MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...La presente versión del MOF ha sido elaborada por el Rector y...
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www.uladech.edu.pe RECTORADO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES VERSIÓN 004 Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario, de fecha 08 de marzo de 2014. CHIMBOTE – PERÚ Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 1 de 44 Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de Calidad Aprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU- ULADECH Católica
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RECTORADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
VERSIÓN 004
Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario, de fecha 08 de
marzo de 2014.
CHIMBOTE – PERÚ
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 1 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
PRESENTACIÓN
Estructura es la forma como se organiza la institución universitaria, es decir, la
manera como se comparten o delegan responsabilidades y poderes y, como
deben interactuar o coordinar los miembros de la comunidad universitaria. En el
enfoque de la gestión por procesos que se viene implementando, la estructura es
el soporte del sistema de procesos utilizado por la universidad para poder operar
adecuadamente con un sentido de calidad, competitividad y productividad. La
interacción de la estructura con el sistema, hace que ésta funcione como tal,
relevando y privilegiando la agilidad y flexibilidad para poder desempeñarse en
condiciones de inestabilidad y competencia con eficiencia y eficacia, teniendo en
cuenta la mejora continua y la satisfacción de los estudiantes y otras partes
interesadas.
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado sobre
la base del organigrama estructural que gráfica la estructura jerárquica de la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote de acuerdo al Estatuto
Institucional, Reglamento General Institucional y el Reglamento de Organización y
Funciones.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) establece la organización y
funciones de: órganos de gobierno y de alta dirección, unidades jerárquicas
académicas y unidades jerárquicas administrativas, precisando los procesos a su
cargo, los cuales están documentados en el Manual de Procesos Universitarios.
En su conjunto todas estas normas conforman los instrumentos para el logro de la
misión y visión institucional. En tal sentido, se detallan las funciones de los
órganos claves ya que en una organización por procesos la especificidad del
funcionamiento se da en la documentación de procesos.
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La estructura funcional y orgánica aquí presentada determina los niveles de
autoridad y asigna responsabilidades acordes con la naturaleza, tamaño y
complejidad de los procesos de las unidades operativas.
La propuesta de la presente versión del MOF ha sido revisada las unidades
operativas implicadas en la organización universitaria.
La presente versión del MOF ha sido elaborada por el Rector y aprobada por el
Consejo Universitario, estando sujeto a nuevas actualizaciones en base a las
modificaciones en la organización de la Universidad por acuerdo de la Asamblea
Universitaria o del Consejo Universitario.
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. Organización y funciones de los órganos de gobierno y alta dirección
1.1 Asamblea Universitaria
1.2 Consejo Universitario
1.3 Rector
1.4 Consejo de Facultad y Decanos
1.5 Escuela de Posgrado
1.6 Vicerrector de Investigación
1.7 Gerencia de Calidad
1.8 Dirección de Responsabilidad Social
1.9 Dirección de Innovación Pedagógica
2. Organización y funciones de las unidades jerárquicas académicas
2.1. Escuela Profesional de Administración
2.2. Escuela Profesional de Administración Turística
2.3. Escuela Profesional de Contabilidad
2.4. Escuela Profesional de Derecho
2.5. Escuela Profesional de Educación
2.6. Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas
2.7. Escuela Profesional de Enfermería
2.8. Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica
2.9. Escuela Profesional de Ingeniería Civil
2.10. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
2.11. Escuela Profesional de Obstetricia
2.12. Escuela Profesional de Odontología
2.13. Escuela Profesional de Psicología
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3. Organización y funciones de las unidades jerárquicas administrativas.
3.1. División de Bienestar
3.2. División Financiera
3.3. División de Marketing
3.4. División de Personal
3.5. División de Registros Académicos
3.6. División de Sistemas.
3.7. Coordinadores de centros académicos y filiales.
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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DE
ALTA DIRECCIÓN
1.1. Asamblea Universitaria
La Asamblea Universitaria está presidida por el Rector y cumple las
siguientes funciones:
Reformar el Estatuto Institucional.
Elegir al Rector y Vicerrectores y, pronunciarse por la vacancia de dichos
cargos.
Elegir anualmente el Comité Electoral Universitario, integrado por tres (3)
profesores principales, dos (2) asociados, un (1) auxiliar y tres (3)
estudiantes, que cumple sus funciones de acuerdo al Reglamento General
de Elecciones.
Acordar la creación, fusión y supresión de Facultades, Escuelas y
Secciones o programas de Posgrado.
Ratificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo.
Pronunciarse sobre asuntos de competencia del Rector y/o el Consejo
Universitario.
Pronunciarse sobre la memoria anual del Rector y evaluar el
funcionamiento de la Universidad.
ORGANIZACIÓN:
La Asamblea Universitaria cuenta con un Secretario General encargado de
citaciones, actas y fedatear documentos.
