Manual de Organización URSE Rioverde -...

MANUALde Organización

APLICADO A:

UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGION MEDIA

RIOVERDE, S.L.P., MAYO DEL 2009.

COORDINACION DE URSES ZONA MEDIA Y ALTIPLANO

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la Unidad

Regional de Servicios Educativos Región Media dependiente de la

Coordinación de URSE’s Zona Media y Altiplano adscrita a la

Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las

funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media,

será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

COORDINACION DE URSE’s ZONA MEDIA Y ALTIPLANOProfr. Guillermo Alfaro Acevedo

UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIÓN MEDIAProfr. Teófilo Martínez Rosas

SECRETARIAC. Sanjuana Zúñiga Sierra

AUXILIARC. Gregoria Avalos Pérez

INFORMÁTICAVacante.

ASUNTOS JURÍDICOSLic. Sibila Berenice García Ávalos

AUXILIARVacante

COMUNICACIÓN SOCIALVacante.

ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIAVacante

PARTICIPACIÓN SOCIALIng. José Santos Pérez Díaz

AUXILIAR DE PARTICIPACIÓN SOCIALVacante

COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARESL.A.. Elsa Patricia Alfaro Yañez

D I R E C T O R I O

AUXILIARC. Mariela Sarai Orduña ZuñigaVacante

SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓNProfr. Martín Baltazar Hernández

SECRETARIAMa de Lourdes Martina Reta

RECURSOS FINANCIEROSC. P. Graciela Gallegos Ramos

AUXILIAR DE RECURSOS FINANCIEROSVacante

REMUNERACIONESL.A.E. Marco Antonio Morales Barragán

AUXILIARC. María Elena Torres JuárezVacante

RECURSOS HUMANOSProfra. Ma. Esther Vásquez Jiménez

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOSC. Dulce Piedad Martínez Vega

CARRERA MAGISTERIALVacante

AUXILIAR DE CARRERA MAGISTERIALVacante

CARRERA ADMINISTRATIVAVacante

AUXILIAR DE CARRERA ADMINISTRATIVAVacante

D I R E C T O R I O

RECURSOS MATERIALESLic. José Luis Cantú Vázquez

AUXILIAR DE RECURSOS MATERIALESVacante

ALMACÉN Y LIBROS DE TEXTO GRATUITOSC. Enrique Inocencio Torres González

AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIOC. Ramiro Padrón GarcíaC. José César Reyes MartínezProfr. José Rosendo Sánchez RoblesC. Enrique de Jesús Reyes Segura

SUBJEFE DE PLANEACIÓNProf. J. Agustín Segura Loredo

SECRETARIAVacante

ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNVacante

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOVacante

REGISTRO Y CERTIFICACIÓNC. P. Olga Lidia Olvera

AUXILIAR PREESCOLARVacante

AUXILIAR PRIMARIAProfr. Adalberto Gutiérrez Briones

AUXILIAR SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICASC. María Celia Silva Torres

AUXILIAR BACHILLERATOSVacante

D I R E C T O R I O

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAIng. Enrique Elizalde Reyes

RED EDUSATVacante

SUBJEFE TÉCNICO- PEDAGÓGICOProf. J. Jesús Olvera Chávez

SECRETARIAC. Patricia González Hernández

EDUCACIÓN INICIALVacante

SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICASVacante

EDUCACIÓN ESPECIALVacante

TELESECUNDARIASVacante

EDUCACIÓN PREESCOLARProfra. Blanca Estela Cornejo Ruiz

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIORVacante

EDUCACIÓN PRIMARIAProfr. Elfego Antonio Landaverde Cano

EDUCACIÓN NORMALVacante

EDUCACIÓN INDÍGENAVacante

PROGRAMA ACCIONES COMPENSATORIASVacante

D I R E C T O R I O

EDUCACIÓN FISICAVacante

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDADVacante

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media, son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley General de Educación.

• Ley Estatal de Educación.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San LuisPotosí.

• Ley de Responsabilidades de los trabajadores al servicio del estado de San Luís Potosí.

• Ley del ISSSTE 2008.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Publicas del Estado de San Luís Potosí.

• Ley del Sistema de Ahorro para el Retiro.

• Reglamento de las condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación.

• Plan Sectorial de Educación 2006-2012

• Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012

M I S I Ó N

Establecer las condiciones, los sistemas y procedimientos administrativos de planeación y técnico pedagógicas para consolidar en la Zona Media un autentico programa de educación de calidad.

V I S I Ó N

Brindar un servicio oportuno con calidez y calidad con sistemas y tecnología avanzadas aprovechando la experiencia, creatividad y esfuerzo del personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media trabajando en equipo para darle prestigio a la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado y a nuestro propio centro de trabajo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Coordinación de URSE’S Zona Media y Altiplano

1.1.1 Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media

1.1.1.1 Subjefatura de Administración

1.1.1.2 Subjefatura de Planeación y Evaluación

1.1.1.3 Subjefatura Técnico-Pedagógica.

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Mayo del año 2009.

Firma: _________________________

2 Personal de Confianza 4 Personal de Base2 Personal de Honorarios

Total Plazas: 8


Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

Participación Social

Ing. Jose Santos Perez Diaz

Participación Social

Ing. Jose Santos Perez Diaz

Auxiliar de Participación Social

Vacante

Auxiliar de Participación Social

Vacante

InformáticaVacante.

InformáticaVacante.

Coordinación de URSE’SZona Media y Altiplano

Guillermo Alfaro Acevedo



Secretaria

C. Sanjuana Zúñiga Sierra

Secretaria

C. Sanjuana Zúñiga Sierra

Unidad Regional de Servicios Educativos

Región MediaProfr. Teófilo Martínez

Rosas


Región MediaProfr. Teófilo Martínez

Rosas

Auxiliar Administrativo

C. Gregoria Avalos Pérez

Auxiliar Administrativo

C. Gregoria Avalos Pérez

Auxiliar Juridico

Vacante

Auxiliar Juridico

Vacante

Comunicación Social

Vacante.

Comunicación Social

Vacante.

Atención a Padres de Familia

Vacante.

Atención a Padres de Familia

Vacante.

Cooperativas y Parcelas Escolares

L.A.. Elsa Patricia Alfaro Yañez

Cooperativas y Parcelas Escolares

L.A.. Elsa Patricia Alfaro Yañez

Vacante

Vacante

Vacante

Vacante

Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente.

Auxiliar de Cooperativas y Parcelas Escolares

C. Marcela Sarai Orduña Zuñiga

Asuntos Jurídicos

Lic. Silvia Berenice García Ávalos

ORGANIGRAMA


Firma: _________________________

3 Personal de Confianza

Total Plazas: 3







Región Media

Profr. Teófilo Martínez Rosas


Región Media

Profr. Teófilo Martínez Rosas

Subjefe de Administración

Prof. Martín BaltazarHernández


Prof. Martín BaltazarHernández

Subjefe de Planeación

Prof. J. Agustín Segura Loredo



Subjefe Técnico-Pedagógico

Prof. J. Jesús OlveraChávez



ORGANIGRAMA


Profr. Martín BaltazarHernández



Secretaria

Ma de Lourdes Martina Reta

Secretaria

Ma de Lourdes Martina Reta

Recursos Materiales

Lic. José Luis CantúVázquez

Recursos Materiales


Recursos Humanos

Profra. Ma. Esther Vásquez Jiménez

Recursos Humanos


Remuneraciones

L.A.E. Marco Antonio Morales Barragán

Remuneraciones

L.A.E. Marco Antonio Morales Barragán

Auxiliar de Recursos Financieros

Vacante

Auxiliar de Recursos Financieros

Vacante

SUBJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN

1 Personal de Confianza 4 Personal de Base1 Personal de Honorarios

Total Plazas: 6


Firma: _________________________

Recursos Financieros

C. P. Graciela Gallegos Ramos

Recursos Financieros

C. P. Graciela Gallegos Ramos

Vacante

Vacante

Vacante

Vacante


Auxiliar

María Elena Torres Juárez

ORGANIGRAMA





Recursos Materiales


Recursos Materiales


Recursos Humanos


Recursos Humanos


Auxiliar de Recursos Humanos

C. Dulce Piedad Martínez Vega

Auxiliar de Recursos Humanos

C. Dulce Piedad Martínez Vega

Almacén y Libros de Texto Gratuitos

C. Enrique Inocencio Torres González

Almacén y Libros de Texto Gratuitos

C. Enrique Inocencio Torres González

Carrera Magisterial

Vacante

Carrera Magisterial

Vacante

SEBJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN

6 Personal de Base

Total Plazas: 6


Firma: _________________________

Auxiliar de Carrera Magisterial

Vacante

Auxiliar de Carrera Magisterial

Vacante

Carrera Administrativa

Vacante

Carrera Administrativa

Vacante

Auxiliar de Carrera Administrativa

Vacante

Auxiliar de Carrera Administrativa

Vacante

Auxiliar de Recursos Materiales

Vacante

Vacante

Auxiliar de Recursos Materiales

Vacante

Vacante

Auxiliar de Servicios Y Mantenimiento del

EdificioC. Ramiro Padrón García

C. José César Reyes Martínez

Profr. José Rosendo Sánchez Robles

C. Enrique de Jesús Reyes Segura

Auxiliar de Servicios Y Mantenimiento del

EdificioC. Ramiro Padrón García

C. José César Reyes Martínez




ORGANIGRAMASUBJEFATURA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

Programación y Presupuesto

Vacante

Programación y Presupuesto

Vacante

Registro y Certificación

C. P. Olga Lidia Olvera

Registro y Certificación

C. P. Olga Lidia Olvera

Estadística y Sistemas de Información

Vacante

Estadística y Sistemas de Información

Vacante

2 Personal de Base2 Personal de Honorarios

Total Plazas: 4

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal asícomo los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Mayo del año 2009.

Firma: _________________________





Secretaria

Vacante

Secretaria

Vacante

Red EDUSAT

Vacante

Red EDUSAT

Vacante

Auxiliar Preescolar

Vacante.

Auxiliar Preescolar

Vacante.

