.9 (Disciplinas Prioritárias) explicamos que as disciplinas que o aluno deve têm prioridade sobre as disciplinas do seu semestre. Confira no item 2.9 uma exceção a esta regra e como fazer a solicitação.

4.3 Etapa 3: Análise da Coordenação de Curso

Na Etapa 3, A Coordenação de Curso analisará:

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a) As disciplinas/turmas com solicitações “Sujeitas a Aprovação” (vide item 2.10 do Manual); b) As turmas com número de solicitações maior que o número de vagas disponíveis; c) Remanejamento de alunos de turmas práticas (vide observação – “ATENÇÃO” - na Etapa 1); d) Turmas práticas que podem ser removidas por falta de contingente; e) Adequações feitas pelo aluno em desacordo com a política de matrícula vigente (poderá

colocar de volta disciplinas/turmas que o Sisgrad tinha reservado e que foram removidas pelo aluno);

f) E outras situações específicas que surgirem.

Obs. 1: as alterações promovidas pelo Coordenador de Curso devem ser consultadas pelo aluno somente na Etapa 5 (Solicitação de Matrícula em Vagas Remanescentes), quando já ocorreu o processamento total das vagas pela Etapa 4. Antes disso, qualquer informação visualizada pelo aluno está totalmente sujeita a alterações e o aluno não deve ainda acionar o Coordenador de Curso.

Obs. 2: no caso das disciplinas “Sujeitas a Aprovação”, a aprovação da Coordenação de Curso não significa que o aluno tem vaga garantida na turma. Após a aprovação do Coordenador, o sistema classifica o aluno pelo ranking de matrícula, juntamente com os demais solicitantes. O aluno não conseguirá vaga se estiver classificado fora do número de vagas oferecidas.

Neste passo, então, o coordenador observará se as políticas vigentes estão sendo respeitadas pelo aluno, analisará as justificativas das solicitações e poderá, na grade proposta pelo aluno, realizar todas as alterações que julgar necessárias ao melhor aproveitamento do tempo do aluno na Universidade. Poderá, inclusive, matricular o aluno em vaga reservada que este tenha removido.

Turmas Práticas: nesta etapa, ainda, poderão ser realizados o Remanejamento de Turmas e/ou o Balanceamento de Turmas. Remanejamento de Turma é o processamento realizado pelo sistema nas turmas práticas com número de solicitações maior que o número de vagas disponíveis. Esta funcionalidade busca, pela ordem inversa de classificação no ranking de matrícula (ou seja, começando pelo aluno com classificação mais baixa), alunos que podem ser remanejados de turma para liberar vaga a alunos que estão com choque horário nas outras turmas práticas. Balanceamento de Turmas é o remanejamento de alunos de uma turma para outra nos casos em que se verifica grande discrepância entre os números de matriculados nas práticas (15 alunos em uma turma e 05 alunos na outra, por exemplo). É realizado visando à melhoria do ensino e aproveitamento didático pelos alunos.

4.4 Etapa 4: Processamento das Vagas Pelo Sisgrad

Após a análise da Coordenação de Curso, a Seção Técnica de Graduação efetua o comando no sistema para o processamento das vagas. O sistema processa as vagas da seguinte forma:

a) Vagas reservadas (VERDE): efetua a matrícula do aluno – as disciplinas/turmas em verde são convertidas em AMARELAS (matriculadas).

b) Turmas solicitadas (ROXAS):

“Sujeitas à Aprovação”: se autorizadas pelo coordenador, libera o aluno para concorrer às vagas disponíveis com base no Ranking de Matrícula.

Classifica todas as solicitações pelo ranking de matrícula, turma por turma;

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Atribui as vagas disponíveis de acordo com o ranking.

Ao final deste processo, é gerada para cada aluno a grade de disciplinas matriculadas (AMARELAS).

Antes, ainda, do próximo passo, a Coordenação de Curso define as vagas remanescentes do processo que serão liberadas para solicitação.

4.5 Etapa 5: Solicitação de Matrícula em Vagas Remanescentes (Etapa do Aluno, Opcional)

Agora, ao acessar o sistema, o aluno irá encontrar as vagas que estavam reservadas (verdes), bem como as solicitações (roxas) que foram atendidas/autorizadas, na cor AMARELA (matriculadas).