1.2. Consejo Universitario
El Consejo Universitario está presidido por el Rector y se organiza de
acuerdo a lo que dispone el Estatuto Institucional; cumple las siguientes
funciones:
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a) Aprobar a propuesta del Rector el Plan Anual de Funcionamiento y
Desarrollo, Proyecto Educativo, Plan Estratégico Institucional, planes
estratégicos de las Escuelas Profesionales y de la Escuela de Posgrado,
planes operativos de las Divisiones y otras áreas, currículos de estudio
de las Escuelas Profesionales y de los programas de posgrado, proyecto
de acreditación institucional y de las carreras profesionales.
b) Aprobar el Reglamento General Institucional, el Reglamento de
Elecciones y reglamentos especiales.
c) Proponer a la Asamblea Universitaria, la creación, fusión y supresión de
facultades y escuelas.
d) Reorganizar la institución o cualquiera de sus unidades académicas y
administrativas de acuerdo a los requerimientos de la Universidad.
e) Conferir distinciones honoríficas.
f) Aprobar el otorgamiento de donaciones.
g) Conferir los grados académicos y otorgar los títulos profesionales.
h) Nombrar, contratar, remover, ratificar y promover a los profesores y
personal administrativo jerárquico de la Universidad, a propuesta del
Rector.
i) Declarar en receso temporal a la Universidad o a cualquiera de sus
unidades académicas.
j) Aceptar legados y donaciones a nombre de la Universidad.
k) Aprobar la suscripción de convenios.
l) Revisar las decisiones de carácter disciplinario.
m) Absolver consultas referentes a la interpretación del Estatuto
Institucional.
n) Conocer y resolver en vía de apelación los acuerdos de los Consejos de
Facultades y las resoluciones de otras instancias.
o) Conocer, resolver y ejecutar todos los demás asuntos que no estuvieren
expresamente encomendados a otras autoridades universitarias.
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ORGANIZACIÓN:
El Consejo Universitario cuenta con un Secretario General encargado de
citaciones y actas.
1.3. Consejo de Facultad y Decano
El Consejo de Facultad está presidido por un decano y cumple las siguientes
funciones:
a) Elegir al Decano.
b) Aprobar planes estratégicos, operativos y de acreditación de las carreras.
c) Aprobar o modificar los currículos de estudios de las escuelas
profesionales.
d) Aprobar los grados académicos y los títulos profesionales.
e) Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios de los docentes y
estudiantes.
f) Otros documentos que requieran aprobación por el indicado órgano de
gobierno.
ORGANIZACIÓN:
El Consejo de Facultad cuenta con un secretario de actas designado entre
los miembros docentes del indicado órgano.
1.4. Rector
Cumple con las siguientes funciones:
a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir sus acuerdos.
b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y
de su gestión administrativa, económica y financiera, siendo el
encargado como máxima autoridad de la gestión y dirección con una
misión estratégica en el desarrollo actual y futuro de la Universidad.
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c) Presentar para su aprobación los instrumentos de planificación que
hayan sido establecidos con carácter oficial por el Consejo Universitario.
d) Presentar la Memoria Anual de la Universidad.
e) Refrendar los diplomas de grados académicos, títulos profesionales y de
distinciones conferidas por el Consejo Universitario.
f) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad.
g) Proponer al Consejo Universitario la designación o contratación del
personal docente y administrativo jerárquico.
h) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de cargos
jerárquicos.
i) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante
de la Universidad ante organismos donde la Universidad tenga
representación.
j) Establecer vínculos entre universidades, personas u organismos públicos
o privados, nacionales o extranjeros para el mejor cumplimiento de los
fines de la Universidad.
k) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad.
l) Delegar las funciones, la autoridad y la representatividad que estime
conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa,
con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
m) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad.
n) Cumplir y hacer cumplir la ley, el presente Estatuto, los reglamentos y las
resoluciones que emanen de las autoridades universitarias.
o) Proponer al Consejo Universitario y negociar créditos en nombre de la
Universidad.
p) Velar por la autonomía universitaria y denunciar los casos de violación de
la misma.
q) Preside el Comité consultivo institucional.
r) Las demás atribuciones que la Ley, el Estatuto y el Reglamento General
Institucional le otorguen.
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ORGANIZACIÓN:
El Rector es apoyado por asesores y asistentes de gerencia.
Cuenta con unidades como son: Asesoría Jurídica, Coordinación de Redes
de Cooperación, Proyecto de Estudios y Obras, Coordinación de
Equipamiento y Defensoría del Usuario. Cumplen las siguientes funciones:
Asesoría jurídica
La coordinación de la asesoría jurídica está a cargo del Rector y cumple
con las siguientes funciones:
a) Establece las estrategias de defensa de los asuntos legales recaídos
sobre la Universidad.
b) Designa asesores legales o estudios jurídicos que se harán cargo de
los procesos y aprobar los costos de los mismos.
c) Evalúa el avance de los procesos y decide sobre los mismos.
d) Autoriza los gastos que requieran los procesos judiciales de la
Universidad.