Auxiliar Primaria

Profr. Adalberto Gutiérrez Briones

Auxiliar Primaria

Profr. Adalberto Gutiérrez Briones

Auxiliar Bachilleratos

Vacante

Auxiliar Bachilleratos

Vacante


Auxiliar de Secundarias Generales y Técnicas

C. María Celia Silva Torres

Infraestructura Educativa

Ing. Enrique Elizalde Reyes

ORGANIGRAMASUBJEFATURA TÉCNICO-PEDAGÓGICA

Educación Inicial

Vacante

Educación Inicial

Vacante

Telesecundarias

Vacante

Telesecundarias

Vacante

Educación Media Superior y Superior

Vacante

Educación Media Superior y Superior

Vacante

Educación Preescolar

Profra. Blanca Estela Cornejo Ruiz

Educación Preescolar

Profra. Blanca Estela Cornejo Ruiz

Educación Primaria

Profr. Elfego Antonio Landaverde Cano

Educación Primaria

Profr. Elfego Antonio Landaverde Cano

Programa Acciones Compensatorias

Vacante

Programa Acciones Compensatorias

Vacante

Secundarias Generales y Técnicas

Vacante

Secundarias Generales y Técnicas

Vacante

2 Personal de Base1 Personal de Honorarios

Total Plazas: 3


Firma: _________________________





Educación Especial

Vacante

Educación Especial

Vacante

Educación Indígena

Vacante

Educación Indígena

Vacante

Educación Física

Vacante

Educación Física

Vacante

Educación Normal

Vacante

Educación Normal

Vacante

Programa Escuelas de Calidad

Vacante

Programa Escuelas de Calidad

Vacante


Secretaria

C. Patricia González Hernández

DESCRIPCIÓN DE PUESTO


OBJETIVO

Contribuir al logro de los propósitos que la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, se fije en materia educativa y en razón de la desconcentración de los servicios educativos.

FUNCIONES

Contribuir en la conformación y en el desarrollo del programa estatal de educación.

Coadyuvar en el logro de la aplicación de planes, programas y proyectos educativos, bajo sistemas de calidad e intervención de los consejos pedagógicos.

Promover la participación social e interinstitucional para elevar los niveles de desarrollo educativos.

Contribuir al logro de la detección y priorización de atención de necesidades de servicio e infraestructura educativa.

Ayudar al logro de la correcta aplicación de procesos que aseguren la distribución de cheques y expedición de documentos que inciden en lo personal conforme a su propia normatividad.

Contribuir para que los procesos de control escolar, de acreditación y certificación de estudios se realicen de acuerdo a la normatividad vigente.

Contribuir para que la distribución de libros de texto y de materiales educativos, se realice en los tiempos y formas que norma la propia Secretaria de Educación.

Autorizar y vigilar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros como los bienes muebles asignados a la Unidad.

Responsable del Puesto Coordinación de URSE Zona Media y Altiplano

Profr. Teófilo Martínez Rosas Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGION MEDIA(continúa)

Promover la capacitación para el desarrollo de competencias laborales, la evaluación del desempeño, el estímulo y el reconocimiento en el personal de la Unidad.

Publicar los impactos y rendimientos educativos, como proporcionar información a quien lo demande de acuerdo a la Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Profr. Teófilo Martínez Rosas Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar las actividades propias del Jefe de la URSE así como las correspondientes al área staff de esta Unidad Regional.

FUNCIONES

Controlar y dar seguimiento la correspondencia recibida de SEGE y la estructura educativa y hacerla llegar a las áreas.

Integrar, actualizar y salvaguardar el archivo de la Unidad.

Atender la comunicación telefónica de SEGE, comunidad educativa, dependencias e instituciones sociales para trámites e información.

Registrar y agendar las actividades del Jefe de la URSE.

Mantener estrecha comunicación en las diferentes áreas para proporcionar información precisa y verídica.

Registrar en los diarios, salidas de comisión y correspondencia recibida de SEGE, remisiones de la Unidad y pases de salidas oficiales y particulares.

Elaborar oficios de información, de apoyo, de solicitudes y de comisiones que se involucren en el ámbito laboral de la Unidad Regional para SEGE, comunidad educativa, dependencias e instituciones sociales.



C. Sanjuana Zúñiga Sierra Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Apoyar en las actividades propias del Jefe de la Unidad Regional de Servicios Educativos, Zona Media. Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia de la URSE..

FUNCIONES

Servir de enlace entre las Oficinas Centrales y Regionales así como con todos los niveles Educativos y Usuarios (Docentes, Administrativos, Padres de Familia y Alumnos), atendiendo las llamadas telefónicas.

Atender al personal que solicita audiencia con el Jefe de la URSE.

Apoyar en la recepción y envíos de fax de todas las oficinas que integran esta Unidad Administrativa.

Administrar la Agenda de trabajo del Titular de URSE y eventos propios de la Institución.

Archivar la correspondencia recibida y enviada a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Prever el material de oficina necesario para esta Jefatura.

Enviar la información hacia las oficinas que corresponda así como sugerir alternativas de respuesta.

Elaborar oficios correspondientes a la Jefatura y realizar funciones que la autoridad inmediata considere necesarias.

Asistir a los cursos de capacitación tendientes a actualizar el desempeño laboral.



C. Gregoria Avalos Pérez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


INFORMÁTICA

OBJETIVO

Brindar soporte técnico y de actualización tanto a los equipos computacionales como al personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos, para mejorar el servicio de la información que se genera y así poder otorgarla al usuario que la solicite.

FUNCIONES

Realizar el plan de trabajo anual y reporte de actividades mensuales del área.

Respaldar información para la de seguridad de los datos, así como su depuración.

Instalar Software y Sistemas que faciliten el desempeño de las actividades a realizar en la Unidad Regional.

Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo asignados a esta Unidad Regional.

Enviar información digital por correo electrónico a la SEGE o a otras dependencias.

Administrar y controlar los recursos materiales del departamento.

Diseñar formatos en diferente software e impresión de acuerdo a las necesidades de la Unidad Regional.

Proporcionar información necesaria por los medios electrónicos o impresos que los usuarios internos y externos soliciten.



Vacante Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


ASUNTOS JURÍDICOS

OBJETIVO

Asesorar jurídicamente al Jefe de la Unidad Regional, Jefes de Sector, Supervisores, Profesores, Personal Administrativo y de Apoyo de los diferentes niveles, de acuerdo a la normatividad aplicable a cada uno de los casos presentados para atender de forma inmediata y directa los asuntos jurídicos que afecten el servicio educativo.

FUNCIONES

Asesorar jurídicamente a la Unidad Regional de Servicios Educativos y atender aquellos asuntos de carácter jurídico.

Recepcionar Actas de Abandono de Empleo y Actas Administrativas por incidencias.

Elaborar Actas Circunstanciadas de Hechos.

Elaborar Dictámenes Jurídicos.

Elaborar Actas de comparecencia por defunción de los trabajadores al servicio de la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado que hayan fallecido.

Recepcionar solicitudes de Rectificación de Nombre en Certificados de Educación.

Autorizar la elaboración de sellos oficiales y de Asociación de Padres de Familia.

Realizar los trámites para la expedición de títulos de propiedad de terrenos donados a SEGE.

Comparecer ante el Agente del Ministerio Público cuando la Dependencia Educativa sea parte ofendida o demandada.



Lic. Sibila Berenice García Ávalos Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR

OBJETIVO

Apoyar en las actividades propias de la oficina de Asuntos Jurídicos de la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media y operar las políticas y procedimientos de la recepción, archivo y control de la correspondencia, información y audiencia de la misma.

FUNCIONES

Atender al personal que solicita audiencia con el responsable de la oficina.

Apoyar en la recepción y envíos de fax de la oficina de asuntos jurídicos.

Recibir, archivar y maquinar documentos correspondientes a la Oficina de Asuntos Jurídicos.

Brindar atención al usuario en asesorías de tramite y en las ocasiones que el responsable se encuentre cubriendo una comisión.

Realizar notificaciones de resoluciones provenientes de la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado o bien de la propia oficina.

Coadyuvar con el responsable de la oficina para la elaboración de contratos.

Participar en la atención a conflictos por violencia al menor.

Mantener actualizada la normatividad en existencia en la oficina de Asuntos Jurídicos.





COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Lograr que se registren, planeen, coordinen y controlen las actividades de difusión escrita, audiovisual y de aspecto editorial de esta Unidad Regional de Servicios Educativos, Zona Media así como también difundir a la sociedad los eventos de relevancia educativa en la región de conformidad con los lineamientos que indique la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

FUNCIONES

Planear las actividades de difusión escrita, audiovisual y de aspecto editorial que se llevaran a cabo durante el ciclo escolar en la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media.

Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, así como circulares y folletos de información relativos a las actividades que realiza la Unidad.

Apoyar a las diferentes áreas de la Unidad Regional de Servicios Educativos, Zona Media en la impresión de folletos, boletines, trípticos, que se requieran para el logro de los objetivos.

Difundir los actos sociales, cívicos y culturales entre el personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos y comunidad en general.

Organizar y Orientar a la prensa cuando solicita información acerca de los eventos de carácter educativo que la Unidad Regional de Servicios Educativos ha llevado a cabo en la Zona Media.

Diligenciar la difusión de publicidad impresa en el tablero de avisos de la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media

Presentar reportes periódicos al superior inmediato de las actividades desarrolladas en la Unidad Regional de Servicios Educativos ZonaMedia.




COMUNICACIÓN SOCIAL(continúa)

Diseñar, imprimir y distribuía tarjetas de felicitación e invitación que emanen de la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media en los eventos cívicos, conmemorativos y festivos.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas




ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

OBJETIVO

Promover e Impulsar la Participación de los Padres de Familia, en el Mejoramiento Físico de la Escuela y en el Proceso Educativo, además de Servir como Puente de Comunicación entre Padres de Familia, Directores y Docentes a fin de conciliar y negociar en los Conflictos que se presenten, en la Región Media.

FUNCIONES

• Difundir a la Estructura Educativa de los Diferentes Niveles Educativos, la Normatividad para la Constitución o Renovación de las Asociaciones de Padres de Familia Escolares.

• Coordinar y Orientar la integración de las Asociaciones de Padres Familia Escolares y Municipales.

• Brindar Asesorías a las Asociaciones de Padres de Familia Escolares y Municipales.

• Proporcionar atención directa a los conflictos de los Padres de Familia, asesorando, conciliando y canalizando a la Estructura Educativa Correspondiente.

• Imprimir, Distribuir, Recibir, Validar y Capturar en el Sistema Asociación de Padres de Familia (Sis APF), el Formato F1 (Constitución o Renovación de Mesas Directivas de los Diferentes Niveles Educativos, de Educación Básica).

• Imprimir, Distribuir Recepcionar, Validar y Capturar es el Sistema ( Sis APF ) el Informe Físico – Financiero del Formato F2 de los Informes de los Recursos Financieros Administrados por las Asociaciones de Padres de Familia; de cada Centro Educativo de los Diferentes Niveles de Educación Básica.




ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA(continúa)

• Remitir al Área Central copia del Formato F1: Constitución o Renovación de Mesas Directivas de cada Centro Escolar por Nivel Educativo de Educación Básica.

• Remitir al Área Central Original del Formato, F2: Informe Físico –Financiero de los Recursos Administrados por las Asociaciones de Padres de Familia.

