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MANUAL DE ORIENTAÇÕES SOBRE A EDUCAÇÃO INDÍGENA PARA
OFERTA DOS CURSOS ORGANIZADOS NA CARGA HORÁRIA ETAPA, NO
SIGEDUCA
ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > MÉDIO - MAGISTÉRIOINTERCULTURAL > INTERCULTURAL - CH ETAPA Nº 5292
ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > EMIEP - ALTERNANCIA -CH ETAPA >AGROECOLOGIA - POR ALTERNANCIA Nº 5315
ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDIGENA > EMIEP - ALTERNANCIA -CH ETAPA >MEIO AMBIENTE - POR ALTERNANCIA Nº 5300
ENSINO MÉDIO > EDUCAÇÃO INDÍGENA > PROJETO ATIARA > POR MÓDULOSNº 5480
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1. PROCESSO DE TRAMITAÇÃO DE MATRIZES CURRICULARES PARA
O ANO LETIVO 2017:
O processo de inserção e tramitação de matrizes curriculares ofertadas pelas unidades escolares da rede estadual no
SigEduca/GER para o ano letivo de 2017, seguirá o fluxo abaixo.
a) Replicar as matrizes curriculares em andamento que estão corretas do ano letivo 2016 para o ano letivo 2017 e
tramitar inserindo os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);
b) Cadastrar, no ano de 2017, as matrizes curriculares em andamento que foram alteradas (na situação de:
estrutural, total de carga horária, critério de avaliação e/ou parâmetros) e/ou as que foram identificados com erros e
excluídas no processo de replicação, tramitar e inserir os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);
c) Inserir matrizes curriculares novas: cadastrando, tramitando e inserindo os critérios de avaliação para o status
(bolinha vermelha);
OBSERVAÇÃO: Todas as situações acima devem ser disponibilizadas para as escolas na situação do status
pendente para finalizar (bolinha azul).
1.1 A área pedagógica da SUDE centralizará a tarefa de:
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1.2 Os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas
Indígenas centralizarão as tarefas de:
a) As matrizes curriculares na situação de pendente para finalizar
(bolinha azul), estarão disponibilizadas para os Coordenadores Pedagógicos
e/ou Secretários das escolas Indígenas, verificarem e analisarem: as
modalidades de oferta, a distribuição das cargas horárias e critérios de
avaliação das matrizes cadastradas, e nesse momento, após as verificações,
terão o perfil para:
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i. Estornar tramitação de matrizes incorretas, quando necessário for, justificando no sistema e
informando, via e-mail, para o técnico SUDE da área responsável pelo acompanhamento da oferta;
ii. Finalizar no sistema a tramitação das matrizes consideradas corretas;
iii. Quanto a inserção das informações de credenciamento e autorização dos cursos no sistema, o perfil
encontra-se liberado para o secretário da escola no decorrer do ano letivo.
Após a realização desses procedimentos, encerrará o processo de tramitação de matrizes e será
possível dar andamento aos procedimentos para a formação de turmas, realização de matrículas dos
alunos e composição do quadro de profissionais, conforme períodos definidos em portarias.
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1.3) Excluir e Replicar Matrizes Curriculares para Lotação entre os
anos letivos
Antes de replicar a matriz curricular (2016 para 2017), o técnico da
SUDE deve verificar, por lotação de unidade escolar, se as informações
contidas na matriz estão corretas e se a matriz será ofertada para o ano letivo
de 2017, caso as informações não estejam corretas (problemas de incorreção
no cadastro da matriz/critérios de avaliação ou carga horária ), ou a matriz
não for ofertada em 2017 na unidade escolar Indígena, o técnico deverá
realizar o procedimento de exclusão de matriz curricular da unidade escolar
Indígena em 2016, para que ela não seja replicada em 2017.
Passo a Passo:
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar matrizes tramitadas entre
anos letivos).