Las actividades de ejecución legal se tercerizan a través de consultorías
externas, cuenta con una secretaria y asesores legales.
Coordinación de Redes de Cooperación
El Coordinador de Redes de Cooperación es dueño de proceso
relacionado con los comités consultivos y convenios de intercambio
institucional así como proyectos específicos. Cuenta con una especialista.
Estudios y Obras de Infraestructura
Asegura la renovación y ampliación de la infraestructura física.
El Rector es el dueño de proceso de ejecución de autorizaciones de
estudios y obras de infraestructura física que son tercerizados. Asimismo
el proceso de asignación de obras de mantenimiento de mayor monto,
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también tercerizadas. Cuenta con el apoyo de un asistente y una
secretaria.
Coordinación de Equipamiento
El Rector es el dueño de proceso de equipamiento básico contando con el
apoyo de un especialista para verificando la asignación de recursos a las
unidades operativas.
Defensoría del Usuario
Asegura el mantenimiento y registro de quejas y reclamos de estudiantes,
docentes y administrativos; a cargo de un coordinador como dueño de
proceso y cuenta con el apoyo de dos especialistas.
La Institución Educativa ULADECH imparte enseñanza en educación
básica regular dependiente del Rectorado.
1.5. Escuela de Posgrado
La Escuela de Posgrado verifica el cumplimiento del proceso documentado y
registros de maestrías y doctorados adscritos a las escuelas profesionales
respectivas, utilizando el módulo de verificaciones.
ORGANIZACIÓN
La Escuela de Posgrado está a cargo de un Director y cuenta con el apoyo
de un especialista en supervisión y un personal de apoyo.
1.6. Vicerrectorado de Investigación
El Vicerrectorado de Investigación gestiona el proceso de investigación que
se ejecutan a través de las coordinaciones de investigación de las escuelas
profesionales y quien haga sus pares en los Centros Académicos y Filiales.
Verifica el cumplimiento de la normatividad en investigación científica.Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 11 de 44
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ORGANIZACIÓN
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo que forman parte del Vicerrectorado de
Investigación, como sigue:
GerenciaGerencia
intermediaLínea Apoyo
Vicerrectora
de
Investigación
Metodólogo
Coordinadores
de Investigación
Jefe de
Publicaciones
- Docentes
titulares
- Docentes
tutores
- Docentes
investigadores
- Docentes
tutores
investigadores
- Jefes de
practica
- Ayudantes de
cátedra
- Coordinación de
Registros
- Especialista
- Secretaria
- Auxiliares
- Comisiones de
Investigación
- Jurados de
Sustentación
- Estadísticos
- Correctores de estilo.
- Editor Científico
- Editores en jefe
- Editores asociados.
1.7. Gerencia de Calidad
La Gerencia de Calidad está a cargo del Gerente de Calidad y es
responsable de establecer, documentar, implementar y mantener un sistema
de gestión de calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo al
modelo de calidad adoptado por la Universidad. Determina los procesos
necesarios y su aplicación a través de una gestión por procesos.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 12 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
ORGANIZACIÓN
La Gerencia de Calidad está a cargo del Rector y cuenta con una
especialista en gestión de calidad y una asistente de gerencia. Colaboran
docentes y administrativos en comisiones de auditoría de calidad integrada
por auditores internos certificados.
1.8. Dirección de Responsabilidad Social
La Dirección de Responsabilidad Social gestiona el proceso, proyectos de
extensión universitaria y proyección social que se ejecutan a través de las
coordinaciones de investigación de las escuelas profesionales y sus pares en
los Centros Académicos y Filiales a través de asignaturas de los planes de
estudio de todas las carreras profesionales.
ORGANIZACIÓN
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo que forman parte de la Dirección de
Responsabilidad Social, como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director
Coordinadores de
responsabilidad
social
Docentes titulares
Docentes tutores
Jefes de practica
Ayudantes de cátedra
Especialistas
Secretaria
Auxiliares
1.9. Dirección de Innovación Pedagógica
La División de Innovación Pedagógica apoya los procesos y sub procesos
de:
Formación de capital humano: perfeccionamiento pedagógico, gestión
universitaria, formación especializada.
Tutoría
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 13 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Seguimiento del egresado
Idioma ULADECH Católica
Certificaciones y registros de formación de capital humano.
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el cumplimiento del perfil docente de las asignaturas.
- Asegurar el cumplimiento de la carga horaria del docente.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingreso a la docencia.
- Asegurar la capacitación de docentes en pedagogías activas.
- Realizar talleres de capacitación para docentes y estudiantes en TIC.
- Realizar talleres de capacitación en el trabajo para el recurso humano
universitario.