• Remitir al Área Central Informe Estadístico de los Recursos Económicos Administrados por las Asociaciones de Padres de Familia e Informe Estadístico de Aplicación por Rubros de los Recursos Económicos administrados por la Asociación de Padres de Familia.

• Servir de Puente de Comunicación entre Padres de Familia, Docentes y Directivos.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas




PARTICIPACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Obtener Consejos de Participación Social Operantes en los Planteles Educativos y en los Municipios, para Coadyuvar en una Educación de Calidad, Orientar y Coordinar las Actividades del Programa que se Operen en la Región Media.

FUNCIONES

Integración de los Consejos de Participación Social Escolares y Municipales.

Actualizar y Administrar el Directorio de los Consejos de Participación Social Escolares y Municipales.

Orientar y Coordinar las Actividades Relacionadas con la Difusión, Organización y Funcionamiento de los Consejos Escolares.

Recepcionar y Validar las Actas de Constitución de los Consejos de Participación Social.

Asistir y Apoyar en Representación del Titular de la Unidad Regional de Servicios Educativos, Región Media. A las Comisiones y Reuniones Convocadas por Presidencias Municipales e Instituciones del Gobierno del Estado.

Asistir a las Reuniones de Trabajo y Capacitaciones sobre Participación Social, Convocadas por la Coordinación General de Participación Social en el Estado.

Remitir al Área Central las Actas Constitutivas del Comité de Participación Social.

Apoyar al Sector Salud difundiendo las diferentes Campañas de Vacunación y Programa de Descachatarrización.


Ing. José Santos Pérez Díaz Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


PARTICIPACIÓN SOCIAL(continúa)

• Asistir a las Reuniones Programadas por el Consejo Municipal contra las Adicciones y Agenda 21 Local.

• Coordinar Colectas Escolares en Apoyo a Cruz Roja Mexicana y Bomberos A.C.

• Difundir Programa Reposición de Mobiliario Escolar 2009. Donde Participan Presidencias Municipales y Centros Educativos.

• Estas Funciones son enunciativas más no limitativas


Ing. José Santos Pérez Díaz Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Apoyar en las actividades propias del área así como también como en la vigilancia sobre la implementación de las acciones necesarias con respecto a la operación de los procedimientos normativos y políticas en materia de participación social.

FUNCIONES

Realizar la contabilización y distribución de diversos materiales referentes a los programas que se manejan en participación social (Cruz Roja, Ver bien para aprender mejor).

Elaborar oficios, minutas, circulares para hacer llegar a la estructura educativa.

Participar en las reuniones de trabajo sobre Participación convocadas por el área central.

Asistir como apoyo a capacitaciones convocadas por las áreas centrales o Unidades Regionales.





COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

OBJETIVO

Proporcionar los elementos necesarios para la operación de la (UCPE) Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares , normando, sistematizando y unificando los criterios para la aplicación de un Manual de Procedimientos Único, además de fomentar la política de autofinanciamiento mediante la administración, control y seguimiento de los recursos económicos producto de la comercialización, consumo y producción que se realiza al interior de las escuelas.

FUNCIONES

Promover la constitución y registro oportuno de cooperativas escolares de los niveles de Educación Primaria, Secundarias Generales, Secundarias Técnicas y Telesecundarias.

Recibir y distribuir los procedimientos para la constitución y registro oportuno de las cooperativas.

Revisar y verificar que las actas y bases constitutivas estén correctamente formuladas.

Revisar y verificar que los libros de actas, de Ingresos y Egresos y el Auxiliar estén correctamente identificados y foliados con numeración progresiva.

Asignar y llevar control de los números de registro otorgado a las cooperativas y turnarlos oportunamente para su autorización correspondiente.

Asentar en el registro de autorización de libros el número progresivo, número de libro, nombre de libro, nombre de la cooperativa, número de registro de la cooperativa y turnarlo para su autorización.

Elaborar el material requerido para el inicio de operaciones de cada ciclo escolar.


L.A.. Elsa Patricia Alfaro Yañez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES(continúa)

Preparar y distribuir la documentación necesaria para el manejo, control administrativo y contable de las cooperativas en cada ciclo escolar o corte según corresponda.

Analizar y emitir por escrito las observaciones y sugerencias para mejorar el procedimiento del control administrativo.

Asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control sobre sus funciones, de acuerdo al Reglamento de Cooperativas y las disposiciones que en la materia emita la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Proponer reuniones de asesoría a Jefes de Sector, Supervisores y Directores, tesoreros, personal administrativo (auxiliares), contralores para análisis de resultados.

Recibir y revisar la documentación de inicio de operaciones (Acta de Renovación, Relación de Nuevos Socios, Proyectos Anual de Gastos, etc.) y turnarlo para su autorización correspondiente.

Proponer al Jefe Regional el Programa Anual de Actividades.

Procesar la información contable que se genere en cada corte, turnando los formatos de control con sus observaciones para su autorización correspondiente.

Elaborar documento de sugerencias y recomendaciones, con base alanálisis de resultados, a fin de solventar las desviaciones detectadas en la revisión de inicio o cortes trimestrales.

Detectar irregularidades en el proceso de operaciones de las cooperativas y turnarlas a quien corresponda, indicando por escrito la problemática y las posibles alternativas de solución.




COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES(continúa)

Implementar el Programa de Orientación Alimentaria en todas las escuelas con Cooperativa Escolar, con la finalidad de evitar la obesidad y desnutrición entre los socios.

Realizar el seguimiento y control, sobre las acciones implementadas en las cooperativas escolares, a través de supervisiones de campo.

Implementar acciones que entablen la relación con la Secretaria de Salubridad y asistencia a fin de contar con la revisión sistemática de los Proveedores de los acuerdos de suministros y los espacios que ocupan las cooperativas escolares.

Elaborar y analizar el informe anual de resultados de cada uno de los niveles.

Proponer a la UCPE de SEGE, medidas correctivas , que permitan correcciones a los procesos.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas




AUXILIAR DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

OBJETIVO

Apoyar en las tareas encomendadas por la Unidad de Cooperativas Parcelas Escolares, con el fin de apegarse mas a la normatividad de esta oficina para así poder dar un mejor procedimiento de cada una de las cooperativas de las diferentes escuelas de los Niveles deEducación Básica que atiende la Unidad Regional de Servicios Educativos, Zona Media.

FUNCIONES

• Elaborar de oficios para dar respuesta a peticiones o requisiciones y procesos internos de la Unidad.

• Proporcionar asesoría sobre la documentación que deberá ser entregada a esta Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.

• Revisar y recepcionar los informes contables de cada una de las zonas escolares y sus escuelas.

• Concentrar la información contable de cada una de las cooperativas entregadas y proporcionar los informes al inmediato superior.

• Informar al responsable de la oficina sobre las posibles incongruencias y conflictos existentes de cada una de las cooperativas de las escuelas.

• Aplicar la normatividad de acuerdo con las Reglas de Operacionespara las cooperativas y parcelas escolares.

• Organizar todos los archivos de esta oficina.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas


C. Mariela Sarai Orduña ZuñigaProf. Guillermo Alfaro Acevedo

Vacante


SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO

Coordinar los recursos y actividades asignados a esta UnidadRegional de Servicios Educativos (humanos, materiales y financieros) para contribuir al logro de la misión, visión y propósitos del sistema educativo en el estado.

FUNCIONES

Mantener estrecha comunicación con los diferentes departamentos dependientes de la Subjefatura y las otras Subjefaturas existentes en la Unidad Regional.

Cuidar que se mantenga actualizado y en buen estado todos los bienes muebles e inmuebles así como los recursos con que cuenta la Unidad Regional.

Mantener la atención en las incidencias del personal y vigilar que se cumpla la normatividad.

Cuidar la atención oportuna de solicitudes de recursos materiales, financieros y humanos solicitados por personal de la Unidad Administrativa y que se mantengan actualizado y en buen estado todos los bienes y recursos con que cuenta la Unidad Regional.

Vigilar que los recursos financieros se apliquen de acuerdo a lanormatividad establecida.

Verificar el pago oportuno a proveedores y viáticos al personal comisionado a diversas actividades oficiales.

Vigilar que la recepción y distribución de cheques se realice apegado a la normatividad.

Mantener informado al personal sobre las disposiciones dadas poroficinas centrales y Coordinación Regional.


Profr. Martín Baltazar Hernández Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓN

Mantener informado al Jefe de la Unidad Regional de Servicios Educativos sobre las acciones emprendidas por las diferentes áreas de la Subcoordinación de Administración.

Autorizar, dentro de las facultades y apegados a la normatividad las acciones necesarias para el mejor funcionamiento del servicio.

Elaborar, en coordinación con el departamento respectivo, el Proyecto de gasto y presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente.

Organizar y programar las actividades que requieren apoyos de vehículos, de personal, viáticos, compras, etc., para optimizar los recursos existentes.



Profr. Martín Baltazar Hernández Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar como auxiliar administrativo en las diferentes actividades de la Subjefatura de Administración de igual manera, elaborar y tramitar los diversos tipos de documentos que de la misma se generen.

FUNCIONES

Recepcionar y elaborar la documentación de las diferentes áreas que integran la Subjefatura Administrativa.

Elaborar justificantes de retardo de los integrantes de la Subcoordinación.

Mantener actualizado el sistema de archivo y correspondencia de la Subcoordinación.

Brindar información y orientación oportuna a los usuarios que así lo soliciten.

Recepcionar y revisar analíticamente la entrega de documentos de la Subjefatura de Administración.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


Ma de Lourdes Martina Reta Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Difundir y aplicar las Políticas y Procedimientos en la Normatividad vigente en la SEGE, para tramitar las solicitudes de Recursos Financieros que presentan las Áreas de la Unidad Regional y la Estructura Educativa de la región.

FUNCIONES

Elaborar y tramitar la solicitud para la asignación del Fondo Revolvente del año fiscal.

Fiscalizar, elaborar y tramitar la documentación comprobatoria de los diferentes gastos realizados de la Unidad Regional y demás programas: Libros de Texto Gratuito, Carrera Magisterial, Carrera Administrativa, Secundarias, Telesecundaria, Educación Básica, Programa Nacional de Lectura, Edusat y trámites con cargo a Administración Central: Ayuda de Lentes, Renta de Oficinas Administrativas, Bonos de Útiles Escolares, etc.

Registrar y cotejar los movimientos en chequera y Estado de cuenta en Auxiliares Bancarios, para elaborar la conciliación bancaria mensual.

Recepcionar y revisar los estados Financieros mensuales, de las escuelas Secundarias Generales y técnicas de la Región y remitir copia a la SEGE.

Elaborar cheques para realizar pagos de los diferentes servicios y materiales que requiere la Unidad Regional y los diferentes programas, además de realizar pagos radicados a la cuenta de banco: Liberaciones de quincena, pensiones alimenticias, pagos de defunción, escuela siempre abierta, Programa Escuelas de Calidad.