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Acesse o SigEduca (http://sigeduca.Seduc.Mt.Gov.Br/geral/hwlogin2.Aspx) e selecione o Ano
Letivo de 2016 (para replicar matrizes, o técnico SUDE deve acessar o ano letivo anterior e replicar as matrizes que serão ofertadas em 2017).
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CLIQUE NO MÓDULO GER (GERENCIAL).
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PARA ACESSO UTILIZAR O PERFIL: TÉCNICO SUEB/SUDE
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SELECIONAR LOTAÇÃO NO GER - ANO LETIVO 2016
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Incluir o código da escola e/ou nome do município e/ou nome da escola – Clique em
consultar
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Ao acessar o GER, selecionar a funcionalidade: “Replicar Matrizes Tramitadas entre
anos letivos”;
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar Matrizes Tramitadas entre anos
letivos).
O sistema apresentará o quadro com as matrizes ofertadas no ano letivo vigente
(2016), na situação de “Matriz pendente de replicação”, para que a SUDE analise as
que estão corretas e não sofreram alterações estruturais (alterar
disciplinas, incluir área, carga horária total da matriz) e podem ser
ofertadas no ano letivo de 2017. A equipe da SUDE deve analisar e manter somente as
matrizes corretas e em acordo com a oferta e autorização de cursos.
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Status da bolinha (vermelha) pendente para replicação, estas devem ser analisadas antes de
selecionar para replicação;
Campo para selecionar as matrizes que estiverem corretas para replicação;
Campo que permite visualizar a matriz para análise, antes de replicar e/ou excluir;
Campo que permite excluir matriz que apresentar erro (inconsistente) - Caso a matriz
curricular não esteja de acordo, o técnico responsável deve “Excluir” a matriz da replicação
clicando na opção “Excluir”.
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Análise da Matriz Curricular organizada na Carga Horária Etapa:
Campo 1 – corresponde ao total da Carga Horária Etapa para cada
componente curricular o qual o aluno deve cursar, e essa informação migra
para o histórico escolar no SigEduca/GED;
Campo 2 – corresponde a carga horária semanal do professor, a qual será
atribuído na matriz curricular por período de execução com duração de 4
semanas, conforme orientações específicas para cada curso;
Campo 3 – corresponde a 40 semanas do calendário escolar e a coluna da
carga horária gerada não define a carga horária que o aluno deve cursar,
isto é, essa informação não migra para o histórico do aluno no
SigEduca/GED.
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Caso a matriz curricular não esteja de acordo, o técnico
responsável deve “Excluir” a matriz da replicação clicando na opção
“Excluir” .
Ao realizar o procedimento, o sistema grava as informações de
exclusão e estas ficarão disponíveis para serem consultadas no relatório BI
de matrizes excluídas na replicação.
Ao clicar em excluir, o sistema emite mensagem de confirmação da
exclusão.
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Ao realizar as exclusões de matrizes incorretas na replicação,
o técnico terá disponível para replicar somente as matrizes
curriculares que estão corretas e que podem ser replicadas para
compor o quadro de 2017.
Caso a matriz curricular de 2016 esteja de acordo, o técnico
responsável deve proceder da seguinte forma:
Selecionar as matrizes curriculares que estão corretas e que
devem ser replicadas e clicar na opção “Replicar”.
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1.3 TRAMITAÇÃO DE MATRIZES NO ANO LETIVO 2017
Funcionalidade na qual o técnico d eve “Inserir critérios de
avaliação” e “tramitar” as matrizes curriculares que serão ofertadas
no quadro escolar. A partir da tramitação, estas matrizes ficam
disponíveis para que a Escola valide e finalize de modo que possam
ser utilizadas na formação de turmas.