- Realizar talleres de capacitación en gestión universitaria.
- Asegurar la evaluación y registro de los eventos de capacitación
ejecutados o auspiciados por la Universidad y la emisión de la certificación
correspondiente.
- Asegurar que los egresados se inserten en el medio laboral y se orientan
al desarrollo profesional debido a una correcta determinación del perfil y
una adecuada formación, académica y humana.
- Asegura el desarrollo del sistema de tutoría al estudiante eficaz.
- Asegura el desarrollo de los procesos de enseñanza aprendizaje en
Idiomas.
ORGANIZACIÓN:
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo que forman parte de la Dirección de Innovación
Pedagógica, como sigue:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 14 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director
- Coordinador LAD
- Coordinador de
formación continua
- Coordinador de
tutoría
- Coordinador de
seguimiento del
egresado
- Coordinador general
de Idiomas
ULADECH Católica
Auditores de
calidad
Docentes
titulares
Docentes
tutores
- Especialistas
- Asistentes
- Secretaria
- Auxiliares
- Monitores LAD
- Coordinadores de
idiomas ULADECH
Católica en centros
académicos y filiales
2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES JERÁRQUICAS
ACADÉMICAS
2.1. Escuela Profesional de Administración
La Escuela Profesional de Administración apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
la sede central, Centros Académicos y Filiales autorizadas a satisfacción de
los estudiantes y otras partes interesadas de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Administración se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales y maestría registradas por
la Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, centros académicos y
filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 15 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Sede
Central
Centros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote
Huaraz,
Huarmey
Sihuas
Arequipa, Ayacucho, Barranca,
Cajamarca, Chincha, Chiclayo,
Huacho, Huánuco, Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura, Pucallpa, Satipo,
Sullana, Tacna, Talara, Tarapoto,
Tingo María, Trujillo, Tumbes.
Maestría
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador Académico
Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador Estudiantil.
- Coordinador de Posgrado
- Coordinadores
académicos en centros y
filiales
- Docentes
titulares
- Docentes
tutores
- Docentes
investigadores
- Docentes
tutores
investigadores
- Jefes de
practica
- Ayudantes de
cátedra
Especialistas
académicos
Secretarias
Auxiliares
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 16 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
2.2. Escuela Profesional de Administración Turística
La Escuela Profesional de Administración Turística apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de la sede central, centros académicos y filiales autorizadas, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Administración Turística se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales y maestría registradas por
la Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede
CentralCentros académicos Filiales
Chimbote Casma Huaraz,
Arequipa, Ayacucho, Cajamarca,
Chiclayo, Huacho, Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura, Tacna, Tarapoto,
Tingo María, Trujillo, Tumbes.
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Especialista
académicos
Secretaria
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 17 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinadores
académicos en centros
y filiales
Ayudantes de cátedra
2.3. Escuela Profesional de Contabilidad
La Escuela Profesional de Contabilidad apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
la sede central, centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de
los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Contabilidad se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales y maestría registradas por la Asamblea
Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y Filiales,
como se detalla en la tabla siguiente:
Sede
Central
Centros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote
Casma,
Huaraz,
Huarmey,
Sihuas.
Arequipa, Ayacucho, Barranca,
Cajamarca, Cañete, Chiclayo,
Chincha, Huacho, Huancayo,
Huánuco, Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura, Pucallpa,
Satipo, Sullana, Tacna, Talara,
Maestría
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 18 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Tarapoto, Tingo María, Trujillo,
Tumbes y Villa Rica.
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director
de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en centros
y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
2.4. Escuela Profesional de Derecho
La Escuela Profesional de Derecho apoya las actividades y procesos a fin de
evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de los
Centros Académicos y Filiales autorizadas, a satisfacción de los estudiantes
y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 19 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Derecho se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales y maestría registradas por la Asamblea
Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y Filiales,
como se detalla en la tabla siguiente:
Sede CentralCentros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote
Casma,
Huaraz,
Huarmey
Arequipa, Ayacucho, Barranca,
Cajamarca, Cañete, Chiclayo,
Chincha, Huacho, Huancayo,
Huánuco, Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura, Pucallpa,
Satipo, Sullana, Tacna, Talara,
Tarapoto, Tingo María, Trujillo,
Tumbes y Villa Rica.
Maestría
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea ApoyoDirector de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 20 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
2.5. Escuela Profesional de Educación
La Escuela Profesional de Educación apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Derecho se organiza en unidades académicas
como son las carreras profesionales, segunda especialidad, maestría y
doctorado, registradas por la Asamblea Nacional de Rectores, en la sede
central, Centros Académicos y Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede Central
Centros
académico
s
Filiales Posgrado
Educación Inicial
Chimbote
Chacas,
Huaraz,
Huarmey
Sihuas.
Chacas, Huaraz, Huarmey y
Sihuas.