C. P. Graciela Gallegos Ramos Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


RECURSOS FINANCIEROS(continúa)

Controlar y registrar los movimientos en los capítulos 2000, 3000 y 5000 y elaborar estados comparativos mensuales.

Manejar y controlar el fondo de caja chica.

Mantener comunicación con BANORTE, Recursos Financieros y los diferentes Departamentos de SEGE que intervienen, para la autorización de los gastos que los diferentes programas requieren.

Manejar y controlar cuenta Bancaria del Programa Escuelas de Calidad.

Realizar el cierre del ejercicio Fiscal.



C. P. Graciela Gallegos Ramos Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Auxiliar en la difusión y aplicación de las Políticas y Procedimientos establecidos en la Normatividad vigente en la SEGE, para tramitar las solicitudes de Recursos Financieros que presentan las Áreas de la Unidad Regional y de la estructura educativa de la región.

FUNCIONES

Apoyar en la elaboración, fiscalización y trámite de la documentación comprobatoria del gasto.

Recepcionar, revisar y enviar a SEGE los informes financieros mensuales de ingresos propios de las escuelas secundarias que laboran en la región.

Apoyar en la elaboración de los Recibos Oficiales de Cobro (ROC) en sus diferentes códigos y realizar su respectivo depósito.

Apoyar en los pagos a diferentes proveedores de materiales y servicios que surten periódicamente a esta unidad administrativa.

Apoyar en el control y manejo adecuado de los archivos correspondientes a esta área y al responsable del departamento.

Apoyar en la elaboración de estados comparativos y conciliaciones bancarias para cotejar el fondo revolvente por mes.

Apoyar en otras actividades inherentes al puesto, que los jefes inmediatos superiores así lo dispongan.





REMUNERACIONES

OBJETIVO

Contribuir para que la distribución de cheques, talones de cheque y nóminas a personal adscrito a esta Pagaduría, se haga de manera oportuna, así como también llevar a cabo tramites y dar posibles soluciones a los diferentes problemas relacionados con el pago.

FUNCIONES

Recibir nóminas y cheques que envía la SEGE, a través de la estructura de habilitados.

Distribuir cheques, talones de cheque, recibos de pago y nóminas por medio de los habilitados.

Recibir nóminas, servinóminas y recibos de pago debidamente requisitados.

Entregar cheques, talones de cheques a personal contratado por honorarios.

Tramitar reclamos de pago con diferentes conceptos al personal que labora en la Unidad Regional de Servicios Educativos.

Tramitar documentos de inscripción a servinómina.

Tramitar reposición de tarjetas para servinómina.

Recibir devoluciones de cheques y talones de cheques, por diversos motivos.

Elaborar recibos a personal desubicado.

Detectar y ubicar a personal en su Centro de Trabajo correcto.


L.A.E. Marco Antonio Morales Barragán Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


REMUNERACIONES(continúa)

Atender al público en diversos problemas relacionados con el pago de salarios.

Revisar nóminas, servinóminas y recibos de pago para enviar al Departamento de Remuneraciones de la SEGE.



L.A.E. Marco Antonio Morales Barragán Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR

OBJETIVO

Realizar la distribución y entrega de cheques, comprobantes de pago por medio de la red autorizada; recopilar la nomina debidamente firmada y validada para el proceso de conciliación al pago.

FUNCIONES

Realizar la clasificación de los documentos de pago por Unidad Distribuidora de Cheque y Centros de Trabajo.

Distribuir a través del pagador – habilitado, nómina, cheques y comprobantes de pago para su entrega al trabajador.

Recibir de los pagadores – habilitados las nóminas originales y reporte de cheques devueltos.

Verificar que los cheques devueltos correspondan a los espacios sin firma del beneficiario en la nómina correspondiente, para recibir de conformidad la entrega que efectúa el C. Habilitado.

Conciliar nóminas de pago, verificando que los cheques y recibos comprobantes de percepciones y deducciones emitidos en la quincena, correspondan al número de firmas de beneficiarios, sellos de cheques cancelados y sellos de pagados en recibos.

Efectuar el cálculo de percepciones y deducciones correspondientes al reclamo de percepciones de los trabajadores para su trámite a través del módulo de Ajustes y Correcciones al Pago.



C. María Elena Torres JuárezProf. Guillermo Alfaro Acevedo

Vacante


RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Adquirir el compromiso de proporcionar los servicios que la Unidad Regional presta a los trabajadores de la región en esta área, realizándolos de manera oportuna, tomando en cuenta indicaciones de oficinas centrales.

FUNCIONES

Actualizar la plantilla de personal de la Unidad Regional.

Tramitar las incidencias del personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

Expedir credenciales provisionales y prellenadas al personal de la Región.

Certificar documentos tales como: Cartas Poder, Pagares, Nóminas y documentos de preparación.

Expedir constancias de servicio al personal que lo solicite de la estructura educativa.

Recepcionar, clasificar y distribuir los estados de cuenta SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) para su entrega a la estructura educativa de la Región Media.

Enviar documentación para el “Servidor Público del Mes” A oficinas centrales para su valoración.

Expedir tarjeta rosa y amarilla al personal que lo solicite del sistema educativo.

Revisar el informe de puntualidad y asistencia del personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos que remite oficinas centrales.


Profra. Ma. Esther Vásquez Jiménez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


RECURSOS HUMANOS(continúa)

Elaborar el informe mensual de servicios prestados al personal de la estructura educativa.

Archivar documentación recibida y enviada a la SEGE, así como la de la Región.

Recepcionar, revisar y enviar expedientes del personal docente acreedores a las medallas Rafael Ramírez y I. M. Altamirano.

Recepcionar, revisar y enviar expedientes del personal de Apoyo y Asistencia a la Educación por años de Servicio.

Recibir y tramitar las cedulas de incorporación a FORTE (Fondo de Retiro para los Trabajadores de la Educación) así como las de cambio de Beneficiarios en el periodo señalado.



Profra. Ma. Esther Vásquez Jiménez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Apoyar en la proporción de los servicios que la Unidad Regional presta a los trabajadores de la región en esta área.

FUNCIONES

Capturar la actualización de datos de la plantilla de personal de la Unidad Regional.

Recepcionar el trámite sobre las incidencias del personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

Apoyar en la expedición de credenciales provisionales y prellenadas al igual que constancias de servicio al personal de la Región.

Recepcionar, clasificar y distribuir los estados de cuenta SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) para su entrega a la estructura educativa de la Región Media.

Consultar datos del personal docente y de apoyo de asistencia a la educación en el sistema de Resumen de Nómina (RESNOM) de la Región.

Asistir como apoyo a la entrega de Estímulos por años de servicio al personal docente y de apoyo de asistencia a la educación.

Elaborar oficios, minutas, circulares, dirigidos al personal de la Unidad Regional así como a la estructura educativa de la región.



C. Dulce Piedad Martínez Vega Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


CARRERA MAGISTERIAL

OBJETIVO

Operar las políticas y procedimientos de recepción y control de los lineamientos para contribuir en el proceso de cada etapa en la región, de acuerdo a la misión, visión y objetivos del Programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES

Atender al personal docente, directivo o apoyo técnico pedagógico que requiera la tramitación de algún servicio y gestionar la solución ante la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial.

Publicar el cronograma de actividades a los niveles educativos, emitido por la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial y realizar ajuste de calendario, de acuerdo a las necesidades, de cada proceso programado.

Difundir, a la estructura educativa, convocatorias, instructivos para inscripción, formatos de actas y otros documentos requeridos para el proceso de revisión, recepción y entrega de la documentación correspondiente a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial.

Recibir y distribuir cédulas correspondientes a la etapa de inscripción relativa al ciclo escolar vigente; para posteriormente recepcionar y enviar a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial la documentación de los docentes inscritos.

Remitir a los niveles educativos, constancias de resultados de la etapa anterior, recepcionar y enviar solicitudes de corrección de puntaje a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial para su validación.

Distribuir formas CIPE (Cédula de Inscripción al Proceso de Evaluación), revisar, recepcionar y remitir a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial para la corrección de datos y envío a los docentes participantes, debidamente actualizadas.




CARRERA MAGISTERIAL(continúa)

Enviar oficios a los docentes prospectos a dictaminar para incorporación o promoción al programa; recepcionar y remitir a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial la documentación soporte.

Enviar relación de notificaciones de prospectos a incorporación y/o promoción y recibir documentación soporte de solicitudes de inconformidad, de participantes con puntaje requerido y enviar a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial para su validación correspondiente.

Revisar, recepcionar y remitir la cédulas de evaluación correspondientes al Factor Desempeño Profesional, apoyo educativo y puntaje adicional de acuerdo al cronograma establecido por la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial.

Recepcionar y remitir a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial solicitudes para trámite de duplicados de dictamen y entregar a los interesados la documentación requerida.

Enviar comunicado a la estructura educativa y recepcionardocumentación del grado o nivel académico de los docentes participantes en el programa; validar y remitir a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial para su digitalización.





AUXILIAR DE CARRERA MAGISTERIAL

OBJETIVO

Apoyar como auxiliar administrativo en las diferentes actividades de la Oficina de Carrera Magisterial. de igual manera, elaborar y tramitar oportunamente los diversos tipos de documentos que de la misma se generen.

FUNCIONES

Recepcionar, elaborar y remitir los documentos de la Oficina de Carrera Magisterial en la Región.

Apoyar en la entrega de cédulas de inscripción y/ó reinscripción, convocatorias y cronograma de actividades del programa.

Recepcionar y revisar analíticamente las cédulas de inscripción

Distribuir constancias de inscripción al proceso de evaluación y de resultados de la evaluación anterior y del factor preparación profesional.

Apoyar en la recepción de expedientes de aspirantes a promoverse y/ó incorporarse.

Dar información oportuna a los usuarios que así lo soliciten.





CARRERA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Coordinar las acciones del Programa de Carrera Administrativa en la Región Media.

FUNCIONES

Recepcionar la documentación del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación, relativo a las diversas actividades del Programa.

Tramitar reclamos y/o reposiciones de documentación.

Asistir a reuniones de información convocadas por la Coordinación Estatal de Carrera Administrativa.

Revisar expedientes del personal participante y enviarlos a la SEGE.

Difundir las convocatorias y cronogramas de actividades del Programa.

Coordinar los Cursos Específicos y Generales, así como la gestión de soluciones a los problemas correspondientes.

Sugerir acciones tendientes al mejoramiento y funcionalidad del Programa.

Participar en las Reuniones de análisis y difusión del Programa, dirigidas al personal correspondiente.