O aluno que realizou adequações acessa o sistema para visualizar como ficou sua matrícula. Pode verificar as solicitações que não foram atendidas e decidir solicitar alguma outra disciplina com vaga remanescente para complementar seu horário (lembrando que a solicitação estará sujeita às políticas vigentes para o curso, conforme item 6 deste Manual).

Se um aluno que não fez adequações acessar o sistema irá encontrar a mesma grade (que estava na cor verde) agora em amarelo. Eventualmente, poderá encontrar uma mudança de turma realizada pelo Coordenador (ou pela Seção Técnica de Graduação, por ordem do Coordenador), para atender a situações específicas (como, por exemplo, liberar vaga em turma de laboratório que está completa, para matricular alunos que precisam da disciplina e estão com choque horário na outra turma que está com vaga).

Esta etapa funcionará basicamente da mesma maneira que a etapa de Adequação, exceto que agora o aluno não tem mais como alterar o que estiver em AMARELO, pois é vaga matriculada definitivamente. Agora ele poderá apenas solicitar vagas remanescentes do processo que (como toda disciplina/turma solicitada) aparecerá na cor ROXA.

As turmas com vaga remanescente, quando selecionadas pelo aluno, exibirão valor maior que zero na coluna “Posição/Vagas” (vide figura 4 no item 5.2.1). Nas disciplinas em que não houver vagas, as solicitações não serão analisadas.

4.6 Etapa 6: Análise das Solicitações em Vagas Remanescentes (Coordenação de Curso)

Esta etapa funciona basicamente da mesma maneira que a Etapa 3 (Análise e Adequação pela Coordenação de Curso), com exceção de que:

Não há mais remanejamento de vagas (o que estiver em amarelo é preservado).

Não haverá vagas remanescentes deste processo.

4.7 Etapa 7: Confirmação de Matrícula (Etapa do Aluno, OBRIGATÓRIA)

A última etapa do processo é a Confirmação de Matrícula pelo aluno. No período estabelecido em Calendário Escolar, o aluno deverá acessar o Sisgrad para realizar esta ação. Nesta etapa, o aluno visualiza sua grade final de disciplinas.

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O aluno deve confirmar sua matrícula ainda que discorde das alterações promovidas pela Coordenação de Curso, que tem por atribuição orientar a matrícula e tomar as decisões que julgar mais adequadas ao bom aproveitamento do aluno. Assim, dizemos que a Confirmação não significa “concordância” do aluno, mas significa que o aluno está “ciente” de sua matrícula.

Ao entrar no sistema todas as disciplinas/turmas estarão na cor AMARELA (matriculado), sendo que o aluno deverá apenas fazer a confirmação.

O aluno que não fez adequações, nem solicitou em vagas remanescentes, terá sua matrícula igual à grade de disciplinas que visualizou no período de “Visualização e Adequação de Matrícula” (porém não mais na cor verde, mas amarela).

Já o aluno que fez adequações e/ou solicitou vagas remanescentes visualizará a grade de disciplinas no qual obteve vaga (todas em amarelo).

A Renovação de Matrícula somente se efetiva com a realização desta etapa. Por isso, não é demais lembrar da legislação da Unesp a esse respeito:

De acordo com o artigo 27 da Resolução Unesp n. 106, de 07 de agosto de 2012, a matrícula do aluno será cancelada nos seguintes casos:

III - For caracterizado abandono de curso, nas seguintes situações:

a. Não renovação de matrícula no prazo estabelecido no calendário escolar, sem justificativa aceita pela Congregação ou Conselho Diretor, ouvido o Conselho de Curso;

(Saiba mais sobre cancelamento de matrícula no item 2.4 deste Manual)

DICA: ao realizar a Confirmação de Matrícula, o sistema exibe um número de PROTOCOLO da confirmação.

Guarde este número! Ele é a comprovação de que você confirmou sua matrícula com sucesso. Sem ele, no caso de o aluno ser notificado por não renovação de matrícula, não serão aceitas alegações de falha no sistema.

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4.8 Da Matrícula em Estágio e Trabalho de Graduação (ou Trabalho de Conclusão de Curso)

4.8.1 Estágio Curricular Obrigatório (Ambos os Cursos)

Para alunos que devem apenas Estágio (ou Estágio e até dois componentes curriculares, inclusive TG/TCC) é obrigatório solicitar este(s) componente(s) curricular(es) na Etapa de Adequação de Matrícula. Isso porque não podem permanecer matriculados em menos de três componentes curriculares (salvo se estiverem devendo menos de três), menos ainda permanecer na Unesp sem estarem inscritos e realizando atividades curriculares.