Filiales: Arequipa, Ayacucho,
Barranca, Cajamarca, Chi-
clayo, Chincha, Huacho,
Maestría
Doctorado
Segunda
especialidad
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 21 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Educación
Primaria
Chimbote
Educación Secun-
daria: Historia,
Geografía y Cien-
cias
Sociales
Chimbote.
Historia,
Geografía y
Ciencias
Sociales:
Chimbote.
Lengua, Literatura
Chacas,
Huaraz,
Huarmey
Sihuas.
Chacas,
Huaraz,
Huarmey
Sihuas
Chacas,
Huaraz,
Huarmey
Sihuas.
Huánuco, Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura, Pucall-
pa, Satipo, Tacna, Tarapoto,
Tingo María, Trujillo, Tum-
bes.
Arequipa, Ayacucho, Barran-
ca, Cajamarca, Chiclayo,
Chincha,
Huacho, Huánuco, Iquitos,
Juliaca, La Merced, Lima,
Piura, Pucallpa, Satipo, Tac-
na, Tarapoto, Tingo María,
Trujillo y Tumbes.
Arequipa, Ayacucho, Barran-
ca, Chiclayo, Huánuco, Iqui-
tos, Juliaca, La Merced,
Lima, Piura, Pucallpa, Sati-
po, Tarapoto, Tingo María y
Trujillo.
Arequipa, Ayacucho,
Barranca, Chiclayo,
Huánuco, Iquitos,
Juliaca, La Merced,
Lima, Piura, Pucallpa,
Satipo, Tarapoto, Tingo
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 22 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
y Comunicación:
Chimbote
Matemática, Física
y Computación
Chimbote
Educación Física:
Chimbote.
Educación
Artística,
Especialidad
Construcción
Artística en
Madera:
Chacas,
Huaraz,
Huarmey y
Sihuas.
Chacas,
Huaraz,
Huarmey y
Sihuas.
Chacas
María y Trujillo.
Arequipa, Ayacucho,
Barranca, Chiclayo,
Huacho, Huánuco,
Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura,
Pucallpa, Satipo, Tingo
María, Trujillo y
Tumbes.
Arequipa, Ayacucho,
Barranca, Chiclayo,
Huacho, Huánuco,
Iquitos, Juliaca, La
Merced, Lima, Piura,
Pucallpa, Satipo, Tingo
María, Trujillo y
Tumbes.
Lima.
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 23 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
2.6. Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas
La Escuela Profesional de Educación Ciencias Religiosas apoya las
actividades y procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las
carreras profesionales de los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN
La Escuela Profesional de Ciencias Religiosas se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales, segunda especialidad,
maestría y doctorado, registradas por la Asamblea Nacional de Rectores, en
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 24 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
la sede central, Centros Académicos y Filiales, como se detalla en la tabla
siguiente:
Sede CentralCentros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote Maestría
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 25 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
2.7. Escuela Profesional de Enfermería
La Escuela Profesional de Enfermería apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales,
segunda especialidad, maestrías y doctorados en centros académicos y
filiales autorizados, a satisfacción de los estudiantes y otras partes
interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Enfermería se organiza en unidades académicas
como carreras profesionales, segunda especialidad, maestrías y doctorados
autorizadas por la Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central,
Centros Académicos y Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede
Central
Centros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote Huaraz.Huacho, Huancayo, Piura, Tacna,
Trujillo y Sullana.
Maestría,
Doctorado
Segunda
especialidad
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea ApoyoDirector de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Coordinadores de
Gabinetes y
Laboratorios
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 26 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Ayudantes de
cátedra
2.8. Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica
La Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede
Central
Centros
académicosFiliales
Chimbote Trujillo
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 27 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en centros
y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de práctica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Coordinadores
de gabinetes y
laboratorios
2.9. Escuela Profesional de Ingeniería Civil
La Escuela Profesional de Ingeniería Civil apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Ingeniería Civil se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 28 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede CentralCentros
académicosFiliales
ChimboteHuaraz
HuarmeyPiura, Ayacucho
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de práctica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Coordinadores
de gabinetes y
laboratorios
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 29 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
2.10. Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas apoya las actividades y
procesos a fin de evidenciar los resultados programados en las carreras
profesionales de los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a
satisfacción de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al
Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas se organiza en unidades
académicas como son las carreras profesionales autorizadas por la
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, como se detalla en la tabla siguiente:
Sede
Central
Centros
académicosFiliales
Chimbote
Casma,
Huaraz
Huarmey
Cañete, Huacho, Iquitos, Piura, Pucallpa, Satipo,
Sullana, Tacna, Trujillo, Tumbes y Villa Rica.