Dar respuesta a la problemática planteada por el personal participante.

Atender quejas y sugerencias de directivos y personal de apoyo.

Buscar y solicitar Instituciones con Tecnología para el desarrollo de recursos.




CARRERA ADMINISTRATIVA(continúa)

Buscar instructores para que coordinen y capaciten al personal de apoyo y asistencia a la Educación.

Enviar expedientes del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación para su incorporación y promoción de carrera administrativa.





AUXILIAR DE CARRERA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Apoyar como auxiliar administrativo en las diferentes actividades de la Oficina de Carrera Administrativa de igual manera, elaborar y tramitar oportunamente los diversos tipos de documentos que de la misma se generen.

FUNCIONES

• Recepcionar y elaborar la documentación de se requiera en la Oficina de Carrera Administrativa en la Región Media.

• Apoyar a la difusión de convocatorias, cronogramas de actividades y cédulas de inscripción del programa.

• Apoyar en la inscripción de cursos específicos y generales dirigidos al personal de apoyo y asistencia a la educación.

• Entregar constancias al personal participante.

• Recepcionar cédulas de inscripción al personal aspirante a incorporarse .

• Recepcionar cédulas del desempeño a la función.

• Recepcionar inconformidades de la dictaminación.

• Brindar información y orientación oportuna a los usuarios que así lo requieran.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.




RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Coordinar e implementar acciones para mantener actualizados los Inventarios de Bienes y Muebles Activos por Centro de Trabajo correspondientes a la Región Media y proveer de materiales necesarios para el desarrollo de las actividades al personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

FUNCIONES

Recibir y revisar los reportes de Bienes Muebles Activos por Centro de Trabajo de acuerdo a calendarización programada por la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios.

Recepcionar y remitir a la SEGE la documentación de Reportes de Bienes Muebles Activos por Centro de Trabajo, con trámites anexo. (Avisos de Altas, Bajas por Inutilidad, Bajas por Siniestro, reasignaciones, etc.).

Tramitar ante la Dirección de Administración de la Secretaria de Educación las solicitudes de Subsidio de Energía Eléctrica, enviadas a esta Unidad Administrativa por los centros de trabajo de Educación Básica correspondientes a esta Región Media, para su respectiva autorización.

Registrar y controlar las Altas, Bajas, Reasignaciones, etc., generadas en los bienes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

Administrar los recursos humanos asignados al área, para optimizar los servicios de aseo, mensajería y recepción de material y equipo enviado por la SEGE.

Conocer los movimientos de entrada y salida de materiales, mobiliario y equipo de almacenes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.


Lic. José Luis Cantú Vázquez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


RECURSOS MATERIALES(continúa)

Supervisar que se realicen los servicios de aseo, mensajería y mantenimiento en la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media y almacenes.

Fotocopiar y dotar al personal de esta Unidad Administrativa de los formatos necesarios para el requerimiento de materiales.

Realizar compras de las partidas autorizadas (papelería, material de impresión, alimentación, material de limpieza e higiénicos, etc.), para satisfacer las necesidades existentes en esta Unidad Regional deServicios Educativos Región Media.

Verificar que las provisiones y materiales entregados a esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media, coincidan con lo solicitado mediante requisiciones y lo plasmado en facturas.

Acomodar el material y provisiones en el lugar destinado para ello, dentro de esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

Proporcionar los materiales requeridos por el personal adscrito a esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media, de acuerdo a solicitud y programación presentada en el Calendario de actividades y Requerimientos de Recursos.



Lic. José Luis Cantú Vázquez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Apoyar en la distribución de materiales y control de inventarios asignados A los diferentes Centros de Trabajo, así como realizar las funciones de soporte propias de la oficina.

FUNCIONES Apoyar con un sistema de registro de recursos materiales, equipos

técnicos asignados a los centros de trabajo y áreas de la Unidad Regional.

Registrar las entradas y salidas de muebles, equipos y materiales de apoyo asignados a los centros de la región y Unidad Regional.

Contribuir a mantener actualizado el inventario de muebles, inmuebles y equipos de los centros de trabajo de la región y Unidad Regional.

Auxiliar en la integración y actualización del mapa de necesidades de inmuebles, muebles y equipos de los niveles educativos en la región.

Operar la transferencia de muebles, equipos y materiales de apoyo entre centros de trabajo de la región.

Colaborar en la integración de la información periódica de la situación que guarda el área a la superioridad.

Participar en la evaluación de la eficiencia de los procesos, procedimientos de las oficinas.

Asistir a la capacitación promovida por áreas centrales o por la Unidad Regional.

Estas funciones son enunciativas no limitativas


VacanteProf. Guillermo Alfaro Acevedo


ALMACEN Y LIBROS DE TEXTO GRATUITOS

OBJETIVO

Realizar las acciones adecuadas que faciliten la recepción, organización y entrega de los diferentes materiales de características didácticas, así como del mobiliario escolar para su distribución en los centros de trabajo de la Región Media.

FUNCIONES

Recibir, organizar y distribuir los Libros de Texto Gratuito y bibliotecas escolares y de aula a la estructura educativa.

Conformar una comisión, para verificar que todas las alumnas y alumnos de la región reciban oportunamente los Libros de Texto Gratuitos.

Remitir a la diferentes autoridades de la SEGE los informes de entrega y recepción de Libros de Texto Gratuitos, así como los recibos de entrega de materiales diversos.

Recibir y distribuir mobiliario enviado a los centro de trabajo de esta región por la SEGE.

Atender solicitudes de Libros de Texto Gratuitos por incremento de alumnos o por causas de siniestros sufridos en los centros educativos.



C. Enrique Inocencio Torres González Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO

OBJETIVO

Mantener las condiciones adecuadas de Seguridad e Higiene en las instalaciones del edificio de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media, para mejorar su presentación y beneficiar a los trabajadores como a los usuarios externos.

FUNCIONES

Integrar y aplicar un programa de limpieza de las instalaciones de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media y Almacenes.

Informar periódicamente a la superioridad de la situación que guardan las instalaciones y bienes de las diferentes áreas (vehículos, muebles, almacenes, etc.).

Prever y solicitar a la autoridad correspondiente los materialesnecesarios para llevar a cabo las actividades correspondientes.

Conservar los vehículos asignados a la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media en buen estado.

Realizar el aseo en las áreas asignadas y en el horario establecido.

Apoyar en la reparación y mantenimiento que tiendan a conservar los espacios asignados.

Entregar la mensajería a la estructura educativa.

Apoyar en la descarga y carga de materiales en los almacenes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.

Conservar en buen estado las áreas verde la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.


Se anexa relación Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO(continúa)

Fomentar el desarrollo ecológico de las instalaciones y anexos de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Media.



C. Ramiro Padrón García

Prof. Guillermo Alfaro AcevedoC. José César Reyes Martínez




SUBJEFE DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

OBJETIVO

Dinamizar las acciones que permitan el fortalecimiento y vinculación con los niveles de Educación Básica, así como con las Instituciones Públicas, buscando permanentemente acercar de manera definitiva y completa los Servicios Administrativos y de trámite al personal y al usuario.

FUNCIONES

Dirigir, vigilar y coadyuvar en las actividades propias de las áreas, tales como programación y presupuesto, estadística y sistemas de información, registro y certificación e infraestructura educativa.

Dirigir la elaboración del anteproyecto del Presupuesto del Programa de Acción de la Unidad Regional de Servicios Educativos, de acuerdo con los criterios señalados por la Dirección General de Planeación Educativa en la S.E.G.E.

Organizar, dirigir y controlar las actividades de Control Escolar de los Sistemas Escolarizados, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Vigilar el buen uso y conservación de material de oficina al interior de la Subjefatura.

Coordinar las actividades propias de los estándares nacionales de evaluación en la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos Zona Media.



Prof. J. Agustín Segura Loredo Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar como auxiliar administrativo en las diferentes actividades de la Subjefatura de Planeación y Evaluación de igual manera, elaborar y tramitar los diversos tipos de documentos que de la misma se generen.

FUNCIONES

Recepcionar y elaborar la documentación de las diferentes áreas que integran la Subjefatura de Planeación y Evaluación.

Elaborar justificantes de retardo de los integrantes de la Subjefatura.

Mantener actualizado el sistema de archivo y correspondencia de la Subjefatura.

Brindar información y orientación oportuna a los usuarios que así lo soliciten.

Recepcionar y revisar analíticamente la entrega de documentos de la Subjefatura de Planeación y Evaluación





ESTADISTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Coordinar el proceso de recopilación y procesamiento para integrar la Información Estadística Nacional y Complementaria por medio de cuestionarios de cada ciclo escolar entre los macros de Inicio y Fin de Cursos.

FUNCIONES

Organizar la recepción, revisión, registro y distribución de los formatos.

Solicitar a la estructura la calidad necesaria en la información que proporcionen.

Verificar el cumplimiento de los calendarios establecidos para la recepción y entrega de los formatos estadísticos y reportar a quien corresponde las desviaciones que se presenten en su desarrollo.

Capturar la información estadística de los cuestionarios al SIDEC (Sistema Interactivo Descentralizado de Estadísticas Continuas).

Procesar la información para obtener catálogos de información.

Dar información actualizada para apoyar las actividades a desarrollar dentro del ámbito educativo de la Región Media.





PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

OBJETIVO

Coadyuvar en los programas y proyectos que la SEGE haya determinado en las fases procedentes para su ejecución según los lineamientos establecidos en la Región Media.

FUNCIONES

Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para esta Unidad Administrativa, con base a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria.

Coordinar el desarrollo del programa de “Preinscripciones en Febrero”en la región.

Apoyar la campaña de difusión del programa de “Preinscripciones en Febrero”.

Mantener actualizado los croquis de las localidades de la región que cuenten con servicio educativo.

Elaborar concentrado de la información realizada durante el período de recepción y revisión de los formatos de presupuesto 1,2,3.





REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

OBJETIVO

Sistematizar y facilitar la operación de los procedimientos de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación; que deberán aplicar las escuelas de Educación Preescolar, Primaria, Secundarias y Colegios Particulares incorporados a la SEGE, parafacilitar la resolución en la labor Educativa, Tránsito de alumnos y revalidación de estudios.

FUNCIONES

Lograr la difusión y distribución del manual de Normas y Formatos e instructivos que maneja Control Escolar.

Participar en la orientación sobre los procesos de seguimiento que establece Control Escolar, dirigido a Directores y Supervisores.

Coordinar y lograr concentrar en tiempos establecidos la documentación escolar requerida a los Planteles a través de las supervisiones que corresponden a la Región Media.

Participar en la recepción, verificación y autorización de la documentación solicitada y proporcionada por los planteles a través de Supervisores, para turnarla posteriormente al departamento deRegistro y Certificación en la S.E.G.E., debidamente requisitada.