Caminho: GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz
Na validação de matrizes a escola deve se atentar para as seguintes
informações:
Visualizar se a distribuição da CH das disciplinas estão de acordo com
a autorização de curso da matriz (caso não esteja, a matriz deve ser estornada
e informar ao Técnico SUEB/SUDE para que seja alterada e novamente
cadastrada);
Visualizar os critérios de avaliação da matriz de acordo com a forma
que esta deve realizar os procedimentos de avaliação nas turmas/alunos;
Validar e finalizar.
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Passo a Passo:
No perfil do Técnico SUDE:
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Acessar o ano letivo 2017
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Na funcionalidade Matriz Curricular> Tramitação de Matriz
Selecione no Período e tramitar > TODOS e/ou código da matriz, para visualizar a matriz em questão.
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Procedimentos para disponibilizar a matriz para a unidade escolar indígena:
Inserir critério de avaliação da grade, clique no botão
.
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A funcionalidade de tramitação de matriz possui 4 (quatro) status, e cada um deles serve para indicar qual a
situação da matriz no processo de tramitação.
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MATRIZ FINALIZADA-TRAMITADA: Matrizes constando nesta situação de trâmite indicam que todo o
processo de tramitação e validação já foi efetuado. Neste caso, a matriz está pronta e disponível para a
formação de turmas (módulo GED).
MATRIZ DESMEMBRADA (Matriz MULTI): Matrizes com a indicação são matrizes que fazem parte da
composição de matrizes MULTI. Este status serve para identificar uma matriz desmembrada da matriz multi
(filha). Nestas matrizes, os critérios de avaliação devem ser diretamente em cada matriz desmembrada da
matriz principal multi. A partir da inclusão dos critérios de avaliação em cada desmembrada da multi, o
sistema habilitará a tramitação de matrizes na matriz principal.
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Abaixo, serão apresentados os passos a serem seguidos para tramitar a matriz:
a. Clique na opção para informar os critérios
de avaliação referentes a matriz.
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Aba matrícula - Nesta os parâmetros encontram-se definidos> Clique em avançar
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Aba Avaliação: Grupo de avaliação – selecione Período Único> Tipo de avaliação – selecione Conceitual.
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Os conceitos são definidos nessa aba para habilitar o lançamento da avaliação descritiva por disciplina.
Para o conceito: para o conceito EM CONSTRUÇÃO selecione SIM para a opção – Retém aluno, dessa forma
habilitará a matrícula para o próximo ano letivo. E para o Conceito RT/RETIDO selecione SIM para a opção –
Retém aluno, para aluno que não concluir e/ou abandonar os estudos dentro do prazo conforme orientações
pedagógicas.
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Para o Conceito RT/RETIDO selecione SIM para – Retém aluno, para aluno que
não concluir e/ou abandonar os estudos dentro do prazo conforme orientações
pedagógicas.
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Clique em avançar.
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Aba Fechamento do Ano letivo: quantidade de freq. mínima - selecione 1.00, para lançamentos em Agenda/
registra-se a carga horária cursada.
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São campos obrigatórios retido e retido por falta- Clique em confirmar.
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Clique em OK para finalizar.
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Clique na opção e verifique se a composição das informações da matriz estão corretas, ou
seja, se a distribuição da carga horária de cada disciplina, o turno, o tipo, as semanas letivas e a
obrigatoriedade das disciplinas – optativas (caso possua) estão de acordo com a oferta da escola.
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A partir da validação destas informações, a matriz pode ser confirmada para a
próxima etapa (clique em Confirmar a matriz), e a realização do trâmite da
próxima etapa ficará sob a responsabilidade da Unidade Escolar Indígena, que
deverá verificar as informações da referida matriz e finalizar, caso estejam de
acordo com o autorizado.
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Orientações para a inserção de critérios de avaliação
O processo de inserção de critérios de avaliação é realizado pelo técnico da SUDE.
Nesse trâmite é necessário informar os parâmetros (critérios) de cada matriz para que
ela possa ser tramitada para a próxima etapa.