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea ApoyoDirector de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de practica
Ayudantes de
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Coordinadores
de gabinetes y
laboratorios
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 30 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
cátedra
2.11. Escuela Profesional de Obstetricia
La Escuela Profesional de Obstetricia apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los centros académicos y filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Obstetricia se organiza en unidades académicas
como son carreras profesionales y maestría autorizadas por la Asamblea
Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y Filiales,
como se detalla en la tabla siguiente:
Sede CentralCentros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote Huancayo, Piura y Sullana. Maestría
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 31 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de práctica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Coordinadores
de gabinetes y
laboratorios
2.12. Escuela Profesional de Odontología
La Escuela Profesional de Odontología apoya las actividades y procesos a
fin de evidenciar los resultados programados en carreras profesionales y
maestría de los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a satisfacción
de los estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Odontología se organiza en unidades
académicas como son carreras profesionales y maestría autorizadas por la
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 32 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Asamblea Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, como se detalla a continuación:
Sede CentralCentros
académicosFiliales Posgrado
Chimbote Huancayo, Trujillo Maestría
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea Apoyo
Director de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinador de
Posgrado
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de práctica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
Comisiones
Director de
Clínica
Odontológica
Asistencial.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 33 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
2.13. Escuela Profesional de Psicología
La Escuela Profesional de Psicología apoya las actividades y procesos a fin
de evidenciar los resultados programados en las carreras profesionales de
los Centros Académicos y Filiales autorizadas, a satisfacción de los
estudiantes y otras partes interesadas, de acuerdo al Cuadro N° 01.
ORGANIZACIÓN:
La Escuela Profesional de Psicología se organiza en unidades académicas
como son carreras profesionales y maestría autorizadas por la Asamblea
Nacional de Rectores, en la sede central, Centros Académicos y Filiales,
como se detalla a continuación:
Sede CentralCentros
académicosFiliales
Chimbote Casma y Huaraz
Ayacucho, Cañete, Chiclayo, Iquitos,
Lima, Piura, Pucallpa, Satipo, Tingo
María, Trujillo y Tumbes.
En la siguiente tabla se muestra las relaciones de jerarquía según cargos
gerenciales, línea y apoyo como sigue:
Gerencia Gerencia intermedia Línea ApoyoDirector de
Escuela
- Coordinador
Académico Lectivo
- Coordinador de
Planificación
- Coordinador de
Currículo.
- Coordinador de
Responsabilidad
Social.
Docentes titulares
Docentes tutores
Docentes
investigadores
Docentes tutores
investigadores
Jefes de práctica
Ayudantes de
cátedra
Especialistas
Secretarias
Auxiliares
COMISIONES
Coordinadores
de gabinetes
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 34 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
- Coordinador de
Investigación.
- Coordinador
Estudiantil.
- Coordinadores
académicos en
centros y filiales
CUADRO N° 01
RESULTADOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS DIRECTORES DE ESCUELA
PROFESIONAL SEGÚN PROCESOS
PROCESO RESULTADOS
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
- Elaboración, evaluación y difusión del Plan
Estratégico 2013 – 2018 aprobado y su
eficaz difusión.
- Elaboración, evaluación y difusión de planes
operativos anuales aprobados y su eficaz
difusión.
- Elaboración, implementación, difusión y
evaluación del Currículo de estudios basado
en el enfoque por competencias aprobado.
- Elaboración y evaluación de proyectos de
acreditación aprobados.
- Elaboración e implementación de planes de
mejora aprobados.ORGANIZACIÓN,
DIRECCIÓN Y CONTROL
- Verificación del cumplimiento de los
estándares por los dueños de proceso.
- Apoyo en la difusión de las actividades de
cultura organizacional.
- Apoyo en la difusión de programas de
motivación e incentivos para estudiantes,
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 35 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
docentes y administrativos.
ENSEÑANZA-APRENDIZAJE
- Ejecución de las actividades de
programación académica, homologaciones,
matrículas, desarrollo académico.
- Ejecución del proceso de promoción
estudiantil.
- Ejecución del proceso de laboratorios.
- Ejecución del proceso de prácticas
- Apoya las actividades de tutoría
- Apoya las actividades de evaluación
docente
INVESTIGACIÓN
- Apoya las actividades de los procesos de:
línea de investigación y subproyectos;
ejecución y evaluación de subproyectos y
difusión de la investigación.
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Y PROYECCIÓN SOCIAL
- Apoya las actividades de los procesos de:
proyectos de extensión universitaria y
proyección social; ejecución de proyectos de
extensión universitaria y proyección social y
difusión de proyectos de extensión
universitaria y proyección social.
DOCENTES
- Apoya las actividades de los procesos de:
gestión del personal docente y formación,
producción y difusión de la propiedad
intelectual de capital humano.
BIENESTAR- Apoya las actividades de los procesos de:
preventorio, biblioteca y becas.
GRUPOS DE INTERÉS- Apoya las actividades de los procesos de
redes de cooperación.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 36 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
3. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES JERÁRQUICAS
ADMINISTRATIVAS.