Os alunos que, na época da Renovação de Matrícula, estiverem realizando Estágio Obrigatório devem solicitar este componente curricular no Sisgrad durante o período de Adequação.

Os alunos que pretendem iniciar o Estágio Obrigatório durante o semestre, mas ainda têm disciplinas a cursar, serão matriculados no Sisgrad pela Seção técnica de Graduação quando apresentarem a documentação de início do estágio.

O Estágio Curricular Não-Obrigatório não requer matrícula no Sisgrad.

4.8.2 Trabalho de Graduação (ou Trabalho de Conclusão de Curso)

a) Engenharia de Controle e Automação

Para alunos que devem apenas TG (ou TG e até dois componentes curriculares, inclusive Estágio) é obrigatório solicitar este(s) componente(s) curricular(es) na Etapa de Adequação de Matrícula. Isso porque não podem permanecer matriculados em menos de três componentes curriculares (salvo se estiverem devendo menos de três), menos ainda permanecer na Unesp sem estarem inscritos e realizando atividades curriculares.

O aluno que pretende iniciar o Trabalho de Graduação durante o semestre, se ainda lhe falta mais que três componentes curriculares para integralizar o currículo do curso, serão matriculados no Sisgrad pela Seção Técnica de Graduação quando apresentarem a documentação de início do Trabalho de Graduação.

Os alunos que estiverem com Trabalho de Graduação dentro do período de desenvolvimento na época da Renovação de Matrícula, devem solicitar este componente curricular no Sisgrad durante o período de Adequação (em continuidade à matrícula do semestre anterior).

b) Engenharia Ambiental (Grade Curricular Antiga)

No 9º semestre, o sistema automaticamente reserva vaga para o aluno em “Trabalho de Graduação I”. O mesmo ocorre para o aluno do 10º semestre quanto ao “Trabalho de Graduação II”. Todavia, caso isto não ocorra, os alunos deverão solicitar no Sisgrad durante o período de Adequação, confirmando normalmente no período de Confirmação de Matrícula.

Para alunos que devem apenas TG (ou TG e até dois componentes curriculares, inclusive Estágio) é obrigatório solicitar este(s) componente(s) curricular(es) na Etapa de Adequação de Matrícula. Isso porque não podem permanecer matriculados em menos de três componentes

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curriculares (salvo se estiverem devendo menos de três), menos ainda permanecer na Unesp sem estarem inscritos e realizando atividades curriculares.

Entretanto, por uma regra da Coordenação/Conselho de Curso, a confirmação definitiva de matrícula nessas atividades somente será considerada após a entrega, pelo aluno, do formulário de indicação do orientador e tema, no prazo de 15 (quinze) dias úteis contados do primeiro dia letivo do semestre (formulários disponíveis na Página do Campus, em Graduação > Espaço do Aluno > Trabalho de Graduação). Os alunos que não atenderem esta exigência no prazo acima serão desmatriculados da atividade, exceto se estiver devendo menos de três componentes curriculares.

c) Engenharia Ambiental (Grade Curricular Atual)

Para alunos que devem apenas TCC (ou TCC e até dois componentes curriculares, inclusive Estágio e Eletivas) é obrigatório solicitar este(s) componente(s) curricular(es) na Etapa de Adequação de Matrícula. Isso porque não podem permanecer matriculados em menos de três componentes curriculares (salvo se estiverem devendo menos de três), menos ainda permanecer na Unesp sem estarem inscritos e realizando atividades curriculares.

O aluno que pretende iniciar o Trabalho de Conclusão de Curso durante o semestre, se ainda lhe falta mais que três componentes curriculares para integralizar o currículo do curso, serão matriculados no Sisgrad pela Seção Técnica de Graduação quando entregarem a documentação de início do TCC.

Os alunos que estiverem com TCC dentro do período de desenvolvimento na época da Renovação de Conclusão de Curso, devem solicitar este componente curricular no Sisgrad durante o período de Adequação (em continuidade à matrícula do semestre anterior).