Brindar asesoría a sociedad de padres de familia y directores de los diferentes planteles educativos en la región (jurisdicción Unidad Regional de Servicios Educativos) en los aspectos relacionados con infraestructura dentro de los planteles educativos.

Participar en la recepción, verificación y autorización de ALTAS por traslado y BAJAS de alumnos, debidamente sustentadas para lograrque el tránsito de los alumnos se facilite en cualquier nivel solicitado.


C. P. Olga Lidia Olvera Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


REGISTRO Y CERTIFICACIÓN(continúa)

Participar en la recepción, verificación y autorización de documentos establecidos para la elaboración de duplicados de certificados y turnarla al departamento de Registro y Certificación de la S.E.G.E. para corregir archivo o para su elaboración.

Verificar que la regularización del alumno de educación secundaria se realice conforme a las normas establecidas y turnarla al departamento de Registro y Certificación en la S.E.G.E., para su autorización de Acreditación y dictamine lo correspondiente.

Participar en la recepción, verificación y autorización de ALTAS por traslado y BAJAS de alumnos, debidamente sustentadas para lograrque el tránsito de los alumnos se facilite en cualquier nivel solicitado.

Coordinar y participar en la Orientación, revisión y entrega de documentos de Inicio y Fin de Cursos en los niveles de educación Preescolar, primaria y Secundaria. Para turnarla debidamente requisitada al departamento de Registro y Certificación de la S.E.G.E.

Coordinar la recopilación de documentos a los alumnos que solicitan Revalidación de estudios y turnarla al departamento de Registro y Certificación para autorización y dictamen.

Participar en la recepción y revisión de documentos de alumnos que solicitan Rectificación de Nombre y proceda la autorización y elaboración de duplicados de Certificados de los diferentes niveles.

Coordinar y participar en las actividades propias del departamento de Control Escolar.



C. P. Olga Lidia Olvera Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR PREESCOLAR

OBJETIVO

Disponer de información normativa a fin de tomar decisiones acertadas al operar procesos de control escolar aplicados a lasescuelas de educación preescolar de la región Media incorporadas al Sistema Educativo Nacional con la meta de que los educandos seancertificados oportunamente.

FUNCIONES

Operar, concentrar y verificar en las fechas señaladas, la documentación escolar de rel1 (inicio de ciclo), rel2 (fin de ciclo), para boletas y certificados, de los planteles ubicados en la jurisdicción de la URSE.

Controlar y autorizar los movimientos, como altas extemporáneas, bajas, nuevos ingresos, presentados en el nivel de preescolar.

Integrar la documentación de los alumnos que soliciten rectificación de nombre y proceda la elaboración de certificado.

Preparar la expedición de duplicados de certificados de educación preescolar.

Asesorar y coordinar la captura de datos, información necesaria en control escolar para la expedición de boletas y certificados.





AUXILIAR PRIMARIA

OBJETIVO

Agilizar los procesos administrativos de inicio y fin de ciclo escolar, llevando la operación y optimización de los recursos proporcionados por la URSE aplicados en nivel primarias incorporadas al sistemaeducativo nacional.

FUNCIONES

Conocer, difundir y verificar la adecuada aplicación del manual de normas del nivel primaria en los centros de trabajo.

Articular con el área central la operación de los procedimientos a seguir.

Coordinar con el área central la actualización de costos de algunos de los servicios.

Resguardar la documentación e información de educación primarias que se genere en el transcurso del ciclo escolar.

Hacer un informe periódicamente de las actividades realizadas.

Proponer innovaciones o mejoras a las normas y políticas que rigen a esta oficina.

Proponer capacitaciones para ofrecer mayor calidad en el servicio.

Realizar la captura de datos de las preinscripciones en la base de datos principal.

Mantener actualizada la base de datos de inscripciones, realizando Altas y bajas que causen los movimientos en las escuelas de la Región Media.


Profr. Adalberto Gutiérrez Briones Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR PRIMARIA(continúa)

Elaborar duplicados de certificados del nivel primaria que seansolicitados.



Profr. Adalberto Gutiérrez Briones Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICAS

OBJETIVO

Operar los procesos de recepción y de entrega de documentación requerida por los estudiantes y público en general de nivel secundaria, optimizando los recursos y la disponibilidad de los mismos, así como los procesos que se llevan a cabo en la Subcoordinación y en Registro y Certificación.

FUNCIONES

Operar los procesos de recepción y entrega de kárdex, boletas de evaluaciones y certificados de terminación de estudios en cada ciclo escolar.

Facilitar la regularización de alumnos en los periodos de agosto, septiembre y enero, mediante la forma SYRCER (solicitudes y registro de calificaciones de exámenes extraordinarios de regularización de educación secundaria) y REXA (relación de exalumnos)

Realizar el proceso de inscripción de los educandos a primer grado durante el mes de octubre de cada año.

Recepcionar documentación y reporte de alumnos que son dados de alta por traslado y forma No. 3 de altas y bajas.

Realizar las autorizaciones de alta por traslado de los alumnos procedentes de otras secundarias.

Recepcionar y revisar documentación de fin de ciclo escolar de las formas R 1, 2 y 3 (Inscripción y acreditación para 1º, 2º y 3º grado de educación secundaria y REL (Relación de folios de certificados de terminación de estudios de educación secundaria.)


C. María Celia Silva Torres Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICAS(continúa)

Tramitar a la S. E. G. E. Revalidaciones de estudios del nivel primaria, secundaria y bachillerato de alumnos provenientes del extranjero y duplicados de certificado de educación secundaria técnica y general.

Coordinar con el área central la actualización de costos de algunos de los servicios como duplicados de certificado de educación secundaria y revalidación de estudios y resguardar la documentación mencionada.

Capacitar al personal administrativo y a directores de secundarias técnicas y generales para el llenado de la documentación de Relación de inicio y fin de ciclo escolar.

Difundir las normas control escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación para escuelas secundarias oficiales y particulares incorporadas al sistema educativo nacional periodo escolar de cada ciclo escolar.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas


C. María Celia Silva Torres Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


AUXILIAR BACHILLERATOS

OBJETIVO

Informar, Regular y Controlar en la Preinscripción e Inscripción de aspirantes a ingresar al Subsistema de Preparatoria, así como Coordinar el desarrollo de las actividades para el cumplimiento del programa Anual de Operación de bachilleratos Comunitarios incorporadas a la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado.

FUNCIONES

Proporcionar información al usuario del Sistema de Preparatoria.

Remitir en tiempo y forma la documentación requerida por el Departamento de Control Escolar para su validación, vía Messenger o paquetería.

Recepción de solicitud de exámenes en fechas correspondientes a calendario establecido.

Solicitar y dar seguimiento de los diversos Servicios de Control Escolar proporcionados por el Subsistema de Preparatoria, así como de Preparatorias por Cooperación y Bachilleratos Comunitarios.

Revisar los Registros de Inscripciones y evaluación de Inicio, cambio de semestre y fin de ciclo de los Bachilleratos Comunitarios y Preparatorias por Cooperación.

Comunicar oportunamente a las diversas Coordinaciones las disposiciones que emitan el Nivel Medio Superior.





INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

OBJETIVO

Coadyuvar en las actividades relacionadas con la Infraestructura de la Secretaria de Educación del gobierno del Estado, con el objeto de ofrecer respuestas técnicas con mayor veracidad y rapidez, asesorando y revisando el manejo administrativo de los recursos del Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples y todo tipo de proyectos o construcción educativa con recursos propios.

FUNCIONES

Verificar la elaboración de expedientes técnicos, comprobación de recursos, estados de cuentas bancarias y cumplimiento de metas constructivas en los municipios dentro de la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos.

Identificar las necesidades reales de construcción, sustitución, rehabilitación y mantenimiento de espacios educativos en la zona de influencia.

Recopilar los avances físicos y financieros de todas las obras ejecutadas por los diferentes Programas de Apoyo constructivo.

Elaborar actividades especificas solicitadas por la Dirección de Planeación y Evaluación, así como la coordinación de planeación educativa tales como: inspección ocular de inmuebles, supervisión de obre directa, verificación de funcionamiento de planteles, presupuesto a mano alzada y remisión a presidencias municipales de la región.

Distribuir la recepción de cuestionarios de bienes muebles e inmuebles de todas las escuelas de la región media, a través de supervisores escolares de todos los niveles.


Ing. Enrique Elizalde Reyes Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA(continúa)

Brindar asesoría técnica y administrativa a los directores de las escuelas beneficiadas con el Programa de Escuelas de Calidad.

Brindar asesoría a sociedad de padres de familia y directores de los diferentes planteles educativos en la región (jurisdicción Unidad Regional de Servicios Educativos) en los aspectos relacionados con infraestructura dentro de los planteles educativos.



Ing. Enrique Elizalde Reyes Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


RED EDUSAT

OBJETIVO

Proporcionar los servicios más necesarios con el fin de mantener en buen estado la RED de Edusat de aquellos espacios que cuenten con ella.

FUNCIONES

Recibir y planear las solicitudes para el establecimiento de la señal EDUSAT.

Atender los servicios demandados en coordinación con el personal especializado.

Gestionar ante la autoridad local los medios necesarios para poder atender al personal.

Recepcionar decodificadores en mal estado y enviarlos a San LuisPotosí para su reparación.

Distribuir la revista de la programación bimestralmente.

Apoyar las demás actividades del CPTE Centro Potosino de Tecnología Educativa.





SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO

OBJETIVO

Coordinar actividades Técnico-Pedagógicas y administrativas que competa a cada uno de los niveles educativos que conforman la Subjefatura Técnica Pedagógica.

FUNCIONES

Coadyuvar con los representantes de los niveles educativos en laCoordinación de asesorías, cursos y/o talleres que implementen de los Departamentos del Área Central.

Brindar asesoría al personal de supervisión y de dirección en la aplicación de las disposiciones o normas para la operación de los Programas o Proyectos de los niveles educativos.

Detectar conjuntamente con representantes de los niveles educativos las necesidades de capacitación y de actualización.

Participar con representantes de niveles educativos en el diseño y operación de actividades de vinculación.

Participar en sesiones de trabajo de Consejo Pedagógico Regional, en el análisis y evaluación de los avances de proyectos educativos y colaborar en los diseños de propuestas de trabajos.

Atender a Padres de Familia en las incidencias de personal docente y directivo.

Mantener actualizado el registro de plantillas del personal de los centros de trabajo en los diferentes niveles educativos.

Facilitar y asistir a los cursos de capacitación en temas de carácter técnico-pedagógico.


Prof. J. Jesús Olvera Chávez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO(continua)

Apoyar los trabajos de capacitación de los programas: Programa Escuelas de Calidad, Programa Nacional de Lectura, Enciclomedia y Programas Compensatorios.