3.1. División de Bienestar
La División de Bienestar apoya los procesos y sub procesos de:
Preventorio: atención médica primaria, psicopedagogía, asistencia social,
deportes, actividades culturales.
Biblioteca: gestión de bibliotecas, gestión de referencias bibliográficas,
textos universitarios.
Medios de apoyo estudiantil
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegura la eficacia y satisfacción del servicio de preventorio.
- Asegura la eficacia y satisfacción del servicio de referencias
bibliográficas.
- Asegura la eficacia del sistema de gestión de biblioteca.
- Asegura la eficacia en la edición de textos universitarios.
- Asegura la eficacia y satisfacción en el acceso a medios de apoyo
estudiantil.
- Asegura la eficacia en la difusión de los procesos a su cargo.
ORGANIZACIÓN:
La División de Bienestar está a cargo de un Jefe de División y cuenta con el
Coordinador de preventorio, Coordinador de biblioteca, la Coordinación de
medios de apoyo estudiantil, a cargo del coordinador de Becas, Coordinador
del Servicio de Pastoral y Espiritualidad -SPES, a cargo del Capellán de la
Universidad, Secretaria, y técnicos en procesos de biblioteca en la sede
central, así como auxiliares bibliotecarios en las bibliotecas especializadas en
la sede central y auxiliares de biblioteca en los Centros Académicos y
Filiales.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 37 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
La Coordinación de preventorio tiene coordinadores de cada uno de los
programa en la sede central y coordinadores en los Centros Académicos y
Filiales.
Cuenta con un coordinador de identificación digital y asistente en la sede
central y colaboradores en los centros académicos y filiales.
La coordinación del Servicio de Pastoral y Espiritualidad - SPES, tiene
coordinadores en la sede central y en los centros académicos y filiales.
Asimismo cuenta con capellanes adjuntos en la sede central, centros
académicos y en las filiales.
El Capellán de la Universidad de la Sede Central, es nombrado por el Obispo
de Chimbote, además coordina las actividades del SPES de los centros
académicos y filiales. Los capellanes adjuntos son nombrados por sus
respectivos Obispos en los centros académicos y filiales, a petición del
Capellán de la Universidad.
Los coordinadores del SPES en la sede central, Centros Académicos y
Filiales, son propuestos para su nombramiento por el Gran Canciller de la
Universidad, a petición del Capellán de la Universidad.
3.2. División de Marketing
La División de Marketing apoya los procesos y sub procesos de:
Promoción de la admisión: examen de admisión.
Evaluación del perfil del ingresante postulante a través de comisiones
Ad-Hoc.
Estudio de la demanda social
Imagen institucional
Debe evidenciar los siguientes resultados:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 38 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
- Asegurar el incremento del 10% de captación de matrícula por admisión
en la sede central, centros académicos y filiales.
- Asegurar la eficacia y satisfacción en el proceso de admisión a la
Universidad.
- Asegurar la eficacia de la elaboración de estudios de la demanda social y
mercado ocupacional de las carreras profesionales.
- Asegurar el posicionamiento de la imagen institucional a nivel de la sede
central, centros académicos y filiales.
ORGANIZACIÓN
La División de Marketing está a cargo de un Jefe de División; cuenta con
coordinación de imagen, coordinación de estudios de demanda de mercado
y, coordinación de promoción y difusión de admisión. En los Centros
Académicos y Filiales se cuenta con coordinadores de admisión.
3.3. División de Personal
La División de Personal apoya los procesos de:
Gestión del personal administrativo
Remuneraciones
Motivación e incentivos
Saneamiento básico
Mantenimiento
Seguridad y salud ocupacional
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el mantenimiento de los legajos personales.
- Asegurar el grado de profesionalización de los administrativos.
- Asegurar la eficacia y satisfacción en el pago de remuneraciones a
docentes y administrativos.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 39 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
- Asegurar la eficacia y satisfacción de los programas de motivación e
incentivos para docentes, estudiantes y administrativos.
- Asegurar las instalaciones sanitarias, aulas y la infraestructura en
general se encuentren en óptimas condiciones de higiene y servicio en la
sede central, centros académicos y filiales.
- Asegurar el mantenimiento de la infraestructura física.
- Asegurar la prevención de enfermedades, lesiones y daños materiales
reduciendo los riesgos y mejorando la calidad y productividad.
- Asegurar la seguridad del personal y la custodia de las instalaciones
universitarias en sede central, centros académicos y filiales.
ORGANIZACIÓN:
La División de Personal cuenta con un Jefe de División, especialistas de
personal, asistentes.
El proceso de motivación e incentivos cuenta con una coordinadora de
incentivos.
El proceso de saneamiento básico y mantenimiento cuenta con un
coordinador de mantenimiento, un especialista, un asistente, auxiliares de
limpieza, auxiliares de mantenimiento en la sede central, Centros
Académicos y Filiales.