A inclusão do critério de avaliação é obrigatória, caso não possua critério o sistema
não permite validar a matriz e apresenta a seguinte mensagem:
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Após a inserção dos critérios nas desmembradas, a matriz poderá ser
tramitada para a situação e estará disponível
para a Unidade Escolar.
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1.5 - PROCEDIMENTOS NO TRÂMITE DE MATRIZES PARA UNIDADE ESCOLAR INDÍGENA
Passo a Passo
A Unidade Escolar Indígena é Responsável por verificar e validar
todas as informações referente as matrizes curriculares informadas no
quadro da escola, analisando a legalidade (autorização do curso), a
distribuição e composição dos itens e a finalização das matrizes para
que possam compor a formação de turmas(GED).
a) Usuário (Coordenador Pedagógico) deve selecionar o ano letivo de 2017
na tela inicial do SigEduca;
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a) Acesse a funcionalidade GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz
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Na funcionalidade Matriz Curricular> Tramitação de Matriz
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Selecione no Período e tramitar > TODOS e/ou código da matriz, para visualizar a
matriz em questão.
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a) As matrizes que encontram-se na situação de trâmite para ser validada
pela Unidade Escolar .
Ao identificar matrizes nesta situação, inicie o processo de validação das
informações, acessando:
O menu e validando os dados de
estrutura da matriz (analisar a distribuição das disciplinas e a CH das
disciplinas/áreas de conhecimento, bem como a totalização de CH geral
de cada matriz e verificar a obrigatoriedade da disciplina optativa).
A Unidade Escolar deve verificar se os critérios de avaliação informados
estão de acordo com a matriz ofertada. Para visualizar as informações de
critérios, clique em .
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Verifiquem a matriz
tramitada antes do
processo de validação.
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Caso a Unidade Escolar identifique matrizes que tenham sido tramitadas incorretamente pela
SUEB/SUDE, a escola deverá ESTORNAR A MATRIZ devolvendo-a ao técnico da SUEB/SUDE com
um parecer justificando o motivo do estorno para que seja corrigido e devolvido para a escola realizar a
validação.
Para realizar esse procedimento, a Unidade Escolar deve clicar na opção .
Na tela principal do painel de tramitação de matrizes, que ficará ativa somente para matrizes que não
tenham sido finalizadas.
O sistema abrirá um campo para informar o motivo do estorno (é obrigatório informar o motivo). O
estorno permite anexar arquivos, caso necessário. Inclua no campo “Anexo do trâmite”.
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Clique em OK para estornar a matriz inconsistente.
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Caso a matriz esteja correta e de acordo com a
autorização, a Unidade Escolar deve clicar em
e será apresentada a tela de validação e confirmação para finalizar a
matriz.
Ao clicar em CONFIRMAR, a matriz estará finalizada e
pronta para a composição de turmas (formação de turmas) no
módulo GED/SigEscola.
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Leia a mensagem
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Matriz finalizada pela unidade escolar Indígena e disponibilizada para o cadastro de
turma no SigEduca/GED.
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1. – CALENDÁRIO ESCOLAR E IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA – SIGEDUCA/GPE
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2.1 Calendário Escolar: o período para cadastro do calendário escolar é anual
conforme definições previstas na portaria/SEDUC vigente. Para qualquer situação
de ajustes, a unidade escolar deverá informar primeiramente para Assessoria
Pedagógica a qual está vinculada e esta irá solicitar o ajuste para Gestão
Escolar/SEDUC – Coordenadoria de Legislação e Normas, via e-mail
gestã[email protected].
2.2 Identificação da Escola: Nesta as informações foram replicadas do ano letivo
2016 para o ano letivo 2017, devendo a unidade escolar alterar as informações
necessárias, para cadastro das turmas dos cursos na oferta CARGA/HORÁRIA
ETAPA – DISCIPLINA, faz-se necessário selecionar turno INTEGRAL, para
habilitar o cadastro de turma no SigEduca/GED.
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