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5 O passo-a-passo no SISGRAD

o tópico anterior, explicamos o processamento das matrículas pelo sistema, cujo entendimento é fundamental para o aluno. Agora, apresentaremos passo-a-passo as etapas do aluno para Renovação de Matrícula no Sisgrad.

Para que o aluno realize as etapas 2, 5 e 7 (apresentadas no tópico anterior), explicaremos como realizar:

Acesso ao sistema e visualização da matrícula;

Adequação de matrícula (solicitação e/ou remoção de disciplinas);

Solicitação de matrícula em vagas remanescentes; e

Confirmação de matrícula.

5.1 Acesso ao Sistema e Visualização de Matrícula

No período definido em calendário escolar para “Visualização ou Adequação de Matrícula”, o aluno deverá:

Acessar a página: www.sorocaba.unesp.br ;

Clicar em “Sistemas“ no menu vertical à esquerda;

Clicar em “Portal de Sistemas”;

Entrar com seu Login e Senha;

Acessar o “Módulo Aluno de Graduação”;

Clicar em “Re-Matrícula” e em “Adequação” (Figura 2);

O sistema exibirá o rol de disciplinas oferecidas, ordenadas por semestre (Figura 2). O esquema de cores exibido pelo sistema indica a situação de cada uma das disciplinas em sua grade.

N

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Figura 2 - Rol de disciplinas.

Rolando sua página até o final, o aluno poderá visualizar seu horário de aulas, como o mostrado na Figura 3.

Figura 3 - Exemplo de horário das aulas.

O esquema de cores orienta o aluno sobre

a situação de cada disciplina.

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As disciplinas prioritárias (vide Item 2.9) já estarão com vagas reservadas para o aluno. As vagas reservadas são sinalizadas pela cor VERDE. Para compreender o processamento que gerou esta grade de disciplinas/turmas, consulte o item 4.1 deste Manual.

5.1.1 O esquema de cores da tela de matrícula

No primeiro acesso à tela de matrícula, as disciplinas/turmas aparecerem na cor verde para o aluno. Apesar das explicações detalhadas encontradas no item 4.2.2, convêm aqui novamente lembrar sobre o sistema de cores que orienta o aluno no processo de Renovação de Matrícula (Tabela 1):

VERDE Disciplina/turma (do semestre ou devida) já reservada e atribuída previamente ao aluno, independente de seu ranking. O aluno poderá, eventualmente, solicitar a exclusão desta disciplina/turma (ação que está sujeita a avaliação do Coordenador).

AMARELA Disciplina/turma com matrícula já efetivada para o aluno. O aluno, não pode excluir esta vaga.

ROXA Disciplina/turma solicitadas pelo aluno (sujeita a avaliação).

VERMELHA Disciplina/turma com erro. Para conseguir salvar a matrícula e o aluno precisa revê-las. Pode ser conflito de horário com outra turma, falta de pré ou correquisito, entre outros.

A mensagem de erro será exibida acima do botão “Salvar Matrícula”.

Tabela 1 – Mapa de cores do SISGRAD.

5.2 Adequação de Matrícula

IMPORTANTE: a Adequação de Matrícula somente será efetivada no sistema após o aluno clicar no botão:

Sem esta ação, todas as alterações serão perdidas.

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5.2.1 Solicitando disciplinas

Para solicitar uma disciplina, é necessário selecionar a turma na disciplina desejada, como mostrado na Figura 4. Ao solicitar uma disciplina, a mesma fica sinalizada pela cor ROXA. É importante lembrar que a solicitação pode não ser atendida (vide item 4.2.2).

Na mesma linha da disciplina, no canto direito da tela, o sistema exibe a posição do aluno no ranking de solicitantes dessa turma e o número de vagas oferecidas na turma. Cabe observar aqui que a informação é atualizada a cada nova solicitação registrada por um aluno no sistema e, por isso, a posição visualizada pelo aluno no momento da solicitação está sujeita a alterações até o final do período de solicitações. O sistema enviará mensagens ao aluno informando a cada alteração na sua posição. Para saber mais como o ranking é estabelecido, consulte o item 3 deste Manual.

Figura 4 - Tela de solicitação de disciplina.

Matrícula em Estágio e Trabalho de Graduação (ou Trabalho de Conclusão de Curso): as orientações específicas para a matrícula nestas atividades estão descritas no item 4.8 deste manual.