El proceso de seguridad y salud ocupacional cuenta con un coordinador de
seguridad y salud ocupacional, asistente, vigilantes y ronderos en la sede
central, Centros Académicos y Filiales.
Cuenta con coordinadores de personal en los Centros Académicos y Filiales.
3.4. División de Registros Académicos
La División de Registros Académicos apoya los procesos y sub procesos de:
Registros académicos: control de programación académica, control de
matrícula, calificaciones, expedientes, grados y títulos.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 40 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar el control de la programación académica en las carreras
profesionales, segunda especialidad, programas de maestría y
doctorado.
- Asegurar el control de las matriculas general y por asignaturas, de los
estudiantes en las carreras profesionales, segunda especialidad,
programas de maestría y doctorado.
- Asegurar el eficaz reporte de calificaciones en las actas promocionales.
- Asegurar la conservación de los expedientes completos de los
estudiantes.
- Asegurar la emisión oportuna de los diplomas de grados y títulos, su
distribución y registro en la Asamblea Nacional de Rectores.
Sistema de Universidad Abierta y a Distancia, SUA: Gestiona el proceso
de educación a distancia considerando los siguientes aspectos:
a) Integración y coordinación de lo académico, administrativo y
tecnológico.
b) Seguimiento y control permanente de los procesos y estrategias
desarrolladas.
c) Aseguramiento de los recursos necesarios para la sustentabilidad de
la modalidad de educación a distancia.
ORGANIZACIÓN
La División de Registros Académicos cuenta con un Jefe de División,
especialistas y auxiliares en la sede central, Centros Académicos y Filiales.
3.5. División de Sistemas
La División de Sistemas de Información y Comunicación apoya los procesos
y sub procesos de:
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 41 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Sistema de información y comunicación: servicios de TIC, redes y
comunicaciones informáticas, tecnología web, desarrollo de sistemas,
soporte técnico y equipamiento informático.
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar la disponibilidad de accesos al sistema único de la
Universidad.
- Asegurar la disponibilidad de una infraestructura de información y
comunicación eficaz y eficiente.
- Asegurar la aplicación de la tecnología web en el sistema de gestión
único de la Universidad.
- Asegurar la disponibilidad de software para el sistema de gestión único
de la Universidad.
- Asegurar el mantenimiento de los equipos informáticos.
- Asegurar el equipamiento para el mejor funcionamiento del sistema de
información y comunicación.
ORGANIZACIÓN:
La División de Sistemas cuenta con un Jefe de División, coordinadores de
subprocesos, especialistas, asistentes en la sede central, Centros
Académicos y Filiales.
3.6. División Financiera
La División Financiera apoya los procesos y sub procesos de:
Presupuesto
Contabilidad
Tesorería
Cobranzas
Compras: logística, almacén
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 42 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
Patrimonio
Debe evidenciar los siguientes resultados:
- Asegurar la programación presupuestaria de acuerdo a la proyección de
ingresos y gastos.
- Asegurar el registro de las operaciones financieras institucionales, de
acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptado.
- Asegurar el pago oportuno por los bienes y servicios requeridos a
proveedores, a su satisfacción.
- Asegurar la baja morosidad en el pago de pensiones por cada ciclo.
- Asegurar la previsión de bienes y servicios que requiere los órganos de
la Universidad, en los tiempos previstos y a satisfacción de los usuarios.
- Asegurar el registro oportuno de altas y bajas de los bienes de la
institución.
ORGANIZACIÓN:
Está a cargo de un Jefe de División, una secretaria, una coordinadora de
contabilidad y especialistas y auxiliares; una coordinadora de cobranzas,
especialistas y cajeras en la sede central, Centros Académicos y Filiales;
tesorería a cargo de una pagadora; un coordinador de presupuesto y
especialistas; una coordinadora de compras, especialistas y asistentes; y una
coordinadora de patrimonio.
Cuenta con coordinadores de administración en los Centros Académicos y
Filiales.
3.7. Coordinadores de centros académicos y filiales
Los coordinadores de Centros Académicos y Filiales gestionan el apoyo a
los órganos académicos y administrativos que brindan servicio a los
estudiantes y docentes. Cada Centro Académico y Filial tiene una
organización propia de acuerdo a su propia complejidad pudiendo funcionar
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Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
las siguientes unidades de apoyo: coordinación de administración,
coordinación de personal, coordinación de registro, coordinaciones
académicas de carrera, coordinación de sistemas, coordinación de
bibliotecas, coordinaciones de laboratorio y gabinetes, coordinación de
preventorio.
JBDG.
Versión: 004 Código: R-MOF F. Implementación: 08-03-2014 Pág.: 44 de 44
Elaborado por: Rector Revisado por: Gerencia de CalidadAprobado con: Resolución N° 0284-20014-CU-ULADECH Católica