Verificar la aplicación del Programa de Distribución de Libros de Texto Gratuitos, Bibliotecas Escolares y Aula a Educación Básica.

Realizar convenios con instituciones públicas y dependencias de gobierno en programas de beneficio a la comunidad educativa.

Atender a padres de familia que soliciten información educativa.

Atender, cumplir y rendir informe de las comisiones asignadas por la Jefatura de la Unidad Regional de Servicios Educativos.



Prof. J. Jesús Olvera Chávez Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar como Auxiliar Administrativo a los diferentes Niveles de Educación en la Región Media.

FUNCIONES

Recepcionar, clasificar y ordenar la documentación e informar al Subjefe de la Oficina Técnico Pedagógica para su análisis y aclaración.

Integrar el archivo correspondiente para cada documento.

Informar sobre los acontecimientos y entregar la documentación al Subjefe de la Oficina Técnico Pedagógica y a los Responsables de los Niveles de Educación Básica para sacar adelante las necesidades que se presentan.

Entregar a los Representantes de los diferentes Niveles de Educación Básica citatorios, circulares, convocatorias e informar a los usuarios sobre diversas reuniones de trabajo que la Subjefatura Técnico Pedagógica convoca.

Recibir información telefónica, por escrito y vía internet de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado y de la Estructura Educativa entre otras instancias.

Recepcionar Tomas de Posesión, Reanudación de Labores, Cuidados Maternos de los diferentes Niveles de Educación Básica, expedientes de Maestros aspirantes a los Premios Estatales y Municipales, elaborar listados por niveles y modalidades y elaborar oficio para remitir a la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado.


C. Patricia González Hernández Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


SECRETARIA(continúa)

Apoyar al Presidente del Consejo Pedagógico Regional y Programa Escuelas de Calidad con la transcripción de oficios, citatorios, invitaciones, formatos y agendas de trabajo.

Archivar la documentación generada por esta Institución y por la que es remitida de la S.E.G.E.



C. Patricia González Hernández Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


EDUCACIÓN INICIAL

OBJETIVO

Dar atención a madres en lactancia a niños de 0 a 3 años en comunidades rurales y zonas urbanas no escolarizada de la Región Media.

FUNCIONES

Formular un Plan Anual de Trabajo, para las líneas de acción a seguir

dentro del nivel educativo de educación inicial.

Realizar visitas de acompañamiento en comunidades del área de

influencia.

Constatar que se cumplan los contenidos del programa de

intervención Educativa de Educación Inicial, las Necesidades Básicas

de Aprendizaje y sus competencias durante las visitas realizadas.

Interactuar con Madres y Padres de Familia para sensibilizar sobre la

importancia que tiene la educación para niños de 0 a 3 años.

Programar reuniones Técnico – Pedagógicas, para analizar

contenidos del programa y actualización docente.

Asistir a Reuniones del Consejo Técnico Pedagógico de Sector a

efecto de dar a conocer los avances y poder mejorar el desarrollo de

las actividades.





SECUNDARIAS GENERALES Y TECNICAS

OBJETIVO

Facilitar la gestión educativa en el nivel de secundarias (Generales y Técnicas).

FUNCIONES

Difundir en los planteles de secundarias; los programas, proyectos y actividades generadas por los departamentos y áreas de la SEGE.

Apoyar en la programación y organización de cursos de actualización y formación continua, promovidos por Educación Básica y el Departamento de Capacitación y actualización del Magisterio.

Participar en las reuniones del consejo Pedagógico Regional asícomo colaborar en el diseño de propuestas de

Recepcionar y revisar las plantillas de personal de secundarias; asícomo su permanente actualización.

Cumplir con la función de enlace con el nivel de secundarias en las actividades que promueva el área central.

Participar y promover la vinculación de Instituciones Públicas y Dependencias de Gobierno en los programas de beneficio de la comunidad educativa de la Región Media.

Brindar atención a padres de familia que solicitan información relacionada con asuntos del nivel de secundarias.

Atender y cumplir las comisiones asignadas por la Jefatura de laUnidad Regional de Servicios Educativos e informar sobre el desempeño de la misma.





EDUCACIÓN ESPECIAL

OBJETIVO

Brindar la atención a los alumnos con necesidades educativas especiales a través de la estructura educativa que conforma este nivel para asegurar la igualdad de oportunidades, con la finalidad de lograr la integración social y laboral en el medio en el que se desenvuelven.

FUNCIONES

Atender a niños (as) desde el nivel inicial, preescolar, primaria y pretaller (ya que su problemática es más severa para ingresar a una escuela regular) para el desarrollo y apoyo en cuanto a sus habilidades especiales, según el caso que se sucite.

Atender alumnos mayores de quince años básicamente en el área laboral.

Atender alumnos con alguna necesidad educativa especial dentro de la primaria regular.

Asesorar y orientar a docentes y padres de familia de las escuelas que no cuentan con el servicio de educación especial.





TELESECUNDARIAS

OBJETIVO

Contribuir en la coordinación de las diversas actividades emprendidas por el departamento y servir de enlace en la gestión, para acercar los servicios a la comunidad educativa, apoyando la operación de las políticas y procedimientos en el ámbito técnico-pedagógico.

FUNCIONES

Formar parte del Consejo Técnico Pedagógico Regional y acudir a las sesiones de trabajo.

Proporcionar acciones y apoyar en la solución de la problemática que, en materia educativa, se detecta en el nivel.

Participar y apoyar en el Programa de Distribución de Libros de Texto (recepción, programación de rutas, distribución, verificación, etc.).

Recepcionar las peticiones que realice el nivel educativo y dirigirlas al departamento correspondiente.

Representar al nivel educativo en los eventos programados.

Difundir la información recibida del Área Central respetando la estructura establecida.

Gestionar la ampliación de servicios para el nivel y sugerir acciones que mejoren el existente.

Informar oportunamente al Departamento sobre las incidencias de personal en las diversas instituciones.

Colaborar con los demás niveles educativos y Áreas para eficientizarla comunicación e información requerida.




TELESECUNDARIAS(continúa)

Controlar la documentación enviada y recibida sobre el nivel, asícomo los movimientos de libros, mobiliario y otros.





EDUCACION PREESCOLAR

OBJETIVO

Facilitar la Gestión Educativa en el Nivel de Preescolar de la Región Media.

FUNCIONES

Cumplir con la función de enlace entre el Departamento de Educación Preescolar y las Inspecciones Generales del Sector.

Recibir y dar trámite oportuno a las incidencias de personal que se generen en los Centros Escolares.

Reportar al Departamento de Educación Preescolar las vacantes que se generen en los Planteles Educativos para que se cubran oportunamente.

Recepcionar y revisar Plantillas de Personal de los Centros de Trabajo que conforman los Sectores en los meses de enero y junio, así como su actualización permanente y remitirla al Departamento de Educación Preescolar.

Participar en la Programación y coordinación de actividades de jardines de niños promovidos por la SEGE, a través del Departamento de Educación Preescolar, Inspecciones Generales de Sector y Supervisiones de Zona.

Participar con las Inspectoras Generales de Sector y Jefe del Departamento de Educación Preescolar en las reuniones de Consejo Pedagógico del Nivel.

Participar en las reuniones del consejo Pedagógico Regional, asícomo colaborar en el diseño de propuestas y proyectos de trabajo.


Profra. Blanca Estela Cornejo Ruiz Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


EDUCACION PREESCOLAR(continúa)

Apoyar en la programación y organización de cursos de Actualización y Formación Continua promovidos por el Departamento de Capacitación y Actualización del Magisterio.

Apoyar los diversos programas de Educación Básica: Distribución de Libros de Texto Gratuitos, Programa Escuelas de Calidad, Programa Nacional de Lectura, Acciones Compensatorias.

Promover y participar con Instituciones Públicas y Dependencias de Gobierno en los programas en beneficio a la comunidad educativa de la Región Media.

Brindar atención a padres de familia que requieran información sobre asuntos relacionados con la Educación Preescolar en la Región.

Atender, cumplir e informar sobre las comisiones asignadas por la coordinación General de la Unidad Regional de Servicios Educativos.



Profra. Blanca Estela Cornejo Ruiz Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

OBJETIVO

Coordinar el desarrollo de las actividades para el cumplimiento del Programa Anual de Operación de las Escuelas Preparatorias incorporadas a la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado y las dependientes de la Sección 26 del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación.

FUNCIONES

Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto requerido para el logro de las actividades propuestas.

Recibir de las Escuelas Preparatorias los datos estadísticos de inicio de cursos.

Revisar la documentación de los alumnos inscritos en primer año, asícomo la de los que causen alta en los demás grados, para asignarles el número de matricula.

Enviar oportunamente la información requerida por las Autoridades Superiores.

Comunicar a los diferentes planteles las disposiciones que emitan las autoridades competentes.

Recibir y revisar las Actas de Calificaciones así como el Registro de Escolaridad.

Realizar las que a juicio de la Superioridad, deban llevarse a cabo en la Unidad Regional.





EDUCACION PRIMARIA

OBJETIVO

Promover, coordinar y operar los Programas y Proyectos que el nivel de Educación Primaria implemente en los planteles educativos de la región.

FUNCIONES

Participar en reuniones de Consejo Estatal del nivel en el análisis de los avances del Programa de Estudios.

Participar en reunión de Consejo Pedagógico Regional en el estudio de propuestas académicas, así como colaborar en el diseño de propuestas de trabajo.

Participar en reuniones de Consejo Técnico de Sector en la evaluación de los avances educativos de las zonas escolares.

Coordinar las acciones de asesoria, seguimiento y evaluación de los siguientes Programas: Programa Nacional de Lectura, Fortalecimiento Cívico, Enciclomedia, Programa Escuelas de Calidad, Atención Preventiva y Compensatoria (Escuelas de Regularización), Cursos de Actualización y Formación Continua, Distribución de Libros de Texto Gratuitos.

Participar conjuntamente con las Supervisiones Escolares en la coordinación y programación de visitas a planteles educativos del nivel.

Recepcionar y revisar plantillas de personal de los centros de trabajo que conforman los Sectores, así como su actualización permanente y remitir al Departamento.

Mantener actualizados los Catálogos de los planteles educativos.


Profr. Elfego Antonio LandaverdeCano Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


EDUCACION PRIMARIA(continúa)

Tramitar las incidencias del personal adscrito a los Sectores VIII y X de la región.

Cumplir con la función de enlace entre la autoridad del Departamento del Área Central, Jefes de Sector y Supervisores de Zona.

Participar y promover en la vinculación de instituciones públicas y Dependencias de Gobierno en los programas de beneficio de la comunidad educativa del Altiplano.

Brindar atención a padres de familia que requieran información sobre asuntos relacionados con Educación Primaria.