5.2.2 Solicitando disciplinas sujeitas a aprovação

Disciplinas acima do semestre do aluno são sujeitas a aprovação (confira a definição de “semestre” no item 2.7 deste Manual). Para solicitar estas disciplinas é necessário digitar a justificativa da solicitação, como mostrado na Figura 5. A justificativa será analisada pela Coordenação de Curso, podendo ou não ser aprovada. É fundamental que o aluno seja objetivo e claro na sua solicitação. O sistema indicará, ainda, as disciplinas que o aluno não pode solicitar.

Figura 5 - Tela de justificativa para solicitação de disciplinas sujeitas a aprovação.

Seleção de turma Posição do aluno

Área para justificativa da solicitação

Indicações quando o aluno não pode solicitar

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5.2.3 Exclusão de Disciplinas

Caso o aluno queira remover alguma disciplina, ele poderá, no rol de disciplinas, desfazer a seleção da turma, deixando o campo em branco conforme apresentado na Figura 6. O aluno deve se lembrar de que é fundamental salvar sua opção após a exclusão.

Figura 6 - Exclusão de disciplina, deixando o campo de turma em branco.

5.2.4 Finalizando a adequação de Matrícula

Após realizar todas as adequações, o aluno deverá clicar no botão para que as alterações tenham efeito. Caso deixe o sistema (ou feche o navegador) sem realizar esta ação, nenhuma alteração será salva.

Disciplina excluída, com campo turma em branco

ATENÇÃO: Ao realizar este procedimento, o aluno deve estar ciente de que está desistindo de uma turma em que tinha vaga reservada e perdendo o direito a esta vaga. Se o aluno estiver excluindo uma disciplina prioritária para solicitar uma outra sujeita a aprovação, correrá o risco de ficar sem as duas disciplinas. Isso porque, além de perder a vaga na prioritária, pode ter reprovado o seu pedido de disciplina sujeita a aprovação. Em vista disto, é recomendável que o aluno evite ao máximo proceder desse modo.

DICA: ao verificar que as adequações realizadas não ficaram a contento, basta o aluno fechar o navegador e acessar o sistema novamente, que sua tela de matrícula retornará à configuração original de vagas reservadas. Esta é também uma forma de testar possibilidades de matrícula.

As alterações realizadas somente serão efetivadas quando o aluno clicar no botão

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5.3 Solicitação de Matrícula em Vagas Remanescentes (Opcional)

Na data/período específico, estabelecido em Calendário Escolar, o aluno de poderá solicitar matrícula em vagas remanescentes, acessando o sistema na forma do item 5.1.

O funcionamento do sistema é basicamente o mesmo descrito no item 5.2 (Adequação de Matrícula), porém as disciplinas/turmas aparecerão para o aluno na cor AMARELA (ou seja, matriculado. Não podem mais ser removidas).

Do mesmo modo que na Adequação de Matrícula, o aluno deve clicar no botão “Salvar Matrícula” para que as solicitações sejam efetivadas.

5.4 Confirmação de Matrícula

No período estabelecido em Calendário Escolar, o aluno de deverá acessar o Sisgrad e, no Módulo Aluno de Graduação, realizar os seguintes passos:

1. No menu à esquerda, clicar em “Re-Matrícula” e em “Confirmação”; 2. Clicar em “Confirmar Matrícula“ (Figura 7); 3. Guarde o número do Protocolo de Confirmação, que é exibido em seguida (Figura 8). Lembre-

se: ele é a prova de que você realizou sua confirmação de matrícula! 4. Confirmar/atualizar os dados de Endereço e Contato (Figura ). Isso é muito importante, para

os casos em que a Universidade precisa entrar em contato com o aluno ou enviar correspondências. EX. Oportunidades de emprego e estágio, ENADE, etc. (esta tela pode não ser exibida em todos os semestres. Quando for, o Protocolo de confirmação poderá ser exibido apenas no final da confirmação dos dados);

Figura 7 - Tela de confirmação de matrícula.

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Figura 8 – Protocolo de Confirmação de Matrícula.

Figura 9 - Tela de confirmação de dados do aluno.