Atender y cumplir las comisiones asignadas por la Jefatura de laUnidad Regional de Servicios Educativos e informar sobre el desempeño de la misma.



Profr. Elfego Antonio LandaverdeCano Prof. Guillermo Alfaro Acevedo


EDUCACION NORMAL

OBJETIVO

Asesorar al personal adscrito a las instituciones de educación normal en la Zona Media; apoyar en la planeación, coordinación, operación y evaluación del servicio que ofrecen las escuelas normales; así como la participación regional y estatal.

FUNCIONES

Formular un Plan Anual de Trabajo, para las líneas de acción a seguir.

Recepcionar, revisar, enviar y archivar diversa documentación al Departamento de Educación Normal.

Guiar, orientar e informar a los planteles de Educación Normal sobre los planes, programas de estudio y proyectos educativos correspondientes a la modalidad del subsistema.

Mantener una estrecha comunicación con los directores de los planteles educativos, para que cuenten con la información necesaria sobre las disposiciones que surjan del área central.

Asesorar al personal para que se cumpla con las normas de administración escolar.

Coadyuvar y asesorar a los planteles en la elaboración y operación de sus planes de desarrollo institucional.

Dar atención a las diversas solicitudes de servicio que requieran los trabajadores del subsistema de Educación Normal.

Mantener informados al personal académico de los planteles de Educación Normal, sobre programas de capacitación y actualización.





EDUCACION INDÍGENA

OBJETIVO

Coadyuvar en el Cumplimiento de las líneas de acción establecidas al inicio de cada ciclo escolar, abordando actividades Técnico-Pedagógicas, con la intención de mejorar la eficiencia terminal de los alumnos y alumnas, como administrativas de educación primaria en la región Xi´iuy.

FUNCIONES

Entregar libros de textos gratuitos de contenidos nacionales y regionales

Requisitar documentación de inicio y fin de ciclo escolar.

Solicitar plantillas de personal en los meses de diciembre y mayo.

Recibir documentación de la Dirección de Educación Indígena e intercultural y enviarlos a donde corresponde.

Gestionar las necesidades que se requiere en las zonas escolares en coordinación con la jefatura de sector.

Evaluar las actividades de los objetivos Técnico-Pedagógicos alcanzados.

Mantener estrecha relación con los Apoyos Técnicos Pedagógicos en las Zonas escolares y supervisores para el cumplimiento de los docentes y directivos.

Pedir a los supervisores que se cumplan los objetivos de los contenidos regionales en las zonas escolares.

Apoyar al jefe de sector y supervisores en el cumplimiento de las normas estatutarias y reglamento que rige la Secretaría de Educación Pública.




EDUCACION INDÍGENA(continúa)

Convocar a los apoyos Técnicos de Sector y zonas escolares para los cursos talleres del Programa Nacional de Lectura.

Coordinar a cursos talleres de Actualización Docente.

Mantener comunicación con la Dirección de Educación Indígena.

Asistir a reuniones estatales, regionales que la Dirección de Educación Indígena convoca y la URSE.

Contar con un registro, la cantidad de escuelas incorporadas al Programa Escuelas de Calidad.

Difundir la convocatoria que emite la SEGE., para la incorporación y reincorporación al Programa Escuelas de Calidad, en las escuelas de la región xi´iuy.

Participar y apoyar en la operación de proyectos educativos emergentes en la región.

Hacer un análisis estratégico de los indicadores de reprobación y aprovechamiento escolar.

• Participar en el Consejo Técnico Pedagógico Regional de Sector y Zona.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas




PROGRAMA ACCIONES COMPENSATORIAS

OBJETIVO

Coordinar, Implementar y brindar seguimiento en la Región Media, al conjunto de acciones que el Programa de Acciones Compensatorias implemente.

FUNCIONES

Coordinar, conjuntamente con los Asesores Técnicos de los Sectores de Educación Primaria, reuniones de capacitación y/o asesoría a los ATP (Apoyos Técnicos Pedagógicos) de zona sobre las diversas acciones que en materia técnico-pedagógica se dirección en por parte del Programa Acciones Compensatorias y que respondan a lasnecesidades y problemática de las escuelas del universo de atención y a las focalizadas.

Acompañar a los IETE’S (Integrantes del Equipo Técnico Estatal) en las reuniones que celebran con los ATP’S (Apoyos Técnicos Pedagógicos) de los sectores y/o a las visitas de acompañamiento que realizan a las escuelas focalizadas.

Difundir entre los Supervisores, Jefes de Sector y Apoyos Técnicos de los niveles de Educación Preescolar, Primaria y Telesecundaria, las políticas de operación del Programa de Acciones Compensatorias, sobre los programas que benefician a estos niveles y/o modalidades..

Establecer vínculos de coordinación, comunicación y trabajo con las jefaturas de sector de educación preescolar, primaria y telesecundarias, entorno a todas las opciones que el Programa de Acciones Compensatorias despliega en estos niveles educativos.

Participar y representar al programa Acciones Compensatorias en las reuniones que celebre el Consejo Pedagógico Regional.




PROGRAMA ACCIONES COMPENSATORIAS(continúa)

Orientar e informar a las Jefaturas de Sector de Educación Preescolar, Primaria y Telesecundarias acerca de los criterios y/o requisitos para la conformación de expedientes y solicitudes para el acceso a los diferentes beneficios que como apoyos a la educación regular oferta el Programa de Acciones Compensatorias.

Asesorar y/o capacitar a Jefes de Sector, Supervisores, Apoyos Técnicos, Directores de escuelas, asesores Comunitarios y Mesas directivas, sobre la elaboración de Planes de Compra para la integración del expediente inicial del AGE (Apoyo a la Gestión Escolar).

Recibir de parte de las Jefaturas de Sector de Preescolar, Primaria y Telesecundaria los expedientes de las APF (Asociaciones de Padres de Familia), como requisito para hacerles entrega del apoyo económico para la gestión escolar (AGE).

Revisar y remitir al Programa de Acciones Compensatorias los expedientes de las APF (Asociación de Padres de Familia) para revisión y validación.

Recibir, revisar y remitir a la Coordinación del Programa de Acciones Compensatorias los expedientes de Jefes de Sector, Supervisores y Docentes que laboran en comunidades de alta marginación, que reciben reconocimiento económico.

Recibir, revisar y remitir a la Coordinación del Programa de Acciones Compensatorias, los informes trimestrales y cuatrimestrales que entregan los Jefes de Sector, Supervisores y Docentes incentivados.

Mantener actualizados los universos de atención del Programa de Acciones Compensatorias, en los niveles de Preescolar, Primaria y Telesecundaria.




PROGRAMA ACCIONES COMPENSATORIAS(continúa)

Participar en la entrega de los apoyos y materiales didácticos a las escuelas beneficiarias del universo Programa de Acciones Compensatorias.

Verificar la entrega y recepción por parte de los beneficiarios de los materiales didácticos y los paquetes escolares.

Hacer entrega a los apoyos técnicos de los Sectores de Educación Primaria de las nóminas y cheques por la entrega de reconocimientos al desempeño docente para los maestros incentivados, de los apoyos a la supervisión escolar, a los asesores comunitarios y del recurso económico para las APF (Asociación de Padres de Familia) para la gestión escolar.

Asistir y participar en los cursos que el nivel de educación Primaria programe y organice con la estructura educativa de esta región, Sectores VIII y X.

Representar a la Unidad Regional de Servicios Educativos en diversos eventos, toda vez que la Subjefatura y/o Jefatura General así lo manden.





EDUCACIÓN FÍSICA

OBJETIVO

Coadyuvar integralmente en la formación de los Educandos de Educación Básica, implementando actividades de Educación Física

FUNCIONES

Elaborar el Plan Anual de Actividades al inicio de ciclo escolar.

Programar reuniones de Consejo Técnico Pedagógico bimestralmente con coordinadores de zona.

Proyectar concursos deportivos de las ramas femenil y varonil endiversas categorías.

Realizar visitas de acompañamiento en reuniones del Consejo Técnico Pedagógico de zona y escuela.

Rendir informe semestral y final de ciclo escolar.

Llevar a cabo la recepción y envío de documentos al Departamento de Educación Física en la S.E.G.E.

Atender las necesidades o incidencias de personal cada vez que se sucitan en la URSE.





PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

OBJETIVO

Operar todas las acciones del Programa Escuelas de Calidad (PEC) en las escuelas de educación básica, con la finalidad de contribuir al logro del objetivo.

FUNCIONES

Coordinar todas las actividades del Programa Escuelas de Calidad.

Mantener una estrecha comunicación con la Coordinación Estatal del PEC y la Tesorería del Fideicomiso del mismo programa.

Comunicar a los responsables de los niveles educativos de la URSE, todas las disposiciones e informar del programa.

Comunicar a los Directores de las escuelas incorporadas al PEC toda la información y disposiciones del programa a través de los jefes de sector y supervisores.

Difundir la convocatoria para participar en el proceso de elección para ingresar al PEC.

Recepcionar solicitudes de inscripción y reinscripción.

Capacitar en la estructuración del (PETE) Plan Estratégico de Transformación Educativa a los directivos que solicitan incorporarse al programa.

Coordinar al Equipo Técnico Regional del PEC para realizar la dictaminación deL PETE

Remitir a la Coordinación Estatal del Programa los resultados del PETE dictaminado.




PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD(continúa)

Comunicar a los directores de las escuelas que de acuerdo al puntaje del dictamen se incorporaron, así como las observaciones y recomendaciones técnicas.

Dar a conocer a las escuelas que ingresaron al PEC y a las que no aprobaron su PETE, las observaciones y recomendaciones pertinentes.

Asesorar a las escuelas incorporadas al PEC sobre el uso y manejo de los recursos financieros.

Asesorar a los directivos de las escuelas incorporadas en la elaboración del informe Técnico-Pedagógico.

Elaborar una calendarización de visitas a las escuelas PEC, para corroborar el avance y desarrollo de su PETE

Contar con un registro de datos de las escuelas incorporadas al programa.

Disponer y difundir información de la evaluación de las escuelas adscritas al PEC.

Realizar un análisis de cada nivel sobre los indicadores educativos: reprobación, deserción escolar, eficiencia terminar, etc.

Proponer a los responsables de los niveles de educación básica de la URSE, estrategias para superar o mejorar indicadores críticos de la educación en la región.

Asistir a capacitaciones y/o reuniones estatales cuando la Coordinación Estatal del PEC, los establezca.




REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS

EDUCATIVOS, REGIÓN MEDIA

AUTORIZACIÓN

Prof. Guillermo Alfaro AcevedoCoordinación de URSE Zona Media

y Altiplano

Profr. Teófilo Martínez RosasURSE Región Media

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

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