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6 Das políticas vigentes em cada curso

ada um dos cursos existentes no campus de Sorocaba da UNESP possui suas especificidades e particularidades, que implicam em diferentes políticas para o processo de matrícula estabelecidas por seus respectivos Conselhos de Curso e também pelo Conselho Diretor. Esta

seção busca sintetizar estas políticas de forma que o aluno possa orientar-se no processo de realização de sua matrícula. Destacam-se nas seções a seguir: i) as políticas vigentes para o curso de Engenharia de Controle e Automação; ii) as políticas vigentes par ao curso de Engenharia Ambiental; iii) políticas vigentes para alunos cursando somente atividades complementares.

6.1 Políticas para o curso de Engenharia de Controle e Automação

As políticas para matrícula dos alunos do curso foram estabelecidas na 29a e 91a reuniões do Conselho e Curso de Engenharia de Controle e Automação, respectivamente em 12/05/2008 e 15/12/2011.

6.1.1 Matrícula em disciplinas de semestres adiantados

Os alunos que não estiverem devendo disciplina poderão solicitar disciplinas de semestres posteriores (“sujeitas a aprovação”) e concorrer a vagas, desde que o total de créditos no semestre seja no máximo 35 (trinta e cinco), mas não será permitido o trancamento de disciplinas para efetivar este atendimento. A prioridade é eliminar as disciplinas que está devendo.

6.1.2 Mudança de turma de laboratório no período de Adequação do Aluno

Serão aceitas mudanças atendidas as seguintes exigências:

1. Se o aluno necessitar da mudança para que seja possível se matricular em disciplinas de semestres anteriores que estiver devendo;

2. Se o interessado fizer o pedido indicando com quem ele trocará de vaga, tendo no pedido a anuência do outro aluno; e

3. Que a alteração de turma não esteja condicionada a outras alterações de matrícula de ambos os alunos.

A solicitação deverá ser enviada à Coordenação de Curso por e-mail (coordenação_eca@sorocaba.unesp.br).

6.1.3 Trancamento de disciplinas

Todos os pedidos de trancamento serão julgados e deliberados pelo Conselho de Curso. Não será permitido o trancamento de disciplinas prioritárias para o atendimento de solicitação de matrículas de semestres adiantados. As solicitações de trancamento devem ser realizadas no prazo do Calendário Escolar, via Sisgrad.

C

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6.2 Políticas para o curso de Engenharia Ambiental

As políticas para matrícula dos alunos do curso foram estabelecidas na 108a reunião do Conselho de Curso de Engenharia Ambiental, em 09/05/2013.

6.2.1 Matrícula em disciplinas de semestres posteriores

Alunos do ciclo básico não poderão se matricular em disciplinas do ciclo específico.

6.2.2 Mudança de turma de laboratório no período de Adequação do Aluno

Serão aceitas mudanças atendidas as seguintes exigências:

1. Se o aluno necessitar da mudança para que seja possível se matricular em disciplinas de semestres anteriores que estiver devendo;

2. Se o interessado fizer o pedido indicando com quem ele trocará de vaga, tendo no pedido a anuência do outro aluno; e

3. Que a alteração de turma não esteja condicionada a outras alterações de matrícula de ambos os alunos.

A solicitação deverá ser enviada à Coordenação de Curso por e-mail (coordenação_ea@sorocaba.unesp.br).

6.2.3 Carga horária máxima diária

O aluno poderá se matricular em no máximo 8 (oito) horas/aula por dia.

6.2.4 Trancamento de disciplinas

Alunos que estão cursando a disciplina pela primeira vez terão as solicitações de trancamento aprovadas automaticamente. Alunos que já foram matriculados na disciplina mais de uma vez só poderão trancar com autorização do Conselho de Curso. As solicitações de trancamento devem ser realizadas no prazo do Calendário Escolar, via Sisgrad.

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7 Onde encontrar informação?

uitas das informações necessárias estão disponíveis online na home page do Campus de Sorocaba (links abaixo). Caso ainda precise de qualquer tipo de orientação, entre em contato com a Seção Técnica de Graduação e Pós-Graduação, que eventualmente

encaminhará à Coordenação de Curso os casos excepcionais.

Calendário Escolar

Mapa de pré-requisito de disciplinas:

o Engenharia Ambiental o Engenharia de Controle e Automação

Legislação e Normas Diversas – Por Assunto

Formulários Diversos

Resolução UNESP n. 106/2012, que dispõe sobre o Regulamento de Matrícula.

M

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